利豐集團(tuán)5S現(xiàn)場管理實(shí)施方案8224686336

1、利豐集團(tuán)5S現(xiàn)場管理實(shí)施方案5S管理作為品質(zhì)及現(xiàn)場管理，對每個企業(yè)都起著極為重要的作用，同樣也得到了我集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，通過5月8日在集團(tuán)配件公司開展的“5S動員承諾大會”及后期的推廣實(shí)施，得到了配件公司經(jīng)理及員工的大力支持，并使配件公司及經(jīng)營場所的環(huán)境、員工精神面貌煥然一新。為使我集團(tuán)全體員工能有一個舒適的工作環(huán)境，同時(shí)提高工作效率，經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)研究決定，在別克、泰迪兩家公司進(jìn)行5S的推行工作。以下為本次推行的實(shí)施方案： 一、 推行委員會會議：1、會前準(zhǔn)備：推行委員會人員的確定（公司領(lǐng)導(dǎo)及各經(jīng)營單元負(fù)責(zé)人）并通知所確定的人員參加會議；推行委員會組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)劃分（附件1）；5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（附件

2、2）；5S承諾內(nèi)容：利豐集團(tuán)XX公司全體員工堅(jiān)持以“改善環(huán)境品質(zhì)，追求高效工作”的宗旨，自2004年X月X日起，全力推行“5S管理”（整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)）我們的工作目標(biāo)：改善環(huán)境質(zhì)量、規(guī)范員工禮儀、樹立公司形象我們的工作原則：主動積極、全員參與2、召開時(shí)間：XXXX年X月XX日 18：003、召開地點(diǎn)：利豐集團(tuán)2樓多功能廳4、參加人員：公司領(lǐng)導(dǎo)及各經(jīng)營單元負(fù)責(zé)人及集團(tuán)負(fù)責(zé)5S工作的人員5、會議主持：總經(jīng)辦趙明星主任5、會議內(nèi)容：發(fā)放5S推行方案，每人一份；討論并通過推行組組織結(jié)構(gòu)、明確工作職責(zé)； 討論并通過5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)； 討論并通過5S承諾內(nèi)容； 二、 培訓(xùn)準(zhǔn)備：5S培訓(xùn)內(nèi)容、對配件

3、公司5S亮點(diǎn)進(jìn)行攝影（用于培訓(xùn)）1、5S推行公司推行委員會成員培訓(xùn)時(shí) 間：XXXX年X月XX日18：00地 點(diǎn)：多功能廳參加人員：趙明星主任、公司管理部門行政主管培訓(xùn)方式：以座談、交流、相互溝通為主培訓(xùn)內(nèi)容：5S內(nèi)容、意義、實(shí)施的方式方法(附件4) ：包括如何成立推行小組、宣傳工作、巡檢工作、如何相互協(xié)調(diào)實(shí)施5S、如何組織員工實(shí)施5S、各階段的目標(biāo)、5S最終目標(biāo)等2、5S推行公司全體員工培訓(xùn)時(shí) 間：別克公司XXXX年X月XX日、X月X日 18：30-19：10泰迪公司XXXX年X月XX日、X月X日 18：30-19：10地 點(diǎn)：利豐集團(tuán)2樓多功能廳參加人員：5S講解人員（王偉）、公司員工培訓(xùn)目

4、的：為5S的開展提供理論指導(dǎo)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。培訓(xùn)內(nèi)容：5S內(nèi)容及作用、5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)(附件5)和具體執(zhí)行方法、最終目標(biāo)、配件公司5S工作概括三、 5S動員承諾大會1、會前準(zhǔn)備：制定5S承諾大會流程：公司領(lǐng)導(dǎo)講話 員工代表發(fā)言 全體員工承諾 全員簽名儀式 會議結(jié)束通知集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)（張經(jīng)理）、專營公司領(lǐng)導(dǎo)講話（楊總、金總）、通知員工代表發(fā)言物品：2份講話稿、5S承諾看板、會議條幅、白板筆、相機(jī)、音響、簽到簿2、召開時(shí)間：XXXX年X月X日 18：30-19：303、召開地點(diǎn)：利豐集團(tuán)2樓多功能廳4、參加人員：集團(tuán)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、推行委員會成員、5S實(shí)施公司全體員工5、主要內(nèi)容：王偉做5S內(nèi)容簡介(附件3）集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)

5、講話（張經(jīng)理） 專營公司領(lǐng)導(dǎo)講話（楊總、金總） 員工代表發(fā)言 承諾（領(lǐng)諾人：楊總、金總）、簽名儀式四、 相關(guān)人員進(jìn)行首次檢查時(shí) 間：XXXX年X月X日 上午9：00地 點(diǎn)：別克車行、泰迪公司各部門現(xiàn)場參加人員：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)（張經(jīng)理），推行委員會全體成員參觀內(nèi)容：1、對現(xiàn)場狀況進(jìn)行參觀； 2、找出現(xiàn)場物品擺放、衛(wèi)生清潔情況、員工禮儀等不合理的具體情況； 3、提出整改建議和意見； 4、執(zhí)行小組做記錄。五、 整理階段時(shí) 間：XXXX年X月X日至XXXX年X月X日 共4天（對一些事務(wù)較多的部門 如：倉庫 可以適當(dāng)延長整理時(shí)間）工作內(nèi)容：（一）組織部分員工參觀配件公司： 1、時(shí) 間：XXXX年X月X日上午9

6、：3010：30 2、地 點(diǎn)：配件公司辦公區(qū)、倉庫、超市現(xiàn)場 3、參加人員：推行委員會成員，別克公司、泰迪公司部分員工4、參觀內(nèi)容：學(xué)習(xí)配件公司5S管理經(jīng)驗(yàn)，包括現(xiàn)場物品的擺放，清潔制度及保持工作的進(jìn)行。（二）具體實(shí)施工作1、執(zhí)行小組進(jìn)行定點(diǎn)攝影（對一些需要整改的現(xiàn)場環(huán)境給予定點(diǎn)攝影）； 2、實(shí)施小組成員制定必要品和非要品判別基準(zhǔn)，督促各自責(zé)任區(qū)域人員根據(jù)判別基準(zhǔn)對現(xiàn)場物品及電腦內(nèi)的文件根據(jù)責(zé)任人權(quán)限進(jìn)行整理（區(qū)分必要品、非要品，處理非要品）；3、如果各部門員工無權(quán)處理非要品將整理出的非要品上報(bào)到各實(shí)施小組處，由實(shí)施小組成員填寫非要品申報(bào)審批表（一式兩份）后上報(bào)至公司經(jīng)理審批；4、公司經(jīng)理對非

7、要品申報(bào)審批表上的物品視情況進(jìn)行處理，并留存一份備案；5、各部門員工按審批意見對非要品進(jìn)行處理；6、執(zhí)行小組收取一份經(jīng)公司經(jīng)理審批后的非要品申報(bào)審批表進(jìn)行備案；8、各部門將5S寫入例會制度，并在每次例會中強(qiáng)調(diào)5S工作；（公司各部門2次/日例會，晨會要求宣講當(dāng)天5S工作的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行方法，夕會總結(jié)當(dāng)日5S工作，并計(jì)劃第二天5S工作）7、各部門提交本階段工作總結(jié)（包括整理階段工作的具體內(nèi)容、工作完成的程度、沒有做到位的具體工作）到執(zhí)行小組處；9、X月X日16：30-17：30召開推行委員會全體成員整理階段總結(jié)會議，會議主要總結(jié)整理階段的工作進(jìn)展?fàn)顩r以及布置整頓階段的工作。實(shí)施要領(lǐng)：1、自己的工

8、作場所（范圍）全面檢查，包括看得到和看不到的； 2、制定必要品和非要品的判別基準(zhǔn)； 3、對非要品清除出工作場所； 4、對需要的物品調(diào)查使用頻率，決定日常用量及放置位置； 5、制訂廢棄物處理方法； 6、每日自我檢查。目 的：達(dá)到階段性目標(biāo)（使工作現(xiàn)場沒有“非要品”，不用浪費(fèi)時(shí)間尋找“必要品”，騰出空間來整頓“必要品”），為整頓做準(zhǔn)備。六、 整頓階段時(shí) 間: XXXX年X月X日至2004年8月14日 工作內(nèi)容：1、實(shí)施小組成員組織各自部門人員對工作現(xiàn)場設(shè)施及用品進(jìn)行定位，并制定物品平面定位圖（一式兩份）；定位原則：易清掃、易操作、易檢查、取易放、一目了然、安全第一 2、各部門將制定的定位圖上報(bào)一份

9、到執(zhí)行小組備案，為巡檢工作提供依據(jù)； 3、另一份各部門留存，并按定位圖進(jìn)行物品的擺放； 4、執(zhí)行小組根據(jù)定位標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行2次/日的巡檢并根據(jù)執(zhí)行情況填寫、發(fā)放整改通知單，并通知被整改單位進(jìn)行整改； 5、被整改單位接到通知后立即進(jìn)行整改；6、公司各部門在每日例會中宣講當(dāng)天5S工作的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行方法，夕會總結(jié)當(dāng)日5S工作，做出第二天5S工作計(jì)劃；7、各部門提交本階段工作總結(jié)和下階段工作計(jì)劃到執(zhí)行小組組長處；8、X月XX日16：30-17：30召開推行組全體成員整頓階段總結(jié)會議。實(shí)施要領(lǐng)：1、前一步驟整理的工作要落實(shí)； 2、流程布置，確定放置場所； 3、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量； 4、劃線定位； 5、

10、場所、物品標(biāo)識。目 的：達(dá)到階段性目標(biāo)（現(xiàn)場物品擺放合理，位置明確，達(dá)到易取易用，提高工作效率）。七、 清掃階段時(shí) 間：XXXX年X月XX日至X月XX日工作內(nèi)容：1、實(shí)施小組根據(jù)5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，帶領(lǐng)本部門員工對現(xiàn)場所有物品及設(shè)施進(jìn)行一次徹底的清掃； 2、執(zhí)行小組根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對清掃結(jié)果進(jìn)行2次/日的巡檢，并針對清掃不力的情況填寫整改通知單，并通知負(fù)責(zé)人及時(shí)進(jìn)行整改；實(shí)施要領(lǐng)：1、建立清掃責(zé)任區(qū)（室內(nèi)、外）； 2、開始一次全公司的大清掃，清理臟污； 3、調(diào)查污染源，予以杜絕或隔離； 4、建立清掃基準(zhǔn)，作為制度規(guī)范。清掃目的：達(dá)到階段性目標(biāo)（徹底清除現(xiàn)場一切塵土、垃圾、為員工提供舒適的工作現(xiàn)場，使之保持愉

11、快心情進(jìn)行工作）。八、 清潔、素養(yǎng)階段：時(shí) 間：XXXX年X月X日起 工作內(nèi)容：1、X月X日-X日，實(shí)施小組協(xié)調(diào)各部門制定清潔督導(dǎo)制度（附件6）； 2、X月X日起，各部門按照清潔督導(dǎo)制度進(jìn)行日常的清潔工作； 3、各部門所有員工保持現(xiàn)場的清潔； 4、X月X日起，由5S實(shí)施小組和執(zhí)行小組成員共同完成員工基本禮儀行為規(guī)范的制定；推行組全體成員對員工禮儀行為規(guī)范討論通過后第二天，組織員工進(jìn)行學(xué)習(xí)； 5、執(zhí)行小組每日根據(jù)清潔標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行2次巡檢，對清潔情況差的區(qū)域填寫整改通知單，要求其及時(shí)整改； 6、實(shí)行流動紅旗、通報(bào)等獎懲制度（附件7）； 7、公司各部門在每日例會中宣講當(dāng)天5S工作的內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)、執(zhí)行方法及

12、素養(yǎng)方面的宣講，夕會總結(jié)當(dāng)日5S工作，做出第二天5S工作計(jì)劃，每人做當(dāng)日5S工作簡述，并由會議主持人協(xié)同員工填寫日常5S工作自檢表（附件8）；8、再次定點(diǎn)攝影（將5S開展前后的照片作對比，粘貼于5S宣傳欄內(nèi)）。9、各部門負(fù)責(zé)人提交本階段工作總結(jié)到執(zhí)行小組組長處；10、X月X日16：30-17：30召開推行組全體成員素養(yǎng)階段總結(jié)會議；實(shí)施要領(lǐng)：1、落實(shí)前面3S工作； 2、制訂考評方法及5S實(shí)施辦法； 3、制訂獎懲制度，加強(qiáng)執(zhí)行；4、制訂共同遵守的有關(guān)規(guī)則、規(guī)定（員工行為規(guī)范、禮儀等方面） 5、強(qiáng)化5S教育訓(xùn)練（特別是新進(jìn)人員）； 6、推動各種精神提升活動（晨會、禮貌運(yùn)動等）清潔目的：達(dá)到階段性目

13、標(biāo)（保持以上3S的工作成果，不斷培養(yǎng)全體員工常整理、常整頓、常清掃、常清潔的良好習(xí)慣）。素養(yǎng)目的：提高員工的素養(yǎng)，將5S逐漸融入企業(yè)文化。附件1 5S推行組組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)：5S推行委員會組織結(jié)構(gòu)圖主 任 委 員實(shí)施小組 執(zhí)行小組5S推行公司各部門負(fù)責(zé)人 5S干事、5S推行公司行政主管職責(zé)：1、主 任 委 員：對5S管理工作進(jìn)行全局性、政策性的把握；負(fù)責(zé)支持并領(lǐng)導(dǎo)整體5S工作，對工作中的重大事務(wù)進(jìn)行協(xié)調(diào)；對5S工作承擔(dān)總責(zé)任。 2、副主任委員：負(fù)責(zé)5S的具體推動工作的實(shí)施；給出5S推行工作整體方案的指導(dǎo)思想；做出階段性工作安排；進(jìn)行相關(guān)事務(wù)的協(xié)調(diào)；對5S的執(zhí)行工作負(fù)責(zé)。 3、5 S 干 事：負(fù)責(zé)

14、5S推行工作具體方案的策劃推行；組織推進(jìn)5S方案的實(shí)施；組織進(jìn)行5S相關(guān)知識的培訓(xùn)工作；對5S的開展工作實(shí)施督查；整理收集5S推行資料，召集籌備會議；做好5S的保障實(shí)施工作；承擔(dān)執(zhí)行不力造成的后果及責(zé)任 4、各組組員: 實(shí)施小組-負(fù)責(zé)5S具體工作的實(shí)施（包括非要品的處理、清潔督導(dǎo)制度的執(zhí)行等） 執(zhí)行小組-負(fù)責(zé)對5S工作現(xiàn)狀的檢查、督導(dǎo)以及其他5S相關(guān)的后勤工作（例如宣傳工作、組織例會等）附件2 5S執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)：1、地面、窗臺、展架、貨架清潔無污跡，物品擺放整齊、無雜物。2、玻璃清潔、室內(nèi)明亮，通風(fēng)好，所有通道無障礙物，工作現(xiàn)場無非要品。3、桌子擺放整齊、桌上無雜物、無與工作無關(guān)的個人物品，桌面干

15、凈、桌上物品整齊、清潔，桌柜門不夾掛毛巾、衣物，抽屜及時(shí)清理。4、椅子干凈、無破損，椅背無包或衣物等物品，無人坐時(shí)應(yīng)把椅子推進(jìn)桌子下中間。5、墻上懸掛物無塵土、不歪斜、地面清潔；6、垃圾筐、廢紙簍無垃圾外溢，周圍無垃圾。7、掃帚、墩布有固定存放地點(diǎn)，墩布時(shí)常清洗、無異味。8、毛巾、抹布不隨意亂放，有指定的存放地點(diǎn)。9、滅火器、配電盤、開關(guān)箱、電動機(jī)、起落架等周圍要時(shí)刻保持清潔。10、禁止在工作現(xiàn)場吸煙，并注意防火11、堅(jiān)持執(zhí)行清掃督導(dǎo)制度，保持5S的成效并有所提升。12、工作現(xiàn)場有沒有用途不明之物、有沒有內(nèi)容不明之物、有沒有不要之物。13、物品的放置必須和通路平行或成直角。14、包裝箱及容器應(yīng)

16、無破損、無變型。15、工作現(xiàn)場架子上的物品應(yīng)按照所標(biāo)示放置。16、下班后辦公桌及工作現(xiàn)場要整理清潔。17、個人離開工作崗位，物品要整齊放置。18、當(dāng)事人不在，接到電話時(shí)，應(yīng)寫備忘錄，以便當(dāng)事人回來聯(lián)絡(luò)。19、工作態(tài)度要良好（無聊天、說笑、看小說、打磕睡、吃東西的現(xiàn)象）20、員工不得留長發(fā)，頭發(fā)長不可過耳，不得留胡須。頭發(fā)要常梳理，做到有型、不凌亂，統(tǒng)一著裝，正確佩戴胸卡，服裝整潔，不折不皺，勤換洗。21、遵守作息時(shí)間（不遲到、早退、無故曠工）22、服裝穿戴整齊，不穿拖鞋上班。附件3 5S內(nèi)容簡介：一、5S的來源1.最早源自于日本的一種家庭方式,針對地、物提出了整理、整頓2個S；2.之后引入到企

17、業(yè)中，又增加3個S，清掃、清潔和素養(yǎng)；3.由于常整理、常整頓、常清掃、常清潔和常素養(yǎng)這五項(xiàng)內(nèi)容在日語的發(fā)音中，它們都是以“S”發(fā)音，固稱為5S，這種管理模式叫做5S管理。二、5S的定義與目的1S-整理：定義：區(qū)分要與不要的東西，職場除了要用的東西以外，一切都不放置。目的：將空間騰出來活用2S-整頓：定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示。目的：不浪費(fèi)時(shí)間找東西3S-清掃：定義：清除職場內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除臟污，保持職場干干凈凈、明明亮亮4S-清潔：定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化，維持其成果。目的：通過制度化來維持成果5S-素養(yǎng)：定義：培養(yǎng)文明禮

18、貌，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的：提升人的品質(zhì)，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人三、公司為什么要推行5S管理?1.推行5S可以減少故障,提高工作效率2. 推行5S可以保證品質(zhì)卓越,質(zhì)量上乘,為消費(fèi)者提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品3.推行5S可以保證生產(chǎn)安全,提供沒有危險(xiǎn)的工作環(huán)境4.推行5S可以消除臟亂,改善工作環(huán)境 5.推行5S可以更好地改善我們的工作和生活習(xí)慣6.推行5S可以提升企業(yè)形象和市場競爭力附件4 培訓(xùn)內(nèi)容：（制作幻燈片）附件5 培訓(xùn)內(nèi)容：（制作幻燈片）附件6 清潔督導(dǎo)制度（由實(shí)施小組負(fù)責(zé)清潔區(qū)域的劃分，并將清潔情況填寫下表中）表格樣式：日期負(fù)責(zé)人區(qū)域清潔方式達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)監(jiān)督人備 注附件7 獎懲制度： 根據(jù)5S執(zhí)行小組每日巡檢結(jié)果對各部門的5S實(shí)施情況進(jìn)行獎勵或懲罰，具體方法如下： 1、如果某部門連續(xù)3天沒有被記錄進(jìn)整改通知單，在利豐之聲中給予一天（三次）的表揚(yáng)。 2、如果某部門連續(xù)6天沒有被記錄進(jìn)整改通知單，在利豐之聲中給予一天（三次）的表揚(yáng)，并在5S宣傳欄中給予表揚(yáng)，授予5S流動紅旗，在利豐文化報(bào)中給予表揚(yáng)。3、如果某部