內(nèi)部文件格式標準規(guī)范

1、制度名稱內(nèi)部公文格式標準規(guī)范版本號20071版編號JNYX-X-X006編制人： 審核人： 批準人： 日期： 修改記錄：內(nèi)部公文格式標準規(guī)范1.0目的：為規(guī)范公司內(nèi)部公文格式，提高公司內(nèi)部文件管理質(zhì)量。2.0適用范圍：商管公司各部門3.0內(nèi)容：3.1公司文件格式要求：文件版頭：方正姚體小一號字居中（紅色字體）文件字號：黑體小四號字居中文件正標題：黑體三號字居中文件正文：宋體小四號字發(fā)文單位/發(fā)文時間：宋體小四號字加粗主題詞/呈/發(fā)：宋體小四號字行間距：1.5倍（未定義文檔網(wǎng)格）頁邊距：上下各為2.5,左右各為2.5公司簡稱：在文件正文內(nèi)可簡稱“商管公司”公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全

2、稱。3.2公司文件編號要求發(fā)文字號編寫說明發(fā)文字號簡稱文號，是由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。年度、順序號用阿拉伯數(shù)碼標識；年份應標全稱，用中括號“ ”括入；序號不編虛位（即1不編為001），不加“第”字，表頭紅線不加五角星。3.2.2部門代碼說明：.1一級部門（各中心）代碼：以部門拼音開頭兩個字母的縮寫來表示，若出現(xiàn)字母重復的代碼，由各部門自行擬定并報行政部備查：行政中心XZ、招商中心ZS、企劃中心QH、物管中心WG、財務中心CW、運營中心YY.2二級部門代碼：以中心代碼+本部拼音開頭一個字母，共三個字母的縮寫來表示：運營中心：客服部Y YK、電影院YYD、自營區(qū)YYZ物管中心：物業(yè)部WGW

3、、保安部WGB發(fā)文字號的種類及使用規(guī)定.1以公司名義下發(fā)本公司范圍內(nèi)的決定、決議、通知、通報、意見，轉(zhuǎn)發(fā)集團的批復和上報政府職能部門的請示、報告的文號。（見附件1）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司文件編號：商管發(fā)2007 X號.2以行政中心名義在本公司內(nèi)所發(fā)的通知、通報等文號（見附件2）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司行政中心文件編號：商管行發(fā)2007 X號.3公司內(nèi)部各部門之間工作聯(lián)系的文號。（見附件3）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司*中心文件編號：SGLX-部門代碼2007 X號.4部門名義上報公司領導的請示的文號。（見附件4）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司XX中心文件編號：SGQS-部門代碼

4、2007 X號.5公司會議紀要的文號。（見附件5）落款名稱：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司 文件編號：SGHJ 2007 X號4.0附則：本規(guī)范從發(fā)文之日起執(zhí)行，由行政中心負責解釋。5.0表格：5.1公司發(fā)文模板5.2行政部發(fā)文模板5.3內(nèi)部銜接函模板5.4內(nèi)部請示模板5.5會議紀要模板(此頁無正文)經(jīng)營管理有限公司呈：集團董事長、張總發(fā)：商管公司各部門抄送：集團人事行政中心附件1：XXX商業(yè)經(jīng)營管理有限公司文件 商管發(fā)2007 X號 機密程度：文件正標題正文：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司二零零七年X月X日主題詞：呈：發(fā)：抄送：附件2：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司文件 商管行發(fā)2007 X號 機密程度：文件正標題正文：商業(yè)經(jīng)營管理有限公司行政中心二零零七年X月X日主題詞：呈：發(fā)：抄送：附件3：工 作 聯(lián) 系 函SGLX-部門代碼2007 X號致（部門）： 擬聯(lián)系部門負責人：呈件部門： 呈件部門負責人：事由： 商管公司XX中心年 月 日 緊急 請回復 請傳閱 請通知到部門回復：附件4：請 示SGQS-部門代碼2007 X號領導審批意見：標題：請示部門：請示人：請示部門負責人：請示時間：呈：報：抄送：請示內(nèi)容：商管公司XX中心年 月 日附件5：會 議 紀 要SGHJ 2007 X號