word分隔符使用方法技巧

1、wordword 分隔符使用方法技巧提起 Word97Word97 中的分隔符，大家最熟悉的莫過于分頁符和分段符了。分頁符是我們在區(qū)分兩部分性質不同或內容不相關聯(lián)的文章或內容時常用的，而分段符的作用則是區(qū)分兩個不同的段落。其實，在 Word97Word97 的分隔符中，還有分節(jié)符和分欄符。下面，我們就來看看它們的用途。1 1 .分節(jié)符先單擊“插入”菜單下的“分隔符”命令，系統(tǒng)會彈出一個分隔符對話框，從對話框中，我們可以對分節(jié)符進行四種設置：下一頁、連續(xù)、偶數(shù)頁、奇數(shù)頁?！跋乱豁摗北硎井斍肮鈽怂谖恢靡韵碌娜績热菀频较乱豁撁嫔希湍阒苯舆x中分頁符而不選擇“分節(jié)符”下的任何選項效果一樣。下一頁

2、“連續(xù)”表示當前光標所在位置以后的內容將按新的一頁設置進行重排，但其不轉到下一頁，而是直接從上一頁的空白處開始。這項功能在采用單欄方式排版時和分段符作用一樣，但如果采用多欄排版，那么用此選項可以保證分頁符前后兩部分的內容按多欄方式正確排版。連續(xù)如果選中“奇數(shù)頁/偶數(shù)頁”，則當前光標所在位置以后的內容將會轉移到下一個奇數(shù)頁/偶數(shù)頁上，如果當前頁為奇數(shù)頁/偶數(shù)頁，則 WordWord 會自動在兩個奇數(shù)頁/偶數(shù)頁之間空出一頁。偶數(shù)頁幫助頁面奇數(shù)頁幫助頁面2 2 .分欄符分欄符同樣也有四個選項。 如果希望在不同的頁選用不同的分欄進行排版， 則在單擊“分欄符”后再選擇“下一頁”；如果要在同一頁的不同位置

3、設置不同的欄數(shù)，那么應再選擇“連續(xù)”，然后打開“格式”菜單單擊“分欄”命令選定欄數(shù)即可。我們可以在一頁中將標題設為一欄，將其下的正文文字設置為兩欄。同樣，”偶數(shù)頁/奇數(shù)頁”的設置分別表示此種分欄設置將在偶數(shù)頁/奇數(shù)頁中生效。注意，如果直接選擇“分欄符”選項，則在多欄情況下，可以強行中止其中一欄，將文章內容轉到下一欄的開始繼續(xù)排版。好了，相信大家已經明白了分隔符的使用方法。希望它能在你對長文檔進行排版和進行特殊格式的排版時有所幫助。第二節(jié)使用分頁符想把標題放在頁首處或是將表格完整地放在一頁上，敲回車，加幾個空行的方法雖然可行，但這樣做，在調整前面的內容時，只要有行數(shù)的變化，原來的排版就全變了，還

4、需要再把整個文檔調整一次。其實，只要在分頁的地方插入一個分頁符就可以了。在 WordWord 中輸入文本時，WordWord 會按照頁面設置中的參數(shù)使文字填滿一行時自動換行，填滿一頁后自動分頁，這叫做自動分頁，而分頁符則可以使文檔從插入分頁符的位置強制分頁。若要把兩段分開在兩頁顯示時，把光標定位到第一段的后面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“分頁符”，單擊“確定”按鈕，在這里就插入了一個分頁符，這兩段就分在兩頁顯示了（圖 3 3）。要是又不想把這些內容分頁顯示，把插入的分頁符刪除就可以了。默認的情況下分頁符是不顯示的，單擊“常用”工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記

5、”按鈕（圖 4 4）, ,在插入分頁符的地方就出現(xiàn)了一個分頁符標記，用鼠標在這一行上單擊，光標就定位到了分頁符的前面，按一下 DeleteDelete 鍵，分頁符就被刪除了。其實分頁符就是一個比較特殊的字符，可以選取、移動、復制和粘貼。不過一般很少這么用，因為插入分頁符有一個很方便的快捷鍵：Ctrl+Ctrl+回車。分頁符插入以后會自動占據一行,可以很方便地找到。第三節(jié)使用換行符使用換行符分頁符只是分隔符的一種，這個和分段有一些區(qū)別：拿這個標題來說，通常為了排版的需要會給標題設置一個比較大的段后間距，如果不使用換行符，而把這個標題分成兩段的話,就要重新設置段落的格式，而換行符則只是把東西放到了

6、另外的一行中，并沒有分段，行與行之間還是只有行距在起作用，這樣就不用再設置段落格式了。換行符主要是在那種要換行但又不想分段的地方使用。換行符的插入：打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“換行符”，單擊“確定”按鈕，就在光標所在的地方插入了一個換行符（圖 3 3）。第四節(jié)使用分節(jié)符使用分節(jié)符分節(jié)符的使用：有時候會在文檔的不同部分使用不同的頁面設置，若希望將一部分內容變成分欄格式的排版，可以選擇這些部分的內容，使用分欄的方法來將它們分欄，但也可以用插入分節(jié)符的方法來實現(xiàn)，將光標定位到這些內容的前面，打開“插入”菜單，單擊“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，選擇“分節(jié)符

7、類型（連續(xù)）”，單擊“確定”按鈕，在這里插入一個連續(xù)的分節(jié)符，在后面也插入一個連續(xù)的分節(jié)符，將光標定位在引文中，打開“格式”菜單，單擊“分欄”命令，打開“分欄”對話框，選擇“兩欄”，將“應用范圍”選擇為“本節(jié)”，單擊“確定”按鈕，現(xiàn)在這篇文檔就按我們的要求排版了。實際上前面說的許多操作都可以用分節(jié)的方式來設置作用區(qū)域的，如頁面邊框、頁面的邊距設置、紙張、紙型、版式等等。三種分隔符的區(qū)別（在普通視圖中可見）：1 1 . .分頁符：是插入文檔中的表明一頁結束而另一頁開始的格式符號?！白詣臃猪摗焙汀笆謩臃猪摗钡膮^(qū)別是一條貫穿頁面的虛線上有無“分頁符”字樣（后者有）；2 2 . .分節(jié)符：為在一節(jié)中設置相對獨立的格式頁插入的標記。下一頁：光標當前位置后的全部內容移到下一頁面上；連續(xù)：光標當前位置以后的內容將新的設置安排，但其內容不轉到下一頁，而是從當前空白處開始。單欄文檔同分段符；多欄文檔，可保證分節(jié)符前后兩部分的內容按多欄方式正確排版；偶數(shù)頁/奇數(shù)頁：光標當前位置以后的內容將會轉換到下一個偶數(shù)頁/奇數(shù)頁上，WordWord 會自動在偶數(shù)頁/奇數(shù)頁之間空出一頁。3 3 . .分欄符：分欄是一種文檔的頁面格式，將文字分欄排列。在“分隔符”對話框中如何選擇：