Excel_第二課_數(shù)據(jù)的錄入

1、授課老授課老師：龍劍師：龍劍第二課第二課 數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 掌握了解Excel的基礎(chǔ)知識后，接下來學(xué)習(xí)如何在表格中輸入數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)是Excel的核心與基礎(chǔ)，是操作和處理Excel的前提，為我們以后的學(xué)習(xí)奠定基礎(chǔ)。 輸入數(shù)據(jù)方式輸入數(shù)據(jù)方式 普通輸入 特殊輸入 快速輸入 2.2.輸入原始數(shù)據(jù)方法：輸入原始數(shù)據(jù)方法：步驟步驟1 1：明確輸入數(shù)據(jù)的單元格：明確輸入數(shù)據(jù)的單元格 當(dāng)前活動單元格當(dāng)前活動單元格步驟步驟2 2：輸入數(shù)據(jù)（注意觀察編輯欄）：輸入數(shù)據(jù)（注意觀察編輯欄）確認(rèn)操作確認(rèn)操作取消操作取消操作數(shù)字、文本、日期和時間；包括數(shù)字、文本、日期和時間；包括：文：文字、數(shù)字、日期、時

2、間、圖形、公式字、數(shù)字、日期、時間、圖形、公式一、輸入數(shù)據(jù)的三種類型數(shù)據(jù)及輸入一、輸入數(shù)據(jù)的三種類型數(shù)據(jù)及輸入 數(shù)據(jù)輸入：單擊要輸入數(shù)據(jù)的單元格，利用鍵盤輸入相應(yīng)的內(nèi)容輸入內(nèi)容：每個單元格容量：0255個字符 / 11位數(shù)據(jù) 2）在默認(rèn)情況下，數(shù)字靠右側(cè)對齊，文本靠左側(cè)對齊。3）數(shù)字溢出：#（輸入數(shù)值位數(shù)大于所在列的寬度）默認(rèn)情況下，輸入數(shù)據(jù)后，按nter鍵，將確認(rèn)輸入并切換到下方的單元格按ab 鍵，可切換到右方的單元格；按鍵盤上的單元格，可靈活選擇下一個數(shù)據(jù)輸入的位置雙擊單元格，出現(xiàn)光標(biāo)，輸入數(shù)據(jù)；雙擊單元格，出現(xiàn)光標(biāo)，輸入數(shù)據(jù)； 輸入數(shù)據(jù)時鍵盤的使用 或 Enter ：下移一個單元格或 S

3、hift+Enter：上移一個單元格在同一個單元格中換行：Alt+EnterAlt+Enter 或 Tab：右移一個單元格 或 Shift+Tab：左移一個單元格雙擊雙擊單元格（F2F2）：修改單元格中的數(shù)據(jù)Ctrl + ：快速移動光標(biāo)最后一列、第一列、最后一行、第一行文本數(shù)據(jù)二、三種類型數(shù)據(jù)的輸入二、三種類型數(shù)據(jù)的輸入輸入文本型數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)左對齊左對齊若下一單元格為空，字符串自動溢出，如B1單元格所示。使用Alt+Enter在單元格內(nèi)強制換行，如A2單元格所示。設(shè)置單元格內(nèi)的文本自動換行，如B2單元格所示。 選中單元格 單擊右鍵選“設(shè)置單元格格式”，彈出“單元格格式“對話框，選擇“

4、對齊”選項卡 將“文本控制”下的“自動換行” 復(fù)選框打上勾 數(shù)據(jù)錄入與格式設(shè)置示例數(shù)據(jù)錄入與格式設(shè)置示例輸入文本型數(shù)據(jù)文本型數(shù)據(jù)是指首字符為字母、漢字或其他符號組成的字符串，字符數(shù)可達32000多個，在單元格中默認(rèn)是左對齊。只要不被系統(tǒng)解釋成數(shù)字、公式、日期、時間值，則 Excel 一律將其視為文字。 輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 默認(rèn)右對齊，正數(shù)直接輸入負(fù)數(shù)輸入：在數(shù)值前加減號“ - ”文本數(shù)字錄入以單引號單引號 開頭，如B4單元格 0833 。分?jǐn)?shù)輸入，在分?jǐn)?shù)前面加上數(shù)字和空格 ：0 4/5 ，如B5單元格。若直接輸入4/5，系統(tǒng)會默認(rèn)為日期數(shù)據(jù)4月5日，如A5單元格。設(shè)置小數(shù)位數(shù)、百分號(使用“格式/

5、單元格”命令)小數(shù)還可以直接輸入，用小數(shù)點隔開小數(shù)還可以直接輸入，用小數(shù)點隔開 二、三種類型數(shù)據(jù)的輸入二、三種類型數(shù)據(jù)的輸入數(shù)值指的是僅包含下列字符的字符串，數(shù)值指的是僅包含下列字符的字符串，1，2，3，4，5，6，7，8，9，0，+，-，(，)，/，$，%，E，e輸入數(shù)值型數(shù)據(jù) 有效的數(shù)字可以包含下列字符：0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 （ ） / $ ￥ % 等加$或￥貨幣符號，計算時不受影響。純小數(shù)可省略點前的0。分?jǐn)?shù)輸入：以零開頭，空格鍵，再輸入分?jǐn)?shù)。輸入以輸入以0開頭的數(shù)字時，系統(tǒng)會自動截掉首部的開頭的數(shù)字時，系統(tǒng)會自動截掉首部的0 解決辦法解決辦法:先輸入單引號先輸入單引號

6、,再輸入數(shù)字再輸入數(shù)字 輸入日期型數(shù)據(jù)輸入日期型數(shù)據(jù) 日期輸入格式為YY/MM/DD或YY-MM-DD 輸入當(dāng)前日期：Ctrl+; 輸入當(dāng)前時間：Ctrl+Shift+;更改日期格式(使用“格式/單元格”命令) Excel 支持 24 小時制與 12 小時制二、三種類型數(shù)據(jù)的輸入二、三種類型數(shù)據(jù)的輸入注：時間與字母之間必須加上一個空格，否則系統(tǒng)將識別其為文本。如未加上字母后綴，系統(tǒng)將使用 24 小時制顯示時間上機作業(yè)(普通輸入普通輸入)1、添加“Sheet4”并重命名為“練習(xí)表”。2、在A1輸入“張三”，在B1輸入“計算機系06級學(xué)生”。在A15輸入“李四”，在B15輸入“計算機系07級學(xué)生”

7、并將B15設(shè)為自動換行。3、在C1輸入數(shù)值型“2014”，在D1輸入文本型“2014”（單引號+數(shù)字）4、在E1輸入“-3”，F(xiàn)1輸入“0.125”并將F列設(shè)置保留兩位小數(shù)5、在G1輸入“1/3”，H1輸入“-4/5”（+負(fù)分?jǐn)?shù)）6、在L1輸入“2014-9-1”并修改日期格式為大寫 用快捷方法分別在J1、K1輸入當(dāng)前日期與當(dāng)前時間 （格式單元格日期日期格式、Ctrl+; 、Ctrl+Shift+; ) 三、特殊輸入數(shù)據(jù)三、特殊輸入數(shù)據(jù) （1）同時在多個單元格中輸入數(shù)據(jù)同時在多個單元格中輸入數(shù)據(jù) 1） Ctrl+選定要輸入的單元格區(qū)域選定要輸入的單元格區(qū)域 2）編輯欄輸入數(shù)據(jù)）編輯欄輸入數(shù)據(jù)

8、3）再按）再按 Ctrl + Enter1)按住按住Ctrl 鍵，單擊選定多個不連續(xù)的工作表鍵，單擊選定多個不連續(xù)的工作表 或或 按按Shift鍵，選多個連續(xù)的單元格鍵，選多個連續(xù)的單元格 2)在其中一個工作表中選定某個單元格在其中一個工作表中選定某個單元格,輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)四、快速的輸入數(shù)據(jù)四、快速的輸入數(shù)據(jù) 在制作電子表格時，通常要在其中輸入批量數(shù)據(jù)。如果一個一個地輸入，這將十分麻煩且浪費時間，因此，用戶可采取特定的方法來輸入大批量的數(shù)據(jù)，即數(shù)據(jù)自動輸入，以提高工作效率。 自動填充序列自動填充序列 使用填充柄填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)使用填充柄填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)初始選擇初始選擇擴展序列擴展序列1，2，

9、34，5，69：0010：00，11：00，12：00MonTue，Wed，Thu星期一星期二，星期三，星期四JanFeb，Mar，Apr一月，四月七月，十月，一月1月1日，3月1日5月1日，7月1日，9月1日1999，20002001，2002，2003產(chǎn)品1產(chǎn)品2，產(chǎn)品3Text1Text1 ， Text1 ，Text1， 填充相同的數(shù)據(jù)序列填充相同的數(shù)據(jù)序列 填充柄：實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充填充柄：實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動填充（1 1）使用鼠標(biāo)填充）使用鼠標(biāo)填充：選定單元格選定單元格光標(biāo)至填充柄處成光標(biāo)至填充柄處成“” 拖到序列末單元格拖到序列末單元格（2 2）使用菜單填充：）使用菜單填充：選定范圍選定

10、范圍“編輯填充編輯填充” 確定填充方確定填充方向向（3 3）快捷方式：）快捷方式：選定范圍選定范圍輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)按住按住Ctrl，并回車，并回車四、快速的輸入數(shù)據(jù)四、快速的輸入數(shù)據(jù)（1 1）使用鼠標(biāo)填充：）使用鼠標(biāo)填充：選定單元格選定單元格光標(biāo)至填充柄處成光標(biāo)至填充柄處成“” Ctrl拖拖 到序列末單元格到序列末單元格（2 2）使用菜單填充：）使用菜單填充：選定范圍選定范圍 “編輯填充編輯填充” “序列序列” 確定確定“類型類型”和和“步長值步長值” 填充不同的數(shù)值序列填充不同的數(shù)值序列不相同數(shù)列不相同數(shù)列相同數(shù)列相同數(shù)列不相同數(shù)列不相同數(shù)列相同數(shù)列相同數(shù)列不相同數(shù)列不相同數(shù)列相同數(shù)列相同數(shù)

11、列 向上填充、向左填充、向下填充、向右填充 選定一個單元格，然后選擇向上填充選項，則會將選中單元格的內(nèi)容，復(fù)制到上面的單元格中，其他類推。填充和自動填充填充：自動填充： 就是通過簡單的雙擊或拖動操作快速、準(zhǔn)確地輸入大量有規(guī)律的數(shù)據(jù)。填充句柄 選定一個單元格，仔細(xì)觀察后，會發(fā)現(xiàn)在單元格右下方有一個小黑方塊，這就是填充句柄。填充句柄填充和自動填充自動填充：自動填充操作步驟: 當(dāng)鼠標(biāo)光移動到填充句柄上方時,鼠標(biāo)會變成“ + + ”字形狀,此時可能通過按住鼠標(biāo)左鍵拖動實行自動填充操作。豎向單擊拖動鼠標(biāo),釋放鼠標(biāo)左鍵后,自動完成填充操作。自動填充操作步驟: 在最后一個填充的單元格右下角,會出現(xiàn)一個“自動

12、填充選項”,單擊“自動填充選項”標(biāo)記,會出現(xiàn)如圖所示的自動填充選項,在這里我們可以重新選擇自動填充的方式,默認(rèn)填充方式為“以序列方式填充”。自動填充操作步驟: 數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制數(shù)據(jù)的移動、復(fù)制（2）剪切（復(fù)制）剪切（復(fù)制） 粘貼粘貼 1) “編輯編輯/剪切剪切(復(fù)制復(fù)制)” “編輯編輯/粘貼粘貼” 2) (常用工具欄常用工具欄)“剪切剪切(復(fù)制復(fù)制)”鈕鈕 “粘貼粘貼”鈕鈕 3）(右擊右擊) “剪切剪切(復(fù)制復(fù)制)” “粘貼粘貼” 4）CtrlX(C) CtrlV移動移動復(fù)制復(fù)制拖Ctrl拖注注: 如果單元格中含有公式，則公式內(nèi)容不會發(fā)生變?nèi)绻麊卧裰泻泄?，則公式內(nèi)容不會發(fā)生變化，但其中的

13、相對地址會自動調(diào)整化，但其中的相對地址會自動調(diào)整五、數(shù)據(jù)的基本操作修改數(shù)據(jù)： 雙擊單元格 F2鍵 在編輯欄中修改 直接替換數(shù)據(jù)。單擊選中要修改的單元格，輸入新內(nèi)容， 會替換原單元格中的內(nèi)容。 修改單元格中的部分內(nèi)容。雙擊單元格，單元格變錄入狀態(tài)，光標(biāo)成“”形，表示文字插入的位置，然后在要修改的文字上拖動鼠標(biāo)選中要修改的文字，然后輸入新的內(nèi)容。如下圖： 清除是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格的位置。清除是刪除單元格中的數(shù)據(jù)，而保留單元格的位置。（1）選定單元格或區(qū)域，按DEL鍵。（2）選定單元格或區(qū)域，鼠標(biāo)右擊在快捷菜單中選擇“清除內(nèi)容”命令。（3）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯” “清除”命令。 數(shù)據(jù)的清除數(shù)據(jù)的清除 刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除刪除是將單元格中數(shù)據(jù)連同單元格一并刪除（1）選定單元格或區(qū)域，單擊“編輯” “刪除”命令，在“刪除”對話框中選擇一項進行刪除。（2）選定單元格或區(qū)域，右擊出現(xiàn)快捷菜單，選擇“刪除”命令 數(shù)據(jù)的刪除數(shù)據(jù)的刪除 單擊單元格單擊單元格 直接在單元格輸入數(shù)據(jù) 雙擊單元格雙擊單元格 在編輯框內(nèi)輸入數(shù)據(jù)有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如等差、