大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范

1、.ZKY中國(guó)科學(xué)院標(biāo)準(zhǔn)ZKY/B00282006大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范20050524發(fā)布 20060620實(shí)施中國(guó)科學(xué)院發(fā)布前 言本規(guī)范根據(jù)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范、國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范的有關(guān)規(guī)定制定，為中國(guó)科學(xué)院檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)的組成部分。本規(guī)范為第一次制定。本規(guī)范由中國(guó)科學(xué)院辦公廳提出并負(fù)責(zé)解釋。 本規(guī)范由中國(guó)科學(xué)院批準(zhǔn)。本規(guī)范起草單位：中國(guó)科學(xué)院辦公廳。本規(guī)范主要起草人：夏玉棉、潘亞男、胡國(guó)基、朱伍華。ZKYB00282006大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范1 總則1.1 為加強(qiáng)中國(guó)科學(xué)院大科學(xué)工程項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目)檔案建檔工作，確

2、保項(xiàng)目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，發(fā)揮項(xiàng)目檔案在運(yùn)行、維修、管理和擴(kuò)建、改建、技術(shù)改造等工作中的作用，制定本規(guī)范。1.2本規(guī)范提出了項(xiàng)目建檔工作的基本要求及管理職責(zé)，規(guī)定了項(xiàng)目文件的歸檔范圍、質(zhì)量要求、整理組卷和項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收、歸檔與移交，適用于中國(guó)科學(xué)院大科學(xué)工程項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的建檔工作。1.3項(xiàng)目建檔工作除執(zhí)行本規(guī)范外，尚應(yīng)執(zhí)行國(guó)家現(xiàn)行有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的規(guī)定。2規(guī)范性引用文件 下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文，通過(guò)在本規(guī)范中引用而構(gòu)成為本規(guī)范的條文。GBTl l822-2000(科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求)GBT50328-2001建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范DAT28-2002(國(guó)

3、家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范)3術(shù)語(yǔ)3.1 大科學(xué)工程項(xiàng)目(Large scale scientific construction project) 是指大科學(xué)裝置的建設(shè)項(xiàng)目，亦稱(chēng)作大科學(xué)裝置建造工程，具有工程和研制雙重特性。它包括大科學(xué)裝置的建造及與其相配套的建筑物、構(gòu)筑物和附屬基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)。其組成見(jiàn)示意圖(附錄A)。 3.2大科學(xué)裝置(Large-scale scientific facility) 是指通過(guò)較大規(guī)模投入和工程建設(shè)來(lái)完成，建成后通過(guò)長(zhǎng)期的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)的科學(xué)技術(shù)活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)重要科學(xué)技術(shù)目標(biāo)的大型設(shè)施。 按照不同的應(yīng)用目的，大科學(xué)裝置可分為三類(lèi)：(1)為多學(xué)科領(lǐng)

4、域的基礎(chǔ)研究、應(yīng)用基礎(chǔ)研究和應(yīng)用研究服務(wù)的，具有強(qiáng)大的支持能力的大型公共實(shí)驗(yàn)平臺(tái)；(2)為特定學(xué)科領(lǐng)域的重大科學(xué)技術(shù)目標(biāo)建設(shè)的專(zhuān)用研究裝置；(3)為國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國(guó)家安全和社會(huì)發(fā)展提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的重大公益基礎(chǔ)設(shè)施。3.3系統(tǒng)(System) ， 由若干相互聯(lián)系和相互作用的部分(要素)，按一定的關(guān)系組成的具有特定功能的有機(jī)整體。它是大科學(xué)裝置的有機(jī)組成部分。3.4部件(Subassembly)由若干零件裝配而成的組件。它是系統(tǒng)的組成部分。3.5零件(Member)用來(lái)裝配成部件的單個(gè)制件。它是部件的基本組成單元。3.6單項(xiàng)工程(Unit of project) 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，可獨(dú)立組織施工，

5、竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，它是構(gòu)成建設(shè)項(xiàng)目的組成部分。對(duì)大科學(xué)裝置而言，是指構(gòu)成大科學(xué)裝置的獨(dú)立組成部分。3.7單位工程(Subunit of project) 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，可獨(dú)立組織施工，但竣工后不能獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。它是單項(xiàng)工程的組成部分。3.8分部工程(Subproject) 單位工程中可以獨(dú)立施工的工程。它是單位工程的組成部分。3.9分項(xiàng)工程(Subunit)單位工程中最基本的計(jì)算單位。它是分部工程的組成部分。分部工程按不同的施工方法和不同的規(guī)格等劃分具體的分項(xiàng)項(xiàng)目。4基本要求4.1 項(xiàng)目建檔工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、確保質(zhì)量、便于利用的原則

6、。4.2項(xiàng)目檔案必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、配套，能夠全面反映項(xiàng)目由來(lái)、建造過(guò)程和竣工驗(yàn)收結(jié)果。4.3項(xiàng)目建檔工作必須納入建設(shè)單位和各參建單位項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和工作人員的職責(zé)范圍，與項(xiàng)目管理同步進(jìn)行，并建立項(xiàng)目文件的形成積累和整理歸檔制度。4.4建立以建設(shè)單位為核心、參建單位參與的項(xiàng)目檔案管理網(wǎng)絡(luò)，做到各單位有負(fù)責(zé)人主管和有專(zhuān)人負(fù)責(zé)本單位形成的項(xiàng)目文件的全過(guò)程管理工作。4.5嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家保密和保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)等法規(guī)，確?？萍紮C(jī)密和項(xiàng)目檔案的安全。5管理職責(zé)5.1 院業(yè)務(wù)主管部門(mén)職責(zé)5.1.1下達(dá)大科學(xué)工程項(xiàng)目建設(shè)任務(wù)時(shí)，同時(shí)下達(dá)項(xiàng)目建檔任務(wù)。5.1.2負(fù)責(zé)對(duì)院屬大科學(xué)工程項(xiàng)目建檔工作的監(jiān)督、檢查、協(xié)調(diào)

7、和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。5.1.3在國(guó)家檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)組織大科學(xué)工程項(xiàng)目竣工的檔案驗(yàn)收。5.2建設(shè)單位職責(zé)5.2.1 負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目建檔工作，將項(xiàng)目建檔工作納入領(lǐng)導(dǎo)的議事日程，納入項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，納入領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)工作人員的職責(zé)范圍。5.2.2編制包括項(xiàng)目各組成部分在內(nèi)的項(xiàng)目檔案分類(lèi)表，建立健 全項(xiàng)目建檔工作的相關(guān)制度并監(jiān)督執(zhí)行。5.2.3配備專(zhuān)(兼)職人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、指導(dǎo)、督促本單位各工作部門(mén)做好項(xiàng)目文件的收集、整理和歸檔工作。5.2.4在與大科學(xué)裝置研制建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工、監(jiān)理等單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)制定專(zhuān)門(mén)條款，對(duì)移交項(xiàng)目檔案的套數(shù)、質(zhì)量、移交時(shí)間及費(fèi)用等提出明確要求

8、。5.2.5負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)大科學(xué)裝置研制建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工、監(jiān)理等單位的項(xiàng)目文件的形成、積累和立卷歸檔工作。5.2.6負(fù)責(zé)收集和整理項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段和建設(shè)單位承擔(dān)大科學(xué)裝置的設(shè)計(jì)和研制過(guò)程中形成的項(xiàng)目文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。5.2.7負(fù)責(zé)收集和整理與項(xiàng)目有關(guān)的引進(jìn)技術(shù)或引進(jìn)設(shè)備的技術(shù)文件，并應(yīng)進(jìn)行立卷歸檔。5.2.8負(fù)責(zé)接收、審查和匯總大科學(xué)裝置研制建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工、監(jiān)理等單位以及本單位各部門(mén)移交的項(xiàng)目檔案，確保接收的項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、配套。5.2.9負(fù)責(zé)向國(guó)家檔案局上報(bào)國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表。5.3大科學(xué)裝置設(shè)計(jì)、研制建造

9、單位職責(zé) 應(yīng)按合同、協(xié)議規(guī)定，將大科學(xué)裝置設(shè)計(jì)、研制建造過(guò)程中形成的應(yīng)歸檔的項(xiàng)目文件，經(jīng)規(guī)范整理立卷后移交建設(shè)單位。5.4勘察、設(shè)計(jì)單位職責(zé) 應(yīng)按合同、協(xié)議規(guī)定，將勘察、設(shè)計(jì)過(guò)程中形成的全部勘察、設(shè)計(jì)文件，經(jīng)規(guī)范整理立卷后移交建設(shè)單位。5.5建筑安裝工程施工單位職責(zé)5.5.1 應(yīng)按合同、協(xié)議規(guī)定，將施工過(guò)程中形成的全部施工文件，經(jīng)規(guī)范整理立卷后移交建設(shè)單位。5.5.2建筑安裝工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總承包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的項(xiàng)目檔案，并及時(shí)向建設(shè)單位移交。各分包單位應(yīng)將本單位形成的項(xiàng)目文件整理立卷后及時(shí)移交總承包單位。5.5.3在城市規(guī)劃范圍內(nèi)的項(xiàng)目，施工單位應(yīng)整理一套(原件)符合

10、本規(guī)范的項(xiàng)目檔案移交建設(shè)單位，另編制一套與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案移交城建檔案館。5.6監(jiān)理單位職責(zé)5.6.1 應(yīng)按合同、協(xié)議規(guī)定，將監(jiān)理過(guò)程中形成的全部監(jiān)理文件，經(jīng)規(guī)范整理立卷后移交建設(shè)單位。5.6.2負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查大科學(xué)裝置設(shè)計(jì)、研制、建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工等單位項(xiàng)目文件的形成積累和立卷歸檔工作。審查大科學(xué)裝置設(shè)計(jì)、研制、建造、勘察、設(shè)計(jì)、建筑安裝工程施工等單位向建設(shè)單位移交項(xiàng)目檔案情況，對(duì)其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性簽署意見(jiàn)，并在竣工圖上簽字。6項(xiàng)目文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求6.1 項(xiàng)目文件的歸檔范圍6.1.1 項(xiàng)目從立項(xiàng)、實(shí)施到竣工交付使用全過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各

11、種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。6.I.2項(xiàng)目文件的歸檔范圍及保管期限見(jiàn)大科學(xué)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限參考表(附錄B)。6.2歸檔文件的質(zhì)量要求6.2.1 歸檔的項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。6.2.2項(xiàng)目文件的內(nèi)容必須符合國(guó)家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。6.2.3項(xiàng)目文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與實(shí)物、實(shí)況相符合。6.2.4項(xiàng)目文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料。6.2.5項(xiàng)目文件應(yīng)字跡工整、圖樣清晰、圖表整潔、紙質(zhì)優(yōu)良，簽字蓋章手續(xù)和文件形成日期完備。6.2.6外文文件和相應(yīng)的中文譯件應(yīng)歸檔，未翻譯的外文文件，應(yīng)譯出中文標(biāo)題，并附上內(nèi)

12、容提要。6.2.7 錄音、錄像文件的歸檔應(yīng)保證載體的有效性，符合中國(guó)科學(xué)院聲像檔案建檔規(guī)范的要求。電子文件應(yīng)使用不可擦寫(xiě)的電子介質(zhì)存儲(chǔ)，與紙質(zhì)文件同時(shí)歸檔，并應(yīng)保持內(nèi)容一致。6.2.8竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖，均應(yīng)逐張加蓋竣工圖章，履行簽字手續(xù)。修改必須符合技術(shù)要求，設(shè)計(jì)變更單和工程洽商記錄均應(yīng)歸人相關(guān)的案卷。7項(xiàng)目文件的整理立卷7.1 分類(lèi)7.1.1 根據(jù)建設(shè)單位編制的項(xiàng)目檔案分類(lèi)表，將不同類(lèi)別、不同層次的項(xiàng)目文件進(jìn)行分類(lèi)。7.1.1.1項(xiàng)目文件可按項(xiàng)目組成部分、建設(shè)程序或階段等分為項(xiàng)目綜合管理文件、監(jiān)理文件、大科學(xué)裝置研制建造文件、建筑安裝工程施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件以及聲像、電子文件等大類(lèi)

13、。7.1.1.2每一大類(lèi)的項(xiàng)目文件，再按建設(shè)程序、階段、單項(xiàng)工程、系統(tǒng)、專(zhuān)業(yè)等逐級(jí)細(xì)分。7.1.2項(xiàng)目文件的分類(lèi)見(jiàn)大科學(xué)工程項(xiàng)目文件分類(lèi)示例圖(參考件)(附錄c)。建設(shè)單位在編制項(xiàng)目檔案分類(lèi)表時(shí)，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，根據(jù)項(xiàng)目的構(gòu)成和項(xiàng)目文件的類(lèi)別、數(shù)量和形成等情況，逐級(jí)分層次設(shè)置各級(jí)類(lèi)目，并將類(lèi)目組合成有機(jī)整體，以完整、系統(tǒng)反映項(xiàng)目全貌，便于整理立卷和檔案管理。7.2立卷7.2.1立卷原則 應(yīng)遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律和成套性特點(diǎn)，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。7.2.2立卷單元 根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)、職責(zé)分工和文件形成等情況，明確項(xiàng)目文件的各個(gè)立卷單元。每個(gè)立卷單元由立卷責(zé)任者(部門(mén)或單位)負(fù)

14、責(zé)將項(xiàng)目文件收齊，根據(jù)項(xiàng)目文件類(lèi)別、數(shù)量等組成若干案卷。如大科學(xué)裝置可以單項(xiàng)工程、系統(tǒng)等為立卷單元，由研制部門(mén)負(fù)責(zé)將項(xiàng)目文件組成多卷。7.2.3立卷方法7.2.3.1項(xiàng)目綜合文件可按建設(shè)程序、專(zhuān)業(yè)、形成單位等立卷；7.2.3.2監(jiān)理文件按單項(xiàng)工程、問(wèn)題或文種等立卷；7.2.3.3 大科學(xué)裝置研制建造文件按單項(xiàng)工程、系統(tǒng)等立卷；7.2.3.4建筑安裝工程施工文件按單項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)等立卷；7.2.3.5竣工圖按單項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)等立卷；7.2.3.6竣工驗(yàn)收文件按單項(xiàng)工程、專(zhuān)業(yè)、系統(tǒng)等立卷。7.2.4立卷的其他事項(xiàng) 立卷要求、卷內(nèi)文件排列、案卷編目、案卷裝訂、案卷排列等均執(zhí)行中國(guó)科學(xué)院基本建設(shè)項(xiàng)目

15、檔案建檔規(guī)范第6章的有關(guān)規(guī)定。 其中大科學(xué)裝置部分每個(gè)立卷單元還應(yīng)填寫(xiě)科研課題檔案歸檔說(shuō)明書(shū)(式樣參見(jiàn)中國(guó)科學(xué)院科研課題檔案建檔規(guī)范附錄 D8)，作為該立卷單元首卷的第一份文件，登人卷內(nèi)目錄。8項(xiàng)目檔案的匯總整理8.1 建設(shè)單位各部門(mén)及各參建單位在項(xiàng)目任務(wù)完成后、驗(yàn)收前，將各自形成的應(yīng)歸檔的項(xiàng)目檔案移交給建設(shè)單位。移交檔案時(shí)，應(yīng)編制項(xiàng)目檔案案卷移交目錄(附錄Ga、Gb)，辦理交接手續(xù)。8.2整套項(xiàng)目檔案匯總整理由建設(shè)單位負(fù)責(zé)組織，其內(nèi)容包括：對(duì)整套項(xiàng)目檔案進(jìn)行清點(diǎn)，并根據(jù)項(xiàng)目檔案分類(lèi)表對(duì)全部案卷進(jìn)行系統(tǒng)分類(lèi)、排列和逐卷編寫(xiě)檔號(hào)(檔號(hào)可用鉛筆l臨時(shí)填寫(xiě))。并由項(xiàng)目綜合管理部門(mén)填寫(xiě)大科學(xué)工程項(xiàng)目檔

16、案建檔總說(shuō)明(附錄I)及組織編制整套項(xiàng)目檔案案卷總目錄(附錄Gc、Gd)一式三份。建檔總說(shuō)明應(yīng)作為整套項(xiàng)目檔案的首卷第一份文件，登人卷內(nèi)目錄。9項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收 執(zhí)行中國(guó)科學(xué)院基本建設(shè)項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范第7章的有關(guān)規(guī)定。10項(xiàng)目檔案的歸檔與移交10.1項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后一個(gè)月之內(nèi)，將項(xiàng)目檔案移交綜合檔案室，由綜合檔案室正式填寫(xiě)檔號(hào)。10.2與城市規(guī)劃、建設(shè)及其管理有關(guān)的項(xiàng)目檔案，建設(shè)單位在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后填寫(xiě)案卷目錄(附錄G)，并在6個(gè)月內(nèi)向當(dāng)?shù)爻墙n案館辦理移交手續(xù)，雙方簽字蓋章后交接。附錄A大科學(xué)工程項(xiàng)目組成示意圖附錄B中國(guó)科學(xué)院大科學(xué)工程項(xiàng)目文件歸檔范圍及保管期限參考表序號(hào)文件內(nèi)容保管期限一、立項(xiàng)

17、文件 1項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)永久 2可行性研究報(bào)告及批復(fù)永久 3環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告及批復(fù)永久 4有關(guān)立項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久 5國(guó)內(nèi)外專(zhuān)家建議文件永久 6環(huán)境預(yù)測(cè)、調(diào)查報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估長(zhǎng)期二、建設(shè)用地、征地、拆遷文件 1選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見(jiàn)通知書(shū)永久 2用地申請(qǐng)報(bào)告及建設(shè)用地批準(zhǔn)書(shū)永久 3拆遷安置意見(jiàn)、補(bǔ)償協(xié)議永久 4建設(shè)用地規(guī)劃許可證及永久 5劃撥建設(shè)用地文件永久 6國(guó)有土地使用證或土地確權(quán)證明文件永久三、勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)文件 1工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久 2水文地質(zhì)勘察報(bào)告、氣象、地震等其它設(shè)計(jì)基礎(chǔ)文件永久 3建設(shè)用地釘樁通知單永久 4地形測(cè)量和撥地測(cè)量成果報(bào)告永久 5申報(bào)規(guī)劃設(shè)計(jì)條件及規(guī)劃設(shè)計(jì)條

18、件通知書(shū)永久 6委托設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)長(zhǎng)期 7總體規(guī)劃設(shè)計(jì)方案及說(shuō)明永久 8初步設(shè)計(jì)概算、圖紙及說(shuō)明永久 9技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙及說(shuō)明永久 10審定設(shè)計(jì)方案通知書(shū)及審查意見(jiàn)永久 11有關(guān)行政主管部門(mén)(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等)批準(zhǔn)的文件或取得有關(guān)協(xié)議永久序號(hào)文件內(nèi)容保管期限 12施工圖及說(shuō)明長(zhǎng)期 13政府有關(guān)部門(mén)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件審批意見(jiàn)永久 14設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期 15技術(shù)秘密、專(zhuān)利文件永久 16關(guān)鍵技術(shù)試驗(yàn)文件永久四、項(xiàng)目管理文件1.招投標(biāo)文件及合同 1.1大科學(xué)裝置的設(shè)計(jì)、預(yù)制研究、加工制造、設(shè)備安裝招投標(biāo)文件(含中標(biāo)單位投標(biāo)文件及合同、委托書(shū)。長(zhǎng)期

19、1.2勘察、設(shè)計(jì)招投標(biāo)文件(含中標(biāo)單位投標(biāo)文件)及合同長(zhǎng)期 1.3施工招投標(biāo)文件(含中標(biāo)單位投標(biāo)文件)及合同長(zhǎng)期 1.4工程監(jiān)理招投標(biāo)文件(含中標(biāo)單位投標(biāo)文件)及合同長(zhǎng)期2開(kāi)工審批文件 2.1建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件及批復(fù)或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久 2.2建設(shè)工程規(guī)劃許可證及永久 2.3建設(shè)工程施工許可證(繳納市政建設(shè)費(fèi)用證明)永久 2.4工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長(zhǎng)期 2.5建設(shè)工程安全施工措施方案長(zhǎng)期五、大科學(xué)裝置研制建造文件1設(shè)計(jì)文件 1.1科學(xué)概念設(shè)計(jì)方案及說(shuō)明永久 1.2總體技術(shù)設(shè)計(jì)方案圖紙及說(shuō)明永久 1.3預(yù)制研究項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案圖紙及說(shuō)明永久 1.4設(shè)計(jì)方案評(píng)審及審查意見(jiàn)永久 1.5裝置定型設(shè)

20、計(jì)圖紙及說(shuō)明永久 1.6對(duì)裝置定型設(shè)計(jì)文件的審查意見(jiàn)永久 1.7設(shè)計(jì)計(jì)算書(shū)長(zhǎng)期 1.8專(zhuān)家建議文件永久 1.9關(guān)鍵技術(shù)、工藝、新材料可行性研究文件永久 1.10國(guó)內(nèi)外調(diào)查研究和技術(shù)考察報(bào)告長(zhǎng)期序號(hào)文件內(nèi)容保管期限1.11方案論證及評(píng)估資料長(zhǎng)期 1.12設(shè)計(jì)方案技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較和分析資料長(zhǎng)期2預(yù)制研究文件 2.1預(yù)制研究項(xiàng)目實(shí)施方案及評(píng)審意見(jiàn)永久 2.2關(guān)鍵技術(shù)、工藝和新材料在裝置中實(shí)現(xiàn)的可行性研究試驗(yàn)文件永久 2.3關(guān)鍵技術(shù)系統(tǒng)、分系統(tǒng)、部件的樣機(jī)或模型研制及模擬試驗(yàn)文件永久 2.4特殊測(cè)試與檢測(cè)技術(shù)和設(shè)備的研制文件永久 2.5預(yù)制研究項(xiàng)目質(zhì)量檢測(cè)記錄及報(bào)告永久 2.6預(yù)制研究項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收會(huì)議文

21、件永久 2.7預(yù)制研究項(xiàng)目實(shí)驗(yàn)研究報(bào)告、論文、實(shí)物照片、階段成果材料永久3研制、試驗(yàn)、鑒定文件 3.1設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審記錄和工藝文件會(huì)簽長(zhǎng)期 3.2設(shè)計(jì)變更通知單、洽商記錄永久 3.3特殊加工工藝文件永久 3.4專(zhuān)用工裝圖永久 3.5檢(試)驗(yàn)記錄及報(bào)告永久 3.6驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方法永久 3.7鑒定、驗(yàn)收會(huì)議文件永久 3.8產(chǎn)品合格證、質(zhì)量保證書(shū)永久 3.9設(shè)備裝箱單、使用說(shuō)明書(shū)、備品備件單長(zhǎng)期 3.10產(chǎn)品實(shí)物照片、錄相、幻燈片等永久4安裝、調(diào)試、試運(yùn)行文件 4.1安裝、調(diào)試、試運(yùn)行技術(shù)準(zhǔn)備計(jì)劃長(zhǎng)期 4.2安裝、調(diào)試、試運(yùn)行管理和技術(shù)責(zé)任制長(zhǎng)期 4.3安裝、調(diào)試、試運(yùn)行方案長(zhǎng)期 4.4引進(jìn)設(shè)備

22、和國(guó)產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備開(kāi)箱記錄及報(bào)告永久 4.5非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備現(xiàn)場(chǎng)復(fù)檢(試)驗(yàn)記錄及報(bào)告永久 4.6安裝記錄及檢測(cè)報(bào)告永久 4.7系統(tǒng)調(diào)試記錄及測(cè)試報(bào)告永久 4.8整機(jī)聯(lián)調(diào)記錄及聯(lián)調(diào)報(bào)告永久序號(hào)文件內(nèi)容保管期限 4.9試運(yùn)行記錄及運(yùn)行結(jié)果報(bào)告永久 4.10整裝置技術(shù)鑒定會(huì)議文件永久 4.11安全防護(hù)、勞動(dòng)衛(wèi)生文件長(zhǎng)期 4.12安全操作規(guī)程長(zhǎng)期 4.13事故分析處理記錄及報(bào)告長(zhǎng)期 4.14技術(shù)培訓(xùn)文件長(zhǎng)期 4.15技術(shù)機(jī)密、專(zhuān)利文件永久 4.16科技成果申報(bào)、獎(jiǎng)勵(lì)和推廣應(yīng)用文件永久5竣工驗(yàn)收文件 5.1研制總結(jié)報(bào)告永久 5.2安裝竣工總結(jié)報(bào)告永久 5.3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告永久 5.4大科學(xué)裝置竣工圖(定型圖)永久

23、 5.5大科學(xué)裝置財(cái)務(wù)決算報(bào)告永久六、建筑安裝工程施工文件、竣工圖、監(jiān)理文件、財(cái)務(wù)管理文件、涉外文件、竣工驗(yàn)收文件、聲像及電子文件的歸檔范圍及保管期限執(zhí)行中國(guó)科學(xué)院基本建設(shè)項(xiàng)目檔案建檔規(guī)范(附錄A)七、項(xiàng)目后評(píng)估過(guò)程中形成的文件永久附錄C大科學(xué)工程項(xiàng)目文件分類(lèi)示例圖(參考)附錄D案卷封面式樣分 類(lèi) 號(hào)檔 號(hào)檔案館號(hào)大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案中國(guó)科學(xué)院X X X X X研究所案卷題名項(xiàng)目名稱(chēng)單項(xiàng)名稱(chēng) 共 卷本卷名稱(chēng) 第 卷編 制單 位技 術(shù)主 管保 管期 限密 級(jí)本卷文件起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止歸檔日期 年 月 日注：案卷題名：項(xiàng)目名稱(chēng)，填寫(xiě)本項(xiàng)目的全稱(chēng)或規(guī)范代號(hào)；單項(xiàng)名稱(chēng)，填寫(xiě)單項(xiàng)工程

24、、系 統(tǒng)、部件或單項(xiàng)工程、單位工程等立卷單元的名稱(chēng)，并標(biāo)注本立卷單元的卷數(shù)，共 卷；本卷名稱(chēng)：填寫(xiě)本卷文件組合內(nèi)容的概括性標(biāo)題，同時(shí)標(biāo)明卷次，第 卷。 幅面尺寸為310mm X 220mm附錄E卷內(nèi)目錄式樣檔號(hào)卷 內(nèi) 目 錄共 頁(yè)第 頁(yè)序號(hào)文件題名原編文號(hào)編制單位編制日期頁(yè)次備注 幅面尺寸為297mm X 210mm附錄F卷內(nèi)備考表式樣注：指不能與本案卷材料保存在一起底圖、照相底片、錄音、錄像帶、磁盤(pán)、光盤(pán)及實(shí)物樣品等。幅面尺寸為297mm210mm. v.附錄Ga案卷目錄封面式樣大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案案卷移交目錄單位名稱(chēng)：移交數(shù)量：共 卷(大寫(xiě))移交部門(mén)或單位：(蓋章)接收部門(mén)：(蓋章)移交人：

25、負(fù)責(zé)人：接收人：交接日期：年 月 日注：本目錄一式二份，每份共 頁(yè)，分別存放移交部門(mén)和接收部門(mén)。幅面尺寸為297mm210mm附錄Gb案卷目錄里頁(yè)式樣大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案案卷移交目錄共 頁(yè)第 頁(yè)序號(hào)檔號(hào)案 卷 題 名頁(yè)數(shù)或件數(shù)起止日期編制單位保管期限密級(jí)備注項(xiàng)目名稱(chēng)單項(xiàng)名稱(chēng)本卷名稱(chēng)幅面尺寸為297mm X 210mm附錄Ge案卷總目錄封面式樣大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案案卷總目錄單位名稱(chēng)：移交數(shù)量：共 卷(大寫(xiě))移交部門(mén)：(蓋章)接收部門(mén)：(蓋章) 移交人： 負(fù)責(zé)人： 接收人：交接日期： 年 月 日注：本目錄一式三份，每份共 頁(yè)，一份存放移交部門(mén)，二份存接收部門(mén)。幅面尺寸為297mm X 210mm附錄Gd案卷總目錄里頁(yè)式樣大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案案卷總目錄序號(hào)分類(lèi)號(hào)檔號(hào)案 卷 題 名頁(yè)數(shù)或件數(shù)起止日期保管期限密級(jí)備注項(xiàng)目名稱(chēng)單項(xiàng)名稱(chēng)本卷名稱(chēng). v.附錄H案卷脊背式樣D=20、30、40、50ram 尺寸單位統(tǒng)一為：mm本圖為示意圖，具體尺寸以標(biāo)注為準(zhǔn)附錄l項(xiàng)目檔案建檔總說(shuō)明式樣大科學(xué)工程項(xiàng)目檔案建檔總說(shuō)明第1頁(yè)項(xiàng)目全稱(chēng) 中文 外文建設(shè)地址項(xiàng)目代號(hào)建設(shè)性質(zhì)項(xiàng)目級(jí)別批準(zhǔn)機(jī)關(guān)及批文文號(hào)、日期開(kāi)工日期年 月 日竣工日期年 月 日占地面積 M2建筑面積 M2項(xiàng)目組成建安工程數(shù)(以單項(xiàng)工程計(jì))大科學(xué)裝置數(shù)(以系統(tǒng)設(shè)備汁