公司證件、印章管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上印章、證件管理制度公司印章指公司公章、合同章、財務(wù)章、人名章及發(fā)票專用章，公章、合同章、財務(wù)章及人名章由綜合部負(fù)責(zé)管理，發(fā)票專用章由公司財務(wù)出納負(fù)責(zé)管理并按照相應(yīng)的管理流程審核用印，未經(jīng)董事長或監(jiān)事長批準(zhǔn)不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經(jīng)董事長或監(jiān)事長批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（三證合一）等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件（包括法人代表證明書等）。證件申辦及年審：由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一到相關(guān)部門辦理。一、印章管理與使用： 1、一般性介紹信及身份證明，須經(jīng)董事長或監(jiān)事長審核后，方可蓋章，以備查；   

2、;2、所有需要加蓋公司印章的文件資料用印時，必須由申請用印部門填寫印章使用申請表，由主管部門領(lǐng)導(dǎo)審核后方可用印。合同、協(xié)議及意向書用印備案留存時，必須留存一份原件。用印應(yīng)遵循“一事一批”的原則，同一事項不重復(fù)審批。對加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；  3、印章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)董事長或監(jiān)事長批準(zhǔn)，由相關(guān)人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回； 4、印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。如遇特殊情況時，必須經(jīng)董事長或監(jiān)事長以上領(lǐng)導(dǎo)同意。公章一般應(yīng)在上班時間內(nèi)使用，如無特殊情況，

3、下班后停止使用公章； 5、印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。沒有董事長或監(jiān)事長及相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽字，不得隨意蓋章； 6、印章管理人員應(yīng)妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施； 7、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)； 二、公章、合同章、財務(wù)章、人名章使用流程： 1）項目負(fù)責(zé)人提出申請。填寫印章使用申請表，;      2）董事長或監(jiān)事長批準(zhǔn)簽字；董事長或監(jiān)事長不能及時簽字的由其電話或短信進行授權(quán)批準(zhǔn)；

4、 3）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容； 4） 印章保管人員對申請人資格進行核準(zhǔn)并在印章使用登記表上登記，由印章保管人蓋戳； 三、證件管理與使用 1、各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)董事長或監(jiān)事長同意后，到綜合部辦理借用登記手續(xù)。 2、各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由綜合部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司公印章。 3、使用證件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。如證證件遺失，應(yīng)及時向綜合部報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和

5、法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。   四、責(zé)任與義務(wù)： 1、印章管理人員對公司印章的使用必須嚴(yán)格把關(guān)，未經(jīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)簽批同意，堅決不予用印。對違反規(guī)定擅自使用、私刻、丟失公司印章所造成的損失和責(zé)任，由印章保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟和法律責(zé)任，必要時公司將依照法律規(guī)定給予公處罰或移送相關(guān)司法部門追究當(dāng)事人的法律責(zé)任。  2、印章保管人員為公司涉密人員，其應(yīng)該保守因職務(wù)行為所知悉的包括但不限于公司經(jīng)營、財務(wù)、客戶信息等，違反該保密義務(wù)泄漏公司信息的，公司有權(quán)追究其責(zé)任。 3、公司員工若發(fā)現(xiàn)印章被偽造的情況，應(yīng)及時向董事長或監(jiān)事長報告。 五、本管理制度自批準(zhǔn)簽發(fā)之日起生效實施。