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文檔簡介
1、28、尺有所短 寸有所長 尺有所短,寸有所長。尺尺有所短,寸有所長。尺比寸長,但和更長的東西相比比寸長,但和更長的東西相比就顯得短;寸比尺短,但和更就顯得短;寸比尺短,但和更短的東西相比就顯得長。比喻短的東西相比就顯得長。比喻各有長處,也各有短處,彼此各有長處,也各有短處,彼此都有可取之處。都有可取之處。信的格式信的格式 (1) (1) 稱呼。把對收信人的稱呼稱呼。把對收信人的稱呼寫在第一行,頂格。后面加上冒號,寫在第一行,頂格。后面加上冒號,表示下面有話要說。怎樣稱呼,要表示下面有話要說。怎樣稱呼,要根據(jù)寫信人和收信人的關系而定,根據(jù)寫信人和收信人的關系而定,一般說,當面怎樣稱呼,信上就怎一
2、般說,當面怎樣稱呼,信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加樣稱呼。有時可以在稱呼前面加“敬愛的敬愛的”“”“親愛的親愛的”這樣的詞語。這樣的詞語。 (2 2)正文。這是信的主)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話,要部分。寫信人要說的話,都寫在這部分。正文的開頭都寫在這部分。正文的開頭空兩格,通常是先寫問候的空兩格,通常是先寫問候的話,如,話,如,“您好!您好!”“”“你身你身體好嗎?體好嗎?”如果寫的是回信,如果寫的是回信,可以寫可以寫“月月日的來信已日的來信已收到收到”等內(nèi)容。如果來信中等內(nèi)容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的提出一些問題或要求代辦的事,事,可以先把問題回答清楚,或者把代
3、辦事情的結果可以先把問題回答清楚,或者把代辦事情的結果告訴對方,然后再寫自己想說的話。如果說的事告訴對方,然后再寫自己想說的話。如果說的事情多,就應該分段寫,寫完一件,再寫一件。每情多,就應該分段寫,寫完一件,再寫一件。每段起行空兩格,轉行頂格。段起行空兩格,轉行頂格。 (3 3)結尾。正文完了,結尾應寫上致敬或祝福)結尾。正文完了,結尾應寫上致敬或祝福的話,如,的話,如,“此致敬禮此致敬禮”“”“祝你健康祝你健康”。結尾的寫。結尾的寫法,根據(jù)對象而定。如果給長輩寫信,可以寫法,根據(jù)對象而定。如果給長輩寫信,可以寫“敬敬祝近安祝近安”“”“敬祝健康敬祝健康”;如果給平輩寫信,可以寫;如果給平輩
4、寫信,可以寫“祝你健康祝你健康”“”“祝你工作順利祝你工作順利”;如果給晚輩寫信,;如果給晚輩寫信,可以寫可以寫“祝你進步祝你進步”“”“望你努力學習望你努力學習”。其中,。其中,“此致此致”“”“祝你祝你”等字眼,應緊接正文之后,或單等字眼,應緊接正文之后,或單獨占一行,空兩格寫;獨占一行,空兩格寫;“敬禮敬禮”“”“健康健康”“”“工作順工作順利利”等字眼,要另起一行頂格寫。等字眼,要另起一行頂格寫。 (4 4)署名。結尾寫完后,在信的右下方寫)署名。結尾寫完后,在信的右下方寫上寫信人的名字??梢詭眨部梢圆粠眨ㄊ焐蠈懶湃说拿?。可以帶姓,也可以不帶姓(熟悉的人可以不寫姓)。有時可以在
5、名字前面加上悉的人可以不寫姓)。有時可以在名字前面加上稱謂,如稱謂,如“弟、兒、侄、妹弟、兒、侄、妹”。如果加稱謂,一。如果加稱謂,一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信,姓名要寫般不帶姓。如果是給單位或組織寫信,姓名要寫齊全。齊全。 (5 5)日期。日期可)日期。日期可以寫在署名的后面,也以寫在署名的后面,也可以另起一行寫??梢粤砥鹨恍袑?。 (6)如果在信里問候別人,一般)如果在信里問候別人,一般在署名和日期之后,另起一行,寫上在署名和日期之后,另起一行,寫上“請代向請代向問好!問好!”“”“并此問并此問好!好!” (7)如果信已經(jīng)寫好,但是還有)如果信已經(jīng)寫好,但是還有一些話沒有說完,可以寫在
6、信的后面。一些話沒有說完,可以寫在信的后面。先寫一個先寫一個“附附”字,后面加上冒號,字,后面加上冒號,寫完補充的話以后,再加上寫完補充的話以后,再加上“又及又及”二字,二字,“又及又及”后面加句號。后面加句號。 (1 1)在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工)在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整,地名要詳細。寫地名要由省、市、縣,一直寫到區(qū)、整,地名要詳細。寫地名要由省、市、縣,一直寫到區(qū)、街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信,還要寫上鄉(xiāng)名和村街和門牌號碼。如果是給農(nóng)村寫信,還要寫上鄉(xiāng)名和村名。信封的左上角畫著六個方格,應在里面填上收信人名。信封的左上角畫著六個方格,應在里面填上收信人的郵政
7、編碼。的郵政編碼。 信封的格式信封的格式 (2 2)在信封的第二行中間寫收信人的姓名。)在信封的第二行中間寫收信人的姓名??梢愿鶕?jù)收信人的身份,在名字后面寫可以根據(jù)收信人的身份,在名字后面寫“同志收同志收”或或“先生(女士)收先生(女士)收”等,此處應避免寫稱謂,等,此處應避免寫稱謂,如,不宜寫如,不宜寫“爺爺收爺爺收”。 (3 3)在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。)在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個小方格,應在這里填上寄信人的信封的右下角有六個小方格,應在這里填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況,郵局可以郵政編碼。信件萬一出現(xiàn)投遞困難的情況,郵局可以憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。憑借這些信息,迅速地把信退還給寄信人。 (4)信封上的字不能用鉛筆寫,)信封上的字不能用鉛筆寫,以防模糊不清;更不能用紅筆寫,以防模糊不清;更不能用紅筆寫,因為這是不禮貌的
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