物料編碼培訓(xùn)

1、物料編碼培訓(xùn)物料編碼培訓(xùn)2q物資編碼基本知識(shí)物資編碼基本知識(shí)q物料代碼申請(qǐng)流程圖物料代碼申請(qǐng)流程圖q申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明q申請(qǐng)物料代碼注意事項(xiàng)申請(qǐng)物料代碼注意事項(xiàng)q數(shù)據(jù)整理說(shuō)明及注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)整理說(shuō)明及注意事項(xiàng)目目 錄錄物資編碼基本知識(shí)物資編碼基本知識(shí) 物料分類(lèi)代碼結(jié)構(gòu)物料分類(lèi)代碼結(jié)構(gòu) 根據(jù)物料的自然屬性及所包括范圍的大小，將物料分根據(jù)物料的自然屬性及所包括范圍的大小，將物料分為大、中、小三類(lèi)。物料分類(lèi)采取等長(zhǎng)數(shù)字型層次結(jié)構(gòu)代為大、中、小三類(lèi)。物料分類(lèi)采取等長(zhǎng)數(shù)字型層次結(jié)構(gòu)代碼方式，用碼方式，用2 2、4 4、6 6位代碼分別表示物資的大類(lèi)、中類(lèi)和小位代碼分別表示物資的大類(lèi)、

2、中類(lèi)和小類(lèi)。類(lèi)。 如：如： 010102”010102”表示：表示：0101大類(lèi)（鋼材）、大類(lèi)（鋼材）、 0101 0101中類(lèi)（中類(lèi)（H H型鋼）、型鋼）、 010102010102小類(lèi)（熱軋普通碳素小類(lèi)（熱軋普通碳素H H型鋼）型鋼）物資編碼基本知識(shí)物資編碼基本知識(shí) 物料編碼原則：物料編碼原則： 所有物料采用一物一碼的原則。每條物料標(biāo)準(zhǔn)描述對(duì)所有物料采用一物一碼的原則。每條物料標(biāo)準(zhǔn)描述對(duì)應(yīng)一個(gè)應(yīng)一個(gè)8 8位標(biāo)準(zhǔn)代碼（主碼）和位標(biāo)準(zhǔn)代碼（主碼）和1616位物料代碼，設(shè)置位物料代碼，設(shè)置8 8位無(wú)位無(wú)含義順序碼作為主碼（標(biāo)準(zhǔn)代碼），供系統(tǒng)和數(shù)據(jù)交換使含義順序碼作為主碼（標(biāo)準(zhǔn)代碼），供系統(tǒng)和數(shù)據(jù)

3、交換使用，在用，在ERPERP系統(tǒng)中使用系統(tǒng)中使用1616位物料代碼，供采購(gòu)業(yè)務(wù)操作和管位物料代碼，供采購(gòu)業(yè)務(wù)操作和管理使用，理使用，1616位碼與位碼與8 8位碼一一對(duì)應(yīng)。位碼一一對(duì)應(yīng)。1616位代碼采位代碼采“628”16628”16位結(jié)構(gòu)代碼，大、中、小分類(lèi)用前位結(jié)構(gòu)代碼，大、中、小分類(lèi)用前6 6位高位碼表示，打破原位高位碼表示，打破原有后有后1010位低位碼位低位碼“343”343”編碼規(guī)則，根據(jù)物料標(biāo)準(zhǔn)描述自動(dòng)編碼規(guī)則，根據(jù)物料標(biāo)準(zhǔn)描述自動(dòng)生成生成8 8位流水碼，中間的位流水碼，中間的2 2位作為備用碼。即符合物料描述位作為備用碼。即符合物料描述規(guī)則，又避免條目多使編碼溢出。規(guī)則，又

4、避免條目多使編碼溢出。物料代碼申請(qǐng)流程圖物料代碼申請(qǐng)流程圖申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明1、在標(biāo)準(zhǔn)化代碼網(wǎng)站上查詢 （1）登陸中國(guó)石化信息標(biāo)準(zhǔn)化網(wǎng)站： 正式網(wǎng)站： :/10.1.2.212:8000 根據(jù)已有的用戶帳號(hào)和密碼登錄系統(tǒng)。 申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明（2 2）物料標(biāo)準(zhǔn)描述查詢：）物料標(biāo)準(zhǔn)描述查詢： 具體查詢操作如下：在左邊的功能列表中依次選擇具體查詢操作如下：在左邊的功能列表中依次選擇：代碼查詢列表：代碼查詢列表-物料物料-代碼查詢，即可顯示物料代碼查詢，即可顯示物料代碼的查詢界面：代碼的查詢界面： 在查詢界面輸入待查詢物料的關(guān)鍵信息，在發(fā)布標(biāo)在查詢界面輸入

5、待查詢物料的關(guān)鍵信息，在發(fā)布標(biāo)志中選擇志中選擇“已發(fā)布已發(fā)布”，點(diǎn)進(jìn)行已發(fā)布數(shù)據(jù)的查詢，查，點(diǎn)進(jìn)行已發(fā)布數(shù)據(jù)的查詢，查詢條件特征描述詢條件特征描述1 1、2 2、3 3為標(biāo)準(zhǔn)描述包含部分字段，無(wú)為標(biāo)準(zhǔn)描述包含部分字段，無(wú)先后順序之分；先后順序之分；申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明 （3 3）通過(guò)物料標(biāo)準(zhǔn)描述的模糊查詢，網(wǎng)站上有否相應(yīng)）通過(guò)物料標(biāo)準(zhǔn)描述的模糊查詢，網(wǎng)站上有否相應(yīng)的條目。有的可能有一些細(xì)微差異，但是確是同一物的條目。有的可能有一些細(xì)微差異，但是確是同一物料，所有數(shù)據(jù)均以代碼網(wǎng)站上的為準(zhǔn)。用戶必須嚴(yán)格料，所有數(shù)據(jù)均以代碼網(wǎng)站上的為準(zhǔn)。用戶必須嚴(yán)格使用網(wǎng)站上的內(nèi)容。使用網(wǎng)站上的

6、內(nèi)容。 (4 (4）當(dāng)用戶查詢到自己所需物料描述及代碼時(shí)，可以）當(dāng)用戶查詢到自己所需物料描述及代碼時(shí)，可以直接使用該代碼，無(wú)需再次申請(qǐng)。直接使用該代碼，無(wú)需再次申請(qǐng)。 申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明 2 2、逐條申請(qǐng)物料代碼逐條申請(qǐng)物料代碼 在申請(qǐng)之前一定要先在網(wǎng)站查詢，確實(shí)找不到相應(yīng)在申請(qǐng)之前一定要先在網(wǎng)站查詢，確實(shí)找不到相應(yīng)的條目時(shí)，再進(jìn)行物料條目申請(qǐng)。的條目時(shí)，再進(jìn)行物料條目申請(qǐng)。 （1 1）登錄物料代碼網(wǎng)站，選擇左邊功能菜單中的代）登錄物料代碼網(wǎng)站，選擇左邊功能菜單中的代碼申請(qǐng)碼申請(qǐng)-代碼申請(qǐng)，選擇需要申請(qǐng)新代碼的小類(lèi)，代碼申請(qǐng)，選擇需要申請(qǐng)新代碼的小類(lèi)， 點(diǎn)點(diǎn) ，在代碼申請(qǐng)

7、的頁(yè)面填寫(xiě)待申請(qǐng)物料的特，在代碼申請(qǐng)的頁(yè)面填寫(xiě)待申請(qǐng)物料的特征量取值，特征量取值后帶征量取值，特征量取值后帶* *的為必填項(xiàng)，特征量取值的為必填項(xiàng)，特征量取值填寫(xiě)后點(diǎn)填寫(xiě)后點(diǎn) 申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明 （2 2）校驗(yàn)。點(diǎn)）校驗(yàn)。點(diǎn) ，對(duì)已導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏，對(duì)已導(dǎo)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行邏輯檢驗(yàn)，每次只能校驗(yàn)自己導(dǎo)入的條目。而且只能一輯檢驗(yàn)，每次只能校驗(yàn)自己導(dǎo)入的條目。而且只能一個(gè)一個(gè)小類(lèi)進(jìn)行校驗(yàn)，當(dāng)校驗(yàn)完成后，系統(tǒng)校驗(yàn)信息個(gè)一個(gè)小類(lèi)進(jìn)行校驗(yàn)，當(dāng)校驗(yàn)完成后，系統(tǒng)校驗(yàn)信息，此時(shí)數(shù)據(jù)條目標(biāo)志為，此時(shí)數(shù)據(jù)條目標(biāo)志為“有錯(cuò)誤有錯(cuò)誤”或或“警告警告”或或“無(wú)無(wú)錯(cuò)誤錯(cuò)誤”，用戶根據(jù)提示信息，將，

8、用戶根據(jù)提示信息，將“有錯(cuò)誤有錯(cuò)誤”或或“警告警告”的條目查詢到后，點(diǎn)條目對(duì)應(yīng)的的條目查詢到后，點(diǎn)條目對(duì)應(yīng)的“序號(hào)序號(hào)”，直接進(jìn)，直接進(jìn)行修改；行修改； 修改完成后點(diǎn)保存，數(shù)據(jù)狀態(tài)自動(dòng)為修改完成后點(diǎn)保存，數(shù)據(jù)狀態(tài)自動(dòng)為“導(dǎo)入導(dǎo)入”，繼續(xù)校驗(yàn)，直至校驗(yàn)成功，此時(shí)條目標(biāo)志處在繼續(xù)校驗(yàn)，直至校驗(yàn)成功，此時(shí)條目標(biāo)志處在“無(wú)錯(cuò)無(wú)錯(cuò)誤誤”狀態(tài)。狀態(tài)。 申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明申請(qǐng)物料代碼操作說(shuō)明（3 3）提交。對(duì)校驗(yàn)后數(shù)據(jù)標(biāo)志為）提交。對(duì)校驗(yàn)后數(shù)據(jù)標(biāo)志為“無(wú)錯(cuò)誤無(wú)錯(cuò)誤”的條目進(jìn)行的條目進(jìn)行提交審核。勾選需要提交的數(shù)據(jù)條目后點(diǎn)，提交后的提交審核。勾選需要提交的數(shù)據(jù)條目后點(diǎn)，提交后的系統(tǒng)自動(dòng)查重，數(shù)據(jù)標(biāo)志為系統(tǒng)自

9、動(dòng)查重，數(shù)據(jù)標(biāo)志為“已發(fā)布已發(fā)布”或或“未通過(guò)未通過(guò)”或或“已停用已停用”或或“待審核待審核”； 如果提交后數(shù)據(jù)標(biāo)志為如果提交后數(shù)據(jù)標(biāo)志為“待審核待審核”，說(shuō)明申請(qǐng)的，說(shuō)明申請(qǐng)的物料在系統(tǒng)中不存在，屬于新增物料，待物裝部相關(guān)物料在系統(tǒng)中不存在，屬于新增物料，待物裝部相關(guān)人員審核后提交到總部審核。人員審核后提交到總部審核。申請(qǐng)物料代碼注意事項(xiàng)申請(qǐng)物料代碼注意事項(xiàng)注：只有一個(gè)描述模板的小類(lèi)，直接逐條申請(qǐng)；一個(gè)小只有一個(gè)描述模板的小類(lèi)，直接逐條申請(qǐng)；一個(gè)小類(lèi)有多個(gè)描述模板時(shí)，逐條申請(qǐng)時(shí)先在每個(gè)特征描述類(lèi)有多個(gè)描述模板時(shí)，逐條申請(qǐng)時(shí)先在每個(gè)特征描述后后“分類(lèi)”框中分別選擇對(duì)應(yīng)的描述分類(lèi)，再填寫(xiě)特框中分

10、別選擇對(duì)應(yīng)的描述分類(lèi)，再填寫(xiě)特征量取值信息，征量取值信息，當(dāng)申請(qǐng)的長(zhǎng)描述當(dāng)申請(qǐng)的長(zhǎng)描述4040個(gè)字節(jié)時(shí)，短描個(gè)字節(jié)時(shí)，短描述述= =長(zhǎng)描述并且不能修改；當(dāng)長(zhǎng)描述長(zhǎng)描述并且不能修改；當(dāng)長(zhǎng)描述4040個(gè)字節(jié)時(shí)，自個(gè)字節(jié)時(shí)，自行修改短描述并控制在行修改短描述并控制在4040個(gè)字節(jié)以內(nèi)。每次申請(qǐng)后，個(gè)字節(jié)以內(nèi)。每次申請(qǐng)后，選擇標(biāo)志為選擇標(biāo)志為“導(dǎo)入導(dǎo)入”，點(diǎn)，點(diǎn)“查詢查詢”，即可顯示導(dǎo)入的，即可顯示導(dǎo)入的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。 申請(qǐng)物料代碼注意事項(xiàng)申請(qǐng)物料代碼注意事項(xiàng)為了及時(shí)配碼，用戶需要注意如下事項(xiàng)：為了及時(shí)配碼，用戶需要注意如下事項(xiàng)： （1 1）提交的條目一定要保證質(zhì)量，避免不必要的反復(fù)。）提交的條目一定要

11、保證質(zhì)量，避免不必要的反復(fù)。 （2 2）及時(shí)在網(wǎng)站上查詢）及時(shí)在網(wǎng)站上查詢 由于審核和配碼的流程都在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)，用戶可以根據(jù)緊急的程由于審核和配碼的流程都在網(wǎng)站上實(shí)現(xiàn)，用戶可以根據(jù)緊急的程度，經(jīng)常在網(wǎng)站上查看您申請(qǐng)的條目審核進(jìn)展的情況。度，經(jīng)常在網(wǎng)站上查看您申請(qǐng)的條目審核進(jìn)展的情況。 （3 3）及時(shí)清理導(dǎo)入的條目）及時(shí)清理導(dǎo)入的條目 鑒于物料導(dǎo)入庫(kù)內(nèi)的條目是用戶自行管理，當(dāng)一批數(shù)據(jù)條目已鑒于物料導(dǎo)入庫(kù)內(nèi)的條目是用戶自行管理，當(dāng)一批數(shù)據(jù)條目已配碼完成（已發(fā)布）或提報(bào)的數(shù)據(jù)標(biāo)志為配碼完成（已發(fā)布）或提報(bào)的數(shù)據(jù)標(biāo)志為“警告警告”、“有錯(cuò)誤有錯(cuò)誤”、“未通過(guò)未通過(guò)”時(shí)，請(qǐng)及時(shí)刪除，以免對(duì)今后新條目的申

12、請(qǐng)進(jìn)時(shí)，請(qǐng)及時(shí)刪除，以免對(duì)今后新條目的申請(qǐng)進(jìn)行干擾。建議在刪除前可以下載到行干擾。建議在刪除前可以下載到EXCELEXCEL表中去，作為資料保留表中去，作為資料保留。數(shù)據(jù)整理說(shuō)明及注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)整理說(shuō)明及注意事項(xiàng)1 1、有明確歸類(lèi)的通用類(lèi)物料條目應(yīng)歸到相對(duì)應(yīng)的小類(lèi)中，不、有明確歸類(lèi)的通用類(lèi)物料條目應(yīng)歸到相對(duì)應(yīng)的小類(lèi)中，不應(yīng)歸到主機(jī)備件對(duì)應(yīng)的類(lèi)別中。如：三角帶、傳送帶、輪應(yīng)歸到主機(jī)備件對(duì)應(yīng)的類(lèi)別中。如：三角帶、傳送帶、輪胎等歸到胎等歸到1515類(lèi)橡膠制品，溫度計(jì)、壓力表、開(kāi)關(guān)、轉(zhuǎn)速表類(lèi)橡膠制品，溫度計(jì)、壓力表、開(kāi)關(guān)、轉(zhuǎn)速表、電磁閥、保險(xiǎn)絲、熔斷器、變壓器、變送器、電熱絲等、電磁閥、保險(xiǎn)絲、熔斷器、

13、變壓器、變送器、電熱絲等電器、儀表類(lèi)配件也歸到相應(yīng)的小類(lèi)中。電器、儀表類(lèi)配件也歸到相應(yīng)的小類(lèi)中。2 2、有明確歸類(lèi)，但屬于非標(biāo)準(zhǔn)件的，歸相應(yīng)的設(shè)備配件，在、有明確歸類(lèi)，但屬于非標(biāo)準(zhǔn)件的，歸相應(yīng)的設(shè)備配件，在提報(bào)時(shí)必須提供圖號(hào)、部件號(hào)和主機(jī)型號(hào)。提報(bào)時(shí)必須提供圖號(hào)、部件號(hào)和主機(jī)型號(hào)。3 3、所有修復(fù)備件歸入、所有修復(fù)備件歸入902502902502。數(shù)據(jù)整理說(shuō)明及注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)整理說(shuō)明及注意事項(xiàng)4 4、物料名稱(chēng)是物料描述中最主要特征量之一，名稱(chēng)描述要準(zhǔn)、物料名稱(chēng)是物料描述中最主要特征量之一，名稱(chēng)描述要準(zhǔn)確、規(guī)范，凡有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，使用標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)；確、規(guī)范，凡有國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，使用標(biāo)準(zhǔn)名

14、稱(chēng)；沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)的，要盡可能采用準(zhǔn)確、正規(guī)、通行的全稱(chēng)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)的，要盡可能采用準(zhǔn)確、正規(guī)、通行的全稱(chēng)，避免使用簡(jiǎn)稱(chēng)、俗稱(chēng)、別名、音譯名、外文名、俗名或，避免使用簡(jiǎn)稱(chēng)、俗稱(chēng)、別名、音譯名、外文名、俗名或分子式等，如分子式等，如“凡爾凡爾”，“對(duì)輪對(duì)輪”、“靠背輪靠背輪”、“備帽備帽”、“背帽背帽”、“并帽并帽”、“拼帽拼帽”等名稱(chēng)，名稱(chēng)規(guī)范詳?shù)让Q(chēng)，名稱(chēng)規(guī)范詳見(jiàn)各大類(lèi)的詳細(xì)說(shuō)明。見(jiàn)各大類(lèi)的詳細(xì)說(shuō)明。5 5、物料描述中特征量不能重復(fù)，即同一參數(shù)在物料描述中不、物料描述中特征量不能重復(fù)，即同一參數(shù)在物料描述中不能出現(xiàn)兩次或多次。型號(hào)中已包括的特征量在規(guī)格中不能能出現(xiàn)兩次或多次。型號(hào)中已包括的特征

15、量在規(guī)格中不能再次出現(xiàn)；另外，對(duì)一些物料在型號(hào)中已包括品牌或廠商再次出現(xiàn)；另外，對(duì)一些物料在型號(hào)中已包括品牌或廠商信息的，無(wú)需在其他特征量里單獨(dú)注明。信息的，無(wú)需在其他特征量里單獨(dú)注明。數(shù)據(jù)整理說(shuō)明及注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)整理說(shuō)明及注意事項(xiàng)6 6、材質(zhì)描述要準(zhǔn)確，要明確材質(zhì)的具體牌號(hào)或鋼號(hào)，材質(zhì)用、材質(zhì)描述要準(zhǔn)確，要明確材質(zhì)的具體牌號(hào)或鋼號(hào)，材質(zhì)用元素符號(hào)表示時(shí)，字母要區(qū)分大小寫(xiě)。不能使用不準(zhǔn)確的元素符號(hào)表示時(shí)，字母要區(qū)分大小寫(xiě)。不能使用不準(zhǔn)確的描述，如不銹鋼、石棉等。描述，如不銹鋼、石棉等。7 7、使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)后不加年份。、使用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)號(hào)后不加年份。8 8、使用國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)描述物料材質(zhì)時(shí)

16、，統(tǒng)一使用美標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的描述、使用國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)描述物料材質(zhì)時(shí)，統(tǒng)一使用美標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的描述方法，例如：方法，例如：SUS304SUS304，TP304TP304，304SS304SS等，統(tǒng)一描述為等，統(tǒng)一描述為304.304.9 9、公稱(chēng)壓力、公稱(chēng)直徑（通徑）的描述方法分別是、公稱(chēng)壓力、公稱(chēng)直徑（通徑）的描述方法分別是PNPN、DNDN，不用不用PgPg、DgDg。1010、O O型密封圈、橡膠墊片等物料的材質(zhì)填寫(xiě)具體牌號(hào)或代號(hào)型密封圈、橡膠墊片等物料的材質(zhì)填寫(xiě)具體牌號(hào)或代號(hào)，如：，如：NBRNBR，EPDMEPDM，F(xiàn)KMFKM等等 。數(shù)據(jù)整理說(shuō)明及注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)整理說(shuō)明及注意事項(xiàng) 1111、所有字符使用半

17、角字符；、所有字符使用半角字符；1212、不使用反斜杠、不使用反斜杠“”作為特征量之間的分隔符，他專(zhuān)用于作為特征量之間的分隔符，他專(zhuān)用于特征描述的分隔符；特征描述的分隔符；1313、描述中不使用、描述中不使用TabTab鍵；中、西文的單引號(hào)和雙引號(hào)盡量不鍵；中、西文的單引號(hào)和雙引號(hào)盡量不使用，因?yàn)樵谑褂?，因?yàn)樵贓XCELEXCEL表格處理軟件中有專(zhuān)門(mén)的用處。表格處理軟件中有專(zhuān)門(mén)的用處。1414、羅馬數(shù)字不能用英文字母的、羅馬數(shù)字不能用英文字母的“I”I”等來(lái)拼湊，應(yīng)使用羅馬等來(lái)拼湊，應(yīng)使用羅馬數(shù)字?jǐn)?shù)字“”。1515、通常情況下，不要隨便在描述中加空格，只有在必要時(shí)、通常情況下，不要隨便在描述中

18、加空格，只有在必要時(shí)，作為分隔符使用。，作為分隔符使用。1616、所有的乘號(hào)都使用、所有的乘號(hào)都使用“”；因?yàn)?；因?yàn)椤? *” 是查詢中定義的是查詢中定義的通配符。通配符。數(shù)據(jù)整理說(shuō)明及注意事項(xiàng)數(shù)據(jù)整理說(shuō)明及注意事項(xiàng)1717、描述中不準(zhǔn)使用描述中不準(zhǔn)使用“?”,?”,因?yàn)橐驗(yàn)椤?”?”是查詢中定義的適配符是查詢中定義的適配符. .1818、描述中一般不使用、描述中一般不使用“%”%”；因?yàn)椋灰驗(yàn)椤?”%”是查詢中定義的通是查詢中定義的通配符，但特殊情況除外。配符，但特殊情況除外。1919、反斜杠、反斜杠“”僅用于特征描述之間的連接符號(hào)，不用于特僅用于特征描述之間的連接符號(hào)，不用于特征量之間或其他地方，且