公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案.

1、公文寫作基礎(chǔ)知識試題及答案現(xiàn)代公文主要指黨政機關(guān)在實施領(lǐng)導(dǎo)和行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書， 是進行領(lǐng)導(dǎo)管理和公務(wù)活動的重要工具。 也泛指各級各類機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位制訂、使用的公務(wù)文書。公文寫作的基本要求不同種類的公文， 有著不同的具體要求和寫作方法， 但是，不論哪一種類的公文，都必須做到以下同點：一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關(guān)的有關(guān)規(guī)定。二、要符合客觀實際，符合工作規(guī)律。三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速，反對拖拉、積壓。四、詞章必須準(zhǔn)確、嚴(yán)密、鮮明、生動。五、要符合保密制度的要求。一、單項選擇題1.聯(lián)合行文時，作者應(yīng)是 ( 1 )。A.同級機關(guān)B

2、.同一系統(tǒng)的機關(guān)C.三個以上的機關(guān)D.行政主管機關(guān)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)機關(guān)2.維護文件的高度嚴(yán)密性是指( 2 )。A.公文的保密性B.公文語言結(jié)構(gòu)的嚴(yán)密c.公文行文程序的嚴(yán)密D.施行辦法的嚴(yán)密3.公文中的祈使句常常依靠( 2)。A.語氣詞表述B. 慣用的句式表達(dá)c.感嘆詞表達(dá)D.無主句表達(dá)4.為了維護政令一致，凡下行公文( 3 )。A.都要向上級請示B.都要和有關(guān)機關(guān)協(xié)商c.內(nèi)容涉及其他機關(guān)的職權(quán)范圍時，行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D.都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文5.供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式規(guī)范并具備各種生效標(biāo)志的稿本稱作 ( 3 )。A.草稿 B.定稿 C.正本 D. 副本6.公文區(qū)別于其他信息記錄

3、的特點是( 4 )。A.傳播知識B.具備查考價值c.書面文字材料D. 具備法定的權(quán)威性7.用于記載會議主要精神和議定事項的公文是( 3 )。A.決議 B.會議記錄C.會議紀(jì)要D.議案8.當(dāng)問題重大，確急需直接上級和更高層次的上級機關(guān)同時了解公文內(nèi)容時，可采用 ( 3 )的方式。A.越級行文B.直接行文C.多級行文D，同時行文9.公文要選擇適宜的行文方式，一般不得( 3 )。A.逐級行文B.多級行文c.越級行文D.直接行文10.公文的形成與發(fā)揮作用須依賴于( 2)。1A.公文處理B.收文處理c.發(fā)文處理D.辦畢公文處理11.由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對發(fā)文稿批注核準(zhǔn)發(fā)出的意見并簽署姓名及日期的活動，是發(fā)文處理中

4、的 ( 4 )。A.會商 B.審核 C.注發(fā) D. 簽發(fā)12.調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)一般包括( 1 )。A.標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)語B.標(biāo)題、正文、落款c.開頭、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾 D.標(biāo)題、正文、結(jié)語13.以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于( 1 )。A.規(guī)范性文件B. 領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件c.呈請性文件D.證明性文件14.內(nèi)容重要并緊急需要打破常規(guī)優(yōu)先傳遞處理的文件，叫作( 4 )。A.平行 B.加急件C.特急件D，急件15.決定必須由 ( 4)。A.黨政機關(guān)聯(lián)合發(fā)文B.會議討論之后才能發(fā)文c.政府部門制發(fā)D.黨、政府領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制發(fā)16.通報情況使用 ( 3 )。A.通知 B.通告 C.通報

5、D. 情況報告17.通報的表達(dá)方式側(cè)重于 ( 1 )。A.敘事 B.說理 C.說明 D. 說明、說理18.辦公室更改電話號碼，可用( 3 )公布周知。A.通知 B.通告 C.啟事 D. 布告19.批復(fù)是答復(fù)下級請示的文件，是( 1 )。A.被動發(fā)文B.主動發(fā)文c.是對報告的批件D.下級沒有請示，用來指導(dǎo)工作的20.規(guī)范性公文標(biāo)題的時間是( 1 )。A.公文發(fā)布的時間B.公文撰寫的時間C.公文打印的時間D.公文討論的時間21.新的規(guī)范性公文產(chǎn)生了，對同一事物約束、規(guī)范的舊文件應(yīng)( 4 )。A.兩法并存B.新不廢舊C.相輔相成D. 廢止舊法22.條例、規(guī)定、辦法、決定是屬于公文中的( 2 )。A.

6、領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件B.規(guī)范性文件C.公布性文件D.商洽性文件22.機關(guān)或部門的領(lǐng)導(dǎo)人對來文辦理提出處理意見的活動是收文處理中的(3)。2A.擬辦 B.批辦 C.承辦 D. 查辦24.用于對某一項行政工作作比較具體規(guī)定的規(guī)范性文件，稱作( 3 )。A.條例 B.規(guī)定 C.辦法 D. 決定25.用于對下級機關(guān)布置工作， 闡明工作活動的指導(dǎo)原則的領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件，稱為( 2 )。A.命令 B.指示 C.批復(fù) D. 通知26.為加快文件的傳遞，可采用( 1 )。 2A.逐級行文B.多級行文c.越級行文D.直接行文27.非同一系統(tǒng)的任何機關(guān)相互行文都使用( 2 )。A.上行文B.平行文C.通知 D.下行文28

7、.根據(jù)文件來源，在一個機關(guān)內(nèi)部可將公文分為( 1 )。A.收文、發(fā)文B.上行文、平行文、下行文c.通用公文、專業(yè)公文D. 本機關(guān)制發(fā)的和內(nèi)部使用的公文29.商洽性文件的主要文種是( 3 )。A.請示 B.通知 C.函 D.通報30.地方性行政法規(guī)的制發(fā)，應(yīng)由( 4 )。A.全國人民代表大會B.國務(wù)院c.國家主席D.地方人民代表大會和地方政府31.規(guī)范性公文的一致性表現(xiàn)在( 1)。A.與其他文件、作者權(quán)利具有高度統(tǒng)一的一致關(guān)系B.文件結(jié)構(gòu)的周密有效c.文件的文字條理清楚D.文件的語言簡約不繁32.批辦是指 ( 1 )。A.對發(fā)文稿的審核批示B.對收文應(yīng)如何辦理所作的批示c.對公文正本的復(fù)核意見D

8、.對請示報告的處理33.黨政機關(guān)的行文關(guān)系有 ( 2 )。A.逐級行文 多級行文 直貫到底的行文 B.上行文 下行文 平行文c.逐級行文 多級行文 超級行文 D.超級行文 下行文平行文34.公文的語言應(yīng)當(dāng)是 ( 1 )。A.莊重嚴(yán)謹(jǐn)B.華麗流暢c.威嚴(yán)有力D.古樸典雅35.公文中的詞語應(yīng) ( 1)。A.含義確切B.韻味無窮C.可圈可點D. 色彩豐富36.公文具有法定的權(quán)威性，其制發(fā)必須是(4 )。A.法律部門 B.上級機關(guān) C.部門領(lǐng)導(dǎo) D. 法定作者37.用于答復(fù)下級機關(guān)請示事項的公文是 ( 3 )。A.指不 B，請示 C.批復(fù) D.命令38.用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項的公文是

9、( 2 )。A.通知 B.通告 C.公告 D. 通報39.含有重要的國家秘密，泄露會使國家的安全與利益遭受到嚴(yán)重?fù)p害的文件，屬于 ( 3 )。A.秘密文件B.絕密文件C.機密文件D. 保密文件40.向非同一組織系統(tǒng)的任何機關(guān)發(fā)送的文件屬于( 2 )。A.上仃文B.平行文C.下行文 D. 越級行文二、多項選擇題1.公告的主要特點是 (123 )。A.公布范圍的廣泛性B.鄭重宣告的莊重性、嚴(yán)肅性c.法定作者的限定性D.內(nèi)容明確、具體2.標(biāo)注公文的主送機關(guān)可使用( 134 )。A.全稱 B.簡稱 c.同類機關(guān)統(tǒng)稱D.規(guī)范化簡稱3.公文對語句的基本要求是( 12 )。A.含義明確、清晰、完整、便于準(zhǔn)確

10、理解無歧義B.句子成分搭配得當(dāng)c.可以隱去句子中的必須有的成分D.改變語序安排E.創(chuàng)造新穎句子4.下面句子有語病的是 ( 123 )。A.會議是在酷熱的氣溫中召開的B.這樣的活動樂意使農(nóng)民接受c.這個季度虧損減少了兩倍D.三個質(zhì)量管理小組分獲一、二、三等獎，獎金額分別為1000 元、 800 元、500 元 E.這是一個很好的報告，它能引人深思，促人猛醒，催人奮進5.公文寫作之前要 ( 13 )。A.明確行文目的B.向領(lǐng)導(dǎo)請示寫法c.確定使用的文種D. 選擇適當(dāng)?shù)恼Z言6.應(yīng)向直接上級機關(guān)抄送的文件包括( 124 )。A.向自己下級機關(guān)主送的重要文件B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向其中一個領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)主送的請

11、示c.向平級業(yè)務(wù)主管部門主送的請求批準(zhǔn)的函件D.按規(guī)定越級向更高層級機關(guān)主送的文件7.維護公文的簡明性易出的問題是( 14 )。A.贅言泛濫，大量重復(fù)B.語言含混，語義多歧c.歸類不準(zhǔn)，文不對題D.主題不明，離題萬里E.內(nèi)容不全，掛一漏萬8.禁止主送的同時抄送給下級機關(guān)的文件有( 14 )。A.主送給上級機關(guān)的請求批準(zhǔn)的請示B. 主送給平級機關(guān)的商洽性函件c.主送給有關(guān)下級機關(guān)的政策性批復(fù)D.主送給上級機關(guān)的請求指示的請示9.遵守行文規(guī)則是為了 ( 1245 )。A.確保公文迅速、準(zhǔn)確傳遞D.避免行文紊亂 c.保障公文旅行D.確定行文關(guān)系 E.控制發(fā)文數(shù)量10.能夠聯(lián)合行文的機關(guān)應(yīng)是(124

12、)。A.同級政府之間B.政府各部門之間C.上級黨委和下級政府之間D.政府部門和同級人民團體之間E.政府及其部門與同級黨委11.下面說法不正確的有 ( 124 )。A.蓋印應(yīng)端正、清晰，做到上壓正文，下壓成文日期B.一件聯(lián)合發(fā)文，可有數(shù)個發(fā)文號c.聯(lián)合行文的成文日期以最后簽發(fā)機關(guān)的簽發(fā)日期為準(zhǔn)D.公文中的附注一般標(biāo)注于主題詞下方E.題注一般用圓括號標(biāo)注于標(biāo)題下方12.具備法定效力的公文稿本有( 1 345 )。A.副本 B.草稿 C.定稿 D. 試行本 E.暫行本13.應(yīng)立卷的文件必須是 ( 123 )。A.辦理完畢的B. 有查考價值的c.機關(guān)在工作中形成的D. 完全失去現(xiàn)行效用的14.越級行文

13、的條件是 ( 234 )。A.情況緊急 B.經(jīng)多次請示直接上級機關(guān)而問題長期未予解決c.需直接詢問、答復(fù)或聯(lián)系具體事項 D.檢舉直接上級機關(guān)15.工作報告在黨的機關(guān)可用于 ( 234 )。A.請求批準(zhǔn)B.提出建議C.答復(fù)上級詢問D.反映情況16.可用來發(fā)布規(guī)章的文件有( 13 )。A.命令 B.決定 C.通知 D. 通告17.下面屬于公文必備的基本組成部分有( 135 )。A.發(fā)文機關(guān)B.報送機關(guān)C.標(biāo)題 D.題注 E.成文日期18.規(guī)范性公文正本的特殊形式有(234)A.抄本 B.試行本C.暫行本D.修訂本19.下面說法錯誤的有 ( 23 4)。A.公文的標(biāo)題由作者、事由、文種組成B.擬寫標(biāo)

14、題時，為了簡煉，可以不標(biāo)明文種c.所有的規(guī)范性公文的標(biāo)題，都可以省略作者及事由部分D.為了語意確切，不產(chǎn)生歧義，公文標(biāo)題字?jǐn)?shù)可以到60 字以上E.每一份公文都必須正確標(biāo)明文種20.下面說法正確的有 ( 123 )。A.不同文字稿本是同一內(nèi)容用兩種或兩種以上文字撰寫的文本B.草稿是原始的非正式文稿，不具備正式公文的效用c.副本是正本的復(fù)份，具備正式公文的法定效用D.試行乒是試驗推行本，不具備正式公文的法定效用E.定稿即正本21.轉(zhuǎn)發(fā)的對象包括 ( 134 )。A.上級文件B.下級文件C.平級文件D. 不相隸屬機關(guān)的文件22.需要在首頁標(biāo)注簽發(fā)人的公文文種包括( 12 )。A.請示 B.報告 C.

15、指示 D. 命令23.可用來簽批和書寫公文的字跡材料有( 123 )。A.墨汁 B.碳素墨水C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水24.根據(jù)形成和作用的公務(wù)活動領(lǐng)域，公文可分為( 24 )。A.法定正式公文B.通用公文C.非法定正式公文D.專用公文E.規(guī)范性文種25.我國法定的規(guī)范性文件包括( 12345 )。A：條例 B. 規(guī)定 C.通告 D.辦法 E.決定26.在下行文中提出執(zhí)行要求時，要使受文者不折不扣執(zhí)行文件，應(yīng)寫作(24)。A.參照執(zhí)行B.遵照執(zhí)行c.參酌執(zhí)行D.按照執(zhí)行27.如下公文處理環(huán)節(jié)屬于收文處理過程的是( 134 )。A.擬辦 B.擬稿 C.批辦 D. 注辦28.公文寫作的基本要求有 (

16、 123 )。A.符合黨、國家的路線、方針、政策和法律法規(guī)B.一文一事，中心明確C.用語莊嚴(yán)、簡明、通順D.為使各方面了解情況，多印發(fā)文件E.格式不必強求一致29.撰擬規(guī)范性公文應(yīng)遵循 ( 1234 )要求。A.高度的一致性B.高度的嚴(yán)密性C.公文的穩(wěn)定性D.公文的連續(xù)性E.公文的靈活性30.維護公文的穩(wěn)定性易出的問題是( 12 )。A.倉促制定文件，不合實際B.規(guī)定的表述過于絕對化C.內(nèi)容不全面D.層次混合，割裂事項聯(lián)系E.與其他法規(guī)性文件抵觸31.重要公文的簽發(fā)者應(yīng)是機關(guān)( 12 )。A.正職領(lǐng)導(dǎo)B.主持常務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)c.主持專項業(yè)務(wù)的副職領(lǐng)導(dǎo)D.綜合部門負(fù)責(zé)人32，有領(lǐng)導(dǎo)被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系的機關(guān)

17、行文時可采用的行文方式有( 124 )。A.逐級行文B.越級行文C.直接行文D. 多級行文33，中共 B 縣縣委向全縣黨的各級組織提出開展“三講 ”工作的原則和要求，用( 24 )。A.決議 B.指示 C.通報 D. 通知34.條例的制發(fā)權(quán)屬于 ( 12 )。A.國務(wù)院B.黨的中央組織c.國務(wù)院所屬各部委D.各省、自治區(qū)、直轄市政府35.我國法定的公布性文件包括( 24 )。A.通知 B.通告 C，通報 D.公告 E.報告三、判斷題1.通常一件公文只有一個主送機關(guān)，防止多頭主送。( 1 )2.公文的制發(fā)必須符合客觀實際，反映客觀事物的本來面貌，不能報喜不報憂。(1)3.公文寫作必須及時迅速，把

18、握時機，適應(yīng)機關(guān)行政管理需要，提高機關(guān)工作效率。(1)4.規(guī)范性文件是以強制力推行的用以規(guī)范各種行為規(guī)范的文件。( 1 )5.通報用于反映新情況、新問題，行文強調(diào)及時快捷。( 1 )6.批復(fù)的主送機關(guān)是下級機關(guān)。( 1 )27.通知具有多種功能，既能“上傳 ”，又可以下達(dá)。 ( 1 )8.為減少發(fā)文，在向上級機關(guān)呈送的報告中，可附帶請示問題。( 2 )9.由下級機關(guān)制發(fā)的法規(guī)和規(guī)章，規(guī)范范圍內(nèi)的上級機關(guān)可以不受其約束。( 2 )10.自主的行政管理法規(guī)可以創(chuàng)造新的規(guī)則。( 2 )111.規(guī)范性公文的生效日期應(yīng)是公文起草完成的時間。( 2 )12.在規(guī)范性公文中， 應(yīng)當(dāng)使用 “擬 ”、“打算 ”

19、、“準(zhǔn)備 ”等詞匯修飾意圖和要求。(1 )13.在答復(fù)詢問報告中，可以同時匯報本機關(guān)的最近工作進程。( 1 )14.向上級機關(guān)及時匯報工作是下級機關(guān)必須遵守的一項工作制度。( 1 )15.請示的內(nèi)容必須是屬于本機關(guān)職權(quán)范圍之內(nèi)的事。( 1 )16.工作報告應(yīng)在工作開始之前寫，以求得上級領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)。( 1 )17.綜合性總結(jié)報告是總結(jié)一個機關(guān)在一定時期內(nèi)的實踐經(jīng)驗。( 1 )18.撰制規(guī)范性公文應(yīng)當(dāng)特別注意維護文件的條理性。(1 )19.規(guī)定與辦法的不同點在于規(guī)定比辦法更具體、精細(xì)，所針對事物的規(guī)模相對小一些。( 2 )20.決定可以用來規(guī)范人們的行為，具有法定的強制力。( 1 )21.對于上級

20、的指示，只須參考執(zhí)行。( 2 )22.機關(guān)制發(fā)文件，應(yīng)遵守事無巨細(xì)都要發(fā)文的原則。( 1 )23.公文是人人都要閱讀的，行文文字要求不必很精煉。( 2 )24.為提高辦事效率，不必每一份文件都經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。( 2 )25.材料是公文寫作的基礎(chǔ)，在明確行文目的之后，要進行調(diào)查研究。( 2 )四、辨析題1.不經(jīng)簽發(fā)人同意，任何人不得改動公文定稿的內(nèi)容。2.向一切有審批權(quán)的機關(guān)請求批準(zhǔn)時均應(yīng)寫“請示 ”。3.請示在未獲批準(zhǔn)之前不能抄送給下級機關(guān)。1.正確。公文的簽發(fā)人代表的是機關(guān)的意志，經(jīng)其簽發(fā)后，文件即為有效文件，不經(jīng)其同意而改動文件內(nèi)容是非法的。2.錯誤。對比自己級別低或與自己同屬于一個級別的機

21、關(guān)請示批準(zhǔn)，應(yīng)該用“函”。3.正確。這是因為請示在沒有獲得正式批準(zhǔn)時，如抄送給下級機關(guān)，不僅會給上級機關(guān)的工作造成被動，而且也容易使下級機關(guān)因為誤解而執(zhí)行無效的文件。4.錯誤。公文不是文學(xué)作品，應(yīng)該“言盡意止 ”，否則，會因表意模糊使執(zhí)行者引起不必要的誤解。5.錯誤。指示是上級機關(guān)對下級所屬機關(guān)的行文，而不能用于同級之間?？h公安局與縣財政局是同級機關(guān)，相互之間當(dāng)然不能用“指示 ”。6.錯誤。上行文的主送機關(guān)應(yīng)單一，不應(yīng)該在提議文件中標(biāo)注多個機關(guān)，以免造成受文機關(guān)之間的互相推諉，造成公文旅行，耽誤工作。7.錯誤。按照國家有關(guān)規(guī)定，公文中的數(shù)字應(yīng)該統(tǒng)一使用阿拉伯?dāng)?shù)字，但也有例外，如成文日期。8.錯

22、誤。不合作者本意，當(dāng)與不當(dāng)都需要批復(fù)，但下級機關(guān)在向上級的行文中不能使用命令式， “著”為命令詞的詞頭。9.錯誤。報告是陳述性的，可制發(fā)于事后，也可以制發(fā)于事前，不具備強制復(fù)文的性質(zhì)。如果在報告中夾帶請示事項會影響工作。10.錯誤。判定受文機關(guān)中主送與抄送機關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)是工作責(zé)任的性質(zhì)，對公文負(fù)主要辦理或者答復(fù)責(zé)5任的是主送機關(guān)，只需了解公文的內(nèi)容不需要承擔(dān)答復(fù)責(zé)任的是抄送機關(guān)。4.公文的結(jié)尾應(yīng) “言止意不盡 ”。5.某縣公安局向縣財政局主送關(guān)于限三日內(nèi)完善安全措施的指示。6.為使上行文能得到及時的處理，應(yīng)在文中多標(biāo)注幾個主送機關(guān)。7.公文中的數(shù)字均應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。8.請示的結(jié)尾可寫作：以上意

23、見如無不當(dāng)，請著即批復(fù)。9.在報告中不能夾帶請示事項。10.主送機關(guān)必須是受文機關(guān)中級別層次高的機關(guān)，抄送機關(guān)則必須是其中級別層次低的機關(guān)。五、簡答題1.公文語言的主要特點是什么?公文語言的主要特點是：莊重、準(zhǔn)確、樸實、精煉、嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。莊重 -指語言端莊，格調(diào)鄭重嚴(yán)肅。準(zhǔn)確 -指語言真實確切，無虛假錯漏，褒貶得當(dāng)，語意明確，符合實際。樸實 -指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。精練 -指語言簡明扼要，精當(dāng)不繁，服從行文目的及表現(xiàn)主題的需要，當(dāng)詳則詳，當(dāng)略則略。 嚴(yán)謹(jǐn) -指語言含義確切，文句嚴(yán)謹(jǐn)，細(xì)致周密，分寸得當(dāng)，忌模糊含混、語意多歧。規(guī)范 -指語句不僅合乎語法及邏輯原則，而且要合

24、乎公務(wù)活動的特殊規(guī)范性要求。2.簡述公文寫作的程序。(一 )公文寫作前的準(zhǔn)備1 明確行文目的和要求。2 確立公文主題。3 選定公文文種。4 占有材料。5 確定具體表達(dá)方式。(二 )撰擬文稿1 安排好結(jié)構(gòu)，一是確定總體的構(gòu)成 ;二是確定正文的具體構(gòu)成， 解決好各組成部分的編排次序，安排各層次、段落間的銜接與轉(zhuǎn)換，處理好開頭和結(jié)尾。2 擬出寫作提綱。3 正式撰擬文稿。(三 )審核修改文稿的審核修正要認(rèn)真嚴(yán)肅反復(fù)進行，要按規(guī)定的程序進行。3.按行文方向?qū)倪M行分類的意義是什么?按行文方向分為上行、平行、下行3 類。如此分類，當(dāng)我們需要行文時，只要根據(jù)行文單位之間的隸屬關(guān)系(上、下隸屬或不相隸屬 )

25、，就能準(zhǔn)確的從該公文分類中找到正確的文種了。4.區(qū)別主送與抄送機關(guān)的依據(jù)是什么?主送機關(guān)是要對所受公文負(fù)責(zé)實際辦理、答復(fù)的，抄送機關(guān)只需對公文內(nèi)容了解。主送機關(guān)表明公文效力所及的空間范圍和機構(gòu)、人員范圍;抄送機關(guān)的作用是溝通情況，以便取得了解、支持、配合。5.公文是哪種文體 ?公文性應(yīng)用文， 這是以黨和國家機關(guān)、 社會團體、企事業(yè)單位的名義發(fā)出的文件類應(yīng)用文。如布告、通告、批復(fù)、指示、決定、命令、請示、公函等。這類應(yīng)用文往往莊重嚴(yán)肅，適用于特定的場合。6.公文處理的基本任務(wù)是什么?公文處理最基本的任務(wù)就是撰制、辦理、管理、整理(立卷 )，歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作，撰制是前提，辦理是

26、中心，管理、整理、歸檔是終結(jié)。幾個部分互相聯(lián)系，互相交叉，互相制約。(一 )撰制公文就是根據(jù)公務(wù)活動的基本需要，由法定作者的代表一撰稿人通過領(lǐng)會意圖并收集整理6有關(guān)的信息撰擬成文稿， 再經(jīng)審核簽發(fā)以及整理印制蓋印等工作過程，形成具有正式效力的公文。(二 )辦理傳遞文件根據(jù)法定的職責(zé)權(quán)利規(guī)定，進行收文和發(fā)文的處理。發(fā)文處理是指以本機關(guān)的名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。收文程序指對收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦。承辦、催辦等程序。傳遞文件是將撰制完畢的文件，根據(jù)有關(guān)規(guī)則遞送給收文單位的過程。(三 )管理文件是指公文由文秘部門或?qū)Ｂ?/p>

27、人員統(tǒng)一收發(fā)、審核、用印、歸檔、銷毀。對文件實施科學(xué)系統(tǒng)的保管，對秘密文件進行保密維護。(四 )立卷歸檔公文辦理完畢后，應(yīng)根據(jù)檔案法和其他有關(guān)規(guī)定，及時立卷歸檔。要對在立卷范圍內(nèi)的文件做系統(tǒng)化整理和編目，編制成案卷， 并在規(guī)定的時間內(nèi)將其移交檔案部門。7.發(fā)文處理的基本程序是什么?發(fā)文辦理的一般程序為：擬稿、會商、審核、簽發(fā)，核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署，分裝、發(fā)出，處置辦畢公文。 這一程序具有很強的確定性與不可逆性。第一階段：文稿的形成，具體包括：擬稿、會商、審核、簽發(fā)。這一階段是發(fā)文辦理活動的中心內(nèi)容。擬稿，即上一節(jié)所講述的公文寫作。經(jīng)過對有關(guān)信息材料的收集加工和再創(chuàng)造，系統(tǒng)地記錄有用信息

28、， 使機關(guān)的意志見詣文字， 草創(chuàng)供進一步完善的原始文稿。會商，指當(dāng)公文內(nèi)容涉及其他有關(guān)同級或不相隸屬機關(guān)的職權(quán)范圍， 需征得其同意或配合時所進行的協(xié)商活動。審核，指擬就的文稿在送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批或會議討論通過之前， 由經(jīng)驗豐富、政策理論水平和文字水平較高的相關(guān)工作人員等對文稿所做的全面核查、 修改工作。簽發(fā)，指由機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或被授以專門權(quán)限的部門負(fù)責(zé)人對文稿終審核準(zhǔn)之后，批注正式定稿和發(fā)出意見并簽注姓名、 日期的活動。 除一些規(guī)范性及部分重要公文須經(jīng)有關(guān)會議討論通過， 或再由負(fù)責(zé)人簽署方可生效外， 其他文稿，一經(jīng)履行簽發(fā)手續(xù)即為定稿。為此，簽發(fā)是絕大多數(shù)公文生效的必備條件。第二階段：公文的制作，具

29、體包括：核發(fā)、登記、繕印、用印或簽署。這一階段工作的任務(wù)，就是以定稿為依據(jù) .以手工繕寫、機械譽寫和印刷等方式，制成供正式對外發(fā)出的各種公文文本， 形成供實際使用、 具有法定或特定效用的正式公文。核發(fā)，指秘書部門在定稿形成后、公文正式印發(fā)前，對公文的審批手續(xù)、文種、結(jié)構(gòu)格式等進行復(fù)核，確定發(fā)文字號、分進單位和印制份數(shù)。登記，這里揭發(fā)文登記，主要登記行將發(fā)出的公文的發(fā)文字號、文種、標(biāo)題和發(fā)文范圍。繕印，即以譽錄抄寫、印刷等方式制作供對外發(fā)出的公文。用印或簽署，即在印畢的公文上加蓋發(fā)文機關(guān)的印章， 或請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者在公文正本上簽注姓名。其作用均為表明公文的正式性質(zhì)和法定效力。第三階段：公文的對外傳遞

30、，包括分裝、發(fā)出等環(huán)節(jié)。這一階段工作的主要任務(wù)是為使公文能為受文者有效接收創(chuàng)造條件。分裝，指按照規(guī)定具體抗配和封裝公文。發(fā)出，指將已封裝完畢的公文以適宜的方式(如走機要交通等 )發(fā)送給受文者。第四階段：處置辦華公文，包括暫存、銷毀、立卷、歸檔等8.用印的注意事項有哪些 ?公文用印時， 必須以機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人或部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)的公文。 二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪倒。蓋印的位置要正確。三，兩個以上的機關(guān)或部門的聯(lián)合下發(fā)的公文， 各機關(guān)部門都要加蓋印章。 四，公文用印一定要與制發(fā)公文的機關(guān)，部門成單位相一致。五，公文用印要核實份數(shù)，超過份數(shù)的不能蓋印，要防止將印章錯蓋在漏印的空白上面。9.聯(lián)系行文

31、該如何蓋章 ?當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7 字;主力、機關(guān)印章在前 ;兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保征印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋 3 個以上印章時， 為防止出現(xiàn)空白印章， 應(yīng)將各發(fā)文機關(guān)名稱 (可用簡稱 )按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機關(guān)印章在前，每排最多排 3 個印章，兩端不得超出版心 ;最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布 ;印章之間互不相交或相切 ;在最后一排印章之下右空2 字標(biāo)識成文時間。10.國家行政機關(guān)公文格式 ?公文標(biāo)題 2 號小標(biāo)宋體字，

32、正文用 3 號仿宋體體字， 如有小標(biāo)題用 3 號宋體或黑體， A4 紙型雙面印刷，每面 22 行，每行 28 個字。11.簡報的特點：簡明扼要，快速及時，典型新穎。作用：上情下達(dá)，下情上達(dá)，相互借鑒?！竟膶懽骰A(chǔ)知識試題及答案】一、單項選擇題 (本大題共 20 小題 ,每小題 1 分,共 20 分)在每小題列出的四個備選項中只有一個是符合題目要求的,請將其選出并將“答題紙 ”的相應(yīng)代碼涂黑 .錯涂、多涂或未涂均無分.1.自貢鹽業(yè)生產(chǎn)憂喜錄這篇調(diào)查報告的標(biāo)題形式是(d)a.公文式標(biāo)題b.提問式標(biāo)題c.結(jié)論式標(biāo)題d.新聞式標(biāo)題2.記錄類文書自始至終要完全忠實于實際情況,不允許不顧實際情況 ,隨意

33、刪減 ,這體現(xiàn)了其 ( d ) a.材料的直接性b.語言的真實性c.格式的規(guī)范性d.內(nèi)容的紀(jì)實性3.我國最早的一部政治文件匯編本是(c)a.公牘通論b.公文程式c.尚書d.史記4.公文撰寫中如引用了相關(guān)的文件內(nèi)容,應(yīng)予注明 ,注明的方式是 (d)a.注明標(biāo)題b.注明發(fā)文字號c.先注發(fā)文字號 ,后注文件標(biāo)題d.先注文件標(biāo)題 ,后注發(fā)文字號5.能在自己的職權(quán)范圍內(nèi)制發(fā)文件的機關(guān)、部門或單位,稱 (b)a.行文機關(guān)b.行文單位c.行文部門d.行文組織6.在公文寫作中 ,法律、法規(guī)以及通告 ,公告的主要表達(dá)方式是 (b)a.敘述b.說明c.議論d.敘述并說明7. “恭請、惠示、承蒙惠允、不勝榮幸 ”等

34、用語 ,是公文中常見的 ( c ) a.開端用語b.期請用語c.謙敬用語d.結(jié)尾用語8.向直屬的上級機關(guān)行文 ,需其他相關(guān)的上級機關(guān)知曉的則需(b)a.將上級機關(guān)列為抄送機關(guān)b.將相關(guān)的上級機關(guān)列為主送機關(guān)c.由直屬上級機關(guān)抄送其他機關(guān)d.直接主送其他相關(guān)的上級機關(guān)9.主送機關(guān)為直屬下級機關(guān)的,其行文可用 (a)a.通報、通知b.批復(fù)、報告c.報告、函d.命令、請示10.國家公布法律以及國家行政機關(guān)發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章的命令是(c)a.行政令b.嘉獎令c.公布令d.動員令11.黨政機關(guān)對重要事項或重大行動作出決策和安排的指導(dǎo)性公文是(a)a.決議b.決定c.命令d.議案12.機關(guān)、團體在一定范圍

35、內(nèi)公布事項時使用的告知性文種是(c)a.公告b.公報c.通告d.通知13.下列選項中 ,上行文、平行文、下行文都可以使用的公文文種是(c)a.意見b.通告c.通知d.公告14.報告的主要作用是 (c)a.表彰先進b.批評錯誤c.上下溝通d.公布信息15.請示的內(nèi)容應(yīng)具有 (b)a.綜合性b.單一性c.實用性d.可行性16.具有指導(dǎo)性、方向性和基調(diào)性的講話類文書是(a)a.開幕詞b.閉幕詞c.歡迎詞d.歡送詞17.在以下的機關(guān)單位中 ,公文處理工作可采用分工形式的是(a)a.縣人民政府b.縣醫(yī)院c.縣城關(guān)中學(xué)d.縣機械廠18.根據(jù)有關(guān)規(guī)定對機關(guān)公文進行統(tǒng)一收發(fā)、分辦、傳遞、用印、立卷、歸檔和銷毀

36、的是 (d)a.機關(guān)辦公廳 (室)主任b.機關(guān)分管文秘工作的領(lǐng)導(dǎo)人c.機關(guān)檔案室d.機關(guān)文秘部門19.擬寫文稿需使用簡稱時 ,應(yīng)當(dāng) (b)a.先用全稱b.先用全稱并加以注明c.加以注明d.注明全稱20.歸檔文件整理規(guī)則只適用于(d)a.科技檔案b.聲像檔案c.會計檔案d.文書檔案二、多項選擇題 (本大題共 6 小題 ,每小題 2 分 ,共 12 分 )在每小題列出的五個備選項中至少有兩個是符合題目要求的,請將其選出并將 “答題紙 ”的相應(yīng)代碼涂黑 .錯涂、多涂、少涂或未涂均無分.21.函的適用范圍主要有 (acd)a.不相隸屬機關(guān)之間商洽工作b.傳達(dá)會議精神和議定事項c.詢問和答復(fù)問題d.請求

37、批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項e.對重要問題提出見解和處理辦法22.在以下各類文書中 ,屬于講話類文書的有 (abcd)a.講話稿b.開幕詞c.閉幕詞d.歡迎詞e.報告23.在以下的機關(guān)單位中 ,公文處理工作的組織可采用集中形式的有(bcde)a.縣人民政府b.縣中醫(yī)院c.縣農(nóng)機廠d.縣師范學(xué)校e.縣委組織部24.公文寫作的一般步驟有 (abcde)a.明確發(fā)文主旨b.收集有關(guān)材料c.擬出寫作提綱d.認(rèn)真起草正文e.反復(fù)檢查修改25. “指示 ”的標(biāo)題構(gòu)成部分有 (cde) a.發(fā)文日期b.收文日期c.發(fā)文單位d.事由e.文種26.通報的主要特點有 (bc)a.權(quán)威性b.指導(dǎo)性c.周知性d.全局性e.原則

38、性三、判斷說明題 (本大題共 6 小題 ,每小題 3 分,共 18 分)先判斷命題正誤 ,然后說明正確或錯誤的理由.判斷 1 分 ,說明 2 分;判斷錯誤 ,全題不得分 .27.紙張作為公文載體的廣泛使用是我國古代文書工作的重大突破.正確 .理由 :公文用紙之后 ,大大方便了文書的撰制、 處理與管理 ,同時也使公文的種類、名稱以至內(nèi)容、形式都越來越豐富多彩 ,從而極大地提高了文書工作效率.28.公文體式即公文的文書格式 .錯誤 .理由 :公文的體式是指公文的文體、構(gòu)成要素及其在格式上的安排.29.發(fā)布公告和通告的目的是讓大家知道或遵守.正確 .理由 :公告和通告的發(fā)布具有公開性,即公告和通告的內(nèi)容都是公開的,發(fā)布的目的是要讓大家知道或遵守.30.在任何情況下都不能越級