PDM系統(tǒng)電子檔案“四性”檢測(cè)方案

1、附錄APDM系統(tǒng)電子檔案“四性”檢測(cè)方案參照DA/T 70,制定PDM!（統(tǒng)電子文件歸檔真實(shí)性、完整性、可用性、安全性檢測(cè)方案，見表 D.1。表D.1真實(shí)性檢測(cè)方案序號(hào)檢測(cè)類別檢測(cè)項(xiàng)目檢測(cè)目的檢測(cè)對(duì)象檢測(cè)依據(jù)和方法適用環(huán)節(jié)歸檔環(huán)節(jié)入庫(kù)環(huán)節(jié)保管環(huán)節(jié)1電子文件 來(lái)源真實(shí) 性固化信息有效性保證電子文件來(lái)源真實(shí)歸檔電子文件對(duì)歸檔電子文件中包含的數(shù)字摘要、電子簽 名、電子印章、時(shí)間戳等技術(shù)措施的固化信息 的有效性進(jìn)行驗(yàn)證2電子文件 內(nèi)容真實(shí) 性電子文件內(nèi)容一致 性檢測(cè)保證電子文件內(nèi)容與原 始狀態(tài)一致歸檔電子文件捕獲電子文件屬性特征（系統(tǒng)顯示名、文件大小、文件格式、創(chuàng)建時(shí)間、哈希值），與元數(shù)據(jù)、PDMf（

2、統(tǒng)和ERMS已錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行比對(duì)3電子文件 元數(shù)據(jù)準(zhǔn) 確性元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度 檢測(cè)檢測(cè)元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)長(zhǎng)度 是否在限定的范圍內(nèi)歸檔電子文件 元數(shù)據(jù)依據(jù)本單位自定義的元數(shù)據(jù)項(xiàng)長(zhǎng)度規(guī)則，對(duì)歸檔電子文件元數(shù)據(jù)項(xiàng)長(zhǎng)度進(jìn)行比對(duì)4元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)類 型、格式檢測(cè)檢測(cè)元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)類型、 格式是否符合要求依據(jù)本單位自定義元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)類型和格式 規(guī)則進(jìn)行檢測(cè)5設(shè)定值域的元數(shù)據(jù) 項(xiàng)值域符合度檢測(cè)檢測(cè)設(shè)定值域的元數(shù)據(jù) 項(xiàng)的數(shù)據(jù)是否符合值域 要求依據(jù)本單位自定義的元數(shù)據(jù)值域規(guī)則進(jìn)行檢 測(cè)6元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)合理 性檢測(cè)，元數(shù)據(jù)項(xiàng) 數(shù)據(jù)范圍檢測(cè)檢測(cè)元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)值是 否在合理范圍內(nèi)依據(jù)本單位自定義的元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)范圍進(jìn)行 檢測(cè)7元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)

3、包含 特殊字符檢測(cè)檢測(cè)元數(shù)據(jù)項(xiàng)中是否包 含特殊字符依據(jù)本單位自定義的元數(shù)據(jù)特殊字符限制規(guī) 則進(jìn)行檢測(cè)表D.1真實(shí)性檢測(cè)方案（續(xù)）序號(hào)檢測(cè)類別檢測(cè)項(xiàng)目檢測(cè)目的檢測(cè)對(duì)象檢測(cè)依據(jù)和方法適用環(huán)節(jié)歸檔環(huán)節(jié)入庫(kù)環(huán)節(jié)保管環(huán)節(jié)8元數(shù)據(jù)項(xiàng)數(shù)據(jù)重復(fù) 性檢測(cè)避免同一數(shù)據(jù)重復(fù)歸檔本單位自定義 的數(shù)據(jù)重復(fù)檢 測(cè)元數(shù)據(jù)項(xiàng)，如 文件編號(hào)、題名 1等依據(jù)本單位的自定義的元數(shù)據(jù)項(xiàng)（如文件編 號(hào)、題名等）進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)記錄和歸檔信息報(bào)的 數(shù)據(jù)重復(fù)性檢測(cè)9元數(shù)據(jù)與 電子文件 關(guān)聯(lián)一致 性元數(shù)據(jù)是否關(guān)聯(lián)對(duì) 應(yīng)電子文件實(shí)體檢 測(cè)保證電子文件元數(shù)據(jù)與 電子文件實(shí)體的關(guān)聯(lián)性元數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)的 電子文件依據(jù)存儲(chǔ)路徑檢測(cè)電子文件實(shí)體是否存在10歸檔信息

4、 包真實(shí)性信息包一致性檢測(cè)保證信息包歸檔前后一 致性歸檔信息包采用數(shù)字摘要比對(duì)等方式對(duì)歸檔信息包的一致性進(jìn)行檢測(cè)。歸檔前計(jì)算歸檔信息報(bào)的數(shù)字 摘要，接收時(shí)重新計(jì)算數(shù)字摘要并和歸檔前的 數(shù)字摘要進(jìn)行比對(duì)。11保存信息 包真實(shí)性保存信息包封裝規(guī) 范性檢測(cè)保證電子檔案封裝包符合 DA/T 48-2009 要求電子檔案封裝 包的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)依據(jù)DA/T 48-2009附錄B電子文件封裝 包的Schema進(jìn)行檢測(cè)12保存信息包一致性 檢測(cè)保證信息包在兩次檢測(cè) 期間完全一致保存信息包系統(tǒng)采用數(shù)字摘要比對(duì)的方式對(duì)保存信息包 的一致性進(jìn)行檢測(cè)。入庫(kù)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算并記 錄保存信息包的數(shù)字摘要，檢測(cè)時(shí)重新計(jì)算數(shù) 字摘

5、要并和入庫(kù)時(shí)生成的數(shù)字摘要進(jìn)行比對(duì)， 如果不一致，則保存信息包已被修改表D.2完整性檢測(cè)方案序號(hào)檢測(cè)類別檢測(cè)項(xiàng)目檢測(cè)目的檢測(cè)對(duì)象檢測(cè)依據(jù)和方法適用環(huán)節(jié)歸檔環(huán)節(jié)入庫(kù)環(huán)節(jié)保管環(huán)節(jié)1電子文件 完整性電子文件實(shí)體數(shù)相 符性檢測(cè)保證歸檔電了文件數(shù)量與實(shí)際數(shù)量相符電子文件件數(shù)依據(jù)第5.2.1草及本單位約定的電子文件組件 規(guī)則和元數(shù)據(jù)，對(duì)電子文件數(shù)量比對(duì)2字節(jié)相符性檢測(cè)保證歸檔電子文件字節(jié) 數(shù)和實(shí)際保持一致電子文件字節(jié)數(shù)識(shí)別電子文件字節(jié)數(shù)， 并十PDW統(tǒng)和兀數(shù)據(jù) 進(jìn)行比對(duì)3元數(shù)據(jù)完 整性元數(shù)據(jù)項(xiàng)完整性保證電子文件元數(shù)據(jù)項(xiàng) 完整電子文件元數(shù) 據(jù)依據(jù)本單位定義的元數(shù)據(jù)方案進(jìn)行檢測(cè)，判斷電子文件元數(shù)據(jù)項(xiàng)是否存在缺

6、項(xiàng)。4元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)檢測(cè)保證元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)的完 整性依據(jù)本單位定義的元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)規(guī)則進(jìn)行檢 測(cè)，判斷元數(shù)據(jù)必填項(xiàng)是否為空5電子檔案連續(xù)性元 數(shù)據(jù)項(xiàng)檢測(cè)保證電子檔案元數(shù)據(jù)的 連續(xù)性具有連續(xù)編號(hào) 性質(zhì)的元數(shù)據(jù) 項(xiàng)依據(jù)本單位自定義的具有連續(xù)編號(hào)性質(zhì)的元 數(shù)據(jù)項(xiàng)（檔號(hào)、件內(nèi)順序號(hào)等）和起始號(hào)規(guī)則 進(jìn)行檢測(cè)。具有連續(xù)編號(hào)性質(zhì)的元數(shù)據(jù)項(xiàng)是否 按順序編號(hào)，是否從指定的起始號(hào)開始編號(hào)6歸檔信息 包完整性信息包內(nèi)容完整性 檢測(cè)保證信息包中內(nèi)容數(shù)據(jù) 齊全、完整歸檔信息包依據(jù)歸檔信息包結(jié)構(gòu)規(guī)則，對(duì)信息包內(nèi)容進(jìn)行 檢測(cè)，確保其中包含必要的元數(shù)據(jù)和電子文 件。7保存信息 包完整性保存信息包元數(shù)據(jù) 完整性檢測(cè)保證保存信息包中

7、元數(shù) 據(jù)必填項(xiàng)的完整性保存信息包中 的元數(shù)據(jù)a）對(duì)于普通格式的信息包，系統(tǒng)依據(jù)DA/T46-2009中的元數(shù)據(jù)項(xiàng)和自定義的元數(shù)據(jù)項(xiàng) 進(jìn)行必填項(xiàng)的自動(dòng)檢測(cè)；b）對(duì)于EEP封裝包，還需依據(jù) DA/T 48-2009 附錄C封裝元數(shù)據(jù)表對(duì)封裝元數(shù)據(jù)中的必 填項(xiàng)進(jìn)行檢測(cè)。8保存信息包內(nèi)容數(shù) 據(jù)完整性檢測(cè)保證保存信息包中內(nèi)容 數(shù)據(jù)齊全、完整保存信息包系統(tǒng)依據(jù)保存信息包元數(shù)據(jù)中記錄的文件數(shù) 量檢測(cè)保存信息包中實(shí)際包含的電子文件數(shù) 量，比對(duì)兩者是否相符表D.3可用性檢測(cè)方案序號(hào)檢測(cè)類別檢測(cè)項(xiàng)目檢測(cè)目的檢測(cè)對(duì)象檢測(cè)依據(jù)和方法適用環(huán)節(jié)歸檔環(huán)節(jié)入庫(kù)環(huán)節(jié)保管環(huán)節(jié)1電子文件 可用性電子文件格式 檢測(cè)保證歸檔電子文件格

8、 式符合歸檔要求電子文件實(shí) 體依據(jù)約定的電子文件歸檔格式進(jìn)行檢 測(cè)，判斷其是否符合長(zhǎng)期保存要求2電子檔案內(nèi)容 數(shù)據(jù)的可讀性 檢測(cè)保證特定格式的電子 檔案內(nèi)容數(shù)據(jù)可讀人工打開文件進(jìn)行檢測(cè)3電子文件 兀數(shù)據(jù)可 用性目標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)中 的兀數(shù)據(jù)可訪 問性檢測(cè)保證電子文件元數(shù)據(jù) 可止常訪問數(shù)據(jù)庫(kù)中的 元數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)是否可以正常連接數(shù)據(jù) 庫(kù)，是否可以正常訪問兀數(shù)據(jù)表中的記 錄4信息包中元數(shù) 據(jù)可讀性檢測(cè)保證電子文件兀數(shù)據(jù) 可止常解析、讀取歸檔信息包 中的元數(shù)據(jù)檢測(cè)歸檔信息包中存放兀數(shù)據(jù)的XML文件是否可止常解析、讀取數(shù)據(jù)5歸檔信息 包可用性信息包中包含 的內(nèi)容數(shù)據(jù)合 規(guī)性檢測(cè)確保歸檔信息包中的 電子文件可

9、讀、可用歸檔信息包 中的電子文 件對(duì)歸檔信息包是否包含非公開壓縮算 法、是否加密、是否包含不符合歸檔要 求的文件格式等進(jìn)行檢測(cè)6保存信息 包可用性保存信息包中 元數(shù)據(jù)的可讀 性檢測(cè)保證電子檔案元數(shù)據(jù) 可止常讀取保存信息包 中的元數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)保存信息包中存放兀數(shù)據(jù) 的XML文件是否可以正常解析、讀取數(shù) 據(jù)7備份數(shù)據(jù) 可用性備份數(shù)據(jù)可恢 復(fù)性檢測(cè)保證備份數(shù)據(jù)可以恢 復(fù)備份數(shù)據(jù)米用專業(yè)的備份數(shù)據(jù)恢復(fù)工具檢測(cè)備份 數(shù)據(jù)是否完好，是否可恢復(fù)表D.4安全性檢測(cè)方案序號(hào)檢測(cè)類別檢測(cè)項(xiàng)目檢測(cè)目的檢測(cè)對(duì)象檢測(cè)依據(jù)和方法適用環(huán)節(jié)歸檔環(huán)節(jié)入庫(kù)環(huán)節(jié)保管環(huán)節(jié)1歸檔信息 包安全性病毒感染檢測(cè)保證歸檔信息包沒有 感染病

10、毒歸檔信息包調(diào)用本單位通用殺毒軟件接口，檢測(cè)歸 檔信息包是否感染旅博2歸檔過(guò)程 安全性操作過(guò)程安全 性檢測(cè)判斷歸檔過(guò)程是否安 全可控系統(tǒng)環(huán)境國(guó)家安全保密要求從技術(shù)和管理等方 面采取措施，確保歸檔信息包在歸檔過(guò) 程中安全、可控3保存信息 包病毒檢 測(cè)系統(tǒng)環(huán)境中是 否安裝殺毒軟 件檢測(cè)檢測(cè)系統(tǒng)環(huán)境是否安 裝殺毒軟件系統(tǒng)環(huán)境系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)操作系統(tǒng)是否安裝國(guó)內(nèi)通用殺毒軟件，如果沒有安裝進(jìn)行提示4電子檔案病毒 感染檢測(cè)保證保存信息包電子 檔案數(shù)據(jù)沒后感染病 毒電子檔案保 存信息包系統(tǒng)調(diào)用國(guó)內(nèi)通用殺毒軟件接口，自動(dòng)檢測(cè)電子檔案是否感染病毒。（需協(xié)調(diào)殺毒軟件1商開放可供Web調(diào)用的接口）5保存載體 安全性載體讀取速度 檢測(cè)檢測(cè)載體讀取速度是 合止常保存載體系統(tǒng)對(duì)載體進(jìn)行讀取操作，和常規(guī)的讀 取速度進(jìn)行比對(duì)