第15章 傳真機(jī)

1、導(dǎo)導(dǎo) 入入 新新 課課多多 功功 能能 一一 體體 機(jī)機(jī)復(fù)印功能復(fù)印功能傳真功能傳真功能掃描功能掃描功能打印功能打印功能本次課案例素材：通過(guò)傳真簽訂一份甲乙雙方簽字的有效本次課案例素材：通過(guò)傳真簽訂一份甲乙雙方簽字的有效“合同合同”案案 例例 應(yīng)應(yīng) 用用 作為甲方（即發(fā)送方）將作為甲方（即發(fā)送方）將“合同合同”傳真給乙方；傳真給乙方； 作為乙方（即接收方）以自動(dòng)接收方式、手動(dòng)接收作為乙方（即接收方）以自動(dòng)接收方式、手動(dòng)接收方式、分機(jī)電話接收方式接收對(duì)方的合同。方式、分機(jī)電話接收方式接收對(duì)方的合同。將同一份傳真同時(shí)發(fā)送給多個(gè)接收者；將同一份傳真同時(shí)發(fā)送給多個(gè)接收者； 發(fā)送一份延遲傳真；如何取消傳

2、真作業(yè)？發(fā)送一份延遲傳真；如何取消傳真作業(yè)？通過(guò)本機(jī)將接收的傳真轉(zhuǎn)發(fā)給其他方。通過(guò)本機(jī)將接收的傳真轉(zhuǎn)發(fā)給其他方。傳傳 真真 機(jī)機(jī) 分分 類(lèi)類(lèi)1.1.熱敏紙傳真機(jī)熱敏紙傳真機(jī) 4.4.激光式普通紙傳真機(jī)激光式普通紙傳真機(jī) 2.2.熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī)熱轉(zhuǎn)印式普通紙傳真機(jī) 3.3.噴墨式普通紙傳真機(jī)噴墨式普通紙傳真機(jī) HPHP15153636控控 制制 面面 板板 按按 鈕鈕傳傳 真真 前前 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備（一）一） 1.傳傳真真控控制制鍵鍵 2.字字母母數(shù)數(shù)字字按按鈕鈕 3.液液晶晶屏屏 4.菜菜單單控控制制鍵鍵和和取取消消控控制制鍵鍵 5.復(fù)復(fù)印印控控制制鍵鍵即是傳真發(fā)送鍵即是傳真發(fā)送鍵也是傳真接

3、收鍵也是傳真接收鍵注意提示信息注意提示信息傳傳 真真 前前 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 傳傳 真真 線線 路路 連連 接接（二）二）“線路線路”傳真端口傳真端口 “電話電話”傳真端口傳真端口發(fā)送方發(fā)送方接收方接收方傳傳 真真 前前 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備（三）三） 原原 稿稿 和和 白白 紙紙 放放 置置原稿原稿白紙白紙傳傳 真真 前前 準(zhǔn)準(zhǔn) 備備 設(shè)設(shè) 置置 傳傳 真真 參參 數(shù)數(shù)（四）四）1. 1. 恢復(fù)多功能一體機(jī)參數(shù)默認(rèn)值恢復(fù)多功能一體機(jī)參數(shù)默認(rèn)值2. 2. 設(shè)置傳真的時(shí)間和日期設(shè)置傳真的時(shí)間和日期3. 3. 設(shè)置傳真標(biāo)題設(shè)置傳真標(biāo)題“菜單菜單”|“|“服務(wù)服務(wù)”|”|“傳真菜單傳真菜單”|“|“更改默認(rèn)值更改默

4、認(rèn)值”|”|“基本設(shè)置基本設(shè)置”|“傳真菜單傳真菜單”|“|“更改默認(rèn)值更改默認(rèn)值”|”|“基本設(shè)置基本設(shè)置”|常常 規(guī)規(guī) 傳傳 真真接接 收收 方方 自自 動(dòng)動(dòng) 接接 收收傳真?zhèn)髡嬖?發(fā)送方發(fā)送方1. 1. 放置要傳真原稿放置要傳真原稿2. 2. 撥打?qū)Ψ诫娫捥?hào)碼撥打?qū)Ψ诫娫捥?hào)碼3. 3. 判斷對(duì)方接收方式判斷對(duì)方接收方式4. 4. 開(kāi)始傳真、掛機(jī)開(kāi)始傳真、掛機(jī)原稿原稿dialingsending白紙白紙 接收方（接收方（1-自動(dòng)）自動(dòng)）1. 1. 放置好打印紙放置好打印紙2. 2. 接收模式設(shè)為自動(dòng)接收模式設(shè)為自動(dòng)3. 3. 無(wú)人接聽(tīng)電話無(wú)人接聽(tīng)電話4. 4. 傳真件自動(dòng)被接收傳真件

5、自動(dòng)被接收（自動(dòng)接收模式無(wú)需人工應(yīng)答）（自動(dòng)接收模式無(wú)需人工應(yīng)答）注意：在自動(dòng)模式下，如果接收方接聽(tīng)電話，則是人工將自動(dòng)模式切換成手動(dòng)模式！注意：在自動(dòng)模式下，如果接收方接聽(tīng)電話，則是人工將自動(dòng)模式切換成手動(dòng)模式！常常 規(guī)規(guī) 傳傳 真真接接 收收 方方 手手 動(dòng)動(dòng) 接接 收收傳真?zhèn)髡嬖?發(fā)送方發(fā)送方1. 1. 放置要傳真原稿放置要傳真原稿2. 2. 撥打?qū)Ψ诫娫捥?hào)碼撥打?qū)Ψ诫娫捥?hào)碼3. 3. 判斷對(duì)方接收方式判斷對(duì)方接收方式4. 4. 開(kāi)始傳真、掛機(jī)開(kāi)始傳真、掛機(jī)原稿原稿dialingsending白紙白紙 接收方（接收方（2-手動(dòng)）手動(dòng)）注意：手動(dòng)接收模式必須接電話應(yīng)答，如果無(wú)人應(yīng)答，

6、傳真將被拒收！注意：手動(dòng)接收模式必須接電話應(yīng)答，如果無(wú)人應(yīng)答，傳真將被拒收！1. 1. 放置好打印紙放置好打印紙2. 2. 接收模式設(shè)為手動(dòng)接收模式設(shè)為手動(dòng) 3. 3. 拿起電話接聽(tīng)拿起電話接聽(tīng)4. 4. 回饋傳真音、掛機(jī)回饋傳真音、掛機(jī)常常 規(guī)規(guī) 傳傳 真真接接 收收 方方 分分 機(jī)機(jī) 電電 話話 接接 收收傳真?zhèn)髡嬖?發(fā)送方發(fā)送方1. 1. 放置要傳真原稿放置要傳真原稿2. 2. 撥打?qū)Ψ诫娫捥?hào)碼撥打?qū)Ψ诫娫捥?hào)碼3. 3. 判斷對(duì)方接收方式判斷對(duì)方接收方式4. 4. 開(kāi)始傳真、掛機(jī)開(kāi)始傳真、掛機(jī)原稿原稿dialingsending白紙白紙 接收方（接收方（3-分機(jī)電話）分機(jī)電話）注意

7、：人離傳真機(jī)較遠(yuǎn)，可通過(guò)電話按鍵來(lái)接收傳真！電話按鍵注意：人離傳真機(jī)較遠(yuǎn)，可通過(guò)電話按鍵來(lái)接收傳真！電話按鍵“* * * *”= =“開(kāi)始傳真開(kāi)始傳真”1. 1. 放置好打印紙放置好打印紙2. 2. 接收模式為手動(dòng)接收模式為手動(dòng) 3. 3. 拿起電話接聽(tīng)拿起電話接聽(tīng)4. 4. “123123”接收、掛機(jī)接收、掛機(jī)其其 他他 傳傳 真真 1. 1. 將傳真同時(shí)發(fā)送給多個(gè)接收者將傳真同時(shí)發(fā)送給多個(gè)接收者2. 2. 發(fā)送延遲傳真發(fā)送延遲傳真3. 3. 取消傳真作業(yè)取消傳真作業(yè)只能用多功能一體機(jī)的字母只能用多功能一體機(jī)的字母/ /數(shù)字鍵輸入接收方傳真號(hào)。數(shù)字鍵輸入接收方傳真號(hào)?！皞髡娌藛蝹髡娌藛巍眧“|“發(fā)送選項(xiàng)發(fā)送選項(xiàng)”|”|取消存儲(chǔ)待發(fā)的傳真：取消存儲(chǔ)待發(fā)的傳真：“傳真菜單傳真菜單”|“|“發(fā)送選項(xiàng)發(fā)送選項(xiàng)”|”|取消正在發(fā)送的傳真：直接按控制面板上取消正在發(fā)送的傳真：直接按控制面板上“取消取消”鍵鍵4. 4. 傳真轉(zhuǎn)發(fā)傳真轉(zhuǎn)發(fā)“傳真菜單傳真菜單”|“|“接收選項(xiàng)接收選項(xiàng)”|”|課課 堂堂 小小 結(jié)結(jié) 簡(jiǎn)單理解簡(jiǎn)單理解熟練掌握熟練掌握課后預(yù)習(xí)課后預(yù)習(xí) 傳真機(jī)的分類(lèi)傳真機(jī)的分類(lèi) 傳真機(jī)的原理傳真機(jī)的原理 傳真機(jī)接收模式的設(shè)置傳真機(jī)接收模