錄排崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)

1、錄排崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)一、崗位描述崗位名稱(chēng)：錄排員直接上級(jí)：錄排組長(zhǎng)二、任職資格、職責(zé)和任務(wù)（一）錄入 1.錄排員能熟練應(yīng)用方正書(shū)板、飛騰和PHTOTSHOP等基本排版軟件，熟知印刷制版規(guī)范并遵照?qǐng)?zhí)行。2.在錄排過(guò)程中監(jiān)督原稿。發(fā)現(xiàn)原稿存在問(wèn)題做好記錄并及時(shí)匯報(bào)給分管組長(zhǎng)。3.錄排員在書(shū)稿錄入時(shí)要嚴(yán)格按照既定版式排版，嚴(yán)格按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求完成書(shū)稿錄排任務(wù)。4.書(shū)稿錄入結(jié)束后由相應(yīng)錄排員進(jìn)行毛校，一校清樣差錯(cuò)率控制在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)。5. 完成錄排基本工作量，達(dá)到要求的排版質(zhì)量。級(jí) 別基本工作數(shù)量書(shū)稿差錯(cuò)率一級(jí)錄排員100000字5二級(jí)錄排員60000字10三級(jí)錄排員40000字15（二）改版

2、6.做好書(shū)稿的改版工作，按時(shí)、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。7.在書(shū)稿改版后交接過(guò)程中規(guī)范操作，明確責(zé)任人。8.完成改版的基本工作量，達(dá)到要求的改版質(zhì)量。級(jí) 別基本工作數(shù)量書(shū)稿差錯(cuò)率一級(jí)錄排員200頁(yè)/天2二級(jí)錄排員150頁(yè)/天5三級(jí)錄排員100頁(yè)/天10（三）作圖 9.“誰(shuí)錄入誰(shuí)作圖”原則。錄排員排版內(nèi)容包含圖片的，由錄排員負(fù)責(zé)作圖。圖片制作、使用要求準(zhǔn)確、規(guī)范。（四）其他10.使用、維護(hù)好照排設(shè)備。錄排員要嚴(yán)格操作規(guī)程，規(guī)范使用照排設(shè)備，避免人為因素對(duì)設(shè)備的破壞而造成數(shù)據(jù)的丟失。三、工作流程1.錄排員接到原稿后核對(duì)稿件與書(shū)稿流程表，查對(duì)原稿的科目、版本、頁(yè)碼是否齊備、一致。如有疑問(wèn)立即向分管組長(zhǎng)匯報(bào)

3、尋求解決。在錄排過(guò)程中發(fā)現(xiàn)原稿內(nèi)容不全處、漏圖等問(wèn)題做好記錄并及時(shí)匯報(bào)。2.在錄排、改版工作開(kāi)始時(shí)，文件的命名要求規(guī)范、明確，調(diào)用的文件準(zhǔn)確。在工作中注意文件的保存，防止各種因素導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失。3.錄排員在書(shū)稿錄入時(shí)要嚴(yán)格按照既定版式排版，不得私自改動(dòng)。同時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和時(shí)間要求完成書(shū)稿錄排任務(wù)，如有疑問(wèn)立即向分管組長(zhǎng)匯報(bào)尋求解決。原稿中不清楚的內(nèi)容、圖片需聯(lián)系編輯協(xié)商處理。4.書(shū)稿錄入結(jié)束后由相應(yīng)錄排員進(jìn)行毛校。錄排員依據(jù)原稿對(duì)自己所錄入的文件在電腦上對(duì)照原稿進(jìn)行校對(duì)改版，消除一校清樣的漏段、漏句、漏圖、體例格式不統(tǒng)一、書(shū)眉錯(cuò)誤等情況，校樣差錯(cuò)率控制在質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)并在校樣第一頁(yè)上簽名

4、。5. 做好書(shū)稿的改版工作。書(shū)稿經(jīng)編輯校對(duì)處理后，錄排員要根據(jù)編輯的要求進(jìn)行規(guī)范、準(zhǔn)確的改版工作。在收到稿件與書(shū)稿流程表，查對(duì)稿件的科目、版本、頁(yè)碼是否齊備、一致。在改版過(guò)程中加強(qiáng)與相關(guān)編輯的溝通與交流，完美地處理書(shū)稿中不清楚、不明白的地方，按時(shí)、保質(zhì)保量的完成任務(wù)。每次改版后的書(shū)稿要求錄排員在書(shū)稿流程表改版人一欄簽名后交發(fā)排員發(fā)排，強(qiáng)化責(zé)任負(fù)責(zé)制。四、監(jiān)督機(jī)制 錄排稿件質(zhì)量的判定由編輯執(zhí)行，具體標(biāo)準(zhǔn)遵照錄排稿件質(zhì)量等級(jí)的規(guī)定執(zhí)行。錄排改版稿件質(zhì)量等級(jí)等級(jí)流程A級(jí)（優(yōu)秀）B級(jí)（良好）C級(jí)（一般）D級(jí)（差）錄入（一校樣）1.按規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)。2.漏句、漏段、掉圖控制在4處以?xún)?nèi)。3.體例格式

5、符合樣章（要求）。4.（1）（2）（3）級(jí)差錯(cuò)總量不超過(guò)總工作量的4。1.按規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)。2.漏句、漏段、掉圖控制在7處以?xún)?nèi)。3.體例格式大部分符合樣章（要求）。4.（1）（2）（3）級(jí)差錯(cuò)總量不超過(guò)總工作量的6。1.拖時(shí)2小時(shí)左右，但不影響書(shū)稿進(jìn)度。2.漏句、漏段、掉圖控制在10處以?xún)?nèi)。3.體例格式大致符合樣章（要求）。4.（1）（2）（3）級(jí)差錯(cuò)總量不超過(guò)總工作量的8。1.拖時(shí)半個(gè)工作日或嚴(yán)重影響書(shū)稿進(jìn)度。2.漏句、漏段、掉圖超過(guò)11處。3.體例格式與樣章（要求）大不一致。4.（1）（2）（3）級(jí)差錯(cuò)總量超過(guò)總工作量的10。一改（二校樣）1.按規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)。2.漏改、錯(cuò)改控

6、制在50處以?xún)?nèi)。3.體例格式符合樣章（要求）且全書(shū)統(tǒng)一不缺失。4.書(shū)稿清樣的目錄（填好頁(yè)碼）、正文、答案齊全。1.按規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)。2.漏改、錯(cuò)改控制在70處以?xún)?nèi)。3.體例格式大部分符合樣章（要求）。4.書(shū)稿清樣的目錄未填頁(yè)碼、正文或答案頁(yè)碼混亂。1.拖時(shí)2小時(shí)左右，但不影響書(shū)稿進(jìn)度。2.漏改、錯(cuò)改控制在90處以?xún)?nèi)。3.體例格式與樣章（要求）存在較多出入。4.書(shū)稿清樣頁(yè)碼未統(tǒng)好，混亂；文件未合并成一個(gè)文件。1.拖時(shí)半個(gè)工作日或嚴(yán)重影響書(shū)稿進(jìn)度。2.漏改、錯(cuò)改超過(guò)100處。3.體例格式存在嚴(yán)重問(wèn)題。4.書(shū)稿清樣缺少目錄或目錄有誤；缺書(shū)眉或書(shū)眉混亂、錯(cuò)誤。5.其他嚴(yán)重影響書(shū)稿校對(duì)的問(wèn)題。二改

7、（三校樣）1.按規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)。2.漏改、錯(cuò)改控制在30處以?xún)?nèi)。3.書(shū)稿清樣的體例格式全書(shū)一致；標(biāo)題、書(shū)眉正確無(wú)誤。4.二校清樣中標(biāo)出有問(wèn)題的圖片絕大部分按要求改正。1.按規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)。2.漏改、錯(cuò)改控制在500處以?xún)?nèi)。3.體例格式存在問(wèn)題（如標(biāo)題字體字號(hào)有誤等）。4.二校清樣中標(biāo)出有問(wèn)題的圖片有1/4未按要求改正。1.拖時(shí)2小時(shí)左右，但不影響書(shū)稿進(jìn)度。2.漏改、錯(cuò)改控制在70處以?xún)?nèi)。3.體例格式與樣章（要求）大體一致。4.二校清樣中標(biāo)出有問(wèn)題的圖片有1/3未按要求改正。1.拖時(shí)半個(gè)工作日或嚴(yán)重影響書(shū)稿進(jìn)度。2.漏改、錯(cuò)改超過(guò)80處。3.體例格式與樣章（要求）不一致。4.二校清樣

8、中標(biāo)出有問(wèn)題的圖片有1/2未按要求改正。5.其他嚴(yán)重影響書(shū)稿校對(duì)的問(wèn)題。三改（通讀樣）1.按規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)。2.漏改、錯(cuò)改控制在20處以?xún)?nèi)。3.書(shū)稿清樣的體例格式全書(shū)一致。4.三校清樣中標(biāo)出有問(wèn)題的圖片全部按要求改正。1.按規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)。2.漏改、錯(cuò)改控制在30處以?xún)?nèi)。3.體例格式全書(shū)統(tǒng)一但不規(guī)范。4.三校清樣中標(biāo)出有問(wèn)題的圖片有1/5未按要求改正。1.拖時(shí)2小時(shí)左右，但不影響書(shū)稿進(jìn)度。2.漏改、錯(cuò)改控制在40處以?xún)?nèi)。3.體例格式有問(wèn)題且影響書(shū)稿進(jìn)度。4.三校清樣中標(biāo)出有問(wèn)題的圖片有1/4未按要求改正。1.拖時(shí)半個(gè)工作日或嚴(yán)重影響書(shū)稿進(jìn)度。2.漏改、錯(cuò)改超過(guò)50處。3.體例格式與

9、樣章（要求）相比存在嚴(yán)重問(wèn)題。4.三校清樣中標(biāo)出有問(wèn)題的圖片有1/3未按要求改正。5.其他嚴(yán)重影響書(shū)稿校對(duì)的問(wèn)題。四改（定稿樣）1.按規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)。2.沒(méi)有漏改、錯(cuò)改的現(xiàn)象。3.書(shū)稿清樣的體例格式全書(shū)一致并完全符合要求。4.通讀清樣中標(biāo)出有問(wèn)題的圖片全部按要求改正。1.按規(guī)定時(shí)間完成既定任務(wù)。2.漏改、錯(cuò)改控制在10處以?xún)?nèi)。3.體例格式全書(shū)統(tǒng)一。4.通讀清樣中標(biāo)出有問(wèn)題的圖片有1/6未按要求改正。1.拖時(shí)2小時(shí)左右但不影響書(shū)稿進(jìn)度。2.漏改、錯(cuò)改控制在20處以?xún)?nèi)。3.體例格式細(xì)節(jié)上存在問(wèn)題但不影響書(shū)稿進(jìn)度。4.通讀清樣中標(biāo)出有問(wèn)題的圖片有1/5未按要求改正。1.拖時(shí)半個(gè)工作日或嚴(yán)重影響書(shū)稿進(jìn)度。2.漏改、錯(cuò)改超過(guò)30處。3.體例格式全書(shū)統(tǒng)一但不規(guī)范。4.通讀清樣中標(biāo)出有問(wèn)題的圖片有1/4未按要求改正。5.其他嚴(yán)重影響書(shū)稿校對(duì)的問(wèn)題。說(shuō)明：1.錄排稿件質(zhì)量等級(jí)分為四級(jí)，針對(duì)D級(jí)稿件可退回錄排室要求重新處理或進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰（文字、排版差錯(cuò)1元/處，其中漏段20元/處，漏圖2元/個(gè)，掉頁(yè)50元/處，注：對(duì)于超出標(biāo)準(zhǔn)部分）。對(duì)于拖時(shí)可視情況進(jìn)行處罰（5元/小時(shí)）。2.（1）級(jí)差錯(cuò)：錯(cuò)、漏、多用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及用法不規(guī)范；阿拉伯?dāng)?shù)字與漢語(yǔ)數(shù)字用法不規(guī)范；外文復(fù)合詞、外文單詞按音節(jié)轉(zhuǎn)行漏排轉(zhuǎn)接號(hào)；字體、字號(hào)錯(cuò)；同級(jí)標(biāo)題格式不統(tǒng)一或版式不合要求。（2）級(jí)差錯(cuò)：正