Project2010培訓課件

1、Project 2010 培訓集團項目管理部集團項目管理部 2014年年8月月目目 錄錄 contentsu Project 2010 Project 2010 基本介紹基本介紹u 編制項目計劃的基本步驟編制項目計劃的基本步驟u 案例練習案例練習培訓目標：培訓目標：基本掌握基本掌握Project 2010Project 2010的常用功能，能夠運用軟的常用功能，能夠運用軟件編制和調(diào)整項目計劃。件編制和調(diào)整項目計劃。一、 Project 2010 基本介紹2、Project 與項目管理 何為何為“項目項目”？ 項目管理項目管理5個階段個階段1.啟動階段2.計劃階段4.控制階段3.執(zhí)行階段5.結(jié)束

2、階段 Project 是項目計劃管理的專業(yè)工具是項目計劃管理的專業(yè)工具2、任務分解（任務分解（WBS） 任務分解（任務分解（WBSWork Breakdown Structure）定義：定義： WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）是Work Breakdown Structure的英文縮寫，是項 目管理重要的專業(yè)術(shù)語之一。WBS的基本定義 ：以可交付成果為導向 對項目要素進行的分組，它歸納和定義了項目的整個工作范圍每下降 一層代表對項目工作的更詳細定義。簡單理解：簡單理解：項目分解就是把復雜的項目逐步分解成一層一層的要素（工作） 直到具體明確為止，是對項目工作由粗到細的分解過程。重要性：重要性： WBS總是

3、處于計劃過程的中心，也是制定進度計劃、資源需求、成 本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎(chǔ)。 任務分解（任務分解（WBSWork Breakdown Structure）【作用作用】1、明確和準確說明項目的范圍，確定工作內(nèi)容和工作順序； 2、為各獨立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應職責，便于 劃分和分派責任；3、針對各獨立單元，進行時間、費用和資源需要量的估算， 提高時間、費用和資源估算的準確度；4、為計劃、成本、進度計劃、質(zhì)量、安全和費用控制奠定基 礎(chǔ)；5、將項目工作與項目的財務帳目聯(lián)系起來； 任務分級任務分級大項目大項目項目項目1級級2級級階段階段3級級任務任務4級級子任務子任務5級級

4、工作單元工作單元6級級開發(fā)項目開發(fā)項目分期分期土地、開發(fā)、設(shè)計土地、開發(fā)、設(shè)計具體任務：設(shè)計、工程具體任務：設(shè)計、工程.施工單位招標、施工策劃施工單位招標、施工策劃.施工單位考察、發(fā)標、回標、定標施工單位考察、發(fā)標、回標、定標.WBS編碼編碼生日蛋糕11100飲料11200食品11310餐具11320清洗11300涼菜11410食品類11421海鮮類11422其他類11423熱菜11420做菜11400晚宴11000音響12100燈光布置12200室內(nèi)布置12300VCD光碟12400娛樂12000生日晚會10000【W(wǎng)BS編碼】1、編碼是最顯著和最關(guān)鍵的WBS構(gòu)成因子；2、編碼將WBS徹底的

5、結(jié)構(gòu)化。3、通過編碼體系，我們可以很容易識別WBS元素的層級關(guān)系、分組類別和特性。 建筑工程項目的3級WBS分解第一級建筑工程項目的單項工程第二級場地準備地下結(jié)構(gòu)地上結(jié)構(gòu)精裝工程機電工程設(shè)備 陳設(shè)品市政、 園林綠化第三級平整場地場地拆除和遷移場地土石方工程污染場地的治理地基及地基處理基礎(chǔ)地下室改建擴建工程樓面工程屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護及裝修樓梯及其裝飾裝修室內(nèi)裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設(shè)施其它室內(nèi)設(shè)施運輸設(shè)備給排水 燃氣設(shè)施采暖 通風 空調(diào)設(shè)施消防設(shè)施建筑電氣設(shè)施設(shè)備陳設(shè)品 家具道路工程市政管網(wǎng)工程綠化工程園路 園橋 假山園林景觀工程其它室外工程 工程項目工程項目 WBS3、 Project

6、 2010 常用界面介紹常用界面介紹 Project 2010 主界面介紹主界面介紹標題欄標題欄工具欄工具欄縮放模塊縮放模塊任務工作表任務工作表甘特圖欄甘特圖欄加載項，明源插件，與明源對接加載項，明源插件，與明源對接 Project 2010 Back stage介紹介紹Back stage Project 2010 Back stage介紹介紹整體設(shè)置整體設(shè)置 Project 2010 Back stage介紹介紹具體設(shè)置具體設(shè)置時間設(shè)置時間設(shè)置 Project 2010 Back stage介紹介紹具體設(shè)置具體設(shè)置顯示摘要任務顯示摘要任務 Project 2010 任務信息介紹任務信息介紹

7、雙擊工作項雙擊工作項 Project 2010 任務信息介紹任務信息介紹【 任務限制任務限制】 1、期限，起提醒作用；、期限，起提醒作用； 2、限制類型，強制影響進度安排。、限制類型，強制影響進度安排?！?8種限制類型種限制類型】 1、越早越好（默認，不做限制）、越早越好（默認，不做限制） 2、必須開始于某個日期、必須開始于某個日期 3、必須完成于某個日期、必須完成于某個日期 4、不得晚于某個日期開始、不得晚于某個日期開始 5、不得晚于某個日期完成、不得晚于某個日期完成 6、不得早于某個日期開始、不得早于某個日期開始 7、不得早于某個日期完成、不得早于某個日期完成 8、越晚越好、越晚越好二、編

8、制項目計劃的基本步驟2.1 創(chuàng)建文件2.2 設(shè)置項目開始時間2.3 設(shè)定工作時間2.4 設(shè)置摘要任務及大綱數(shù)字2.5 設(shè)定任務級別2.6 設(shè)定任務間的關(guān)系2.7 四種邏輯關(guān)系2.8 設(shè)定任務責任人/部門2.9 設(shè)置甘特圖2.10 優(yōu)化關(guān)鍵線路2、如何使用project編制項目計劃2.1創(chuàng)建文件創(chuàng)建項目文件的三種方式 利用模版 利用現(xiàn)有文件 空白首次設(shè)置完成時，可依次點擊“文件”選項卡、“另存為”，然后將該文件另存為模板，今后可直接調(diào)用。2.2 設(shè)置項目開始時間 打開工具欄中的“項目信息”（如右圖所示）： 設(shè)置項目的開始時間：2.3 設(shè)定工作時間Project默認的工作時間一般周六、周日為非工作

9、時間。而房地產(chǎn)開發(fā)鏈條中，除開發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認工作時間進行更改，將周六、周日改為工作時間。操作步驟:項目-更改工作時間- 工作周，點擊“詳細信息”，將周六和周日選為“對所列日期設(shè)置以下工作時間”，輸入開始時間和結(jié)束時間后點擊確定，日歷視圖中周六和周日兩列由灰色變?yōu)榘咨纯伞Ｍ?，可將春?jié)由工作時間修改為非工作時間，安排計劃時系統(tǒng)將自動跳過。2.3 設(shè)定工作時間有時，當輸入開始時間或者結(jié)束時間，而非指定工期的時候，工期會出現(xiàn)非整數(shù)的情況。解決方法是在Project中將日程的“默認開始時間”與“默認結(jié)束時間”調(diào)至與日歷相同。2.4 設(shè)置

10、摘要任務及大綱數(shù)字Project提供自動編排大綱數(shù)字，自動統(tǒng)計摘要任務時間的功能，可按下圖所示實現(xiàn)。項目摘要任務摘要任務大綱數(shù)字2.5 設(shè)定任務級別在“任務名稱”域中，單擊需要降級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的低一級）或升級（移動到層次結(jié)構(gòu)中的高一級）的任務。單擊“降級”按鈕 將任務降級。 單擊“升級”按鈕 將任務升級。升級/降級時，該摘要任務的下屬子任務會自動隨之升/降級。圖一圖二2.6 設(shè)定任務間的關(guān)系當任務模式為“自動任務”時，Project將根據(jù)前后置任務關(guān)系及工期，自動安排該任務的開始及完成時間；并在前置任務時間發(fā)生變動時，自動隨之調(diào)整。當在“前置任務”中填寫與之相關(guān)的任務編號（非大綱數(shù)字/WBS編號）時，Project會自動連接兩個任務。2.7 四種邏輯關(guān)系2.8 設(shè)定任務責任人/部門可以根據(jù)需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標題。操作方式為在該列標題處點擊右鍵，選擇“域設(shè)定”。將全部工作項的責任人填寫完成后，可通過篩選功能選取某個人/部門在該計劃中的全部工作。2.9 設(shè)置甘特圖完成上述工作后，項目計劃的編制基本完成，此時Project會在右側(cè)自動生成條形圖。默認條件下，條形圖本身沒有文字（左上圖），可根據(jù)需要手動添加（右上圖）。2