企業(yè)合同管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

1、錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽錯誤!未定義書簽?zāi)夸?. 前言需求分析2. 系統(tǒng)設(shè)計模塊設(shè)計數(shù)據(jù)庫設(shè)計系統(tǒng)實現(xiàn)啟動模塊登陸模塊主模塊員工信息管理客戶信息管理合同信息管理結(jié)束語參考文獻致謝摘要：隨著信息技術(shù)在管理上越來越深入而廣泛的應(yīng)用，管理信息系統(tǒng)的實施在技術(shù)上已逐步成熟。管理信息系統(tǒng)是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科，企業(yè)要生存要發(fā)展，要高效率地把企業(yè)活動有機地組織起來，就必須加強企業(yè)管理，即加強對企業(yè)內(nèi)部的各種

2、資源（人、財、物等）的有效管理，建立與自身特點相適應(yīng)的管理信息系統(tǒng)。本文介紹了在環(huán)境下采用“自上而下地總體規(guī)劃，自下而上地應(yīng)用開發(fā)”的策略開發(fā)一個企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的過程。通過分析傳統(tǒng)的人工管理合同的不足，創(chuàng)建了一套行之有效的計算機管理合同的方案。論文詳細介紹了合同信息系統(tǒng)的需求分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實現(xiàn)。系統(tǒng)設(shè)計部分主要介紹了系統(tǒng)功能設(shè)計和數(shù)據(jù)庫設(shè)計；系統(tǒng)實現(xiàn)部分列出主要模塊的窗口界面和程序。本系統(tǒng)界面友好，操作簡單，比較實用。關(guān)鍵詞：Visual；員工信息；客戶信息；合同管理ABSTRAC：TAlongwiththeinformationtechnologyinthemanagemento

3、fmoreandmoredepthandawiderangeofapplications,informationmanagementsysteminformationsystemisacontinuousdevelopmentofnewdisciplines,enterprisetosurviveistodevelopandefficientbusinessactivitiesorganizedorganically,tostrengthenenterprisemanagement,namely,tostrengthenenterpriseinternalvariousresources(hu

4、man,financial,material,etc.),heimplementationoftechnologyhasgraduallymatured.ManagementThispaperintroducestheenvironmentin,tooverallplanning,"top-down"bottom-upapplicationdevelopment

5、strategytodevelopaenterprisecontractmanagementinformationsystemprocess.Throughtheanalysisofthetraditionalmanualadministrationcontractinsufficiency,createdasetofeffectivecomputermanagementlibraryscheme.Thispaperintroducesindetailthebooksmanagementinformationsystemofanalysisparts,includingthefeasibili

6、tyanalysis,organizationanalysis,managementfunctionanalysis,businessprocessanalysis,dataflowanalysis,processingdescription,etc.;Systemdesignpartmainlyintroducedthesystemfunctiondesignanddatabasedesign;Systemrealizingsectionofseveralmajorprogramdiagram,andwithsomeofthemainwindowandprocedures.Thissyste

7、mfriendlyinterface,theoperationissimple,ismorepractical.KEYWOR:DVSisual；employeeinformation；customerinformation；contractmanagement/、八前言企業(yè)合同管理系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。合同信息作為企業(yè)的一項非常重要的數(shù)據(jù)資源，因其復(fù)雜性而難以單純依靠人工進行管理。采用手工管理合同，由于涉及的部門眾多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，實時性不強，導(dǎo)致各部門

8、協(xié)作，業(yè)務(wù)流程組建，監(jiān)控制度執(zhí)行方面效率不高，費時費力等問題，具體表現(xiàn)在如下方面：（1）文檔管理困難：傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存，但對于不同的人員想閱讀參考合同時，存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時需要耗費很多時間。（2）進度控制困難：由于合同數(shù)目多，參與人員多，合同進度的控制基本靠手工和普通Word、Excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要，并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時存在很大障礙。財務(wù)人員的付款依據(jù)也與進度密切相關(guān)，但同樣存在障礙。（3）信息匯總困難：采用手工或Excel管理時，由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一，采集也不能夠及時繼續(xù)，匯總工作需要耗費大量時間還不一定準(zhǔn)確。

9、對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時間有一定的影響。（4）缺少預(yù)警機制：缺少對合同進度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點的預(yù)警，不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項目，不能幫助公司進行財務(wù)規(guī)劃，掌控現(xiàn)金流，更好地發(fā)揮資金運作業(yè)務(wù)管理是合同管理的核心需求。企業(yè)合同管理系統(tǒng)可以保存和管理企業(yè)的日常合同及合同的相關(guān)信息，有效跟蹤管理企業(yè)的日常合同，帶動企業(yè)合同管理的信息化、科學(xué)化，同時也可以節(jié)省人力、物力、財力，提高工作效率，使企業(yè)合同管理更加科學(xué)，更加規(guī)范。1. 需求分析該合同管理系統(tǒng)主要用于企業(yè)合同的日常管理，主要對合同涉及的員工信息、客戶信息、合同信息進行管理，提高合同管理的有效性和規(guī)范性。本系統(tǒng)要求性能穩(wěn)定，圖形用戶界面符合日常使用習(xí)

10、慣，數(shù)據(jù)處理正確無誤。通過對企業(yè)合同管理流程的調(diào)研分析，該系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)對企業(yè)員工信息、客戶信息、合同信息的維護和管理，能夠完成對合同各項信息的添加、修改、刪除和查詢功能。主要功能包括：(1) 員工管理：實現(xiàn)員工信息的添加、修改、刪除和查詢功能客戶管理：實現(xiàn)客戶信息的添加、修改、刪除和查詢功能合同管理：實現(xiàn)合同信息的添加、修改、刪除和查詢功能系統(tǒng)設(shè)計模塊設(shè)計企業(yè)合同管理系統(tǒng)劃分成員工信息管理、客戶信息管理、合同信息管理三個模塊模塊圖如圖、。圖總體框架圖員工管理圖客戶管理合同管理修改刪除圖合同管理數(shù)據(jù)庫設(shè)計根據(jù)系統(tǒng)的需求，利用ACCESS據(jù)庫管理系統(tǒng)，分別建立員工信息表、客戶信息表、合同信息表，具

11、體如下:(1)員工信息表，用于對員工信息的編號、姓名、部門、性別、生日、職務(wù)進行定義，如表3-1所示:表3-1員工信息表字段名(中文)數(shù)據(jù)類型寬度是否為空說明員工編號Text10no員工姓名Text10no部門Text50no性別Text10no生日Date職務(wù)Text50(2) 客戶信息表，用于保存客戶有關(guān)的信息。如表3-2所示:表3-2客戶信息表字段名數(shù)據(jù)類型寬度是否為空說明編號Text50no客戶姓名Text50no聯(lián)系人Text50no電話text50noE-mailText50no備注textno(3) 合同信息表，用于管理合同信息。如表3-3所示:表3-3合同信息表中文字段名數(shù)據(jù)類

12、型寬度是否為空說明合同編號text50no合同名稱text50no合同描述Textno客戶名稱Textno合同金額數(shù)字50no簽約人Textno合同起始日期Dateno合同終止日期Date已付款數(shù)字備注Text系統(tǒng)實現(xiàn)啟動模塊本模塊提供系統(tǒng)啟動功能，點擊“進入系統(tǒng)”按鈕完成系統(tǒng)的啟動，點擊“退出系統(tǒng)”完成系統(tǒng)的退出，界面如圖所示。圖系統(tǒng)啟動界面代碼如下：PrivateSubLabel3_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubLabel4_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubTimer1_Timer()=+30If>ThenEndIfEnd

13、Sub登陸模塊本模塊提供文本框輸入用戶信息，點擊“確定”按鈕完成用戶登錄，點擊“退出”按鈕退出系統(tǒng)，界面如圖所示圖系統(tǒng)登陸界面代碼如下：PrivateSubCommand1_Click(lndexAsInteger)If="11"And="11"ThenUnloadMeElseresponse=MsgBox("?D?e?e?!")IlliEndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubTimer1_Timer()=+36If>ThenEndIfEndSub

14、主模塊本模塊功能是在啟動窗體的同時，進行數(shù)據(jù)庫的連接操作。主窗體菜單設(shè)計的效果圖如圖所示。圖系統(tǒng)主界面代碼如下：PrivateSubADC_Click()EndSubPrivateSubadd_Click()EndSubPrivateSubaddc_Click()EndSubPrivateSubCK_Click()EndSubPrivateSubCS_Click()EndSubPrivateSubEXIT_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubKC_Click()EndSubPrivateSubmend_Click()EndSubPrivateSubmendc_Clic

15、k()EndSubPrivateSubMM_Click()EndSubPrivateSubSC_Click()EndSubPrivateSubsearch_Click()EndSub員工信息管理員工信息添加本模塊提供文本框輸入員工相關(guān)基本信息，單擊“添加”按鈕完成員工信息的保存，單擊“退出”按鈕返回主菜單。具體設(shè)計效果圖如圖所示圖員工信息添加界面代碼如下：PrivateSubCommand1_Click()OnErrorResumeNextIf="添加"Then="確定“="添加""員工信息添加完成EndIfEndSubPrivate

16、SubCommand2_Click()UnloadMeEndSub442員工信息修改刪除本模塊可以選擇相應(yīng)員工的信息進行修改刪除，點擊修改、刪除按鈕分別完成員工信息修改、刪除，點擊退出按鈕、返回主控界面，具體界面如圖所示圖員工信息修改刪除界面代碼如下：PrivateSubCommand1_Click()OnErrorResumeNextIf="修改"Then="確定”="修改“IfEndSubPrivateSubCommand2_Click()DimsakAsIntegerOnErrorResumeNextask=MsgBox("刪除否&quo

17、t;,vbYesNo)Ifask=6ThenThenIfEndSubPrivateSubCommand3_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubCommand4_Click()=FalseEndSubPrivateSubCommand5_Click()Then=TrueEndSubPrivateSubCommand6_Click()Then=TrueEndSubPrivateSubCommand7_Click()=FalseEndSub員工信息查詢本模塊提供了兩種查詢方式：編號查詢、姓名查詢，也可以點擊查詢?nèi)堪粹o查詢所有員工信息，具體界面如圖所示。圖員工信息查詢界面代

18、碼如下：PrivateSubCommand1_Click()=adCmdText="select*from員工信息表”Set=Adodc1EndSubPrivateSubCommand2_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubCommand4_Click()If=TrueThen=adCmdText="select*from員工信息表where員工編號='"&Trim&“"Set=AdodclEndIfIf=TrueThen=adCmdText員工信息表where員工姓名='"&T

19、rim&“"="select*fromSet=Adodc1EndIfEndSub客戶信息管理客戶信息添加本模塊提供文本框輸入客戶相關(guān)基本信息，單擊“添加”按鈕完成客戶信息的保存,單擊“退出”按鈕返回主菜單。具體設(shè)計效果圖如圖所示。圖客戶添加界面代碼如下：PrivateSubCommand1_Click()OnErrorResumeNextIf="添加"Then="確定”="添加""客戶信息添加完成EndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()UnloadMeEndSub客戶信息修

20、改刪除本模塊可以選擇相應(yīng)客戶的信息進行修改刪除，點擊“修改”、“刪除”按鈕分別完成客戶信息修改、刪除，點擊“退出”按鈕、返回主控界面，具體界面如圖所示。圖客戶信息修改刪除界面代碼如下：PrivateSubCommand1_Click()=FalseEndSubPrivateSubCommand2_Click()OnErrorResumeNextIf="修改"Then="確定"="修改"IfEndSubPrivateSubCommand3_Click()DimsakAsIntegerOnErrorResumeNextask=MsgBox

21、("刪除否",vbYesNo)Ifask=6ThenThenIfEndSubPrivateSubCommand4_Click()UnloadMeEndSubPrivateSubCommand5_Click()Then=TrueEndSubPrivateSubCommand6_Click()Then=TrueEndSub=FalseEndSub客戶信息查詢本模塊提供了兩種查詢方式：編號查詢、姓名查詢，也可以點擊“查詢?nèi)俊卑粹o查詢所有客戶信息，具體界面如圖所示。圖客戶信息查詢界面代碼如下：PrivateSubCommand1_Click()=adCmdText="s

22、elect*from客戶信息表”Set=AdodclEndSubPrivateSubCommand2_Click()UnloadMeEndSubIf=TrueThen=adCmdTextSet=AdodclEndIfIf=TrueThen=adCmdText="select*from客戶信息表where客戶姓名="&Trim&川"Set=Adodc1EndIfEndSub合同信息管理合同信息添加本模塊提供文本框輸入合同相關(guān)基本信息，單擊“添加”按鈕完成合同信息的保存,單擊“退出”按鈕返回主菜單。具體設(shè)計效果圖如圖所示。合同添加界面代碼如下：OnEr

23、rorResumeNextIf="添加"Then="確定“="添加""合同信息添加已完成EndIfEndSubPrivateSubCommand2_Click()UnloadMeEndSub合同信息修改刪除本模塊可以選擇相應(yīng)合同的信息進行修改刪除。點擊“修改”、“刪除”按鈕分別完成合同信息修改、刪除，點擊“退出”按鈕、返回主控界面，具體界面如圖所示。合同信息修改刪除界面代碼如下：OnErrorResumeNextIf="修改"Then="確定"="修改"IfEndSubPri

24、vateSubCommand2_Click()=FalseEndSubPrivateSubCommand3_Click()Then=TrueEndSubPrivateSubCommand4_Click()Then=TrueEndSubPrivateSubCommand5_Click()DimsakAsIntegerOnErrorResumeNextask=MsgBox("刪除否",vbYesNo)Ifask=6ThenThenIfEndSubUnloadMePrivateSubCommand7_Click()=FalseEndSub合同信息查詢本模塊提供了兩種查詢方式：合同

25、編號查詢、合同簽約人查詢，也可以點擊“查詢?nèi)俊卑粹o查詢所有合同信息，具體界面如圖所示。合同查詢界面代碼如下：PrivateSubCommand1_Click()=adCmdText="select*from合同信息表”Set=AdodclEndSubUnloadMePrivateSubCommand3_Click()If=TrueThen=adCmdText="select*from合同信息表where合同編號='"&Trim&"'"Set=Adodc1EndIfIf=TrueThen=adCmdText=&q

26、uot;select*from合同信息表where簽約人='"&Trim&"'"Set=Adodc1EndIfEndSub結(jié)束語通過畢業(yè)設(shè)計，我進一步理解了軟件開發(fā)的思想和過程。從選擇畢業(yè)設(shè)計題目到系統(tǒng)的實現(xiàn)，再到報告的完成，每走一步對我來說都是新的嘗試與挑戰(zhàn)，這也是我在大學(xué)期間獨立完成的最大的實踐項目。在這段時間里，我學(xué)到了很多知識也有很多感受，從對合同信息管理的模糊認識開始，查看相關(guān)的資料和書籍，讓自己頭腦中模糊的概念逐漸清晰，使自己非常稚嫩的作品一步步完善起來。這次畢業(yè)設(shè)計中最難的一點就是數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，因為一個系統(tǒng)的合理性與健

27、壯性的基礎(chǔ)就在于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計上，開始的時候沒意識到這一點，導(dǎo)致在此后的系統(tǒng)開發(fā)中做了很多無用功，浪費了很多時間。本系統(tǒng)基本上包含了合同管理中常用的功能，基本能夠滿足日常的工作需求。但是，為了提高系統(tǒng)的運行效率，完善系統(tǒng)的功能，增強企業(yè)的信息安全，還可以從以下幾個方面對系統(tǒng)進行改進和擴展：（1）添加對合同進行分類管理的功能。（2）完善用戶管理和權(quán)限設(shè)置功能。（3）增加合同的分類匯總和提醒功能。隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)合同管理前景將更加廣闊。由于時間緊迫以及本人學(xué)識有限，系統(tǒng)仍有一些需要改進和擴展的地方。今后將進一步加深對該技術(shù)的研究，對系統(tǒng)進行改進。參考文獻劉韜.Visual數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)開發(fā)實例導(dǎo)航M.北京：人民郵電出版社，1 畢超,何麗艷,馮