人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫課程設計

1、人事管理系統(tǒng)08網(wǎng)絡工程1班張寧目錄1 系統(tǒng)概述2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典2.1 用戶需求調(diào)查2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典3 數(shù)據(jù)庫結構設計3.1 概念結構設計3.2 邏輯結構設計3.3 數(shù)據(jù)庫結構的詳細設計4 物理設計6 總結1系統(tǒng)概述一個正常運作的公司必定有一個健全的人事管理系統(tǒng)，來管理員工的信息，包括員工的編號、姓名、性別、工齡、工資以及獎懲情況。除了這些基本的用處外，此系統(tǒng)還提供員工信息更改或刪除等的功能，使公司的人事管理方便快捷而又清晰。面對各種不同種類的信息，需要合理的數(shù)據(jù)庫結構來保存數(shù)據(jù)信息以及有效地程序結構支持各種數(shù)據(jù)操作的執(zhí)行。我們現(xiàn)在介紹的這個人事管理系統(tǒng)是

2、一個非常通用的管理系統(tǒng)。它講述如何建立一個公司人事管理系統(tǒng)。他可以將關于的一切員工信息記錄在案，并且對其進行輸入、修改、查詢，大大提高了公司員工管理的工作效率。2系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖和數(shù)據(jù)字典2.1用戶需求調(diào)查通過對現(xiàn)行人事管理系統(tǒng)的調(diào)查，明確了人事管理系統(tǒng)由檔案管理、職務調(diào)動管理、獎懲管理、考勤管理、工資管理、請銷假管理組成。系統(tǒng)功能的主要描述如下。(1)員工檔案管理1)對公司里所有員工進行統(tǒng)一編號；將每一位員工的信息保存在員工檔案記錄中。2)對新聘用的員工，將其信息加入到員工檔案記錄中；對于解聘的員工，將其信息從員工檔案記錄中刪除。3)當員工的信息發(fā)生變動時，修改員工檔案記錄中相應的屬性。(2)

3、員工職務調(diào)動管理對公司里所有員工的職務記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工調(diào)動前后的具體職務，以及調(diào)動時間。(3)獎懲管理對公司里所有員工的獎懲記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工獎懲的原因，所受獎懲類型，獎懲時間。(4)考勤管理1)對員工上班刷卡的記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工上班時間、簽到類型(準時、遲到)。2)對員工下班刷卡的記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工上班時間、簽到類型(準時、早退)。(5)請銷假管理1)對員工請假的記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工請假時間、請假類型。2)對員工銷假的記錄進行統(tǒng)一編號；登記員工銷假時間、請假類型，檢查是否超期。(6)工資管理1)對公司里所有員工的工資記錄進行統(tǒng)一編號，建立工資記錄表。(

4、7)部門管理1)對公司所有的部門進行編號，建立部門記錄。2.2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖經(jīng)過詳細的調(diào)查，弄清了系統(tǒng)現(xiàn)行的業(yè)務流程。在此基礎上，構造出系統(tǒng)的邏輯模型，并通過數(shù)據(jù)流程圖表示。人事管理系統(tǒng)的頂層數(shù)據(jù)流程圖如圖1所示。員工情況D3獎懲記錄員工上級P1獎懲P3獎懲管理員工上下班刷卡D1員工檔案D2請假記錄員工員工D4由勤記錄員工信息員工D5上級檔案管理P4出勤管理D6|工資.記錄八職務調(diào)動記錄調(diào)動P5P2員工調(diào)動管理用戶身份請假管理請銷假部門E錄r二P6工資管理工資查詢發(fā)工資員工用、尸身份P8部門情況部門管理用戶身份上級管理員情況，、人安全管理管理員d7管理人員記錄圖1注：圖中虛線表示的數(shù)據(jù)流是員

5、工信息。在人事管理系統(tǒng)頂層流程圖中，“請假管理”和“出勤管理”兩個處理框所表示的功能不是很具體，需對他們進一步細化。請假管理細化流程圖如圖2所示。請假員工D1員工記錄D1員工記錄D3出勤記錄圖2出勤管理細化流程圖如圖3所示。圖3最終，經(jīng)過整理后得出細化后的系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖。如圖4所示。下班刷卡D員工記錄P2.1銷假管理P3.1下班管理P3.2上班刷卡員工請假P2.2銷假申請D2;請假記錄請假員工P2員工上級員工假理銷管情況獎懲批復P3獎懲管理D5調(diào)動情況職務調(diào)動記錄調(diào)動批復P5調(diào)動管理用、尸身份用戶身份D3員工t已錄上級D4工資記錄D6員工用戶身份P6安全管理4管理員J情況D7出勤記錄r1P8部

6、門情況部門口管理員上級上級2.3 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)流程圖中，數(shù)據(jù)信息和處理過程還需要通過數(shù)據(jù)字典來描述。在本文的數(shù)據(jù)字典中，主要對數(shù)據(jù)流圖中的數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲和處理過程進行說明。（1）主要的數(shù)據(jù)流定義1）數(shù)據(jù)流名稱：員工情況位置：員工一pi。定義：員工情況=姓名+性別+出生日期+民族+學歷+職稱。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的員工具體錄用情況來確定。說明：要對每一位被聘用的新員工進行唯一編號。2）數(shù)據(jù)流名稱：獎懲情況位置：P3一員工定義：獎懲情況=員工流水號+獎懲類型+獎懲金額+獎懲年月日。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：要對每一次的獎懲記錄進行唯一編號。3）數(shù)據(jù)流名稱：獎懲批復位

7、置：上級一P3定義：獎懲批復=獎懲類型+批復部門號+批復原因+批復日期。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：具體應用中，批復原因可以省略。4）數(shù)據(jù)流名稱：調(diào)動情況位置：P5一員工定義：調(diào)動情況=員工號+調(diào)動前職務+調(diào)動后職務+調(diào)動日期。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：員工號和調(diào)動日期可以唯一確定一個調(diào)動情況。5）數(shù)據(jù)流名稱：調(diào)動批復位置：上級一P5定義：調(diào)動批復=批復部門號+批復原因+批復日期。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：批復原因可以省略。6）數(shù)據(jù)流名稱：上班刷卡位置：員工一P7.1定義：上班刷卡=員工號+上班刷卡時間+刷卡機號。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來

8、確定。說明：上班刷卡時間會匯入到出勤記錄中。7）數(shù)據(jù)流名稱：下班刷卡位置：員工一P7.2定義：下班刷卡=員工號+下班刷卡時間+刷卡機號。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：下班刷卡時間會匯入到出勤記錄中。8）數(shù)據(jù)流名稱：工資查詢位置：P4一員工定義：工資查詢=員工號講本工資+獎金+罰款+超始時間+截止時間+發(fā)薪日期。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：根據(jù)員工號和發(fā)薪日期可以唯一確定一個工資記錄。9）數(shù)據(jù)流名稱：請假申請位置：員工一P2.2定義：請假申請=員工號+請假時間+請假天數(shù)。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：員工號和請假時間可以唯一確定一個請假記錄。10）數(shù)據(jù)流名稱

9、：請假批復位置：上級一P2.2定義：請假批復=審批人+批復結果。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：批復結果的類型只能是（批準、拒絕）。11）數(shù)據(jù)流名稱：銷假申請位置：員工一P2.1定義：銷假申請=員工號肖假時間。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：針對銷假申請沒用單獨建立銷假記錄表，在這里將銷假記錄和請假記錄進行了合并。因為在一般情況下，請假是不能夠進行嵌套的。12）數(shù)據(jù)流名稱：管理員情況位置：管理員一P6定義：用戶身份=員工編號。數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：要對每一位管理員建立唯一的賬號。13）數(shù)據(jù)流名稱：用戶身份位置：安全管理一P1,P2.1,P2.2,P3,P

10、4,P5,P7.1,P7.2定義：用戶身份=非法用戶|內(nèi)部管理員|服務管理員數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：不同的用戶身份對應不同的操作權限，對應著不同的安全級別。14）數(shù)據(jù)流名稱：部門情況位置：上級一部門情況定義：部門情況=部門號倚B門名稱瑜導人號數(shù)據(jù)流量：根據(jù)公司的具體情況來確定。說明：部門號是主碼。（2）主要的數(shù)據(jù)存儲定義1）數(shù)據(jù)存儲編號：員工記錄D1輸入：P1輸出：P1,P7.1,P7.2,P2.1,P2.2數(shù)據(jù)結構：員工記錄=姓名+性別+出生日期+民族+學歷+職稱+員工編號。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以隨機檢索為主。說明

11、：員工編號具有唯一性和非空性；性別只能是男或女；主碼是員工編號。2）數(shù)據(jù)存儲編號：請假記錄D2輸入：P2.1,P2.2輸出：P2.1,P2.2數(shù)據(jù)結構：請假記錄=員工號+請假時間+請假天數(shù)+銷假時間。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以更新操作為主。說明：主碼設為請假時間和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。3）數(shù)據(jù)存儲編號：獎懲記錄D3輸入：P3輸出：P3數(shù)據(jù)結構：獎懲記錄=員工流水號+獎懲類型+獎懲金額+獎懲時間+批復部門號+批復原因+批復日期。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以更新操作為主。

12、說明：主碼設為獎懲時間和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。4）數(shù)據(jù)存儲編號：工資記錄D4輸入：P4輸出：P4數(shù)據(jù)結構：工資記錄=員工號+基本工資+獎金+罰款+超始時間+截止時間+發(fā)薪日期。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以更新操作為主。說明：主碼設為發(fā)薪日期和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。5）數(shù)據(jù)存儲編號：職務調(diào)動記錄D5輸入：P5輸出：P5數(shù)據(jù)結構：職務調(diào)動記錄=員工號+調(diào)動前職務+調(diào)動后職務+調(diào)動日期+批復部門號+批復原因+批復日期。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以更新操作為主

13、。說明：主碼設為調(diào)動日期和員工號；員工號是外碼，參照表是員工記錄。6）數(shù)據(jù)存儲編號：管理人員記錄D6輸入：P6輸出：P6數(shù)據(jù)結構：管理人員記錄=用戶密碼+職工號+密碼+管理員賬號。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以更新操作為主。說明：主碼設為管理員賬號。7）數(shù)據(jù)存儲編號：出勤記錄D7輸入：P7.1,P7.2輸出：P7.1,P7.2數(shù)據(jù)結構：出勤記錄=員工號+上班刷卡時間+下班刷卡時間+刷卡日期。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以更新操作為主。說明：主碼設為員工號和刷卡日期；員工號是外碼，參照表是員工

14、記錄。8）數(shù)據(jù)存儲編號：部門記錄D8輸入：P8輸出：P8數(shù)據(jù)結構：部門記錄=部門號+部門名稱+領導人號。數(shù)據(jù)量和存取頻度：根據(jù)公司的具體規(guī)模情況來確定。存取方式：聯(lián)機處理；檢索和更新；以檢索操作為主。說明：主碼設為部門號。（3）主要的處理過程1）處理過程編號：pi處理過程名：檔案管理輸入：用戶身份，員工記錄，員工情況輸出：員工記錄處理說明：根據(jù)員工的聘用、解聘建立或刪除員工記錄，以及在后續(xù)的過程中，以管理員身份對員工的記錄進行修改。2）處理過程編號：P2.1處理過程名：銷假管理輸入：銷假申請，請假批復，用戶身份，員工記錄，銷假記錄輸出：請假記錄處理說明：根據(jù)員工的銷假申請，把銷假時間錄入到相應

15、的請假記錄中。3）處理過程編號：P2.2處理過程名：請假管理輸入：請假申請，請假批復，用戶身份，員工記錄，請假記錄輸出：請假記錄處理說明：根據(jù)員工的請假申請和批復情況，進行請假表的登記。4）處理過程編號：P3處理過程名：獎懲管理輸入：用戶身份，獎懲批復，獎懲記錄輸出：獎懲記錄，獎懲情況處理說明：根據(jù)獎懲批復的要求對員工進行相應的懲處，并對懲處進行記錄。5）處理過程編號：P4處理過程名：工資管理輸入：用戶身份，工資記錄輸出：工資記錄，工資查詢處理說明：根據(jù)員工目前的工資情況，進行調(diào)薪的操作。6）處理過程編號：P5處理過程名：調(diào)動管理輸入：調(diào)動批復，用戶身份，職務調(diào)動記錄輸出：職務調(diào)動記錄，調(diào)動情

16、況處理說明：根據(jù)調(diào)動批復的內(nèi)容，更改員工的職務信息，并對調(diào)動情況進行記錄。7）處理過程編號：P6處理過程名：安全管理輸入：管理員情況輸出：D6,P1,P2.1,P2.2,P3,P4,P5,P7.1,P7.2處理說明：建立管理人員記錄表；通過用戶名和口令，確認用戶身份，保證系統(tǒng)安全性。8）處理過程編號：P7.1處理過程名：上班管理輸入：上班刷卡，用戶身份，員工記錄，出勤記錄輸出：出勤記錄處理說明：根據(jù)輸入的員工號信息，記錄上班時間，并判斷是否遲到。9）處理過程編號：P7.2處理過程名：下班管理輸入：下班刷卡，用戶身份，員工記錄，出勤記錄輸出：出勤記錄處理說明：根據(jù)輸入的員工號信息，記錄下班時間，

17、并判斷是否早退。10）處理過程編號：P8處理過程名：部門管理輸入：部門情況，部門記錄輸出：部門記錄處理說明：根據(jù)上級的調(diào)度，對現(xiàn)在公司的部門進行領導人的調(diào)換，或者是增加或刪除某一部門。3數(shù)據(jù)庫結構設計3.1 概念結構設計根據(jù)系統(tǒng)需求分析，可以得出人事管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的概念模型（信息模型），圖5是用E-R圖表示的人事管理系統(tǒng)的概念模型。最后，對設計出的數(shù)據(jù)模型進行規(guī)范化處理，使數(shù)據(jù)模型滿足第三范式。姓名出生日期住址電話姓名修改修改修改修改管理員3.2 邏輯結構設計將人事管理系統(tǒng)的E-R圖轉換為關系數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)模型，其關系模式為：1）員工檔案（員工編號+姓名+性別+出生日期+民族+學歷+職稱+部門號

18、），其中員工編號為主碼，部門號為外碼；2）管理員記錄（管理員賬號，員工編號，密碼，級別），其中管理員賬號為主碼，員工編號為外碼；3）請假記錄（請假編號+員工編號+請假時間+請假天數(shù)+銷假時間+審批領導號+批復結果）請假編號為主碼，其中員工編號外碼。4）獎懲記錄（獎懲編號+員工編號+獎懲類型+獎懲金額+獎懲日期+批復部門號+批復原因+批復日期），獎懲編號為主碼，其中員工編號和批復部門號為外碼；5）職務調(diào)動記錄（調(diào)動編號+員工編號+調(diào)動前職務+調(diào)動后職務+調(diào)動日期+批復部門號+批復原因+批復日期），調(diào)動編號為主碼，其中員工編號和批復部門號為外碼；6）出勤記錄（出勤編號+員工號+上班刷卡時間+下班刷

19、卡時間+刷卡日期），出勤編號為主碼，員工號為外碼；7）工資記錄（工資編號+員工號+基本工資+獎金+罰款+起始時間+截止時間+發(fā)薪日期），工資編號為主碼，員工號為外碼。8）部門記錄（部門編號+名稱+領導人號），部門編號為主碼。9）刷卡機記錄（刷卡機號）。將人事管理系統(tǒng)定名為“人事管理系統(tǒng)”。各實體的分E-R圖，如圖A,B,C所示：3.3 數(shù)據(jù)庫結構的詳細設計經(jīng)過檢查，此數(shù)據(jù)庫的詳細邏輯設計滿足第3范式的要求。人事管理系統(tǒng)中各表的屬性設計情況如下表1:列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許為空編力varchar50否姓名varchar50是性別char10是出生日期datetime8是參加工作日期datetim

20、e8是住址varchar50是電話varchar50是來本單位的時間datetime8是職稱名varchar50是評定時間datetime8是工齡年數(shù)int4是列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許為空登錄賬號char10否密碼char10否列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許為空職稱名varchar50否工資級別varchar50是基本工資money8是職務補助money8是房補money8是列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許為空工齡年數(shù)int4否工齡津貼money8是列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許為空性別char10否金額money8是列名數(shù)據(jù)類型長度是否允許為空編號1varchar50否金額money8是內(nèi)容varchar50是

21、4物理設計(DBM麗硬彳等)的特點，為給定的4.1數(shù)據(jù)庫物理設計階段的任務是根據(jù)具體計算機系統(tǒng)所謂的“合理”主要有兩個含義：一個是要使另一個對數(shù)據(jù)庫的操作具有盡可能高的速度。主數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)確定合理的存儲結構和存取方法。設計出的物理數(shù)據(jù)庫占用較少的存儲空間，要體現(xiàn)在后者。(1)建立索引：對表對表集索引對表對表對表對表對表部門員工出勤工資在屬性列在屬性列在屬性列在屬性列職務調(diào)動獎懲記錄請假記錄領導人號出生日期上班日期基本工資在屬性列在屬性列在屬性列上建立非聚集索引，上建立非聚集索引，在屬性列學歷上建立非聚上建立非聚集索引上建立非聚集索引調(diào)動前職務上建立非聚集索引。獎懲類型上建立非聚集索引?！罢埣偬鞌?shù)

22、”上建立非聚集索引，在屬性列“審批人編號”上建立非聚集索引。(2)存儲結構確定數(shù)據(jù)庫的存儲結構主要指確定數(shù)據(jù)的存放位置和存儲結構，包括確定關系、索引、日志、備份等的存儲安排及存儲結構，以及確定系統(tǒng)存儲參數(shù)的配置。將日志文件和數(shù)據(jù)庫對象(表、索引等)分別放在不同的磁盤，可以改進系統(tǒng)的性能，提高系統(tǒng)的安全性。所以，系統(tǒng)應將日志文件和數(shù)據(jù)文件存放在不同磁盤上。4.2數(shù)據(jù)庫的建立職工表的創(chuàng)建語句如下：CREATETABLE職工表(編號varchar(50)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNOTNULL,姓名varchar(50)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,性另Jchar(10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,出生日期datetimeNULL,參加工作日期datetimeNULL,住址varchar(50)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,電話varchar(50)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,來自本單位的時間datetimeNULL,職