借力RFID打造教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全新盈利管理模式

1、Word文檔借力RFID打造教育培訓(xùn)機(jī)構(gòu)全新盈利管理模式一、系統(tǒng)應(yīng)用背景 眼下正值暑假，參與暑期訓(xùn)練培訓(xùn)班已成為了廣闊同學(xué)的必要之選，市場(chǎng)上不同類型的培訓(xùn)班處處都是，怎樣在如此激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，怎樣最大限度的降低運(yùn)營(yíng)成本是各家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)面對(duì)的首要問題。 對(duì)于各大中型培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來說，為了最大程度的招收不同類型學(xué)員，往往開班非常敏捷，將培訓(xùn)班類型劃分得特別具體，其中主要包括： 1.在各個(gè)城市的不同地點(diǎn)設(shè)立各個(gè)分校區(qū)； 2.依據(jù)學(xué)員學(xué)習(xí)基礎(chǔ)、班級(jí)不同而劃分不同檔次，如連接班，基礎(chǔ)班，強(qiáng)化班等； 3.不同學(xué)員培訓(xùn)的科目不同，如數(shù)學(xué)，英語等； 4.不同科目上課時(shí)間及地點(diǎn)不同。 如此具體的劃分帶來的是

2、巨大的信息管理負(fù)擔(dān)，大量的數(shù)據(jù)處理過程是簡(jiǎn)單且繁瑣的，而各個(gè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)對(duì)學(xué)員的管理還停留在手工管理階段和計(jì)算機(jī)幫助管理初級(jí)階段，這不僅會(huì)占用大量人力資源，而且在肯定程度上提高了培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的運(yùn)營(yíng)成本。 對(duì)于學(xué)員家長(zhǎng)來說，他們盼望培訓(xùn)機(jī)構(gòu)不僅是為自己的孩子進(jìn)行學(xué)習(xí)輔導(dǎo)，同時(shí)也盼望孩子在學(xué)校的平安得到保障，自己能對(duì)孩子進(jìn)行有效的監(jiān)督，防止學(xué)員因逃課、出走等發(fā)生意外。 針對(duì)以上培訓(xùn)機(jī)構(gòu)需要迫切解決的問題，我們尚吉電子特殊為訓(xùn)練培訓(xùn)機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)了一套全新的盈利管理模式，該模式重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)了學(xué)員信息管理、招生詢問管理、財(cái)務(wù)和收費(fèi)管理、教學(xué)與課程管理、老師管理等業(yè)務(wù)管理功能。 二、系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo) 1.全面的學(xué)員檔案/意向

3、線索 實(shí)現(xiàn)了學(xué)員從詢問到報(bào)名到收費(fèi)的流程化管理；相關(guān)數(shù)據(jù)可被各個(gè)部門的有權(quán)限用戶調(diào)用，避開了信息的孤立，促進(jìn)了部門間的協(xié)作。 2.智能排課管理 包括班級(jí)課程表、進(jìn)度表，老師課程表，教室課程表等；可實(shí)現(xiàn)延課，加課，代課管理；有效協(xié)調(diào)老師、教室資源，避開資源沖突。 3.供應(yīng)完善的財(cái)務(wù)管理功能 敏捷的收費(fèi)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)各種方式的收費(fèi)和優(yōu)待方式管理；進(jìn)銷存模塊供應(yīng)教材選購(gòu)，出售和庫存查看功能，可以調(diào)用學(xué)員信息，還可在與收費(fèi)模塊結(jié)合使用；包含標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)模塊，可記賬，查看各類財(cái)務(wù)報(bào)表；在進(jìn)行包括收費(fèi)、退費(fèi)、選購(gòu)出售教材等操作時(shí)可自動(dòng)員成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證并匯合到財(cái)務(wù)中心，提高財(cái)務(wù)工作效率。 4.自動(dòng)化的老師績(jī)

4、效統(tǒng)計(jì) 可統(tǒng)計(jì)授課老師的每月教學(xué)課時(shí)數(shù)進(jìn)而可計(jì)算學(xué)時(shí)費(fèi)；可對(duì)詢問老師的每月招員狀況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)進(jìn)而計(jì)算業(yè)務(wù)提成。 5.全面的統(tǒng)計(jì)分析 包括招員狀況，在校學(xué)員狀況，班級(jí)分析，收費(fèi)狀況，財(cái)務(wù)報(bào)表等；為管理者供應(yīng)全面準(zhǔn)時(shí)的決策數(shù)據(jù)。 6.有效的監(jiān)督機(jī)制 可實(shí)時(shí)發(fā)送短信給學(xué)員家長(zhǎng)，形成有效監(jiān)督，防止學(xué)員逃課。 三、系統(tǒng)整體架構(gòu) 四、系統(tǒng)功能介紹 3.1招生詢問管理 1.招生管理：主管可便利的為招生老師調(diào)配線索；便利的查看招生代表的招生狀況，某段時(shí)間的聯(lián)系記錄。 2.招生統(tǒng)計(jì)：可以按各種方式查看各個(gè)類型各個(gè)階段的招生狀況；可以計(jì)算招生老師每個(gè)月的業(yè)績(jī)，以便核算工資； 3.價(jià)值和意義：招生人員可快速記錄詢問信息和聯(lián)系狀況，可按意向程度快速查看大量的詢問信息。并可直接提交每天的招生狀況給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。 1)不再花費(fèi)大量時(shí)間整理表格，好記、好找、成倍提高招生效率； 2)招生氣率會(huì)有明顯的提高（跟蹤過程的歷史記錄、學(xué)員需求等等，使聯(lián)系過程特別清楚；每日每周工作自動(dòng)整理，上級(jí)可便利查看。 3)學(xué)員完整的過程數(shù)據(jù)（從線索、機(jī)會(huì)、跟蹤、學(xué)習(xí)等全套）作為被積累下來； 4)招生過程透亮化，上級(jí)更簡(jiǎn)單準(zhǔn)時(shí)發(fā)覺招生