合同管理信息系統(tǒng)

1、Xx施工單位合同管理信息系統(tǒng) 作 者 姓 名： 專 業(yè) 班 級(jí)： 工程管理1101 學(xué) 號(hào)： 指 導(dǎo) 教 師： 完 成 日 期： 2015年1月13日 施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)目錄1 系統(tǒng)背景介紹32 需求分析32.1 總體需求分析32.2 系統(tǒng)性能需求及業(yè)務(wù)流程分析42.3 數(shù)據(jù)字典72.3.1加工條目數(shù)據(jù)字典72.3.2文件條目數(shù)據(jù)字典72.3.3項(xiàng)目注冊(cè)信息的數(shù)據(jù)字典82.3.4承包合同登記信息的數(shù)據(jù)字典82.3.5承包合同結(jié)算信息的數(shù)據(jù)字典92.3.6承包合同變更及索賠信息的數(shù)據(jù)字典92.3.7分包合同登記信息的數(shù)據(jù)字典102.3.8分包合同結(jié)算信息的數(shù)據(jù)字典113 系統(tǒng)設(shè)計(jì)113.1

2、系統(tǒng)功能目標(biāo)113.2系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)123.2.1項(xiàng)目注冊(cè)子系統(tǒng)123.2.2承包合同管理子系統(tǒng)123.2.3分包合同管理子系統(tǒng)123.2.4系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)133.2.5各子系統(tǒng)間的關(guān)系134 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)144.1 數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型設(shè)計(jì)144.1.1總體E-R圖模型144.1.2分包合同管理的E-R圖154.1.3承包合同管理的E-R圖164.2表的建立174.2.1項(xiàng)目注冊(cè)表（這里設(shè)立項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號(hào)兩個(gè)主鍵）184.2.2承包合同登記表（承包合同編號(hào)和承包合同名稱兩個(gè)主鍵）194.2.3承包合同結(jié)算表194.2.4承包合同變更及索賠表194.2.5分包合同登記表（兩個(gè)主鍵：分包合同編號(hào)，

3、分包合同名稱）204.2.6分包合同結(jié)算表204.2.7用戶表204.2.8數(shù)據(jù)庫(kù)基本表的關(guān)系圖204.3窗體的建立214.3.1登陸窗口的建立214.3.2創(chuàng)建項(xiàng)目費(fèi)用信息錄入窗體244.3.3創(chuàng)建承包合同登記信息單個(gè)記錄的窗體254.3.4創(chuàng)建分包合同單個(gè)記錄的窗體和項(xiàng)目注冊(cè)窗體284.4查詢的建立294.5報(bào)表的設(shè)計(jì)304.5.1項(xiàng)目合同信息表304.5.2建立承包合同變更及索賠報(bào)表315 系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)325.1數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性325.2數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)336 系統(tǒng)程序的技術(shù)與調(diào)試336.1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)支持336.2系統(tǒng)調(diào)試347.心得與體會(huì)381 系統(tǒng)背景介紹我國(guó)目前正處于建設(shè)高峰期，工

4、程項(xiàng)目越來越多，于是施工企業(yè)也日益繁多，為了方便工作，于是施工企業(yè)信息化非常重要。施工企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)不僅是時(shí)代發(fā)展的要求，還是提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段?，F(xiàn)代化的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，已完全應(yīng)用滲透到社會(huì)各門學(xué)科領(lǐng)域，也給建筑領(lǐng)域帶來了根本性的革命。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑工程的規(guī)模日益龐大，簽訂的合同文件會(huì)越來越多，而我國(guó)的許多中小型企業(yè)合同管理水平還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，這樣的機(jī)制已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，因?yàn)樗速M(fèi)了許多人力和物力。因此，迫切需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同的無紙化管理，減輕手工操作難度，使建筑企業(yè)合同管理科學(xué)化，規(guī)范化。本系統(tǒng)從某個(gè)施工企業(yè)的角度出發(fā)，建立

5、合同管理信息系統(tǒng)，包括項(xiàng)目注冊(cè)、承包合同管理、分包合同管理等，對(duì)于施工企業(yè)來說有著很強(qiáng)的廣泛適用性。2 需求分析2.1 總體需求分析本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的指導(dǎo)思想是一切為用戶著想，工作界面力求結(jié)構(gòu)清晰、簡(jiǎn)潔，通過界面的良好組織形式，用戶很容易理解各項(xiàng)功能特性、使用及要達(dá)到的目標(biāo)。一個(gè)良好的系統(tǒng)不僅能讓工作人員從煩瑣的手工操作中解脫，并且合同管理信息系統(tǒng)本身就代表著一種管理方法，隨著它的深入，將帶動(dòng)企業(yè)的高效運(yùn)作，并為管理和決策提供支持。為了達(dá)到這個(gè)要求，在軟件實(shí)現(xiàn)上，本系統(tǒng)要滿足的用戶需求主要有:（1）實(shí)現(xiàn)用戶身份驗(yàn)證功能，對(duì)不同身份的人員設(shè)置權(quán)限，登錄用戶分為兩個(gè)等級(jí)：普通用戶和管理員用戶。普通用戶只

6、有查看項(xiàng)目注冊(cè)、承包合同信息、分包合同信息等功能；管理員用戶除了以上功能外，同時(shí)還有添加用戶、修改用戶密碼和刪除用戶的功能。（2）系統(tǒng)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地顯現(xiàn)出合同數(shù)據(jù)執(zhí)行情況，合同管理更加完整和規(guī)范。完成系統(tǒng)主頁面的設(shè)計(jì)，并建立后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)，這些數(shù)據(jù)庫(kù)信息、能動(dòng)態(tài)地更新頁面數(shù)據(jù)。（3）規(guī)范業(yè)務(wù)流程，杜絕漏洞，減輕工作人員的工作量，提高事務(wù)處理能力，提高工作效率。（4）提供較強(qiáng)的信息安全保障，使用戶可以安全地通信，放心地辦公。有很強(qiáng)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)，能提供及時(shí)的數(shù)據(jù)恢復(fù)，數(shù)據(jù)保密等功能。2.2 系統(tǒng)性能需求及業(yè)務(wù)流程分析為了保證該施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)能夠長(zhǎng)期、安全、穩(wěn)定、可靠、高效地運(yùn)行，本系統(tǒng)應(yīng)該滿足

7、一下的性能需求：（1）易用性系統(tǒng)是直接面對(duì)使用人員的，而使用人員往往對(duì)計(jì)算機(jī)并不是很熟悉。要求系統(tǒng)能夠提供良好的用戶接口，易用的人機(jī)交互界面，盡量使用用戶熟悉的術(shù)語和中文信息的界面，盡量使界面接近用戶熟悉使用的現(xiàn)有軟件界面，縮短用戶對(duì)系統(tǒng)熟悉的過程。 （2）標(biāo)準(zhǔn)性系統(tǒng)在設(shè)計(jì)開發(fā)使用過程中涉及很多計(jì)算機(jī)硬件、軟件，所有這些都要符合主流國(guó)際、國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。例如在開發(fā)中使用的操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、開發(fā)工具都必須符合通用標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，在自主開發(fā)本系統(tǒng)時(shí)，要進(jìn)行良好的設(shè)計(jì)工作，制定行之有效的軟件工程規(guī)范，保證代碼的易讀性、可操作性和可移植性。（3）安全性首先系統(tǒng)能夠進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的訪問權(quán)限管理，能有效防止

8、外部各種惡意攻擊。其次，數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)采用SQLSerVer2000，是一個(gè)優(yōu)秀的數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品，易于布置和配置，也易于維護(hù)和升級(jí)，同時(shí)也提供了足夠的安全機(jī)制，是一種安全的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制，能夠保證用戶的數(shù)據(jù)安全性。（4）靈活性和可擴(kuò)充性用戶在使用本系統(tǒng)時(shí)，某些信息需要及時(shí)更新，查詢條件也會(huì)呈現(xiàn)多樣性，這就決定了本系統(tǒng)在涉及中必須保證根據(jù)用戶需要方便靈活的設(shè)置，給用戶留有可擴(kuò)展的余地。業(yè)務(wù)流程分析，以合同變更及索賠的業(yè)務(wù)流程分析為例，可得到如下圖所示，流程：（合同簽訂，合同變更和索賠信息由專門的合同管理員負(fù)責(zé)處理，包括審核，結(jié)算，以及將合同信息錄入系統(tǒng)）數(shù)據(jù)流程圖如下：頂

9、層數(shù)據(jù)流圖業(yè)主合同管理信息系統(tǒng)項(xiàng)目注冊(cè)系統(tǒng) D1承包合同管理系統(tǒng) D2 D5分包合同管理系統(tǒng) D3 D4系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)F4 合同結(jié)算表 一層數(shù)據(jù)流圖結(jié)算變更及索賠登記分包合同承包合同 D5.3業(yè)主 D2 D3 D5.2F3 合同變更及索賠表F2 合同登記表 二層數(shù)據(jù)流圖 F1 項(xiàng)目注冊(cè)表P1.1注冊(cè)業(yè)主P1.4結(jié)算P1.2登記P1.3合同變更及索賠F4 合同結(jié)算表F2 合同登記表分包合同 承包合同項(xiàng)目注冊(cè)D1 D5.1F3 合同變更及索賠表表 D5.2 D2 D7 D5.3D3 D62.3 數(shù)據(jù)字典我們用表格的形式給出數(shù)據(jù)字典的定義。2.3.1加工條目數(shù)據(jù)字典編號(hào)名稱輸入處理邏輯說明P1.1注

10、冊(cè)項(xiàng)目名稱，項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目地點(diǎn)等根據(jù)分公司年度計(jì)劃，確定項(xiàng)目并進(jìn)行登記注冊(cè)F1項(xiàng)目注冊(cè)表P1.2登記合同編號(hào)，合同名稱，參與方，合同類型，合同工期等根據(jù)實(shí)際簽訂合同進(jìn)行登記，將合同信息詳細(xì)錄入系統(tǒng)包括（分包合同登記和承包合同登記）F2合同登記表P1.3合同變更及索賠申報(bào)文號(hào),承包合同名稱,要求索賠方,主要內(nèi)容,發(fā)生時(shí)間,申報(bào)金額,申報(bào)日期,批復(fù)金額,批復(fù)日期,索賠工期等根據(jù)工程實(shí)際情況：在工程實(shí)施過程中，對(duì)合同的變更及索賠進(jìn)行統(tǒng)一的管理F3合同變更及索賠表P1.4結(jié)算合同名稱,累計(jì)計(jì)量,合同金額,結(jié)算日期等。根據(jù)實(shí)際結(jié)算情況，把結(jié)算的信息錄入系統(tǒng)包括（承包合同結(jié)算和分包合同結(jié)算）F4合同結(jié)算表2

11、.3.2文件條目數(shù)據(jù)字典編號(hào)名稱輸入數(shù)據(jù)流輸出數(shù)據(jù)流組成組成形式F1項(xiàng)目注冊(cè)表D1D5.1項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、所屬分公司、項(xiàng)目施工地點(diǎn)等按項(xiàng)目編號(hào)排序F2合同登記表D2，D3D6，D7合同名稱,所屬項(xiàng)目合同總價(jià),進(jìn)場(chǎng)日期等按合同編號(hào)排序F3合同變更及索賠表D7D5.2申報(bào)文號(hào),承包合同名稱,要求索賠方,索賠工期等。按申報(bào)文號(hào)排序F4結(jié)算D6D5.3合同名稱,累計(jì)計(jì)量,合同金額,結(jié)算日期等。按合同編號(hào)排序2.3.3項(xiàng)目注冊(cè)信息的數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度邏輯關(guān)系和約束條件項(xiàng)目名稱用以描述簽訂的該工程合同的項(xiàng)目名稱文本40主鍵項(xiàng)目編號(hào)用以唯一標(biāo)識(shí)該施工企業(yè)所有合同的一個(gè)特定合同的關(guān)

12、鍵域數(shù)字15主鍵，取唯一值所屬分公司用以描述該項(xiàng)目合同是與此施工企業(yè)的哪個(gè)子公司簽訂的文本30依賴項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目名稱，可以為空值項(xiàng)目施工地點(diǎn)該項(xiàng)目的具體地理位置文本30依賴項(xiàng)目編號(hào)，項(xiàng)目名稱，可以為空值2.3.4承包合同登記信息的數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度邏輯關(guān)系和約束條件承包合同編號(hào)用以唯一標(biāo)識(shí)該施工企業(yè)所有承包合同的一個(gè)特定合同的關(guān)鍵域數(shù)字15主鍵，取唯一值承包合同名稱用以描述簽訂的該承包合同的項(xiàng)目名稱文本40主鍵所屬項(xiàng)目用以描述該承包合同所屬的項(xiàng)目名稱文本40外碼中標(biāo)日期用以描述發(fā)包人即甲方確定承包單位的具體日期日期/時(shí)間10依賴承包合同編號(hào)，承包合同名稱，可以為空值甲方

13、業(yè)主方，即發(fā)包人，也就是該項(xiàng)目的發(fā)起人文本40依賴承包合同編號(hào)，承包合同名稱乙方中標(biāo)人，即承包人，也就是該項(xiàng)目的實(shí)施者，這里的乙方是指該施工企業(yè)的中標(biāo)子公司文本40依賴承包合同編號(hào)，承包合同名稱合同類型用以描述承包人具體實(shí)施該項(xiàng)目的某一方面，具體有土建、安裝、結(jié)構(gòu)等等文本10依賴承包合同編號(hào)，承包合同名稱，可以為空值合同工期用以描述承包人對(duì)該工程的計(jì)劃完成時(shí)間數(shù)字5依賴承包合同編號(hào)，承包合同名稱，可以為空值合同總價(jià)用以描述發(fā)包人簽訂的支付給承包人的完成該項(xiàng)目的工程款貨幣15依賴承包合同編號(hào)，承包合同名稱，可以為空值進(jìn)場(chǎng)日期用以描述承包人實(shí)施該工程的開始時(shí)間日期/時(shí)間10依賴承包合同編號(hào)，承包合

14、同名稱，可以為空值2.3.5承包合同結(jié)算信息的數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度邏輯關(guān)系和約束條件承包合同名稱用以描述簽訂的該承包合同的項(xiàng)目名稱文本40主鍵合同金額用以描述發(fā)包人簽訂的支付給承包人的完成該項(xiàng)目的工程款貨幣15依賴承包合同名稱累計(jì)上報(bào)用以描述承包人按階段上報(bào)的工程款累計(jì)金額文本15依賴承包合同名稱，可以為空值累計(jì)計(jì)量用以描述承包人按照實(shí)際完成工程量上報(bào)的工程款累計(jì)金額文本15依賴承包合同名稱，可以為空值結(jié)算日期用以描述發(fā)包人向承包人支付完工程款的具體日期日期/時(shí)間10依賴承包合同名稱，可以為空值2.3.6承包合同變更及索賠信息的數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度邏

15、輯關(guān)系和約束條件申報(bào)文號(hào)用以唯一標(biāo)識(shí)該施工企業(yè)所有變更及索賠信息的一個(gè)特定的關(guān)鍵域數(shù)字15主鍵承包合同名稱用以描述簽訂的該承包合同的項(xiàng)目名稱文本40外碼要求索賠方由于對(duì)方原因或者非自己原因造成的自己的損失而要求對(duì)方進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償，這里的要求索賠方指的是損失方文本40依賴申報(bào)文號(hào)，并且只可取“甲方”和“乙方”主要內(nèi)容即索賠內(nèi)容，也就是要求索賠的原因闡述文本15依賴申報(bào)文號(hào)，可以為空值發(fā)生時(shí)間用以描述變更及索賠內(nèi)容所發(fā)生的時(shí)間日期/時(shí)間15依賴申報(bào)文號(hào)，可以為空值申報(bào)金額要求索賠方對(duì)對(duì)方提出的經(jīng)濟(jì)賠償額貨幣10依賴申報(bào)文號(hào)，可以為空值申報(bào)日期要求索賠方提出索賠的日期日期/時(shí)間10依賴申報(bào)文號(hào)，可以為

16、空值批復(fù)金額賠付方實(shí)際支付的經(jīng)濟(jì)賠償額貨幣8依賴申報(bào)文號(hào)，可以為空值批復(fù)日期賠付方確定實(shí)際支付的經(jīng)濟(jì)賠償額的具體時(shí)間日期/時(shí)間10依賴申報(bào)文號(hào)，可以為空值索賠工期用以描述索賠或是變更對(duì)工期的影響數(shù)字5依賴申報(bào)文號(hào)，可以為空值2.3.7分包合同登記信息的數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度邏輯關(guān)系和約束條件分包合同編號(hào)用以唯一標(biāo)識(shí)該施工企業(yè)所有分包合同的一個(gè)特定合同的關(guān)鍵域數(shù)字15主鍵，取唯一值分包合同名稱用以描述簽訂的該分包合同的項(xiàng)目名稱文本40主鍵簽訂日期用以描述該分包合同生效的具體時(shí)間日期/時(shí)間10依賴分包合同編號(hào)，分包合同名稱所屬項(xiàng)目用以描述該分包合同所屬的項(xiàng)目名稱文本40外碼，可

17、以為空值甲方業(yè)主方，即發(fā)包人，也就是該項(xiàng)目的發(fā)起人文本40依賴分包合同編號(hào)，分包合同名稱，可以為空值乙方中標(biāo)人，即承包人，也就是該項(xiàng)目的實(shí)施者，這里的乙方是指該施工企業(yè)的中標(biāo)子公司文本40依賴分包合同編號(hào)，分包合同名稱，可以為空值合同總價(jià)用以描述承包人簽訂的支付給分包人的完成合同規(guī)定內(nèi)容所付的工程款貨幣15依賴分包合同編號(hào)，分包合同名稱，可以為空值合同工期用以描述分包人對(duì)該工程承擔(dān)的工作內(nèi)容的計(jì)劃完成時(shí)間數(shù)字5依賴分包合同編號(hào)，分包合同名稱，可以為空值合同類型用以描述承包人具體實(shí)施該項(xiàng)目的某一方面，具體有土建、安裝、結(jié)構(gòu)等等文本16依賴分包合同編號(hào)，分包合同名稱，可以為空值2.3.8分包合同結(jié)

18、算信息的數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項(xiàng)名數(shù)據(jù)項(xiàng)含義說明數(shù)據(jù)類型長(zhǎng)度邏輯關(guān)系和約束條件分包合同名稱用以描述簽訂的該分包合同的項(xiàng)目名稱文本40主鍵累計(jì)計(jì)量用以描述分包人按照實(shí)際完成工程量上報(bào)的工程款累計(jì)金額文本15依賴分包合同名稱，可以為空值合同金額用以描述承包人簽訂的支付給分包人的完成該項(xiàng)目的工程款貨幣15依賴分包合同名稱，可以為空值結(jié)算日期用以描述承包人向分包人支付完工程款的具體日期日期/時(shí)間10依賴分包合同名稱，可以為空值3 系統(tǒng)設(shè)計(jì)3.1系統(tǒng)功能目標(biāo)系統(tǒng)開發(fā)的總體目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。本施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)沒有包括企業(yè)的所有工作內(nèi)

19、容，而是將與合同管理密切相關(guān)的承包合同管理（包括承包合同的登記、結(jié)算、變更及索賠）和分包合同管理（包括分包合同的登記、結(jié)算）等納入系統(tǒng)，分別實(shí)現(xiàn)對(duì)承包合同和分包合同的信息化處理。這樣，系統(tǒng)需要完成的功能目標(biāo)有：（1）系統(tǒng)設(shè)置的管理，即系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置，就是對(duì)于不同的使用者賦予不同的權(quán)限的功能，屬于系統(tǒng)安全性的設(shè)計(jì)；（2）項(xiàng)目注冊(cè)的管理，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、所屬分公司、項(xiàng)目施工地點(diǎn)，并支持增刪改查的操作功能。（3）承包合同的管理，包括承包合同登記、承包合同結(jié)算、合同變更及索賠等，并支持增刪改查的操作功能。（4）分包合同的管理，包括分包合同登記、分包合同結(jié)算等，并支持增刪改查的操作功能。3.2系

20、統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)系統(tǒng)總體模塊設(shè)計(jì)一般應(yīng)遵循以下原則：子系統(tǒng)具有相對(duì)的獨(dú)立性；子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)依賴盡量??；子系統(tǒng)的設(shè)置應(yīng)考慮今后管理發(fā)展的需要；子系統(tǒng)的劃分應(yīng)便于系統(tǒng)分階段實(shí)現(xiàn)。我們?cè)谧裱鲜鲈瓌t的基礎(chǔ)上，根據(jù)系統(tǒng)處理業(yè)務(wù)的不同，將該管理信息系統(tǒng)分為項(xiàng)目注冊(cè)、承包合同管理、分包合同管理、系統(tǒng)設(shè)置等幾個(gè)子系統(tǒng)。3.2.1項(xiàng)目注冊(cè)子系統(tǒng)項(xiàng)目注冊(cè)是在合同簽訂后進(jìn)行的增添操作，而合同簽訂時(shí)一個(gè)施工企業(yè)最基本、最重要的信息，脫離了合同簽訂，整個(gè)合同管理信息系統(tǒng)就無法運(yùn)行，“項(xiàng)目注冊(cè)”的功能就是為了維護(hù)這些基本資料。項(xiàng)目注冊(cè)用于維護(hù)（增加、修改、刪除、查詢）簽訂的合同的基本信息，內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、所

21、屬分公司、項(xiàng)目施工地點(diǎn)等。3.2.2承包合同管理子系統(tǒng)承包合同管理子系統(tǒng)用于維護(hù)（增加、修改、刪除、查詢）簽訂的承包合同的基本信息，包括三個(gè)基本表：承包合同登記表、承包合同結(jié)算表、合同變更及索賠表。1“承包合同登記”的內(nèi)容包括承包合同編號(hào),承包合同名稱,所屬項(xiàng)目,中標(biāo)日期，甲方,乙方,合同類型,合同工期,合同總價(jià),進(jìn)場(chǎng)日期等。2.“承包合同結(jié)算”的內(nèi)容包括承包合同名稱,合同金額,累計(jì)上報(bào),累計(jì)計(jì)量,結(jié)算日期等。3.“合同變更及索賠”的內(nèi)容包括申報(bào)文號(hào),承包合同名稱,要求索賠方,主要內(nèi)容,發(fā)生時(shí)間,申報(bào)金額,申報(bào)日期,批復(fù)金額,批復(fù)日期,索賠工期等。3.2.3分包合同管理子系統(tǒng)分包合同管理子系統(tǒng)

22、用于維護(hù)（增加、修改、刪除、查詢）簽訂的分包合同的基本信息，包括兩個(gè)基本表：分包合同登記表、分包合同結(jié)算表。1.“分包合同登記”的內(nèi)容包括分包合同編號(hào),分包合同名稱,簽訂日期,所屬項(xiàng)目,甲方,乙方,合同總價(jià),合同工期,合同類型等。2.“分包合同結(jié)算”的內(nèi)容包括分包合同名稱,累計(jì)計(jì)量,合同金額,結(jié)算日期等。3.2.4系統(tǒng)設(shè)置子系統(tǒng)用戶根據(jù)用戶名和密碼登錄系統(tǒng)。登錄用戶分為兩個(gè)等級(jí)：普通用戶和管理員用戶。普通用戶只有查看項(xiàng)目注冊(cè)信息，承包合同信息、分包合同信息和修改密碼等功能；管理員用戶除了以上功能外，同時(shí)還有添加用戶和刪除用戶的功能。3.2.5各子系統(tǒng)間的關(guān)系對(duì)上述各功能進(jìn)行集中、分塊，按照結(jié)構(gòu)

23、化程序設(shè)計(jì)的要求，得到如圖3-1所示的施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的功能模塊圖：施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)系統(tǒng)設(shè)置承包合同管理分包合同管理項(xiàng)目注冊(cè)承包合同結(jié)算承包合同登記合同變更及索賠分包合同登記分包合同結(jié)算新增用戶修改密碼刪除用戶添加查詢修改刪除圖3-1施工企業(yè)合同管理信息系統(tǒng)的功能模塊圖4 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)建立數(shù)據(jù)庫(kù)是為了更有效地管理數(shù)據(jù)、獲取信息，一般的用戶都是通過應(yīng)用程序使用數(shù)據(jù)庫(kù)的，用戶的應(yīng)用程序體現(xiàn)了信息系統(tǒng)的功能。設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)和設(shè)計(jì)建立在數(shù)據(jù)庫(kù)之上的應(yīng)用程序是開發(fā)信息系統(tǒng)的主要工作。所以數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)極其重要。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)得是否全面、合理、規(guī)范，直接關(guān)系到酒店系統(tǒng)的功能能否實(shí)現(xiàn)，效果如何。數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

24、的合理，后續(xù)程序開發(fā)將取得事半功倍的效果，否則將會(huì)加大編程的工作量，甚至要回頭重新修改數(shù)據(jù)庫(kù)，因此本系統(tǒng)才用了規(guī)范化的設(shè)計(jì)方法。按照前面功能設(shè)計(jì)提出的總體要求，設(shè)計(jì)酒店系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)該有如下特點(diǎn)：結(jié)構(gòu)較簡(jiǎn)單、數(shù)據(jù)關(guān)系明確、容量小、執(zhí)行效率高。4.1 數(shù)據(jù)庫(kù)概念模型設(shè)計(jì)概念模型使用用戶易于理解的概念、符號(hào)、表達(dá)方式來描述事物及其聯(lián)系，是對(duì)信息世界的建模，能夠方便、準(zhǔn)確地表示出信息世界中的常用概念。目前常用的一個(gè)數(shù)據(jù)模型是E-R模型。E-R模型通過描述系統(tǒng)內(nèi)所有實(shí)體及其屬性以及實(shí)體間的聯(lián)系來建立信息系統(tǒng)的概念模型，現(xiàn)將本系統(tǒng)的E-R圖模型分別表述如下：4.1.1總體E-R圖模型如下圖4-1所示，一

25、共有6個(gè)實(shí)體，分別為項(xiàng)目注冊(cè)表，承包合同登記表，承包合同結(jié)算表，合同變更及索賠表，分包合同登記表，分包合同結(jié)算表。項(xiàng)目注冊(cè)表承包合同登記表分包合同登記表產(chǎn)生簽署簽署對(duì)應(yīng)分包合同結(jié)算表合同變更及索賠表承包合同結(jié)算表對(duì)應(yīng)項(xiàng)目施工地點(diǎn)項(xiàng)目編號(hào)項(xiàng)目名稱所屬分公司11n11n1n11圖6-1 總體E-R圖模型4.1.2分包合同管理的E-R圖如下圖4-2所示，一共有2個(gè)實(shí)體，分別為分包合同登記表，分包合同結(jié)算表。合同類型分包合同登記表乙方合同工期簽訂日期甲方合同總價(jià)所屬項(xiàng)目分包合同編號(hào)簽訂日期分包合同名稱累計(jì)計(jì)量結(jié)算日期分包名稱合同金額分包合同結(jié)算表對(duì)應(yīng)11圖4-2 分包合同管理的E-R圖4.1.3承包合

26、同管理的E-R圖如下圖4-3所示，一共有3個(gè)實(shí)體，分別為承包合同登記表，承包合同結(jié)算表，合同變更及索賠表。主要內(nèi)容申報(bào)日期申報(bào)金額合同名稱批復(fù)日期申報(bào)文號(hào)發(fā)生時(shí)間要求索賠方批復(fù)金額合同變更及索賠表中標(biāo)日期承包合同編號(hào)合同工期承包合同名稱所屬項(xiàng)目乙方名稱合同類型承包合同登記表進(jìn)場(chǎng)日期合同總價(jià)甲方名稱合同金額結(jié)算日期合同名稱累計(jì)計(jì)量累計(jì)上報(bào)承包合同結(jié)算表產(chǎn)生對(duì)應(yīng)n111圖4-3 承包合同管理的E-R圖4.2表的建立 我們創(chuàng)建了7個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)基本表：項(xiàng)目注冊(cè)表、承包合同登記表、承包合同結(jié)算表、承包合同變更及索賠表、分包合同登記表、分包合同結(jié)算表以及用戶表。（表的建立方式在項(xiàng)目注冊(cè)表中詳細(xì)說明，在其余表中

27、的建立方式不再說明）4.2.1項(xiàng)目注冊(cè)表（這里設(shè)立項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號(hào)兩個(gè)主鍵）在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中，單擊“表”組中的“表”按鈕，然后在新建的表上面右擊，從彈出的快捷菜單中選擇”設(shè)計(jì)視圖”.然后在設(shè)計(jì)視圖中設(shè)計(jì)項(xiàng)目名稱，編號(hào)，等內(nèi)容了。4.2.2承包合同登記表（承包合同編號(hào)和承包合同名稱兩個(gè)主鍵）將中標(biāo)日期，合同工期，進(jìn)場(chǎng)日期的數(shù)據(jù)類型改成日期/時(shí)間，把合同編號(hào)，合同總價(jià)的數(shù)據(jù)類型分別改成數(shù)字和貨幣。4.2.3承包合同結(jié)算表 4.2.4承包合同變更及索賠表 4.2.5分包合同登記表（兩個(gè)主鍵：分包合同編號(hào)，分包合同名稱）4.2.6分包合同結(jié)算表4.2.7用戶表4.2.8數(shù)據(jù)庫(kù)基本表的關(guān)系圖4.3窗

28、體的建立4.3.1登陸窗口的建立在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中，單擊“窗體”組中的“窗體設(shè)計(jì)”按鈕，在設(shè)計(jì)欄點(diǎn)擊圖像按鈕，然后在彈出的窗口選擇圖像，再在排列欄點(diǎn)擊“至于底層”在此界面插入兩個(gè)文本框，分別在其屬性表中進(jìn)行設(shè)置，設(shè)置標(biāo)題為用戶名和密碼。再調(diào)整好其位置大小等屬性，便得到以下界面。在設(shè)計(jì)欄單擊控件組中的按鈕組件，然后在窗體中繪制兩個(gè)命令按鈕command1和command2，然后在其屬性表中進(jìn)行修改，分別將標(biāo)題修改成確定和退出，對(duì)其位置和大小字體等進(jìn)行修改。得到如下界面。界面設(shè)置結(jié)束，對(duì)其進(jìn)行編寫注冊(cè)程序，在系統(tǒng)登錄界面輸入用戶名和密碼后，系統(tǒng)將對(duì)其進(jìn)行核對(duì)和檢查，以確認(rèn)是不是系統(tǒng)用戶。如果輸入的

29、是本系統(tǒng)的用戶名和密碼，系統(tǒng)進(jìn)入正常工作狀態(tài)；如果輸入有無，系統(tǒng)將給出警告，要求重新輸入。在本組，此功能通過編寫代碼來完成，具體方法如下：在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡中，單擊“工具”組中的“查看代碼”按鈕，此時(shí)將彈出VBA編輯窗口，在代碼窗口輸入如下代碼：Option Compare DatabaseOption ExplicitPrivate Sub cmdenter_Click() On Error GoTo err_cmdlogin_click Dim rs As New ADODB.Recordset Dim str As String Dim num As Integer Dim loginfl

30、ag As Boolean str = select count(用戶表.ID)from 用戶表 where 用戶表.ID= &Me.用戶名 str = str & and 用戶表.密碼= & Me.密碼& Set rs = getrs(str) num = rs.RecordCount If IsNull(Me.用戶名) Then MsgBox (請(qǐng)輸入用戶名！) ElseIf IsNull(Me.密碼) Then MsgBox (請(qǐng)輸入密碼！) ElseIf num 1 Then MsgBox (沒有這個(gè)用戶，或者密碼錯(cuò)誤！) Else Me.Visible = False loginfl

31、ag = True DoCmd.OpenForm 切換面板 End Ifexit_cmdlogin_click: Exit Suberr_cmdlogin_click: MsgBox (Err.Description) Resume exit_cmdlogin_clickEnd Sub Private Sub cmdExit_Click() On Error GoTo err_cmdclose_click DoCmd.Closeexit_cmdclose_click: Exit Suberr_cmdclose_click: MsgBox Err.Description Resume exit_

32、cmdclose_click End Sub Private Sub Form_Load() Me.用戶名 = Me.密碼 = End Sub這里需要兩個(gè)公共模塊，分別是DBControl和Function模塊。我們先設(shè)計(jì)4.3.2創(chuàng)建項(xiàng)目費(fèi)用信息錄入窗體點(diǎn)擊“創(chuàng)建”欄中的“窗體向?qū)А卑粹o，在彈出的“窗體向?qū)А睂?duì)話框中選擇所需表中的所需字段，并添加，這里我們需要的字段分別有承包合同名稱、合同總價(jià)、累計(jì)上報(bào)，累計(jì)計(jì)量、項(xiàng)目名稱和項(xiàng)目編號(hào)。單擊下一部，選擇表格形式，單擊下一步，確定窗口名稱為項(xiàng)目費(fèi)用信息，單擊完成即可。在在彈出的界面進(jìn)行一部分修改。得到如下窗口。4.3.3創(chuàng)建承包合同登記信息單個(gè)記

33、錄的窗體單擊“窗體向?qū)А卑粹o，彈出窗體向?qū)?duì)話框。在對(duì)話框中選擇承包合同登記表作為窗體的數(shù)據(jù)源，然后按照窗體向?qū)龑?dǎo)的步驟，進(jìn)行操作，將窗體的布局設(shè)為“縱覽表”，最后單擊“完成”按鈕。最終得到結(jié)果如下：再對(duì)承包合同登記窗體添加按鈕，我們首先添加“保存記錄”按鈕。在設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡中單擊“按鈕”，然后在窗體中選擇合適區(qū)域添加好按鈕，再在“命令按鈕向?qū)А睂?duì)話框的類別選項(xiàng)中選擇“記錄操作”，在“操作”選項(xiàng)中選擇“保存記錄”，單擊下一步，選擇文本選項(xiàng)，單擊下一步。單擊完成。具體步驟如下圖所示： 用同樣的方法，分別添加“刪除記錄”，“添加記錄”“關(guān)閉窗體”按鈕，最終得到：此窗口將對(duì)承包合同登記表進(jìn)行修改，即

34、在此窗口的各項(xiàng)操作均會(huì)影響表。演示如下：在窗口中登記如下信息，信息將自動(dòng)關(guān)聯(lián)至承包合同管理登記表中：4.3.4創(chuàng)建分包合同單個(gè)記錄的窗體和項(xiàng)目注冊(cè)窗體具體步驟如4.3.3最終得到：4.4查詢的建立在創(chuàng)建欄中點(diǎn)擊“查詢向?qū)А痹趶棾龅膶?duì)話框中選擇我們所需要的查詢字段我們需要的字段是所屬項(xiàng)目，所屬分公司，合同類型，合同工期，合同總價(jià)，承包合同名稱點(diǎn)擊下一步進(jìn)入設(shè)計(jì)界面，確定無誤后關(guān)閉界面，打開合同信息查詢可以看到4.5報(bào)表的設(shè)計(jì)4.5.1項(xiàng)目合同信息表每個(gè)項(xiàng)目有其獨(dú)有的信息，一個(gè)項(xiàng)目包含多個(gè)承包合同和多個(gè)分包合同，這里的報(bào)表將體現(xiàn)項(xiàng)目合同的合同總價(jià)，有助于項(xiàng)目前期的造價(jià)控制。在“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡中，單擊

35、“報(bào)表”組的“報(bào)表向?qū)А卑粹o，此時(shí)將彈出“報(bào)表向?qū)А睂?duì)話框，在“表、查詢”下拉列表中選擇好所需選項(xiàng)，將所需字段添加到“選定字段列表”中，單擊下一步按鈕。然后進(jìn)行分組級(jí)別，因?yàn)槊總€(gè)報(bào)表可能不止一個(gè)項(xiàng)目，而項(xiàng)目和合同不是平級(jí)存在，所以這里講項(xiàng)目名稱與其他字段區(qū)別開來。單擊下一步，選擇報(bào)表布局，單擊下一步指定報(bào)表標(biāo)題為項(xiàng)目合同信息。單擊完成。打開項(xiàng)目合同信息即可看到項(xiàng)目的基本合同情況4.5.2建立承包合同變更及索賠報(bào)表工程實(shí)施過程中，經(jīng)常會(huì)遇到合同變更和索賠的情況，這里擬建承包合同變更及索賠報(bào)表，便于工程師在工程實(shí)施過程中查詢合同變更及索賠情況，也便于工程實(shí)施的過程控制。5 系統(tǒng)安全性設(shè)計(jì)鑒于合同管

36、理信息系統(tǒng)對(duì)整個(gè)企業(yè)的影響，系統(tǒng)的安全性設(shè)計(jì)非常重要。本生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的安全性可分為兩個(gè)方面，即硬件方面和軟件方面。在硬件方面，在選擇計(jì)算機(jī)及外設(shè)等硬件設(shè)備時(shí)，應(yīng)優(yōu)先考慮設(shè)備的質(zhì)量；在機(jī)房建設(shè)和網(wǎng)絡(luò)布線時(shí)，要嚴(yán)格遵守相應(yīng)的施工標(biāo)準(zhǔn)；同時(shí)數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器應(yīng)采用雙機(jī)熱備份；數(shù)據(jù)應(yīng)采用多種備份方式加以備份。通過以上手段盡可能地將因硬件故障系統(tǒng)帶來的損害降低到最低。在軟件方面，主要是系統(tǒng)登陸安全性和數(shù)據(jù)庫(kù)安全性。系統(tǒng)登陸安全性可以為每個(gè)使用生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的用戶設(shè)置登陸賬號(hào)和相應(yīng)權(quán)限，阻止非法用戶的進(jìn)入。數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是管理信息系統(tǒng)中最關(guān)鍵的安全性問題，在安全設(shè)計(jì)和安全使用中應(yīng)特別注意以下兩點(diǎn)：5.1數(shù)

37、據(jù)庫(kù)的安全性本合同管理信息系統(tǒng)的邏輯安全性環(huán)節(jié)有：存貯信息的安全、訪問信息的安全和傳輸信息的安全。數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性是指保護(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)以防止不合法的使用，避免數(shù)據(jù)的泄露、更改和破壞。數(shù)據(jù)庫(kù)安全性的基本原則是控制用戶對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問，只有被識(shí)別的允許的用戶才有輸入、刪除、修改和查詢信息的權(quán)利。數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性由數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的內(nèi)部構(gòu)件實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的加密機(jī)制和訪問控制機(jī)制是數(shù)據(jù)庫(kù)安全性的保證。5.2數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)投入運(yùn)行后，數(shù)據(jù)庫(kù)可能會(huì)出現(xiàn)各式各樣的故障，所謂數(shù)據(jù)庫(kù)恢復(fù)就是指數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)把數(shù)據(jù)庫(kù)從錯(cuò)誤的狀態(tài)恢復(fù)到某一已知的正確狀態(tài)的功能，一般是利用轉(zhuǎn)儲(chǔ)備份的恢復(fù)，即數(shù)據(jù)庫(kù)管理員定期地將數(shù)據(jù)庫(kù)

38、復(fù)制到磁盤上作為備份，當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)遭到破壞后，可用這一備份對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行恢復(fù)。具體操作：點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡，選擇“保存與發(fā)布”選項(xiàng)，再雙擊“備份數(shù)據(jù)庫(kù)”，將出現(xiàn)另存為的對(duì)話框，此時(shí)，選擇備份文件的保存位置，然后單擊“保存”按鈕，數(shù)據(jù)庫(kù)的備份就生成了。 6 系統(tǒng)程序的技術(shù)與調(diào)試6.1系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的技術(shù)支持在這個(gè)例子中，我們采用了microsoft access2007-2010來建立數(shù)據(jù)庫(kù)。（1）存儲(chǔ)方式單一 Access管理的對(duì)象有表、查詢、窗體、報(bào)表、頁、宏和模塊，以上對(duì)象都存放在后綴為（.mdb）的數(shù)據(jù)庫(kù)文件種，便于用戶的操作和管理。 (2)面向?qū)ο?Access是一個(gè)面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，利用面向?qū)?/p>

39、象的方式將數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的各種功能對(duì)象化，將數(shù)據(jù)庫(kù)管理的各種功能封裝在各類對(duì)象中。它將一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)當(dāng)作是由一系列對(duì)象組成的，對(duì)每個(gè)對(duì)象它都定義一組方法和屬性，以定義該對(duì)象的行為和外國(guó)，用戶還可以按需要給對(duì)象擴(kuò)展方法和屬性。通過對(duì)象的方法、屬性完成數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理，極大地簡(jiǎn)化了用戶的開發(fā)工作。同時(shí)，這種基于面向?qū)ο蟮拈_發(fā)方式，使得開發(fā)應(yīng)用程序更為簡(jiǎn)便。 （3）界面友好、易操作 Access是一個(gè)可視化工具，是風(fēng)格與Windows完全一樣，用戶想要生成對(duì)象并應(yīng)用，只要使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖放即可，非常直觀方便。系統(tǒng)還提供了表生成器、查詢生成器、報(bào)表設(shè)計(jì)器以及數(shù)據(jù)庫(kù)向?qū)?、表向?qū)?、查詢向?qū)А⒋绑w向?qū)?、?bào)表向?qū)?/p>

40、等工具，使得操作簡(jiǎn)便，容易使用和掌握。 （4）集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息 Access基于Windows操作系統(tǒng)下的集成開發(fā)環(huán)境，該環(huán)境集成了各種向?qū)Ш蜕善鞴ぞ?，極大地提高了開發(fā)人員的工作效率，使得建立數(shù)據(jù)庫(kù)、創(chuàng)建表、設(shè)計(jì)用戶界面、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表打印等可以方便有序地進(jìn)行。6.2系統(tǒng)調(diào)試經(jīng)過本組同學(xué)共同努力，終于做出了這次的合同管理系統(tǒng)，盡管有很多地方需要完善，也有很多的不足需要改進(jìn)，不過由于時(shí)間原因，我們打算寒假再進(jìn)行完善，現(xiàn)在先對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)試運(yùn)行，看看系統(tǒng)是否能夠?qū)崿F(xiàn)合同管理的基本功能。雙擊合同管理信息系統(tǒng)的標(biāo)題打開系統(tǒng)：得到如下界面：在歡迎界面中點(diǎn)擊確定，即可進(jìn)入系統(tǒng)登錄界面：為防止不法用戶竊取系統(tǒng)資料，將對(duì)