會(huì)議室管理系統(tǒng)211

1、ENC-MEETING會(huì)議室管理系統(tǒng)產(chǎn)品簡介上海浪恒科技有限公司2011年3月目錄1、開發(fā)背景32、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)33、系統(tǒng)優(yōu)勢43.1技術(shù)領(lǐng)先43.2用戶權(quán)限控制靈活53.3支持短信、郵件通知53.4會(huì)議資源統(tǒng)籌分配53.5系統(tǒng)安全性64、功能簡介4.1功能模塊介紹74.2主要功能說明74.2.1用戶管理74.2.2會(huì)議室管理84.2.3樓層管理84.2.4其他資源管理84.2.5與會(huì)人員、部門管理94.2.6會(huì)議室預(yù)訂94.2.7會(huì)議審批114.2.8會(huì)議室查詢134.2.9使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)信息135、會(huì)議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理6、運(yùn)行環(huán)境6.1軟件環(huán)境166.2硬件環(huán)境171、開發(fā)背景基于目前許多大中型

2、企業(yè)手工化管理會(huì)議室，各樓層的會(huì)議室空閑/預(yù)定情況不能及時(shí)得知。為了進(jìn)一步規(guī)范會(huì)議室的使用/預(yù)定管理，避免1416B/S結(jié)構(gòu)的資源的沖突。由我公司自主研發(fā)的基于MEETIN會(huì)議室管理系統(tǒng)，用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)和預(yù)定情況，提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間。2、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)MEETING會(huì)議室管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu)下，使用了PHP語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVER系統(tǒng)同時(shí)支持WINDOWSLINUX操作系統(tǒng)平臺(tái)，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)

3、實(shí)現(xiàn)信息對接。系統(tǒng)采用B/S瀏覽器/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)。系統(tǒng)平臺(tái)包括會(huì)議室管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、信息發(fā)布系統(tǒng)、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行管理操作；支持手機(jī)瀏覽器終端預(yù)定/取消會(huì)議室。MEETING會(huì)議室管理系統(tǒng)可以和BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。在會(huì)議室門口顯示器上實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示會(huì)議進(jìn)程3、系統(tǒng)優(yōu)勢MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)采用B/S架構(gòu)開發(fā)，以瘦客戶端的方式在企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上應(yīng)用，相比其他的產(chǎn)品，具有如下特點(diǎn)：3.1技術(shù)領(lǐng)先MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)和E-BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，可以通過信息發(fā)布平臺(tái)，實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的將會(huì)議室預(yù)定信息，傳遞到每個(gè)會(huì)議室門口顯示屏上，管理界面融合一體，只需登

4、陸即可實(shí)現(xiàn)2套系統(tǒng)的綜合管理。系統(tǒng)同時(shí)支持WINDOWS/LINUX跨平臺(tái)操作，并提供WINDOWS/LINUX個(gè)版本的服務(wù)器，信息發(fā)布系統(tǒng)同時(shí)兼容C/S和B/S與盤人員S1S/W件肖知E-BOX多媒體信息發(fā)布/會(huì)儀室碩約系統(tǒng)圖PCK狀冊PCAf/；占注1PC割PC浴廣用容戶端主諭室曾理系統(tǒng)PC雪戶人2種架構(gòu)。PHP環(huán)境支持高效內(nèi)存管理機(jī)制，帶來更高效的內(nèi)存和使用率以及更快的運(yùn)行速度。MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)使用了php語言開發(fā)的B/S系統(tǒng)， 數(shù)據(jù)庫采用MYSQLSERVE,R具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。由于技術(shù)架構(gòu)靈活，使得系統(tǒng)可以在滿足會(huì)議系統(tǒng)要求的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)與其他的

5、在用的業(yè)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)信息對接。3.2用戶權(quán)限控制靈活MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)的用戶控制由：角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對應(yīng)權(quán)限，用戶對應(yīng)用戶組，用戶組對應(yīng)角色，無論用戶如何變換，都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂，使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。3.3支持短信、郵件通知MEETING會(huì)議管理系統(tǒng)與移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開，就會(huì)提前向與會(huì)人員進(jìn)行短信和郵件通知，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進(jìn)而可以有效的提高會(huì)議的執(zhí)行效率。3.4會(huì)議資源統(tǒng)籌分配在企業(yè)實(shí)際運(yùn)營過程中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)會(huì)議資源沖突的現(xiàn)象，而以往，一旦出現(xiàn)不同的會(huì)議組在同一時(shí)間使用同一會(huì)議資源的情況，比如同時(shí)在同一個(gè)會(huì)議室

6、召開會(huì)議，結(jié)果造成了不必要的尷尬。MEETING議管理系統(tǒng)充分考慮到了這點(diǎn)，在申請會(huì)議資源時(shí)對會(huì)議室的使用時(shí)間做了判斷，如果存在同時(shí)同會(huì)議室使用的情況，會(huì)提醒申請者進(jìn)行相關(guān)的處理。3.5系統(tǒng)安全性安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會(huì)議，一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。MEETIN（會(huì)議管理系統(tǒng)從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性：用戶認(rèn)證安全采用PHP加密驗(yàn)證方式，所有頁面均需授權(quán)才可訪問；每個(gè)用戶對應(yīng)各自的角色，每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限；不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權(quán)；用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全；業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全非會(huì)議參與人員不允許查看

7、會(huì)議內(nèi)容及附件；所有頁面輸入全部進(jìn)行SQL注入校驗(yàn)，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令；可采用SSL及證書驗(yàn)證，保護(hù)信息傳遞的安全；數(shù)據(jù)安全采用B/S架構(gòu)，杜絕數(shù)據(jù)庫服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接；數(shù)據(jù)庫可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份，減少災(zāi)難性故障損失；采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號(hào)登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍；4、功能簡介4.1功能模塊介紹整個(gè)系統(tǒng)分為資源管理、會(huì)議管理、使用統(tǒng)計(jì)等3大模塊，其中資源管理模塊分為樓層管理、會(huì)議室管理、用戶管理（部門及人員）、其他資源管理等5個(gè)子模塊，會(huì)議管理分為會(huì)議申請、我的申請、會(huì)議室審批、會(huì)議查詢等4個(gè)子模塊，使用統(tǒng)計(jì)模塊分為會(huì)議統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)管理等2個(gè)子模塊（用尸硼4.2主要功能說明4.2

8、.1用戶管理添加、修改、刪除用戶，用戶權(quán)限控制，分為管理員和普通用帶“*I戶兩種基本權(quán)限?？梢阅K化選擇用戶權(quán)限客誣審吃J3產(chǎn)弱tl馨理計(jì)IaifII用套竄（Si+J會(huì)議室信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能運(yùn)加僉富室2Q2_弋會(huì)議室名舔|媒合2醴土（會(huì)議室地址|30兀合觀宣容盤）|10座儻數(shù)量）中型盤室T給溟室緞U:I金曾司二I所金商門）a開敢廣停用（色段星狀在）何部三-（內(nèi)夕卜會(huì)謖室）fiiiZ:所層）燥存遮回4.2.3樓層管理樓層信息的添加、刪除、管理、修改、查詢等功能?？梢蕴砹跇菍印菍庸芾韱T、服務(wù)人員等信息直詢欄樓層鎬號(hào)：管理員：購：每展列表選擇善層名就襄層 W 號(hào)曾登員墨務(wù)人

9、員備注修改r胎髏A2淵李彬聆牌皆相rmA4王俊李麗翁輯r化學(xué)卷BI娜壬麗鮑頁次簿頁;20總記錄數(shù)3在觸:0111H轉(zhuǎn)趾P空|422會(huì)議室管理盤議室地址：會(huì)迎室容星：座區(qū)數(shù)呈：會(huì)迎室類別盤議室狀態(tài)：內(nèi)外盤諫室折屋摟層4.2.4其他資源管理會(huì)議室資源信息的添加、刪除、修改、查詢功能宜詢itn濟(jì)在會(huì)室si&isaJbSBHttfj:廠投影ft公用撈邂會(huì)謂耳內(nèi)查：:12S9K2011-0&-Q4廠礦泉水去用費(fèi)源會(huì)議空:內(nèi)堂11.11mi12011-08-01WS廠主子處用賢渡會(huì)議室:內(nèi)置；OKmi3332OU-DS-D1廠2023331333332011-0&-Q2廠杯子公用費(fèi)

10、懣會(huì)議空:內(nèi)呈2322222222011-08-02滿廠1063333333323232011-09-02廠文件夾802111111112011-07-05廠80231111222011-07-0A廠建子201W123DG2011-D9-01AIl:20總記錄數(shù)為1?轉(zhuǎn)到：創(chuàng)425與會(huì)人員、部門管理與會(huì)人員信息的添加、刪除、修改、查詢功能。對與會(huì)人員進(jìn)址名：行部門分類管理?？梢詮?003SERVERAD域中導(dǎo)入用戶信息查詢戀：廠所在荃室；？-詁選巽-斗戰(zhàn)名導(dǎo)入人目名鑫Ifeffi甑門rKKKeiPAVS.COH歐認(rèn)?分組nYwm4:斗4斗斗嗎斗斗4454?ioavs.Mm15柚r李民殆藥茁藥S

11、3Aipavsscomwrarttyrtyrytr222222222222?:pavs.Eom李扇555555555S0pflv%.am技未工程部褊錨r王曜霍31111131111asa-e5-com?S31n5586666A6?rvidH4444444444YfiWUr冀刊M5555&eApgvs.Mm財(cái)銅r削ai777777777777建審vs.corn工輯部rMK11111111LrS?矣決山1每貝：初總記象數(shù)：12?1轉(zhuǎn)到：廠G&|導(dǎo)入耳丸狀蠱（圖3-1與會(huì)人員信息管理）4.2.6會(huì)議室預(yù)訂圖表形式去表現(xiàn)會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段。用戶通過在網(wǎng)上9:6A309:009:30

12、10D010:3011:00113012:00123013:0013:3014JJ014:3015UU15:3016:001白:3口17:00頁次：對1每頁加總記錄數(shù)占番壓:話用鼠標(biāo)在時(shí)1月方弼點(diǎn)擊并幫動(dòng)選擇申話孰乳功F9代吞正莊申話叭間段I球氏賽已竄毗謂迅昨間段？捋爻后由合供罕簧那市舲審Jib如百問概話聯(lián)柔皆沖西低謝。中楚盤說1r董事長備觀室大型治謀至董事怏會(huì)謂星粽舍櫻曲穿臺(tái)5 5樓201201叫M M近比學(xué)樓90903 36 6直接點(diǎn)擊可預(yù)定的時(shí)間方格完成預(yù)定工作,也可以點(diǎn)擊已被預(yù)定的時(shí)間方格（即藍(lán)色）查看預(yù)定信息奩誼欄刑日期：2011-D9-2D合誼申諸列丟：序在覆屋：一說選揖一v?。核?/p>

13、有類5117管理員可對用戶提交的會(huì)議室申請定單進(jìn)行審批與調(diào)配，以427會(huì)議審批031申諭盤謨莓：=謾主痔2玄溟內(nèi)吝S?（皆改內(nèi)容）合富開熠時(shí)阿:與合九IK:?門e話人:|-jfl-O&-2D1IO:OD潔兔伺聊|2011-&3-2015M苦申人）I：歿的眄業(yè)口眄蝴外賈限CF一步眄含心便安排一些重要且緊急的會(huì)議。審批的結(jié)果可以通過郵件或武通辭：部姓型理耳的檢邂：會(huì)罐理？蠱儀審靴？金簡聊瘞ffifiiWh:拽術(shù)剖市期計(jì)論視頻會(huì)攻結(jié)果盤微困襤時(shí)聞：|2011-09-2309:0u:001202-皓束時(shí)間：|2011-09-20143000曲會(huì)迎內(nèi)容審是否有客0尸： ,與會(huì)人費(fèi)：pT申

14、諳人：月內(nèi)有宣源：物的申諳中申諳靛外資涯審扯戛：|戟逼過二吊樸祥速知踣旻：廠郵用g知F短信if知（圖3-3會(huì)議室預(yù)約審批）己選涕人員428會(huì)議室查詢按樓層、會(huì)議室名稱、時(shí)間段、審批結(jié)果等查詢會(huì)議室的當(dāng)前狀態(tài)存it攔一.至題：何：匚申批此仁態(tài)：1靳育SLW合說查tU列表：開始時(shí)問拮束時(shí)祠盤諛空申請時(shí)向市世狀耋201L-0B-31D9：30：002011-08-3114:30W1062011-08-3120:19:22求帚批吏看2011=08-3109:00:002011A08=3117:00:002CE2011-08-3119:52:262aiL-DB-3LD8*D0:D020L1-D8-312

15、1：00：002O11-0B-3D1D:D7!5B審批育向1*n2011-OB-2B09:30:002011-08-2815:30:001062011-00-2015:17:56審lit通過曼看201bOB-2B09:30:002011-0A28W:30:00202201b08-2S11:26:30429使用統(tǒng)計(jì)、計(jì)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)會(huì)議室的使用率、部門的使用率、各種資源的利用率等.統(tǒng)計(jì)結(jié)果以柱狀圖顯示。有開蛤時(shí)間:|至|蛻計(jì)類型：|按一合設(shè)豆啖H7二查暹點(diǎn)室使用系統(tǒng)提供計(jì)費(fèi)功能，可以根據(jù)每次會(huì)議，使用的額外資源，進(jìn)行統(tǒng)計(jì),每次會(huì)議結(jié)束后，1/1每頁:2fl忌迤錄遜.在錢戳5、會(huì)議室標(biāo)牌系統(tǒng)管理和E-

16、BOX信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)對會(huì)議室門口標(biāo)牌的管理，會(huì)議室門口的顯示屏自動(dòng)顯示該會(huì)議室的會(huì)議進(jìn)程。自動(dòng)顯示狀態(tài)分為會(huì)議中和會(huì)議空閑，在會(huì)議進(jìn)行中顯示該會(huì)議的會(huì)議內(nèi)容，會(huì)議空閑階段則顯示所有會(huì)議室當(dāng)日的信息。箱號(hào)M找兗姿虢OHAMS0O:Oa:E6:Q0:Dfi3bAMS00;Daie6;00:il10AMSX-lc:cfl:ca:5c:aiAMS0。：lC：S0：Ml3dJ0AMSX:lc:cfi:ca：AM5d3:lc:aD;Ga;e9;16辰CKCQXtestAS至看蹄a?SWSir#AMSM-lc:cQ:db:lc:05AMSoo:LcAcOrfe:bg-a7AMSQO：lf：e2：

17、te:51:eEAMS00:0A:E6:Oa:El:CEAMSeQ:aA:E&:00:ll:CEWSK同步測試?5BK宣看KT1.層至右1J=tESt(20ia-ll-aff13:43:32)幣檢結(jié)果時(shí)間甫轅者）adrTim:2010-ll-0g13:43:32未國過倒崔兗音1W甘到：短信、郵件通知功能，讓你無論何時(shí)何地都可輕松實(shí)現(xiàn)，讓資源得到充分地利用。圖表形式顯示會(huì)議室的空閑和占用時(shí)段，一目了然，讓你在有限的會(huì)議室資源里，開會(huì)不沖突，時(shí)間不撞期。系統(tǒng)提供優(yōu)秀的開發(fā)接口，方便與企業(yè)現(xiàn)有的會(huì)務(wù)管理系統(tǒng)或其它信息系統(tǒng)進(jìn)行無縫地結(jié)合，使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。可以導(dǎo)入AD域里面的用戶信息， 實(shí)現(xiàn)和AD域用戶共享用戶和OA等第三方平臺(tái)完美結(jié)合(302)會(huì)議主題：年度業(yè)務(wù)報(bào)告會(huì)議：開始時(shí)間：9:00結(jié)束時(shí)間：工1；00與會(huì)人數(shù)：30人部門：物流部呼國上tn畀r6、運(yùn)行環(huán)境6.1軟件環(huán)境服務(wù)器:軟件名稱規(guī)格版本操作系統(tǒng)WindowsXP/2003Server或者LINUXREDHAT5.0以上數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)MYSQLPHP環(huán)境Apache2.2.9、PHP5.2.6客戶端:軟