公司車(chē)輛管理制度

1、XX集團(tuán)車(chē)輛管理制度1目的：為了保障公司駕駛員和同車(chē)人員人身安全，節(jié)約車(chē)輛費(fèi)用開(kāi)支，保證公司日常事務(wù)用車(chē)的有序、高效、順暢運(yùn)作。2范圍：公司全體員工3責(zé)任：車(chē)管科4內(nèi)容：4.1車(chē)輛的調(diào)度使用4.1.1申請(qǐng)用車(chē)時(shí)，具體的車(chē)輛和駕駛員由車(chē)管科統(tǒng)一安排。4.1.2車(chē)管科有責(zé)任對(duì)公司車(chē)輛的日常使用、駕駛?cè)藛T的安全教育及執(zhí)行規(guī)章制度情況進(jìn)行管理、監(jiān)督。4.1.3車(chē)管科在保證送貨、客戶用車(chē)正常的情況下，根據(jù)工作的輕重緩急統(tǒng)籌調(diào)度工作用車(chē)。4.1.4車(chē)管科應(yīng)在專(zhuān)用區(qū)域設(shè)置“車(chē)輛去向公示板”，標(biāo)明公司工作用車(chē)輛去向、預(yù)計(jì)回公司時(shí)間、下一步動(dòng)作等信息，方便合理車(chē)輛安排。4.1.5公司車(chē)輛使用范圍包括：公司正常運(yùn)

2、行所必須的工作用車(chē)、突發(fā)事項(xiàng)用車(chē)。4.1.6已申請(qǐng)了用車(chē)但因故有變動(dòng)的，用車(chē)部門(mén)應(yīng)將變動(dòng)情況（更改用車(chē)時(shí)間或取消用車(chē)等）及時(shí)通知總經(jīng)辦，由車(chē)管科通知待命駕駛員，以便于車(chē)輛的合理調(diào)度。4.1.7所有車(chē)輛的鑰匙由車(chē)管科1份保管，駕駛員用車(chē)結(jié)束，需及時(shí)將鑰匙移交車(chē)管科，以便車(chē)管科及時(shí)調(diào)度車(chē)輛運(yùn)行相關(guān)事宜。4.1.8公司車(chē)輛如無(wú)法保障所有用車(chē)需求，相關(guān)申請(qǐng)用車(chē)部門(mén)應(yīng)予以諒解，并積極尋求其他途徑，以便工作及時(shí)、高效、有序、順暢地完成。4.1.9商務(wù)車(chē)CQ5535盡量少使用，除非重要客人的接待需要用到此車(chē)型。4.2用車(chē)申請(qǐng)流程4.2.1一般情況下，用車(chē)必須提前填寫(xiě)內(nèi)部用車(chē)申請(qǐng)表，經(jīng)申請(qǐng)人-部門(mén)主管-車(chē)管科

3、主管等環(huán)節(jié)批準(zhǔn)，車(chē)管科方可派車(chē)。若對(duì)車(chē)輛有特殊要求的，應(yīng)特別注明車(chē)型，以免影響工作。4.2.2駕駛員應(yīng)該填寫(xiě)好紙質(zhì)用車(chē)申請(qǐng)單，其中出發(fā)地點(diǎn)公里數(shù)和返回公里數(shù)必須填寫(xiě)無(wú)誤，每周匯總到車(chē)管科存檔。4.2.3遇突發(fā)事件或緊急狀況無(wú)法提前申請(qǐng)用車(chē)的，在征得本部門(mén)經(jīng)理和車(chē)管科主管同意后，車(chē)管科再根據(jù)車(chē)輛情況口頭派車(chē)，并在事后由用車(chē)人補(bǔ)交內(nèi)部車(chē)輛申請(qǐng)單。4.2.4出車(chē)目的地必須與內(nèi)部用車(chē)申請(qǐng)單相符，特殊情況應(yīng)及時(shí)告知相關(guān)車(chē)管科主管，得到批準(zhǔn)第1頁(yè)共9頁(yè)后方可將車(chē)用作他途。4.2.5駕駛員出車(chē)應(yīng)以車(chē)管科安排的車(chē)輛運(yùn)行路線為準(zhǔn)，應(yīng)以高效、合理、節(jié)約的路徑安排行車(chē)路線，保證工作順利開(kāi)展。4.2.6特殊緊急情況可

4、直接電話與車(chē)管科溝通，事后補(bǔ)充填寫(xiě)內(nèi)部用車(chē)申請(qǐng)單。4.3車(chē)輛維修與保養(yǎng)4.3.1駕駛員有責(zé)任按照車(chē)輛技術(shù)手冊(cè)執(zhí)行各種檢修保養(yǎng)，每月對(duì)車(chē)輛進(jìn)行嚴(yán)格檢查，確保車(chē)況良好。4.3.2出車(chē)前，駕駛員應(yīng)該做好車(chē)輛基本的日常常規(guī)項(xiàng)目檢查，確保安全。4.3.3駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛故障后，應(yīng)立即聯(lián)系車(chē)管科主管，經(jīng)車(chē)管科主管同意后，由車(chē)管科主管通過(guò)OA系統(tǒng)提出車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單，經(jīng)相關(guān)人員批準(zhǔn)后，駕駛員方可將車(chē)輛送交修理廠維修，緊急情況下可以事后在OA系統(tǒng)補(bǔ)辦車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)。4.3.4車(chē)輛必須到公司指定的汽車(chē)修理廠進(jìn)行保養(yǎng)與維修，不得在其他地點(diǎn)進(jìn)行修理。特殊情況，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.3.5車(chē)輛維修后應(yīng)由駕駛員填寫(xiě)

5、車(chē)輛維修申請(qǐng)單相關(guān)項(xiàng)目：報(bào)修時(shí)間、維修起止時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用等資料。4.3.6由于駕駛員使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng)，而導(dǎo)致車(chē)輛損壞或機(jī)件故障，所需之修護(hù)費(fèi)，由公司與駕駛員各承擔(dān)一半；故意損壞車(chē)輛者，一經(jīng)查實(shí)，追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。4.4車(chē)輛費(fèi)用管理4.4.1公司相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)油料管理，實(shí)行一車(chē)一加油卡制。駕駛員報(bào)銷(xiāo)油費(fèi)或者重新要充加油卡金額應(yīng)該通過(guò)OA系統(tǒng)提出車(chē)輛加油申請(qǐng)，經(jīng)駕駛員-總經(jīng)辦秘書(shū)-財(cái)務(wù)-總經(jīng)理等程序批準(zhǔn)后，總經(jīng)辦車(chē)輛管理負(fù)責(zé)方可將卡移交給駕駛員進(jìn)行充值。4.4.2如因特殊情況需現(xiàn)金加油的，須經(jīng)相關(guān)總經(jīng)辦批準(zhǔn)，否則費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。4.4.3過(guò)路過(guò)橋費(fèi)的審核以O(shè)A內(nèi)部用車(chē)申請(qǐng)表為準(zhǔn)，費(fèi)用

6、單據(jù)與對(duì)應(yīng)用車(chē)地點(diǎn)、路線、時(shí)間符合方能報(bào)銷(xiāo)。由于不認(rèn)真填寫(xiě)內(nèi)部用車(chē)申請(qǐng)表造成的損失，由申請(qǐng)申請(qǐng)用車(chē)人承擔(dān)。4.4.4其他按年或按月繳納的車(chē)輛的年檢、交通規(guī)費(fèi)、有關(guān)車(chē)輛證件的辦理、保險(xiǎn)由公司公司相關(guān)管理部門(mén)統(tǒng)一辦理。4.4.5預(yù)計(jì)維修費(fèi)用在100元以內(nèi)的，由總經(jīng)辦秘書(shū)批準(zhǔn)既可安排維修；預(yù)計(jì)維修費(fèi)用在100-500元以內(nèi)的，由財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)既可安排維修；預(yù)計(jì)維修費(fèi)用在500元以上的，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)才可安排維修。4.4.6如果駕駛員出車(chē)時(shí)間在12:30-13:30或者18:00過(guò)后，在此時(shí)間段還繼續(xù)出車(chē)的可報(bào)銷(xiāo)餐費(fèi)15-20元/餐。第2頁(yè)共9頁(yè)4.4.7駕駛員報(bào)銷(xiāo)涉及單據(jù)，通過(guò)OA系統(tǒng)車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

7、進(jìn)行申報(bào)，經(jīng)總經(jīng)辦秘書(shū)-財(cái)務(wù)經(jīng)理-總經(jīng)理獲批完方可報(bào)銷(xiāo)。4.5違規(guī)與事故處理4.5.1違反交通規(guī)則其罰款一般由公司和駕駛員一起承擔(dān)責(zé)任及所產(chǎn)生的理賠費(fèi)用或經(jīng)濟(jì)損失。4.5.2在下列情況下發(fā)生事故，損失由駕駛員負(fù)責(zé)，并對(duì)駕駛員予以記過(guò)或免職處分：4.5.2.1無(wú)照駕駛或持過(guò)期證照4.5.2.2未經(jīng)許可將公司車(chē)輛借給他人使用4.5.2.3酒后或服用有麻醉效果的藥物后駕車(chē)4.5.2.4未經(jīng)許可私自出車(chē)4.5.3發(fā)生交通事故，首先保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)并急救傷患人員，向交警、保險(xiǎn)公司報(bào)案，并通知總經(jīng)辦協(xié)助處理。4.5.4執(zhí)行公務(wù)中發(fā)生交通事故造成的經(jīng)濟(jì)損失，原則上由公司承擔(dān)，但公司要按交通事故的性質(zhì)根據(jù)獎(jiǎng)懲制度細(xì)則

8、規(guī)定對(duì)駕駛員或責(zé)任人適當(dāng)?shù)男姓幏帧?.6駕駛員管理規(guī)定4.6.1行政人力資源部應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定招聘駕駛員。4.6.2駕駛員必須遵守中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車(chē)。并應(yīng)遵守本公司車(chē)輛管理制度及公司規(guī)章制度。4.6.3行政人力資源部應(yīng)定期對(duì)駕駛員進(jìn)行行車(chē)安全教育和禮儀培訓(xùn)。駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通法規(guī),根據(jù)公司的安排參加交通安全學(xué)習(xí)和禮儀培訓(xùn)，提高駕駛技術(shù)和自身素質(zhì)。4.6.4駕駛員應(yīng)愛(ài)惜公司車(chē)輛，做好車(chē)輛的保養(yǎng)和車(chē)輛例行檢查工作。4.6.5駕駛員對(duì)自己所開(kāi)車(chē)輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車(chē)時(shí)一定保證證件齊全。4.6.6為保證駕駛員人身安全，出車(chē)應(yīng)系上安全帶

9、，并提示同車(chē)人員系上安全帶。4.6.7公司駕駛員應(yīng)根據(jù)自身駕駛經(jīng)驗(yàn)、實(shí)時(shí)路況、車(chē)況等，安排合理速度、安全文明駕駛，不開(kāi)賭氣車(chē)、不飆車(chē)。4.6.8為保證駕駛員人身安全，公司提醒駕駛員保持充足睡眠，不酒后駕車(chē)。4.6.9公司駕駛員如遇身體不適，應(yīng)及時(shí)通知總經(jīng)辦，重新安排人員駕駛車(chē)輛執(zhí)行任務(wù)。4.6.10出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)停放車(chē)輛，一定要注意選取停放地點(diǎn)和位置，不能在不準(zhǔn)停車(chē)的路段或危險(xiǎn)地段停車(chē)。駕駛員離開(kāi)車(chē)輛時(shí)，要鎖好保險(xiǎn)鎖，防止車(chē)輛被盜。4.6.11駕駛員應(yīng)熟悉公司接待流程，對(duì)乘車(chē)人要熱情、禮貌，說(shuō)話應(yīng)文明，讓來(lái)賓體會(huì)備受尊重與賓第3頁(yè)共9頁(yè)至如歸的感覺(jué)，同時(shí)體現(xiàn)我司工作人員良好的素質(zhì)風(fēng)貌；4.

10、6.12駕駛員接送本公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)須提前10分鐘到達(dá)目的地，接送客人時(shí)須提前15分鐘到達(dá)目的地,并且在接送領(lǐng)導(dǎo)或者客人時(shí)須提前掉頭等候，不得在見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)或客人后才掉頭。4.6.13上班時(shí)間內(nèi)，駕駛員未被派出車(chē)的，應(yīng)隨時(shí)在公司等候。有要事確需離開(kāi)公司時(shí)，應(yīng)事先告知總經(jīng)辦，以便總經(jīng)辦及時(shí)調(diào)度駕駛員。4.6.14駕駛員出車(chē)執(zhí)行任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)設(shè)法總經(jīng)辦，并說(shuō)明原因。4.6.15駕駛員如需節(jié)假日上班，應(yīng)該負(fù)責(zé)公司的節(jié)假日值班安排。4.6.16駕駛員應(yīng)該保持通訊暢通，確保公司總經(jīng)辦相關(guān)人員及時(shí)聯(lián)系。4.6.17下班后，應(yīng)將車(chē)輛停放在停車(chē)場(chǎng)規(guī)范停放，未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自用車(chē)。4.6.28出車(chē)后

11、，駕駛員不準(zhǔn)遠(yuǎn)離停車(chē)地點(diǎn)，如有特殊情況需事先告之用車(chē)人，保證及時(shí)行駛，避免耽誤公事。4.6.29公司總經(jīng)辦每月對(duì)隸屬總經(jīng)辦駕駛員進(jìn)行績(jī)效考核。4.7保密制度4.7.1駕駛員跟隨領(lǐng)導(dǎo)出差辦理的一切相關(guān)事務(wù)必須保密。4.7.2公司其他保密制度規(guī)定保密內(nèi)容。4.7.3若有違反則根據(jù)情節(jié)輕重給與警告到開(kāi)除的相應(yīng)懲罰，情節(jié)嚴(yán)重者根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)送交相關(guān)司法機(jī)關(guān)。4.8加油卡管理4.8.1加油卡統(tǒng)一由總經(jīng)辦管理。4.9附件4.9.1附件一：內(nèi)部用車(chē)申請(qǐng)表4.9.2附件二：加油卡充值申請(qǐng)單4.9.3附件三：用車(chē)登記表4.9.4附件四：輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單4.9.5附件五：車(chē)輛去向公示板車(chē)第4頁(yè)共9頁(yè)福建XX集團(tuán)內(nèi)部用車(chē)申請(qǐng)單日期:用車(chē)部門(mén)：申請(qǐng)人：出車(chē)時(shí)間：預(yù)計(jì)返回時(shí)間：出車(chē)地點(diǎn)：到達(dá)地點(diǎn)事由需用車(chē)型聯(lián)系電話：出車(chē)駕駛員簽名：用車(chē)日期：出發(fā)里程數(shù)（公里）：返回里程數(shù)（公里）：備注：部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字：總經(jīng)理秘書(shū)簽字：財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字：總經(jīng)理簽字福建XX集團(tuán)車(chē)輛加油卡充值申請(qǐng)單日期:加油車(chē)型：申請(qǐng)駕駛員：充值金額：充值地點(diǎn)：總經(jīng)辦秘書(shū)簽字：財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字：總經(jīng)理簽字：備注：第5頁(yè)共9頁(yè)編號(hào):福建XX集團(tuán)用車(chē)登記表編號(hào):車(chē)牌號(hào)出車(chē)時(shí)間充值駕駛員出車(chē)前公里數(shù)出車(chē)事由派車(chē)人出車(chē)后公里數(shù)公里數(shù)回來(lái)時(shí)問(wèn)備注第6頁(yè)共9頁(yè)福建XX集團(tuán)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單編號(hào)車(chē)牌號(hào)行駛證號(hào)