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文檔簡介
1、數(shù)據(jù)信息的加工數(shù)據(jù)信息的加工表格數(shù)據(jù)的處理表格數(shù)據(jù)的圖形化表格的處理表格的處理.xls.wps常用工具常用工具1、擴(kuò)展名.xls2、一個(gè)工作簿默認(rèn)包括3個(gè)工作表。3、工作表是由行和列所組成的一個(gè)二維表認(rèn)識(shí)Excle表格的初步認(rèn)識(shí)表格的初步認(rèn)識(shí) Excel文件默認(rèn)的存儲(chǔ)格式是文件默認(rèn)的存儲(chǔ)格式是 .XLSExcel軟件圖標(biāo)軟件圖標(biāo)列標(biāo)列標(biāo)行號(hào)行號(hào)活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格單元格單元格水平滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條 1 1、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的輸入 2 2、數(shù)據(jù)的填充、數(shù)據(jù)的填充 3 3、輸入公式、輸入公式 4 4、使用函數(shù)、使用函數(shù) 5 5、數(shù)據(jù)排序、數(shù)據(jù)排序 6 6、數(shù)據(jù)圖形化、數(shù)據(jù)圖形化
2、Excel的基本操作2、數(shù)據(jù)的填充、數(shù)據(jù)的填充 在表格中輸入有規(guī)律的數(shù)據(jù)時(shí),可以使用Excel提供的自動(dòng)填充功能即“填充柄填充柄”以提高輸入效率,活動(dòng)單元格右下角的黑色小方塊稱為填充柄填充柄,當(dāng)鼠標(biāo)指針指向它時(shí)變成黑十字形黑十字形,單擊并拖拽填充柄可以向拖動(dòng)方向填充數(shù)據(jù)。填充的數(shù)據(jù)根據(jù)初始值決定以后的填充項(xiàng)。 填充柄填充柄3 3、輸入公式、輸入公式 輸入公式,必須以等號(hào)(= =)開始,用運(yùn)算符表示公式操作類型,用地址表示參與計(jì)算的數(shù)據(jù)位置,也可以直接輸入數(shù)字進(jìn)行計(jì)算。 4 4、使用函數(shù)、使用函數(shù) ExcelExcel提供給用戶數(shù)百個(gè)函數(shù),這些函數(shù)都是提供給用戶數(shù)百個(gè)函數(shù),這些函數(shù)都是Excel
3、Excel預(yù)定義的公式,它們由等號(hào)(預(yù)定義的公式,它們由等號(hào)(= =)、)、函數(shù)名和參數(shù)函數(shù)名和參數(shù)組組成。函數(shù)名通常由大寫字母組成,用以描述函數(shù)的功能。成。函數(shù)名通常由大寫字母組成,用以描述函數(shù)的功能。參數(shù)可以是數(shù)字、單元格等。參數(shù)可以是數(shù)字、單元格等。 求和函數(shù):求和函數(shù):SUM 求平均值函數(shù):求平均值函數(shù):AVERAGE 求最大值函數(shù):求最大值函數(shù):MAX 求最小值函數(shù):求最小值函數(shù):MIN平均值的計(jì)算 1 1)執(zhí)行)執(zhí)行“插入插入/ /函數(shù)函數(shù)”命令,在彈出的命令,在彈出的“插入函數(shù)插入函數(shù)”對(duì)話框中對(duì)話框中的選擇函數(shù)選項(xiàng)中選擇的選擇函數(shù)選項(xiàng)中選擇“AVERAGEAVERAGE”函數(shù);函數(shù); 方法一:方法一:單擊選中單擊選中單擊回車單擊回車鍵鍵方法二:方法二:實(shí)心加號(hào)實(shí)心加號(hào)按住左鍵拖按住左鍵拖5、排序、排序任務(wù)一任務(wù)一:按要求完成表格內(nèi)容按要求完成表格內(nèi)容要求:要求:1、使用填充柄填充學(xué)號(hào);、使用填充柄填充學(xué)號(hào);2 2、將英語作為關(guān)鍵字把英語成、將英語作為關(guān)鍵字把英語成績按升序績按升序排序;排序;3 3、使用函數(shù)使用函數(shù)AVERAGEAVERAGE和和SUMSUM分別算出任濤的平均分別算出任濤的平均分和分和總分總分4 4、使用函
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