校學(xué)生會(huì)公文寫作規(guī)章制度

1、校學(xué)生會(huì)公文寫作規(guī)章制度總則為了使得校會(huì)內(nèi)部文件的傳遞統(tǒng)一化、規(guī)范化、制度化，根據(jù)上學(xué)年制定的校學(xué)生會(huì)手冊(cè)（新編）中第二篇第13條：公文寫作技巧，針對(duì)公文寫作的規(guī)范性特點(diǎn)，現(xiàn)特制定公文寫作規(guī)章制度，以利于各成員參考實(shí)施。 本制度自頒布之日起生效。本制度最終解釋權(quán)歸安徽師范大學(xué)學(xué)生委員會(huì)辦公室。 校學(xué)生會(huì)辦公文件格式說明第一條 排版規(guī)格公文紙張規(guī)格為A4型紙，一份公文紙張規(guī)格應(yīng)當(dāng)保持一致（有些表格例外）。一般情況下，總標(biāo)題為三號(hào)宋體字、加粗居中，正文為四號(hào)仿宋體字、首行縮進(jìn)2字符，行間距為固定值25磅。第二條 文件正文 正文標(biāo)題使用順序?yàn)椋阂患?jí)標(biāo)題為“一、”三號(hào)宋體加粗,二級(jí)標(biāo)題為“（一）”四號(hào)

2、黑體，三級(jí)標(biāo)題為“1”四號(hào)楷體加粗，第四層為“（1）”四號(hào)仿宋加粗。正文中各部分同等層次段落的標(biāo)題體例應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一，公文中多次出現(xiàn)某單位的名稱時(shí)，第一次出現(xiàn)要引用其全稱，同時(shí)標(biāo)注其規(guī)范簡(jiǎn)稱，正文中再次出現(xiàn)均使用規(guī)范簡(jiǎn)稱。第三條 附件公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3號(hào)仿宋字體標(biāo)識(shí)“附件”，其后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。多個(gè)附件應(yīng)編附件號(hào)，附件號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)（如：“附件：1.××××××”）。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)應(yīng)標(biāo)識(shí)序號(hào)，附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)一致。如附

3、件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件。公文附件如果是表格，仍標(biāo)識(shí)為“附件”，而不能將所附表格標(biāo)識(shí)為“附表”或“表”， 對(duì)橫排A4紙型表格，應(yīng)將頁碼放在橫表的右側(cè)。第四條 成文落款成文落款（印章、日期）不能在空白頁上，可調(diào)整行字間距。落款用4號(hào)宋體加粗，印章上距正文1行字內(nèi)，上下有文字居中，右對(duì)齊。日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，例：“2013年10月13日”。第五條 印刷、裝訂公文單面印刷，頁碼套正，左側(cè)裝訂，不掉頁。頁碼用4號(hào)半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)碼左右各放一條4號(hào)一字線，一字線距版心下邊緣7mm。一份文件應(yīng)統(tǒng)一順次編

4、排頁碼。常用文書寫作格式第一條 會(huì)議記錄會(huì)議記錄最大的特點(diǎn)是完整、真實(shí)的反應(yīng)會(huì)議的全部?jī)?nèi)容。會(huì)議記錄的內(nèi)容也會(huì)作為檔案保存起來以便日后查閱。會(huì)議記錄的基本框架包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、出席會(huì)議人員、缺席人員及主持人、記錄人。需要詳細(xì)記錄發(fā)言人及發(fā)言內(nèi)容，會(huì)議做出的決議，提出的問題等，完整的再現(xiàn)會(huì)議的過程及主題。第二條 工作計(jì)劃的書寫工作計(jì)劃的編寫一般在每學(xué)期的開學(xué)之初，在總結(jié)上學(xué)期工作的基礎(chǔ)上對(duì)本學(xué)期工作進(jìn)行詳細(xì)規(guī)劃，計(jì)劃的目的為了使得工作有序進(jìn)行。(一) 標(biāo)題：通常由制定者、時(shí)限、事由、文種構(gòu)成，如：“××大學(xué)20102011學(xué)年度研究所科研工作計(jì)劃”。(二) 正文：1. 開頭

5、：主要交代計(jì)劃的制定目的、意義、依據(jù)，或者指導(dǎo)思想、基本原則等。例如：對(duì)基本情況的分析，或?qū)τ?jì)劃的概括說明，或說明依據(jù)什么方針、政策以及上級(jí)的什么指示精神，在什么條件下制定這個(gè)計(jì)劃，以及完成這個(gè)計(jì)劃的必要性、可能性等。這是制定計(jì)劃的基礎(chǔ)，要寫得簡(jiǎn)明扼要、靈活多樣。2. 主體：陳述計(jì)劃的主要工作任務(wù)、工作目標(biāo)或指標(biāo)、方法措施、步驟進(jìn)度等。目標(biāo)、措施、要求為計(jì)劃“三要素”。確定目標(biāo)，可以是總體目標(biāo)，最終目的，也可以是具體任務(wù)或指標(biāo)，即具體說明要完成什么任務(wù)，達(dá)到什么指標(biāo)，做好什么工作，開展什么活動(dòng)等。制定措施，包括組織分工、進(jìn)程安排、物質(zhì)保障、方式方法等。3. 結(jié)尾：或突出重點(diǎn)，或強(qiáng)調(diào)有關(guān)注意事項(xiàng)

6、，闡明計(jì)劃中可能出現(xiàn)的問題，預(yù)先提出防范措施，或提出號(hào)召，鼓舞士氣，確保計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。(三) 落款：注意標(biāo)題中已標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)的，或題注中已標(biāo)明成文日期的，正文末落款處不再標(biāo)注。第三條 工作總結(jié)的書寫工作總結(jié)一般是在學(xué)期末或年終，對(duì)本學(xué)期（學(xué)年）工作的總結(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，汲取教訓(xùn)，發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)與不足，為下學(xué)期的工作提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。(一) 前言：一般介紹總結(jié)工作背景、時(shí)間、內(nèi)容等，也可交待總結(jié)主旨并作出基本評(píng)價(jià)。開頭力求簡(jiǎn)潔，開宗明義。(二) 主體：應(yīng)包括基本情況（做了哪些工作，工作是怎么做的，取得了什么成績(jī)或效果）、主要經(jīng)驗(yàn)、存在的問題、今后努力的方向。以上內(nèi)容可靈活使用。這些內(nèi)容是總結(jié)的核心部分，可按縱式或橫式結(jié)構(gòu)形式撰寫。所謂縱式結(jié)構(gòu)，即按主體內(nèi)容縱向所做的工作、方法、成績(jī)、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等逐層展開。所謂橫式結(jié)構(gòu)即按材料的邏輯關(guān)系