行政部上半年管理評審報告

1、行政部2012年上半年管理評審報告一評審的目的：驗證公司行政管理系統(tǒng)的充分性、適宜性及有效性，并總結(jié)不足，提升行政后勤的管理水平。二、評審依據(jù)：行政管理文件三、評審范圍： 行政管理部四、評審內(nèi)容： 1、體系管理：行政部現(xiàn)有二級文件:9份，三級文件：15份，全部是最新版本，均是由體系受控文件，在日常工作中都是按照文件中所執(zhí)行。積極參加公司組織體系文件培訓，并在日常工作中有不懂時經(jīng)常及時翻看文件，以便更有效執(zhí)行實施。為適應現(xiàn)有的管理模式，于今年5月1日執(zhí)行了全面修改的文件：計算機及網(wǎng)絡相關管理規(guī)定、保安相關管理規(guī)定、物品出入放行管理規(guī)定，于7月1日將行政物品采購與發(fā)放管理流程廢止。2、組織管理：目

2、前行政組職員工共計56人：主管1人、專員1人、網(wǎng)管2人、司機1人、安全主任1人、物業(yè)組長1人、水電工程師1人、內(nèi)保副隊長1人、宿管員4人、倉管員1人、圖書室管理員1人、清潔工11人、內(nèi)保17人、外保11人、外協(xié)2人 3、安全管理 A、重大安全事故： 1）2012年上半年重大安全事故為0，無火災事故發(fā)生，無食品中毒事件發(fā)生。2）2012年上半年外部發(fā)生打架事件1起3）2012年宿舍上半年發(fā)生盜竊事件1起（2月14日員工宿舍614上網(wǎng)本被盜） B、安全培訓： 1）新員工入職崗前安全知識培訓（人資招聘組） 2）特種崗位安全操作培訓（事業(yè)部）3）公司三級安全知識培訓。（車間級、部門級、公司級安全知識培

3、訓）4）保安安全知識培訓（每月考核有考核表）5）安全生產(chǎn)知識培訓（事業(yè)部、公司級定期培訓）6）消防安全知識培訓 （每年6月、12月份進行消防演習及消防知識宣傳培訓活動） C、安全檢查： 1）各部門、車間安全小組成員每天安全檢查。（車間安全巡查登記表） 2）保安每天安全巡查 （保安巡查登記表）3）每月5日消防器材點檢（消防器材點檢表）4）每月15日安全生產(chǎn)檢查（糾正措施報告） 5）每月21日宿舍安全檢查（各事業(yè)部宿舍安全評比表） 6）宿舍5S檢查（各事業(yè)部5S檢查評分統(tǒng)計表） 7）每月組織各事業(yè)部對食堂安全、衛(wèi)生進行檢查（食堂安全衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量檢查表）8）沙井街道安檢辦安全生產(chǎn)檢查（安全生產(chǎn)隱患

4、整改表） D、安全專項工作： 1）5月份完成各事業(yè)部儲氣罐、壓力表、回流爐檢測，烤箱已安裝超溫報警器 2）完成重點單位消防檔案備案工作，消防安全四個能力建設驗收達標 3）5月12日組織各事業(yè)部相關人員進行了危險化學品泄漏演習 4）6月份各事業(yè)部完成了消防演習活動（手機事業(yè)部6月9日、隆科與光電6月15日、整機事業(yè)部6月22日） 5）8月份將完成公司綜合及專項應急預案評審工作4、后勤管理： A、工衣管理：自去年工衣統(tǒng)一改革后，工衣管理水平有了很大提高，主要體現(xiàn)在：庫存量減少、降低了公司資金周轉(zhuǎn)周期、工衣管理的人力、物力成本降低。目前工衣管理正向系統(tǒng)化邁進，以進一步提高工作效率。B、宿舍管理： 經(jīng)

5、去年宿舍改革后，依舊持續(xù)不斷地提升宿舍管理水平，提高了后勤服務意識，宿舍人員、物品安全有了較大提高。宿舍設施維修及時有效，無投訴發(fā)生。宿舍管理系統(tǒng)化持續(xù)推進中。為進一步服務于廣大職員，讓職員工感受裕達富大家庭的溫暖，預計今年下半年職員宿舍將實現(xiàn)裕達富電視平臺及有線電視安裝工程。同時，為更好地提高員工生活水平、完善設施，借鑒去年職員樓宿舍熱水系統(tǒng)安裝及使用效果獲得廣大職員的支持與認可，從長遠出發(fā)，控制成本，預計今年下半年將完成員工樓宿舍的熱水系統(tǒng)安裝工程，確保在最低投資成本的情況下獲得最大效益，使員工在冬天有足夠的熱水使用。C、食堂管理： 每月定期組織各事業(yè)部及工會代表對食堂安全衛(wèi)生進行檢查及滿

6、意度調(diào)查，共同監(jiān)督食堂安全衛(wèi)生情況，多方面聽取職員工對飯菜質(zhì)量的意見，從中找出問題之根本，責令食堂工作人員整改。嚴格控制自離人員飯卡過度消費情況，減少公司不必要的損失。目前食堂正在按“寶安疾病預防控制中心”的要求重新裝修食堂，確保食堂設計符合衛(wèi)生學要求，以便重新領取食堂衛(wèi)生許可證。5、物業(yè)管理：A、物業(yè)環(huán)境、衛(wèi)生：定期檢查工業(yè)園內(nèi)及周圍環(huán)境衛(wèi)生情況，每月對各區(qū)域清潔工作進行考核與檢查，定期對工業(yè)園內(nèi)花草樹木進行修剪、施肥、打藥，定期對化糞池進行疏通、吸糞，每月常規(guī)性的對排水、排污系統(tǒng)檢修、清理一次。B、物業(yè)維修、保養(yǎng)： 定期檢查及維護工業(yè)園內(nèi)公共設施及設備，每月對各事業(yè)部電梯進行保養(yǎng)工作，定期

7、對公司水池進行清洗，6月份完成對公司空調(diào)進行清洗、保養(yǎng)工作。C、物業(yè)工程： 根據(jù)公司實際需求，1月份完成大門及生活區(qū)停車場改造工程，2月份完成手機事業(yè)部樓道粉刷、刷油漆，3月份完成辦公樓及中門的安全門禁安裝，4月份培訓室改造完成，5月份辦公樓樓道全面粉刷，5月份大門停車場擴展施工完成，目前交通銀行柜員機房修建中，食堂裝修改造中，工業(yè)園內(nèi)消防管道更評估中。6、水電工程：A、水電檢查、保養(yǎng)：定期對工業(yè)園內(nèi)的電器設備進行檢查、維護B、專項工程： 根據(jù)公司實際需求，3月份完成辦公樓1樓會議室改造，3月份完成公寓樓4樓客戶房改造、空調(diào)安裝，4月份完成大門、中門電動門維修，工業(yè)園內(nèi)監(jiān)控系統(tǒng)安裝及維護工作于

8、6月份結(jié)束，目前等待工程驗收，公寓樓電視信號線安裝工程正在進行中，員工宿舍樓熱水系統(tǒng)安裝工程正在評估中。7、行政事務： A、行政事務工作有效提升：1月份完成團體火車票訂購，2月份完成隆科、裕達富港澳通行證商務備案，3月份完成婦女節(jié)福利活動，4月份手機員工工傷申報完成，隆科、裕達富職業(yè)危害申報完成，5月份人才引進工作申報完成，6月份工業(yè)廢物處理協(xié)議簽訂完成、固定資產(chǎn)盤點完成、端午節(jié)福利活動開展完成。B、行政管理流程化、制度化：在行政管理部，嚴格按公司規(guī)章制度及流程進行管理，在公司組織內(nèi)審中，行政部于6月12日進行內(nèi)審，發(fā)現(xiàn)有4處輕微不合格項，目前全部已經(jīng)改善完畢。 8、行政費用：生產(chǎn)用水費用42

9、412元 ，同比去年43600元 下降2.7%；生產(chǎn)用電費用1998271 元，同比去年1764630 元上升13.2%；生活用水費用86418 元，同比去年81452 元上升6.1%；生活用電費用164450 元，同比去年142106 元上升15.7%；行政五金倉庫領出物品費用193079 元，同比去年236350 元下降18.3%； 公司電話費用52346 元，同比去年55378 元下降5.5%； 復印、打印機耗材費63747 元，同比去年62329 元上升2.3%； 公司承包車輛費用293568 元，同比去年208104 元上升41.1%； 公司廠車費用35690 元，同比去年36241

10、 元下降1.5%； 外租車輛費用8180 元，同比去年35109 元下降76.7%； 桶裝水費用18416元，同比去年18657元下降1.3%； 客戶餐費53071 元，同比去年63979 元下降17.0%五、工作中存在的不足： 過去的半年里，在公司領導的重視和指導下，得到了各部門的大力協(xié)助下，行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面：1、行政制度的培訓宣傳和溝通不到位；2、同鑫系統(tǒng)的應用不強；3行政費用數(shù)據(jù)的統(tǒng)計不到位；4行政人員的素質(zhì)提升工作；5數(shù)據(jù)分析/管理方面的欠缺；6團隊的責任及工作方法的不足。六、改善和建議： 1加強內(nèi)部文件的學習與培訓，增強外部宣傳與溝通； 2同鑫系統(tǒng)的學