第3章_(Word)上

1、本 章 內(nèi) 容 Word是用于編輯文檔的軟件，是用于編輯文檔的軟件， Word 2003是較新的是較新的版本，最新的版本是版本，最新的版本是Word 2007 。Word 2003Word 2003運行在運行在Windows XPWindows XP環(huán)境中。啟動環(huán)境中。啟動WordWord有多有多種方法：種方法： 1 1使用使用“開始開始”按鈕啟動按鈕啟動Word 2003Word 20032 2使用快捷方式啟動使用快捷方式啟動Word 2003 Word 2003 3 3使用文件關(guān)聯(lián)啟動使用文件關(guān)聯(lián)啟動Word 2003 Word 2003 Word 2003Word 2003啟動后，其窗口

2、如圖啟動后，其窗口如圖3 31 1所示。所示。 Word 2003Word 2003作為作為Windows XPWindows XP的應(yīng)用程序，其窗口組成及操作方法的應(yīng)用程序，其窗口組成及操作方法具有具有Windows XPWindows XP的應(yīng)用程序（如的應(yīng)用程序（如“我的電腦我的電腦”）的）的共性共性，此外又，此外又具有字處理軟件的具有字處理軟件的個性個性。圖圖34 Word 2003窗口窗口Word 2003窗口主要由下列部件組成：窗口主要由下列部件組成：共有部件：共有部件：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、水平滾標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、工作區(qū)、狀態(tài)欄、水平滾動條、垂直滾動條和邊

3、框。動條、垂直滾動條和邊框。特有部件：特有部件：任務(wù)窗格、選擇條、標(biāo)尺、視圖切換按鈕、選擇瀏覽任務(wù)窗格、選擇條、標(biāo)尺、視圖切換按鈕、選擇瀏覽按鈕、窗口拆分標(biāo)記按鈕、窗口拆分標(biāo)記等。等。1標(biāo)題欄標(biāo)題欄2菜單欄菜單欄Word 2003的菜單欄是的菜單欄是智能化智能化、個性化個性化的。的。3工具欄工具欄（1）顯示或隱藏工具欄）顯示或隱藏工具欄 （2）改變工具欄位置）改變工具欄位置工具欄單行或雙行顯示的切換工具欄單行或雙行顯示的切換（3）添加或刪除工具欄中的按鈕添加或刪除工具欄中的按鈕常用功能常用功能有用功能有用功能 4標(biāo)尺標(biāo)尺水平標(biāo)尺水平標(biāo)尺用于設(shè)置用于設(shè)置段落縮進(jìn)段落縮進(jìn)、調(diào)整、調(diào)整左右頁邊距左右

4、頁邊距、設(shè)置制表位設(shè)置制表位等。等。使用使用“視圖視圖” 的的“標(biāo)尺標(biāo)尺”選項命令，可以選項命令，可以隱藏隱藏或或顯示顯示標(biāo)尺。標(biāo)尺。5工作區(qū)工作區(qū) 工作區(qū)工作區(qū)是文檔內(nèi)容的輸入和編輯都的區(qū)域。是文檔內(nèi)容的輸入和編輯都的區(qū)域。工作區(qū)的要素有：工作區(qū)的要素有：光標(biāo)光標(biāo) “I I ”，插入點插入點 “”，回車符回車符 “ ”，選擇條：選擇條：工作區(qū)左側(cè)一塊無標(biāo)記的特殊區(qū)域，光標(biāo)進(jìn)入工作區(qū)左側(cè)一塊無標(biāo)記的特殊區(qū)域，光標(biāo)進(jìn)入“選擇條選擇條”后變成向右傾斜的箭頭形狀后變成向右傾斜的箭頭形狀 。6狀態(tài)欄狀態(tài)欄用于顯示當(dāng)前編輯文檔的狀態(tài)和用于顯示當(dāng)前編輯文檔的狀態(tài)和Word 2003的狀態(tài)。的狀態(tài)。“改寫改

5、寫”呈呈灰色灰色為為“插入插入”工作方式，工作方式， “改寫改寫”呈呈黑色黑色為為“改寫改寫” 工作方式。工作方式。雙擊雙擊按鈕和按按鈕和按Insert鍵鍵切換切換是這兩種工作方是這兩種工作方式式切換開關(guān)切換開關(guān)。7“選擇視圖方式選擇視圖方式”按鈕按鈕所謂所謂“視圖視圖”就是文檔的按特定顯示方式。選擇不同的視圖，就是文檔的按特定顯示方式。選擇不同的視圖，用戶可以從不同角度，不同方式觀察文檔。用戶可以從不同角度，不同方式觀察文檔。（1）普通視圖）普通視圖（2）Web版式視圖版式視圖（3）頁面視圖）頁面視圖（4）大綱視圖）大綱視圖（5）閱讀版式視圖）閱讀版式視圖其中，最常用和最有用的是其中，最常用

6、和最有用的是普通視圖和頁面視圖。普通視圖和頁面視圖。單擊單擊WordWord窗口右上角的窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，將關(guān)閉按鈕，將關(guān)閉WordWord程序。程序。如果編輯修的文檔尚未保存，屏幕上會彈出一個對話框，提如果編輯修的文檔尚未保存，屏幕上會彈出一個對話框，提示用戶是否保存修改后的文檔，如圖示用戶是否保存修改后的文檔，如圖3-93-9所示。所示。 圖圖39 “是否保存修改是否保存修改”對話框?qū)υ捒騿螕魡螕簟笆鞘恰卑粹o，則將保存所編輯的文檔，然后按鈕，則將保存所編輯的文檔，然后關(guān)閉關(guān)閉WordWord。單擊單擊“否否”按鈕，則不保存所按鈕，則不保存所編輯編輯的文檔，然的文檔，然后后關(guān)關(guān)閉

7、閉WordWord。單擊單擊“取消取消”按鈕，則關(guān)閉按鈕，則關(guān)閉退出退出操作，操作，返回返回WordWord編輯編輯窗口。窗口。3.2文檔的編輯文檔的編輯 利用利用Word 建立的文件叫做建立的文件叫做文檔文檔（.doc）。文檔中可包含文字、）。文檔中可包含文字、表格、圖形、聲音、視頻等媒體對象。表格、圖形、聲音、視頻等媒體對象。編輯一個新文檔的操作流程如下：編輯一個新文檔的操作流程如下：創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔輸入文檔輸入文檔編排文檔編排文檔保存文檔保存文檔打印文檔打印文檔編輯一個已有文檔的操作流程如下：編輯一個已有文檔的操作流程如下：打開已有文檔打開已有文檔修改文檔修改文檔重新編排文檔重新編排

8、文檔保存文檔保存文檔打印文檔打印文檔。1創(chuàng)建創(chuàng)建空白空白新文檔新文檔（4種方法）種方法）（1 1）啟動啟動Word 2003Word 2003，即創(chuàng)建一個空白的新文檔，即創(chuàng)建一個空白的新文檔 。（2 2）單擊）單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新建空白文檔新建空白文檔”按鈕按鈕。（3 3） 按組合鍵按組合鍵Ctrl+NCtrl+N。（4 4） “任務(wù)窗格任務(wù)窗格”“新建文檔新建文檔” 頁頁 “新建新建”欄欄單擊單擊“空白文檔空白文檔”選項選項 。使用以上使用以上4種方法之一所創(chuàng)建的新文檔，都是種方法之一所創(chuàng)建的新文檔，都是基于默基于默認(rèn)的共用模板認(rèn)的共用模板Normal.dot，如圖，如圖

9、38所示。所示。 圖圖38 “空白文檔空白文檔”窗口窗口 2根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔新建文檔 操作步驟如下：操作步驟如下：（1）在）在“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”的的“新建文檔新建文檔”頁頁的的“新建新建”欄欄中，單中，單擊擊“根據(jù)現(xiàn)有文檔根據(jù)現(xiàn)有文檔”選項選項，打開，打開“根據(jù)現(xiàn)有文檔新建根據(jù)現(xiàn)有文檔新建”對話框?qū)υ捒?。?）在此對話框中，）在此對話框中，選定一個已有的文檔選定一個已有的文檔作為創(chuàng)建新文檔的作為創(chuàng)建新文檔的根據(jù)，然后單擊根據(jù)，然后單擊“創(chuàng)建創(chuàng)建”按鈕按鈕，即創(chuàng)建了名為，即創(chuàng)建了名為“文檔文檔x”的文檔。的文檔。 用這種方法創(chuàng)建文檔，新建的文檔包含了原有文檔的用這種方法創(chuàng)建文檔

10、，新建的文檔包含了原有文檔的內(nèi)容內(nèi)容和和格式格式用戶只要將此含有內(nèi)容和格式文檔用戶只要將此含有內(nèi)容和格式文檔稍加修改稍加修改，就得到一個所需的文檔。顯然，這種方法用于創(chuàng)建相似文就得到一個所需的文檔。顯然，這種方法用于創(chuàng)建相似文檔可以節(jié)省很多時間。檔可以節(jié)省很多時間。 3根據(jù)模板創(chuàng)建新文根據(jù)模板創(chuàng)建新文 操作步驟如下：操作步驟如下：（1）在）在“任務(wù)窗格任務(wù)窗格”的的“新建文檔新建文檔”頁頁的的“模板模板”欄欄中，單中，單擊擊“本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板”選項選項，打開，打開“模板模板”對話框?qū)υ捒?，如圖，如圖39所示。所示。 （2）在此對話框中，可）在此對話框中，可選擇一種模板選擇一種模板。然后

11、單擊。然后單擊“確定確定”按按鈕鈕，即創(chuàng)建一個新文檔。，即創(chuàng)建一個新文檔。圖圖39 “模板模板”對話框?qū)υ捒?使用這種方法，新使用這種方法，新創(chuàng)建的文檔創(chuàng)建的文檔含有模板的含有模板的布局和格式布局和格式，用戶只要，用戶只要輸入內(nèi)容替代模板中的輸入內(nèi)容替代模板中的占位符，即可快速地創(chuàng)占位符，即可快速地創(chuàng)建特定格式的文檔。建特定格式的文檔。 1輸入漢字輸入漢字 2輸入符號輸入符號（1）使用）使用PC鍵盤輸入常見的中文標(biāo)點符號鍵盤輸入常見的中文標(biāo)點符號各種不同的輸入法，中文標(biāo)點符號所對應(yīng)的鍵位也有所不同。各種不同的輸入法，中文標(biāo)點符號所對應(yīng)的鍵位也有所不同。（2）使用中文輸入法軟鍵盤輸入符號）使用中

12、文輸入法軟鍵盤輸入符號（3）使用）使用“插入插入”菜單輸入符號菜單輸入符號3輸入數(shù)學(xué)公式輸入數(shù)學(xué)公式 數(shù)學(xué)公式不能用常規(guī)的方法輸入，數(shù)學(xué)公式不能用常規(guī)的方法輸入，Microsoft Office提供的提供的公公式編輯器式編輯器（Microsoft Equation）專門用于編輯數(shù)學(xué)公式。）專門用于編輯數(shù)學(xué)公式。在在Office文檔中，數(shù)學(xué)公式被作為文檔中，數(shù)學(xué)公式被作為圖形對象圖形對象處理，可以對其進(jìn)處理，可以對其進(jìn)行移動、復(fù)制、刪除、縮放等操作。行移動、復(fù)制、刪除、縮放等操作。 安裝安裝Microsoft OfficeMicrosoft Office時要完全安裝時要完全安裝或另外加裝公式編輯

13、器或另外加裝公式編輯器（1）啟動）啟動“公式編輯器公式編輯器”1 1） “插入插入”菜單菜單“對象對象”命令命令“對象對象”對話框。對話框。2 2）在）在“對象類型對象類型”列表框中，選擇列表框中，選擇“Microsoft Microsoft 公式公式 3.03.0” 。單擊單擊“確定確定”按鈕，即打開按鈕，即打開“公式編輯器公式編輯器”窗口。窗口。 （2）“公式公式”工具欄的結(jié)構(gòu)工具欄的結(jié)構(gòu)“公式公式”工具欄的結(jié)構(gòu)如圖工具欄的結(jié)構(gòu)如圖314所示。所示。圖圖314“公式公式”工具欄工具欄 “公式公式”工具欄的上面一行是工具欄的上面一行是“符號工具板符號工具板” 。 “公式公式”工具欄的下面一行

14、是工具欄的下面一行是“模板工具板模板工具板” 。利用利用 “公式公式”工具欄可創(chuàng)建以下的復(fù)雜公式：工具欄可創(chuàng)建以下的復(fù)雜公式：4 4編輯鍵的使用編輯鍵的使用（1 1）狀態(tài)欄上）狀態(tài)欄上“改寫改寫”按鈕呈灰色按鈕呈灰色, ,為插入狀態(tài)；呈黑色為插入狀態(tài)；呈黑色，為改寫狀態(tài)。，為改寫狀態(tài)。InsertInsert鍵是插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換開關(guān)。鍵是插入狀態(tài)與改寫狀態(tài)的轉(zhuǎn)換開關(guān)。（2 2）按）按DelDel鍵刪除插入點右側(cè)字符。鍵刪除插入點右側(cè)字符。（3 3）按）按BackspaceBackspace鍵刪除插入點左側(cè)字符。鍵刪除插入點左側(cè)字符。（4 4）按）按F4F4鍵，重復(fù)輸入剛執(zhí)行的操作。鍵，

15、重復(fù)輸入剛執(zhí)行的操作。5 5段落的拆分與合并段落的拆分與合并（1 1）段落拆分）段落拆分（2 2）段落合并）段落合并在在Word中，一個回車符就是一個段落中，一個回車符就是一個段落。段落拆分就是插入一個回車符；段落。段落拆分就是插入一個回車符；段落合并就是刪除段末的回車符。合并就是刪除段末的回車符。1移動插入點移動插入點（1）用鼠標(biāo)移動插入點）用鼠標(biāo)移動插入點Word 2003具有具有“即點即輸即點即輸”的功能。的功能。插入點插入點總是位于兩個字符之間。總是位于兩個字符之間。插入點插入點“”不能等同于鼠標(biāo)指針不能等同于鼠標(biāo)指針“ I I ”。當(dāng)用鼠標(biāo)。當(dāng)用鼠標(biāo)移動滾動條而使文檔內(nèi)容在工作區(qū)中移

16、動時，插入點移動滾動條而使文檔內(nèi)容在工作區(qū)中移動時，插入點的位置不變。的位置不變。（2）用鍵盤移動插入點）用鍵盤移動插入點表表3 31 1 鍵盤移動插入點鍵盤移動插入點 2選定文本選定文本選定文本是編輯操作（如剪切、復(fù)制、移動、格式化等）選定文本是編輯操作（如剪切、復(fù)制、移動、格式化等）的的前提前提。被選定的文本呈反相顯示。被選定的文本呈反相顯示。（1）用鼠標(biāo)選定文本）用鼠標(biāo)選定文本 （A A）選定任意連續(xù)文本）選定任意連續(xù)文本將插入點置于起點，按住將插入點置于起點，按住ShiftShift鍵，單擊終點。鍵，單擊終點。（B B）選定多行、多段）選定多行、多段在選擇條內(nèi)拖動鼠標(biāo)。在選擇條內(nèi)拖動鼠

17、標(biāo)。（2）選定矩形區(qū)域文本）選定矩形區(qū)域文本先按住先按住Alt鍵，然后按下鼠標(biāo)左鍵并沿矩形對角線拖動，則選定矩鍵，然后按下鼠標(biāo)左鍵并沿矩形對角線拖動，則選定矩形區(qū)域文本。形區(qū)域文本。3插入與改寫文本插入與改寫文本（1）插入文本）插入文本在插入狀態(tài)下，輸入的內(nèi)容即插在插入點的前面。在插入狀態(tài)下，輸入的內(nèi)容即插在插入點的前面。（1）改寫文本）改寫文本在改寫狀態(tài)下，輸入的內(nèi)在改寫狀態(tài)下，輸入的內(nèi)容符容符覆蓋插入點右邊的文本。覆蓋插入點右邊的文本。4刪除刪除（1）刪除少量文本）刪除少量文本直接使用直接使用Del鍵刪除插入點之后的字符；使用鍵刪除插入點之后的字符；使用Backspace鍵刪鍵刪除插入點之

18、前的字符。除插入點之前的字符。（2）刪除大量文本）刪除大量文本1）選定要刪除的文本。）選定要刪除的文本。2）按）按Del或或Backspace鍵；或執(zhí)行鍵；或執(zhí)行“剪切剪切” 命令。命令。 4移動與復(fù)制文本移動與復(fù)制文本 如果要在文檔中短距離移動或復(fù)制文本，可以采用鼠標(biāo)左鍵如果要在文檔中短距離移動或復(fù)制文本，可以采用鼠標(biāo)左鍵直接拖放法。如果要跨屏幕、跨文檔移動或復(fù)制文本，則應(yīng)先將直接拖放法。如果要跨屏幕、跨文檔移動或復(fù)制文本，則應(yīng)先將所要移動或復(fù)制的文本復(fù)制到剪貼板中，然后用所要移動或復(fù)制的文本復(fù)制到剪貼板中，然后用“粘貼粘貼”命令將命令將文本插到目標(biāo)處。文本插到目標(biāo)處。不論移動或復(fù)制都要先選

19、定文本對象。不論移動或復(fù)制都要先選定文本對象。（1）用左鍵拖放法移動或復(fù)制文本）用左鍵拖放法移動或復(fù)制文本 用鼠標(biāo)左鍵直接拖放選定的文本，則為移動；在拖動的過程加用鼠標(biāo)左鍵直接拖放選定的文本，則為移動；在拖動的過程加按按Ctrl鍵鍵，則為復(fù)制。，則為復(fù)制。 （2）用右鍵拖放法移動或復(fù)制文本）用右鍵拖放法移動或復(fù)制文本 （3）用剪貼板移動或復(fù)制文本）用剪貼板移動或復(fù)制文本 5Office剪貼板剪貼板Office XP剪貼板的特點是剪貼板的特點是可視化可視化和和大容量大容量（可存放（可存放24項）。項）。可根據(jù)實際需要可根據(jù)實際需要選擇選擇使用使用粘貼粘貼或或刪除刪除命令。命令。剪貼板的操作方法如

20、下：剪貼板的操作方法如下： （1）打開）打開“剪貼板剪貼板”任務(wù)窗格任務(wù)窗格(3種方法種方法)1）選擇）選擇“編輯編輯”菜單菜單中的中的“剪貼板剪貼板”命令命令，即打開，即打開“剪貼板剪貼板”任務(wù)窗格，任務(wù)窗格，如圖如圖318所示。所示。2）連續(xù)兩次連續(xù)兩次使用復(fù)制或剪切命令，使用復(fù)制或剪切命令，將自動打開將自動打開“剪貼板剪貼板”任務(wù)窗格。任務(wù)窗格。3）單擊任務(wù)窗格中的）單擊任務(wù)窗格中的“其他任務(wù)窗其他任務(wù)窗格格”下拉按鈕，在彈出的下拉菜單下拉按鈕，在彈出的下拉菜單中中,選擇選擇“剪貼板剪貼板”選項。選項。 圖圖318 “剪貼板剪貼板”任務(wù)窗任務(wù)窗格格（2）將選中的內(nèi)容剪切或復(fù)制到）將選中的

21、內(nèi)容剪切或復(fù)制到“剪貼板剪貼板” （3）將插入點置于目標(biāo)位置）將插入點置于目標(biāo)位置 （4）將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到目標(biāo)位置）將剪貼板中的內(nèi)容粘貼到目標(biāo)位置 由于由于Office XP剪貼板是可視化的，因剪貼板是可視化的，因此可以刪除剪貼板中指定的內(nèi)容。方法如此可以刪除剪貼板中指定的內(nèi)容。方法如下：下：1）鼠標(biāo)指針指向）鼠標(biāo)指針指向“剪貼板剪貼板”任務(wù)窗任務(wù)窗格中某項剪貼內(nèi)容，則顯示下拉按鈕。單格中某項剪貼內(nèi)容，則顯示下拉按鈕。單擊該按鈕，彈出下拉菜單。擊該按鈕，彈出下拉菜單。2）單擊下拉菜單中的）單擊下拉菜單中的“刪除刪除”命令。命令。 6撤消與重復(fù)撤消與重復(fù)（1）撤消）撤消 撤消剛執(zhí)行的操作撤

22、消剛執(zhí)行的操作：單擊工具欄中的：單擊工具欄中的“撤消撤消”按鈕，或按按鈕，或按快捷鍵快捷鍵Ctrl+Z。撤消多次操作撤消多次操作：單擊工具欄中的：單擊工具欄中的“撤消撤消”按鈕旁邊的下拉按鈕按鈕旁邊的下拉按鈕，單擊下拉列表框中的某次操作描述，則這次操作以后所執(zhí)行，單擊下拉列表框中的某次操作描述，則這次操作以后所執(zhí)行的所有操作均被撤消。的所有操作均被撤消。（2）重復(fù)）重復(fù)單擊工具欄中的單擊工具欄中的“恢復(fù)恢復(fù)”按鈕，或按快捷鍵按鈕，或按快捷鍵Ctrl+Y。同樣，使用單擊工具欄中的同樣，使用單擊工具欄中的“恢復(fù)恢復(fù)”按鈕，可以恢復(fù)多次操作按鈕，可以恢復(fù)多次操作。 1查找查找（1）打開）打開“查找和

23、替換查找和替換”對話框（對話框（ 3種方法種方法）1）按快捷鍵）按快捷鍵Ctrl+F。2）選擇）選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“查找查找”命令。命令。3）單擊垂直滾動條下端的）單擊垂直滾動條下端的“選擇瀏覽對象選擇瀏覽對象”按鈕，彈出按鈕，彈出瀏覽選項框，單擊其中的瀏覽選項框，單擊其中的“查找查找”圖標(biāo)。圖標(biāo)。（2）常規(guī)常規(guī)查找查找1）在）在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”文本框中文本框中輸入要查找的字符串輸入要查找的字符串；2）單擊單擊“查找下一處查找下一處”按鈕按鈕，找到的目標(biāo)字符串，找到的目標(biāo)字符串呈反白顯示呈反白顯示。3）再次單擊）再次單擊“查找下一處查找下一處”按鈕按鈕，則繼續(xù)查找下一個目標(biāo)字

24、符，則繼續(xù)查找下一個目標(biāo)字符串。串?！俺Ｒ?guī)常規(guī)”指只找字符串的內(nèi)容，而指只找字符串的內(nèi)容，而不包含不包含字符串的字符串的格式。格式。4）如果要編輯所找到的字符串，則單擊文檔編輯窗口的任意）如果要編輯所找到的字符串，則單擊文檔編輯窗口的任意處，把活動窗口切換到處，把活動窗口切換到文檔窗口文檔窗口。如果要繼續(xù)查找，只要單擊。如果要繼續(xù)查找，只要單擊“查找和替換查找和替換”對話框內(nèi)的任意處，激活對話框內(nèi)的任意處，激活“查找和替換查找和替換”對話對話框框，然后單擊，然后單擊“查找下一處查找下一處”按鈕按鈕 在查找的過程能否暫停查找，而云編輯在查找的過程能否暫停查找，而云編輯文檔？文檔？如何實現(xiàn)文檔窗口

25、和如何實現(xiàn)文檔窗口和“查找和替換查找和替換”對對話框的切換？話框的切換？能否查找功能來查找圖片？能否查找功能來查找圖片？（3）高級查找）高級查找在在 “查找和替換查找和替換”對話框中，單擊對話框中，單擊“高級高級”按紐，按紐，常規(guī)常規(guī)“查查找和替換找和替換”對話框展開為對話框展開為高級高級“查找和替換查找和替換”對話框，如圖對話框，如圖321所示。所示。 圖圖321 高級高級“查找和替換查找和替換”對話框?qū)υ捒颉安檎也檎摇边x選項卡項卡在高級在高級“查找和替換查找和替換”對話框中增加了如下項目：對話框中增加了如下項目：1）搜索范圍）搜索范圍在在“搜索搜索”下拉列表框中可以設(shè)定搜索的方向：下拉列表

26、框中可以設(shè)定搜索的方向：“向下向下”、“向上向上”、“全部全部”。2）搜索方式）搜索方式區(qū)分大小寫區(qū)分大小寫全字匹配全字匹配使用通配符使用通配符同音（同音（只對英語有效只對英語有效）查找單詞的各種形式（查找單詞的各種形式（只對英語有效只對英語有效）區(qū)分全角區(qū)分全角/半角半角 省一級考試的知識點！省一級考試的知識點！ 3）命令按鈕）命令按鈕高級高級“查找和替換查找和替換”窗口下方有三個命令按鈕。窗口下方有三個命令按鈕。“不限定格式不限定格式”按鈕按鈕用于用于取消取消“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”中中設(shè)定的格式設(shè)定的格式?！案袷礁袷健卑粹o按鈕用于設(shè)定用于設(shè)定“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”的格式。的格式。特殊字符特殊字

27、符用于查找文檔中的特殊字符。用于查找文檔中的特殊字符。 近兩年，省一級考試近兩年，省一級考試增加的試題，要求：查增加的試題，要求：查找指定的字符串，然后找指定的字符串，然后將其替換成指定的將其替換成指定的內(nèi)容內(nèi)容及及格式格式。2替換替換 （1）打開）打開“查找和替換查找和替換”對話框?qū)υ捒颍?種方法）種方法）u選擇選擇“編輯編輯”菜單中的菜單中的“替換替換”命令；命令；u按快捷鍵按快捷鍵Ctrl+H；u選擇選擇“查找和替換查找和替換”對話框中的對話框中的“替換替換”選項卡。選項卡。 （2）在）在“查找內(nèi)容查找內(nèi)容”文本框中輸入所要文本框中輸入所要查找的內(nèi)容。查找的內(nèi)容。 （3）在）在“替換為替

28、換為”文本框，輸入文本框，輸入替換的內(nèi)容替換的內(nèi)容 （4）單擊）單擊“查找下一處查找下一處”按鈕，當(dāng)找到指定內(nèi)容后，若單擊按鈕，當(dāng)找到指定內(nèi)容后，若單擊“替替換換”按鈕，則替換；若不替換，則單擊按鈕，則替換；若不替換，則單擊“查找下一處查找下一處”按鈕按鈕繞過去繞過去，繼續(xù)查找下一個目標(biāo)；若要全部替換，則單擊繼續(xù)查找下一個目標(biāo)；若要全部替換，則單擊“全部替換全部替換”按鈕。按鈕。 1保存文檔保存文檔 文檔編輯后要及時存盤文檔編輯后要及時存盤,以免因斷電等意外原因而造成損失。以免因斷電等意外原因而造成損失。 （1）保存新建的文檔）保存新建的文檔 圖圖324 “另存為另存為”對話框?qū)υ捒?1）打開

29、）打開“另存為另存為”對話對話框（框（3種方法）種方法）選擇選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令；命令；單擊單擊“常用常用”工具欄中工具欄中的的“保存保存”按鈕；按鈕；按快捷鍵按快捷鍵Ctrl+S。2）在）在“保存位置保存位置”列表框中，選定文檔要保存的磁盤與文件夾。列表框中，選定文檔要保存的磁盤與文件夾。3）在）在“文件名文件名”列表框中，輸入文檔的名稱。列表框中，輸入文檔的名稱。4）在）在“保存類型保存類型”列表框中，選擇保存文檔的類型。列表框中，選擇保存文檔的類型。Word默默認(rèn)的文檔類型是（認(rèn)的文檔類型是（*.doc），），也可以用其它類型保存，例如，以純也可以用其它類型保

30、存，例如，以純文本（文本（*.txt）保存。）保存。5）單擊）單擊“保存保存”按鈕。按鈕。存盤存盤后，當(dāng)前文檔的內(nèi)容仍然在后，當(dāng)前文檔的內(nèi)容仍然在WordWord的活動窗口上，可以繼續(xù)的活動窗口上，可以繼續(xù)編輯編輯。 存盤的本質(zhì)是：將存盤的本質(zhì)是：將內(nèi)存內(nèi)存中的文檔內(nèi)容（中的文檔內(nèi)容（暫時暫時信息）寫到信息）寫到磁磁盤文件盤文件中（中（長久長久信息）信息） 。存盤后有兩份相同文檔內(nèi)容，。存盤后有兩份相同文檔內(nèi)容，內(nèi)存中的文檔內(nèi)容顯示于內(nèi)存中的文檔內(nèi)容顯示于WordWord的活動窗口。的活動窗口。（2）重新保存文檔）重新保存文檔當(dāng)用戶對當(dāng)用戶對已有的已有的文檔進(jìn)行編輯修改后，若要保存修改的結(jié)果，

31、文檔進(jìn)行編輯修改后，若要保存修改的結(jié)果，則可選擇則可選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“保存保存”命令，或者單擊命令，或者單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“保存保存”按鈕，或者按快捷鍵按鈕，或者按快捷鍵Ctrl+S，當(dāng)前文檔將，當(dāng)前文檔將以以原有文件名原有文件名存入存入原有位置，原有位置，而不再打開而不再打開“另存為另存為”對話框。對話框。 為什么？為什么？對對已有的已有的文檔，已經(jīng)知道其文檔，已經(jīng)知道其保存位置和文件名稱。保存位置和文件名稱。（3）改名另存文檔）改名另存文檔1）用戶打開已存在的文檔；）用戶打開已存在的文檔；2）選擇）選擇“文件文件”菜單中的菜單中的“另存為另存為”命令，打開

32、命令，打開“另存為另存為”對對話框；話框；3）在）在“文件名文件名”列表框中，輸入一個新的文件名；列表框中，輸入一個新的文件名；4）單擊）單擊“保存保存”按鈕，按鈕，則當(dāng)前文檔將以則當(dāng)前文檔將以新文件名新文件名保存，而內(nèi)容保存，而內(nèi)容與原有文檔相同。與原有文檔相同。新文檔窗口成為當(dāng)前活動文檔窗口。新文檔窗口成為當(dāng)前活動文檔窗口。利用改名另存可以快捷地創(chuàng)建了一個內(nèi)容相似的新文檔。利用改名另存可以快捷地創(chuàng)建了一個內(nèi)容相似的新文檔。 常遇到的一個問題：常遇到的一個問題：每到年終都要寫個人年度工作總結(jié)每到年終都要寫個人年度工作總結(jié),太太麻煩了麻煩了,有什么辦法把這事情對付過去？有什么辦法把這事情對付過去？磁盤中有幾磁盤中有幾個文件？個文件？ 住宅的小區(qū)供電不穩(wěn)定，經(jīng)常跳閘住宅的小區(qū)供電不穩(wěn)定，經(jīng)常跳閘。花費幾個小時編輯的文檔付之東流，?；ㄙM幾個小時編輯的文檔付之東流，有什么將損失減少到最低程度呢？有什么將損失減少到最低程度呢？（5）自動保存文