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1、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)2354123單位版本質(zhì) 錄入: 錄入本單位資產(chǎn)數(shù)據(jù) 上報(bào): 上報(bào)本單位資產(chǎn)及相關(guān)數(shù)據(jù) 管理: 對(duì)本單位日常資產(chǎn)的動(dòng)向進(jìn)行管理4資產(chǎn)賬表卡片庫(kù)查詢?nèi)粘I(yè)務(wù)查詢資產(chǎn)配置內(nèi)部使用收益管理資產(chǎn)評(píng)估外部使用資產(chǎn)處置使用/管理部門人員存放地點(diǎn)單位版功能由如下四個(gè)部分構(gòu)成財(cái)政主管部門版數(shù)據(jù)交換中心5使用部門/人員/存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)庫(kù)安裝軟件安裝1軟件安裝2單位情況表3基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)4數(shù)據(jù)初始數(shù)據(jù)導(dǎo)入5數(shù)據(jù)補(bǔ)錄6卡片入賬7獲取參數(shù)8數(shù)據(jù)上報(bào)9日常管理批量入賬批量刪除在線:配置主管部門IP離線:導(dǎo)入?yún)?shù)文件在線:同步離線:導(dǎo)出請(qǐng)注意填寫各個(gè)信息項(xiàng)卡片錄入10系統(tǒng)維護(hù)用戶管理帳套維護(hù)6

2、354217軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)單位情況表8系統(tǒng)初始使用部門人員存放地點(diǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)9軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)10使用/管理部門:填寫實(shí)際使用部門人員:根據(jù)部門填寫相應(yīng)的人員存放地點(diǎn):填寫實(shí)際的存放地點(diǎn)先維護(hù)部門數(shù)據(jù),再維護(hù)人員,人員是依附于部門而存在的。 輸入編碼信息時(shí),要在半角輸入狀態(tài)下輸入。注意:軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)11數(shù)據(jù)初始:原始數(shù)據(jù)導(dǎo)入Excel 導(dǎo)入中間庫(kù)導(dǎo)入清查系統(tǒng)導(dǎo)入進(jìn)行嚴(yán)格的自動(dòng)數(shù)據(jù)校驗(yàn)導(dǎo)入時(shí)可以即時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)12卡片數(shù)據(jù)初始化注意點(diǎn):首先 中財(cái)信導(dǎo)入其次 維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)最后 利用模板導(dǎo)入或者直接錄入中財(cái)信庫(kù)中沒有的數(shù)據(jù)中財(cái)信卡片導(dǎo)入維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)

3、據(jù)Excel模板導(dǎo)入卡片手工錄入軟件安裝單位情況表基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卡片數(shù)據(jù)13中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入14中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入15資產(chǎn)數(shù)據(jù)初始化手工錄入:【圖書文物及陳列品】中財(cái)信數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)模板導(dǎo)入卡片手工錄入165423117數(shù)據(jù)上報(bào):交換中心數(shù)據(jù)上報(bào)業(yè)務(wù)審批在線方式離線方式資產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)時(shí)可隨時(shí)上報(bào) 為實(shí)現(xiàn)審批先獲取審批參數(shù)18在線方式離線方式系統(tǒng)功能-交換中心:審批參數(shù)(任務(wù))獲取、數(shù)據(jù)上報(bào)的通道生成分析數(shù)據(jù)配置遠(yuǎn)程服務(wù)器獲取任務(wù)和參數(shù)執(zhí)行任務(wù)上報(bào)數(shù)據(jù)導(dǎo)入任務(wù)和參數(shù)導(dǎo)出數(shù)據(jù)文件上報(bào)數(shù)據(jù)文件保證卡片完全入賬前置工作19202152143內(nèi) 部 使 用2 2系 統(tǒng) 功

4、 能7 7資 產(chǎn) 配 置1 1資 產(chǎn) 處 置4 4收 益 管 理5 5資 產(chǎn) 帳 表6 6外 部 使 用3 32223資產(chǎn)配置功能及流程: 獲取審批參數(shù) 填報(bào)資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)審批表 獲取審批結(jié)果 資產(chǎn)卡片錄入 資產(chǎn)卡片入帳 資產(chǎn)購(gòu)買登記單 資產(chǎn)分類代碼檢索24資產(chǎn)配置:25資產(chǎn)配置-資產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃申報(bào)表的填報(bào):26資產(chǎn)配置-資產(chǎn)卡片的錄入和登記:27資產(chǎn)內(nèi)部使用:28注意:注意:如果卡片已經(jīng)入帳因某種原因需要發(fā)生變化可以使用單項(xiàng)變動(dòng)。如果卡片沒有入帳可以直接對(duì)卡片進(jìn)行修改。單項(xiàng)變動(dòng)只能對(duì)一條記錄進(jìn)行變動(dòng),但可以對(duì)多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行變動(dòng)。資產(chǎn)內(nèi)部使用單筆變動(dòng):29注意:注意:批量變動(dòng)可以對(duì)多張卡片的共有

5、項(xiàng)目進(jìn)行變動(dòng),而單筆變動(dòng)只能對(duì)一張卡片的多個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行變動(dòng)。資產(chǎn)內(nèi)部使用批量變動(dòng):30注意:注意:在資產(chǎn)內(nèi)部領(lǐng)用時(shí),點(diǎn)擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是已經(jīng)入庫(kù)的資產(chǎn)。領(lǐng)用后的資產(chǎn)為非入庫(kù)資產(chǎn),使用狀況為在用,使用方向?yàn)樽杂茫芾砣?,使用人,使用部門等相關(guān)信息都要進(jìn)行相應(yīng)的填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用資產(chǎn)領(lǐng)用:31注意:注意:資產(chǎn)回收入庫(kù)時(shí),點(diǎn)擊卡片能選擇到的資產(chǎn)都是非入庫(kù)已經(jīng)使用的資產(chǎn)。回收入庫(kù)后的資產(chǎn)為入庫(kù)資產(chǎn),使用方向,使用情況等, 相關(guān)信息根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行填寫。資產(chǎn)內(nèi)部使用資產(chǎn)回收入庫(kù):32注意:注意: 只針對(duì)數(shù)量不為一的資產(chǎn)卡片進(jìn)行拆分(如文藝體育設(shè)備、圖書文物及陳列品、家具用具及其他類)當(dāng)對(duì)部分資產(chǎn)進(jìn)行

6、報(bào)廢、領(lǐng)用或回收入庫(kù)時(shí),需要對(duì)卡片進(jìn)行拆分。拆分后只需要對(duì)數(shù)量進(jìn)行調(diào)整,價(jià)值與經(jīng)費(fèi)來源系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)生變化。資產(chǎn)內(nèi)部使用卡片拆分33資產(chǎn)內(nèi)部使用資產(chǎn)盤點(diǎn) 以資產(chǎn)條碼化管理為前提。 需要一定硬件設(shè)備(條碼槍)完成。 通過人為實(shí)地盤點(diǎn)工作完成。 需要錄入實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)果到系統(tǒng)。34資產(chǎn)外部使用:35注意:注意:卡片中能選擇到的資產(chǎn)是所選擇大類中的已經(jīng)入帳的資產(chǎn)。使用形式必須進(jìn)行填寫,影響到后續(xù)業(yè)務(wù)流程。出租出借資產(chǎn)中的帳面價(jià)值是所選擇明細(xì)資產(chǎn)中的帳面價(jià)值自動(dòng)匯總所得。申請(qǐng)完成之后。可以通過獲取結(jié)果取得上級(jí)審批結(jié)果。(等待上級(jí)審批,駁回,審批通過)。駁回申報(bào)審批表可以通過修改后保存,選擇重新填報(bào)。資產(chǎn)外部使用出租出借申報(bào)審批:36包括資產(chǎn)調(diào)出、出售、報(bào)廢、置換和轉(zhuǎn)讓等資產(chǎn)處置: 37資產(chǎn)處置:38處置形式必須按照實(shí)際處置形式必須按照實(shí)際情況進(jìn)行填寫情況進(jìn)行填寫資產(chǎn)處置:39資產(chǎn)使用收益登記資產(chǎn)使用收益上繳資產(chǎn)處置收益登記資產(chǎn)處置收益上繳收益管理流程:40 資產(chǎn)賬表資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析情況 綜

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