資料員崗位職責

1、工程資料員應掌握相關專業(yè)（如土建、園林、市政）的施工工藝，了解施工技術和方法、工程質(zhì)量標準與程序，熟悉資料的簽收與發(fā)放、施工管理程序、施工圖紙、施工過程資料及竣工資料整理匯總等。一、崗位職責1 、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章（竣工結(jié)算用） 。2 、竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，按專業(yè)分類（一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等） ，再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、

2、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進行分類管理。3 、收集整理施工過程中所有技術變更、 洽商記錄、 會議紀要等資料并歸檔： 負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。 （技術變更、洽商記錄、會議紀要都是施工過程中的多方經(jīng)過協(xié)商同意或不同意施工的依據(jù)，一定要保存好，否則施工后各方不承認那后果不堪設想，可能會要求反工、重做，如果沒有這些依據(jù)所產(chǎn)生的費用卻只有施工單位承擔）4 、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。（此項也是每個資料員必須要做的工作也是很重要的，對所有資料必須及時找各方簽字蓋

3、章，避免過后大家怕承擔責任而不認可，施工單位做工了而沒有依據(jù)要工程款）5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。 （所有文件交到你手上你必須作好記錄，包括時間、大概內(nèi)容、哪個單位發(fā)的文件等，你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄，以免過后大家推脫責任）6 、確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細備書（注明原件存放處） ，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全

4、面實現(xiàn)。 （設計變更是施工過程中最重要的資料之一，它是施工過程中因不能按施工圖施工而變更的，也是以后竣工結(jié)算的重要依據(jù)，設計變更一般包含設計圖紙變更和工程聯(lián)系單，這些資料一定要及時地找建設單位代表、監(jiān)理單位代表和設計單位代表簽字蓋章后才能施工）7 、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報、分類保管等。8 、施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。（施工資料包含開工資料、 施工過程資料及竣工驗收資料三大部分， 其中過程資料又包括技術資料、物資材料報驗資料及施工工序檢驗

5、記錄資料等）9 、按照建設工程文件歸檔整理規(guī)范對所有資料進行歸檔、立卷。10 、資料員兼計量員，很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過程中所有工程量及時進行統(tǒng)計，每月按時做月報，申請工程進度款。 （月報每個月做一期，具體包括封面、工程款支付證書、工程款支付申請表、工程量計算表，各單位要求不一樣可能有些格式不一樣，但內(nèi)容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監(jiān)理單位監(jiān)理工程師簽字和建設單位現(xiàn)場代表簽字，且各單位須蓋章確認）二、資料員兼計量員工作內(nèi)容1 、施工組織設計（方案）的報審（必須經(jīng)建設方、監(jiān)理方、施工方三方簽字蓋章，以下簡稱三方）2 、工程開工報審、開工報告，包括工程名稱、開工

6、日期等內(nèi)容（三方簽字蓋章）3、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志（這兩項工作一般是施工員做的，資料收集好即可） 。4、現(xiàn)場施工過程中的各種測量記錄，包括原地面測量記錄、 過程測量記錄及竣工測量記錄，測量后一般都要算土方量，按設計要求算土方是回填還是挖方，測量完后有數(shù)據(jù)即可算出（算土方量一般用方格網(wǎng)計算和剖面法計算，但很多時候是要求用方格網(wǎng)的，根據(jù)面積不同可用 5 5m、10 10m等不同網(wǎng)格計算， 如地形特殊也可用 2 2 之類的網(wǎng)格計算， 在計算過程中可能有回填和挖方同時存在，這樣就會碰到零點，這種情況下要把填方和挖方分開計算）5、工程簽證單，簽證單編號一定要連續(xù)。簽證單主要是簽證合

7、同以外的工程量。（三方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須要及時、準確，別的資料可以過后補但簽證單不行，因為它牽涉到錢！所以一定要及時，否則可能你做了工程到后來拿不到錢！）6、工程聯(lián)系單，主要是在施工過程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。（必須經(jīng)建設方、設計方、監(jiān)理方及施工方四方簽字蓋章、作為結(jié)算依據(jù)，必須及時要各方都認可簽字蓋章后方能實施）7 、施工工序報驗， 因?qū)I(yè)不同要求有所不同。 土建包含檢驗批、 分項、 分部（子分部）、單位工程（子單位工程） 。園林包含定點放線、挖種植穴、園路修筑、場地平整等（土建部分有統(tǒng)一規(guī)范的報驗，有章可循；園林目前規(guī)范不是很統(tǒng)一，不過也有行業(yè)約定俗成的規(guī)矩）。8 、

8、材料報告，所有進場的材料都一定要報驗，土建材料要附有出廠合格證、批量等，園林苗木要記錄好品種、 規(guī)格、 數(shù)量等， 如是外省進來的苗木還要有苗木檢疫證書。 （需經(jīng)施工方及監(jiān)理方雙方簽字蓋章）9 、竣工報告，整個工程全部完工后，經(jīng)過四方簽字蓋章。10 、填寫工程質(zhì)量竣工驗收意見書，經(jīng)過各方簽字蓋章。11 、工程服務及保養(yǎng)保修期承諾（土建一般為兩年、綠化養(yǎng)護為一年）12 、移交， 保養(yǎng)保修期滿后移交給建設方。 （填寫移交證書， 經(jīng)各方簽字蓋章后各方拿一份）三、注意事項1 、要有職業(yè)道德。2 、注意個人的言行舉止和禮貌。3 、學會察言觀色。4 、要有足夠的耐心、細心和責任心。5 、保持謙虛。6 、不斷

9、拓展自己的知識面。 （要做一個優(yōu)秀的資料員，要不斷拓展自己的知識面，不斷要求自己學習，不能說我會做啦！如果你會按照相關的模式或表格來填寫而說我會做了，其實這樣做誰都會做， 不就按著寫或抄嗎？那就太淺啦！ 知識很多時候是綜合的， 也是相通的。比如如果你只會填寫資料而領導要你算工程量的時候你不會看圖紙不會算？那你就缺少了這方面的知識。再一個如果要出份聯(lián)系單但要附上簡圖，如果你不會用cad，那你就沒有辦法自己獨立去完成這份聯(lián)系單，還有算土方量，如果你不會用cad 和 excel ，是沒有辦法算出土方量的。這樣都不算是一個真正的資料員）篇二：資料員崗位職責資料員崗位職責為了保證項目部各種工程資料的完整

10、有效性，按照甲方及監(jiān)理工程師的要求提供各種施工資料，同時配合項目經(jīng)理做好行政后勤事務，項目部根據(jù)管理需要設置資料員崗位。 資料員直接對項目經(jīng)理負責，并在公司行政部和項目經(jīng)理的雙重領導下履行如下崗位職責。1 、對于工程項目每道工序完成以后，需要施工方提供的分部分項工程驗收資料進行匯編整理，并嚴格按照工程質(zhì)量驗收標準填寫相關內(nèi)容，定期找相關責任人進行簽字確認； 2 、對于甲方及監(jiān)理工程師要求補填的工程項目資料或者相關資料的簽批手續(xù)， 要在規(guī)定的時間內(nèi)要保質(zhì)保量的完成；3 、對于工程施工過程中所需的各種原料物資（如鋼筋、水泥、 油漆等） ，要求生產(chǎn)廠家（或者供應商）提供產(chǎn)品質(zhì)量合格證，必要時應附有生

11、產(chǎn)廠家（或者供應商）的資質(zhì)證書和營業(yè)執(zhí)照復印件；4 、對于自已收集整理的各項工程資料進行妥善保管， 未經(jīng)項目經(jīng)理批準，不得隨意出借給他人；5 、按照公司行政部的統(tǒng)一要求，做好項目部各種勞務分包合同及物資采購合同的保管工作；6、每月 5日前，將項目部出納員傳來的財務票據(jù)通過郵寄的形式傳遞到公司財務部入賬；7 、做好項目部的保密工作，未經(jīng)允許不得擅自把自己知悉的內(nèi)部機密輕易泄露給他人；8 、工程項目結(jié)束后， 應將自已經(jīng)管的各種檔案資料及時傳遞到公司總部統(tǒng)一歸檔；9 、資料員在項目施工過程中如發(fā)生工作調(diào)動（或離職）時，應將自己經(jīng)管的各種檔案資料與接收人做好移交手續(xù)，并對自己工作期間的工作成果負責；

12、10 、負責記錄和整理項目部組織召開的各項會議內(nèi)容，并將項目部的會議紀要定期向公司行政部上報； 11 、 每月初負責收集項目部各工段提供的材料采購計劃單，并對 其進行匯總整理后上報公司工程部審核；12 、 對于公司總部上級領導的工作部署和有關會議精神做好上傳 下達工作； 13 、 負責項目部日常辦公用品采購計劃的提出、庫存保管以及定 期發(fā)放工作； 14 、負責項目部各種印鑒的保管和使用登記工作；15 、積極配合項目經(jīng)理做好其他日常行政管理工作。為了全面搞好項目部后勤管理工作，組織編寫分部分項工程驗收所需的各種工程資料，收集并整理項目部各種文檔，項目部根據(jù)管理需要設置統(tǒng)計員崗位。統(tǒng)計員在項目經(jīng)理

13、的領導下開展本職工作，并接受工程部與財務部的監(jiān)督。統(tǒng)計員崗位的主要職責如下：1 、逐筆做好工程項目上每一項費用支出和材料采購費用，并按 時間先后順序?qū)⒚抗P經(jīng)濟業(yè)務的原始憑證進行編號，按照公司財務部的要求做好費用明細賬的登記工作；定期將各種原始票據(jù)及費用明細 賬傳遞到公司財務部入賬；2 、嚴格按照“工程款及日常費用備用金管理辦法”中的相關規(guī)定，做好備用金收、發(fā)、存的賬務登記工作，并定期對備用金進行現(xiàn)場盤點，真正做好“日清月結(jié)，賬實相符” ； 3 、 根據(jù)工程項目管理的需要，認真做好員工花名冊的登記工作；工程項目部員工花名冊統(tǒng)計表（樣表）工程項目部員工花名冊統(tǒng)計表（樣表）戶籍所在地聯(lián)系電話序號姓名

14、性別民族職務學歷職稱工種年齡基本工資工齡職稱 補助備 注 12345項目經(jīng)理：項目經(jīng)理：統(tǒng)計員：統(tǒng)計員：當員工在工程項目施工過程中離職的，或者中途加入本工程項目的，統(tǒng)計員應在“備注”欄內(nèi)做出詳細的批注；4 、督促工長及時上報員工用工統(tǒng)計表，并根據(jù)用工統(tǒng)計表及時編制當月員工工資表， 經(jīng)項目經(jīng)理、 財務部及公司總經(jīng)理審核同意后組織發(fā)放員工工資；5 、做好工程項目臨時用工、勞務分包工程， 以及機器設備租賃費的日常結(jié)算工作；6 、做好工程項目各種原始資料和公章、財務章、 合同章的保管工作， 未經(jīng)項目經(jīng)理允許，不得將上述資料、印鑒出借或者外攜；7 、根據(jù)施工圖的要求， 配合項目經(jīng)理做好工程施工進度的督促

15、、跟進和統(tǒng)計工作；8 、樹立成本費用觀念， 培養(yǎng)節(jié)能降耗意識，認真監(jiān)督工程施工過程中的各種鋪張浪費，減少“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象的發(fā)生；9 、積極配合項目經(jīng)理做好員工安全教育，對于新加盟的員工根據(jù)其所從事工種的性質(zhì)，編制專業(yè)試卷進行測試；10 、及時與公司總部進行交流、匯報，如實反映施工現(xiàn)場存在的問題，并因地制宜提出建設性整改意見，為公司領導決策提供第一手材料和依據(jù)；11 、服從公司領導的分配和調(diào)遣，對于領導交辦的各項臨時性工作任務應當保質(zhì)保量的。篇三：資料員崗位職責資料部制度為有效管理公司工程資料和相關技術資料，保證公司工程技術資料保存系統(tǒng)化、查詢高效化、管理科學化，根據(jù)公司管理制度以及其他相

16、關規(guī)定，結(jié)合資料部的實際工作情況，制定本管理制度。工作要求1 、嚴格遵守公司規(guī)章制度以及辦公室日常管理辦法，履行員工職責。2 、加強學習與工作相關的專業(yè)知識及技能。3 、經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，不斷提高自身的業(yè)務水平。4 、不得無故缺席公司的工作例會及公司的其他重要會議。5 、在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。6 、須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。7 、要保管好個人電腦， 按公司規(guī)定進行文檔存儲、 殺毒及日常維護， 如發(fā)生故障應及時上報。保密規(guī)定一、須嚴守公司機密。二、妥善保存重要的資料、數(shù)據(jù)等信息，嚴防被竊取而導致泄密。三、管理人員須做好公司

17、重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡密碼及口令，并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡口令清單。招投標資料員職責一、負責公司對外投標報價業(yè)務聯(lián)系工作。二、負責組織投標標書編制工作。三、負責投標文件的封裝和送達工作。四、負責招標事項信息反饋的分析整理工作。五、負責投標文件及相關資料的歸檔整理工作。六、負責協(xié)助經(jīng)營部長做好外投標報價工作。資料員職責一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理1 、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套

18、圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2 、收集整理施工過程中所有技術變更、 洽商記錄、 會議紀要等資料并歸檔： 負責對每日收到的管理文件、 技術文件進行分類、 登錄、歸檔。 負責項目文件資料的登記、 受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所

19、接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。二、參加分部分項工程的驗收工作1 、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標 ( 包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄 ) 作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。2 、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施

20、工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3 、按時向集團檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時， 應有“歸檔文件材料交接表” ，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4 、負責向市城建檔案館的檔案移交工作： 提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收， 取得建設工程竣工檔案預驗收意見 ，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5、指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管： 指導工程技術人員對施工組織設

21、計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1 、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對 , 不得多報 , 早報 , 重報 , 漏報。2、負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔

22、，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3、負責提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，保證所提供工程信息的確實性、可靠性。四、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作1 、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2 、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能

23、夠真實地再現(xiàn)施工時的情況， 從而找到施工過程中的問題所在。 對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3 、負責工程項目的后勤保障工作： 負責做好文件收發(fā)、 歸檔工作。 負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。 負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章， 對工程蓋章登記， 并留存?zhèn)浒浮Ｘ撠熗瓿深I導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。五、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務篇四：資料員崗位職責及流程圖資料員崗位職責一負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管

24、理。1. 負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進行登記以后，按規(guī)定向有關單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔：負責對每日收到的管理文件、 技術文件進行分類、 登錄、歸檔。 負責項目文件資料的登記、 受控、分辦、催辦、簽收、 用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。 負責做好

25、各類資料積累、 整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設計變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標的全面實現(xiàn)。二參加分部分項工程的驗收工作1. 負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔：負責工程備案管理，實現(xiàn)對竣工驗收相關指標 ( 包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄 )

26、作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求，符合分類方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應滿足資料存檔的需要。2. 監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步：對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料，按施工順序進行全程督查，保證施工資料的真實性、完整性、有效性。3. 按時向公司檔案室移交：在工程竣工后，負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時， 應有“歸檔文件材料交接表” ，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4. 負責向市城建檔案館的檔案移交工作：提請城建檔

27、案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收， 取得建設工程竣工檔案預驗收意見 ，在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。5. 指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管：指導工程技術人員對施工組織設計及施工方案、技術交底記錄、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術資料分類保管交資料室。指導工程技術人員對工作活動中形成的，經(jīng)過辦理完畢的，具有保存價值的文件材料；一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料；已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。三負責計劃、統(tǒng)計的管理工作1. 負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統(tǒng)計報表：在平時統(tǒng)計資料基

28、礎上，編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對 , 不得多報 , 早報 , 重報 , 漏報。2. 負責與項目有關的各類合同的檔案管理：負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔，并開列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。3. 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息：向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關注工程進展情況，為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。四負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作1. 協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間，對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人

29、員的聯(lián)絡接待工作，樹立企業(yè)形象。2. 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時準確統(tǒng)計，登記臺帳，報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任，能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況，從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理，確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。3. 負責工程項目的后勤保障工作：負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調(diào)用。 負責公司文字及有關表格

30、等打印。保管工程印章， 對工程蓋章登記， 并留存?zhèn)浒浮Ｎ逋瓿晒こ滩拷?jīng)理交辦的其他任務六、收集工程資料的原則1）及時參與原則。 施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程，資料員應該參加有關工程的技術、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會議，并應經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場，了解施工動態(tài)，及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時收集、整理和核對。2）保持同步原則。 資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關，必須與工程的施工同步進行，以保證文件資源的準確性和時效性。3 ）認真把關原則。與項目經(jīng)理、施工技術負責人密切配合，嚴把文件資源的質(zhì)量關。無論是對企業(yè)內(nèi)部，還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對，發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正。七文件資料的管理分類1 ）整理分類。施工資源必須及時整理、分類，清晰明了，便于查找。（ 1）按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。（ 2）按資料歸檔的對象不同分類。 如屬于建設單位的、 施工單位的、 城建檔案館的等等。（ 3）按資料的專業(yè)性質(zhì)不同分類。 如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、 建筑裝飾裝修工程的、 建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。（ 4）按資料的內(nèi)容不同分類。 如屬于施工管理