NC實(shí)施工具-11培訓(xùn)課件庫-NC57產(chǎn)品培訓(xùn)-合同管理

1、NC57NC57產(chǎn)品培訓(xùn)產(chǎn)品培訓(xùn)合同管理合同管理NCNC國際化推進(jìn)部國際化推進(jìn)部宋冬峰宋冬峰 201 2011 1年年0303月月目錄合同管理相關(guān)介紹合同的定義產(chǎn)品的功能范圍在供應(yīng)鏈中角色產(chǎn)品接口應(yīng)用流程業(yè)務(wù)價(jià)值產(chǎn)品展示及價(jià)值分析相關(guān)設(shè)置和定義業(yè)務(wù)功能展示查詢和統(tǒng)計(jì)NC合同的定義具有法律約束力的合同;不具有法律約束力的意向合同;輔助業(yè)務(wù)操作的單據(jù)，或約束、控制規(guī)則。 NC合同管理的功能范圍合同管理在供應(yīng)鏈中的角色與其他產(chǎn)品接口合同管理采購合同銷售價(jià)格銷售報(bào)價(jià)單電子采購分量分標(biāo)委外加工委外訂單銷售管理銷售訂單應(yīng)收管理收款單應(yīng)付管理付款單采購管理采購訂單請(qǐng)購單價(jià)格審批單銷售合同其他合同參照生成自制

2、時(shí)自動(dòng)匹配參照生成參照生成推式生成參照生成參照生成委外標(biāo)志參照生成自制時(shí)自動(dòng)匹配直接生成直接生成直接生成直接生成可多次生成流程可配置推、拉生成流程可配置推、拉生成總體應(yīng)用流程檔 案合同執(zhí)行明細(xì)合同執(zhí)行匯總1、應(yīng)用準(zhǔn)備2、基礎(chǔ)設(shè)置4、查詢統(tǒng)計(jì)3、日常業(yè)務(wù)采購合同銷售合同其他合同合同類型合同條款合同費(fèi)用存貨分類地區(qū)分類運(yùn)輸方式收付款協(xié)議預(yù)警平臺(tái)存貨計(jì)量客商部門人員項(xiàng)目合同明細(xì)合同匯總NC合同管理產(chǎn)品價(jià)值規(guī)范業(yè)務(wù)監(jiān)督控制決策支持集采合同目錄合同管理相關(guān)介紹產(chǎn)品展示及價(jià)值分析相關(guān)設(shè)置和定義參數(shù)設(shè)置預(yù)警設(shè)置流程設(shè)置合同類型定義合同條款定義合同費(fèi)用定義業(yè)務(wù)功能展示查詢和統(tǒng)計(jì)參數(shù)設(shè)置含稅單價(jià)優(yōu)先：當(dāng)合同數(shù)量

3、變化，先根據(jù)含稅單價(jià)計(jì)算價(jià)稅合計(jì)金額，然后計(jì)算無稅金額和無稅單價(jià)；當(dāng)稅率變化時(shí)，含稅單價(jià)和價(jià)稅合計(jì)金額不變，無稅金額和無稅單價(jià)根據(jù)稅率發(fā)生相應(yīng)變化。反之亦然。是：合同單據(jù)保存時(shí)即自動(dòng)觸發(fā)審批流；否：合同單據(jù)保存時(shí)不觸發(fā)審批流，手工點(diǎn)【送審】按鈕后才觸發(fā)審批流。 控制【采購合同】?jī)r(jià)格的最高限制值。不控制：對(duì)【采購合同】?jī)r(jià)格不予以控制；不保存：若【采購合同】?jī)r(jià)格超過【存貨管理檔案】中的最高限價(jià)則保存失??；提示：【采購合同】?jī)r(jià)格超過最高限價(jià)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)給出提示。參照附件1。修改合同單據(jù)時(shí)，是否變更單據(jù)的制單人。預(yù)警設(shè)置業(yè)務(wù)流程配置簡(jiǎn)介p如果采購訂單來源為采購合同則需要在流程配置中將采購訂單的來源配置

4、為采購合同。如果銷售訂單來源為銷售合同則需要在流程配置中將銷售訂單的來源配置為銷售合同。如果委外訂單來源為采購合同則需要在流程配置中將委外訂單的來源配置為采購合同。合同類型定義控制整單數(shù)量，舉例：一張訂單多個(gè)存貨，這些存貨數(shù)量總和不能超過合同規(guī)定范圍。與訂單控制方式配合使用?！笆恰北硎竞贤瑖?yán)格控制訂單，未通過“訂單控制方式”檢查的訂單不能保存，“否”會(huì)提示用戶，但訂單可以保存。合同條款定義合同費(fèi)用定義目錄合同管理相關(guān)介紹產(chǎn)品展示及價(jià)值分析相關(guān)設(shè)置和定義業(yè)務(wù)功能展示采購合同銷售合同其他合同查詢和統(tǒng)計(jì)采購合同 -1 參照PPT頁：請(qǐng)購單生成采購合同價(jià)格審批單生成采購合同注意：合同手工終止后不可撤消

5、；注意區(qū)別廢止概念。舉例：比如合同規(guī)定集采存貨A,控制訂單數(shù)量不能超過1000個(gè)，那么這兩家公司總共采購訂單數(shù)量不能超過這個(gè)數(shù)值。p 注意：表頭字段“計(jì)劃生效日期”與“計(jì)劃失效日期”僅僅是計(jì)劃這樣做，不代表實(shí)際。 實(shí)際生效日期、失效日期是根據(jù)“生效”和“終止”觸發(fā)時(shí)點(diǎn)決定。預(yù)警設(shè)置p 相關(guān)鏈接：價(jià)格審批單生成采購合同采購合同 - 2根據(jù)采購訂單生成的付款單審批回寫采購訂單時(shí)，如果采購訂單是參照采購合同生成的，回寫對(duì)應(yīng)采購合同表頭的“累計(jì)付款總額”。是表體“累計(jì)原幣付款金額”的總計(jì)。已生效未終止的合同才能付款；將（原幣價(jià)稅合計(jì)累計(jì)原幣付款金額）大于0的采購合同行生成付款單（付款單的單據(jù)類型取流程

6、配置中付款單的單據(jù)類型，如果流程配置中未配置付款單，則生成單據(jù)類型為“D3”的付款單），可以手工修改，保存后生成應(yīng)付系統(tǒng)中的付款單。n 參數(shù)設(shè)置 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 應(yīng)付管理來源于付款單，累計(jì)回寫。若參數(shù)AP17值為“是”，那么“原幣預(yù)付款”不能大于“原幣預(yù)付款限額”。不能大于表體的“原幣價(jià)稅合計(jì)”的合計(jì)值。查詢付款執(zhí)行的明細(xì)記錄。合同的其他頁簽p 采購合同、銷售合同、其他合同的這部分頁簽格式一致。合同內(nèi)容合并打印設(shè)置如何將合同基本信息、合同條款信息、合同費(fèi)用、合同大事記合并打印：在合同打印模版設(shè)置中在一個(gè)打印模版中同時(shí)設(shè)置合同基本信息、合同條款、合同費(fèi)用、合同大事記的打印變量，打印時(shí)就能把合同的基本信

7、息、合同條款、合同費(fèi)用、合同大事記合并在一個(gè)頁面上打印。與采購合同相關(guān)的基本檔案設(shè)置如果選擇為“是”，則該存貨進(jìn)行采購時(shí)，可以不需要事先和供應(yīng)商簽訂采購合同。如果選擇為“否”則在生成采購定單時(shí)要求必須有和訂單上供應(yīng)商有該存貨的采購合同才可以。采購合同流程配置相關(guān)組件功能舉例：10000元以上的合同只能由高層管理者審批。p 流程平臺(tái) 流程配置 單據(jù)的函數(shù)表以下審批函數(shù)可以用于采購合同審批流定義：合同本幣價(jià)稅合計(jì)、合同本幣金額、合同本幣稅額、合同數(shù)量、合同原幣含稅單價(jià)、合同原幣無稅單價(jià)、采購合同類型編碼。請(qǐng)購單生成采購合同全部：生成過和沒生成過合同的請(qǐng)購單統(tǒng)統(tǒng)查出來；是：僅將已經(jīng)生成過合同的請(qǐng)購單

8、查出來；否：僅將未生成過合同的請(qǐng)購單查出來；比如：一個(gè)請(qǐng)購單數(shù)量1000，采購訂單已經(jīng)執(zhí)行了200，這時(shí)如果參照請(qǐng)購單生成采購合同，那么已經(jīng)執(zhí)行的200個(gè)算不算合同內(nèi)的呢？由此參數(shù)決定。 如果為是，如果勾選了此選項(xiàng)，則參照請(qǐng)購單生成的采購合同打上“已生成的訂單量作為合同執(zhí)行”的標(biāo)志，合同生效時(shí)將請(qǐng)購單行下游“合同號(hào)”為空的采購/委外訂單行自動(dòng)關(guān)聯(lián)本采購合同，訂單行數(shù)量、本幣價(jià)稅合計(jì)回寫采購合同“訂單執(zhí)行累計(jì)數(shù)量”、“訂單執(zhí)行累計(jì)本幣價(jià)稅合計(jì)”，同時(shí)將采購合同號(hào)寫入關(guān)聯(lián)的采購/委外訂單行。 比如：一個(gè)請(qǐng)購單有多種物料，分別由不同的采購人員管理，每個(gè)采購人員只能查出自己管轄范圍內(nèi)的請(qǐng)購單行存貨；價(jià)

9、格審批單采購合同采購訂單詢報(bào)價(jià)單請(qǐng)購單價(jià)格審批單生成采購合同全部：生成過和沒生成過合同的價(jià)格審批單統(tǒng)統(tǒng)查出來；是：僅將已經(jīng)生成過合同的價(jià)格審批單查出來；否：僅將未生成過合同的價(jià)格審批單查出來；比如：一個(gè)價(jià)格審批單數(shù)量1000，采購訂單已經(jīng)執(zhí)行了200，這時(shí)如果參照價(jià)格審批單生成采購合同，那么已經(jīng)執(zhí)行的200個(gè)算不算合同內(nèi)的呢？由此參數(shù)決定。 如果為是，則參照價(jià)格審批單生成的采購合同打上“已生成的訂單量作為合同執(zhí)行”的標(biāo)志，合同生效時(shí)自動(dòng)將價(jià)格審批單源頭請(qǐng)購單對(duì)應(yīng)的沒有關(guān)聯(lián)到合同（即合同號(hào)為空）的采購/委外訂單行關(guān)聯(lián)到當(dāng)前合同；如果價(jià)格審批單的源頭不是請(qǐng)購單，則合同生效時(shí)將價(jià)格審批單推式生成并且

10、沒有關(guān)聯(lián)到采購合同的采購/委外訂單行關(guān)聯(lián)到當(dāng)前采購合同。采購/委外訂單行關(guān)聯(lián)本采購合同后，訂單行數(shù)量、本幣價(jià)稅合計(jì)回寫采購合同“訂單執(zhí)行累計(jì)數(shù)量”、“訂單執(zhí)行累計(jì)本幣價(jià)稅合計(jì)”，同時(shí)將采購合同號(hào)寫入關(guān)聯(lián)的采購/委外訂單行。比如：一個(gè)價(jià)格審批單有多種物料，分別由不同的采購人員管理，每個(gè)采購人員只能查出自己管轄范圍內(nèi)的價(jià)格審批單行存貨；價(jià)格審批單采購合同采購訂單詢報(bào)價(jià)單請(qǐng)購單p 價(jià)格審批單生成采購合同的分單條件是：供應(yīng)商幣種+是否委外。其中“是否委外”取值規(guī)則是價(jià)格審批單如果來源于請(qǐng)購單，則價(jià)格審批單源頭請(qǐng)購單的請(qǐng)購類型為“外包_代料”、”外協(xié)”時(shí)，勾選采購合同的“是否委外”標(biāo)志；如果自制價(jià)格審批

11、單，則不勾選此選。關(guān)聯(lián)與回寫介紹p 請(qǐng)購單、價(jià)格審批單生成采購合同后，回寫請(qǐng)購單、價(jià)格審批單的生成合同次數(shù)。p 采購訂單關(guān)聯(lián)合同時(shí)，按【供應(yīng)商+存貨+幣種】自動(dòng)搜索采購合同，原則為明細(xì)優(yōu)先，且只有當(dāng)供應(yīng)商、存貨、幣種均有值后才觸發(fā)合同搜索。p 請(qǐng)購單、價(jià)格審批單生成采購合同時(shí)，如果下游已有采購訂單，則可與當(dāng)前合同關(guān)聯(lián)的采購訂單狀態(tài)不管是保存、已審核、或者已關(guān)閉都進(jìn)行關(guān)聯(lián)，同時(shí)采購訂單與采購合同之間要匹配供應(yīng)商、存貨、幣種是否相同，如果存在不匹配的記錄，則不關(guān)聯(lián)。該合同關(guān)聯(lián)到的采購訂單表體的“采購合同”字段被自動(dòng)回寫。p根據(jù)采購訂單生成的付款單審批回寫采購訂單時(shí)，如果采購訂單是參照采購合同生成的

12、，回寫對(duì)應(yīng)采購合同表頭的“累計(jì)付款總額”。p 采購發(fā)票生成應(yīng)付單時(shí)，如果采購發(fā)票的源頭采購訂單是根據(jù)采購合同生成的，要將采購合同號(hào)傳到應(yīng)付單中。p 電子采購中，分標(biāo)分量的結(jié)果是生成采購合同還是采購訂單，是由電子采購-采購方案中的采購結(jié)果形式?jīng)Q定；根據(jù)分標(biāo)分量表體信息中的【采購公司+供應(yīng)商+幣種】進(jìn)行分單，可以推式生成多張采購合同；對(duì)于來源于請(qǐng)購單的采購申請(qǐng)，中標(biāo)生成合同的同時(shí)，要回寫請(qǐng)購單表體的“是否生成合同”和“合同次數(shù)”信息，生成的采購合同，記錄的來源單據(jù)是電子采購申請(qǐng)單對(duì)應(yīng)的請(qǐng)購單。總之，只要關(guān)聯(lián)了，不管直接間接，有關(guān)單據(jù)身上都要留下印記。價(jià)格審批單采購合同采購訂單詢報(bào)價(jià)單請(qǐng)購單采購發(fā)票

13、應(yīng)付單銷售合同參數(shù)設(shè)置p 相關(guān)鏈接：銷售合同流程配置相關(guān)組件功能p 流程平臺(tái) 流程配置 單據(jù)的函數(shù)表舉例：?jiǎn)T工只能處理5000元以下的銷售合同。以下審批函數(shù)可以用于銷售合同審批流定義：合同本幣價(jià)稅合計(jì)、合同本幣金額、合同本幣稅額、合同數(shù)量、合同原幣含稅單價(jià)、合同原幣無稅單價(jià)、銷售合同類型編碼。報(bào)價(jià)單生成銷售合同p 注：參照銷售報(bào)價(jià)單生成銷售合同的分單規(guī)則：客戶+幣種+收款協(xié)議。其他合同其他合同流程配置相關(guān)組件功能p 流程平臺(tái) 流程配置 單據(jù)的函數(shù)表以下審批函數(shù)可以用于其他合同審批流定義：合同本幣價(jià)稅合計(jì)、合同本幣金額、合同本幣稅額、合同數(shù)量、。目錄合同管理相關(guān)介紹產(chǎn)品展示及價(jià)值分析相關(guān)設(shè)置和定義業(yè)務(wù)功能展示查詢和統(tǒng)計(jì)合同明細(xì)合同匯總明細(xì)vs匯總合同執(zhí)行情況明細(xì)合同執(zhí)行情況匯總執(zhí)行明細(xì)vs執(zhí)行匯總采購合同明細(xì)銷售合同明細(xì)采購合同匯總銷售合同匯總合同明細(xì) vs 合同匯總釋義p 實(shí)際上就是把【日常業(yè)務(wù)】節(jié)點(diǎn)的合同再看一遍，界面字段一模一樣：p 如果一個(gè)存貨在很多合同上都有，那么統(tǒng)計(jì)一下看看這個(gè)存貨總共簽了多少：采購合同執(zhí)行情況明細(xì)查詢（按合同）銷售合同執(zhí)行情況明細(xì)查詢（按合同）采購合同執(zhí)行情況匯總銷售合同執(zhí)行情況匯總合同執(zhí)行明細(xì) vs 合同執(zhí)行匯總釋義舉例說明：假如合同規(guī)定對(duì)存貨A采購1000