淺談影響團隊工作效率的因素

1、淺談影響團隊工作效率的因素 “所謂團隊，是一群具有互補技能、致力于共同目標而一起工作的人員。團隊是一群為了到達共同目標而一起工作的人，每個成員的心中都有相同的目標并為之奮斗。那么如何提高團隊工作效率而盡快實現(xiàn)目標呢？個人工作效率的提高只要有明確的目標并制定合理的工作方案再加上自己的堅持就能實現(xiàn)。而團隊工作效率的提高不僅要有明確的目標合理的方案，還要有團隊成員間的合作與交流，相互信任與支持，以及團隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的知識技能和經(jīng)驗；其次還要有一定的制度約束及必要的鼓勵機制；然后團隊領(lǐng)導(dǎo)自身的影響力也是不可或缺的。方案中的事情做得越多，用的時間越短，并且事情能做的更好，那么工作的效率也就越高。生活在

2、這個飛速開展的時代，什么都講究個效率。效率是什么？簡單的說效率就是單位時間的生產(chǎn)力。即“效率=成果時間，當我們能投入較少的時間完成更多的成果，也就是我們具有較高的效率。那么團隊的工作效率如何來提高呢？一個團隊顧名思義有許多人組成，有領(lǐng)導(dǎo)就有下屬。一個領(lǐng)導(dǎo)如何帶著自己的員工快速的出色的完成任務(wù)？作為團隊的一員又如何配合領(lǐng)導(dǎo)及同事把工作干好呢？也就是說影響團隊工作效率的因素有哪些呢?我從以下幾個方面來談：第一，必須有明確的目標，并且作為一個團隊領(lǐng)導(dǎo)人必須讓自己團隊的每一個成員了解這個目標。設(shè)定目標是提升效率的第一招，因為目標設(shè)定是為了防止人性“茍且偷安的弱點，同時目標是可以驅(qū)動人類行為的動力，可以

3、激發(fā)人類的潛能。曾經(jīng)有人做過一個實驗：組織三組人，讓他們分別沿著10公里以外的三個村子步行。第一組的人不知道村莊的名字，也不知道路程有多遠，只告訴他們跟著向?qū)ё呔褪?。剛走了兩三公里就有人叫苦，走了一半時有人幾乎憤怒了，他們抱怨為什么要走這么遠，何時才么能走到。走到一半時有人甚至坐到路邊不愿走了。越往后走他們的情緒越低。第二組的人知道村莊的名字和路段，但沒有里程碑，他們只能憑經(jīng)驗估計行程時間和距離。走到一半的時候大多數(shù)人就想知道他們已經(jīng)走了多遠，比擬有經(jīng)驗的人說：“大概走了一半的路程。于是大家又簇擁著向前走，當走到全程的四分之三時，大家情緒低落，覺得疲憊不堪，而路程似乎還很長，當有人說：“快到了

4、！大家又振作起來加快了步伐。第三組的人不僅知道村子的名字、路程，而且公路上每一公里就有一塊里程碑，大家邊走邊看里程碑，每縮短一公里大家便有一小陣的快樂。行程中他們用歌聲和歡笑聲來消除疲勞，情緒一直很高漲，所以很快就到達了目的地。在工作中要想提高工作效率，必須要有一個明確的方向，在一個團隊中尤其如此，大家方向一致，就可以防止把大量的時間和精力浪費在一些無用的抱怨、想法及事情上。有明確的目標并把自己的行動和目標不斷的加以對照，清楚地知道自己的行進速度和與目標的距離時，行動的動機就會得到維持和加強，人就會自覺的克服一切困難，努力到達目標。也因此，我們不僅要明白自己的最終目標又要合理制定自己的短期目標

5、。每一段路都是一個里程碑，只有刪繁就簡，從最近的目標開始，才會一步步走向成功。萬事掛懷，只會半途而廢。第二，就是要制定方案，如何來實現(xiàn)目標？制定一個具體完善的方案對工作來說是至關(guān)重要的，它可以幫助你控制工作的進度。做方案前要考慮兩個方面：首先，正確設(shè)定工作的優(yōu)先級別。在制定方案的過程中確定工作的優(yōu)先級別是關(guān)鍵的一步。缺乏這種判斷力，就不能有效的規(guī)劃時間。對時間做出規(guī)劃不僅告訴你需要做什么和什么時候做，同時也告訴你怎樣去做。一個好的方案需要分清事物的輕重緩急。確定輕重緩急是管理者的根本技能，他們不但應(yīng)該對每天或每周要做的事情做到心中有數(shù)，而且應(yīng)該分清主次，清楚哪些事情必須優(yōu)先處理，根據(jù)事情的輕重

6、緩急來安排員工的活動以及每項工作需要投入多少時間。其次，平衡員工在任務(wù)、團隊、個人三方面的行動，也就是合理有效的分工。首先就需要對日常的典型工作進行分析，看看工作中，基于任務(wù)、基于團隊和基于個人的各項活動搭配是否合理。第三，制定適合目標的鼓勵機制鼓勵的目的是為了提高員工工作的積極性，工作積極性提高了工作效率自然會提高。然而，如何鼓勵？要根據(jù)不同的工作、不同的人、不同的情況采取不同的鼓勵方法，而決不能是一種制度從一而終。查理·斯瓦伯擔任卡耐基鋼鐵公司第一任總裁時，發(fā)現(xiàn)自己管轄下的一家鋼鐵廠， 產(chǎn)量很落后，便問廠長原因。廠長答復(fù)：“我好話丑話都說盡了，甚至拿免職來恐嚇他們，可他們軟硬不吃

7、，總是懶懶散散的。那時正是白班工人即將下班、夜班工人就要接班的時候。斯瓦伯向廠長要了一支粉筆，問白班的領(lǐng)班：“今天煉了幾噸鋼？領(lǐng)班答復(fù)：“6噸。斯瓦伯用粉筆在地上寫了一個很大的“6字后，默不作聲的離開了。夜班工人接班時，看到地上的“6字，好奇的問是什么意思。白班工人說：“總裁今天過來了，問我們煉了幾噸鋼，領(lǐng)班告訴他6噸，他就在地上寫了一個6字。次日早上，白班工人前來接班，發(fā)現(xiàn)地上的“6已被夜班工人改寫為“7，知道輸給了夜班工人，白班工人內(nèi)心很不是滋味，他們決心給夜班工人一點顏色看看。那一天，大伙加倍努力，結(jié)果他們煉出了10噸鋼。于是，地上的“7順理成章的變成了“10。在白、夜班工人你追我趕的競

8、爭之下，工廠的情況很快得到改善。不久，該廠產(chǎn)量竟然躍居公司所有鋼鐵廠之首。斯瓦伯親臨現(xiàn)場，只用一支粉筆便扭轉(zhuǎn)了乾坤，他所采用的，該是怎樣高明的鼓勵之道啊。所以說，有效的鼓勵手法對于提高工作效率有著很大的影響。在一個團隊里就更應(yīng)制定相應(yīng)的鼓勵機制以激發(fā)員工的工作熱情。而這個制度的制定可以讓員工參與，這樣更能提高員工工作的主動性、積極性。第四，溝通與合作對團隊工作效率的影響一個團隊想要快速取得驕人的業(yè)績相互之間離不開溝通與合作。管理學(xué)中有個木桶原理：一個木桶由許多快木板組成，如果組成木桶的這些木板長短不一，那么這個木桶的最大容量不取決于長的木板，而取決于最短的那塊木板。一個團隊里有一兩個人做的再好

9、要想到達既定的目標也是很難的，所以大家只有相互溝通，相互協(xié)作，共享資源才能更快的完成任務(wù)。在古希臘時期的塞浦路斯，曾經(jīng)有一座城堡關(guān)著一群小矮人。傳說他們受了可怕的詛咒，而被關(guān)在這個沒有水，沒有糧食，與世隔絕的地方。他們越來越絕望。小矮人中，阿基米得是第一個收到守護神雅典娜托夢的。雅典娜告訴他，在這個城堡里，除了他們呆的那間儲藏室以外，其他的25個房間里，有一個房間里有一些蜂蜜和水，夠他們維持一段時間；而在另外24個房間里有石頭，其中有240個玫瑰紅的靈石，收集到這240塊靈石，并把它們排成一個圈的形狀，可怕的咒語就會解除，他們就可以重歸家園。第二天，阿基米得迫不及待的把這個夢告訴了其他的六個伙

10、伴，其他四個人都不愿意相信，只有愛麗絲和蘇格拉底愿意和他一起去努力。開始的幾天里，愛麗絲想先去找些木柴生火，這樣既能取暖又能讓房間里有些光線；蘇格拉底想先去找那個有食物的房間；而阿基米得想快點把240塊靈石找齊，好快點讓咒語解除；三個人無法統(tǒng)一意見，于是決定各找各的，但幾天下來，三個人都沒有成果，倒是耗得筋疲力盡了，更讓其他的四個人取笑不已。但是三個人沒有放棄，失敗讓他們意識到應(yīng)該團結(jié)起來。他們決定，先找火種，再找吃的，最后大家一起找靈石。這個方法很靈驗，三個人很快找到了火種及大量的蜂蜜和水。他們狼吞虎咽了一番后，還給其他四人帶了許多。溫飽的希望改變了這四個人的想法，他們懊悔自己開始的愚蠢，并

11、主動要求和阿基米得他們一起尋找靈石，解除那可恨的詛咒。為了提高效率，他們兵分兩路開始尋找。但事情并不如想象中那么順利，由于地形不熟，大家經(jīng)常日復(fù)一日地在同一個房間里找靈石，而且找來的石頭里大局部都不是玫瑰紅的，大家的信心又開始慢慢喪失。阿基米得非常著急。這天黃昏，他把7個人都召集在一起，商量方法?？墒?，交流會剛開始，就變成了相互指責的批判會。性子急的蘇格拉底先開口：你們怎么回事，一天只能找到兩三個有石頭的房間？那么多房間，門上又沒寫哪個是有石頭的，哪個是沒石頭的，當然會找很長時間了！愛麗絲答?！半y道你們沒有注意到，門鎖是上孔的都是沒有的，門鎖是十字形的都是有石頭的嗎？蘇格拉底反問道。干嗎不早說

12、呢？害得我們做了那么多無用功。其他人有點生氣于是，在愛麗絲的提議下，大家決定每天開一次會，交流經(jīng)驗和竅門，然后，把很有用的那些都抄在能照到亮光的墻上，提醒大家，省得再去走彎路。這面墻上的第一條經(jīng)驗就是：將我們珍貴的經(jīng)驗與更多的伙伴們分享，我們才有可能最快地走出困境。在7個人的通力協(xié)作下，他們終于找齊了所有的240塊靈石，小矮人們勝利了。顯而易見，及時有效的溝通，分享經(jīng)驗，相互合作才能更快的取得勝利的果實。在一個團隊之中如果每個人只注重個人表現(xiàn)，那么就不可能緊密合作，那么團隊的目標又何以快速的實現(xiàn)呢?第五，團隊成員所具備的知識及技能對團隊工作效率的影響任何一個團隊里都會選擇具有專業(yè)知識及技能的員

13、工來完成相應(yīng)的任務(wù)。比方一個即使技術(shù)相當熟練的手工操作者和一個懂機器操作的人，同一時間內(nèi)生產(chǎn)的產(chǎn)品數(shù)量，那是顯而易見的。只有具備相應(yīng)的知識和技能才能提高工作效率。第六，領(lǐng)導(dǎo)本身對團隊工作效率的影響領(lǐng)導(dǎo)是團隊的靈魂，真正成功的領(lǐng)導(dǎo)者都是影響別人，使別人追隨自己的人物，他能帶動別人跟他一起干。作為領(lǐng)導(dǎo)如果做事效率低下你是不能期望你的下屬高效的；作為領(lǐng)導(dǎo)如果不能獲得下屬的尊重與追隨，要想高效完成工作任務(wù)也是很困難的。所以領(lǐng)導(dǎo)者的自身影響力對團隊工作效率的影響是非常重要的。這種自身影響力不能被組織賦予，只能依靠領(lǐng)導(dǎo)者個人的修煉得到，包括以下幾方面：1、品德。領(lǐng)導(dǎo)者要努力修煉自我品德，廉潔奉公，不以權(quán)謀

14、私；以身作那么，身先士卒；老實守信，仁愛有禮；作風正派，行為端正。2、學(xué)識。即包括知識、學(xué)問，也包括領(lǐng)導(dǎo)者的見識。如果領(lǐng)導(dǎo)者學(xué)識淵博、見解深刻，具有下屬所不具有的專業(yè)知識，下屬就會心甘情愿遵從他的指示，按照他的要求來做事。3、能力。主要包括：較強的分析能力、有效的控制能力、良好的協(xié)調(diào)能力、知人善任的用人能力、不斷進取的創(chuàng)新能力以及與人溝通的能力。4、情感。主要是指領(lǐng)導(dǎo)者要能真誠地關(guān)心下屬，幫助下屬，與下屬進行情感交流，以情感人。領(lǐng)導(dǎo)者只有對下屬真誠相待，下屬才能真心擁戴領(lǐng)導(dǎo)，認真執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)的命令。團隊工作效率的提高，領(lǐng)導(dǎo)是關(guān)鍵。方案的實施，目標的達成都有賴于領(lǐng)導(dǎo)與成員相互溝通，相互合作，相互勉勵才能高效完成。寫作提綱一、必須有明確