會計電算化固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)的初始設(shè)置

1、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系 統(tǒng)固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)減少卡片管理選項總賬明細(xì)賬折舊明細(xì)折舊匯總各種統(tǒng)計表批量制單憑證管理對賬折舊清單折舊分配表月末結(jié)賬操作員設(shè)置權(quán)限管理更換操作員口令設(shè)置使用狀況設(shè)置增減方式設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置基 礎(chǔ)部門設(shè)置固定資產(chǎn)分類固定資產(chǎn)分類卡 片報 表 處 理 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)系系 統(tǒng)統(tǒng)固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)增加固定資產(chǎn)減少固定資產(chǎn)減少卡片管理卡片管理選項選項總賬明細(xì)賬折舊明細(xì)總賬明細(xì)賬折舊明細(xì)折舊匯總各種統(tǒng)計表折舊匯總各種統(tǒng)計表批量制單憑證管理批量制單憑證管理對賬折舊清單對賬折舊清單折舊分配表折舊分配表月末結(jié)賬月末結(jié)賬操作員設(shè)置操作

2、員設(shè)置權(quán)限管理權(quán)限管理更換操作員更換操作員口令設(shè)置口令設(shè)置使用狀況設(shè)置使用狀況設(shè)置增減方式設(shè)置增減方式設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置設(shè)設(shè) 置置部門設(shè)置部門設(shè)置卡卡 片片報報 表表 處處 理理 基礎(chǔ)設(shè)置 （初始化）一、固定資產(chǎn)分類 （重點(diǎn)） 固定資產(chǎn)的種類繁多，規(guī)格不一，要強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理，及時準(zhǔn)確做好固定資產(chǎn)核算，必須科學(xué)地搞好固定資產(chǎn)的分類，為核算和統(tǒng)計提供依據(jù)。為方便記憶和使用，通常對每個固定資產(chǎn)進(jìn)行編號，一般軟件中都允許按級次進(jìn)行管理，編號由它的所有上級類別的編碼和它本級的編碼組合而成。 點(diǎn)擊設(shè)置菜單下固定資產(chǎn)分類表按鈕，彈出固定資產(chǎn)分類表設(shè)置窗口，可以在此窗口中對固定資產(chǎn)

3、分類進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。 例：增加一級固定資產(chǎn)分類：辦公設(shè)備 折舊屬性：“正常計提” 折舊方法：“平均年限法” 使用年限：“5年” 卡片樣式：“通用卡片樣式” 例： 在辦公設(shè)備下再增加一個二級固定資產(chǎn) 分類： 電腦 二、部門設(shè)置二、部門設(shè)置 資產(chǎn)計提折舊后必須把折舊歸入成本或費(fèi)用，企業(yè)根據(jù)各自具體的情況進(jìn)行處理,有按部門分配的，也有按類別分配的。系統(tǒng)在做固定資產(chǎn)原值、折舊等數(shù)據(jù)處理時，需按各部門所分管的固定資產(chǎn)作明細(xì)和匯總的統(tǒng)計，所以，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)進(jìn)行啟用時要對部門進(jìn)行設(shè)置。 點(diǎn)擊設(shè)置菜單下部門設(shè)置按鈕，彈出部門設(shè)置窗口，可以在此窗口中對企業(yè)部門進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。例：v

4、設(shè)置部門： 001 辦公室 002 財務(wù)部 003 生產(chǎn)部 003001 加工車間三、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置三、部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置 企業(yè)中不同的部門產(chǎn)生的運(yùn)營成本在賬務(wù)系統(tǒng)核算時所使用的會計科目不同，相應(yīng)地，部門分管的固定資產(chǎn)所產(chǎn)生的折舊費(fèi)用也要對應(yīng)不同的成本或費(fèi)用科目。在部門設(shè)置完成后，要將部門對應(yīng)的折舊科目一并設(shè)置，作為將來折舊分配，生成折舊憑證的依據(jù)。 點(diǎn)擊設(shè)置菜單下的部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置進(jìn)入界面 。例： 部門對應(yīng)折舊科目設(shè)置：v辦公室 5502 管理費(fèi)用v財務(wù)部 5502 管理費(fèi)用v生產(chǎn)部 4105 制造費(fèi)用v加工車間 4105 制造費(fèi)用四、增減方式設(shè)置四、增減方式設(shè)置 固定資產(chǎn)增減方

5、式包括增加方式和減少方式兩類。增加的方式主要有：直接購入、 投資者投入、捐贈、盤盈、在建工程轉(zhuǎn)入、融資租入。減少的方式主要有：出售、盤虧、投資轉(zhuǎn)出、捐贈轉(zhuǎn)出、報廢、毀損、融資租出等。 點(diǎn)擊設(shè)置菜單下的增減方式設(shè)置按鈕，彈出增減方式設(shè)置窗口，系統(tǒng)已經(jīng)對增減方式預(yù)置，可以在此界面中對固定資產(chǎn)增加方式進(jìn)行添加、修改和刪除操作。五、使用狀況設(shè)置五、使用狀況設(shè)置 為了便于固定資產(chǎn)核算和管理，需要明確資產(chǎn)的使用狀況，一方面可以正確地計算和計提折舊，另一方面便于統(tǒng)計固定資產(chǎn)的使用情況，提高資產(chǎn)的利用效率。 點(diǎn)擊設(shè)置菜單下的使用狀況設(shè)置按鈕，彈出使用狀況設(shè)置窗口，可以在此界面中對固定資產(chǎn)使用狀況進(jìn)行添加、修改和刪除操作 。六、初始卡片錄入六、初始卡片錄入 固定資產(chǎn)在管理系統(tǒng)中以卡片的形式存在。所謂“初始卡片”就是指某個固定資產(chǎn)的開始使用日期早于固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的啟用日期。為了管理的需要，在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)開始進(jìn)行日常操作之前，應(yīng)將這些初始卡片錄入系統(tǒng)，保持歷史資料的連續(xù)性。 點(diǎn)擊卡片菜單下的初始卡片錄入按鈕，彈出初始卡片錄入窗口。 例： 初始卡片錄入v固定資產(chǎn)名稱： 發(fā)電機(jī) v類別名稱: 專用設(shè)備 v使用部門: 加工車間 v增加方式: 購入 v使用年限: 10年 v開始使用日期