會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施與管理

1、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施與管理第一節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的實(shí)施過程一、制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃（一）制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃的原則1. 整體性原則2. 階段性原則3. 客觀可行性原則4. 領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制原則（二）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)總體規(guī)劃的主要內(nèi)容1.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的工作目標(biāo)2.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)3.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)建立的途徑4.會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的硬、軟件配置5.確定會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)實(shí)施的工作步驟6.確定會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的管理體制和組織機(jī)構(gòu)7.制定專業(yè)人員的培訓(xùn)與配備計(jì)劃8.資金的來源與預(yù)算（三）制定企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)總體規(guī)劃應(yīng)注意的問題1. 企業(yè)

2、管理的客觀要求2. 企業(yè)具有較高的管理基礎(chǔ)工作，尤其使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作3. 財(cái)會(huì)人員具有先進(jìn)的管理理念和能夠熟練運(yùn)用信息技術(shù)（四）建立企業(yè)計(jì)算機(jī)應(yīng)用的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)二、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)三、建立會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)（一）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)硬件的配置計(jì)算機(jī)硬件一般包括輸入設(shè)備、處理設(shè)備、存儲(chǔ)設(shè)備和輸出設(shè)備 輸入設(shè)備 輸出設(shè)備 存儲(chǔ)設(shè)備 中央處理器計(jì)算機(jī)硬件機(jī)構(gòu)體系：1.單機(jī)結(jié)構(gòu)：由一臺(tái)計(jì)算機(jī)和相應(yīng)的外部設(shè)備組成2.多用戶結(jié)構(gòu)：由一臺(tái)計(jì)算機(jī)主機(jī)和多個(gè)終端構(gòu)成3.局域網(wǎng)結(jié)構(gòu)：客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（C/S）4.互聯(lián)網(wǎng)結(jié)構(gòu)：瀏覽器/服務(wù)器結(jié)構(gòu)（B/S）基于INTERNET/INTRANET技術(shù)由瀏覽器、WEB服務(wù)器、應(yīng)

3、用服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器四個(gè)層次構(gòu)成（二）會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)所要求的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件的配置1. 計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)2. 數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)小型：FoxPro大中型：Oracle, Sybase, Informix3. 程序設(shè)計(jì)語言系統(tǒng)機(jī)器語言匯編語言高級(jí)語言4. 工具軟件和辦公自動(dòng)化軟件選擇系統(tǒng)軟件時(shí)應(yīng)主要考慮五個(gè)技術(shù)指標(biāo)1.兼容性2.處理能力3.中文處理能力4.安全保密措施5.性能價(jià)格比（三）會(huì)計(jì)軟件的選擇1. 考慮會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)2. 確定會(huì)計(jì)軟件的取得方式自行開發(fā)會(huì)計(jì)軟件聯(lián)合開發(fā)會(huì)計(jì)軟件購買通用會(huì)計(jì)軟件（四）系統(tǒng)轉(zhuǎn)換的時(shí)間選擇指由手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)到電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換（五）替代手工記賬四個(gè)

4、基本條件1.專用計(jì)算機(jī)2.人員3.試運(yùn)行（3個(gè)月）通過4.內(nèi)部管理制度四、對企業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員的培訓(xùn) 財(cái)會(huì)人員的培訓(xùn)可劃分為初級(jí)、中級(jí)和高級(jí)三個(gè)層次初級(jí)培訓(xùn)：計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件的基本操作技能會(huì)計(jì)電算化的基本工作內(nèi)容和過程中級(jí)培訓(xùn)：為單位的會(huì)計(jì)系統(tǒng)分析和應(yīng)用開發(fā)提供業(yè)務(wù)支持熟悉本單位財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)掌握會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件的程序結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程掌握會(huì)計(jì)軟件的恢復(fù)與維護(hù)數(shù)據(jù)庫與賬表處理系統(tǒng)運(yùn)用高級(jí)層次：會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作的高級(jí)專業(yè)人才計(jì)算機(jī)原理和軟件的理論知識(shí)數(shù)據(jù)庫理論與設(shè)計(jì)應(yīng)用語言編程系統(tǒng)設(shè)計(jì)與開發(fā)五、建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制1.會(huì)計(jì)電算化的崗位設(shè)置及其

5、職責(zé)基本會(huì)計(jì)崗位電算化會(huì)計(jì)崗位：直接管理、操作、維護(hù)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的工作崗位電算主管軟件操作審核記賬系統(tǒng)維護(hù)電算審查會(huì)計(jì)檔案資料保管員軟件開發(fā)2.會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制的建立六、會(huì)計(jì)檔案管理思考：會(huì)計(jì)電算化方式下會(huì)計(jì)檔案存檔方式的選擇第二節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)運(yùn)行前的業(yè)務(wù)準(zhǔn)備一、會(huì)計(jì)制度方面的準(zhǔn)備 會(huì)計(jì)法 企業(yè)會(huì)計(jì)制度 企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則二、規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化（二）會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算方法的規(guī)范化（三）會(huì)計(jì)信息輸出的規(guī)范化三、會(huì)計(jì)科目與會(huì)計(jì)科目編碼的規(guī)范（一）會(huì)計(jì)科目體系的設(shè)置應(yīng)能滿足企業(yè)會(huì)計(jì)核算的要求（二）會(huì)計(jì)科目體系的設(shè)置應(yīng)能滿足企業(yè)管理的要求（三）會(huì)計(jì)科目體系的設(shè)置應(yīng)能滿足企

6、業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表的要求（四）會(huì)計(jì)科目體系的設(shè)置要保持相對穩(wěn)定性（五）會(huì)計(jì)科目體系的設(shè)置要滿足會(huì)計(jì)制度的要求四、科目期初余額和明細(xì)資料的收集整理第三節(jié) 會(huì)計(jì)軟件的安裝與設(shè)置一、會(huì)計(jì)軟件的安裝二、會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的初始化參數(shù)設(shè)置（一）設(shè)置基礎(chǔ)參數(shù)（業(yè)務(wù)處理控制參數(shù)）（二）建賬與設(shè)置業(yè)務(wù)處理規(guī)則（三）建立會(huì)計(jì)字典編碼簡碼名稱輔助信息三、會(huì)計(jì)軟件初始數(shù)據(jù)的裝入與驗(yàn)證（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)延續(xù)性的含義（二）初次使用會(huì)計(jì)軟件時(shí)初始數(shù)據(jù)的錄入1. 財(cái)務(wù)系統(tǒng)中初始數(shù)據(jù)的錄入（1）總賬系統(tǒng)余額法結(jié)轉(zhuǎn)：直接錄入各總賬科目及其下級(jí)科目的余額明細(xì)法結(jié)轉(zhuǎn)：在相應(yīng)賬目中逐筆錄入上年末結(jié)清而需要本年度與將來的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行核銷的會(huì)計(jì)記錄，從而

7、產(chǎn)生期初余額（2）應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)對客戶和供應(yīng)商往往來的期初數(shù)據(jù)錄入從總賬系統(tǒng)中錄入從應(yīng)收應(yīng)付中錄入（3）固定資產(chǎn)系統(tǒng)固定資產(chǎn)實(shí)物信息固定資產(chǎn)價(jià)值及計(jì)提折舊所需信息2 分銷系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入存貨期初余額及其初始的業(yè)務(wù)狀態(tài)3 成本系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入期初在產(chǎn)品的數(shù)據(jù)（三）初始數(shù)據(jù)錄入后的校驗(yàn)1.總賬科目的借貸平衡校驗(yàn)“借貸相等“會(huì)計(jì)平衡式2.上級(jí)科目與下級(jí)科目的平衡校驗(yàn)3.末級(jí)科目與輔助賬類的平衡校驗(yàn)4.各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與總賬之間的平衡校驗(yàn)固定資產(chǎn)與總賬應(yīng)收應(yīng)付系統(tǒng)與總賬采購系統(tǒng)與總賬庫存及存貨核算系統(tǒng)與總賬成本核算系統(tǒng)與總賬第四節(jié) 會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理與維護(hù)一、會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)行管理（一）會(huì)計(jì)軟件的運(yùn)

8、行與操作管理（二）機(jī)房管理（三）檔案管理（四）計(jì)算機(jī)病毒的治理（五）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行的財(cái)務(wù)管理二、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的運(yùn)行維護(hù)（一）系統(tǒng)維護(hù)概述1. 系統(tǒng)維護(hù)的目的系統(tǒng)維護(hù)的目的是為了保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行，使系統(tǒng)始終處于最佳的運(yùn)行狀態(tài)系統(tǒng)維護(hù)貫穿系統(tǒng)的整個(gè)生命周期2. 系統(tǒng)維護(hù)的種類正確性維護(hù)適應(yīng)性維護(hù)完善性維護(hù)3. 系統(tǒng)維護(hù)的內(nèi)容（二）系統(tǒng)維護(hù)的任務(wù)（三）系統(tǒng)軟件維護(hù)的內(nèi)容操作性維護(hù)適應(yīng)性維護(hù)程序維護(hù)正確性、適應(yīng)性、完善性維護(hù)（四）系統(tǒng)硬件維護(hù)的內(nèi)容（五）系統(tǒng)維護(hù)的操作權(quán)限（六）軟件的修改手續(xù)三、會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全管理（一）定期備份硬盤數(shù)據(jù)（打印備份）（二）對會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫加密（三）安裝網(wǎng)絡(luò)防火墻和防黑客軟件（四）設(shè)置軟件操作員的用戶名、密碼和操作權(quán)限（五）嚴(yán)格執(zhí)行各種管理制度 三種共享數(shù)據(jù)方式的安全性文件服務(wù)器模式F/S客戶端/服務(wù)器模式C/S瀏覽器/服務(wù)器模式B/S四、會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中一般問題的診斷與解決辦法（一）硬件