浪潮GS-財(cái)務(wù)部分操作培訓(xùn)ppt課件

1、Inspur group中鐵11局浪潮ERP-GS操作培訓(xùn) 2根本財(cái)務(wù)模塊根本財(cái)務(wù)模塊軟件環(huán)境IE留意點(diǎn)用戶(hù)職責(zé)及權(quán)限憑證制造帳頁(yè)查詢(xún)報(bào)表查詢(xún)及分析合并職責(zé)帳頁(yè)、報(bào)表查詢(xún)個(gè)別提出問(wèn)題的回復(fù)3一、運(yùn)用軟件的客戶(hù)端的配置一、運(yùn)用軟件的客戶(hù)端的配置將軟件登錄地址設(shè)置成受信任站點(diǎn)IE平安級(jí)別的設(shè)置把一切與Activex控件有關(guān)的選項(xiàng)選為“啟用或“提示。將運(yùn)用彈出窗口阻止程序選擇為禁用卸載擴(kuò)展插件有些網(wǎng)頁(yè)報(bào)錯(cuò)問(wèn)題遇到后可先退出清理IE簡(jiǎn)便運(yùn)用：登陸地址添加進(jìn)收藏夾、將常用菜單建立為快捷方式、音訊的運(yùn)用4二、系統(tǒng)管理部分職責(zé)與用戶(hù)的維護(hù)二、系統(tǒng)管理部分職責(zé)與用戶(hù)的維護(hù)職責(zé)職責(zé)職責(zé)用來(lái)明確用戶(hù)可以操作的菜單

2、和數(shù)據(jù)：把職責(zé)用來(lái)明確用戶(hù)可以操作的菜單和數(shù)據(jù)：把一個(gè)崗位可以操作的菜單和數(shù)據(jù)以職責(zé)的方式一個(gè)崗位可以操作的菜單和數(shù)據(jù)以職責(zé)的方式固化下來(lái)，一個(gè)用戶(hù)可以擁有多個(gè)職責(zé)，一個(gè)固化下來(lái)，一個(gè)用戶(hù)可以擁有多個(gè)職責(zé)，一個(gè)職責(zé)可以分配給多個(gè)用戶(hù)職責(zé)可以分配給多個(gè)用戶(hù) 菜單：系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理職責(zé)維護(hù)菜單：系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理職責(zé)維護(hù) 留意：留意： 對(duì)應(yīng)部門(mén)對(duì)應(yīng)部門(mén)表示當(dāng)前職責(zé)可以操作那個(gè)部門(mén)的表示當(dāng)前職責(zé)可以操作那個(gè)部門(mén)的數(shù)據(jù)，不選表示可以操作一切部門(mén)的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)，不選表示可以操作一切部門(mén)的數(shù)據(jù)。 不要脫漏不要脫漏數(shù)據(jù)權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限，數(shù)據(jù)權(quán)限用來(lái)控制能否運(yùn)，數(shù)據(jù)權(quán)限用來(lái)控制能否運(yùn)用某些數(shù)據(jù)，并不是一切的模塊都有對(duì)

3、數(shù)據(jù)的用某些數(shù)據(jù)，并不是一切的模塊都有對(duì)數(shù)據(jù)的控制，擁有的數(shù)據(jù)權(quán)限需求隨著數(shù)據(jù)內(nèi)容的添控制，擁有的數(shù)據(jù)權(quán)限需求隨著數(shù)據(jù)內(nèi)容的添加而重新設(shè)置。加而重新設(shè)置。對(duì)運(yùn)用戶(hù)對(duì)運(yùn)用戶(hù) 用來(lái)查看擁有該職責(zé)的用戶(hù)是哪些用來(lái)查看擁有該職責(zé)的用戶(hù)是哪些5系統(tǒng)管理部分職責(zé)與用戶(hù)的維護(hù)系統(tǒng)管理部分職責(zé)與用戶(hù)的維護(hù)用戶(hù)即是定義能登錄系統(tǒng)的操作員菜單：系統(tǒng)管理系統(tǒng)維護(hù)用戶(hù)維護(hù)留意：密碼要求第一位為字母，至少六位不要忘記分配職責(zé)，否那么用戶(hù)不能登錄 職責(zé)通常按照會(huì)計(jì)崗位來(lái)定義，由于每個(gè)崗位能操作的功能大體是固定的，但從事該崗位的會(huì)計(jì)人員能夠由于換崗等緣由會(huì)發(fā)生變化，這個(gè)時(shí)候只需改換改用戶(hù)所擁有的職責(zé)即可。一個(gè)用戶(hù)可以擁有多

4、個(gè)職責(zé)，一個(gè)職責(zé)也可以被多個(gè)用戶(hù)運(yùn)用6三三 帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)添加憑證的方式每次選擇制單，都會(huì)根據(jù)所運(yùn)用的憑證類(lèi)別添加一張空白的單據(jù)同類(lèi)型添加，快捷鍵：CTRL+A選擇類(lèi)型添加，快捷鍵：CTRL+B留意：這兩個(gè)功能都有保管當(dāng)前憑證的作用。假設(shè)在制單過(guò)程中發(fā)現(xiàn)憑證類(lèi)型選錯(cuò)了怎樣辦?答：在憑證字處雙擊，重新選擇憑證類(lèi)型即可，憑證內(nèi)容保管7帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)光標(biāo)位置的挪動(dòng)ESC鍵光標(biāo)由輔助信息回到分錄摘要的處置常用摘要的運(yùn)用科目的選擇直接輸入科目編號(hào)全部或部分利用協(xié)助選擇協(xié)助的運(yùn)用系統(tǒng)中的一切協(xié)助，單擊右鍵或運(yùn)用F7鍵都會(huì)彈出，上下箭頭光標(biāo)

5、挪動(dòng)，回車(chē)選擇8帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)金額的填寫(xiě)金額會(huì)隨著輔助信息金額的改動(dòng)而改動(dòng)可以輸入運(yùn)算式金額方向的借貸方向的改動(dòng)：F8保管憑證假設(shè)延續(xù)制造憑證，添加的方式保管憑證假設(shè)要直接打印憑證，選擇打印憑證CTRL+R),首先會(huì)保管憑證假設(shè)不再做其他憑證，可以直接運(yùn)用保管憑證CTRL+S)9帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)制造憑證的快捷方式憑證模板功能可以經(jīng)過(guò)憑證模板定義功能事前定義，也可以將做過(guò)的憑證存成模板制造類(lèi)似憑證時(shí)可以按模板添加CTRL+M)。憑證的做廢和恢復(fù)功能 制單人會(huì)有所變化，憑證號(hào)被占憑證復(fù)制功能可以復(fù)制本月和以前月份的憑證，復(fù)制時(shí)金額同

6、時(shí)復(fù)制過(guò)來(lái)，這是其和憑證模板的區(qū)別憑證對(duì)沖功能構(gòu)成以前月份或本月某張憑證的沖銷(xiāo)憑證，可以沖銷(xiāo)部分余額月末憑證生勝利能包括月末結(jié)轉(zhuǎn)憑證的生成和調(diào)匯憑證的生成，規(guī)那么憑證中的公式假設(shè)需求調(diào)用參數(shù)要靈敏進(jìn)展運(yùn)用10帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)帳務(wù)日常操作制單操作總結(jié)制單界面的查找功能本功能可以顯示本月的憑證列表，選擇顯示在當(dāng)前制單界面，可以在一頁(yè)中顯示，并可以預(yù)覽制單中的輔助功能查詢(xún)科目余額、輔助余額憑證編號(hào)存在斷號(hào)后，進(jìn)展斷號(hào)查找后進(jìn)展補(bǔ)號(hào)11四四 帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)查詢(xún)中的共用功能查詢(xún)中的共用功能查詢(xún)格式的設(shè)置列寬、行高的設(shè)置列的隱藏主副標(biāo)題的設(shè)置固定列的設(shè)置在一頁(yè)中顯

7、示一切查詢(xún)內(nèi)容格式的保管12帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)查詢(xún)中的共用功能查詢(xún)中的共用功能查詢(xún)中的聯(lián)查系統(tǒng)中的查詢(xún)都可以從余額帳總帳聯(lián)查到明細(xì)帳，再?gòu)拿骷?xì)帳聯(lián)查到憑證查詢(xún)報(bào)表的轉(zhuǎn)出另存為功能查詢(xún)界面的過(guò)濾功能包含未記帳憑證明現(xiàn)帳前查詢(xún)借貸一欄、借貸兩欄、按實(shí)踐余額方向顯示、只顯示明細(xì)科目本期發(fā)生與累計(jì)發(fā)生數(shù)量與外幣13帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)總帳查詢(xún)總帳查詢(xún)憑證的查詢(xún)憑證查詢(xún)：查詢(xún)一定日期范圍內(nèi)的憑證憑證過(guò)濾條件的設(shè)置。憑證匯總：匯總一定日期范圍內(nèi)，某一或某些憑證類(lèi)型中各科目的借貸方發(fā)生額對(duì)方科目查詢(xún)：查詢(xún)某期間中與選定科目有對(duì)應(yīng)發(fā)生額的科目的匯總發(fā)生

8、額，并可最終聯(lián)查到憑證14帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)總帳查詢(xún)總帳查詢(xún)帳表查詢(xún)科目余額表：截至日期如何聯(lián)查輔助帳頁(yè)二維余額表：由一級(jí)科目和明細(xì)級(jí)科目構(gòu)成行和列的工程；假設(shè)分析多科目，要求多個(gè)科目的的明細(xì)科目是最好一樣的總帳：可以聯(lián)查到明細(xì)帳，再由明細(xì)帳聯(lián)查到憑證 可以包括多個(gè)期間三欄式明細(xì)帳序時(shí)帳：顯示選定時(shí)間的憑證分錄列表，顯示內(nèi)容包括日期、憑證號(hào)、科目、摘要、金額方向、金額等信息。15帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)總帳查詢(xún)總帳查詢(xún)帳表查詢(xún)多欄式明細(xì)帳有明細(xì)科目的科目都可以利用多欄帳查詢(xún)恣意選擇作為多欄帳列的科目級(jí)次假設(shè)要最末級(jí)科目作為分析欄目，但最末級(jí)

9、科目不在同一級(jí)次上怎樣辦？方法一：選擇包含最末級(jí)科目方法二：將分析欄目級(jí)次選擇為最末級(jí)科目的級(jí)次，然后選擇分析欄目包含上級(jí)明細(xì)科目分析欄目方向：選擇科目在作為欄目時(shí)顯示的發(fā)生額方向普通默以為科目的余額方向假設(shè)發(fā)生額與默許的方向相反，那么用紅字顯示將格式添加到賬本：將設(shè)置的某個(gè)科目的多欄帳顯示格式存成默許的賬本，下次查詢(xún)是就不用暫時(shí)設(shè)置，直接到按賬本查詢(xún)的列表中選擇即可16帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)總帳查詢(xún)總帳查詢(xún)出納查詢(xún)現(xiàn)金日記帳按期間查詢(xún)：列示一定月份范圍內(nèi)選定現(xiàn)金科目的日發(fā)生明細(xì)及每日匯總按日查詢(xún)：列示一定日期范圍內(nèi)選定現(xiàn)金科目的日發(fā)生明細(xì)及每日匯總銀行日記帳資金日?qǐng)?bào)

10、表按科目列示一切屬于現(xiàn)金性質(zhì)的科目的日發(fā)生額匯總信息17帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)往來(lái)查詢(xún)往來(lái)查詢(xún)單位金額信息查詢(xún)對(duì)進(jìn)展單位核算的科目提供的查詢(xún)功能單位余額表選擇查詢(xún)科目查詢(xún)選定科目的單位余額不選查詢(xún)科目查詢(xún)一切進(jìn)展單位核算的科目在一切單位的余額信息匯總方式：按地域、類(lèi)別、地域匯總顯示匯總后的單位余額單位二維余額表以科目和單位構(gòu)成二維列表，科目可以選擇非明細(xì) 科目單位三欄帳查詢(xún)科目必需選擇關(guān)聯(lián)單位查詢(xún)查詢(xún)本單位與內(nèi)部單位或關(guān)聯(lián)單位在單位核算科目中的余額信息。查詢(xún)科目可以不選，不選列示一切單位核算一級(jí)科目帳齡分析的初始化、及每個(gè)月的業(yè)務(wù)處置、效果演示18帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作

11、總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)往來(lái)查詢(xún)往來(lái)查詢(xún)個(gè)人查詢(xún)對(duì)進(jìn)展個(gè)人核算的科目提供的查詢(xún)功能個(gè)人余額帳查詢(xún)科目可以不設(shè)置假設(shè)有科目同時(shí)進(jìn)展工程核算，并想查詢(xún)個(gè)人在某一工程上的余額信息，需進(jìn)展下一步設(shè)置，否那么直接點(diǎn)擊確定顯示查詢(xún)結(jié)果。個(gè)人三欄帳查詢(xún)個(gè)人必需選擇，查詢(xún)科目可以為空，表示查詢(xún)某一個(gè)人在一切個(gè)人核算科目中的發(fā)生明細(xì)19帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)輔助查詢(xún)輔助查詢(xún)部門(mén)數(shù)據(jù)查詢(xún)對(duì)進(jìn)展部門(mén)核算的科目提供的查詢(xún)功能部門(mén)余額表：查詢(xún)各部門(mén)在某一科目的余額信息部門(mén)科目余額表：查詢(xún)某個(gè)部門(mén)在一切進(jìn)展部門(mén)核算科目上的余額信息部門(mén)二維余額表：由部門(mén)和科目組成二維列表，科目可以選擇非明細(xì)科

12、目部門(mén)收入支出明細(xì)表：按部門(mén)同時(shí)列出收入科目的貸方發(fā)生和支出科目借方發(fā)生，并列示兩者差額部門(mén)三欄帳：部門(mén)必需選擇分析部門(mén)多欄帳：以部門(mén)作為多欄帳的列分析科目多欄帳：以科目作為多欄帳的列，同時(shí)要選擇部門(mén)和科目假設(shè)選擇分析總帳科目那么不需選擇科目20帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)輔助查詢(xún)輔助查詢(xún)工程查詢(xún)工程余額表：會(huì)計(jì)科目可以不選，工程類(lèi)別必需選擇，查詢(xún)工程在各科目的余額信息收支明細(xì)表：同時(shí)進(jìn)展某類(lèi)專(zhuān)項(xiàng)核算的收入支出發(fā)生額的對(duì)比查詢(xún)工程三欄帳：工程必需選擇，假設(shè)科目不選，那么顯示該工程在多有核算科目上的發(fā)生明細(xì)分析工程多欄帳：將工程類(lèi)別下的工程作為多欄帳的列分析科目多欄帳：以科目

13、為多欄帳的列恣意三欄帳：除了具有工程三欄帳的作用外，還用于除專(zhuān)項(xiàng)外還進(jìn)展其他核算的科目的交叉三欄帳查詢(xún)恣意多欄帳：將科目、工程、產(chǎn)品、部門(mén)多欄帳的功能組合在一同，經(jīng)過(guò)一個(gè)功能可以查詢(xún)出系統(tǒng)中一切多欄帳的查詢(xún)結(jié)果。21帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)帳務(wù)日常操作查詢(xún)操作總結(jié)輔助查詢(xún)輔助查詢(xún)恣意余額表該查詢(xún)功能非常強(qiáng)大，針對(duì)一切輔助核算提供查詢(xún)功能，可以將查詢(xún)方式恣意組合，能滿(mǎn)足您自定義的輔助查詢(xún)組合要求，對(duì)于進(jìn)展多種輔助核算的科目，該功能將提供全面的組合查詢(xún)橫項(xiàng)欄目只能選擇一個(gè)，縱向欄目可以選擇多個(gè)參數(shù)操作：可以將經(jīng)常運(yùn)用的查詢(xún)參數(shù)保管起來(lái)，下次查詢(xún)直接選擇運(yùn)用。22五五 報(bào)表查詢(xún)及分析報(bào)表查詢(xún)及分析報(bào)表的翻開(kāi)與查詢(xún)查詢(xún)以前月份的報(bào)表報(bào)表的調(diào)整、報(bào)表的匯總查詢(xún)報(bào)表的不同計(jì)算方式、實(shí)時(shí)報(bào)表計(jì)算報(bào)表的校驗(yàn)報(bào)表的數(shù)據(jù)審核報(bào)表數(shù)據(jù)的清空?qǐng)?bào)表的封存啟封23報(bào)表查詢(xún)及