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文檔簡介

1、會(huì)計(jì)學(xué)1ACCESS實(shí)例教程霞實(shí)例教程霞第一頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。第1頁/共50頁第二頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。1,建立表結(jié)構(gòu)2,向表中輸入數(shù)據(jù)3,建立表對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)4,操作表中記錄5,設(shè)置數(shù)據(jù)表格式本章要點(diǎn):本章要點(diǎn):第2頁/共50頁第三頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。 2.1 2.1 建立表結(jié)構(gòu)建立表結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)表由表結(jié)構(gòu)和表記錄兩部分組成,建立表結(jié)構(gòu)在表的設(shè)計(jì)視圖中完成,表的全部字段和每個(gè)字段的屬性在設(shè)計(jì)視圖中確定。 2.1.1 2.1.1 表的設(shè)計(jì)視圖表的設(shè)計(jì)視圖第3頁/共50頁第四頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。 一個(gè)表要圍繞一個(gè)主題設(shè)計(jì)字段,每個(gè)字段

2、都應(yīng)該是最小的邏輯部分,計(jì)算字段或推導(dǎo)字段不要作為表中的字段。 2.1.2 2.1.2 字段的命名規(guī)則字段的命名規(guī)則字段的命名規(guī)則如下:1字段名可以包含字母、漢字、數(shù)字、空格和其他字符,第 一個(gè)字符不能是空格。2字段名不能包含小數(shù)點(diǎn)、嘆號(hào)、方括號(hào)、西文單引號(hào)、西 文雙引號(hào)。3字段長度為164個(gè)字符,在Access中一個(gè)漢字當(dāng)作一個(gè) 字符看待。第4頁/共50頁第五頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.1.3 字段大小 字段大小用來定義字段所使用的存儲(chǔ)空間大小,是字段值所占的字節(jié)數(shù)。只有文本型字段和數(shù)字型字段需要指定字段大小,其他類型的字段由系統(tǒng)分配字段大小,例如,“出生日期”是日期/時(shí)間類型,

3、字段大小為8,“婚否”是邏輯類型,字段大小為1。一個(gè)字符和一個(gè)漢字字段大小都是1。2.1.4 字段的數(shù)據(jù)類型 數(shù)據(jù)類型決定用戶能保存在該字段中值的種類。Access字段的數(shù)據(jù)類型有10種,分別是:文本、備注、數(shù)字、日期/時(shí)間、貨幣、自動(dòng)編號(hào)、是/否、OLE對(duì)象、超鏈接、查閱向?qū)?。?頁/共50頁第六頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。1文本型 文本型字段用來存放文本或作為文本看待的數(shù)字。如:學(xué)號(hào)、姓名、性別等字段。如果設(shè)置字段大小為5,則該字段的值最多只能容納5個(gè)字符。 文本型字段的默認(rèn)大小為50,最多可達(dá)255個(gè)字符。 文本型數(shù)字的排序按照字符串排序方法進(jìn)行。 如文本型數(shù)字按升序排序:1、1

4、0、100、2、20、2002備注型 備注型字段用來存放較長的文本和文本型數(shù)字。如:備忘錄、簡歷等字段都是備注型。當(dāng)字段中存放的字符個(gè)數(shù)超過255時(shí),應(yīng)該定義該字段為備注型。 備注型字段大小是不定的,由系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)整,最多可達(dá)64K。Access不能對(duì)備注型字段進(jìn)行排序、索引、分組。 第6頁/共50頁第七頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。3數(shù)字型 數(shù)字型字段存放數(shù)字。如:工資、年齡等,數(shù)字型字段可以與貨幣型字段做算術(shù)運(yùn)算。數(shù)字型字段的大小由數(shù)字類型決定,常用數(shù)字類型有以下幾種:(1)字節(jié),存放0255之間的整數(shù),字段大小為1。(2)整型,存放-3276832767之間的整數(shù),字段大小為2。(3

5、)長整型,存放-21474836482147483647之間的整數(shù),字 段大小為4。(4)單精度型,存放-3.4E383.4E38之間的實(shí)數(shù),字段大小 為4。(5)雙精度型,存放-1.79734E3081.79734E308之間的實(shí) 數(shù),字段大小為8。第7頁/共50頁第八頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。4日期/時(shí)間型 日期/時(shí)間型字段存放日期、時(shí)間、或日期時(shí)間的組合。如:出生日期、入校日期等字段都是日期/時(shí)間型字段。字段大小為8個(gè)字節(jié),由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。 日期/時(shí)間型的常量要用一對(duì)#號(hào)括起來。5貨幣型 貨幣型字段存放具有雙精度屬性的數(shù)字。系統(tǒng)自動(dòng)將貨幣字段的數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)前15位及小數(shù)點(diǎn)后

6、4位。字段大小為8,由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。 向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)給數(shù)據(jù)添加2位小數(shù),并顯示美元符號(hào)與千位分隔符。 第8頁/共50頁第九頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。6自動(dòng)編號(hào)型 自動(dòng)編號(hào)型字段存放系統(tǒng)為記錄綁定的順序號(hào),長整型,字段大小為4,由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。一個(gè)表只能有一個(gè)自動(dòng)編號(hào)型字段,該字段中的順序號(hào)永久與記錄相聯(lián),不能人工指定或更改自動(dòng)編號(hào)型字段中的數(shù)值。刪除表中含有自動(dòng)編號(hào)字段的記錄以后,系統(tǒng)將不再使用已被刪除的自動(dòng)編號(hào)字段中的數(shù)值。 例如,輸入10條記錄,自動(dòng)編號(hào)從1到10,刪除前3條記錄,自動(dòng)編號(hào)從4到10,刪除第7條記錄,自動(dòng)編號(hào)中永遠(yuǎn)設(shè)有7。 與財(cái)務(wù)、稅務(wù)有關(guān)的數(shù)

7、據(jù)表通常設(shè)自動(dòng)編號(hào)型字段,增加數(shù)據(jù)的安全性。第9頁/共50頁第十頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。 7是/否型 是/否型字段存放邏輯數(shù)據(jù),字段大小為1,由系統(tǒng)自動(dòng)設(shè)置。邏輯數(shù)據(jù)只能有2種不同的取值。如:婚否、團(tuán)員否。所以,是/否型數(shù)據(jù)又被稱為“布爾”型數(shù)據(jù)。 是/否型字段內(nèi)容通過畫“”輸入,帶“”的為“真”,不帶“”的為“假”, “真”值用true或on或yes表示, “假”值用false或off或no表示。第10頁/共50頁第十一頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。8OLE對(duì)象型 OLE(Object Linking and Embedding)的中文含義是“對(duì)象的鏈接與嵌入”,用來鏈接或

8、嵌入OLE對(duì)象,如:文字、聲音、圖像、表格等。 表中的照片字段應(yīng)設(shè)為OLE對(duì)象類型。 OLE對(duì)象型字段的字段大小不定,最多可達(dá)到1GB。OLE對(duì)象只能在窗體或報(bào)表中用控件顯示。不能對(duì)OLE對(duì)象型字段進(jìn)行排序、索引或分組。9超鏈接型 超鏈接型字段存放超鏈接地址,如:網(wǎng)址、電子郵件。超鏈接型字段大小不定。第11頁/共50頁第十二頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。10查閱向?qū)?查閱向?qū)妥侄稳匀伙@示為文本型,所不同的是該字段保存一個(gè)值列表,輸入數(shù)據(jù)時(shí)從一個(gè)下拉式值列表中選擇。值列表的內(nèi)容可以來自表或查詢,也可以來自定義的一組固定不變的值。例如,將“性別”字段設(shè)為查閱向?qū)鸵院?,只要在“男”和“?/p>

9、”2個(gè)值中選擇一個(gè)即可。 查閱向?qū)妥侄未笮〔欢ā5?2頁/共50頁第十三頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.1.5 設(shè)置字段屬性 字段屬性是字段特征值的集合,分為常規(guī)屬性和查閱屬性2種,用來控制字段的操作方式和顯示方式。 不同字段類型有不同的屬性集合。 第13頁/共50頁第十四頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。1,輸入掩碼:字段的輸入模板 字符字符含義0在掩碼字符位置必須輸入數(shù)字。例如,掩碼:(00)00-000,示例:(12)55-2349在掩碼字符位置輸入數(shù)字或空格,保存數(shù)據(jù)時(shí)保留空格位置。例如,掩碼:(99)99-999,示例:(12)55-234,( )55-234#在掩碼字符

10、位置輸入數(shù)字、空格、加號(hào)或減號(hào)。例如,掩碼:#,示例:1+,9+999L在掩碼字符位置必須輸入英文字母,大小寫均可。例如,掩碼:LLLL,示例:aaaa,AaAa?在掩碼字符位置輸入英文字母或空格,字母大小寫均可。例如,掩碼:?,示例:a a,AaA在掩碼字符位置必須輸入英文字母或數(shù)字,字母大小寫均可。例如,掩碼:(00)AA-A,示例:(12)55-a,(80)AB-4第14頁/共50頁第十五頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。a在掩碼字符位置輸入英文字母、數(shù)字或空格,字母大小寫均可。例如,掩碼:aaaa,示例:5a5b,A 4&在掩碼字符位置必須輸入空格或任意字符。例如,掩碼:&a

11、mp;,示例:$5A% C在掩碼字符位置輸入空格或任意字符。例如,掩碼:CCCC,示例:$5A%. , : ; - /句點(diǎn)、逗號(hào)、冒號(hào)、分號(hào)、減號(hào)、正斜線,用來設(shè)置小數(shù)點(diǎn)、千位、日期時(shí)間分隔符。將其后所有字母轉(zhuǎn)換為小寫。例如,掩碼:LL將其后所有字母轉(zhuǎn)換為大寫。例如,掩碼:LLLL,輸入aaaa,顯示aaAA密碼以*號(hào)顯示輸入的字符。第15頁/共50頁第十六頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。 有效性規(guī)則是一個(gè)條件,用來為字段的值定義數(shù)據(jù)范圍和數(shù)值要求。如果輸入的數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則,將給出提示信息,并且光標(biāo)停在原處,直到輸入正確數(shù)據(jù)為止。 注意,有效性規(guī)則的設(shè)置不能與默認(rèn)值沖突。 例如:性別

12、字段只能輸入文字男或女, 用:男 or 女。 例如:年齡字段的范圍是大于0, 用:0。 例如:出生日期的字段范圍是2001年, 用:=#2001-1-1# and =#2001-12-31#。2有效性規(guī)則第16頁/共50頁第十七頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.1.6 建立表結(jié)構(gòu)一個(gè)“學(xué)生信息”表的結(jié)構(gòu) 第17頁/共50頁第十八頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.1.7 主鍵 若一個(gè)字段的值可以惟一標(biāo)識(shí)表中的記錄,則該字段所代表的信息稱為主鍵。如字段“學(xué)號(hào)”能惟一標(biāo)識(shí)一條記錄,可以將“學(xué)號(hào)”設(shè)置為主鍵。設(shè)置為主鍵的字段名又被稱為主關(guān)鍵字。 主鍵可以保證數(shù)據(jù)輸入的安全性,作為主鍵的字段

13、禁止重復(fù)值,也不能為空。主鍵還用于在表之間建立關(guān)系,建立了關(guān)系的多個(gè)表使用起來就像一個(gè)表一樣。 主鍵類型有3種:自動(dòng)編號(hào)、單字段、多字段。第18頁/共50頁第十九頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.2 向表中輸入數(shù)據(jù) 向表中輸入數(shù)據(jù)可以直接輸入或?qū)胪獠繑?shù)據(jù)。從外部獲取數(shù)據(jù)有導(dǎo)入和鏈接兩種類型,導(dǎo)入的數(shù)據(jù)一旦操作完畢就與外部數(shù)據(jù)源無關(guān)。鏈接的數(shù)據(jù)只在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫形成一個(gè)鏈接表對(duì)象,其內(nèi)容隨著數(shù)據(jù)源的變化而變化。2.2.1 打開表的數(shù)據(jù)表視圖1在表的設(shè)計(jì)視圖狀態(tài)下,單擊“數(shù)據(jù)表視圖”按鈕。2在表的設(shè)計(jì)視圖狀態(tài)下,“視圖”菜單“數(shù)據(jù)表視圖”。3在庫中選取表單擊“打開”按鈕。4在庫中雙擊一個(gè)表的名

14、字。第19頁/共50頁第二十頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。 輸入OLE型數(shù)據(jù) 單擊某記錄的“照片”字段“插入”菜單“對(duì)象”對(duì)象類型選“畫筆圖片”單擊“確定”按鈕在畫筆窗口單擊“編輯”菜單“粘貼來源”在磁盤中選圖片雙擊圖片將圖片粘入畫筆窗口關(guān)閉窗口。 2.2.2 向表中直接輸入數(shù)據(jù)第20頁/共50頁第二十一頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。例:導(dǎo)入txt文件作為表2.2.3 向庫中導(dǎo)入txt文件作為表第21頁/共50頁第二十二頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。(1)在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊表對(duì)象單擊“新建”按鈕選“導(dǎo)入表”“確定”選文件位置選文件類型為“文本文件”選文件單擊“導(dǎo)入”按鈕。顯示

15、: 第22頁/共50頁第二十三頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。(2)單擊“下一步”勾選“第一行包含字段名稱” 單擊“下一步”選“新表中”單擊“下一步”給xh字段的數(shù)據(jù)類型選“文本”。 (3)單擊“下一步”選“不要主鍵”單擊“下一步”給表起名為“成績”單擊“完成”按鈕。 第23頁/共50頁第二十四頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.2.4 向庫中導(dǎo)入電子表格作為表例:導(dǎo)入xls文件作為表第24頁/共50頁第二十五頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。(1)在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊表對(duì)象“文件”菜單選“獲取外部數(shù)據(jù)”選“導(dǎo)入”選文件位置文件類型選“Microsoft Excel”選文件單擊“導(dǎo)入”

16、按鈕。顯示: (2)單擊“下一步”勾選“第一行包含列標(biāo)題” “下一步”選“新表中”兩次單擊“下一步”選“不要主鍵”“下一步”給表起名為“體檢”“完成”。第25頁/共50頁第二十六頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.2.5 將另一個(gè)庫中的表導(dǎo)入到當(dāng)前庫中例:將另一個(gè)庫中的表導(dǎo)入到當(dāng)前庫中 (1)在數(shù)據(jù)庫窗口中單擊表對(duì)象“文件”菜單“獲取外部數(shù)據(jù)”“導(dǎo)入”選文件位置文件類型選*.mdb選文件單擊“導(dǎo)入”按鈕。顯示: (2)單擊一個(gè)表(如:“課程”表)“確定”。第26頁/共50頁第二十七頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.2.6 鏈接外部數(shù)據(jù) 鏈接的文件在當(dāng)前庫像表一樣顯示,但不是庫中真正的

17、表。 單擊表對(duì)象“文件”菜單“獲取外部數(shù)據(jù)”“鏈接表”選文件位置選文件類型選文件單擊“鏈接”按鈕。 鏈接文件的圖標(biāo)前都有鏈接標(biāo)記。 第27頁/共50頁第二十八頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.2.7 將數(shù)據(jù)表導(dǎo)出為其他類型文件例:將表導(dǎo)出為文本文件、電子表格 “文件”菜單“導(dǎo)出”選保存位置選導(dǎo)出的文件類型為文件起名 。 第28頁/共50頁第二十九頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.2.8 2.2.8 表對(duì)象的復(fù)制、刪除與重命名表對(duì)象的復(fù)制、刪除與重命名 用系統(tǒng)的“編輯”菜單中選取相應(yīng)操作項(xiàng) 。其中,剪切、復(fù)制、粘貼、刪除、重命名都可以使用快捷鍵。 分別是:Ctrl+X、Ctrl+C、

18、Ctrl+V、del、F2。第29頁/共50頁第三十頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.3 表記錄的操作圖1-15 層次模型 對(duì)表記錄的基本操作包括選定記錄、添加記錄、修改記錄、刪除記錄等。 2.3.1 選定記錄1,拖動(dòng)鼠標(biāo)選記錄2,用記錄定位器 第30頁/共50頁第三十一頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。3,用菜單2.3.2 添加記錄 新添加的記錄只能放在表的末尾,實(shí)際上是追加記錄。將光標(biāo)定位在表記錄下面的第一個(gè)空行,然后輸入新記錄的各數(shù)據(jù)項(xiàng)。 第31頁/共50頁第三十二頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.3.3 修改記錄 將光標(biāo)移到數(shù)據(jù)所在位置直接進(jìn)行編輯修改即可。在數(shù)據(jù)表中移動(dòng)

19、光標(biāo)除了用鼠標(biāo),還可以用快捷鍵。 上箭頭上一條記錄的當(dāng)前字段下箭頭下一條記錄的當(dāng)前字段左箭頭,Shift+ Tab當(dāng)前記錄當(dāng)前字段的前一個(gè)字段右箭頭,Tab,回車當(dāng)前記錄當(dāng)前字段的后一個(gè)字段Ctrl+上箭頭第一條記錄的當(dāng)前字段Ctrl+下箭頭最后一條記錄的當(dāng)前字段Home選中一個(gè)字段值,Home鍵使光標(biāo)移到當(dāng)前記錄的第一個(gè)字段End選中一個(gè)字段值,End鍵使光標(biāo)移到當(dāng)前記錄的最后一個(gè)字段Ctrl+ Home選中一個(gè)字段值,Ctrl+ Home鍵使光標(biāo)移到第一條記錄的第一個(gè)字段Ctrl+ End選中一個(gè)字段值,Ctrl+End鍵使光標(biāo)移到最后記錄的最后一個(gè)字段第32頁/共50頁第三十三頁,編輯于

20、星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.3.4 刪除記錄1,右擊選取的記錄快捷菜單中選“刪除記錄”。 2,選取記錄按Del鍵。3,選取記錄“編輯”菜單“刪除記錄”。說明:刪除記錄的操作是不能撤消的。第33頁/共50頁第三十四頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.3.5 查找與替換數(shù)據(jù)查找和替換是同一個(gè)對(duì)話框中兩個(gè)不同選項(xiàng)卡。 查找:用鼠標(biāo)單擊某列“編輯”菜單“查找”在“查找內(nèi)容”中輸入字串選“搜索”范圍單擊“查找下一個(gè)”按鈕。替換:用鼠標(biāo)單擊某列“編輯”菜單“替換”在“查找內(nèi)容”中輸入字串在“替換為”中輸入要替換的字串單擊“查找下一個(gè)”按鈕找到查找目標(biāo)后單擊“替換”按鈕。 第34頁/共50頁第三十五頁

21、,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。簡單排序:簡單排序: 在數(shù)據(jù)表視圖選一個(gè)字段,單擊“升序排序” 或“降序排序”按鈕,字段的值被排序。高級(jí)排序:高級(jí)排序: “記錄”菜單“篩選”“高級(jí)篩選/排序”在篩選窗口選字段和排序方式。 2.3.6 排序記錄第35頁/共50頁第三十六頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。例:篩選記錄設(shè)置條件:篩選結(jié)果:第36頁/共50頁第三十七頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.4 數(shù)據(jù)表的格式化2.4.1 設(shè)置數(shù)據(jù)表格樣式 “格式”菜單“數(shù)據(jù)表”,打開“設(shè)置數(shù)據(jù)表格式”對(duì)話框,可以在對(duì)話框中更改數(shù)據(jù)表的顯示樣式。如背景色、網(wǎng)格線顏色、單元格效果、網(wǎng)格線顯示方式,等。 第

22、37頁/共50頁第三十八頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.4.2 設(shè)置行高列寬 “格式”菜單“列寬”在“列寬”對(duì)話框中輸入所需的列寬值單擊“確定”按鈕?!案袷健辈藛巍靶懈摺痹凇靶懈摺睂?duì)話框中輸入所需的行高值單擊“確定”按鈕。 第38頁/共50頁第三十九頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.4.3 設(shè)置字體 “格式”菜單“字體”在“字體”對(duì)話框做設(shè)置,可以改變數(shù)據(jù)表的字體、字形、字號(hào)、字顏色等。 第39頁/共50頁第四十頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.4.4 隱藏列與取消隱藏列 選取一列或幾列“格式”菜單“隱藏列”,選中的列被隱藏?!案袷健辈藛巍叭∠[藏列” 在隱藏列字段前打?qū)?/p>

23、單擊“關(guān)閉”按鈕,該列被取消隱藏。 第40頁/共50頁第四十一頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。 2.4.5 凍結(jié)列與取消凍結(jié)列 選中一列或幾列“格式”菜單“凍結(jié)列”,或右擊選中的列快捷菜單中選 “凍結(jié)列”,凍結(jié)的列顯示數(shù)據(jù)表最左邊。 拖動(dòng)水平滾動(dòng)條查看數(shù)據(jù)表,無論怎樣水平移動(dòng)數(shù)據(jù)表,被凍結(jié)的列始終顯示在窗口最左邊。 “格式”菜單“取消對(duì)所有列的凍結(jié)”,數(shù)據(jù)表中不再有凍結(jié)列 。第41頁/共50頁第四十二頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.5 2.5 建立表對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)建立表對(duì)象之間的關(guān)聯(lián)2.4.1 建立表的基本原則1一個(gè)表圍繞一個(gè)主題,一事一地,避免大而全。2表中的字段代表原子數(shù)據(jù),不

24、可再分。象總分、平均分這 樣的字段,是計(jì)算得到的二次數(shù)據(jù),不要作為表中字段。3表之間減少重復(fù)字段,只保留做連接用的公共字段即可。4設(shè)置關(guān)鍵字和外部關(guān)鍵字,用于表之間建立聯(lián)系。 說明:關(guān)鍵字是當(dāng)前表的主鍵字段,外部關(guān)鍵字是在其他表做主鍵字段。第42頁/共50頁第四十三頁,編輯于星期五:十七點(diǎn) 三十八分。2.4.2 表之間的關(guān)系 表之間有3種關(guān)系:一對(duì)一、一對(duì)多、多對(duì)多。其中,多對(duì)多關(guān)系都被拆分成幾個(gè)一對(duì)多關(guān)系。所以,只須建立表之間的一對(duì)一關(guān)系和一對(duì)多關(guān)系即可。 最常用的關(guān)系是一對(duì)多關(guān)系,要滿足如下幾點(diǎn)要求:1建立關(guān)系的兩個(gè)表要有公共字段,兩字段類型相同,名稱可 以不同。2建立關(guān)系以后,“一”方的表稱為主表,“多”方的表稱為 子表。3子表中公共字段的值在主表公共字段中有匹配的值,主表公 共字段的值不必與子表匹配。子表可以是空表

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