spss數(shù)據(jù)的定義和錄入

1、 啟動啟動SPSSSPSS后，出現(xiàn)如圖后，出現(xiàn)如圖2-12-1所示數(shù)據(jù)編輯所示數(shù)據(jù)編輯窗口。由于目前還沒有輸入數(shù)據(jù)，因此顯示的窗口。由于目前還沒有輸入數(shù)據(jù)，因此顯示的是一個空文件。是一個空文件。 SPSS中，“變量”的概念很重要。在數(shù)據(jù)編輯窗口中，每一列表示一個變量的所有取值，每行代表了數(shù)據(jù)文件的一個“個案”（Cases），在統(tǒng)計學中也稱之為“隨機事件”。 每個單元格稱為“Case”。 在數(shù)據(jù)錄入前必須先定義變量。一般說來，問卷的每一個題都可以成為一個“變量”。 定義變量定義變量 輸入數(shù)據(jù)前首先要定義變量。定義變量輸入數(shù)據(jù)前首先要定義變量。定義變量即要定義變量名、變量類型、變量長度（小數(shù)即要定

2、義變量名、變量類型、變量長度（小數(shù)位數(shù)）、變量標簽（或值標簽）和變量的格式。位數(shù)）、變量標簽（或值標簽）和變量的格式。 單擊數(shù)據(jù)編輯窗口左下方的單擊數(shù)據(jù)編輯窗口左下方的“Variable Variable ViewView”標簽或雙擊列的題頭（標簽或雙擊列的題頭（VarVar），進入如），進入如圖圖2-22-2所示的變量定義視圖窗口，在此窗口中所示的變量定義視圖窗口，在此窗口中即可定義變量。即可定義變量。 在圖在圖2-22-2所示的窗口中每一行表示一個變所示的窗口中每一行表示一個變量的定義信息，包括量的定義信息，包括NameName、TypeType、WidthWidth、DecimalDec

3、imal、LabelLabel、ValuesValues、MissingMissing、ColumnsColumns、AlignAlign、MeasureMeasure等。等。變量的定義信息變量的定義信息 SPSS SPSS默認的變量為默認的變量為Var00001Var00001、Var00002Var00002等，用戶也可以根據(jù)自己的需要來命名變量。等，用戶也可以根據(jù)自己的需要來命名變量。SPSSSPSS變量的命名和一般的編程語言一樣，有一變量的命名和一般的編程語言一樣，有一定的命名規(guī)則，具體內(nèi)容如下。定的命名規(guī)則，具體內(nèi)容如下。 變量名必須以字母、漢字或字符變量名必須以字母、漢字或字符開頭

4、，其他字符可以是開頭，其他字符可以是任何字母、數(shù)字或任何字母、數(shù)字或_、#、$等符號。等符號。 變量最后一個字符不能是句號。變量最后一個字符不能是句號。 變量名總長度不能超過變量名總長度不能超過8個字符（即個字符（即4個漢字）。個漢字）。不能使用空白字符或其他特殊字符（如不能使用空白字符或其他特殊字符（如“！”、“？”等）。等）。 1定義變量名（定義變量名（Name） 單擊單擊TypeType相應單元中的按鈕，彈出如圖相應單元中的按鈕，彈出如圖2-32-3所示的對話框，在對話框中選擇合適的變所示的對話框，在對話框中選擇合適的變量類型并單擊量類型并單擊“OKOK”按鈕，即可定義變量類型。按鈕，即

5、可定義變量類型。 SPSS的主要變量類型如下的主要變量類型如下:2定義變量類型（定義變量類型（Type）設置變量的長度，當變量為日期型時無效。設置變量的長度，當變量為日期型時無效。3變量長度（變量長度（Width） 設置變量的小數(shù)點位數(shù)，當變量為日期型設置變量的小數(shù)點位數(shù)，當變量為日期型時無效。時無效。4變量小數(shù)點位數(shù)（變量小數(shù)點位數(shù)（Decimal） 變量標簽是對變量名的進一步描述，變量變量標簽是對變量名的進一步描述，變量只能由不超過只能由不超過8 8個字符組成，而個字符組成，而8 8個字符經(jīng)常不個字符經(jīng)常不足以表示變量的含義。而變量標簽可長達足以表示變量的含義。而變量標簽可長達120120

6、個字符，變量標簽可顯示大小寫，需要時可用個字符，變量標簽可顯示大小寫，需要時可用變量標簽對變量名的含義加以解釋。變量標簽對變量名的含義加以解釋。5變量標簽（變量標簽（Label）值標簽是對變量的每一個可能取值的進一步描值標簽是對變量的每一個可能取值的進一步描述。如果輸入的數(shù)據(jù)是述。如果輸入的數(shù)據(jù)是“A A”“”“B B”“”“C C”“”“D D”（或者（或者“1 1”“”“2 2”“”“3 3”“”“4 4”），則可以在標），則可以在標簽值中將其代表的選項內(nèi)容輸入。簽值中將其代表的選項內(nèi)容輸入。6變量值標簽（變量值標簽（Values） SPSS SPSS有兩類缺失值：系統(tǒng)缺失值和用戶有兩類缺

7、失值：系統(tǒng)缺失值和用戶缺失值。缺失值。 單擊單擊MissingMissing相應單元中的按鈕，在彈出相應單元中的按鈕，在彈出的如圖的如圖2-52-5所示的對話框中可改變?nèi)笔е档亩ㄋ镜膶υ捒蛑锌筛淖內(nèi)笔е档亩x方式，在義方式，在SPSSSPSS中有兩種定義缺失值的方式。中有兩種定義缺失值的方式。 可以定義可以定義3 3個單獨的缺失值。個單獨的缺失值。 可以定義一個缺失值范圍和一個單獨的缺可以定義一個缺失值范圍和一個單獨的缺失值。失值。 7缺失值的定義方式（缺失值的定義方式（Missing）輸入變量的顯示寬度，默認為輸入變量的顯示寬度，默認為8 8。8變量的顯示寬度（變量的顯示寬度（Column

8、s） 選擇變量值顯示時的對齊方式：選擇變量值顯示時的對齊方式：LeftLeft（左對齊）、（左對齊）、RightRight（右對齊）、（右對齊）、CenterCenter（居（居中對齊）。默認是右對齊。中對齊）。默認是右對齊。9變量顯示的對齊方式（變量顯示的對齊方式（Align）10.變量的測量尺度（變量的測量尺度（Measure） 變量按測量精度可以分為定性變量、定序變量按測量精度可以分為定性變量、定序變變 量、定距變量和定比變量幾種。量、定距變量和定比變量幾種。SPSS將將其分為定距變量（其分為定距變量（Scale）、定序變量）、定序變量（Ordinal）、定類變量（）、定類變量（Nomi

9、nal）。）。 定距變量定距變量：年齡、溫度、重量、次數(shù)等，：年齡、溫度、重量、次數(shù)等，包括連續(xù)變量和不連續(xù)變量。包括連續(xù)變量和不連續(xù)變量。 定序變量定序變量：職稱（高下）、程度（高低）：職稱（高下）、程度（高低）等。等。 定類變量定類變量：職業(yè)、性別等。：職業(yè)、性別等。SPSS的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)定義 1.用Execl錄入數(shù)據(jù)之后，復制（或者用SPSS打開.xls文檔）到SPSS中去。 2.定義變量的屬性。 打開“Data” 選擇“Defining Variable Properties”命令，分別設置各變量的屬性。整體定義變量屬性 錄入數(shù)據(jù)的一般方法錄入數(shù)據(jù)的一般方法：1.1.定義了所有變量后，單擊

10、定義了所有變量后，單擊“Data ViewData View”標標簽，即可在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)視圖（編輯）窗中輸入簽，即可在出現(xiàn)的數(shù)據(jù)視圖（編輯）窗中輸入數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)錄入時可以逐行錄入，也可以逐列。數(shù)據(jù)錄入時可以逐行錄入，也可以逐列。2.2.在在ExcelExcel中輸入原始數(shù)據(jù)，再復制粘貼或則中輸入原始數(shù)據(jù)，再復制粘貼或則用用SPSSSPSS讀取其中的數(shù)據(jù)。由于很多人沒有安裝讀取其中的數(shù)據(jù)。由于很多人沒有安裝SPSSSPSS，并且，并且ExcelExcel在數(shù)據(jù)輸入方面有很多優(yōu)勢。在數(shù)據(jù)輸入方面有很多優(yōu)勢。建議在建議在ExcelExcel中輸入。中輸入。數(shù)據(jù)的錄入技巧：數(shù)據(jù)的錄入技巧：1.減少無

11、用擊鍵次數(shù)減少無用擊鍵次數(shù)技巧技巧1：（：（問卷錄入時一般從左到右輸入，換行時多有不便。問卷錄入時一般從左到右輸入，換行時多有不便。)在在ExcelExcel中中，開始輸入時不要按開始輸入時不要按”右右”方向鍵，按方向鍵，按tab鍵鍵光標自然光標自然向右，需要換行時按回車，光標自然回到第一行開始錄入的列，向右，需要換行時按回車，光標自然回到第一行開始錄入的列，節(jié)省時間。節(jié)省時間。 如果在其他情況下需要從上往下輸入，如果在其他情況下需要從上往下輸入，先用鼠標選定特定區(qū)先用鼠標選定特定區(qū)域，輸入時按回車鍵域，輸入時按回車鍵光標自然向下。到了最底行光標自然換行。光標自然向下。到了最底行光標自然換行。

12、 在在SPSS中中，在使用上述方法時都需要先用鼠標選定數(shù)據(jù)輸入范，在使用上述方法時都需要先用鼠標選定數(shù)據(jù)輸入范圍。圍。技巧技巧2：如果用：如果用Excel輸入，按輸入，按“F4“（=Ctrl+Y） 可以重復上一可以重復上一步操作。步操作。 兩種軟件中都可以按兩種軟件中都可以按Ctrl+Z可以撤銷上一步操作。可以撤銷上一步操作。數(shù)據(jù)的錄入技巧：數(shù)據(jù)的錄入技巧：SPSS中數(shù)據(jù)的輸入Excel中數(shù)據(jù)的輸入Tab鍵橫向輸入，自動換行Enter鍵縱向輸入Tab鍵橫向輸入，自動換行Enter鍵縱向輸入數(shù)據(jù)的錄入技巧：數(shù)據(jù)的錄入技巧： 2.數(shù)字小鍵盤的盲打數(shù)字小鍵盤的盲打數(shù)據(jù)的錄入技巧：數(shù)據(jù)的錄入技巧： 3

13、.批量錄入相同數(shù)據(jù)（批量錄入相同數(shù)據(jù)（ Excel Excel 中中） 錄入帶有變量值標簽的數(shù)據(jù)錄入帶有變量值標簽的數(shù)據(jù) 在錄入帶有變量值標簽的數(shù)據(jù)時，用戶手在錄入帶有變量值標簽的數(shù)據(jù)時，用戶手工輸入的是實際的變量值，而屏幕上顯示的是工輸入的是實際的變量值，而屏幕上顯示的是與該變量對應的變量值標簽。與該變量對應的變量值標簽。5、 讀取讀取Excel軟件文件（軟件文件（.xls）ExcelExcel軟件可能是軟件可能是WindowsWindows系列操作系統(tǒng)中使系列操作系統(tǒng)中使用最多的數(shù)據(jù)表格軟件。用最多的數(shù)據(jù)表格軟件。ExcelExcel文件以文件以.xls.xls為為擴展名保存。該文件除了保

14、存純數(shù)據(jù)信息外，擴展名保存。該文件除了保存純數(shù)據(jù)信息外，還保存了另外一些數(shù)據(jù)信息。還保存了另外一些數(shù)據(jù)信息。SPSSSPSS提供了與提供了與ExcelExcel文件的接口，可以方便地文件的接口，可以方便地將將ExcelExcel文件讀入數(shù)據(jù)編輯窗口。具體的操作文件讀入數(shù)據(jù)編輯窗口。具體的操作過程如下。過程如下。 SPSS SPSS默認將某個默認將某個sheetsheet中所有數(shù)據(jù)都讀入中所有數(shù)據(jù)都讀入到數(shù)據(jù)編輯窗口中。在到數(shù)據(jù)編輯窗口中。在“RangeRange”框中輸入要框中輸入要讀取數(shù)據(jù)的范圍，也允許指定讀取一部分區(qū)域讀取數(shù)據(jù)的范圍，也允許指定讀取一部分區(qū)域的數(shù)據(jù)，如要讀入前的數(shù)據(jù)，如要讀

15、入前5050行數(shù)據(jù)，則在該框中輸行數(shù)據(jù)，則在該框中輸入入A1:F50A1:F50，表示讀取的區(qū)域是以，表示讀取的區(qū)域是以A1A1單元為左單元為左上角，上角，F(xiàn)50F50為右下角的矩形區(qū)域。為右下角的矩形區(qū)域。ExcelExcel表格表格中每一行為中每一行為SPSSSPSS的一個個案。的一個個案。單擊單擊“ContinueContinue”按鈕，即可完成數(shù)據(jù)導入。按鈕，即可完成數(shù)據(jù)導入。 SPSS數(shù)據(jù)文件的保存數(shù)據(jù)文件的保存 在錄入數(shù)據(jù)時，應及時保存數(shù)據(jù)，防止數(shù)在錄入數(shù)據(jù)時，應及時保存數(shù)據(jù)，防止數(shù)據(jù)的丟失，以便再次使用該數(shù)據(jù)據(jù)的丟失，以便再次使用該數(shù)據(jù) 。 用戶確定盤符、路徑、文件名以及文件格用戶確定盤符、路徑、文件名以及文件格式后