湖北云鶴ERP介紹

1、公司簡(jiǎn)介公司簡(jiǎn)介Page 2n 湖北云鶴鹽業(yè)包裝有限公司是湖北鹽業(yè)集團(tuán)有限公司全資子公司，是湖北省食用鹽500g包裝唯一定點(diǎn)生產(chǎn)單位。是武漢市十大誠(chéng)信企業(yè)，全國(guó)質(zhì)量誠(chéng)信AAAA級(jí)品牌企業(yè)；“湖北印刷企業(yè)50強(qiáng)”企業(yè)。n 公司秉承“用文化凝聚人心、用制度駕馭人性、用事業(yè)成就人生”的理念，以人為本，以德治企。堅(jiān)持“顧客至上，創(chuàng)新發(fā)展”的經(jīng)營(yíng)管理思想，先后通過(guò)了ISO9001:2000質(zhì)量體系認(rèn)證和QS認(rèn)證。公司技術(shù)先進(jìn)、設(shè)備一流，擁有亞洲最先進(jìn)無(wú)溶劑復(fù)合設(shè)備及印刷設(shè)備，包括雙收雙放12色高速凹版印刷機(jī)、9色電磁高速印刷機(jī)、意大利進(jìn)口無(wú)溶劑復(fù)合機(jī)、自動(dòng)貼標(biāo)機(jī)、高速分切機(jī)等設(shè)備。公司檢測(cè)產(chǎn)品、材料的方

2、法和手段豐富，擁有一整套先進(jìn)的檢測(cè)包裝材質(zhì)的設(shè)備和儀器，可對(duì)原料、半成品、成品等進(jìn)行指標(biāo)測(cè)試，從產(chǎn)品研發(fā)、原料購(gòu)進(jìn)、生產(chǎn)制造到銷(xiāo)售服務(wù)全過(guò)程，建立了 完善質(zhì)量檢測(cè)保證體系。能夠提供食品、飲料、洗滌用品、日用品的復(fù)合軟包裝。n 2011年，按30萬(wàn)級(jí)無(wú)塵潔凈標(biāo)準(zhǔn)新建的5000平方米的現(xiàn)代化軟包裝生產(chǎn)車(chē)間已經(jīng)投入使用，其硬件水平已經(jīng)達(dá)到國(guó)內(nèi)先進(jìn)水平，生產(chǎn)能力也可能從食品包裝即將進(jìn)一步擴(kuò)展至藥品包裝等高端產(chǎn)品。n 云鶴包裝公司將以?xún)?yōu)良的品質(zhì)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾?、深厚的技術(shù)基礎(chǔ)、先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備、細(xì)致入微的服務(wù)、竭誠(chéng)為客戶提供最佳的包裝產(chǎn)品。Page 3多網(wǎng)合一拓?fù)鋱Dn信息中心機(jī)房及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)nERP條碼追溯系統(tǒng)

3、nOA辦公集成系統(tǒng)Page 4概述概述網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)拓?fù)涫疽鈭D網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)拓?fù)涫疽鈭DPage 5網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)拓?fù)涫疽鈭D信息中心機(jī)房建設(shè)信息中心機(jī)房建設(shè)n 機(jī)房建設(shè) 信息中心機(jī)房按標(biāo)準(zhǔn)I.T信息化機(jī)房建設(shè)，墻面采用防火隔熱彩鋼板、防靜電地板、微孔防塵天花板 信息中心機(jī)房采用玻璃分段式設(shè)計(jì)，人與設(shè)備分區(qū)工作，防輻射干擾同時(shí)兼顧對(duì)設(shè)備運(yùn)行情況的監(jiān)察 采用斷電自啟動(dòng)式專(zhuān)用空調(diào)，確保機(jī)房溫度恒定 Page 6信息中心機(jī)房建設(shè)n 網(wǎng)絡(luò)建設(shè) 優(yōu)選國(guó)際知名品牌硬件設(shè)備：IBM服務(wù)器、銳捷核心交換機(jī)、路由器、工業(yè)級(jí)無(wú)線AP、六芯高速光纖、專(zhuān)業(yè)動(dòng)力配電柜、高性能UPS 采用微軟windows server 2008企業(yè)級(jí)服務(wù)器

4、操作系統(tǒng)、SQL server 2008 數(shù)據(jù)庫(kù)、rose雙機(jī)熱備軟件，確保ERP運(yùn)行環(huán)境穩(wěn)定 通過(guò)機(jī)房服務(wù)器和光纖網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)、互聯(lián)網(wǎng)三網(wǎng)合一，預(yù)留網(wǎng)絡(luò)接口可實(shí)現(xiàn)與集團(tuán)公司網(wǎng)絡(luò)對(duì)接 Page 7網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)采集數(shù)據(jù)終端采集數(shù)據(jù)終端Page 8采集數(shù)據(jù)終端簡(jiǎn)介簡(jiǎn)介n ERP條碼追溯系統(tǒng)軟件借鑒了湖南晶鑫科技ERP成功開(kāi)發(fā)實(shí)施的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合我公司實(shí)際情況，研發(fā)完成ERP追溯系統(tǒng)和OA辦公系統(tǒng)的系統(tǒng)集成。n 通過(guò)實(shí)施基于條碼技術(shù)的產(chǎn)品質(zhì)量追溯系統(tǒng)，在產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中進(jìn)行關(guān)鍵性數(shù)據(jù)的收集，最后達(dá)到通過(guò)唯一的產(chǎn)品序列號(hào)或唯一條碼能追溯到每個(gè)產(chǎn)品過(guò)程的所有關(guān)鍵信息。用料批次、供應(yīng)商、作業(yè)者、作業(yè)地點(diǎn)（車(chē)

5、間、產(chǎn)線、工位等）、加工工藝（溫度、電阻、電壓、扭力等）加工設(shè)備信息、作業(yè)時(shí)間、不良處理過(guò)程等信息的目的，以此來(lái)分析產(chǎn)品質(zhì)量缺陷問(wèn)題的所在。快速召回、分清責(zé)任、改進(jìn)生產(chǎn)、提高產(chǎn)品品質(zhì)、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。整個(gè)追溯過(guò)程的操作數(shù)據(jù)由統(tǒng)一數(shù)據(jù)服務(wù)管理，具有高度的完整性、保密性和多樣性數(shù)據(jù)查詢(xún)及報(bào)表，便于數(shù)據(jù)分析，為管理者提供決策依據(jù)。Page 9ERP條碼追溯系統(tǒng)簡(jiǎn)介條碼追溯系統(tǒng)簡(jiǎn)介Page 10imERP整體架構(gòu)整體架構(gòu)倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)生產(chǎn)生產(chǎn)銷(xiāo)售銷(xiāo)售質(zhì)檢、評(píng)審質(zhì)檢、評(píng)審 Microsoft Sql Server 數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)（有線（有線/無(wú)線）無(wú)線）、Microsoft Windows、工作站工作站

6、imERP整體架構(gòu) OA辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)Page 111、倉(cāng)儲(chǔ)、倉(cāng)儲(chǔ)（進(jìn)銷(xiāo)存）（進(jìn)銷(xiāo)存）系統(tǒng)的建立系統(tǒng)的建立2、生產(chǎn)工序機(jī)臺(tái)數(shù)據(jù)采集、生產(chǎn)工序機(jī)臺(tái)數(shù)據(jù)采集3、貫穿倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的條碼追溯、貫穿倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售的條碼追溯4、合格率、工資、績(jī)效實(shí)時(shí)考評(píng)、合格率、工資、績(jī)效實(shí)時(shí)考評(píng)4個(gè)發(fā)展階段個(gè)發(fā)展階段（整體規(guī)劃、分布實(shí)施（整體規(guī)劃、分布實(shí)施）4個(gè)發(fā)展階段（整體規(guī)劃、分布實(shí)施）Page 12設(shè)計(jì)準(zhǔn)則設(shè)計(jì)準(zhǔn)則條碼個(gè)體性條碼個(gè)體性條碼唯一性條碼唯一性設(shè)計(jì)準(zhǔn)則Page 13條碼命名規(guī)則條碼命名規(guī)則n 類(lèi)型碼類(lèi)型碼+日期日期+流水號(hào)流水號(hào) （整體（整體10位，利于識(shí)別）位，利于識(shí)別）n 外購(gòu)膜：日期(yy

7、mmdd)+流水號(hào)(4位）n 自產(chǎn)膜：日期(yymmdd)+9+流水號(hào)(3位）n 自產(chǎn)架板碼單：J+日期(yymmdd)+流水號(hào)(3位）n 領(lǐng)料整膜退回：T+原條碼 n 領(lǐng)料余膜退回：T+日期(yymmdd)+流水號(hào)(3位）n 大膜切小膜： Q+日期(yymmdd)+時(shí)間流水號(hào)(4位）n 印刷：Y+日期(yymmdd)+流水號(hào)(3位)n 貼標(biāo)：B+日期(yymmdd)+流水號(hào)(3位)n 復(fù)合：F+日期(yymmdd)+流水號(hào)(3位)n 二次復(fù)合：H+日期(yymmdd)+流水號(hào)(3位)n 復(fù)卷：G+日期(yymmdd)+流水號(hào)(3位)n 分切：K+日期(yymmdd)+流水號(hào)(3位)n 制袋：

8、Z+日期(yymmdd)+流水號(hào)(3位)n 打包：D+日期(yymmdd)+流水號(hào)(3位)條碼命名規(guī)則Page 14imERP主流程圖主流程圖供應(yīng)部供應(yīng)部采采 購(gòu)購(gòu)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù) 存存領(lǐng)料領(lǐng)料(碼單碼單)退料退料(碼單碼單)吹膜吹膜印刷印刷復(fù)卷復(fù)卷貼標(biāo)貼標(biāo)復(fù)合復(fù)合分切分切制袋制袋打包打包生生 產(chǎn)產(chǎn)成品成品半成品半成品質(zhì)檢質(zhì)檢市場(chǎng)市場(chǎng)部門(mén)部門(mén)銷(xiāo)銷(xiāo) 售售財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部供應(yīng)部供應(yīng)部評(píng)評(píng) 審審質(zhì)檢質(zhì)檢imERP主流程圖Page 15倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)入庫(kù)條碼流程入庫(kù)條碼流程供應(yīng)部供應(yīng)部采采 購(gòu)購(gòu)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù) 存存質(zhì)檢質(zhì)檢輸入碼單輸入碼單例：入庫(kù)例：入庫(kù)60卷膜；卷膜；打印打印60張張條碼條碼生成條碼生成條碼貨物貨物

9、核對(duì)重量貼條碼核對(duì)重量貼條碼imERP倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)條碼流程解析Page 16領(lǐng)料流程解析領(lǐng)料流程解析吹膜吹膜印刷印刷貼標(biāo)貼標(biāo)復(fù)合復(fù)合分切分切制袋制袋生生 產(chǎn)產(chǎn)查看提醒查看提醒倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)發(fā)出發(fā)出領(lǐng)料申請(qǐng)領(lǐng)料申請(qǐng)工作站工作站管理助手管理助手主動(dòng)提醒主動(dòng)提醒出庫(kù)出庫(kù)碼碼單打印單打印管理助手管理助手主動(dòng)提醒主動(dòng)提醒驗(yàn)貨、簽收驗(yàn)貨、簽收倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理員管理員發(fā)貨發(fā)貨imERP領(lǐng)料流程圖Page 17倉(cāng)儲(chǔ)倉(cāng)儲(chǔ)領(lǐng)料條碼流程領(lǐng)料條碼流程車(chē)間車(chē)間生生 產(chǎn)產(chǎn)倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)庫(kù) 存存領(lǐng)料單領(lǐng)料單例：需領(lǐng)料例：需領(lǐng)料3卷膜；卷膜；掃描掃描出出庫(kù)庫(kù)3卷膜的卷膜的條碼；條碼；如果如果是領(lǐng)用是領(lǐng)用整托盤(pán)的膜整托盤(pán)的膜卷，可直卷，可直接掃

10、描托盤(pán)接掃描托盤(pán)條碼條碼掃描條碼掃描條碼貨物貨物imERP生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)料條碼流程解析Page 18退料流程解析退料流程解析吹膜吹膜印刷印刷貼標(biāo)貼標(biāo)復(fù)合復(fù)合分切分切制袋制袋生生 產(chǎn)產(chǎn)掃描退掃描退料條碼料條碼倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)退退料料申請(qǐng)申請(qǐng)工作站工作站核對(duì)核對(duì)入庫(kù)入庫(kù)簽收簽收倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)庫(kù)管理員管理員生生 產(chǎn)產(chǎn)imERP退料流程圖Page 19生產(chǎn)車(chē)間退料流程解析生產(chǎn)車(chē)間退料流程解析吹膜吹膜印刷印刷貼標(biāo)貼標(biāo)復(fù)合復(fù)合打包打包生生 產(chǎn)產(chǎn)儲(chǔ)運(yùn)部?jī)?chǔ)運(yùn)部倉(cāng)倉(cāng) 庫(kù)庫(kù)退料退料機(jī)機(jī) 臺(tái)臺(tái)重新生成條碼重新生成條碼核對(duì)核對(duì)入庫(kù)入庫(kù)簽收簽收半成品半成品管理員管理員生生 產(chǎn)產(chǎn)整膜、余膜整膜、余膜imERP生產(chǎn)車(chē)間退料條碼流程解析n 1、

11、物品分類(lèi)、物品檔案n 2、供應(yīng)商分類(lèi)、供應(yīng)商檔案n 3、客戶分類(lèi)、客戶檔案n 4、倉(cāng)庫(kù)檔案n 5、員工檔案n 6、部門(mén)檔案Page 20信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備靜態(tài)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備靜態(tài)信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)備Page 21物品分類(lèi)、物品檔案、供應(yīng)商分類(lèi)、供應(yīng)商檔案Page 22客戶分類(lèi)、客戶檔案、員工檔案、部門(mén)檔案原材料采購(gòu)計(jì)劃原材料采購(gòu)計(jì)劃&成品發(fā)貨計(jì)劃成品發(fā)貨計(jì)劃Page 23原材料采購(gòu)計(jì)劃&成品發(fā)貨計(jì)劃Page 24原材料質(zhì)檢原材料質(zhì)檢Page 25動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)錄入動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)錄入-采購(gòu)入庫(kù)采購(gòu)入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)Page 26倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)采購(gòu)?fù)藥?kù)采購(gòu)?fù)藥?kù)Page 27備注：退庫(kù)紅色字體顯示倉(cāng)庫(kù)退

12、庫(kù)倉(cāng)庫(kù)退庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù)銷(xiāo)售出庫(kù)Page 28銷(xiāo)售出庫(kù)報(bào)表分析報(bào)表分析Page 29倉(cāng)儲(chǔ)報(bào)表分析Page 30生產(chǎn)環(huán)節(jié)流程解析生產(chǎn)環(huán)節(jié)流程解析印印 刷刷吹吹 膜膜貼貼 標(biāo)標(biāo)復(fù)復(fù) 卷卷復(fù)復(fù) 合合打打 包包分分 切切制制 袋袋生產(chǎn)環(huán)節(jié)流程解析生產(chǎn)車(chē)間系統(tǒng)生產(chǎn)車(chē)間系統(tǒng)Page 31生產(chǎn)車(chē)間系統(tǒng)登錄界面Page 32定義生產(chǎn)計(jì)劃單定義生產(chǎn)計(jì)劃單生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃Page 33以印刷工序?yàn)槔?，講解以印刷工序?yàn)槔v解imERPimERP領(lǐng)料、退料及生產(chǎn)操作流程領(lǐng)料、退料及生產(chǎn)操作流程Page 34車(chē)間退庫(kù)車(chē)間退庫(kù)以印刷工序?yàn)槔?，講解imERP領(lǐng)料、退料及生產(chǎn)操作流程Page 35印刷工序印刷工序以印刷工序?yàn)槔?/p>

13、講解imERP領(lǐng)料、退料及生產(chǎn)操作流程車(chē)間工序質(zhì)檢車(chē)間工序質(zhì)檢Page 36車(chē)間工序質(zhì)檢質(zhì)檢結(jié)果質(zhì)檢結(jié)果n 1、白色代表沒(méi)有質(zhì)檢n 2、綠色代表質(zhì)檢通過(guò)n 3、紅色代表質(zhì)檢沒(méi)有通過(guò)Page 37質(zhì)檢結(jié)果Page 38機(jī)臺(tái)生產(chǎn)報(bào)表錄入流程解析機(jī)臺(tái)生產(chǎn)報(bào)表錄入流程解析吹膜吹膜印刷印刷貼標(biāo)貼標(biāo)復(fù)合復(fù)合分切分切制袋制袋復(fù)卷復(fù)卷打包打包生產(chǎn)環(huán)節(jié)生產(chǎn)環(huán)節(jié)領(lǐng)退料數(shù)據(jù)錄入領(lǐng)退料數(shù)據(jù)錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入生產(chǎn)數(shù)據(jù)錄入工作站工作站數(shù)據(jù)自檢數(shù)據(jù)自檢提交提交打印打印交班交班班組班組報(bào)表復(fù)檢報(bào)表復(fù)檢審核審核統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)員統(tǒng)計(jì)員報(bào)表統(tǒng)計(jì)報(bào)表統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析領(lǐng)導(dǎo)決策領(lǐng)導(dǎo)決策績(jī)效統(tǒng)計(jì)績(jī)效統(tǒng)計(jì)合格率計(jì)算合格率計(jì)算工資計(jì)算工資計(jì)算

14、管理管理/決策決策生產(chǎn)報(bào)表錄入流程解析生產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)據(jù)采集作用生產(chǎn)機(jī)臺(tái)數(shù)據(jù)采集作用n 1、實(shí)時(shí)采集各工序生產(chǎn)信息數(shù)據(jù)n 2、自動(dòng)生成產(chǎn)出膜信息n 3、自動(dòng)生成（半）成產(chǎn)品膜產(chǎn)品合格證n 4、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)量信息n 5、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)原材料消耗信息n 6、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)班組人員績(jī)效Page 39生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集作用Page 40駕駛艙駕駛艙駕駛艙駕駛艙作用駕駛艙作用n 1、企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)信息實(shí)時(shí)呈現(xiàn)，讓管理者一目了然n 2、數(shù)據(jù)可穿透聯(lián)查，便于問(wèn)題追蹤n 3、可雙擊聯(lián)查車(chē)間生產(chǎn)明細(xì)Page 41駕駛艙作用Page 42管理帶來(lái)的變化管理帶來(lái)的變化賬本賬本實(shí)物帳實(shí)物帳工作站工作站ERP可追溯系統(tǒng)可追溯系統(tǒng)條碼帳條碼帳條碼

15、軟件管理帶來(lái)的變化Page 43條碼追溯查詢(xún)條碼追溯查詢(xún)n 一、實(shí)施OA系統(tǒng)目的n 二、OA辦公軟件系統(tǒng)介紹OA辦公軟件系統(tǒng)介紹n 三、OA系統(tǒng)基本功能的使用與工作流程介紹Page 44OA協(xié)同辦公管理平臺(tái)介紹與功能演示1. 利用利用OA系統(tǒng)建立企業(yè)工作流程管理平臺(tái)，加強(qiáng)管控，提系統(tǒng)建立企業(yè)工作流程管理平臺(tái)，加強(qiáng)管控，提升工作效率的目的。升工作效率的目的。2. 利用利用OA系統(tǒng)制定和規(guī)范相關(guān)管理工作流程后，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)系統(tǒng)制定和規(guī)范相關(guān)管理工作流程后，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)可以在任意一點(diǎn)掌控全局，清楚監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)行動(dòng)態(tài)。可以在任意一點(diǎn)掌控全局，清楚監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)行動(dòng)態(tài)。3. 利用利用OA建立起企業(yè)信息化平臺(tái)，把分

16、散在各部門(mén)的資料建立起企業(yè)信息化平臺(tái)，把分散在各部門(mén)的資料整合起來(lái)，加強(qiáng)各種信息處理的過(guò)程管理，使信息數(shù)據(jù)能整合起來(lái)，加強(qiáng)各種信息處理的過(guò)程管理，使信息數(shù)據(jù)能共享使用，發(fā)揮更高的效能。共享使用，發(fā)揮更高的效能。Page 45OA系統(tǒng)實(shí)施目的OAn 辦公自動(dòng)化（Office Automation,簡(jiǎn)稱(chēng)OA）是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。辦公自動(dòng)化沒(méi)有統(tǒng)一的定義，凡是在傳統(tǒng)的辦公室中采用各種新技術(shù)、新機(jī)器、新設(shè)備從事辦公業(yè)務(wù)，都屬于辦公自動(dòng)化的領(lǐng)域。在行政機(jī)關(guān)中，大都把辦公自動(dòng)化叫做電子政務(wù)，企事業(yè)單位就大都叫OA，即辦公自動(dòng)化。通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化，或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化辦

17、公，可以?xún)?yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu)，調(diào)整管理體制，在提高效率的基礎(chǔ)上，增加協(xié)同辦公能力，強(qiáng)化決策的一致性，最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。Page 46OA辦公軟件系統(tǒng)介紹OA辦公軟件系統(tǒng)介紹辦公軟件系統(tǒng)介紹n 目前，大多數(shù)企業(yè)采用ERP和OA是兩套獨(dú)立運(yùn)行管理軟件，我公司通過(guò)系統(tǒng)優(yōu)化，將ERP與OA兩者完美融合，其優(yōu)點(diǎn)是能夠?qū)⒘鞒坦芾砼c業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理緊密地結(jié)合起來(lái)，把過(guò)程性的結(jié)果給到結(jié)果性的系統(tǒng)，讓結(jié)果性的數(shù)據(jù)為過(guò)程性的工作提供支撐；除管理表單流轉(zhuǎn)外，還對(duì)業(yè)務(wù)與生產(chǎn)過(guò)程進(jìn)行管理，促進(jìn)生產(chǎn)信息快速且又精準(zhǔn)地在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)流轉(zhuǎn)，有效地完成對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程運(yùn)行的強(qiáng)力支持。n 云鶴鹽業(yè)包裝公司OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了新聞

18、、公文、公告、通知、私信、日程、公共資源等功能。今后可拓展行政管理、車(chē)輛管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等功能。Page 47OA辦公軟件系統(tǒng)介紹Page 48OA功能模塊介紹OA 辦公辦公Page 49OA系統(tǒng)基本功能的使用與工作流程介紹公告公告/公文公文/通知通知Page 50公告/公文/通知通知提示發(fā)布通知內(nèi)容公共資源公共資源Page 51文件管理OA作用作用n 1、 建立內(nèi)部的通信平臺(tái)建立單位內(nèi)部的私信系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。 n 2、 建立信息發(fā)布的平臺(tái)在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如電子公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)的發(fā)展動(dòng)態(tài)。 n 3、 實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門(mén)跑來(lái)跑去，等候?qū)徟⒑炞?、蓋章，而是利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來(lái)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門(mén)的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。 Pa