最新行政人事部年中總結PPT課件（內容完整）

1、W o r kAboutP l a nTaint行政人事部行政人事部年 中 總 結年 中 總 結B U S I N 某 某 某 PLAN年終總結 / 工作計劃 / 工作匯報/ 年終總結20212021匯報人某某某Content1 1上半年工作總結上半年工作總結Work summary for the first half of the year2 2上半年經驗總結上半年經驗總結Experience summary in the first half of the year3 3下半年工作展望與計劃下半年工作展望與計劃Prospects and plans for the second half

2、 of the year上半年工作總結上半年工作總結PART01PART01Work summary for the first half of the year工作概述工作概述Work overview0101人力規(guī)劃、招聘與配置管理、職員、員工的招聘0202員工關系溝通、了解0303薪酬福利、績效薪資制度的執(zhí)行0404培訓與開發(fā)新入職員工培訓和人事制度培訓0505保險、安全團險、社保、安全宣傳0606工廠建設、后勤保障 辦公室氣氛的調節(jié)工廠建設、后勤保障工廠建設、后勤保障Factory construction, logistics supportu 在上半年，公司對部份區(qū)域作了規(guī)劃整改，

3、根據工廠需求規(guī)劃各部所需區(qū)域u 建立單車區(qū)域，更加保證了員工私有車輛的安全u 新建化學品倉，以及原研發(fā)部、其他部份建筑拆除等u 建大型鐵皮倉庫、協(xié)助倉庫搬遷重置電線、電話線等，廠房擴建u 新建倉庫臨時辦公室，燒錄室u 完善百一考勤打卡、增加監(jiān)控機制，完善百一考勤數(shù)據匯總工作工廠建設工廠建設后勤保障后勤保障工廠建設、后勤保障工廠建設、后勤保障Factory construction, logistics supportu 解決廠內員工宿舍臟亂差的現(xiàn)象，員工宿舍衛(wèi)生狀況大有改善u 對宿舍門窗進行了更換，陳舊資產進行了除銹還新u 外租管理宿舍配置在不停的完善當中，管理干部宿舍的福利待遇基本到位u 綜

4、合各員工滿意度調查，對飯?zhí)蔑埵称穱栏癫轵灒F(xiàn)飯?zhí)镁筒腿藬?shù)平均190人就餐u 增設小飯?zhí)?，提升經理級人員的就餐待遇保險、安全保險、安全Insurance, safetyu 團險名額增至350人，購買率71.4%，一定程度上縮減了因工受傷引起的勞務糾紛。u 上半年因工受傷并享受保險理賠人數(shù)5人，產生費用1272元。u 社保購買64人，占公司總人數(shù)12.8%u 上半年團險費用31500元。保險保險保險、安全保險、安全Insurance, safety安全安全u 行政主導，進行模擬消防演習，因生產計劃原因，未達成實際消防演練。u 每周都針對員工安全事項進行了特別會議宣導，提升員工安全意識，有效避免了安

5、全事故發(fā)生。人力規(guī)劃、招聘與配置人力規(guī)劃、招聘與配置Manpower planning, recruitment and allocation 渠道渠道 網絡渠道費用網絡渠道費用 簡章費用簡章費用 人才市場人才市場 中介費中介費 其他其他( (水費水費) )合計合計 費用3600/年30090003455145元招聘費用招聘費用人力規(guī)劃、招聘與配置人力規(guī)劃、招聘與配置Manpower planning, recruitment and allocation在職人數(shù)：在職人數(shù)：490490人人一年以下：335人一至二年：90人二至五年：55人五年以上：10人各級人數(shù)各級人數(shù)臨時工：417人一至三

6、級：436人四至五級：92人六級及以上：37人在 職 人 數(shù)在 職 人 數(shù)學歷構成學歷構成本科：0人大專：19人高中：54人中專：360人人員學歷人員學歷總招聘人數(shù)總招聘人數(shù)982982人人男：625人女：357人在職人數(shù)在職人數(shù)男：313人女：177人招聘計劃招聘計劃離職率離職率SMT（含分廠）:103%DIP和其他：94.8%人力規(guī)劃、招聘與配置人力規(guī)劃、招聘與配置Manpower planning, recruitment and allocation部門部門集團總部集團總部總經辦行政部財務部銷售部資材部人力生產品質部人數(shù)5141310510104012占比1.02%2.86%2.652

7、1.43%2.04%2.04%8.16%2.45%51413501010450500100200300400500總經辦行政部財務部銷售部資材部人力資源生產部品質部在職部人數(shù)在職部人數(shù)人力規(guī)劃、招聘與配置人力規(guī)劃、招聘與配置Manpower planning, recruitment and allocation人數(shù)人數(shù)集團總部臨時工一至三級四至五級六級以上招聘人數(shù)4174369237辭職人數(shù)231121369離職人數(shù)741502312523174050100150200250招聘人數(shù)辭職人數(shù)自離職人數(shù)招聘人數(shù)計劃招聘人數(shù)計劃人力規(guī)劃、招聘與配置人力規(guī)劃、招聘與配置Manpower plann

8、ing, recruitment and allocation合計合計集團總部1年以下1至2年2一5年5年以上50050033590552033590550501001502002503003501年以下1-2年2-5年5年以上工齡分布工齡分布人力規(guī)劃、招聘與配置人力規(guī)劃、招聘與配置Manpower planning, recruitment and allocation通過精減各部門的間接人員，同時將管理權統(tǒng)一，提高工作效率。調整公司組織架構，制定崗位層級標準，由各主管提報崗位層級建議，經最后討論與審核制定公司各部門的崗位層級規(guī)劃表。員工的留失原因是多方面 ，但是關鍵在于部門的領導、公司的薪

9、酬福利和職業(yè)規(guī)劃上，梳理部門流程，提升管理層的綜合管理能力，建立有激勵性的公司的薪資與福利制度，并建立崗位職位晉升標準與通道。 目前各部門職能人員嚴格依據生產訂單合理配置，但仍然存在審批流程自主性強，從而造成工作執(zhí)行上打折扣。部分部門的各崗位層級不清，造成人員超出編制，職能重疊，在崗位職責設計上存在一定的困擾。公司員工工齡在2年以上的占到了13.26%，已經給我們發(fā)出一個警告，目前公司的機制已經很難留住員工?，F(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析改善措施改善措施人力規(guī)劃、招聘與配置人力規(guī)劃、招聘與配置Manpower planning, recruitment and allocation年輕代表朝氣，但同時也代表

10、經驗缺乏，需建立良好的管理機制（如 工作氛圍、學習提升平臺、職業(yè)發(fā)展途徑、有激勵性的薪酬與福利體制。）倡導在職員工在崗學習，并與崗位晉升要求相對應。公司員工學歷大專以上僅占3.88%，學歷的高低一定程度上反映了福利水平的高低，但更多的是開拓性受到慣有思維的限制，若想建立一支高素質的開拓型管理團隊，必須提高管理層的開拓能力。持續(xù)進人，生產線還是一直處于缺人狀態(tài)?，F(xiàn)狀分析現(xiàn)狀分析改善措施改善措施人力規(guī)劃、招聘與配置人力規(guī)劃、招聘與配置Manpower planning, recruitment and allocation工作過度飽和工作過度飽和u無專門招聘人員u缺少時間進行招聘規(guī)劃、體系建設，維

11、持性工作多選人缺乏標準選人缺乏標準u公司未有個性化的人才素質模型，人力資源部缺乏評價手段，選才過度主觀u用人部門缺乏面試專業(yè)知識，選人憑感覺，“像我”現(xiàn)象嚴重不重視面試過程不重視面試過程u個別部門不重視面試，面試拖拉，給求職者不良印象 招聘總結招聘總結人力規(guī)劃、招聘與配置人力規(guī)劃、招聘與配置Manpower planning, recruitment and allocation資源不足資源不足u普工招聘忙季需在外設點招聘，但無車送人員需求臨時性人員需求臨時性u關鍵崗位沒有人才儲備，缺人后新人定崗，陷入“不滿意、留不住、反復招”的惡性循環(huán)u員工招聘需求隨意性、臨時性大，新人離職率高員工關系員工

12、關系Employee relationsu 根據行政人事工作的安排，上半年的工作涉及范圍較廣，從員工招聘到員工關系等，做了很多的基礎工作u 在員工勞動關系管理、員工溝通、員工關懷、等方面有了取得了一定的階段性進展，使員工關系管理工作進一步走向成熟，u 仍有很多工作沒有開展或者不很完善，為此在上半年即將結束之際，重新審視完成的工作，總結經驗和不足，以便于今后更好地開展工作。員工員工關系關系績效績效achievementsu 在本年度的工作中，并未真正做到“求真”、“求細。u 應建立物質激勵與精神激勵相結合的激勵體系，激發(fā)員工積極性。u 尚未建立有效的激勵體系，員工工作中表揚較少，降低了員工滿意度

13、。薪酬福利薪酬福利Salary and benefits 通過前期大量基礎數(shù)據，初步形成了一套薪資標準體系 實際操作中各部門未能薪資按制度執(zhí)行 上半年對員工加班費已給予調整 本年度對職員宿舍配置了空調、熱水器等，職員待遇得到明顯改善，管理宿舍配置符合公司制度標準 取消了年休假福利，取消旅游福利，月福利并未按月準時發(fā)放 2017年婚假、病假、產假、（需根據法律法規(guī)進行相應的調整） 2017年員工福利需大力改善，并逐步完善員工宿舍配置 2017年同步國家薪資政策，對薪資制度進行調整 目前現(xiàn)有福利的調整 社保合法化個體個體均衡均衡外部外部均衡均衡內部內部均衡均衡培訓與開發(fā)培訓與開發(fā)Training

14、and development公司內部培訓公司內部培訓 1 1 0 0次次廠家培訓廠家培訓 4 4次次新員工培訓新員工培訓 達成達成100%100% 年度工作計劃督導培訓內容的實施與實際并未執(zhí)行 上半年我們的外培訓0次，內部培訓也未能深入 培訓的形式不夠靈活，培訓的對象與頻率嚴重不足 沒有建立完善的考核機制，無法反映出培訓結果的情況不足不足 完善培訓材料，從受訓者的角度參考目前培訓資料的設計 識別培訓需求，策劃申請相關培訓活動，外訓、企業(yè)內訓、跟崗學習、拓展培訓等并執(zhí)行 宣傳廠外各類相關培訓，支持全員參與提升自我，以及中高層的人才儲備培訓 完善入職培訓，讓員工感覺到自我成長的氣氛以及公司良好的

15、企業(yè)文化改進改進上半年經驗總結上半年經驗總結PART02PART02Work summary for the first half of the year1、大量精力投入到具體的日常事務上2、心態(tài)需更積極向上3、有制度更要有執(zhí)行4、團隊要有穩(wěn)定性，工作要有延續(xù)性不足不足1、能夠快速適應環(huán)境及公司節(jié)奏2、針對出現(xiàn)的問題積極思考解決方案3、團隊人員較為敬業(yè)，凝聚力強，默契度較高收獲收獲部門人員部門人員Department staff工作中的不足工作中的不足- -從個人角度從個人角度Deficiencies in work - from a personal perspectiv倡導在職員工在崗學習

16、，倡導在職員工在崗學習，并與崗位晉升要求相對應。并與崗位晉升要求相對應。缺乏專業(yè)理論知識缺乏專業(yè)理論知識溝通方面溝通方面招聘：技巧不足招聘：技巧不足u 多參與，多學習u 個人學習計劃u 傾聽、站在對方角度思考問題u 重規(guī)劃、定標準、選對人、留人制度文件未規(guī)范制度文件未規(guī)范據實況擬定、按制度執(zhí)行尺度衡量、規(guī)劃工作流程有些不是最工作流程有些不是最高效，還需完善高效，還需完善轉正流程即時調薪流程制度不健全，薪酬文制度不健全，薪酬文件未落實執(zhí)行件未落實執(zhí)行整理出我們的薪酬管理文件工作中的不足工作中的不足- -從個人角度從個人角度Deficiencies in work - from a persona

17、l perspectiv人事行政常規(guī)工作人事行政常規(guī)工作Routine work of administrative personnelu 員晉升降級轉正、全程監(jiān)督、審核等u 人事考勤、培訓、招聘、辭職u 制度的擬定、實施、監(jiān)督、完善u 公司對外事務聯(lián)系和辦理，企業(yè)文化的建設，確保日常辦公秩序和辦公環(huán)境u 員工檔案的管理人人事事u 各節(jié)日活動策劃、執(zhí)行u 負責公司辦公用品的管理，u 各類行政費用的管控統(tǒng)計工作等u 協(xié)助保安、消防安全工作等u 飯?zhí)?、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生管理工作u 完成領導臨時安排的工作及其他事務性工作。u 部份對外的聯(lián)系與協(xié)調u 負責公司行政制度的擬定和實施u 廠區(qū)維護、固定資產的管

18、理行政行政下半年工作展望下半年工作展望與計劃與計劃PART03PART03Prospects and plans for the second half of the year工作目標工作目標Work objectives工作期望工作期望多參與、勤總結、多嘗試工作方式工作方式規(guī)范化、標準化、服務化工作重心工作重心人員招聘；培訓；團隊激勵；事務性工作工作要求工作要求“人事管理”-“行政管理”工作計劃工作計劃Work plan序號序號工作計劃工作計劃工作內容工作內容1尾牙與評優(yōu)活動完成年終年會相關事項2人員的招聘與入職完成人員招聘計劃3下半年培訓計劃、執(zhí)行建立入職、在職培訓；及培訓推進4完善薪資標準與福利制