裝箱單、重量單和尺碼單

1、第三節(jié)第三節(jié) 包裝單據(jù)包裝單據(jù)l一、包裝單據(jù)的含義一、包裝單據(jù)的含義包裝單據(jù)（包裝單據(jù)（Packing Documents)是指一切記載或是指一切記載或描述描述商品包裝商品包裝情況的單據(jù)，是商品發(fā)票的補充，也情況的單據(jù)，是商品發(fā)票的補充，也是貨運單據(jù)中的一項重要單據(jù)。是貨運單據(jù)中的一項重要單據(jù)。除散裝貨物外，包除散裝貨物外，包裝單據(jù)一般為不可缺少的文件。裝單據(jù)一般為不可缺少的文件。進口地海關(guān)驗貨、公證行檢驗、進口商核對貨物時，進口地海關(guān)驗貨、公證行檢驗、進口商核對貨物時，都以包裝單據(jù)為依據(jù)，以了解包裝單據(jù)內(nèi)的具體內(nèi)都以包裝單據(jù)為依據(jù)，以了解包裝單據(jù)內(nèi)的具體內(nèi)容和包裝情況。容和包裝情況。二、包裝

2、單據(jù)的種類二、包裝單據(jù)的種類l裝箱單裝箱單（Packing List/Packing Slip)l重量單（重量單（Weight List/Weight Note)l尺碼單（尺碼單（Measurement List)l包裝明細單（包裝明細單（Packing Summary)l詳細裝箱單（詳細裝箱單（Detailed Packing List)l包裝提要（包裝提要（Packing Summary)l重量證書（重量證書（Weight Certificate/Certificate of Weight)l磅碼單（磅碼單（Weight Memo)l花色搭配單（花色搭配單（Assortment List)

3、裝箱單（裝箱單（PACKING LIST/NOTE） 裝箱單是商業(yè)發(fā)票的補充單據(jù)，它列明了信用證（或裝箱單是商業(yè)發(fā)票的補充單據(jù)，它列明了信用證（或合同）中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細節(jié)（例如包裝合同）中買賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細節(jié)（例如包裝件數(shù)、規(guī)格、嘜頭等），便于買方對進口商品包裝及數(shù)量件數(shù)、規(guī)格、嘜頭等），便于買方對進口商品包裝及數(shù)量的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達目的港時供海的了解和掌握，也便于國外買方在貨物到達目的港時供海關(guān)檢查和核對貨物。關(guān)檢查和核對貨物。任務(wù)一：包裝單據(jù)重量單（重量單（WEIGHT LIST/NOTE） 重量單是主要包裝單據(jù)重量單是主要包裝單據(jù)(Pack

4、ing Documents)(Packing Documents)的一種，按照裝的一種，按照裝貨重量貨重量(Shipping Weight)(Shipping Weight)成交的貨物，在裝運時出口商必須向進成交的貨物，在裝運時出口商必須向進口商提供的一種證明文件，它證明所裝貨物的重量與合同規(guī)定相符，口商提供的一種證明文件，它證明所裝貨物的重量與合同規(guī)定相符，貨到目的港有缺重量時出口商不負責(zé)任。若按照卸貨重量貨到目的港有缺重量時出口商不負責(zé)任。若按照卸貨重量(Delivered Weight)(Delivered Weight)成交的貨物，如果貨物缺重量時，進口商必須成交的貨物，如果貨物缺重量

5、時，進口商必須提供質(zhì)量證明書，才可向出口商、輪船公司或保險公司提出索賠。提供質(zhì)量證明書，才可向出口商、輪船公司或保險公司提出索賠。 重量單上所反映的內(nèi)容除了裝箱單上的內(nèi)容以外，需要盡量清重量單上所反映的內(nèi)容除了裝箱單上的內(nèi)容以外，需要盡量清楚地表明商品每箱毛、凈重以及總重量的情況，供買方安排運輸、楚地表明商品每箱毛、凈重以及總重量的情況，供買方安排運輸、存?zhèn)}時參考。存?zhèn)}時參考。 尺碼單（尺碼單（MEASUREMENT LIST） 尺碼單是一種偏重于說明貨物每件的尺碼和總尺碼的包裝單尺碼單是一種偏重于說明貨物每件的尺碼和總尺碼的包裝單據(jù)，它是在裝箱單的基礎(chǔ)上再重點說明每件、每種規(guī)格項目的尺據(jù)，它

6、是在裝箱單的基礎(chǔ)上再重點說明每件、每種規(guī)格項目的尺碼和總尺碼，如果包裝內(nèi)不是統(tǒng)一尺碼的貨物則應(yīng)逐一加以說明。碼和總尺碼，如果包裝內(nèi)不是統(tǒng)一尺碼的貨物則應(yīng)逐一加以說明。 在具體業(yè)務(wù)中，賣方須主要提供這兩種單據(jù)，或只提供其中在具體業(yè)務(wù)中，賣方須主要提供這兩種單據(jù)，或只提供其中一種根據(jù)國外來證的規(guī)定及商品性質(zhì)。一種根據(jù)國外來證的規(guī)定及商品性質(zhì)。 裝箱單、重量單和尺碼單的繕制裝箱單、重量單和尺碼單的繕制 裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況，對貨物內(nèi)容的裝箱單一般不顯示收貨人、價格和裝運情況，對貨物內(nèi)容的描述一般都使用統(tǒng)稱。描述一般都使用統(tǒng)稱。 裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，包括：從最小包裝到最大包

7、裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況，包括：從最小包裝到最大包裝所有使用的包裝材料、包裝方式。對于重量和尺碼內(nèi)容，在裝裝所有使用的包裝材料、包裝方式。對于重量和尺碼內(nèi)容，在裝箱單中一般只體現(xiàn)它們的累計總額。箱單中一般只體現(xiàn)它們的累計總額。1.出口公司中文、英文名稱和地址出口公司中文、英文名稱和地址2.2.單據(jù)名稱單據(jù)名稱 填寫裝箱單、重量單和尺碼單的中英文字樣。中英文字樣用粗體填寫裝箱單、重量單和尺碼單的中英文字樣。中英文字樣用粗體標出。常見的單據(jù)名稱有：標出。常見的單據(jù)名稱有：PACKING LIST (NOTE) PACKING LIST (NOTE) 裝箱單裝箱單 WEIGHT LIST (NO

8、TE) WEIGHT LIST (NOTE) 重量單重量單 MEASUREMENT LIST MEASUREMENT LIST 尺碼單尺碼單 PACKING LIST AND WEIGHT LIST PACKING LIST AND WEIGHT LIST 裝箱單重量單裝箱單重量單 PACKING NOTE AND WEIGHT NOTEPACKING NOTE AND WEIGHT NOTE裝箱單重量單裝箱單重量單 PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT

9、 裝箱單重量單尺碼單裝箱單重量單尺碼單 PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 裝箱單重量單尺碼單裝箱單重量單尺碼單 WEIGHT AND MEASUREMENT LIST WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量單尺碼單重量單尺碼單 WEIGHT AND MEASUREMENT NOTEWEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量單尺碼單重量單尺碼單 PACKING AND MEASUREMENT LIST PACKIN

10、G AND MEASUREMENT LIST 裝箱單尺碼單裝箱單尺碼單 PACKING AND MEASUREMENT NOTE PACKING AND MEASUREMENT NOTE 裝箱單尺碼單裝箱單尺碼單 長城貿(mào)易有限公司GREAT WALL TRADING CO.,LTD.Room 123 HUASHENG BUILDING NINGBO P.R.CHINATEL:FAX:裝箱單PACKING LIST TO: INVOICE No.: S/C No.: DATE: FROM: TO: 出單人的名稱與地址，應(yīng)與發(fā)出單人的名稱與地

11、址，應(yīng)與發(fā)票的出單方相同。在信用證支票的出單方相同。在信用證支付方式下，此欄應(yīng)與信用證受付方式下，此欄應(yīng)與信用證受益人的名稱和地址一致益人的名稱和地址一致。 裝箱單名稱應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。裝箱單名稱應(yīng)按照信用證規(guī)定使用。通常用通常用“PACKING LIST”、“PACKING SPECIFICATION”或或“DETAILED PACKING LIST”。如果。如果來證要求用來證要求用“中性包裝單中性包裝單”(NEUTRAL PACKING)，則包裝單名稱打，則包裝單名稱打“PACKING LIST”，但包裝單內(nèi)不打，但包裝單內(nèi)不打賣方名稱，不能簽章。賣方名稱，不能簽章。 受單方的名稱與地

12、址，與發(fā)票的受單方相同。多數(shù)受單方的名稱與地址，與發(fā)票的受單方相同。多數(shù)情況下填寫進口商的名稱和地址，并與信用證開證情況下填寫進口商的名稱和地址，并與信用證開證申請人的名稱和地址保持一致。在某些情況下也可申請人的名稱和地址保持一致。在某些情況下也可不填，或填寫不填，或填寫To whom it may concern(致有關(guān)致有關(guān)人人)。 裝箱單繕制日期。裝箱單繕制日期。應(yīng)與發(fā)票日期一應(yīng)與發(fā)票日期一致，不能遲于信致，不能遲于信用證的有效期及用證的有效期及提單日期。提單日期。 嘜頭號碼嘜頭號碼MARKS & No. 貨品名稱貨品名稱DESCRIPTIONS 數(shù)量數(shù)量QTY 體積體積MEAS

13、凈重凈重N.W毛重毛重G.W TOTAL ： SAY TOTAL:GREAT WALL TRADING CO.,LTD.張三 與發(fā)票一致，有的注實際嘜頭，有時也可以只注“as per invoice No. xxx”。 要求與發(fā)票一致。貨名如有總稱，應(yīng)先注總稱，然后逐項列明每一包裝件的貨名、規(guī)格、品種等內(nèi)容。 填寫每種貨物的包裝件數(shù)，最后在合計欄處注外包裝總件數(shù)。 注明每個包裝件的體積，最后在合計欄處注總體積。信用證或合同未要求，不注亦可。如：1623.548 CBM。 注明每個包裝件的凈重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總凈重，最后在合計欄處注總凈重。信用證或合同未要求，不注亦可。

14、 如：760 KGS。 注明每個包裝件的毛重和此包裝件內(nèi)不同規(guī)格、品種、花色貨物各自的總毛重，最后在合計欄處注總毛重。信用證或合同未要求，不注亦可。 如：2588.36 KGS。 以大寫文字寫明總包裝數(shù)量，必須與數(shù)字表示的包裝數(shù)量一致。如：FOUR THOUSAND FOUR HUNDRED CARTONS ONLY. 由出口公司的法人代表或者經(jīng)辦制單人員代表公司在裝箱單右下方簽名，上方空白欄填寫公司英文名稱，下方則填寫公司法人英文名稱 包裝的表示法舉例包裝的表示法舉例（一）只注明包裝方式、造型等 PACKED IN CARTON（箱裝） PACKED IN BAG（袋裝） 若為散裝貨，只注“

15、IN BULK”。 （二）加注包裝材料 PACKED IN WOODEN CASE（木箱） PACKED IN GUNNY BAG（麻袋裝）（三）包裝內(nèi)加貨物數(shù)量或重量 EACH CARTON CONTAINS 2 SETS（每箱裝2套） ONE DEZEN PER BAG（每袋一打） 2 KGS/CASE （每箱2千克） （四）注明包裝件數(shù)及每件內(nèi)含量 PACKED IN 100 CARTONS OF 2 PIECES EACH（裝100箱，每箱2件） 200 SETS=2 SETS/CTN100CTNS （200套=每箱2套共100箱） PACKED IN 160 EXPORT CARTO

16、NS EACH CONTAINING 5 PIECE OF 56 20 YARDS(裝于160個出口包裝箱，每箱5匹，每匹56英寸20碼)。（五）帶附帶說明的包裝 25KGS NET IN POLY WOVEN CLOTH LAMINATED WITH OUTER 1-PLY KRAFT PAPER BAG（每個聚乙烯塑料袋內(nèi)凈裝25千克，外套單層牛皮紙袋）（六）包裝相同，貨物和貨量不同的表示法 Art No. Description of Goods Quantity G.W. N.W.-SW0520 DINNER SET 300 CTNS 18 KGS 14.5KGS 2SETS/CTN 5400 KGS 4350 KGSTS0450 TEA SET 450CTNS 15 KGS 12 KGS 4SETS/CTN 6750 KGS 5400 KGS - TOTAL 750 CTNS 12150 KGS 9750 KGS（七）紡織品貨物型號相同，顏色及尺寸不同的表示法（七）紡織品貨物型號相同，顏色及尺寸不同的表示法（八）信用證規(guī)定包裝要求（八）信用證規(guī)定包裝要求 有的信用證規(guī)定有的信用證規(guī)定“SEAWOR