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1、介紹信介紹信 證明信證明信 一、一、二、二、(一)概念(一)概念介紹信介紹信證明信證明信建議書建議書(二)專用書信種類(二)專用書信種類賀信賀信祝詞祝詞申請(qǐng)書申請(qǐng)書請(qǐng)柬請(qǐng)柬求職信求職信應(yīng)聘信應(yīng)聘信標(biāo)題標(biāo)題(三)區(qū)別(三)區(qū)別(四)寫作結(jié)構(gòu)(四)寫作結(jié)構(gòu)不同種類的書信有各自不同的比較固定的樣式,不論不同種類的書信有各自不同的比較固定的樣式,不論哪一種樣式,其結(jié)構(gòu)一般由以上四部分組成:哪一種樣式,其結(jié)構(gòu)一般由以上四部分組成:寫作寫作結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)1、標(biāo)題、標(biāo)題2、稱呼、稱呼3、正文、正文4、落款、落款一、介紹信一、介紹信手寫介紹信印刷式介紹信古代介紹信(一)概念與作用(一)概念與作用概念作用介紹性的特點(diǎn)
2、介紹性的特點(diǎn)v證明性證明性v時(shí)效性時(shí)效性普通介紹信(二)介紹信的種類(二)介紹信的種類印刷體介紹信無存根有存根2、稱呼、稱呼3、正文、正文4、落款、落款5、有效期、有效期1、標(biāo)題、標(biāo)題u介紹人的真實(shí)姓名、身份介紹人的真實(shí)姓名、身份u所接洽辦理的事項(xiàng)清楚,簡(jiǎn)明扼要。所接洽辦理的事項(xiàng)清楚,簡(jiǎn)明扼要。u加蓋公章、有限期限加蓋公章、有限期限u字跡工整,不得涂改,改處加蓋公章字跡工整,不得涂改,改處加蓋公章介紹信的注意事項(xiàng)介紹信的寫法介紹信的寫法1.標(biāo)題標(biāo)題:介紹信三字介紹信三字2.稱謂:稱謂:聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱聯(lián)系單位或個(gè)人的單位名稱3.正文正文被介紹人的姓名、年齡、政治面貌被介紹人的姓名、年齡
3、、政治面貌、職務(wù),不止一人則要注明人數(shù)。、職務(wù),不止一人則要注明人數(shù)。接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出接洽事項(xiàng)和向接洽單位或個(gè)人提出的要求的要求4.結(jié)尾:結(jié)尾:寫上此致敬禮等祝愿話。寫上此致敬禮等祝愿話。一、普通式介紹信的寫法5.落款:落款:出具介紹信單位名稱單位名稱、成文日日期期,加蓋單位公章公章。6.有效期:有效期:寫于左下方,天數(shù)要大寫。寫于左下方,天數(shù)要大寫。普通式介紹信普通式介紹信介介 紹紹 信信XXXX管理局:管理局: 茲介紹我校茲介紹我校XXXXXX、XXXX等貳位同志前來你處聯(lián)系有關(guān)安排等貳位同志前來你處聯(lián)系有關(guān)安排學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)事宜,望接洽為盼。學(xué)生畢業(yè)實(shí)習(xí)事宜,望接洽為盼。 此
4、致此致敬禮敬禮 湖南女子學(xué)院學(xué)校(蓋章)湖南女子學(xué)院學(xué)校(蓋章) X X年年X X月月X X日日(有效期拾伍天)(有效期拾伍天)標(biāo)題稱呼正文:正文:被派出人姓名、身份及前往接洽被派出人姓名、身份及前往接洽事項(xiàng)向、向接洽單位提出的希望和要求事項(xiàng)向、向接洽單位提出的希望和要求結(jié)語落款有效期普通式介紹信普通式介紹信介紹信介紹信 XX公司:公司: 現(xiàn)介紹我廠設(shè)計(jì)科科長(zhǎng)趙曉旭同志等叁人,前現(xiàn)介紹我廠設(shè)計(jì)科科長(zhǎng)趙曉旭同志等叁人,前往貴處參加往貴處參加XX研討會(huì)議并聯(lián)系研討會(huì)議并聯(lián)系XXX加工等事宜,請(qǐng)加工等事宜,請(qǐng)接洽。接洽。 此致此致敬敬 XX廠廠2010年年12月月29日日(有限期柒天)(有限期柒天)
5、格式格式標(biāo)題標(biāo)題:“介紹信介紹信”(位置)(位置)稱謂稱謂:受文單位(或個(gè):受文單位(或個(gè) 人)名稱人)名稱正文正文用用“茲茲”“”“今今”“”“現(xiàn)現(xiàn)”領(lǐng)起領(lǐng)起被介紹人基本情況被介紹人基本情況需接洽聯(lián)系事項(xiàng)需接洽聯(lián)系事項(xiàng)對(duì)接洽單位的希望、要求對(duì)接洽單位的希望、要求落款落款:發(fā)信單位全稱和日期,并蓋上公章發(fā)信單位全稱和日期,并蓋上公章結(jié)語結(jié)語:寫表示祝愿和敬意的話,如寫表示祝愿和敬意的話,如“請(qǐng)接洽請(qǐng)接洽” “ “祈請(qǐng)合作祈請(qǐng)合作”“”“此致敬禮此致敬禮” ” 等等(位置)(位置)有效期有效期:小括號(hào)大寫注明小括號(hào)大寫注明(位置)(位置)格式格式1 1、正式聯(lián)、正式聯(lián)2 2、存根聯(lián)、存根聯(lián)3 3
6、、間縫、間縫二、印刷體介紹信寫作格式(1)存根聯(lián)醒目處寫有“介紹信存根介紹信存根”字樣,第二行右側(cè)寫有“XX字XX號(hào)”。(2)正文另起一行,寫介紹信內(nèi)容。包括姓名、人數(shù)、身份、前往單位、事由。(3)落款:寫開信日期。1.存根聯(lián)的寫法存根聯(lián)的寫法2.間縫的寫法間縫的寫法間縫虛線上若有XX字XX號(hào),則填寫,數(shù)字要大寫,加蓋公章(蓋騎縫章)。第一行正中第一行正中“介紹信介紹信”第二行右側(cè)第二行右側(cè)“xx字字xx號(hào)號(hào)”稱謂頂格寫。稱謂頂格寫。正文另起一行。正文另起一行。結(jié)尾寫表示敬意話,注明使用時(shí)限。結(jié)尾寫表示敬意話,注明使用時(shí)限。右下方署名,另起一行署時(shí)間,加蓋右下方署名,另起一行署時(shí)間,加蓋單位公
7、章。單位公章。3、正式聯(lián)的寫法正式聯(lián)的寫法介紹信介紹信(存根)(存根) (湘女院字第(湘女院字第23號(hào))號(hào)) 茲介紹王亮等茲介紹王亮等3人,前人,前往市保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)賠款往市保險(xiǎn)公司辦理保險(xiǎn)賠款事務(wù)。事務(wù)。2012年年12月月3日日 湘女院字第貳拾叁號(hào) 介紹信介紹信市保險(xiǎn)公司市保險(xiǎn)公司: 茲介紹我校王亮等茲介紹我校王亮等3位位同志前往貴處辦理保險(xiǎn)賠款同志前往貴處辦理保險(xiǎn)賠款事務(wù)。請(qǐng)接待。事務(wù)。請(qǐng)接待。此致此致敬禮敬禮 湖南女子學(xué)院(湖南女子學(xué)院(公章)公章) 2012年年12月月3日日(有效期拾天有效期拾天) (湘女院字第(湘女院字第23號(hào))號(hào))(有效期拾天有效期拾天) 經(jīng)手人(公章)經(jīng)手人
8、(公章)介紹信(存根)介紹信(存根)XX字字XX號(hào)號(hào) 趙曉旭等貳人,趙曉旭等貳人,前往前往XX局辦理局辦理XXX租租借事物。借事物。 經(jīng)手人:經(jīng)手人: 2010年年12月月29日日(有效期拾天)(有效期拾天).XX字字XX號(hào)號(hào).介紹信介紹信XX字字XX號(hào)號(hào)XX市市XX局:局: 茲介紹趙曉旭等兩位茲介紹趙曉旭等兩位同志前往貴處辦理同志前往貴處辦理XXX租借等事物。請(qǐng)協(xié)助。租借等事物。請(qǐng)協(xié)助。 此致此致敬禮敬禮 XX公司公司2010年年12月月29日日(有效期拾天)(有效期拾天) 信息科技有限公司高級(jí)工程師周斌等兩位同志到廣州市電子信息公司洽談合作事項(xiàng)。請(qǐng)根據(jù)材料寫一封介紹信?!九5缎≡嚺5缎≡嚒?/p>
9、2022-4-26(四)介紹信的寫作要點(diǎn)(四)介紹信的寫作要點(diǎn)v(1 1)要寫明持介紹信人的真實(shí)姓名、身份、不得)要寫明持介紹信人的真實(shí)姓名、身份、不得冒名頂替。冒名頂替。v(2 2)要用一句話言簡(jiǎn)意賅地概括出商洽和聯(lián)系事)要用一句話言簡(jiǎn)意賅地概括出商洽和聯(lián)系事務(wù)項(xiàng)。務(wù)項(xiàng)。v(3 3)要書寫工整,不得任意涂改,如有涂改要加)要書寫工整,不得任意涂改,如有涂改要加蓋公章。蓋公章。v(4 4)一份介紹信只能用于一個(gè)單位。)一份介紹信只能用于一個(gè)單位。 (五)指出下面介紹信中的錯(cuò)誤(五)指出下面介紹信中的錯(cuò)誤介介 紹紹 信信 邵陽市一中:邵陽市一中: 現(xiàn)介紹我院黃靈芝等三位老師,前往貴校進(jìn)現(xiàn)介紹我院
10、黃靈芝等三位老師,前往貴校進(jìn)行招生工作宣傳,請(qǐng)接待為感。行招生工作宣傳,請(qǐng)接待為感。 此致此致 敬禮!敬禮! 湖南女子學(xué)院招生辦湖南女子學(xué)院招生辦 2013年年6月月20日日2022-4-26稱呼頂格稱呼頂格位置不對(duì)位置不對(duì)加蓋公章加蓋公章此處無有效期此處無有效期2022-4-26課堂練習(xí): 我院的教授需要到濰坊學(xué)院圖書館查閱有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的最新資料,請(qǐng)以學(xué)院的名義為他寫一份介紹信。二、證明信二、證明信(一)概念(一)概念 v概念:是用于黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位概念:是用于黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個(gè)人證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、表現(xiàn)、學(xué)歷或個(gè)人證明有關(guān)人員的身份、經(jīng)歷、表現(xiàn)、學(xué)歷、突
11、發(fā)事件或其他事情的真實(shí)性時(shí)所寫的一種專、突發(fā)事件或其他事情的真實(shí)性時(shí)所寫的一種專用書信。用書信。v證明信具有憑據(jù)作用。證明信具有憑據(jù)作用。 證明信的種類證明信的種類組織證明信組織證明信(二)分(二)分 類類個(gè)人證明信個(gè)人證明信隨身攜帶隨身攜帶證明信證明信標(biāo)題標(biāo)題:寫“證明信”或“證明”;公文式標(biāo)題, 如關(guān)于同志問題的證明稱謂稱謂:需要證明信的單位名稱正文:正文:實(shí)事求是地寫清被證明的事實(shí)落款:落款:寫證明單位的全稱或簽署證明人姓名, 加蓋單位公章或證明人私章。結(jié)語:結(jié)語:特此證明(位置)時(shí)間:時(shí)間:開具證明信的日期寫法寫法寫法:寫法:( (一一) ) 標(biāo)題標(biāo)題 寫法寫法1 1:只標(biāo)示文種名稱,
12、如:只標(biāo)示文種名稱,如“證明信證明信 寫法寫法2 2:事由:事由+ +文種名稱,文種名稱, 如如“關(guān)于關(guān)于問題的證明問題的證明 寫法寫法3 3:證明者:證明者+ +文種名稱,文種名稱, 如如“村委會(huì)證明村委會(huì)證明” 第一行居中,較大字體第一行居中,較大字體(二)稱謂(二)稱謂 標(biāo)題之下另起一行頂格書寫標(biāo)題之下另起一行頂格書寫受信者的名稱受信者的名稱。稱謂后加冒號(hào)。若無固定受信者,則。稱謂后加冒號(hào)。若無固定受信者,則可省略可省略稱謂稱謂。(三)正文(三)正文 在稱謂或標(biāo)題之下另起一行空兩格開始書在稱謂或標(biāo)題之下另起一行空兩格開始書寫。寫。(四)結(jié)語(四)結(jié)語 正文之下另起一行空兩格書寫正文之下另
13、起一行空兩格書寫“特此證明特此證明”或或“此證此證”,后面不必加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。,后面不必加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。(五)落款(五)落款 在結(jié)語的右下方署上證明者的名稱。在結(jié)語的右下方署上證明者的名稱。在署名的下方寫上開具證明信的日期。在署名的下方寫上開具證明信的日期。 家庭經(jīng)濟(jì)困難證明家庭經(jīng)濟(jì)困難證明 中國銀行并山東大學(xué): 李偉是河南省輝縣洪州鄉(xiāng)土樓村人,2010年考入山東大學(xué),其家庭因父母年老體衰,經(jīng)濟(jì)困難,無力支持其完成學(xué)業(yè),申請(qǐng)給予助學(xué)貸款支持。 特此證明 河南省輝縣洪州鄉(xiāng)土樓村 村民委員會(huì)(公章) 2010年10月8日 例文一(三三)指出下面證明信中的錯(cuò)誤)指出下面證明信中的錯(cuò)誤只寫只寫“證證明明”“此
14、致敬禮此致敬禮”位置不對(duì)位置不對(duì)無無“特此證明特此證明”證證 明明 信信鐵合金廠:鐵合金廠: 鐘云同志在我廠期間對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),鐘云同志在我廠期間對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),精益求精,該同志是我廠的技術(shù)骨干。精益求精,該同志是我廠的技術(shù)骨干。此致此致敬禮敬禮金光軋鋼廠(公章金光軋鋼廠(公章)2000年年10月月12日日(有效期捌天)(有效期捌天)不應(yīng)有此不應(yīng)有此證明信示例證明信示例證證 明明市武裝部:市武裝部: 林濤同學(xué)是我院林濤同學(xué)是我院2009級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)的應(yīng)屆畢業(yè)生,該同學(xué)在校期間各方的應(yīng)屆畢業(yè)生,該同學(xué)在校期間各方面表現(xiàn)良好,無受到任何處分。面表現(xiàn)良好,無受到任何處分。特此證明特此證明 湖
15、南女子學(xué)院(公章)湖南女子學(xué)院(公章)2012年年3月月16日日介紹信與證明信區(qū)別:介紹信與證明信區(qū)別: 1、介紹信和證明信的格式基本相同,但應(yīng)注意、介紹信和證明信的格式基本相同,但應(yīng)注意介介紹信要注明有效期。紹信要注明有效期。 2、介紹信和證明信在寫正文時(shí)要注意、介紹信和證明信在寫正文時(shí)要注意 使用各自的使用各自的專用術(shù)語:介紹信用專用術(shù)語:介紹信用“現(xiàn)介紹(茲介紹)現(xiàn)介紹(茲介紹)某某到某處干某某到某處干某事,某事,請(qǐng)接待(請(qǐng)協(xié)助、請(qǐng)接洽)請(qǐng)接待(請(qǐng)協(xié)助、請(qǐng)接洽)” 等。證明信在正文等。證明信在正文結(jié)束后寫上結(jié)束后寫上“特此證明特此證明”。 3、對(duì)受文單位提出的要求不同、對(duì)受文單位提出的要求不同
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