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文檔簡介
1、 2019時代廣場主力店簽約儀式策劃案【港隆時代廣場,20萬城市商業(yè)綜合體新業(yè)態(tài)】活動背景 / Background港隆時代廣場以時代之名打造商業(yè)綜合體新形態(tài),聚集頂級商業(yè)品牌,釋放高端生活巨能量,形成一種有360全方位影響的公關(guān)力量主題思考 / activity theme巨 時代. 巨聚,強有力的號召力和自信,品牌匯聚,如星星之火,可以燎原巨期許著一個屬于所有入駐商家與港隆共同擁有的商業(yè)未來!主題展示 / activity theme主視覺設(shè)計創(chuàng)意亮點 /Creative activities活動圍繞港隆時代廣場高端休閑生活業(yè)態(tài)為主題,依據(jù)流程劃分三大主題篇章風采篇 通過主題性氛圍物料呈現(xiàn)
2、港隆時代廣場業(yè)態(tài)新面貌 價值篇 通過主力商家推廣以及簽約,展現(xiàn)港隆時代廣場的價值趨向時代篇 以時尚晚會形式搭建嘉賓溝通交流的橋梁目 錄Part I 活動概述Part II 項目參觀Part III 簽約儀式及晚宴Part IV 活動相關(guān)活動概述 /activity overview活動主題:寧波港隆時代廣場主力店簽約儀式活動時間: 2019年12月12日(擬) 活動地點:港隆時代廣場(參觀) 寧波泛太平洋宴會廳(簽約儀式及晚宴)參與對象:活動基調(diào):大氣、繽紛、時尚、品質(zhì)政府相關(guān)人員、港隆時代開發(fā)商高層、時尚創(chuàng)建代表、主力商家/次主力商家代表、其他他商家、媒體記者及業(yè)主代表等 (約120-150
3、人)行程安排 / Itinerary行程安排時間內(nèi)容項目參觀15:00-16:30港隆時代廣場現(xiàn)場參觀酒店簽到16:30-17:00嘉賓共赴酒店主會場進行簽約儀式簽約儀式17:00-18:00簽約儀式、品牌展示、主題情景秀暖場休息18:00-18:30港隆宣傳片、輕音樂暖場,轉(zhuǎn)換氣氛答謝晚宴18:30-20:00主辦方祝酒、伴餐演出、互動交流目 錄Part I 活動概述Part II 項目參觀Part III 簽約儀式及晚宴Part IV 活動相關(guān)參觀動線0停車區(qū)嘉賓參觀接待(招商中心)活動分參觀動線、氛圍布置、停車區(qū)。I.來賓從入口進場,先至嘉賓參觀接待休整集合,并港隆代表陪同下參觀項目II
4、.車輛在工作人員指引下進入停車區(qū)停車平面規(guī)劃圖注水羅馬旗布置注水羅馬旗布置入口氛圍空飄氛圍空飄業(yè)態(tài)場景注水羅馬旗布置在項目現(xiàn)場西南側(cè)入口沿路布置活動主題注水羅馬旗,提點現(xiàn)場氛圍氛圍空飄活動當天在項目周邊布置活動空飄,提升現(xiàn)場氛圍感項目業(yè)態(tài)聯(lián)動在我們看來,港隆時代廣場是一個集步行街特色餐飲、休閑娛樂、沿河休閑餐飲、生活服務(wù)等業(yè)態(tài)與一體的、主要圍繞休閑餐飲、兒童主題、生活配套為主的、具有鮮明主題特色的商業(yè)綜合體,基于以上考慮,我們將在活動中通過氛圍布置以及環(huán)節(jié)穿插,向與會來賓展現(xiàn)港隆時代廣場業(yè)態(tài)的聯(lián)動。業(yè)態(tài)場景一(露天咖啡)業(yè)態(tài)場景二(家庭電視)業(yè)態(tài)場景三(兒童娛樂)業(yè)態(tài)場景五(陶藝故事)業(yè)態(tài)場景
5、四(教育培訓)氛圍圍擋在參觀路線分支口,搭建活動主視覺的圍擋墻(噴繪桁架),使參觀動線形成半封閉狀態(tài),便于嘉賓辨識方向參觀動線參觀動線參觀動線休息點(雞尾酒桌+飲用水)在參觀路線上擺放多組雞尾酒桌及飲用水,作為來賓駐足交流以及茶歇飲用。來賓路線引導活動當天項目參觀動線沿途關(guān)鍵點,均擺放魔方造型導視系統(tǒng),指明參觀前進方向,同時魔方造型的導視結(jié)合主力商家LOGO進行品牌展示,使來賓對港隆當前業(yè)態(tài)有更為直觀的感受。同時在來賓接待處設(shè)置普通導視牌,告知洗手間方位。禮賓接待將項目招商中心作為本次參觀活動的嘉賓參觀接待,安排禮賓人員及主辦方代表提前候場,迎接嘉賓到來,并提供熱情溫馨接待引導服務(wù)。沙盤參觀/
6、顧問講解項目參觀,主辦方對到場嘉賓進行分組,并為每組嘉賓安排多位接待顧問,全程陪同協(xié)助進行參觀嘉賓到場先至嘉賓參觀接待(招商中心)集合休息,在主辦方代表帶領(lǐng)下參觀沙盤,從宏觀角度了解項目規(guī)劃、業(yè)態(tài)分布等信息項目參觀在港隆廣場代表陪同下,嘉賓按照計劃路線,對港隆時代廣場進行實地參觀考察,參觀內(nèi)容包括廣場商業(yè)街業(yè)態(tài)分布(重點)、紅星美凱龍、歐尚超市兩大主力商鋪等元素.接待用車嘉賓參觀完畢,主辦方溫馨提供車輛接待服務(wù),如來賓有需求,可將車輛停放在項目現(xiàn)場,乘坐主辦方接待車前往酒店主會場,亦可自己驅(qū)車前往酒店;活動結(jié)束后,安排嘉賓乘車從酒店返回項目現(xiàn)場,方便取車活動前一周,密切觀察天氣情況,如有需要,
7、提前準備一定數(shù)量雨傘,供重要嘉賓以及各方代表使用,禮儀撐傘引導來賓入場雨天預案停車位(專人引導,VIP專屬停車)現(xiàn)場來賓停車,由保安統(tǒng)一協(xié)調(diào)及看管,入口將會有導視系統(tǒng)引導如停放車倆的位置(一)交通安全保衛(wèi)事先要對場地進行實地勘察,結(jié)合“暢通工程”制訂科學、合理、高效的交通保衛(wèi)方案。負責各活動場館車輛的停放、調(diào)度指揮,保障車輛進出有序。(二)活動安全保衛(wèi)1.活動期間,保衛(wèi)人員對場館實行定點巡查制,確保觀眾與重要嘉賓的人身安全。2.嘉賓退場期間,做好退場路線的保衛(wèi)工作,有序、安全地的退場。安全保衛(wèi)目 錄Part I 活動概述Part II 項目參觀Part III 簽約儀式及晚宴Part IV 活
8、動相關(guān)Part III 簽約儀式及晚宴【主會場推薦】寧波泛太平洋大酒店 宴會廳寧波泛太平洋大酒店坐落于快速發(fā)展的經(jīng)濟區(qū),交通四通八達,與雨后春筍般不斷涌現(xiàn)的眾多商業(yè)服務(wù)機構(gòu)近在咫尺如寧波國際會展中心。酒店有415間客房,是一個充滿時尚動感和活力的都市世外桃源。熱情友好的款待,頗具鄉(xiāng)土氣息卻又不失當代風格的優(yōu)雅環(huán)境,令人心馳神往。無柱式 Grand 宴會廳面積達 2000 平方米,寬敞明亮,可根據(jù)不同活動要求分隔為三個獨立的宴會廳。 枝形吊燈奢華大氣,為宴會廳增添豪華氛圍,照明控制可為個性化場合營造不同背景。 注:與酒店宴會部溝通確認,12月12日宴會廳無檔期,13-14日暫時有檔期酒店正門 初
9、見“港隆GRAND”如圖所示,在泛太平洋大酒店正門布置一組“港隆GRAND”的立體字造型,配合燈光照射效果,營造高雅迎賓氛圍,使來賓一入場便能深切感受到來自主辦方的深情招待酒店內(nèi)場場地規(guī)劃.來賓入場.序廳 迎賓簽到.簽約儀式.場地過渡.答謝晚宴.序廳 迎賓簽到1. 簽到處2. 項目展示3. 主力商家LOGO墻項目展示墻簽到墻 點亮港隆簽到處設(shè)計港隆VI形象的光源造型,嘉賓簽到按下光點,將整個簽到處garnd字樣點亮。主力商家LOGO墻 設(shè)計圖.簽約儀式 主舞臺效果圖 (LED屏幕).場地過渡 合影墻在過渡區(qū),設(shè)置一組以港隆LOGO以及本次活動主視覺為背景的合影墻,供嘉賓合影留念,提升活動時尚感
10、。.場地過渡 立體字.答謝晚宴 會場效果圖Part III 簽約儀式及晚宴篇章時間內(nèi)容細節(jié)(風采篇)16:30-17:00來賓簽到簽到入場,樂隊迎賓17:00-17:10開場表演雙人舞雀之戀17:10-17:15主持人開場介紹活動內(nèi)容、到場嘉賓17:15-17:20港隆高層致辭對來賓表示感謝,簡述港隆業(yè)態(tài)情況17:20-17:25政府嘉賓致辭展望地區(qū)規(guī)劃趨勢,政府支持活動流程 /schedule of activities 【簽約儀式】【內(nèi)容一】嘉賓入場簽到嘉賓在禮儀引導下,在簽到創(chuàng)意簽到背景板上點亮燈源,開啟港隆新時代禮儀建議著裝要求:金色禮服,自然淡妝,營造高雅氛圍工作內(nèi)容:1.引導來賓進
11、行簽到,引導入場就座服務(wù)2.活動期間配合舞臺區(qū)域嘉賓上下臺引導暖場迎賓,現(xiàn)場設(shè)置外籍藍調(diào)樂隊暖場演唱舒緩外文歌曲樂隊迎賓【內(nèi)容二】港隆時代廣場宣傳片播放入場簽到期間,主會場LED屏幕循環(huán)播放港隆宣傳片,為本次簽約活動蓄勢暖場?;顒右砸欢蝺?yōu)美典雅的雙人舞雀之戀開場,“在深藍色主色調(diào)的森林為大環(huán)境,畫面中間呈現(xiàn)一對充滿藝術(shù)氣息的”孔雀“。通過一種極致藝術(shù)的意境表達,拉開本次活動“巨時代”的帷幕極致美與巨時代,極限與極限的交融【內(nèi)容三】開場節(jié)目雀之戀主持人以親切的主持風格開啟本次活動,簡要介紹活動流程和到場嘉賓,隨后邀港隆時代廣場領(lǐng)導登臺致辭【內(nèi)容四】主持人開場,邀請港隆領(lǐng)導致歡迎辭【內(nèi)容五】港隆領(lǐng)
12、導、政府領(lǐng)導登臺致辭港隆時代廣場領(lǐng)導與政府領(lǐng)導分別登臺致辭,感謝所有來賓的到來,簡述港隆及周邊地區(qū)未來發(fā)展趨勢篇章時間內(nèi)容細節(jié)(價值篇)17:25-17:45主力商家展示環(huán)節(jié)各主力店依次登臺講解 LED大屏幕配合17:45-17:55品牌商家簽約主力店代表發(fā)言/港隆領(lǐng)導登臺一同完成簽約17:55-18:00商家戰(zhàn)略加盟儀式簽約嘉賓一同開啟港隆“巨”時代18:00-18:10主力店聯(lián)合情景秀品牌商家巧妙碰撞,看點非凡活動流程 /schedule of activities 【簽約儀式】【內(nèi)容六】主力店展示環(huán)節(jié)主持人邀請入駐主力店進行PPT展示和分享,談及品牌專屬特色及賣點,與場下來賓分享選擇入駐
13、港隆時代廣場的心得體會【內(nèi)容七】品牌商家簽約儀式主力店簽約儀式進程,主持人邀請港隆高層代表與簽約商家代表登臺,在簽約臺上共同完成簽約儀式【內(nèi)容八】商家戰(zhàn)略加盟儀式主持人邀請港隆領(lǐng)導以及簽約代表,觸摸匯聚主力品牌的啟動魔方,共同開啟港隆“巨”時代不是巨頭不聚首,在簽約儀式之后,各主力店聯(lián)合上演一場別開生面的情景秀,通過模特的演繹和道具的營造,各大品牌特色巧妙碰撞,看點非凡【內(nèi)容十】主力店聯(lián)合情景秀Part III 簽約儀式及晚宴活動流程 /schedule of activities 【答謝晚宴】篇章時間內(nèi)容細節(jié)時代篇18:10-18:30中場休息儀式結(jié)束,嘉賓前往晚宴場地18:30-18:35
14、開場節(jié)目光之舞者18:35-18:40主持人開場代表主辦方致晚宴開場詞18:40-18:50祝酒環(huán)節(jié)港隆代表發(fā)表簡短答謝詞,與簽約商家舉杯同慶18:50-19:00用餐環(huán)節(jié)酒店上菜,伴餐清音樂19:00-20:00伴餐演出俏江南、肩上芭蕾、大型魔術(shù)、女子樂坊抽獎環(huán)節(jié)港隆代表登臺抽取中獎嘉賓,共3輪20:00-20:15活動結(jié)束樂隊演出,活動淡出在傳統(tǒng)芭蕾舞的基礎(chǔ)上,通過服裝造型以及現(xiàn)代道具打造優(yōu)雅視覺沖擊力,在光與影交錯變幻中,拉開晚宴序幕晚宴開場光影芭蕾祝酒環(huán)節(jié)主持人邀請港隆代表登臺,禮儀小姐為臺上嘉賓送上酒杯,主持人邀請嘉賓共舉酒杯慶祝這一歷史性時刻。晚宴開場采用充滿驚奇和濃郁中國風雜技表
15、演俏江南。京劇特色造型和空竹表演,和西方雜技編舞巧妙的融合,中國傳統(tǒng)文化與時尚元素相輔互成,成為活動的一大亮點。俏江南在優(yōu)雅的音樂聲中,女演員在男演員的背上、雙肩、手掌和頭頂上輕靈地跳著芭蕾舞,將芭蕾這一西方的高雅藝術(shù)糅進中國的傳統(tǒng)雜技里,雜技變得優(yōu)雅浪漫,芭蕾變得驚險刺激,給人以耳目一新的視覺沖擊。肩上芭蕾大型魔術(shù)神秘的魔術(shù)演藝,創(chuàng)造出一個夢幻填充的世界,引人入勝,變幻莫測邀請有“寧波小劉謙”美譽的知名魔術(shù)師,為到場嘉賓現(xiàn)場上演一出驚奇之旅女子樂坊在中國傳統(tǒng)民樂/打擊樂的基礎(chǔ)上,融入現(xiàn)代時尚的編曲和造型,為來賓呈現(xiàn)一場傳統(tǒng)與時尚交融的視聽盛宴。抽獎環(huán)節(jié)晚宴期間,安排4輪抽獎環(huán)節(jié),使來賓感受到
16、主辦方溫馨的品質(zhì)服務(wù)和現(xiàn)場氛圍第一輪 分享獎 10名 第二輪 三等獎 3名第三輪 二等獎 2名 第四輪 一等獎 1名活動結(jié)尾,演繹節(jié)目淡出。余下時間整場爵士樂隊演奏,樂曲輕揚,來賓置身優(yōu)雅的氛圍。目 錄Part I 活動概述Part II 項目參觀Part III 簽約儀式及晚宴Part IV 活動相關(guān)媒體計劃 / Media plan2019年12月上旬預熱期時間媒介電臺廣播、廣告地方性閱讀率較高報紙網(wǎng)絡(luò)媒體硬廣+編輯軟文新媒體樓宇刷屏新媒體樓宇刷屏2019年12月中旬進行期2019年12月下旬延續(xù)期紙媒:寧波日報、寧波晚報、東南商報、現(xiàn)代金報網(wǎng)絡(luò):天一論壇、東方論壇 電臺:93.9、104.7新媒體:小區(qū)電梯框架廣告、寫字樓LED屏廣告媒體計劃 / Media plan禮品推薦 青花瓷風格 商務(wù)禮盒禮品內(nèi)容:陶瓷筆、名片夾、U盤、書簽、鑰匙扣、卡包1.本次論壇活動將安排經(jīng)驗豐富的攝影師、攝像師,現(xiàn)場跟蹤拍攝活動全過程,將精彩時刻一一記錄。并特別為攝影記者、媒體記者安排攝影機位,保證現(xiàn)場拍攝效果。
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