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文檔簡介
1、目錄1緒論 11.1問題的提出11.2研究的目的和意義11.3研究的重點(diǎn)及難點(diǎn)12生物質(zhì)發(fā)電企業(yè)燃料采購的思考32.1生物質(zhì)燃料采購32.2保量的思路和工作重點(diǎn)32.3 在價格控制方面的思路和工作重點(diǎn)42.4當(dāng)前生物質(zhì)燃料管理工作中的幾點(diǎn)建議52.5生物質(zhì)電廠燃料成本的控制73目前我國企業(yè)的采購現(xiàn)狀與預(yù)測93.1我國企業(yè)采購商的發(fā)展現(xiàn)狀93.2我國企業(yè)采購成本的發(fā)展現(xiàn)狀93.3 采購形式的發(fā)展預(yù)測94影響采購商談判的問題分析104.1談判前的準(zhǔn)備分析104.2采購談判具體問題的分析104.2.1供應(yīng)商交貨及時率低影響準(zhǔn)時制采購的實(shí)現(xiàn)104.2.2多品種、小批量準(zhǔn)時制的產(chǎn)品采
2、購方式采購工作量大104.2.3供應(yīng)商管理的不足114.3針對采購問題提出的對策114.3.1 只與有決定權(quán)的人談判.114.3.2 盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)114.3.3不要表露對供給商的認(rèn)可和對商品的愛好115針對公司采購問題提出的對策135.1策略采購的大力運(yùn)用135.2實(shí)施年度采購,增加采購批量,降低采購成本135.3 加強(qiáng)對供應(yīng)商的過程控制146結(jié)論15參考文獻(xiàn)16致謝171 緒論11問題的提出隨著低碳經(jīng)濟(jì)的到來,生物質(zhì)能成為僅次于煤炭、石油、天然氣的第四大能源。我國作為農(nóng)業(yè)大國,有著豐富的生物質(zhì)資源,生物質(zhì)電廠發(fā)展空間廣闊。在國家政策的支持下,生物質(zhì)發(fā)電項(xiàng)目得到了快速的發(fā)展。
3、生物質(zhì)直燃發(fā)電廠是生物質(zhì)能利用的主要方式,近年來我國投運(yùn)的許多生物質(zhì)直燃發(fā)電廠運(yùn)行狀況表明生物質(zhì)燃料供應(yīng)物流系統(tǒng)是電廠實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的一個重要環(huán)節(jié)。生物質(zhì)燃料的不足,直接導(dǎo)致電廠停運(yùn),影響電廠的效益。隨著原材料價格的攀升,年底你也許會收到供應(yīng)商的漲價通知或者協(xié)商書;隨著全球經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,采購部門需要進(jìn)一步承擔(dān)企業(yè)成本控制的壓力;如何結(jié)合本企業(yè)的采購地位,針對性的制定明年的采購策略?如何通過有效的方法,與供應(yīng)商保持良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系?年末是企業(yè)進(jìn)行采購談判和供應(yīng)商關(guān)系管理的關(guān)鍵時機(jī)。如何未雨綢繆,技巧應(yīng)對;如何把握彼此,掌握主動?如何從事先、事中、事后多方面管理供應(yīng)商,從而全面降低采購總成
4、本,提高公司的市場競爭力?1.2研究的目的和意義生物質(zhì)電廠燃料的收購價格提高直接影響生物質(zhì)電廠的效益。隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)運(yùn)行方式和流通方式產(chǎn)生了巨大變化,企業(yè)采購模式也隨之不斷發(fā)展。供應(yīng)鏈中各制造商通過外購、外包等采購方式從眾多供應(yīng)商中獲取生產(chǎn)原料和生產(chǎn)信息,采購已經(jīng)從單個企業(yè)的采購發(fā)展到了供應(yīng)鏈上的采購。在供應(yīng)鏈中,采購商使供應(yīng)鏈各節(jié)點(diǎn)間的聯(lián)系和依賴性進(jìn)一步增強(qiáng),對于降低供應(yīng)鏈運(yùn)作成本,提高供應(yīng)鏈競爭力起著越來越重要的作用。1.3研究重點(diǎn)及難點(diǎn)目前公司也正是面臨著這種競爭環(huán)境,為既能滿足顧客個性化需求,又能滿足企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益,而采取了準(zhǔn)時制生產(chǎn)、敏捷制造生產(chǎn)經(jīng)營方式。然而,定制生產(chǎn)模
5、式也存在著不可回避的問題,如:生產(chǎn)批量小,產(chǎn)品品種多.設(shè)備利用率低等。隨之而來的是這種生產(chǎn)經(jīng)營方式在采購環(huán)節(jié)上也面臨著許多待解決的難題:多品種、小批量的準(zhǔn)時制采購難以形成批量采購,產(chǎn)品質(zhì)量難以控制,交貨期難以保證等。目前各單位的采購員對自身定位已普遍模糊;自身的職責(zé)與只能未能發(fā)揮出來,作為一個合格稱職的采購人員應(yīng)該為企業(yè)在采購活動上把第一道關(guān);通過自身與各經(jīng)銷商采用面對面的接觸方式,通過談判與溝通來減少采購環(huán)節(jié),降低采購成本。2 生物質(zhì)發(fā)電企業(yè)燃料采購的思考21生物質(zhì)燃料采購生物質(zhì)燃料是生物質(zhì)發(fā)電的生命線,生物質(zhì)燃料采購的核心是:保量、提質(zhì)、控價。量的保證是企業(yè)正常運(yùn)行的前提,質(zhì)是經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行
6、的保證,控價是實(shí)現(xiàn)利潤的根本方法和有效途徑。只有真正實(shí)現(xiàn)足量、高質(zhì)、價格的有效控制,最終才有保障企業(yè)利潤最大化的可能。2.2保量的思路和工作重點(diǎn)當(dāng)前隨著不可再生資源的短缺及國家對可再生資源利用的政策扶持,當(dāng)前生物資源的收購競爭日趨慘烈。如何保量這就要求我們根據(jù)市場導(dǎo)向制定長期的生物質(zhì)燃料經(jīng)營戰(zhàn)略,抑制短期行為,分析和研究市場,實(shí)行差異化采購策略,做好服務(wù)與管理,各種收購服務(wù)措施與管理,做到“人無我有,人有我優(yōu)”,改變傳統(tǒng)在家坐著等收購為走出去,搶回來,既要留住自己的經(jīng)紀(jì)人,也要控制經(jīng)紀(jì)人做大,做到當(dāng)?shù)刭Y源利用最大化,就必須做到以變應(yīng)變。生物質(zhì)燃料收購工作無論走那一條路,都不是筆直的,只有不斷的
7、進(jìn)行開發(fā)服務(wù)與管理等方面的創(chuàng)新,直到找到最有利于雙方共贏的方法,突出自己的收購風(fēng)格才能煥發(fā)青春。對于競爭對手要充分了解對手,同時也借鑒其好的工作方法,從服務(wù)上提高,避免打價格戰(zhàn),進(jìn)一步改善工作方法提高管理和服務(wù)水平,全力以赴,把握市場競爭的主動權(quán)。著重做到以下幾點(diǎn): 1建立適應(yīng)市場發(fā)展與挑戰(zhàn)的生物質(zhì)燃料收購機(jī)制。充分利用現(xiàn)有政策,在能力范圍之內(nèi),最大限度的使用公司生物質(zhì)燃料收購機(jī)制與市場相適應(yīng)。敢于創(chuàng)新、敢于改革,以時不我待的緊迫感瞄準(zhǔn)前景,制定確實(shí)可行的生物質(zhì)燃料收購計(jì)劃,使之更加適應(yīng)市場發(fā)展的需要。 2建立適應(yīng)適合市場需求的人才機(jī)制。人才是公司生存發(fā)展之本,盡管我們現(xiàn)有的一些人不是很完美,
8、還需要提高,但是只要能做到人盡其才,就遠(yuǎn)比我們的人才變成我們的競爭對手要好得多。建立階梯式人才招聘、培訓(xùn)、儲備、使用機(jī)制。重視對現(xiàn)有人才的培訓(xùn)和提高,對人才要逐步做到使用一批、儲備一批、培訓(xùn)一批,建立起階梯式人才管理模式。 3建立培訓(xùn)機(jī)制。任何一個公司的員工都沒有最好只有更好,為了迎接市場的挑戰(zhàn),為了更好的發(fā)展,員工素質(zhì)已經(jīng)到了必須在短期內(nèi)強(qiáng)制提高的時候,這里不僅包括技術(shù)上的,而且包括對工作強(qiáng)烈的責(zé)任感、使命感等綜合素質(zhì)的提高。要占有市場優(yōu)勢就必須比別人做得更好,就必須依靠優(yōu)秀的員工團(tuán)隊(duì)。 4做好經(jīng)紀(jì)人組織服務(wù)與管理。在收購、結(jié)算、付款環(huán)節(jié),突出公司當(dāng)前在經(jīng)紀(jì)人心目中付款結(jié)算信譽(yù),讓每一個經(jīng)紀(jì)
9、人都成為直接的服務(wù)對象,及時的征求客戶的建議和意見、及時傳達(dá)收購政策和收購信息,尤其是要保住一些有影響、有潛力的客戶。優(yōu)質(zhì)的付款結(jié)算服務(wù),在一定程度上可以彌補(bǔ)因地域的不足,最終贏得客戶、贏得市場競爭主動權(quán)。 5明確企業(yè)所奉行的生物質(zhì)燃料經(jīng)營理念,重視企業(yè)價值觀的倡導(dǎo)和企業(yè)文化的構(gòu)建,并以企業(yè)宗旨、口號等形式將其恰當(dāng)?shù)乇磉_(dá)出來,使企業(yè)生物質(zhì)燃料經(jīng)營理念深入人心,并明顯地為經(jīng)紀(jì)人、加工戶感知,為社會公認(rèn),在社會上形成良好的企業(yè)形象。 6做到制度面前人人平等,執(zhí)行制度以身作則。企業(yè)需要規(guī)章制度來指導(dǎo)其運(yùn)營,這些規(guī)章制度的制定和執(zhí)行是管理者的責(zé)任,管理者希望被管理者遵守規(guī)章制度,俗話說:“己所不欲,勿
10、施于人”說得再多不如親自做一遍,管理者要以自己的工作態(tài)度、工作方法和待人處事的原則去影響員工,在實(shí)際行動中教育員工。2.3在價格控制方面的思路和工作重點(diǎn)進(jìn)一步提高對就近資源和主生物質(zhì)燃料是生物質(zhì)燃料保障的根本,這個問題的認(rèn)識。堅(jiān)定不移的堅(jiān)持“就近生物質(zhì)燃料資源”這個經(jīng)濟(jì)性的價格路線。高度重視并努力發(fā)展主導(dǎo)生物質(zhì)燃料,下大力氣培育和開發(fā)主生物質(zhì)燃料市場,清醒的認(rèn)識到,我們能夠控制和占有的是就近生物質(zhì)燃料資源。輔助生物質(zhì)燃料只能是補(bǔ)充和調(diào)節(jié),不能依賴區(qū)域外資源和輔助生物質(zhì)燃料。重點(diǎn)要做到以下幾點(diǎn):1、加強(qiáng)生物質(zhì)燃料收購的宣傳工作,提高對當(dāng)?shù)貐^(qū)域內(nèi)生物質(zhì)燃料資源的控制能力,拓展生物質(zhì)燃料市場體系建設(shè)
11、,加大生物質(zhì)燃料市場培育以及經(jīng)紀(jì)人的發(fā)展,從量上實(shí)現(xiàn)價格的可控。2、適度控制發(fā)展高價低熱質(zhì)的木質(zhì)類綜合生物質(zhì)燃料,實(shí)現(xiàn)生物質(zhì)燃料結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。3、加強(qiáng)區(qū)域生物質(zhì)燃料收購的組織與協(xié)調(diào),避免同行業(yè)之間惡性競爭,杜絕相互抬價行為。4、提高生物質(zhì)燃料結(jié)算效率,在結(jié)算流程上減少、避免因經(jīng)紀(jì)人現(xiàn)金流滯留,而造成的生物質(zhì)燃料供應(yīng)成本的增加。5、推廣先進(jìn)的生物質(zhì)燃料收、加、儲、運(yùn)設(shè)備,減少工藝流程,從技術(shù)路線上減低生物質(zhì)燃料成本。6、與經(jīng)紀(jì)人之間建立長期供應(yīng)協(xié)議,以戰(zhàn)略的方式取得穩(wěn)定的生物質(zhì)燃料價格,所謂長期供應(yīng)協(xié)議,是指根據(jù)項(xiàng)目生物質(zhì)燃料要求,與經(jīng)紀(jì)人簽署生物質(zhì)燃料價格協(xié)議,穩(wěn)定公司生產(chǎn)運(yùn)營成本,分散生物質(zhì)燃
12、料價格變動風(fēng)險(xiǎn)的長期供應(yīng)協(xié)議。2.4當(dāng)前生物質(zhì)燃料管理工作中的幾點(diǎn)建議1、杜絕發(fā)展、培養(yǎng)、形成大經(jīng)紀(jì)人(供應(yīng)商),并逐步減小已形成大戶經(jīng)紀(jì)人(供應(yīng)商)對公司的影響。生物質(zhì)燃料經(jīng)紀(jì)人(供應(yīng)商)本質(zhì)上是追求利益最大化的市場經(jīng)濟(jì)中的商人。大經(jīng)紀(jì)人(供應(yīng)商)或變相大經(jīng)紀(jì)人必然會形成對公司生物質(zhì)燃料供應(yīng)體系的壟斷效應(yīng),特別是在當(dāng)前及今后較長時間,生物質(zhì)燃料供應(yīng)市場將維持處于賣方市場狀態(tài),大經(jīng)紀(jì)人將會擁有對公司較大的定價和調(diào)配的話語權(quán)。可預(yù)見的是在市場經(jīng)濟(jì)條件下,大經(jīng)紀(jì)人(供應(yīng)商)將會不斷追求吞并或擠壓小經(jīng)紀(jì)人的原料和經(jīng)營渠道,最終形成對公司控價和提質(zhì)的嚴(yán)重制約。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),單一經(jīng)紀(jì)人年度生物質(zhì)燃料供應(yīng)量規(guī)
13、模超過%,必定存在同時經(jīng)營多種生物質(zhì)燃料和兼并小戶經(jīng)紀(jì)人行為,對于公司生物質(zhì)燃料收儲多有負(fù)面影響,并最終造成燃料采購成本的上升。必須充分認(rèn)識到,只有形成布局分散的、規(guī)模合理的、自有資源,并不斷更新淘汰,才能夠保證生物質(zhì)燃料市場的相對穩(wěn)定和平衡。嚴(yán)格禁止生物質(zhì)燃料供應(yīng)量超過公司年需求量10%的大經(jīng)紀(jì)人或變相大經(jīng)紀(jì)人。對已經(jīng)形成的壟斷經(jīng)紀(jì)人(供應(yīng)商)希望能將其拆分或打壓。2、禁止經(jīng)紀(jì)人掛靠行為。經(jīng)紀(jì)人掛靠行為的動機(jī)主要來源于三個方面,一是公司支付生物質(zhì)燃料款不及時,造成部分經(jīng)紀(jì)人將所交售的生物質(zhì)燃料結(jié)算單轉(zhuǎn)讓給其他經(jīng)紀(jì)人,以快速獲得生物質(zhì)燃料款;另一方面是公司執(zhí)行的生物質(zhì)燃料收購價隨經(jīng)紀(jì)人交售生物
14、質(zhì)燃料量增加而上浮的激勵政策;三是公司前期的燃料采購過程中,為適應(yīng)當(dāng)時的市場行為,培育起來的供應(yīng)商。掛靠行為的蔓延將造成經(jīng)紀(jì)人逐步形成壟斷效應(yīng),同時也將影響正常經(jīng)紀(jì)人的發(fā)展和培育,而且掛靠經(jīng)紀(jì)人對生物質(zhì)燃料質(zhì)檢環(huán)節(jié)影響和干擾較大,相當(dāng)程度上增加公司生物質(zhì)燃料成本。當(dāng)前的掛靠行為是當(dāng)前公司虧損的主要原因之一。3、禁止根據(jù)經(jīng)紀(jì)人生物質(zhì)燃料供應(yīng)量給予價格獎勵或變相價格獎勵。該政策指制定的初衷調(diào)動經(jīng)紀(jì)人加強(qiáng)資源開發(fā),提高加工儲存能力,最終提高公司生物質(zhì)燃料供應(yīng)總量。該政策在實(shí)施初期曾經(jīng)起到一定的保障公司生物質(zhì)燃料供應(yīng)量的作用,但是隨著生物質(zhì)燃料市場逐步演變和成熟,該政策越來越凸顯出其弊端。主要是經(jīng)紀(jì)人
15、為獲取超額利潤,利用公司部分小經(jīng)紀(jì)人急于得到生物質(zhì)燃料款的需求,公然或暗地運(yùn)作對小經(jīng)紀(jì)人當(dāng)場付款,形成將小經(jīng)紀(jì)人的交售生物質(zhì)燃料量并入其名戶之下現(xiàn)狀,實(shí)質(zhì)上并未真正增加公司生物質(zhì)燃料供應(yīng)總量;其次是部分大經(jīng)紀(jì)人為充分利用量價聯(lián)動政策獲取總量更大利潤,在生物質(zhì)燃料資源開發(fā)源頭,靠提價等手段與小散經(jīng)紀(jì)人爭搶生物質(zhì)燃料,如此既不能增加公司生物質(zhì)燃料總量,又逐漸會培養(yǎng)壟斷經(jīng)紀(jì)人的形成。4、禁止公司管理人員及生物質(zhì)燃料系統(tǒng)各級人員有直系親屬關(guān)系者成為生物質(zhì)燃料經(jīng)紀(jì)人。生物質(zhì)燃料市場培育初期利用員工部分親屬關(guān)系促進(jìn)發(fā)展培育經(jīng)紀(jì)人,雖然一定程度能夠解決市場培育困境,但是經(jīng)紀(jì)人與公司內(nèi)部員工存在親屬關(guān)系,或多
16、或少都將影響生物質(zhì)燃料收購質(zhì)檢環(huán)節(jié)嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),甚至為內(nèi)部人員損公肥私創(chuàng)造條件。同時公司針對經(jīng)紀(jì)人階段性調(diào)整管理措施和手段,極易內(nèi)部人員親屬關(guān)系的存在而泄漏,影響生物質(zhì)燃料管理有效性。更由于親屬關(guān)系的存在,將難以實(shí)現(xiàn)對經(jīng)紀(jì)人的優(yōu)勝劣汰和動態(tài)管理。總體上管理人員及生物質(zhì)燃料系統(tǒng)各級人員有直系親屬關(guān)系者成為生物質(zhì)燃料經(jīng)紀(jì)人,弊遠(yuǎn)大于利。5、對于摻假現(xiàn)象嚴(yán)重的生物質(zhì)燃料(如樹皮)采取稱重、量方計(jì)量相結(jié)合措施。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),合理計(jì)算出樹皮重量折合方數(shù)實(shí)際數(shù)據(jù),對樹皮容重不達(dá)標(biāo)的樹皮一律拒收,可有效杜絕經(jīng)紀(jì)人故意摻水現(xiàn)象,能明顯提高生物質(zhì)燃料質(zhì)量。6、生物質(zhì)燃料質(zhì)量管理關(guān)口前移,從源頭控制好生物質(zhì)燃料質(zhì)量經(jīng)
17、營部應(yīng)當(dāng)定期派出責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)務(wù)能務(wù)強(qiáng)的員工到指送料戶加工場地蹲點(diǎn)跟蹤生物質(zhì)燃料質(zhì)量,跟蹤內(nèi)容包括收購生物質(zhì)燃料的價格、質(zhì)量、加工場地、加工過程、過磅、裝車、運(yùn)輸、卸車等。準(zhǔn)確摸底并基本掌握了送料戶的基本利潤情況和加工過程中存在的實(shí)際問題,正確引導(dǎo)客戶從源頭做好生物質(zhì)燃料質(zhì)量控制工作。7、堅(jiān)持生物質(zhì)燃料收購就地化、多元化,加大市場開發(fā)力度,優(yōu)化生物質(zhì)燃料結(jié)構(gòu)當(dāng)前生物資源的收購競爭日趨激烈和白日化,要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,必須改變傳統(tǒng)在家坐著等收購為走出去,搶回來。做到當(dāng)?shù)刭Y源利用最大化,就必須做到以變應(yīng)變,加大對本地及周邊生物質(zhì)燃料市場的調(diào)研、開發(fā)力度,合理分布農(nóng)民合作組織區(qū)域,有效避
18、免收購區(qū)域重復(fù)覆蓋,避免惡意競爭。為保證生物質(zhì)燃料收購數(shù)量及穩(wěn)定性,要結(jié)合生物質(zhì)燃料品種實(shí)際情況,優(yōu)化生物質(zhì)燃料結(jié)構(gòu),確立主要生物質(zhì)燃料與輔助生物質(zhì)燃料,有針對性的開展生物質(zhì)燃料收購工作。8、設(shè)置中心收儲站,把握生物質(zhì)燃料收購?fù)?,確保生物質(zhì)燃料安全庫存。根據(jù)經(jīng)驗(yàn),裝機(jī)容量3萬兆瓦安全庫存生物質(zhì)燃料數(shù)量不少于1萬噸,需庫存場地約100畝;否則生物質(zhì)燃料數(shù)量、質(zhì)量、價格安全則為零。2.5生物質(zhì)電廠燃料成本的控制生物質(zhì)作為應(yīng)對能源緊缺的一種新興清潔能源,我國作為農(nóng)業(yè)大國,有著豐富的生物質(zhì)資源,生物質(zhì)發(fā)電發(fā)展空間廣闊。在國家政策的支持下,生物質(zhì)發(fā)電項(xiàng)目得到了快速發(fā)展,近年來生物質(zhì)資源被應(yīng)用于發(fā)電運(yùn)營
19、中。但是,生物質(zhì)發(fā)電剛剛起步,成本控制不理想,投產(chǎn)的企業(yè)大部分處于虧損狀態(tài),成本控制管理成為變虧為盈的重要手段。嚴(yán)格控制成本預(yù)算,就要加強(qiáng)資金管理,提高資金的使用效率。財(cái)務(wù)部門要準(zhǔn)確編制預(yù)算開支,減少資金浪費(fèi)的現(xiàn)象;加強(qiáng)費(fèi)用的控制,強(qiáng)調(diào)預(yù)算剛性,要根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營中的問題進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)、解決問題。建立與之配套的會計(jì)服務(wù)體系,提供規(guī)范的會計(jì)核算和準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。還要加強(qiáng)內(nèi)部控制,縮減成本開支,增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。生物質(zhì)電廠的燃料消耗是巨大的,以一個2×15MW的生物質(zhì)電廠為例,每年消耗的燃料大約為20×104噸,生物質(zhì)燃料作為成本中的一部分,如何控制好燃料成本,減少燃料成本,
20、將大大降低電廠成本,提高電廠的經(jīng)濟(jì)效益,所以燃料采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要。燃料成本過高是導(dǎo)致生物質(zhì)發(fā)電企業(yè)虧損的最主要原因。首先是季節(jié)問題,秋季收獲,秸稈存儲空間緊張;其他季節(jié)存儲空間閑置。正在建設(shè)中的生物質(zhì)發(fā)電項(xiàng)目將陸續(xù)投產(chǎn),燃料市場競爭將更激烈,燃料收購半徑長和人力成本高等問題將會愈加突出,投產(chǎn)就虧損的尷尬局面將無法避免。而且秸稈本身不適于長距離運(yùn)輸;秸稈資源分散,增加了收集成本。要突破瓶頸,必須在燃料收、運(yùn)、儲等方面采取措施,控制成本。首先,要建立起“農(nóng)戶分散收集晾干-秸稈收購站購買-運(yùn)輸公司運(yùn)輸-電廠”的生物質(zhì)燃料收、運(yùn)、儲模式。建立專門的收購站保證燃料供給,減少儲存成本。使用機(jī)器將秸稈壓縮打
21、包、壓縮大捆,還可以使用成型造粒工藝增加秸稈的比重,可部分解決運(yùn)輸問題。為避免同行競爭,積極開展價格聯(lián)盟或開發(fā)新的燃料品種。電廠在燃料收購時,作為一個采購商,如何在采購過程中合理運(yùn)用采購技巧,減少采購費(fèi)用,降低燃料采購成本起到重要作用。3 目前我國企業(yè)的采購現(xiàn)狀31我國企業(yè)采購模式的發(fā)展現(xiàn)狀我國企業(yè)采購已基本實(shí)現(xiàn)市場化運(yùn)作,現(xiàn)行采購模式主要有三種:傳統(tǒng)的不透明采購方式、公開招標(biāo)采購方式、電子商務(wù)采購方式。其中,傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下,大部分企業(yè)的采購職能被忽視,采購部門被認(rèn)為只是一個普通的職能部門,承擔(dān)事務(wù)性的采購工作。3.2我國企業(yè)采購成本的發(fā)展
22、現(xiàn)狀采購成本是企業(yè)成本控制中的主體和核心部分。對于典型的制造型企業(yè)來說,采購成本(包括原材料和零部件)要占產(chǎn)品總成本的60%,例如汽車行業(yè)的采購成本約占一輛車成本的80%??梢姴少彸杀局苯佑绊懼髽I(yè)最終產(chǎn)品的定價和企業(yè)的利潤,良好的采購將直接增加企業(yè)的利潤和價值,有利于企業(yè)在市場競爭中贏得優(yōu)勢。同時,合理采購對提高企業(yè)競爭能力、降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)也具有極其重要的作用。一方面,科學(xué)的采購不僅能降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本,而且也是產(chǎn)品質(zhì)量的保證;另一方面,合理采購能保證經(jīng)營資金的合理使用和控制,從而以有限的資金有效開展企業(yè)的經(jīng)營活動。3.3 采購形式的發(fā)展預(yù)測
23、0; 20世紀(jì)90年代以來,社會生產(chǎn)力的不斷發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,全球信息化網(wǎng)絡(luò)和全球經(jīng)濟(jì)一體化的初步形成,市場競爭日趨激烈,科技進(jìn)步和需求多樣化使得產(chǎn)品生命周期不斷縮短,企業(yè)面臨著縮短產(chǎn)品的交貨期、提高產(chǎn)品的質(zhì)量、降低產(chǎn)品成本、改進(jìn)服務(wù)等多方面的壓力。所有這些都要求企業(yè)對不斷變化的顧客需求做出快速反應(yīng),因此許多企業(yè)推出了大規(guī)模定制生產(chǎn)模式,用定制的個性化產(chǎn)品去占領(lǐng)市場,贏得競爭的勝利。4 影響采購商談判的問題分析4.1采購談判前的準(zhǔn)備分析采購談判前的預(yù)備也是采購談判技巧的一部分,她往往會起到令人意想不到的效果;談判前,要對對方的情況作充分的調(diào)查了解,分析他們的強(qiáng)弱項(xiàng)
24、,分析哪些問題是可以談的,哪些問題是沒有商量余地的;還要分析對于對方來說,什么問題是重要的,以及這筆生意對對方重要到什么程度等等。同時也要分析我們的情況。4.2采購談判具體問題的分析 供應(yīng)商交貨及時率低影響準(zhǔn)時制采購的實(shí)現(xiàn) 交貨及時率是準(zhǔn)時制采購所強(qiáng)調(diào)和考察的主要指標(biāo)。公司的供應(yīng)商交貨及時率低的影響因素很多。首先,在公司的供應(yīng)商中,有一部分供應(yīng)商由于缺乏現(xiàn)代企業(yè)管理理念,根本沒有意識到交貨及時率對采購方以及整個的供應(yīng)鏈運(yùn)營運(yùn)作的重要影響,另外企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理方法落后,在生產(chǎn)計(jì)劃,生產(chǎn)加工,質(zhì)量檢驗(yàn),包裝運(yùn)輸各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)中存在問題,無法保證交貨及時率。其次,
25、公司的小批量訂單使供應(yīng)商無法保證交貨及時率。每個供應(yīng)商都有自己生產(chǎn)計(jì)劃,當(dāng)公司反復(fù)的給供應(yīng)商下單,由于供應(yīng)商的生產(chǎn)任務(wù)量大、生產(chǎn)計(jì)劃安排得很滿,供應(yīng)商會按照自己企業(yè)的實(shí)際情況來制訂生產(chǎn)計(jì)劃和安排生產(chǎn),這樣,繳獲及時率無法保證。 4.2.2 多品種、小批量準(zhǔn)時制的產(chǎn)品采購方式采購工作量大 準(zhǔn)時制生產(chǎn)系統(tǒng)是在自動化、電算化的情況下,合理規(guī)劃并大大簡化采購、生產(chǎn)及銷售過程,使原材料進(jìn)廠到產(chǎn)成品出廠進(jìn)人市場能夠緊密的銜接,盡可能減少庫存,從而達(dá)到降低產(chǎn)品成本,全面提高產(chǎn)品質(zhì)量,提高勞動生產(chǎn)率以及綜合經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)的一種先進(jìn)系統(tǒng)。為了滿足不斷變化的市場需求,銷售訂單需
26、求的不同,公司目前采用的正式這種先進(jìn)的準(zhǔn)時制生產(chǎn)系統(tǒng),多品種,小批量定制的安排生產(chǎn),結(jié)合這種生產(chǎn)方式,公司在采購管理工作中推行的是準(zhǔn)時制采購,以用戶需求驅(qū)動生產(chǎn)訂單,以生產(chǎn)訂單驅(qū)動采購訂單,最大限度地降低采購成本,最大限度地降低產(chǎn)品庫存,最大限度地提高對用戶需求的響應(yīng)速度。 但由 于 訂 單驅(qū)動下的采購管理需求是離散的,消耗是不穩(wěn)定的,頻繁按需求批量生產(chǎn),造成了日常采購工作任務(wù)繁雜。4.2.3供應(yīng)商管理的不足 制造業(yè)供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商的篩選,資信評估,合作評估及合作制度等.現(xiàn)在本公司并未重視這項(xiàng)工作。通常的情況是,采購大權(quán)由某位負(fù)責(zé)人獨(dú)掌;對供應(yīng)商缺乏評
27、價,即使采用招標(biāo)制,考察的內(nèi)容也局限于價格,從而導(dǎo)致不能選出合格的供應(yīng)商,并在日后的合作中遭受損失;對供應(yīng)商的合作狀況沒有記錄和評估,產(chǎn)品及服務(wù)得不到改進(jìn)。與現(xiàn)有供應(yīng)商之間的關(guān)系難以協(xié)調(diào)且不易發(fā)展新的供應(yīng)商。即使是以招投標(biāo)方式的采購,也同樣面臨地域限制,流程不透明,過程煩瑣,人力與資金耗費(fèi)巨大等限制。上述因素均造成了企業(yè)整體采購成本的居高不下,難以面對激烈的市場競爭而形成規(guī)范高效的采購管理。采購管理成為企業(yè)在發(fā)展中的瓶頸。4.3采購商談判技巧的分析 只與有決定權(quán)的人談判談判之前,最好先了解和判定對方的權(quán)限。采購職員接觸的對象可能有:業(yè)務(wù)代表、業(yè)務(wù)各級主管、經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理甚至董事長,依供
28、給商的大小而定的。這些人的權(quán)限都不一樣,采購職員應(yīng)盡量幸免與無權(quán)決定事物的人談判,以免浪費(fèi)自己的時間,同時也可幸免事先將本企業(yè)的態(tài)度透露給對方。 盡量在本企業(yè)辦公室內(nèi)談零售商通常明確要求采購員只能在本企業(yè)的業(yè)務(wù)洽商室里談業(yè)務(wù)。除了進(jìn)步采購活動的透明度、杜絕個人交易行為之外,最大的目的實(shí)在是在幫助采購職員制造談判的上風(fēng)地位。在自己的地盤上談判,除了有心理上的上風(fēng)外,還可以隨時得到其他同事、部分或主管的必要支持,同時還可以節(jié)省時間和旅行的開支,進(jìn)步采購員自己的時間利用率和工作效率 不要表露對供給商的認(rèn)可和對商品的愛好交易開頭前,不要單獨(dú)與一群供給商的職員談判,這樣對你極為不利。談判時應(yīng)留意“對等原
29、則”,也就是說:我方的人數(shù)與級別應(yīng)與對方大致相同。假如對方極想集體談,先拒絕,在探究對策。對方的期待值會決定終極的交易條件,所以有經(jīng)驗(yàn)的采購員,無論碰到多好的商品和價格,都不過度表露內(nèi)心的看法。讓提供商得到一個印象:費(fèi)九牛二虎之力,終極獲得了你一點(diǎn)寶貴的進(jìn)步!永遠(yuǎn)不要忘記:在談判的每一分鐘,要一直持懷疑態(tài)度,不要顯露與對方合作的愛好,讓供給商感覺在你心中可有可無,這樣可以比較輕易獲得有利的交易條件。對供商第一次提出的條件,有禮貌地拒絕或持以反對意見。采購員可以說:“什么!?”或者“你該不是開玩笑吧?!”從而使對方產(chǎn)生心理負(fù)擔(dān),降低談判標(biāo)準(zhǔn)和期望。 5 針對公司采購問題提出的對策5.1策略采購的
30、大力運(yùn)用傳統(tǒng)的采購是:用合適的價格,適當(dāng)?shù)臅r間,適合的數(shù)量和質(zhì)量的物料輸送到適合的地點(diǎn)。采購活動是短期的和零散的,在市場競爭、巨大的價格壓力和考慮供應(yīng)商關(guān)系等種種因素下,都要求企業(yè)用更加策略性的方式去購買產(chǎn)品和服務(wù)。策略采購就是針對某一特定物資或服務(wù),通過內(nèi)部客戶需求分析,外部供應(yīng)市場、競爭對手、供應(yīng)基礎(chǔ)等分析,在標(biāo)桿比較的基礎(chǔ)上設(shè)定該物品的長短期的采購目標(biāo)、達(dá)成目標(biāo)所需的采購策略及行動計(jì)劃.計(jì)劃內(nèi)容包含采用何種采購技術(shù)、與什么樣的供應(yīng)商打交道,建立何種關(guān)系,如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有貢獻(xiàn)的供應(yīng)商群體,日常采購執(zhí)行與合同如何確立等。策略采購現(xiàn)己被世界500強(qiáng)的1/3企業(yè)采用,通過策略采購
31、,企業(yè)一般可以降低采購成本15%。5.2實(shí)施年度采購,增加采購批量,降低采購成本由于銷售訂單驅(qū)動下的多品種、小批量采購,需求是離散的,消耗是不穩(wěn)定的,頻繁按需求批量補(bǔ)給生產(chǎn)會造成因無法形成經(jīng)濟(jì)采購批量而使采購成本增加,而且極易受到原材料價格波動的影響。因此,在實(shí)際的采購管理工作中,公司應(yīng)采取各種有效措施增加采購批量,平抑采購產(chǎn)品價格,降低采購成本。首先,采購部門可以通過加強(qiáng)與市場銷售部門的信息溝通,得到市場需求的準(zhǔn)確信息;通過與生產(chǎn)部門的信息溝通,進(jìn)一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃,通過這些措施確定一定時期內(nèi)的采購需求量,然后根據(jù)預(yù)測的采購需求量,整合采購訂單,與供應(yīng)商簽訂年度采購協(xié)議,實(shí)施年度采購來增
32、加采購批量,即用承包年采購量、分期交貨來代替經(jīng)常性的小批量采購,以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)采購批量,降低產(chǎn)品采購成本。其次 , 通 過分析主要原材料和零部件的市場長期價格走勢,結(jié)合對市場需求的預(yù)測,與供應(yīng)商先期簽訂訂購合同。要確定這些原材料的長期價格走勢,然后與使用這些原材料提供相關(guān)零部件產(chǎn)品的供應(yīng)商,針對價格波動較大的產(chǎn)品,與供應(yīng)商簽訂跨年度長期訂購合同,旨在減小產(chǎn)品價格波動的影響,穩(wěn)定采購價格,降低采購成本。5.3 加強(qiáng)對供應(yīng)商的過程控制 按照公司現(xiàn)有的采購工作流程,在對供應(yīng)商正式下達(dá)批量采購訂單之前,需要對供應(yīng)商提供的
33、樣品進(jìn)行檢驗(yàn),測試;樣品合格后,再進(jìn)人小批量驗(yàn)證階段;小批量驗(yàn)證合格后,F(xiàn)IC公司才正式給供應(yīng)商下達(dá)正式批量采購訂單。對正式訂單的產(chǎn)品驗(yàn)收只是在產(chǎn)品送達(dá)工廠時才進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)??梢?,公司目前在采購管理方面缺乏的是對供應(yīng)商的過程控制。 首先,協(xié)助供應(yīng)商建立并完善符合公司要求的質(zhì)量控制體系,從根本上提高供應(yīng)商對所提供產(chǎn)品的質(zhì)量控制能力。只有擁有了完善質(zhì)量控制體系的供應(yīng)商才能從原材料采購,工藝準(zhǔn)備,人員準(zhǔn)備,生產(chǎn)加工,質(zhì)量檢驗(yàn),包裝運(yùn)輸?shù)雀鱾€環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,以確保其供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。 其次,與供應(yīng)商密切配合,制定積極有
34、效的供應(yīng)商質(zhì)量目標(biāo)以及相應(yīng)的條款以促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。此目標(biāo)應(yīng)該包括產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、公差范圍、應(yīng)用材料以及產(chǎn)品性能等關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量的重要指標(biāo)。通過定期或不定期的對所設(shè)置的質(zhì)量目標(biāo)的考核與評估,進(jìn)而達(dá)到促進(jìn)供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)其產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,提高產(chǎn)品合服務(wù)質(zhì)量的目的,加強(qiáng)對供應(yīng)商的過程控制。 最后,設(shè)立考核評估目標(biāo)的約束激勵機(jī)制。為提高供應(yīng)商的合作積極性,保證所設(shè)立的質(zhì)量和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),公司還應(yīng)與供應(yīng)商設(shè)立雙方認(rèn)可的相應(yīng)的約束激勵機(jī)制。相應(yīng)的約束機(jī)制包括:減少訂貨批量,供應(yīng)商賠付因其產(chǎn)品質(zhì)量問題所造成的損失,甚至終止雙方的合作協(xié)議等;相應(yīng)的激勵機(jī)制
35、包括:增加訂貨批量,對質(zhì)量穩(wěn)定的產(chǎn)品實(shí)行質(zhì)量免檢,延長雙方的合作期限等。所有這些約束激勵機(jī)制的設(shè)立都應(yīng)建立在進(jìn)一步鞏固公司與供應(yīng)商的合作關(guān)系基礎(chǔ)上,而不是破壞彼此間的合作關(guān)系。以上采購管理的解決對策力圖實(shí)現(xiàn)公司縮短采購周期,降低采購成本,提高采購物料質(zhì)量,快速適應(yīng)企業(yè)所面臨的現(xiàn)代采購管理多樣化目標(biāo)。6 結(jié)論對于生物質(zhì)發(fā)電行業(yè)來講,經(jīng)濟(jì)效益的好壞與發(fā)電成本密切相關(guān),而發(fā)電成本則受到項(xiàng)目地選擇、燃料收購價、設(shè)備選型等諸多因素的綜合影響。在當(dāng)前上網(wǎng)電價和優(yōu)惠政策下,生物質(zhì)發(fā)電行業(yè)的發(fā)展前景已依稀可見。生物質(zhì)電廠燃料的充足與否直接關(guān)系到機(jī)組的連續(xù)運(yùn)行,而燃料的成本是發(fā)電成本的主要組成部分。如何使采購成本減低、降低電廠采購成本,就要看電廠燃料采購部門的采購員在采購過程中的談判技巧了。由上可見,一次成功的采購案例,采購員是其中至關(guān)重要的環(huán)節(jié);作為一個合格的采購員,在進(jìn)行采購活動前,必須充
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