淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)_第1頁(yè)
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1、淺談中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)作者樊業(yè)芹指導(dǎo)老師伯傳軍班機(jī)財(cái)管1004班學(xué)號(hào)2010011802摘要:中小企業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)中重要的組成部分,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度是否健全、合理、完整,將直接影響到其會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量問(wèn)題,嚴(yán)重的話甚至?xí)绊懫湓谏鐣?huì)中企業(yè)的生存與發(fā)展,也關(guān)系著國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。根據(jù)中小企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際情況,其會(huì)計(jì)制度就需要符合自身的條件和規(guī)模,所以會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì),不僅要保證企業(yè)的正常的發(fā)展和滿足其使用者的需要,更要保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和可靠。依據(jù)中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式的特點(diǎn),設(shè)計(jì)出符合企業(yè)使用的會(huì)計(jì)制度,減少不必要的麻煩和相應(yīng)的減少企業(yè)的負(fù)擔(dān),以便于企業(yè)更好的發(fā)展和生存。根據(jù)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)制度

2、設(shè)計(jì)的概念,及其中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則,和一些詳細(xì)的會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)內(nèi)容的介紹,也為了充分發(fā)揮會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)督作用,設(shè)計(jì)合適的企業(yè)會(huì)計(jì)制度就成了必不可少的環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié)。關(guān)鍵詞:中小企業(yè),會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)。一、總論(一)中小企業(yè)的概述中小企業(yè)是相對(duì)于大企業(yè)的概念,是指營(yíng)業(yè)收入或資產(chǎn)總額小、職工人數(shù)相對(duì)較少、管理組織簡(jiǎn)單、職責(zé)分工有限的企業(yè)。雖然世界各國(guó)對(duì)中小企業(yè)的界定并沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),但基本上都是基于定性和定量?jī)煞矫鎸?duì)中小企業(yè)劃分,定性主要是通過(guò)對(duì)經(jīng)濟(jì)特征和控制方式的描述反映企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和經(jīng)營(yíng)方式特點(diǎn)。中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式特點(diǎn)為:、規(guī)模小、靈活性、發(fā)展快與

3、大企業(yè)相比較,中小企業(yè)的首要特征之一,是企業(yè)規(guī)模小、經(jīng)營(yíng)決策權(quán)的高度集中,所有的小企業(yè),一般都是一家一戶自主經(jīng)營(yíng),使得資本追求利潤(rùn)的動(dòng)力就完全的體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)者的積極性上了。由于經(jīng)營(yíng)者對(duì)復(fù)雜的市場(chǎng)反應(yīng)靈敏,實(shí)行所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)治理權(quán)結(jié)合的方式,既節(jié)省了所有者的監(jiān)督成本,又加快了企業(yè)作出決策的速度。其次,中小企業(yè)員工人數(shù)比較少,組織結(jié)構(gòu)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較簡(jiǎn)單,在企業(yè)中個(gè)人就容易脫穎而出,因此便于對(duì)員工進(jìn)行有效的激勵(lì),不似大企業(yè)的復(fù)雜情況??傮w來(lái)說(shuō),中小企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策和員工的激勵(lì)上與大企業(yè)相比具有更大的彈性和靈活性,因此能對(duì)不斷進(jìn)步的市場(chǎng)作出迅速判斷,這就是所謂的企業(yè)小、動(dòng)力大、機(jī)制靈活且有效率。當(dāng)有些大型企業(yè)

4、和跨國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不景氣的情況下不得不壓縮生產(chǎn)規(guī)模的時(shí)候,中小企業(yè)卻可以不斷調(diào)整經(jīng)營(yíng)方向和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),從中獲得新的發(fā)展。 、小而專和細(xì)而精中小企業(yè)的自身規(guī)模小,所擁有的人力、物力、財(cái)力等資源相對(duì)有限,它無(wú)力經(jīng)營(yíng)多種產(chǎn)品以分散風(fēng)險(xiǎn),也無(wú)法在某一產(chǎn)品的大規(guī)模生產(chǎn)上與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),因此,往往將有限的人力、物力和財(cái)力投向那些被大企業(yè)所忽略的小市場(chǎng),重點(diǎn)把目標(biāo)投放于某些小產(chǎn)品的經(jīng)營(yíng)上,不斷地改進(jìn)產(chǎn)品的質(zhì)量,提高生產(chǎn)效率,以求在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟,進(jìn)而獲得更大的進(jìn)步。從各種類似的成功經(jīng)歷來(lái)說(shuō),通過(guò)選擇能使中小企業(yè)發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)的細(xì)分市場(chǎng)來(lái)進(jìn)行專業(yè)化經(jīng)營(yíng),并以專補(bǔ)缺、以小補(bǔ)大,專精致勝的成功之路,這是眾多中小企

5、業(yè)在激烈競(jìng)爭(zhēng)中獲得生存與發(fā)展的最有效途徑之一。隨著社會(huì)生產(chǎn)的專業(yè)化、協(xié)作化發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)擺脫了“大而全”、“小而全”的組織形式。中小企業(yè)通過(guò)專業(yè)化生產(chǎn)同大型企業(yè)建立起密切的協(xié)作關(guān)系,不僅在客觀上有力地支持和促進(jìn)了大企業(yè)發(fā)展,同時(shí)也為自身的生存與發(fā)展提供了可靠的基礎(chǔ)。 、小批量、多樣化對(duì)于大企業(yè)來(lái)說(shuō),都是一些大批量、單一化的產(chǎn)品生產(chǎn)才能充分其發(fā)揮巨額投資的裝備技術(shù)優(yōu)勢(shì),大批量的單一品種只能滿足社會(huì)生產(chǎn)和人們?nèi)粘I钪幸恍┲饕矫娴男枨螅∨康膫€(gè)性化需求就不能被滿足。反觀現(xiàn)今的社會(huì),人們追求的是個(gè)性化,所以消費(fèi)品生產(chǎn)也就變成了小批量、多樣化,這時(shí)候中小企業(yè)就起到了巨大的作用,中小企業(yè)具有量

6、大、點(diǎn)多、且行業(yè)和地域分布面廣,而且還貼近市場(chǎng)、靠近顧客和機(jī)制靈活、反應(yīng)快捷的優(yōu)勢(shì),因此,可以滿足大家的消費(fèi)需求。、中小企業(yè)是成長(zhǎng)最快的科技創(chuàng)新力量現(xiàn)代科技在工業(yè)技術(shù)裝備和產(chǎn)品發(fā)展方向上有著兩方面的影響,一方面是向著大型化、集中化的方向發(fā)展;另一方面是向著小型化、分散化方向發(fā)展。而產(chǎn)品的小型化、分散化生產(chǎn)為中小企業(yè)的發(fā)展提供了有利條件。在新技術(shù)發(fā)展的條件下,許多中小企業(yè)的創(chuàng)始人往往是大企業(yè)和研究所的科技人員、或者大學(xué)教授,他們對(duì)新的技術(shù)發(fā)明創(chuàng)造可以立即付諸實(shí)踐。因此,20世紀(jì)70年代以來(lái),新技術(shù)型的中小企業(yè)像雨后春筍般出現(xiàn),它們?cè)谖⑿碗娔X、信息系統(tǒng)、半導(dǎo)體部件、電子印刷和新材料等方面取得了極大

7、的成功,有許多中小企業(yè)僅在短短幾年或十幾年里,迅速成長(zhǎng)為聞名于世的大公司如惠普、微軟、雅虎和索尼等。 綜上所述,中小企業(yè)以其經(jīng)營(yíng)方式靈活、組織成本低廉、轉(zhuǎn)移進(jìn)退便捷等優(yōu)勢(shì)能更快的適應(yīng)現(xiàn)今多變的市場(chǎng)和消費(fèi)者追求的個(gè)性化、潮流化需求,因此,不論在發(fā)達(dá)國(guó)家還是在發(fā)展中的國(guó)家,中小企業(yè)都有著舉足輕重的地位,并發(fā)揮著不可替代的作用。我國(guó)現(xiàn)有中小企業(yè)約1000萬(wàn)戶,勞動(dòng)密集型出口產(chǎn)品和一些高新技術(shù)出口產(chǎn)品大多是中小企業(yè)生產(chǎn)的,中小企業(yè)產(chǎn)品出口額占全國(guó)出口總額的60%;中小企業(yè)提供了大約75%的城鎮(zhèn)就業(yè)機(jī)會(huì)。改革開(kāi)放以來(lái),從農(nóng)村轉(zhuǎn)移出來(lái)的勞動(dòng)力絕大部分被中小企業(yè)所吸納。中小企業(yè)每年為國(guó)家繳納的工商稅收占總額

8、的50%左右。在20世紀(jì)90年代以來(lái)的經(jīng)濟(jì)快速增長(zhǎng)中,工業(yè)新增產(chǎn)值的76.7%是由中小企業(yè)創(chuàng)造的。因此,在我國(guó)這樣一個(gè)人口眾多、地域遼闊、各地經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平差別很大的國(guó)家,中小企業(yè)的發(fā)展更具有重要的意義。(二)會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)綜述、會(huì)計(jì)制度的涵義會(huì)計(jì)制度是進(jìn)行會(huì)計(jì)工作的規(guī)范和準(zhǔn)則,是會(huì)計(jì)工作的規(guī)則、方法和程序的總稱,是經(jīng)濟(jì)管理制度的重要組成部分。會(huì)計(jì)制度有廣義和狹義之分,廣義的會(huì)計(jì)制度包括會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)行政法規(guī)和會(huì)計(jì)規(guī)章等內(nèi)容;狹義的會(huì)計(jì)制度主要是指會(huì)計(jì)規(guī)章等方面的內(nèi)容,即通常所說(shuō)的“國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度”。具有由會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)與會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)工作管理等方面的制度組成,例如企業(yè)

9、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)監(jiān)督管理辦法、會(huì)計(jì)從業(yè)資格管理辦法、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等內(nèi)容。實(shí)踐證明,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,會(huì)計(jì)制度作為法制化經(jīng)濟(jì)管理手段的重要組成部分,必須強(qiáng)化和統(tǒng)一。、企業(yè)會(huì)計(jì)制度的涵義企業(yè)會(huì)計(jì)制度是指企業(yè)根據(jù)會(huì)計(jì)法的基本要求,依據(jù)財(cái)政部制定的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的有關(guān)要求,結(jié)合本單位的實(shí)際情況制定的、適用于本單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的會(huì)計(jì)制度。由于各個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況的不同、企業(yè)的規(guī)模也不相同,各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作不可能用一個(gè)尺度去衡量,因此,每個(gè)企業(yè)要根據(jù)自己的特定情況,在遵照會(huì)計(jì)法的規(guī)定和企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有關(guān)規(guī)定的前提下,制定出適合本企業(yè)實(shí)際情況的會(huì)計(jì)制度。企業(yè)會(huì)計(jì)制度應(yīng)當(dāng)包括會(huì)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)監(jiān)

10、督制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置和會(huì)計(jì)人員制度、財(cái)產(chǎn)管理制度、成本費(fèi)用管理制度、會(huì)計(jì)工作管理制度。各類會(huì)計(jì)制度的關(guān)系如下圖: 會(huì)計(jì)法基本會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 企業(yè)會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的意義會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)是指對(duì)會(huì)計(jì)的規(guī)范和準(zhǔn)則所涉及和準(zhǔn)則所涉及的會(huì)計(jì)核算組織體系、會(huì)計(jì)監(jiān)督體系及其他涉及會(huì)計(jì)工作的有關(guān)方面進(jìn)行設(shè)計(jì)。會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)就是根據(jù)國(guó)家有關(guān)會(huì)計(jì)法律法規(guī),采用文字或圖表等形式,對(duì)會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的原則,應(yīng)采用的程序和方法,應(yīng)達(dá)到的要求等,做出明確的規(guī)定,作為會(huì)計(jì)工作的指導(dǎo)規(guī)范。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度的意義,主要有以下幾個(gè)方面:(1)完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系會(huì)計(jì)規(guī)范體系是指由指導(dǎo)和約束會(huì)計(jì)行為的各種法律法規(guī)、規(guī)章制度所組成的有機(jī)統(tǒng)一

11、整體。會(huì)計(jì)制度是會(huì)計(jì)規(guī)范體系的組成內(nèi)容,因此,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,有利于進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)規(guī)范體系,使會(huì)計(jì)規(guī)范形成通用性與專用性相結(jié)合、強(qiáng)制性與靈活性相結(jié)合、宏觀指導(dǎo)性與微觀指導(dǎo)性相結(jié)合的有機(jī)統(tǒng)一整體。同時(shí),由于設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,必須以具有普遍指導(dǎo)作用的國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)為依據(jù),將會(huì)計(jì)法律法規(guī)的普遍性與企業(yè)的具體會(huì)計(jì)實(shí)踐緊密結(jié)合起來(lái),因此,它將使國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的普遍指導(dǎo)意義更加的具體化、對(duì)象化,為國(guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)在企業(yè)的實(shí)施奠定良好的基礎(chǔ)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,能夠?qū)?guó)家會(huì)計(jì)法律法規(guī)的貫徹執(zhí)行起到一定的保護(hù)和推動(dòng)作用。(2)優(yōu)化會(huì)計(jì)組織結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)的會(huì)計(jì)行為會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)是企業(yè)內(nèi)部組織和直接從事會(huì)計(jì)工作的職能

12、部門,會(huì)計(jì)人員是從事會(huì)計(jì)工作的各類人員。企業(yè)的會(huì)計(jì)行為是否規(guī)范化、合理化,很大程度上取決于財(cái)會(huì)機(jī)構(gòu)和財(cái)會(huì)人員的組織。通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì),可以促進(jìn)企業(yè)選擇最佳組織機(jī)構(gòu),科學(xué)配備會(huì)計(jì)人員,解決因結(jié)構(gòu)不合理、組織不嚴(yán)密、責(zé)權(quán)不相稱、手續(xù)不健全等帶來(lái)的會(huì)計(jì)行為不規(guī)范的問(wèn)題,從而為規(guī)范地進(jìn)行會(huì)計(jì)工作提供保證。此外,通過(guò)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,詳細(xì)具體地規(guī)定了各方面會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵守的規(guī)范,例如:進(jìn)行會(huì)計(jì)核算應(yīng)設(shè)置的總賬科目和明細(xì)科目;應(yīng)使用的憑證、賬簿的種類和格式以及它們的操作方法;進(jìn)行會(huì)計(jì)分析應(yīng)建立的指標(biāo)項(xiàng)目、應(yīng)采用的分析程序和分析方法;實(shí)行內(nèi)部控制應(yīng)符合的要求,應(yīng)采用的手段等。這就為保證企業(yè)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化奠

13、定了扎實(shí)的基礎(chǔ),因此,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,對(duì)于優(yōu)化會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)行為起著不可忽視的作用。(3)完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理制度內(nèi)部控制制度是指凡涉及財(cái)產(chǎn)物資的增減、貨幣資金的收付、往來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算等任何一項(xiàng)會(huì)計(jì)工作,都應(yīng)由兩人或兩人以上分工掌管、相互制約的一種工作制度。內(nèi)部控制制度作為會(huì)計(jì)制度的一項(xiàng)內(nèi)容,有賴于會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)??茖W(xué)的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,不僅能夠防止會(huì)計(jì)工作的漏洞,避免或減少各種不法行為,強(qiáng)化內(nèi)部控制,完善會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系,而且有利于健全和完善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的作用。(4)提高會(huì)計(jì)工作的效率在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置,會(huì)計(jì)人員的分工協(xié)作關(guān)系

14、,會(huì)計(jì)事項(xiàng)的處理辦法以及會(huì)計(jì)工作的許多具體方法都有合理的規(guī)定,客觀上為促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率的不斷提高創(chuàng)造了有利條件。(5)保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,提高會(huì)計(jì)信息的使用價(jià)值設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度,將對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作應(yīng)遵循的原則、應(yīng)采用的程序和方法、應(yīng)達(dá)到的要求等做出具體、明確的規(guī)定,這不僅使會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行會(huì)計(jì)工作時(shí)有了確認(rèn)依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),并在這些標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)下,規(guī)范地完成各項(xiàng)工作,使會(huì)計(jì)記錄具備及時(shí)性和準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)報(bào)告具備完整性和可驗(yàn)證性,從而強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量,而且為會(huì)計(jì)信息使用者了解和理解會(huì)計(jì)信息提供了依據(jù)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,會(huì)計(jì)信息的使用者分為內(nèi)部使用者和外部使用者,內(nèi)部使用者對(duì)企業(yè)的了解程度遠(yuǎn)遠(yuǎn)地大

15、于外部使用者,所以,企業(yè)只有設(shè)計(jì)科學(xué)性強(qiáng),透明度高的會(huì)計(jì)制度,才能滿足內(nèi)外使用者得需求,便于他們更好的理解和使用企業(yè)的會(huì)計(jì)信息。二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則  (一)符合會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)的法律法規(guī)和國(guó)家的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度我國(guó)實(shí)行的經(jīng)濟(jì)體制是以公有化為基礎(chǔ)的社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),中小企業(yè)的組織形式也是多種多樣的,但都是獨(dú)立自主、自負(fù)盈虧、自我經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立組織,在競(jìng)爭(zhēng)中取得自我發(fā)展。隨著依法治國(guó)方略的實(shí)施和法制化進(jìn)程的加快,以法律法規(guī)來(lái)規(guī)范一切會(huì)計(jì)工作,違規(guī)違法要承擔(dān)一定的法律責(zé)任。因此,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)必須與國(guó)家頒布的會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及相關(guān)的法律法規(guī)的要求相一致。國(guó)

16、家在進(jìn)行國(guó)民經(jīng)濟(jì)的宏觀調(diào)控中,不僅需要各基層單位提供真實(shí)、完整的會(huì)計(jì)資料,也需要各單位的會(huì)計(jì)工作在處理各種利益關(guān)系中維護(hù)國(guó)家的方針、政策和法律、法規(guī)。國(guó)家實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,突出了國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的法律地位,有利于強(qiáng)化會(huì)計(jì)制度的統(tǒng)一性和權(quán)威性,有利于保障國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的貫徹實(shí)施。因此,中小企業(yè)在會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)中,必須嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家頒發(fā)的統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度,嚴(yán)格遵守財(cái)政部統(tǒng)一制定的各項(xiàng)準(zhǔn)則、制度等規(guī)定與要求。(二)真實(shí)性原則會(huì)計(jì)資料是管理者、投資者、債權(quán)人以及政府部門改善經(jīng)營(yíng)管理、評(píng)價(jià)財(cái)政狀況、作出投資決策的重要依據(jù),中小企業(yè)的會(huì)計(jì)行為是否規(guī)范直接影響會(huì)計(jì)資料的質(zhì)量。因此,中小企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)

17、制度的設(shè)計(jì)時(shí),對(duì)會(huì)計(jì)核算的依據(jù)、會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容和基本程序的設(shè)計(jì)等必須符合法律制度有關(guān)信息生成和披露的規(guī)定,以規(guī)范會(huì)計(jì)核算秩序,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)和完整。(三)目標(biāo)一致性原則中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度作為一種管理方法和工具,在公司管理當(dāng)局用以制定目標(biāo)、影響企業(yè)員工的行為中,起到重要作用。目標(biāo)一致性是指企業(yè)的最高目標(biāo),所屬各部門的次高目標(biāo)和基層單位的具體目標(biāo),以及企業(yè)員工的非正式集體目標(biāo)、個(gè)人目標(biāo)必須一致,形成整體。所以,在進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)該遵循目標(biāo)一致性原則。(四)內(nèi)部控制原則內(nèi)部控制制度是核算單位為加強(qiáng)崗位責(zé)任,保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全,確保會(huì)計(jì)記錄正確可靠,在企業(yè)內(nèi)部組織分工、業(yè)務(wù)處理、憑證手續(xù)

18、和程序等方面所規(guī)定的既相互聯(lián)系又相互制約的一系列管理制度。內(nèi)部控制制度適用于企業(yè)的生產(chǎn)、流通、分配各個(gè)環(huán)節(jié)以及貨幣資金、結(jié)算資金、實(shí)物資金和各種資金來(lái)源的管理。因此,內(nèi)部控制制度應(yīng)根據(jù)中小企業(yè)的規(guī)模大小和業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn)來(lái)設(shè)定,貫穿于會(huì)計(jì)制度的各個(gè)部分。三、中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)的內(nèi)容企業(yè)會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)有全面設(shè)計(jì)和局部設(shè)計(jì)之分,全面設(shè)計(jì)是指設(shè)計(jì)一套完整的會(huì)計(jì)制度,包括新建立的企業(yè)和面臨較大變化的企業(yè);局部設(shè)計(jì)是指對(duì)會(huì)計(jì)制度的某些個(gè)別部分進(jìn)行設(shè)計(jì),又分為修改性會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)和補(bǔ)充性會(huì)計(jì)制度設(shè)計(jì)。在企業(yè)里,應(yīng)當(dāng)設(shè)計(jì)哪些會(huì)計(jì)制度,主要取決于兩個(gè)因素:一是企業(yè)會(huì)計(jì)活動(dòng)內(nèi)容的簡(jiǎn)繁;二是企業(yè)會(huì)計(jì)管理的程度。由于會(huì)計(jì)活

19、動(dòng)的范圍、內(nèi)容與會(huì)計(jì)管理的要求受企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模和企業(yè)管理水平的影響,所以,會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)內(nèi)容與企業(yè)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)管理要求直接相關(guān)。在中小企業(yè)中,會(huì)計(jì)制度的設(shè)計(jì)內(nèi)容包括以下方面內(nèi)容。(一)會(huì)計(jì)組織系統(tǒng)的設(shè)計(jì)由于中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,業(yè)務(wù)量也比較少,生產(chǎn)工藝簡(jiǎn)單。通常這類企業(yè)在經(jīng)營(yíng)組織管理上按照生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的程序設(shè)置組織機(jī)構(gòu),所有的管理職能都集中在廠部。相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算可以采用集中核算的方式。即一切經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證處理、明細(xì)核算、總分類核算工作,均集中在廠部會(huì)計(jì)部門進(jìn)行,各職能部門、車間只負(fù)責(zé)向會(huì)計(jì)部門提供原始記錄和原始憑證。中小企業(yè)的工作人員較少,會(huì)計(jì)部門的人員也不會(huì)太多,從內(nèi)部控制要求看,一般以23人為宜,

20、為了能夠更好的做到企業(yè)會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,應(yīng)在會(huì)計(jì)崗位設(shè)置和責(zé)權(quán)劃分上,設(shè)置三個(gè)崗位:、會(huì)計(jì)主管兼任總賬會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)主管會(huì)計(jì)工作崗位的主要職責(zé)是:預(yù)算執(zhí)行分析,保證及時(shí)準(zhǔn)確;項(xiàng)目財(cái)務(wù)登記,保準(zhǔn)及時(shí)無(wú)誤;解決遺留問(wèn)題??傎~會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)工作崗位的主要職責(zé)是:協(xié)助財(cái)務(wù)會(huì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人組織會(huì)計(jì)工作;負(fù)責(zé)記賬憑證的匯總和總賬的登記工作;負(fù)責(zé)結(jié)賬、對(duì)賬,編制各種會(huì)計(jì)報(bào)表;負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿和報(bào)表等檔案的管理工作,進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)情況的綜合分析,編寫(xiě)財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū);進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),制定或參與制定財(cái)務(wù)計(jì)劃,參與企業(yè)成產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策。、明細(xì)賬會(huì)計(jì)兼任稽核明細(xì)賬會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)工作崗位的主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)各種明細(xì)賬的登記工作,賬目的定期核對(duì)工作

21、,財(cái)產(chǎn)清查的安排與實(shí)施工作等?;藭?huì)計(jì)工作崗位的主要職責(zé)是:審核財(cái)務(wù)、成本、費(fèi)用等計(jì)劃指標(biāo)項(xiàng)目是否齊全,編制依據(jù)是否可靠,有關(guān)計(jì)算是否正確,各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)是否相銜接等;審核實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或財(cái)務(wù)收支是否符合現(xiàn)行法律、法規(guī)、規(guī)章制度的規(guī)定;審核會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料的內(nèi)容是否真實(shí)、完整,計(jì)算是否正確,手續(xù)是否齊全,是否符合有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章、制度的規(guī)定;審核各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變動(dòng)和結(jié)存情況,并與賬面記錄進(jìn)行核對(duì),確定賬實(shí)是否相符。、出納出納的會(huì)計(jì)工作崗位的主要職責(zé)是:同有關(guān)部門制定資金、銀行存款的管理與核算辦法;負(fù)責(zé)貨幣資金的收支、保管;負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記

22、賬,并做到日清日結(jié);每日核算庫(kù)存現(xiàn)金;定期與銀行核對(duì)銀行存款賬項(xiàng),保證貨幣資金的安全與完整;定期編制出納報(bào)告單,反映貨幣資金的收支情況;制定或參與制定貨幣資金計(jì)劃。(二)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì) 作為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)和主要內(nèi)容的會(huì)計(jì)核算,要具備一定的條件才能展開(kāi)。也就是說(shuō),只有設(shè)計(jì)好會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)憑證、賬簿等方面的制度,才能展開(kāi)會(huì)計(jì)工作提供基本條件和依據(jù)。屬于這方面的設(shè)計(jì)制度內(nèi)容主要有:、會(huì)計(jì)科目的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行分類的項(xiàng)目,設(shè)置會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)核算的一種專門方法,是設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬所必須遵循的規(guī)則和依據(jù)。設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)科目需要遵守一定的原則,如下:()結(jié)合中小企業(yè)的會(huì)計(jì)對(duì)象的

23、特點(diǎn),全面反映會(huì)計(jì)要素內(nèi)容會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)要素具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的項(xiàng)目,因此,設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)科目要將會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容全部包括在內(nèi),既不能重復(fù),又不能有任何遺漏。()合理設(shè)置總分類科目和明細(xì)分類科目為滿足對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì)信息和對(duì)單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理提供會(huì)計(jì)信息的需要,就要根據(jù)提供會(huì)計(jì)信息的詳細(xì)程度,設(shè)置總分類科目和明細(xì)分類科目。一般來(lái)說(shuō),會(huì)計(jì)科目設(shè)置越細(xì),相應(yīng)的核算成本也就越高,因此,會(huì)計(jì)科目設(shè)置并非越細(xì)越好,應(yīng)該根據(jù)管理的要求和單位內(nèi)部、外部對(duì)會(huì)計(jì)信息的要求來(lái)決定合理地設(shè)置總分類科目和明細(xì)分類科目。()要符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為了保證會(huì)計(jì)核算指標(biāo)在一個(gè)部門、一個(gè)行業(yè)或國(guó)家范圍內(nèi)綜合匯總,對(duì)比分析,我國(guó)在

24、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度中,對(duì)一些主要會(huì)計(jì)科目及其核算內(nèi)容作了統(tǒng)一規(guī)定。因此,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)制度設(shè)置必須符合國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定,并根據(jù)企業(yè)的具體情況和經(jīng)濟(jì)管理要求,對(duì)統(tǒng)一規(guī)定的會(huì)計(jì)科目作必要的增補(bǔ)或簡(jiǎn)化合并。()會(huì)計(jì)科目要簡(jiǎn)明、易懂,并且要編號(hào)和預(yù)留空間會(huì)計(jì)科目的名稱、文字必須簡(jiǎn)單明了,其名稱與核算內(nèi)容要相一致,做到通俗易懂,使于理解和記憶。對(duì)每個(gè)科目要科學(xué)編號(hào),便于電子計(jì)算機(jī)操作。設(shè)置會(huì)計(jì)科目還要考慮企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)展,預(yù)留適當(dāng)?shù)目臻g,以便擴(kuò)充時(shí)采用。例如,會(huì)計(jì)科目編號(hào)要預(yù)留適當(dāng)?shù)目仗?hào),就是為了將來(lái)增添新科目而用的。、會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,據(jù)以登記賬簿的書(shū)面證明。填制和審

25、核會(huì)計(jì)憑證是整個(gè)會(huì)計(jì)核算工作的基礎(chǔ)和起點(diǎn),是會(huì)計(jì)信息處理的重要方法之一。會(huì)計(jì)憑證按填制程序和用途的不同分為原始憑證和記賬憑證。會(huì)計(jì)憑證的設(shè)計(jì)也分為原始憑證和記賬憑證的設(shè)計(jì)。()原始憑證的設(shè)計(jì)原始憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)具體內(nèi)容和發(fā)生、完成情況,作為會(huì)計(jì)核算原始資料和重要依據(jù)的書(shū)面證明。對(duì)企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng),根據(jù)新的會(huì)計(jì)法第十四條規(guī)定,必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。任

26、何單位、任何個(gè)人不得偽造、變?cè)煸紤{證。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改,原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出局單位重開(kāi),不得在原始憑證上更正。原始憑證除金額外有其他錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開(kāi)或更正,更正處應(yīng)加蓋出具單位印章。原始憑證的設(shè)計(jì)步驟和方法:根據(jù)業(yè)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算要求,確定原始憑證的種類和內(nèi)容中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、中小企業(yè)內(nèi)部管理需要以及與此相適應(yīng)的會(huì)計(jì)核算的要求,是決定設(shè)計(jì)原始憑證的前提要求,憑證設(shè)計(jì)中必須全面、完整地反映業(yè)務(wù)內(nèi)容,符合各方管理的要求,適應(yīng)會(huì)計(jì)核算的需要。原始憑證格式、份數(shù)的設(shè)計(jì)根據(jù)原始憑證的種類、用途和內(nèi)容,確定具體地格式和份數(shù),在格式的設(shè)計(jì)中,確定憑證大小尺寸及四周空

27、白的大小,確定哪些內(nèi)容列于表內(nèi),哪些內(nèi)容列于表外,列在表內(nèi)部分如何適當(dāng)安排,確定上下位置及先后順序,設(shè)計(jì)行數(shù)與欄數(shù)及行距、欄寬等。使憑證設(shè)計(jì)得實(shí)用、得當(dāng)、美觀,便于裝訂。根據(jù)原始憑證涉及的相關(guān)部門,為協(xié)調(diào)各部門的工作,要合理確定原始憑證聯(lián)數(shù)并規(guī)定傳遞的程序,以保持部門間的聯(lián)系與制約。為便于各聯(lián)原始憑證的認(rèn)定,應(yīng)將不同聯(lián)次的原始憑證用不同顏色的紙張印制,以示區(qū)分。規(guī)定原始憑證的傳遞程序原始憑證的傳遞程序是指從填制和取得原始憑證開(kāi)始,到最后歸檔為止的整個(gè)流轉(zhuǎn)過(guò)程。在設(shè)計(jì)中,應(yīng)明確憑證由什么部門填制,一式幾聯(lián),憑證的傳遞途徑與業(yè)務(wù)的流程如何保持同步和一致,并最終如何歸檔等內(nèi)容,制訂憑證傳遞程序有利于

28、保證會(huì)計(jì)核算工作的正常秩序,有利于加強(qiáng)內(nèi)部控制,也有利于保證會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性、正確性與合法性。試用、修改與定稿原始憑證設(shè)計(jì)后應(yīng)試用一段時(shí)間,在試用過(guò)程中,聽(tīng)取各方意見(jiàn),并檢查是否符合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)管理和核算的要求,表示的設(shè)計(jì)是否有效、合理,根據(jù)試行情況作出修改、完善,最后定稿、付印,確定為正式的原始憑證。()記賬憑證的設(shè)計(jì)記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表歸類、整理并確定會(huì)計(jì)分錄、簡(jiǎn)要說(shuō)明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,作為登記賬簿直接依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證的設(shè)計(jì)步驟和方法:根據(jù)中小企業(yè)的規(guī)模與核算要求確定記賬憑證的種類記賬憑證的種類較多,可根據(jù)中小企業(yè)的規(guī)模大小及業(yè)務(wù)量的多少和程序的要求確

29、定記賬憑證的種類。如業(yè)務(wù)簡(jiǎn)單的小企業(yè)使用一種復(fù)式記賬憑證即可;如業(yè)務(wù)量較多的中型企業(yè)可使用單式憑證;如涉及外幣業(yè)務(wù)的中小企業(yè)就應(yīng)設(shè)計(jì)外幣記賬憑證,采用匯總核算程序的中小企業(yè)就需要設(shè)計(jì)匯總記賬憑證。根據(jù)記賬憑證應(yīng)具備的內(nèi)容設(shè)計(jì)記賬憑證的格式將記賬憑證應(yīng)具備的內(nèi)容根據(jù)各種記賬憑證的特點(diǎn)合理地設(shè)計(jì)其格式及尺寸。()會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬簿是以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),在具有專門格式而又相互聯(lián)結(jié)的帳頁(yè)上對(duì)全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分類和序時(shí)記錄的簿籍。企業(yè)通過(guò)會(huì)計(jì)憑證的填制與審核,將發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)如實(shí)地記錄和反應(yīng)在會(huì)計(jì)憑證上。設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿可以把會(huì)計(jì)憑證提供的原始資料,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間順序和會(huì)計(jì)科目的不同性質(zhì)加以歸類、整

30、理、加工,而且可以全面、系統(tǒng)的記錄和反映企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益的增減變動(dòng)情況和資金運(yùn)動(dòng)的過(guò)程及其成果,以滿足經(jīng)營(yíng)管理的需要。會(huì)計(jì)賬簿設(shè)計(jì)的原則:會(huì)計(jì)賬簿將零星分散的信息,通過(guò)一定的方法予以歸類整理,從而提供系統(tǒng)、完整、有用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息,滿足管理與編制會(huì)計(jì)報(bào)表的需要。所以,設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)遵循以下原則:與會(huì)計(jì)核算程序相適應(yīng)會(huì)計(jì)核算程序是指中小企業(yè)所采用的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、格式以及記賬程序相互結(jié)合的步驟與方式。科學(xué)地、合理地組織會(huì)計(jì)核算程序?qū)μ岣邥?huì)計(jì)核算質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能,具有重要意義。各種賬簿間應(yīng)起到層層控制、相互核對(duì)的作用,必須嚴(yán)密組織,并規(guī)定一定的

31、記賬程序,既要防止賬賬脫節(jié)產(chǎn)生漏洞,又要防止層層設(shè)賬,造成重復(fù)和繁瑣。與管理要求相適應(yīng)會(huì)計(jì)賬簿可以序時(shí)、分類地歸集管理所需要的信息資料。會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)要體現(xiàn)管理要求,根據(jù)不同的中小企業(yè)管理需要設(shè)計(jì)不同的帳頁(yè),有些部門管理上不僅需要金額還需要反映數(shù)量和單價(jià),會(huì)計(jì)帳頁(yè)的設(shè)計(jì)中就要增加數(shù)量和單價(jià)等內(nèi)容;有些財(cái)產(chǎn)使用年數(shù)較長(zhǎng),變動(dòng)不大,可以設(shè)計(jì)成跨年度使用的卡片賬;有些企業(yè)有經(jīng)營(yíng)租入固定資產(chǎn)業(yè)務(wù),則應(yīng)設(shè)計(jì)備查賬簿予以登記。為保證財(cái)產(chǎn)物資的安全與合理使用,強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)物資的管理,賬簿的設(shè)置應(yīng)與財(cái)產(chǎn)物資管理相結(jié)合,做到有錢有物有賬,以賬管錢,以賬管物。與報(bào)表編制相適應(yīng)的原則會(huì)計(jì)賬簿記錄的數(shù)據(jù),或根據(jù)其加工計(jì)算

32、的數(shù)據(jù)是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。因此,會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)計(jì)要保證和滿足編制會(huì)計(jì)報(bào)表資料的需要,同時(shí)還要考慮到會(huì)計(jì)部門人員的合理分工情況,有利于會(huì)計(jì)人員算賬、匯賬、報(bào)賬和用賬。()財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是企業(yè)依法向國(guó)家有關(guān)部門提供或向社會(huì)公開(kāi)披露的,反映該企業(yè)某一特定日期財(cái)務(wù)狀況和某一會(huì)計(jì)期間經(jīng)營(yíng)成果、現(xiàn)金流量的文件。編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告是對(duì)會(huì)計(jì)核算工作的全面總結(jié),也是及時(shí)提供合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整會(huì)計(jì)信息的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)報(bào)表附注兩部分內(nèi)容組成。會(huì)計(jì)報(bào)表是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的主要組成部分,它主要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄,按照會(huì)計(jì)報(bào)表的固定格式和項(xiàng)目口徑編制。中小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)

33、債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動(dòng)表及相關(guān)附注,因?yàn)樾∑髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)規(guī)模小,可以不編制現(xiàn)金流量表。會(huì)計(jì)報(bào)表中的內(nèi)容具有一定的固定性和規(guī)定性,其所能反映的財(cái)務(wù)信息受到一定的限制,所以會(huì)計(jì)報(bào)表附注就起到很重要的解釋說(shuō)明的作用了,主要內(nèi)容包括:不符合基本會(huì)計(jì)假設(shè)的說(shuō)明;重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)及其變更情況、變更原因及其對(duì)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響;或有事項(xiàng)和資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的說(shuō)明;關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的說(shuō)明;重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售情況;重大投資、融資活動(dòng);會(huì)計(jì)報(bào)表中重要項(xiàng)目的明細(xì)資料,以及其他有助于理解和分析會(huì)計(jì)報(bào)表需要說(shuō)明的事項(xiàng)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的設(shè)計(jì)原則為:必須符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的設(shè)計(jì),應(yīng)當(dāng)符合會(huì)

34、計(jì)基本準(zhǔn)則和具體準(zhǔn)則的規(guī)定,其提供信息的方式及提供的信息能為各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的使用者所接受、利用,以達(dá)到真實(shí)性、可比性、一致性、相關(guān)性、明晰性等原則的要求。能夠滿足經(jīng)營(yíng)管理的要求在進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告設(shè)計(jì)時(shí),應(yīng)在符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的前提下,結(jié)合企業(yè)的自身經(jīng)營(yíng)方式特點(diǎn)和管理要求,除了編制國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告以外,還要從實(shí)際出發(fā),設(shè)計(jì)不對(duì)外提供的內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)告,以滿足內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理的需要。簡(jiǎn)單明了、便于閱讀、便于編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的內(nèi)容、格式、項(xiàng)目應(yīng)力求簡(jiǎn)明易懂,便于報(bào)告閱讀者理解、分析,也便于會(huì)計(jì)人員的編制,提高其工作效率。根據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中的重要性原則,對(duì)于一些重要內(nèi)容,或用補(bǔ)充資料,或用附表反映,對(duì)于非重

35、要內(nèi)容,可將有關(guān)項(xiàng)目合并予以反映。要提供數(shù)據(jù)比較的基礎(chǔ)如果在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中只提供“本期實(shí)際數(shù)”,則對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的使用者來(lái)說(shuō),通過(guò)閱讀財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,只能知道該單位該期的情況,不便于進(jìn)行分析,只有列示出一些比較數(shù)據(jù),如“上年同期數(shù)”、“計(jì)劃數(shù)”、“預(yù)算數(shù)”等,才能通過(guò)比較,來(lái)說(shuō)明一些問(wèn)題,作出有用的預(yù)測(cè)。通過(guò)計(jì)算一些百分比指標(biāo)等,利用文字加以說(shuō)明會(huì)計(jì)報(bào)表主要是通過(guò)數(shù)字來(lái)反映會(huì)計(jì)信息的,每一張會(huì)計(jì)報(bào)表又有相對(duì)的獨(dú)立性,所以生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)上的某些信息通過(guò)會(huì)計(jì)報(bào)表不能很直觀地體現(xiàn),特別是對(duì)一些不具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)的人士來(lái)說(shuō),要通過(guò)幾張會(huì)計(jì)報(bào)表上的數(shù)字來(lái)全面了解一個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)有一定的難度。所以有必

36、要將各張報(bào)表中某些相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,列出一些人們關(guān)心的有價(jià)值的指標(biāo),并配以簡(jiǎn)明的文字加以說(shuō)明,則更能引起財(cái)務(wù)報(bào)告閱讀者得興趣,幫助其較深入地理解報(bào)告中的事項(xiàng)。(三)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)的設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)主要是針對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)決策、會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)檢查等內(nèi)容作出的規(guī)定。設(shè)計(jì)這方面的會(huì)計(jì)制度,目的在于強(qiáng)化會(huì)計(jì)的管理功能,提高會(huì)計(jì)管理水平,并保證會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。這方面需要設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)制度內(nèi)容比較廣泛,且層次較高,而且不同企業(yè)之間的差別也很大。中小企業(yè)的控制系統(tǒng)設(shè)計(jì)包括:內(nèi)部控制制度設(shè)計(jì)和成本核算制度設(shè)計(jì)。1、 內(nèi)部控制制度的設(shè)計(jì) 內(nèi)部控制是人類社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,為適應(yīng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)

37、展需要、建立健全社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,完善企業(yè)內(nèi)部控制制度就相當(dāng)?shù)闹匾,F(xiàn)金和其他財(cái)產(chǎn)物資,有的輕便可取,有的流動(dòng)性大,加之它們收支頻繁,容易造成損失浪費(fèi)或被貪污盜竊。至于供銷業(yè)務(wù),對(duì)于生產(chǎn)和流通企業(yè)而言,是其主要經(jīng)濟(jì)活動(dòng),在其全過(guò)程中,也容易發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊。因此,必須在企業(yè)內(nèi)部建立起嚴(yán)密的手續(xù)來(lái)防范錯(cuò)誤和舞弊的發(fā)生,以保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全完整,保護(hù)國(guó)有資產(chǎn)不致流失或減少流失??偟膩?lái)說(shuō),設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度應(yīng)遵守以下原則。(1)合理分工原則所謂的合理分工就是權(quán)力分割,即把任何有聯(lián)系的工作分割成若干個(gè)處理步驟,由不同的人分別完成,以防止任何人單獨(dú)包攬和完成某一會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程。根據(jù)這一原則,任何一項(xiàng)

38、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過(guò)程至少應(yīng)由二人以上分工負(fù)責(zé)來(lái)完成。例如現(xiàn)銷業(yè)務(wù),不能由一個(gè)人既開(kāi)票又收款、還兼發(fā)貨,否則會(huì)失去制約,產(chǎn)生錯(cuò)弊。(2)賬務(wù)與事物分離原則賬務(wù)與事物分離原則要求賬錢分管、賬物分管,即財(cái)產(chǎn)物資的經(jīng)管人員和會(huì)計(jì)人員要完全獨(dú)立開(kāi)來(lái),會(huì)計(jì)不能即管賬又管物。中小企業(yè)經(jīng)常會(huì)因?yàn)橐?guī)模小,而讓會(huì)計(jì)兼出納,沒(méi)有貫徹“管錢不管賬、管賬不管錢”的原則,極容易出現(xiàn)貪污、挪用的情況。(3)檢查原則檢查原則包括:第一,下一程序?qū)ι弦怀绦虻臋z查,例如收款人對(duì)開(kāi)票人開(kāi)出的發(fā)票檢查。第二,內(nèi)部審核,例如財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的記賬憑證,會(huì)計(jì)填制完憑證后必須交另一名會(huì)計(jì)人員審核后方能轉(zhuǎn)出納收付款或登記轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。第三,獨(dú)立檢查,主要是指企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)B殞徲?jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)資料的定期檢查。

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