用友發(fā)展之路教案資料

1、用友發(fā)展之路計算機(jī)名計算機(jī)名用友通系列產(chǎn)品對計算機(jī)名稱都有一定要求，要求不能帶特殊字符，其中特殊字符包括：- 、 ， 、中文等字符，建議計算機(jī)名改為只有英文字母的組合，此案例例舉和總結(jié)了由于機(jī)器名問題引起的各類情況。(案例機(jī)器名：用友通-UFIDA) 如何查看計算機(jī)名稱如何查看計算機(jī)名稱在操作系統(tǒng)中，右鍵點(diǎn)擊“我的電腦”“屬性”點(diǎn)擊“計算機(jī)名”頁簽即可查看計算機(jī)名點(diǎn)擊“更改”即可對計算機(jī)名稱進(jìn)行修改更改計算機(jī)名稱后需要重新啟動計算機(jī)常見的因“計算機(jī)名”引起的報錯現(xiàn)象預(yù)覽或打印業(yè)務(wù)單據(jù)時報錯，提示: 不能打開數(shù)據(jù)表機(jī)器名_關(guān)鍵字提示:”-2147217900:第 1 行: - 附近有語法錯誤。運(yùn)

2、行時錯誤 3290:CREATE TABLE 語句中的語法錯誤 互動環(huán)節(jié)互動環(huán)節(jié)下面計算機(jī)名哪個對于用友軟件來說是合法的？A、用友erp B、ufida-001 C、u200501 D、ufida001* 數(shù)據(jù)庫的安裝數(shù)據(jù)庫的安裝用友支持的數(shù)據(jù)庫一般常用的有2種：MSDE2000和Microsoft SQL Server 2000兩者的區(qū)別：msde在功能上其實(shí)與SQLSERVER2000無區(qū)別，但是當(dāng)MSDE儲存的數(shù)據(jù)容量超過2G或者在五個用戶后其性能就下降，運(yùn)行時速度會變慢，那么當(dāng)我們在軟件里面做相關(guān)的業(yè)務(wù)和調(diào)取報表數(shù)據(jù)的時候的時間將會延長，影響工作效率。而且沒有管理它的對應(yīng)工具。安裝安裝

3、MSDE2000MSDE2000數(shù)據(jù)庫安裝文件一般放在用友安裝光盤的B碟片里面，把B盤放入光驅(qū)，找到如下圖紅框框的文件夾雙擊打開MSDE2000RelA文件夾，然后會看到有一個stup.exe文件，雙擊，進(jìn)行安裝安裝完畢后此界面自動消失檢驗(yàn)數(shù)據(jù)庫是否安裝成功點(diǎn)擊開始點(diǎn)擊開始繼續(xù)繼續(xù)當(dāng)此處狀態(tài)為正在運(yùn)行當(dāng)此處狀態(tài)為正在運(yùn)行那么那么MSDE數(shù)據(jù)庫安裝數(shù)據(jù)庫安裝已經(jīng)完成已經(jīng)完成1、當(dāng)總賬模塊月末結(jié)賬的時候，提示：工作未通過檢查，不可以結(jié)賬。 解決方法：解決方法：當(dāng)出現(xiàn)這個提示的時候，可以點(diǎn)擊“上一步”按鈕，查看工作報告。當(dāng)出現(xiàn)以下情況時，總賬不能結(jié)賬： 1)、本月有未記賬的憑證（即使該憑證已經(jīng)作廢）

4、；2)、總賬和明細(xì)賬對賬不平3)、其他模塊沒有結(jié)賬(這是尤其需要注意的，當(dāng)同時啟用了其他模塊，需要其他模塊結(jié)賬之后，總賬才能結(jié)賬。)。注：注：如果其他的模塊不打算使用，而只是在建立賬套的時候誤啟用了，就需要以賬套主管的身份登錄系統(tǒng)管理，反啟用不需要使用的模塊。 2、出納簽字的時候，提示“沒有符合條件的記錄” 解決方法：指定科目 操作步驟：操作步驟：在基礎(chǔ)檔案財務(wù)會計科目中，點(diǎn)擊“編輯”菜單，選擇“指定科目”，“現(xiàn)金總賬”科目選擇“現(xiàn)金”；“銀行總賬科目”選擇“銀行存款”。 3、軟件運(yùn)行一段時間后，發(fā)現(xiàn)總賬的期初余額錄入有誤，能否修改？ 解決方法：解決方法：只要沒有憑證記賬，總賬的期初余額都是可

5、以修改的。如果期初余額界面右上角顯示“瀏覽、只讀”字樣，說明期初余額不能修改。這時需要對已經(jīng)記賬的憑證進(jìn)行反記賬，使期初處于可修改狀態(tài)。 4、某個科目已經(jīng)有期初余額或本期發(fā)生數(shù)，能否增加其下級科目？ 解決方法：解決方法：可以增加，系統(tǒng)會把一級科目的數(shù)據(jù)和屬性全部轉(zhuǎn)移到增加的第一個明細(xì)科目中。 例子：例子：損益類科目“補(bǔ)貼收入”已經(jīng)本期貸方發(fā)生10元錢，并且已經(jīng)進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置?，F(xiàn)在增加其明細(xì)科目“補(bǔ)貼收入稅費(fèi)返還”。步驟：步驟：（1）在會計科目檔案中，點(diǎn)擊“增加”按鈕，增加明細(xì)科目，系統(tǒng)如下提示：（2）點(diǎn)擊“是”，再點(diǎn)擊新增科目界面上的“下一步”，提示： （3）點(diǎn)擊“是”，即可完成該操作。

6、 a憑證上科目會自動替換；b其數(shù)據(jù)會自動轉(zhuǎn)移到第一個明細(xì)科目上；c期間損益結(jié)轉(zhuǎn)定義中已經(jīng)修改為補(bǔ)貼收入“稅費(fèi)返還”。 注意注意：(1)、對已經(jīng)使用的科目新增明細(xì)科目時，要求必須退出其他模塊的操作，并且總賬模塊也不能有互斥操作。如果在軟件操作的過程中，新增明細(xì)科目時，最后提示： 這時需要重新登錄，重復(fù)上述增加明細(xì)科目的操作步驟。 對于新增的損益類科目的明細(xì)科目，必須到“期間損益結(jié)轉(zhuǎn)設(shè)置”中，對該科目進(jìn)行重新設(shè)置，才能在期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的時候，結(jié)轉(zhuǎn)這個科目的數(shù)據(jù)。 在“520302 其它”后對應(yīng)的“損益科目編碼”處錄入“3131”，點(diǎn)擊【確定】按鈕。 導(dǎo)致演示版的幾種情況導(dǎo)致演示版的幾種情況1、如果是

7、試用版的超過三個月將會提示演示期限已到期2、用友通，插上加密狗，系統(tǒng)管理不是演示版，但是軟件中提示的是演示版？答：購買正式版產(chǎn)品答：以前裝過用友通的其它版本。卸載刪除干凈以前的文件。并重新安裝。3、用友通，三個站點(diǎn)的，那一臺機(jī)器都可以單獨(dú)連接正常試用，但是最多同時能進(jìn)去兩個人，第三個進(jìn)去提示演示版！答：清除下站點(diǎn)鎖定，看系統(tǒng)管理是不是開的，這有可能會占一個站點(diǎn)。如果這些都沒有的話，那有可能是注冊信息丟失，重新在網(wǎng)上注冊下加密鎖！4、財務(wù)報表提示演示版，別的都正常？方案一：重新注冊加密狗；http:/方案二：進(jìn)行財務(wù)報表服務(wù)器設(shè)置（雙擊admin目錄下的selsrv.exe，在“當(dāng)前”輸入服務(wù)器

8、的計算機(jī)名稱或者）；方案三：刪除windows目錄下的ufow2000.ini文件；方案四：修改windowssystem32driversetchosts文件，用記事本打開，在最后添加一條記錄，把服務(wù)器的IP地址和機(jī)器名字寫入并保存。方案五：關(guān)閉殺毒軟件、防火墻。（特別是卡巴斯基），剛剛關(guān)閉后第一次登錄財務(wù)報表仍可能報錯，關(guān)閉軟件重新登錄即可。5、通標(biāo)準(zhǔn)版（單機(jī)版）從客戶端訪問經(jīng)常會出現(xiàn)演示版，重啟后正常，同時訪問人數(shù)沒有超過許可數(shù)答：對客戶端進(jìn)行服務(wù)器設(shè)置；修改windowssystem32driversetchosts文件，用記事本打開，在最后添加一條記錄，把服務(wù)器的I

9、P地址和機(jī)器名字寫入并保存；關(guān)閉殺毒軟件、防火墻；重新注冊加密狗。1 1、工作站點(diǎn)鎖定、工作站點(diǎn)鎖定 判斷標(biāo)準(zhǔn)：全部的客戶端已經(jīng)退出，仍然提示：站點(diǎn)*正在運(yùn)行功能*,互斥任務(wù)*申請不成功。造成的原因：a、客戶端出現(xiàn)非法操作死機(jī)b、網(wǎng)絡(luò)故障或由于路由器暫時斷電造成網(wǎng)絡(luò)瞬間不通暢c、斷電鎖定的目的: 最大限度地保護(hù)財務(wù)數(shù)據(jù)不被丟失解決辦法：企業(yè)管理器Microsoft sql serverssql server組（local）（windows NT）數(shù)據(jù)庫ufsystem表ua-task點(diǎn)右鍵選擇打開表返回所有行找到相應(yīng)的客戶端刪除 2 2、單據(jù)鎖定、單據(jù)鎖定 判斷標(biāo)準(zhǔn)：全部的客戶端已經(jīng)退出，仍然

10、提示：“*”供應(yīng)商/客戶已被鎖定，互斥任務(wù)申請不成功。出現(xiàn)的原因和工作站點(diǎn)被鎖定一樣：非法操作、網(wǎng)絡(luò)故障、斷電解決方法：系統(tǒng)管理視圖清除單據(jù)鎖定刪除工作站的所有鎖定選擇相應(yīng)的單據(jù)刪除 問題現(xiàn)象：問題現(xiàn)象： 1、預(yù)覽或打印憑證時報錯，提示: 運(yùn)行時錯誤 7:內(nèi)存溢出 2、查詢明細(xì)賬點(diǎn)確認(rèn)后報錯，提示: 出錯:7-內(nèi)存溢出解決方法：解決方法： 方法一：方法一： 從其他的電腦上拷貝ufformat.mdb文件，放在：操作系統(tǒng)目錄system32UFCOMSQL下，如放在C:WINDOWSsystem32UFCOMSQL下。方法二：方法二：從其他的電腦上拷貝ufrtprn.ocx文件，放在C:WIND

11、OWSsystem32UFCOMSQL下，并對該文件重新注冊。運(yùn)行時錯誤 7:內(nèi)存溢出互動環(huán)節(jié)互動環(huán)節(jié)Hosts 文件的內(nèi)容語法正確的是文件的內(nèi)容語法正確的是 ？A、 localhost B、：8080 localhost C、localhost D、 localhost 1、問題描述：登錄財務(wù)報表提示“不能登陸到服務(wù)器xxxx，請檢查服務(wù)器配置failed，不能發(fā)送請求”。 解決方法：解決方法：（1）、進(jìn)行財務(wù)報表服務(wù)器設(shè)置（admin目錄下的selsrv.exe）；或者在開始程序用友通系列管理軟件用友通服務(wù)器配置中，

12、在當(dāng)前位置輸入服務(wù)器的ip或計算機(jī)名字，點(diǎn)擊“選擇”；（2）、刪除windows目錄下的ufow2000.ini文件；（3）、修改windowssystem32driversetchosts文件，用記事本打開，在最后添加一條記錄，把服務(wù)器的IP地址和機(jī)器名字寫入并保存。 2、問題描述：打開UFO報表提示“XX”正在使用，報表為只讀狀態(tài)。 解決方法：解決方法：只能以只讀方式打開，然后另存為另一個文件名，原來文件可以刪除。 3、問題描述：利用軟件預(yù)置的報表模板，1月份編制利潤表（損益表）數(shù)據(jù)正常，2月份的時候“本年累計”列數(shù)據(jù)不正確，與“本月數(shù)”一致，沒有加上1月份的數(shù)據(jù)？ 解決方法：解決方法：方

13、法一方法一：2月份編制利潤表的時候，要先打開1月份的利潤表，然后在此基礎(chǔ)上“追加”表頁，在新的表頁上錄入2月份的關(guān)鍵字。方法二方法二：修改報表模板的公式，把“本年累計”數(shù)的公式都修改為“累計發(fā)上函數(shù)LFS”。然后保存修改后的報表模板，每個月都用新的報表模板生成需要的利潤表。 4、問題描述：、問題描述：年中啟用的賬套，損益類科目在啟用賬套之前已經(jīng)有發(fā)生數(shù)，在啟用月編制利潤表的時候，如何才能使“本年累計”數(shù)顯示正確？ 解決方法：解決方法：在進(jìn)行初始化，錄入總賬期初余額的時候，要把損益類科目的累計發(fā)生數(shù)錄入進(jìn)去。比如6月份啟用總賬模塊，1-5月份“管理費(fèi)用”累計發(fā)生1000元，在錄入期初余額的時候，

14、錄入管理費(fèi)用科目的“累計借方”和“累計貸方”都是1000元。然后修改利潤表模板的公式，改為“累計發(fā)生函數(shù)LFS”。 5、問題描述：、問題描述：月末編制的資產(chǎn)負(fù)債表不平，什么原因？ 原因分析：原因分析：1）沒有進(jìn)行制造費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)；2）沒有進(jìn)行期間損益結(jié)轉(zhuǎn)；3）有新增的一級科目，沒有修改公式；4）套用的報表模版行業(yè)性質(zhì)與建賬的時候選擇的不一致。5) 資產(chǎn)負(fù)債表的公式需要修改，尤其是“未分配利潤”項(xiàng)的公式。 6、問題描述：、問題描述：本期有利息收入產(chǎn)生，填制憑證的時候，作為“財務(wù)費(fèi)用”科目的貸方處理，本月編制的利潤表上“財務(wù)費(fèi)用”數(shù)據(jù)沒有體現(xiàn)該利息收入數(shù)，致使利潤表不正確？ 解決方法：解決方法：因?yàn)閳?/p>

15、表模板上“財務(wù)費(fèi)用”的取數(shù)公式為取“財務(wù)費(fèi)用”科目的借方發(fā)生數(shù)，所以建議對于利息收入的確認(rèn)，在憑證上用借方紅字來反映。 打開打開UFO報表提示報表提示“XX”正在使用，報表為只讀狀態(tài)，怎么解決正在使用，報表為只讀狀態(tài)，怎么解決互動環(huán)節(jié)互動環(huán)節(jié)解決方法：只能以解決方法：只能以只讀只讀方式打開，然后另存為另一個文方式打開，然后另存為另一個文件名，原來文件可以刪除。件名，原來文件可以刪除。年中啟用的賬套，在出利潤表的時候，如何才能使年中啟用的賬套，在出利潤表的時候，如何才能使“本年累計本年累計”數(shù)顯示正確？數(shù)顯示正確？解決方法：復(fù)制本月發(fā)生數(shù)那一列公式，然后粘貼到本年累計解決方法：復(fù)制本月發(fā)生數(shù)那一

16、列公式，然后粘貼到本年累計數(shù)這一列，然后雙擊公式單元，把數(shù)這一列，然后雙擊公式單元，把FS前面加上前面加上L即變成即變成LFS（累計發(fā)生）就可以了（累計發(fā)生）就可以了如果我們需要編制現(xiàn)金流量表，那么就必須在填制憑證的時候，就要把相關(guān)的流量項(xiàng)目與現(xiàn)金銀行科目掛鉤起來，這樣，報表才能取到數(shù)。用友軟件有2種方式實(shí)現(xiàn)這個功能：指定科目和項(xiàng)目核算指定科目的操作步驟：指定科目的操作步驟：打開用友軟件基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)會計科目點(diǎn)擊編輯指定科目處設(shè)置，在此處設(shè)置后，現(xiàn)金流量項(xiàng)目就可以在憑證中使用了，而且不是必錄入項(xiàng)。 設(shè)置完現(xiàn)金流量后就可以編制憑證。在錄入完分錄金額后，系統(tǒng)會自動彈出現(xiàn)金流量項(xiàng)目的錄入界面 在出報表

17、時，我們只需選擇現(xiàn)金流量函數(shù)XJLL即可將某項(xiàng)目的所有發(fā)生金額取出項(xiàng)目核算的操作步驟：項(xiàng)目核算的操作步驟：打開用友軟件基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)會計科目，雙擊現(xiàn)金銀行科目，然后把項(xiàng)目核算勾選上如果在科目修改中指定了項(xiàng)目核算，并將科目選擇成“現(xiàn)金流量”的已選科目，此時現(xiàn)金流量項(xiàng)目就僅僅成為了普通的項(xiàng)目大類，且在會計憑證中“現(xiàn)金流量項(xiàng)目”就成為了輔助核算項(xiàng)成為必錄項(xiàng)目且只能錄入一個輔助項(xiàng)信息。接下來，我們要把設(shè)置好的現(xiàn)金銀行科目掛到現(xiàn)金流量項(xiàng)目上來操作步驟：打開用友軟件基礎(chǔ)設(shè)置財務(wù)項(xiàng)目目錄這里設(shè)置完畢后，就可以錄入憑證了報表公式的編制:此時再編制公式單元時，就只能靠普通的帳務(wù)函數(shù)，選擇相應(yīng)的輔助核算項(xiàng)來取數(shù)。X

18、JLL函數(shù)不再起作用 點(diǎn)擊項(xiàng)目編碼，選擇與報表對應(yīng)的項(xiàng)目常規(guī)解決方法：常規(guī)解決方法： 1、檢查客戶端與服務(wù)器之間的網(wǎng)絡(luò)連接是否正常2、首先檢查系統(tǒng)是否有自帶的防火墻，如果有自帶防火墻，需要添加端口（服務(wù)器和客戶端都要執(zhí)行）（服務(wù)器和客戶端都要執(zhí)行）。XP sp2版和2003這兩個版本有自帶的防火墻，添加端口方式為：開始-控制面板-windows防火墻-標(biāo)簽的第二項(xiàng)“例外”-增加端口-名字隨便起，端口號分別為4630（用友通、T6），1430和1433（數(shù)據(jù)庫）。 3、自己安裝的殺毒軟件也需要打開這三個端口（已知可能和用友軟件發(fā)生沖突的包括金山毒霸、KV3000、瑞星等）。3、修改hosts文件

19、：以記事本的方式打開C:WINNTsystem32driversetc目錄下的hosts文件，最下面另起一行寫上服務(wù)器的ip和服務(wù)器的計算機(jī)名稱，保存。 4、問題描述：、問題描述： 登錄軟件的時候提示“無法連接到*（指本機(jī)計算機(jī)名）服務(wù)器”。然后出現(xiàn)登錄界面，進(jìn)入選擇服務(wù)器對話框后，選中服務(wù)器后，點(diǎn)擊確定后，出現(xiàn)提示：“運(yùn)行時錯誤48：文件未找到：Client.Dll”。點(diǎn)擊確定后出現(xiàn)提示：“運(yùn)行時錯誤440：Automation”。 解決方法一：解決方法一：重啟計算機(jī)按F8，進(jìn)入最后一次正確配置模式，啟動后再正常啟動計算機(jī)即可。 解決方法二：解決方法二： 先停止SQL和用友通的服務(wù)，把cli

20、ent.dll從system32復(fù)制到system下，再把system32下的那個刪掉，重新注冊system下的client.dll，再重啟sql和用友通的服務(wù)。 5、問題描述：、問題描述： 幾個客戶端同時連接服務(wù)器，其中幾個客戶端可以正常連接，一個或幾個客戶端連接不上。 解決方法：解決方法： 在服務(wù)器上打上數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)丁，如果安裝的是sql server 2000，要打上sp4的補(bǔ)丁；如果安裝的是MSDE，要安裝關(guān)鍵更新；另外，也可以在客戶端也安裝MSDE。 1、問題描述：、問題描述：打印憑證提示“-101”錯誤。 原因及解決：原因及解決：報這個錯誤是打印模板損壞。找一個好的模板覆蓋即可 2、問題描述：、問題描述：打印憑證時只打印奇數(shù)頁，如1、3、5、7。原因分析：原因分析：紙張?jiān)O(shè)置高度過大，打印機(jī)認(rèn)為第一頁高度夠高，第二頁已經(jīng)打印在第一頁后面，所以不打第二頁。 解決方案：解決方案：在打印機(jī)設(shè)置中，鼠標(biāo)右鍵選擇“服務(wù)器屬性”，選擇該自定義紙張，在左下角把其高度調(diào)小。 3、問題描述：、問題描述：套打，打印憑證的時候，第一張打印正常，第二張開始往下偏移。 解決方法：解決方法： 1）如果其他年度或者其他賬套打印正常，可以把其他年度或者其他賬套的gl_mybooktype數(shù)據(jù)庫