信息組織復習提綱

1、2010年秋季學期信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)信息組織課程期末復習提綱一、復習方法以本復習提綱作為復習的主要線索，掌握提綱中所涉及的各知識點。二、參考資料1馬張華信息組織第三版清華大學出版社2008年5月第3版2信息組織網(wǎng)絡課件注：教材與課件在編排順序和內容詳略上有所不同，具體的對應關系見學期初掛在論壇上的“學習指導”。所以在復習時請以教材為主，配合使用網(wǎng)絡課件。三、考試方式與試卷結構采用閉卷方式?？荚嚨木唧w形式包括：名詞解釋、填空題、選擇題、問答題。名詞解釋一一主要幫助掌握術語體系；為了方便復習，本課程提供完整的名詞復習范圍。填空和選擇一一幫助掌握基本知識；問答題一一幫助掌握內容的深度了解。四、各

2、章節(jié)知識點第一章一、名詞解釋信息組織、文獻目錄、索引、檢索語言二、簡答題1.信息組織與信息檢索的關系（了解）2 .根據(jù)對象與特點劃分，檢索工具有哪些類型（掌握）3 .兩種基本檢索途徑及其特點（掌握）4 .傳統(tǒng)檢索系統(tǒng)中對信息資源處理的基本做法。（掌握）第二章一、名詞解釋檢全率、檢準率二、簡答題（了解）5 、評價一個信息組織系統(tǒng)應考慮的基本因素。6 、信息組織中的規(guī)范控制主要有哪些方法。第三四章一、名詞解釋信息描述、元數(shù)據(jù)、檢索點、MAR解式二、幾個典型的信息描述規(guī)范，如文獻著錄總則、都柏林核心集的基本描述項目（了解）三、簡答題：信息描述的作用有哪些（了解）第五章分類法第一節(jié)一、名詞解釋信息資源

3、分類、等級列舉式分類法、分面組配式分類法二、簡答題1 .簡述信息資源分類的特征、作用。（了解）2 .信息資源分類法的含義是什么分為哪幾種類型（要求能根據(jù)實例判斷類型）（掌握）第二節(jié)1、 名詞解釋基本部類、復分表（了解）、順序標記制、層累標記制、八分法、雙位制、預留空號法、類目索引（掌握）2、 簡答題1、分類法的結構組成及各部分的作用。（掌握）2、類目體系的結構組成。（掌握）3、復分表的作用。（了解）4、標記符號的要求、種類、編號制度、常用標記技術（掌握）5、類目索引的幾種常見類型及其定義。（掌握）第三節(jié)1、 名詞解釋引用次序、同位類、交替類目2、 簡答題1、引用次序對于類目體系展開的作用（掌握

4、）2、傳統(tǒng)分類法對于橫向關系的處理方法（掌握）3、類目體系中類目之間存在的基本關系及表現(xiàn)形式。（掌握）第四節(jié)一、簡答題1、網(wǎng)絡分類工具在類目組織和揭示形式上較傳統(tǒng)分類法有什么變化。（掌握）第六章1、書中國內外主要傳統(tǒng)分類法的全稱和簡稱（中英文）、編制方式。（掌握）第七章一、名詞解釋分類標引、確定使用本、書次號、種次號、著者號。二、簡答題1、如何進行類目辨析。（掌握）2、確定使用本的范圍。（掌握）3、分類標引工作程序以及注意的問題。（掌握）4、分類標引的基本規(guī)則包括哪些內容（掌握）5、掌握教材中分類標引規(guī)則的舉例。（掌握）6、分類索書號的構成。（掌握）第八章一、名詞解釋敘詞法、敘詞表、范疇索引、

5、輪排索引、先組詞二、簡答題1、主題法的類型。（掌握）2、敘詞表的顯示類型。（掌握）3、敘詞表字順顯示的形式、系統(tǒng)顯示的形式。（了解）4、敘詞表組成一般應包括的部分。（了解）5、敘詞表中詞義控制的形式。（掌握）6、敘詞表中詞間關系控制的類型以及表示方式（參照符號）。（掌握）第九章1、書中國內外主要主題法的全稱和簡稱（中英文）、類型。第十章一、名詞解釋主題標引、整體標引、分析標引、主題分析、分解轉換、限定組配二、簡答題1、比較主題標引與分類標引的異同。（掌握）2、我國采用的主題分面公式的基本主題因素及其次序。（了解）3、什么是分解轉換在分解轉換時，應該注意哪些問題（掌握）第十一章一、名詞解釋文本檢

6、索、后控詞表、Ontology五、練習題：（附參考答案。注：簡答題只給出了答題要點供參考，考試時需要在此要點的基礎上展開更詳細、充實的闡述）第一章一、名詞解釋1 .信息組織：根據(jù)信息檢索的需要，以文本及各種類型的信息資源為對象，通過對其內容特征等的分析、選擇、標引、處理，使其成為有序化集合的過程。2 .信息檢索：根據(jù)檢索需要，從檢索系統(tǒng)中檢出相應信息資源的過程。3 .文獻目錄：通常是以各種媒體的文獻單元為對象，對其進行記錄、報道與揭示的工具，包括文獻收藏目錄和書目。4 .索引：以文獻集合或文獻中包括的文獻單元或信息內容為其揭示對象的檢索工具。5 .檢索語言：一種由表達信息資源主題概念及其相互關

7、系的詞匯及規(guī)則組成的人工語言系統(tǒng)，也稱情報檢索語言。二、填空題1 .信息組織的目的，是建立起（信息資源收藏系統(tǒng)）和（檢索工具）之間的關系,方便信息資源的開發(fā)利用。2 .按照檢索工具的對象和特點，可以分為（文獻目錄）、（索引）、（機讀數(shù)據(jù)庫）（網(wǎng)絡搜索引擎）四種類型。3 .從內容角度進行檢索的方法主要有（分類法）和（主題法）兩種。三、簡答題1 .信息組織與信息檢索的關系。答：一方面，信息組織是信息檢索的基礎和前提。另一方面，信息檢索是信息組織的出發(fā)點和歸宿，是信息組織的真正原因。兩者既有區(qū)別，又相互依存、相互作用、互為因果。2 .傳統(tǒng)檢索系統(tǒng)中對信息資源處理的基本方式。答：（1）對信息資源的特征

8、進行描述；（2）對信息資源的內容進行濃縮；（3）提供檢索點。第二章一、名詞解釋1 .檢準率：系統(tǒng)實施檢索時檢出的與某一檢索提問相關的信息資源數(shù)與檢出的信息資源總數(shù)之比。2 .檢全率：系統(tǒng)實施檢索時檢出的與某一檢索提問相關的信息資源量與檢索系統(tǒng)中與該提問相關的實有信息資源總量之比。二、簡答1 .評價一個信息組織系統(tǒng)應考慮的基本因素。答：（1）檢全率；（2）檢準率；（3）檢索速度和系統(tǒng)的及時性；（4）系統(tǒng)的易用性；（5）檢索的成本效益2 .信息組織中規(guī)范與控制包括的常用類型答：描述控制；詞匯控制；句法控制第三章一、名詞解釋1 .信息描述：根據(jù)信息組織和檢索的需要，對信息資源的主題內容、形式特征、物

9、質形態(tài)等進行分析、選擇、記錄的活動。2 .檢索點：檢索信息資源所使用的題名、責任者、分類號、主題詞等各種供檢索使用的數(shù)據(jù)。3 .元數(shù)據(jù)：是關于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)，或關于數(shù)據(jù)的結構化的數(shù)據(jù)。通常是從信息資源中抽取出來的用于說明其特征、內容的數(shù)據(jù)。4 .MARCS式：機讀編目格式，是根據(jù)文獻特點和文獻機構之間信息交換的需要建立的標準化的計算機可讀形式。二、簡答1 .信息描述的作用。答：（1）識別，使用戶能識別被組織的資源對象；（2）定位，提供信息資源位置的信息，以便供用戶訪問時使用；（3）檢索，通過在描述數(shù)據(jù)中提供檢索點，方便用戶對資源的檢索和利用；（4）選擇，通過記錄信息資源的各種特征，供用戶對信息資源

10、的使用價值進行判斷，并作出選擇。第四章一、名詞解釋1 .信息描述工作：依據(jù)描述規(guī)則，對信息資源的特征進行分析、選擇、記錄的操作過程。2 .集中編目：由一中心編目機構進行編目，向其他機構提供編目數(shù)據(jù)的編目方法。3 .在版編目：在文獻出版過程中進行編目，使編目數(shù)據(jù)得以與文獻一起提供，方便文獻機構使用。4 .共享編目：指兩或多個編目機構共同進行編目活動，通過各個參加機構通力協(xié)作，使編目結果為各參加機構共享的一種編目形式。二、填空1.信息描述工作的要求主要有：（準確）、（規(guī)范）、（完備）。三、簡答1.信息描述工作的程序。答：查重一一描述一一標引一一復核并輸入系統(tǒng)。第五章一、名詞解釋1 .信息資源分類：

11、根據(jù)信息資源的內容屬性和其他特征，將資源分門別類地、系統(tǒng)地組織和揭示的方法。2 .等級列舉式分類法：將所有的類目組織成一個等級系統(tǒng)，并且采用盡量列舉的方式編制的分類法。3 .分面組配式分類法：一種依據(jù)分析兼綜合的原則編制的分類法類型，以簡單概念組成復合類目的方式。4 .同位類：從同一個上位類區(qū)分出來的一組處于同等地位的子類。5 .層累標記制：按照類目劃分的等級配置相應位數(shù)號碼，號碼不僅可以反映類目次序，并可以根據(jù)標記的位數(shù)判斷出類目的等級。6 .八分法：在采用層累數(shù)字標記的情況下，當同位類超過10個，不足18個時,前9位以0-8表示，8后面的標記用兩位數(shù)字表示一次劃分，用于解決同位類的號碼配置

12、問題。7 .類目索引：為了克服類目查找的困難編制的一種輔助工具8 .交替類目：在為一個知識門類設置使用類目的同時，于相應門類下設置的供選擇使用的類目。這類類目本身不用來分類，起引向使用類目的作用。二、填空題1 .信息資源分類法按其編制方式，通常分為（等級列舉式）、（分面組配式）、（列舉組配式）三種類型。2 .阮岡納贊將引用次序確定為：（本體）一一（物質）一一（動力）一一（空間）（時間）03 .類目之間的關系包括（從屬）、（并列）、（交替）、（相關）等。4 .一種良好的分類標記一般應當符合（簡明性）、（表達性）、（容納性）、（助記性）的要求。三、簡答題1 .信息資源分類的特征、作用。答：特征：是

13、按照內容特征的相互關系進行組織的；是從一定角度出發(fā)組織和揭示信息資源的；采用一定的標記符號作為排序工具；往往通過類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。作用：進行資源組織；建立分類檢索工具；分類統(tǒng)計；兼容工具。2 .分類法的結構組成及各部分的作用。答：類目體系：是分類法的主體，是分類語言進行詞匯控制的主要依據(jù)，一般是以知識分類為基礎，按照信息資源分類的實際需要建立的。通常由基本大類、簡表、詳表、復分表組成標記符號：表示類目的次序和關系。分類號具有固定類目次序，顯示類目之間關系的作用，是現(xiàn)代分類法的重要組成部分說明與注釋：幫助用戶了解和使用分類體系的重要組成部分，分類法一般通過它說明類表的編制原則

14、、類目體系的特點以及使用方法等，通常包括編制說明、大類說明和類目注釋三種形式類目索引：為了克服查找困難編制的一種輔助工具3 .引用次序的含義以及對于類目體系展開的作用。答：含義：引用次序指復合主題在標引和檢索中不同主題因素的組配次序。作用：分類標準使用的先后次序規(guī)定類目體系的展開方式，確定復合主題如何集中；選擇何種屬性為分類標準以及按照何種次序加以引用，決定著類目體系展開方式，對分類體系的性能有直接影響。4 .傳統(tǒng)文獻對橫向關系的處理方式。答：設置交替類目、建立參照、設置選擇類目、設置選擇類表、規(guī)定類目的歸屬。5 .網(wǎng)絡分類工具在類目體系的組織和揭示形式上較傳統(tǒng)分類法有什么變化答：改進主題之間

15、多維關系的揭示；從多個角度組織信息資源；進行輪排；通過設置形式類目，提前設置重點類目；動態(tài)組織分類體系；用于聯(lián)結不同的檢索系統(tǒng)；聯(lián)結說明與規(guī)則系統(tǒng)。第六章一、填空題1 .（DD。、（UD。、（LCQ號稱世界三大分類法。2 .中圖法的復分表包括（通用復分表）和（專類復分表）兩種。第七章一、名詞解釋1 .分類標引：依據(jù)一定的分類語言，對信息資源的內容特征進行分析、判斷、選擇，賦予分類標識的過程。2 .書次號：表示同類書先后次序的號碼。3 .種次號：按照同類書分編先后，以每一種書為計數(shù)單位順序編制的號碼。4 .著者號碼表：依據(jù)著者名稱的音或形，按一定的取號方式編制的表。二、填空題1 .在中圖法中，組

16、配標引包括（使用復分表）、（仿分）、（類間組配）三類。2 .一個完整的分類索書號包括（分類號）、（書次號）、（輔助區(qū)分號）三種成分的號碼。三、簡答題1 .如何進行類目辨析答：根據(jù)上、下位類關系了解類目的含義；根據(jù)同位類之間的關系了解類目的含義；根據(jù)類目注釋了解類目含義。2 .簡述標引工作程序。答：查重一一主題分析一一歸類一一給號一一審核。3 .什么是使用本如何確定使用本答：特定文獻標引機構直接作為分類依據(jù)的分類法文本。確定試用本的范圍：1,確定詳略程度；2,局部擴充；3,局部集中。4 .簡述分類標引的基本規(guī)則。答：（1）信息資源的分類應根據(jù)信息資源的性質，按照各自的特點進行。（2）信息資源的分

17、類必須體現(xiàn)分類法的邏輯性、等級性、次第性。（3）信息資源必須歸入最切合其內容的類。（4）類分的文獻必須歸入用途最大的類。（5）不能單憑題名、篇名的意義歸類。（6）應注意標引的思想性。第八章一、名詞解釋1 .主題法：是指直接以表達主題內容的語詞作檢索標識、以字順為主要檢索突進的標引和檢索信息資源的方法。2 .敘詞法：從自然語言中精選出來的、經(jīng)過嚴格處理的語詞作為文獻主題標識，通過概念組配方式表達文獻主題的主題法類型。3 .敘詞表：按其功能，它是一種將標引人員或用戶使用的自然語言轉換成規(guī)范化的系統(tǒng)語言的術語控制工具；按照其結構，敘詞表是一種概括特定知識領域并由詞義相關、語義相關的術語組成的可以不斷

18、補充的規(guī)范化詞典。4 .輪排索引：將詞表中的敘詞按詞素的字順排列，使含有同一詞素的敘詞集中顯示于一處的詞匯表。5 .先組詞：直接以復合概念的語詞形式收入詞表的詞。二、填空題1 .主題法按照選詞方式，可以分為（標題法）、（元詞法）、（敘詞法）、（關鍵詞法）；按照其使用時組配的先后，可以分為（先組式主題法）和（后組式主題法）；按照其使用時是否進行控制，可以分為（受控主題法）和（非控主題法）。2 .在字順表中，敘詞款目或非敘詞款目一般由（款目詞項）、（標記項）、（注釋項）、（參照項）等組成。3 .等級關系還包括（屬種）、（整部）、（集合與個體）三種關系。4 .對一詞多義的現(xiàn)象進行控制，一般采用（加限義詞）或（加注）方法予以解決。第九章一、填空題1 .（漢表）是我國第一部大型綜合性敘詞表；（LCSH是世界上使用最廣的主題法；（MeSH是醫(yī)學領域廣泛使用的專業(yè)敘詞表。2 .漢表的輔助索引包括（范疇索引）、（詞族索引）、（輪排索引）、（英漢對照索引）四種3 .（中國分類主題詞表）是在中圖法類目與漢表主題詞對應的基礎上，將分類法與主題法、先組與后組融為一體的一種文獻標引和檢索的工具。第十章一、名詞解釋：1 .主題標引：依據(jù)一定的主題詞表或主題標引規(guī)則，賦予信息資源語詞標識的過程。2