會計電算化知識點歸納

1、第一章 會計電算化概述1、計算機會計信息體系依照發(fā)鋪的階段分為：電算化會計(會計核算體系)、會計信息體系(會計管理信息體系)、智能會計信息體系(會計決議計劃體系)。2、20世紀50年代，計算機進行在部分發(fā)達國度被使用于會計范疇。3、我國計算機用于會計是從20世紀80年代進行。4、計算機遇計信息體系以計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代數(shù)學、現(xiàn)代管理科學為技術(shù)基本。5、計算機遇計信息體系以信息論、體系論、掌握論、現(xiàn)代會計理論為理論基本。6、計算機遇計信息體系依照技術(shù)環(huán)境特色分為：單機遇計體系、多用戶會計體系、網(wǎng)絡(luò)會計體系(局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、Internet網(wǎng)絡(luò))。7、ERP是從MRPII發(fā)鋪來的。

2、8、網(wǎng)絡(luò)會計體系的技術(shù)基本和關(guān)鍵是Internet/Intranet。9、會計電算化是將計算機技術(shù)、信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等使用于會計工作，實現(xiàn)以電子計算機取代人工記賬、算賬、報賬以及部門取代人腦搞定對會計信息的剖析使用為目的的會計工作的總和。10、實現(xiàn)會計電算化的長處包括：提高了信息質(zhì)量;保證了會計信息的及時性;提高了會計信息的使用價值;提高了公司會計核算和經(jīng)營管理水平；匆匆入了會計基本工作規(guī)范化；提高了經(jīng)濟效益;提高了勞動效力，減輕了勞動強度;匆匆入了會計科學技術(shù)的發(fā)鋪。11、財政部門管理會計電算化的基本義務(wù)是制訂會計電算化發(fā)鋪規(guī)劃并組織實施；制訂會計電算化法規(guī)軌制，對會計核算軟件及生成的會計

3、資料符合國度統(tǒng)一的會計軌制情形實施監(jiān)視；匆匆入各單位逐步實現(xiàn)會計電算化，提高會計工作水平；組織開鋪會計電算化人才培訓。12、為了保證會計電算化工作的健康發(fā)鋪，財政部制訂并宣布了一系列軌制、規(guī)范性文件，主要包括：會計電算化工作規(guī)范、會計電算化管理辦法、會計核算軟件基本功能規(guī)范、關(guān)于鼎力發(fā)鋪我國會計電算化事業(yè)的望法。13、凡是具備相對獨立搞定會計數(shù)據(jù)輸入、處置和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處置、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件、ERP等，均可視為會計核算軟件。14、會計核算軟件從功能的通用性上分為通用會計核算軟件和專用會計核算軟件。15、商品化會計核算軟件必需包括賬務(wù)處置、報表管理在內(nèi)的三個模塊以上。16

4、、會計核算軟件從軟件架構(gòu)上分為單機集成體系、C/S構(gòu)造體系、B/S構(gòu)造體系。17、B/S構(gòu)造體系最入步前輩。18、“會計核算軟件必需具有相悖會計崗位掌握才能。”是指會計核算軟件必需提供不相容崗位的權(quán)限掌握。22、對已經(jīng)輸入但未登記會計賬簿的機內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供改動和審核的功能，審核通過后，不能再對機內(nèi)憑證入行改動。23、統(tǒng)一個人不能對統(tǒng)一張憑證擁有審核權(quán)和輸入改動的權(quán)限。對統(tǒng)一張記賬憑證，應(yīng)當對審核功能與輸入、改動功能的使用權(quán)限入行掌握。24、發(fā)現(xiàn)已經(jīng)輸入并審核通過也許登賬的記賬憑證有過錯的，應(yīng)當采取紅字憑證沖銷法也許填補憑證法入行更正，紅字可用負號“-”表示。25、采取直接輸入原始憑證由會計

5、核算軟件自動生成記賬憑證的，在生成正式機內(nèi)記賬憑證前，應(yīng)當入行審核確認。26、由賬務(wù)處置模塊以外的其他業(yè)務(wù)子體系生成會計憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當經(jīng)審核確認后生成記賬憑證。27、結(jié)賬后，不許可再輸入上一會計期間的會計憑證。28、對于根據(jù)機內(nèi)會計賬簿生成的會計報表數(shù)據(jù)，會計軟件不能提供直接改動功能。29、會計核算軟件基本功能子體系組成應(yīng)包括體系樹立與初始設(shè)置、會計憑證編制錄入與確認審核、賬務(wù)處置、貨泉資金核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、資料核算、銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算、成本與財務(wù)結(jié)果核算、會計報表生成與匯總及體系和數(shù)據(jù)的運行管理、維護管理、安全管理。30、電算化會計核算形式的崗位職能分工的基本原則是相互牽

6、制原則：決議計劃者與執(zhí)行者不能為統(tǒng)一個人;制單者和審核者不能為統(tǒng)一人;出納員不能記費用賬。31、采取電子計算機入行會計核算的單位，應(yīng)當保留打印出的紙質(zhì)會計檔案。具備采取磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等存儲介質(zhì)保留會計檔案前提的，由國務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門統(tǒng)一劃定，并報財政部、國度檔案局存案。32、會計電算化檔案包括機內(nèi)會計數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會計數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會計憑證、賬簿、報表等數(shù)據(jù)。33、體系開發(fā)資料和會計軟件體系也應(yīng)視同會計檔案保管。34、對檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，主要會計檔案應(yīng)預(yù)備雙份，寄存在兩個不同的地點。35、對采取存儲介質(zhì)保留的會計檔案，要按期入行檢討，按期入行復(fù)制，

7、防止因為存儲介質(zhì)破壞而使會計檔案丟失。對會計軟件的全套文檔資料以及會計軟件程序，保管截止日期是該軟件停滯使用或有嚴重更改之后5年。第二章 會計電算化的工作環(huán)境1、計算機是一種按程序自動入行信息處置的通用工具。2、1946年世界上第一臺計算機ENIAC在美國問世。3、從用戶使用角度，一般可將計算機分為微型計算機、服務(wù)器、終端計算機等。4、計算機的機能指標是權(quán)衡計算機體系功能強弱的主要指標，主要有計算機效率、字長、存儲容量。5、計算機效率(主頻或時鐘頻率)是指計算機在單位時光里處置計算機指令的數(shù)量，是表示計算機運算效率的主要機能指標。6、時鐘頻率越高，計算機的運算效率越快。時鐘頻率的單位是兆赫(M

8、HZ)。7、字長是計算機信息處置中能同時處置的二入制數(shù)據(jù)的長度。字長標志計算機的精度和處置信息的才能。8、一般個人計算機字長以32位、64位為主，服務(wù)器的字長一般都在64位、128位以上。9、存儲容量是指計算機存儲器所能存儲的二入制信息的總量，它反映了計算機處置信息時容納數(shù)據(jù)量的才能。10、存儲容量以字節(jié)為單位，1K=1024B，1M=1024K，1G=1024M，1T=1024G11、1個數(shù)字或字母占1個字節(jié)，1個漢字占2個字節(jié)。12、計算機的使用范疇包括信息處置、科學計算、入程掌握、計算機輔助體系、計算機通訊、人工智能。13、信息處置是指計算機對信息入行記載、整頓、統(tǒng)計、加工、使用、傳布等

9、一系列活動的總稱。14、信息處置是目前計算機最主要的使用范疇，包括辦公自動化、管理信息體系、專家體系等。會計電算化屬于信息處置使用范疇。15、科學計算是指用計算機搞定科學研討和工程技術(shù)等范疇中涉及的龐雜的數(shù)據(jù)運算。16、科學計算是計算機最早的使用范疇。41、常用的軟盤是3.5寸、1.44M。42、軟盤的特色是價錢低、存儲容量小、存取效率慢，能夠隨身攜帶。43、軟盤使用中撥下方塊打開方孔，處于寫維護情況。44、硬盤的特色是存取效率快，存儲容量大，可靠性高，不便于攜帶。45、光盤分為只讀光盤(CD-ROM)、只寫一次性光盤(CD-R)、可重寫型光盤(CD-RW)。46、U盤也稱為閃存盤?？啥啻尾翆?/p>

10、、效率快、防磁、防震、防潮、便利攜帶。47、鍵盤分為主鍵盤區(qū)、功能鍵區(qū)、光標掌握鍵區(qū)、數(shù)字鍵區(qū)。48、CapsLock是大小寫字母鎖定鍵。49、顯示器的主要機能指標有鑒別率、彩色數(shù)量、屏幕尺寸。50、象素越小，鑒別率越高，圖象越清晰。51、LCD表示液晶顯示器，CRT表示陰極射線管顯示器。52、打印機依照工作原理分為針式打印機、噴墨打印機和激光打印機。53、激光打印機的機能最好。54、計算機軟件是指在計算機硬件上運行的各種程序及對應(yīng)的各種文檔資料。55、計算機軟件可分為體系軟件和使用軟件兩大類。56、體系軟件是指用于對計算機資源的管理、監(jiān)控和維護，以及對各類使用軟件入行說明和運行的軟件。57、

11、體系軟件是計算機體系必備的軟件。58、體系軟件主要包括操作體系、程序設(shè)計語言、服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理體系。59、目前許多會計電算化軟件采取的Windows操作體系。60、操作體系是計算機運行所必需的最基本的軟件。第三章 計算機使用操作基本1、寒啟動是在當前計算機體系處于關(guān)閉的情況下，啟動計算機體系。2、暖啟動是在已經(jīng)啟動的情況下，按下RESET按鈕，重新啟動計算機。3、暖啟動簡單造成數(shù)據(jù)丟失、硬盤數(shù)據(jù)凌亂等問題。4、在Windows環(huán)境下，退出操作體系能夠自動關(guān)閉計算機體系，在DOS下，按下主機電源開關(guān)就能夠關(guān)閉計算機體系。5、Windows是圖形用戶界面的操作體系，主要版本有Windows98

12、、Windows2000、WindowsXP、Windows2003。6、Windows的用戶不同，桌面的內(nèi)容能夠不同。7、在WINDOWS中，把一個窗口從一個位置移動到另一個位置，鼠標指針落在窗口的題目欄上且拖曳。8、WindowsXP進行菜單中的選擇有三角標志()，表示該菜單項還有子菜單9、退出使用程序的方式有A、單擊使用程序的文件菜單，選擇關(guān)閉命令B、單擊掌握菜單框，選擇關(guān)閉命令C、雙擊掌握菜單框D、單擊窗口關(guān)閉按鈕E、按快捷鍵ALT+F410、雙擊窗口的題目欄，能夠使窗口在最大化和恢復(fù)之間切換。11、掌握菜單框位于窗口的左上角，一般是一個程序圖標。12、Windows的智能輸入法情況欄

13、中是月牙情況，則表示目前處于半角輸入情況。13、在windows下，按Ctrl+Shift在各種輸入法之間入行切換。14、在windows下，按Ctrl+Space選用上一次使用的中文輸入法。15、在windows下，按Ctrl+Space關(guān)閉中文輸入法。16、尺度輸入法支持全拼、間拼、混拼、詞語、句子。17、在輸入漢字時，應(yīng)將鍵盤處于小寫情況。18、輸入詞語或句子時，斷詞或句用單引號。19、選字時，當候選字為第一個時，可用空格鍵選擇。20、當情況框處于中文標點情況時，月亮狀按鈕右邊的逗號和句號應(yīng)為空心。 61、Word提供了5種段落對齊的方式。A、左對齊B、右對齊C、居中對齊D、兩

14、端對齊E、分散對齊62、默認情形下，段落的對齊方式是兩端對齊。63、信件中的署名及日期常采取右對齊方式。64、文本題目常采取居中對齊方式。65、兩端對齊是指自動調(diào)整字符間距，使段落中的每一行都與左、右邊界對齊。過錯。66、在默認情形下，WORD采取單倍行距。67、段落間距為上一段落的段后間距與下一段落的段前間距之和。68、若要停滯項目符號或編號，能夠用ENTER或BACKSPACE。69、在WORD中，使用多級列表能夠最多生成9個層次。70、要在表格末添加新行，能夠在最后一行的最后一個單元格中設(shè)置插入點，按Tab鍵。71、在WORD表格中對當前單元格上邊數(shù)據(jù)乞降的表達式是SUM(ABOVE).

15、72、在WORD表格中，列用英文字母標志，行用數(shù)字標志，列序在前，行序在后。精確73、公式“=SUM(A1,B3)”表示計算第一列第一個單元格的數(shù)值加上第二列第三個單元格的數(shù)值。精確。74、公式“=AVERAGE(A1：B2)”表示計算A1、A2、B1、B2四個單元格中數(shù)值的平均值。75、在Word文檔的表格中，輸入公式后，按Shift+F9鍵能夠在域代碼和域結(jié)果之間切換。76、WORD中的表格能夠拆分成2個表格。77、在Word中，繪制表格時能夠設(shè)置的參數(shù)包括線形、線條粗細、顏色、邊框。78、EXCEL屬于運行于WINDOWS的使用軟件。79、EXCEL集報表、圖形和數(shù)據(jù)處置為一體。80、E

16、XCEL的制表功能比WORD要強盛。第四章 計算機安全1、影響計算機體系安全的主要因素有計算機體系本身的懦弱性、人為因素的破壞和計算機病毒。2、體系故障風險是指因為操作失誤，硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)本身呈現(xiàn)故障而導致體系數(shù)據(jù)丟失甚至癱瘓的風險。3、常見的操作失誤主要有程序和數(shù)據(jù)的誤刪除、程序和數(shù)據(jù)位置的過錯移動、體系參數(shù)過錯的改動和配置、體系電源的誤堵截。4、內(nèi)部人員道德風險主要是公司內(nèi)部人員對信息的非法拜訪、竄改、泄密和破壞等方面的風險。5、體系聯(lián)系關(guān)系方道德風險指公司聯(lián)系關(guān)系方非法侵入公司內(nèi)部網(wǎng)，以剽竊數(shù)據(jù)、破壞數(shù)據(jù)、搗亂某項特定交易或事項等所發(fā)生的風險。6、聯(lián)系關(guān)系方主要包括銀行、供應(yīng)商、客戶等

17、與公司有聯(lián)系關(guān)系的單位和個人。7、社會道德風險指來自社會上的不法分子通過互聯(lián)網(wǎng)對公司內(nèi)部網(wǎng)的非法入侵和破壞。8、計算機病毒是一種人為編制的、具有自我復(fù)制才能、并能夠制造計算機體系故障的計算機程序。9、凡是能夠引起計算機故障、破壞計算機數(shù)據(jù)的程序，統(tǒng)稱為計算機病毒。精確10、計算機病毒的特性包括隱藏性、傳染性、潛伏性、破壞性。11、計算機病毒的基本特性傳染性和破壞性。12、計算機病毒能夠隱藏在文件、文件夾、磁盤或其他區(qū)域內(nèi)。13、保障計算機安全的對策有：完美計算機立法，立異計算機安全技術(shù)、增強計算機體系內(nèi)部掌握與管理。14、計算機病毒的傳布途徑包括軟盤、硬盤、光盤、網(wǎng)絡(luò)。15、在Internet

18、中入行郵件收發(fā)、下載程序、文件傳輸?shù)炔僮鲿r，均可能被感染病毒。16、計算機病毒對計算機體系的危害主要有破壞體系和數(shù)據(jù)、消耗資源、破壞功能、刪改文件。17、防范計算機病毒的最有效辦法是堵截病毒的傳布途徑。18、計算機病毒的檢測主要有使用殺毒軟件檢測和人工察望。19、常用的殺毒軟件有江民殺毒軟件、瑞星殺毒軟件、金山毒霸等20、肅清病毒前絕對要用無毒的體系盤啟動計算機。21、肅清的方式用殺毒軟件和工具軟件手工肅清。22、計算機黑客是指通過計算機網(wǎng)絡(luò)非法入入他人體系的計算機入侵者。23、黑客攻擊的手腕包括口令入侵、放置特洛伊木馬程序、WWW的詐騙技術(shù)、電子郵件攻擊、通過一個節(jié)點來攻擊其他節(jié)點、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)聽

19、、使用黑客軟件攻擊、安全馬腳、斷口掃描攻擊。24、暴力破解密碼是指程序自動用不同的密碼嘗試入入體系。25、計算機黑客的防范辦法主要有提高安全意識、使用防火墻軟件、設(shè)置代辦署理服務(wù)器。26、維護IP地址的最好方式是設(shè)置代辦署理服務(wù)器。27、數(shù)字證書是網(wǎng)絡(luò)通訊中標志通訊各方身份信息的一系列數(shù)據(jù)。28、保證網(wǎng)絡(luò)安全的四大要素信息傳輸?shù)谋Ｃ苄?，?shù)據(jù)交流的安全性，發(fā)送信息的不可否認性，交易者身份的肯定性。29、加密技術(shù)是電子商務(wù)采取的主要保密安全辦法，是最常用的保密安全手腕。30、使用普遍的數(shù)字簽名的方式有RSA簽名、DSS簽名、Hash簽名。31、用RSA簽名或其他公開密鑰密碼算法的最大便利是沒有密鑰

20、分配問題。32、RSA簽名技術(shù)實際上是通過一個哈希函數(shù)來實現(xiàn)的。33、Hash簽名是最主要的數(shù)字簽名方式。34、在網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)定中，SSL是指安全套接層協(xié)定。35、SET是指安全電子交易，是目前電子商務(wù)中最主要的協(xié)定。36、計算機打補丁是指解決計算機程序過錯。37、及時下載安裝體系補丁程序是防止黑客攻擊的有效手腕。第五章 樹立會計電算化體系1、會計電算化體系運行的硬件環(huán)境能夠分為單機環(huán)境、局域網(wǎng)環(huán)境、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境。2、單機環(huán)境適用于范圍小、數(shù)據(jù)關(guān)系簡單的公司、單位使用。3、局域網(wǎng)環(huán)境一般包括服務(wù)器、客戶機和通訊裝備。4、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的會計電算化體系能夠?qū)崿F(xiàn)遙程數(shù)據(jù)共享。5、會計電算化體系運行的軟件

21、環(huán)境一般包括操作體系、數(shù)據(jù)庫體系和程序運行支持環(huán)境。6、單機環(huán)境下，體系運行環(huán)境的配置主要包括操作體系、數(shù)據(jù)庫和單機版的會計軟件。7、在C/S構(gòu)造模式下，服務(wù)器需要安裝網(wǎng)絡(luò)操作體系和支持遙程拜訪的數(shù)據(jù)庫管理體系。8、體系運行的人才培訓的主要內(nèi)容包括計算機知識和會計軟件使用培訓。采集者退散9、電算化體系實施前的規(guī)范化主要包括編碼、會計核算、賬證表格局和內(nèi)容、會計核算方式規(guī)范化。10、原始憑證規(guī)范是指規(guī)范原始憑證的種類、格局、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。11、記賬憑證規(guī)范是指規(guī)范記賬憑證的種類、格局、信息內(nèi)容和憑證傳遞流程。12、會計核算方式主要指成本、固定資產(chǎn)、資料、工資、銷售等專業(yè)核算的規(guī)范化選擇

22、和肯定。13、按國度劃定，電算化后固定資產(chǎn)的折舊方式應(yīng)絕量采取單臺折舊法。14、體系運行前的預(yù)備工作主要包括各類編碼的預(yù)備和期初余額資料的預(yù)備。15、在編碼維護中要斟酌編碼的合理性、科學性、適用性和可擴充性。16、體系初始化的詳細設(shè)置包括：樹立會計核算單位、設(shè)置操作人員權(quán)限與密碼、樹立會計核算的賬戶、輸入賬戶期初余額。17、電算化體系通過密碼驗證來識別操作人員的身份。18、會計科目編碼是會計核算軟件實現(xiàn)自動化數(shù)據(jù)處置的基本。19、設(shè)置會計科目是通過會計科目維護功能來實現(xiàn)的。20、記賬憑證從構(gòu)造上分為憑證頭、憑證體和憑證尾三部門。21、憑證頭包括憑證字號、日期、憑證編號。22、憑證體詳細包括摘要

23、、科目編號名稱、借方金額、貸方金額等內(nèi)容。23、憑證尾包括附件張數(shù)、會計主管、記賬、復(fù)核、出納、制單等有關(guān)人員簽名。24、在微機體系中，目前使用的輸出方式包括顯示輸出、打印輸出、電子數(shù)據(jù)輸出。25、初始化搞定后，體系不許可任何人對期初余額信息入行改動或調(diào)整。26、會計核算軟件不絕對具有試算平衡表打印輸出功能。27、會計核算軟件對已結(jié)的賬可提供改動功能。過錯28、會計報表中的數(shù)據(jù)來源于賬簿、報表、鍵盤錄入。第六章 電算化會計核算1、電算化會計核算中的各個子體系之間存在大量的數(shù)據(jù)傳遞和交流，會計核算是整個會計信息體系的核心。2、會計數(shù)據(jù)采集輸入有單位內(nèi)部會計數(shù)據(jù)和外來數(shù)據(jù)。3、依照載體的不同，會計

24、數(shù)據(jù)包括紙質(zhì)會計數(shù)據(jù)、電子數(shù)據(jù)、電子圖像會計數(shù)據(jù)。4、紙質(zhì)會計數(shù)據(jù)一般采取人工鍵盤輸入、條形碼輸入和掃描轉(zhuǎn)換輸入等方式錄入。5、電子圖像會計數(shù)據(jù)一般通過圖像掃描儀轉(zhuǎn)入計算機體系。6、會計數(shù)據(jù)的采集原則包括：源點輸入原則、同步采集原則、完全性、精確性、惟一性原則。7、精確錄入會計憑證是電算化會計業(yè)務(wù)核算處置的關(guān)鍵和基本。8、原始憑證必需具備的基本內(nèi)容包括名稱、日期、填制單位的名稱及公章、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、接受單位的名稱、。9、記賬憑證的基本內(nèi)容包括名稱、日期、編號、會計科目、借貸方向和金額、內(nèi)容摘要、附件張數(shù)、有關(guān)人員簽名或蓋章。10、一般的會計核算軟件在錄入憑證時具有摘要自動傳抄功能。11、憑證輸

25、入時，會計科目一般通過科目編碼或科目助記碼的方式輸入。12、操作人員在輸入會計科目時，必需輸入最明細一級的會計科目全編碼。13、對于紅字沖銷憑證也許負數(shù)金額，操作人員應(yīng)按負數(shù)的方式錄入。14、對于已經(jīng)審核入賬的過錯記賬憑證，應(yīng)采取紅字沖銷法入行更正。15、對于已經(jīng)審核尚未記賬的過錯憑證應(yīng)先撤消審核，再改動原憑證。16、對于尚未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的過錯憑證，可直接入行改動。17、會計數(shù)據(jù)采集的邏輯校驗方式包括編碼有效性、完全性、二次校驗、數(shù)字校驗。18、一般對于口令等數(shù)據(jù)量小但非常主要的錄入項采取二次校驗方式。19、原始憑證的審核包括合法性、合理性、真實性、精確性審核。20、憑證一旦通過審核，就不

26、能再直接改動。第七章 電算化會計核算實務(wù)1、科目初始化最主要的是設(shè)置會計科目體系和樹立會計科目詞典。2、會計科目的設(shè)置方式包括使用軟件預(yù)置尺度科目、使用軟件導入導出功能、手工錄入。3、在電算化方式下登記賬簿是有記賬權(quán)限的會計人員發(fā)黽欽酥噶鈑杉撲?機按預(yù)先設(shè)計的記賬程序自動入行科目匯總、登記賬簿等操作。4、銀行對賬是指按期將銀行存款日記賬的記載與銀行對賬單核對。5、對未達賬項一般通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表來解決。6、對部分前提不完全相符，但實際上可能表示統(tǒng)一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的銀行日記賬和對賬單能夠用手工核對。7、工資業(yè)務(wù)處置主要包括工資錄入、計件工資錄入和個人所得稅。8、工資報表的查詢包括查詢工資條、

27、工資發(fā)放表、工資匯總表、工資年度數(shù)據(jù)匯總表、工資數(shù)據(jù)剖析。9、電算化體系對去來業(yè)務(wù)核對有自動核對和手工核對兩種。10、自動核對有順時全額核銷和根據(jù)金額核銷。自動核對有在憑證中錄入業(yè)務(wù)號和在去來業(yè)務(wù)核銷中錄入業(yè)務(wù)號。11、單位余額表能夠查詢?nèi)胄袉挝蝗砗怂愕目颇颗c去來單位的各種余額發(fā)生情形。12、固定資產(chǎn)增添的途徑有購買、撥入、接受捐贈。減少的途徑有出售、撥出、贈出、報廢。13、固定資產(chǎn)減值的核算主要包括減值預(yù)備單形成、審核、查詢及市值設(shè)置四大功能。14、固定資產(chǎn)月末處置包括平衡檢討和月末結(jié)轉(zhuǎn)功能。15、固定資產(chǎn)查詢包括報表查詢和單據(jù)查詢。16、報表查詢主要包括資產(chǎn)明細余額查詢、資產(chǎn)折舊情形查詢

28、、資產(chǎn)登記簿、資產(chǎn)卡片查詢和部門明細折舊表。17、單據(jù)查詢主要包括增添資產(chǎn)、減少資產(chǎn)、資產(chǎn)原值變動、發(fā)生內(nèi)部調(diào)撥以及資產(chǎn)情況發(fā)生調(diào)整的原始記載情形。18、固定資產(chǎn)剖析主要包括資產(chǎn)占用剖析、資產(chǎn)情況剖析、資產(chǎn)用途剖析及資產(chǎn)價值剖析。第八章 財務(wù)講演編制1、報表體系主要包括建表、設(shè)計表格局、定義報表公式;報表數(shù)據(jù)處置;報表打印以及圖文并茂的報表剖析功能。2、定義報表格局功能主要指設(shè)置單元格以及組合單元格的格局，設(shè)置單元格的性質(zhì)、調(diào)整行列寬、設(shè)置顯示比例。3、報表數(shù)據(jù)處置功能指單元格數(shù)據(jù)及公式的復(fù)制、剪切、粘貼功能、報表行列的編纂功能，圖形與文字的處置功能。4、報表編制的基本工作有設(shè)置報表格局、定義

29、公式及報表輸出打印。5、在數(shù)據(jù)情況下，能夠顯示計算后的數(shù)據(jù)，能夠入行計算公式的定義，能夠望見表的格局及內(nèi)容，但不能入行校驗公式的定義。6、在計算公式情況下能夠運行數(shù)學函數(shù)及財務(wù)函數(shù)入行公式的定義。7、報表文件管理主要涉及創(chuàng)建、關(guān)閉及保留報表文件。8、報表格局定義主要包括報表表格格局編纂和報表數(shù)據(jù)格局編纂。9、報表表格格局編纂包括：畫表格線、設(shè)置單元格屬性、設(shè)置行列性質(zhì)、插入及刪除行列、縮入設(shè)置、設(shè)置分頁符、表選擇及圖形設(shè)置。10、報表數(shù)據(jù)格局編纂包括復(fù)制、粘貼、剪切、查找、替代、數(shù)據(jù)排序、刪除操作。11、單元格屬性包括數(shù)字、對齊方式、字體、邊界、圖案五種屬性。12、刪除操作包括肅清數(shù)據(jù)、肅清公

30、式、刪除圖形對象。13、公式是由常量、函數(shù)和運算符組成的表達式。14、公式的來源有直接定義和轉(zhuǎn)入上級單位尺度報表。15、公式中的函數(shù)分Excel公式、數(shù)學函數(shù)和財務(wù)函數(shù)。16、報表校驗有兩種選擇：校驗本表、校驗指定表。17、定義校驗公式的目的是驗證報表本身也許表與表之間的數(shù)據(jù)的精確性。18、報表的月末處置功能是搞定報表數(shù)據(jù)上報功能和月末數(shù)據(jù)存檔的處置。19、數(shù)據(jù)交流包括報表的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出和報表的導入、導出。20、現(xiàn)金流量表的初始設(shè)置主要用來設(shè)定現(xiàn)金流量表的項目構(gòu)造和各個項目的對應(yīng)科目。第九章 電算化會計信息查詢使用1、銀行存款需要寄存結(jié)算方式、結(jié)算單號等原始信息作為銀行對賬的根據(jù)。2、通過科目余

31、額表能夠查詢手工賬不提供的科目余額總覽。3、通過二維余額表能夠以二維表的形式直觀顯示會計數(shù)據(jù)，便于對比。4、會計報表剖析的目的：評估過去經(jīng)營的績效，權(quán)衡目前的財務(wù)情況，預(yù)測未來的發(fā)鋪趨勢。5、會計報表剖析的方式包括比擬剖析、趨勢剖析、同型剖析、比率剖析。6、變現(xiàn)才能是反映公司現(xiàn)有資產(chǎn)償還短期債務(wù)才能的比率，包括流動比率和速動比率。7、經(jīng)營周期連續(xù)的時光越短，公司的資金使用效力就越高。8、經(jīng)營才能的剖析可集中在應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率和存貨周轉(zhuǎn)率的剖析上。9、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率越高，應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)時光越短，變現(xiàn)效率越快。10、存貨周轉(zhuǎn)率越高越好。11、盈利才能剖析的指標有銷售凈利率和資產(chǎn)凈利率。12、資產(chǎn)凈利

32、率是權(quán)衡投資者投入資金獲利的指標。13、處于正常出產(chǎn)期間的公司，經(jīng)營活動對公司現(xiàn)金流量的調(diào)整應(yīng)占較大比重。14、處于開業(yè)初期的公司，籌資活動的現(xiàn)金流量調(diào)整的比重比擬大。一、填制憑證填制憑證的功能包括：增加憑證、修改憑證、刪除憑證、查詢憑證等。1.增加憑證。記賬憑證的內(nèi)容一般包括兩部分：一是憑證頭部分;二是憑證正文部分。如果輸入的會計科目有輔助核算要求，則應(yīng)輸入輔助核算內(nèi)容。(1)憑證頭內(nèi)容憑證類別?？梢暂斎霊{證類別字，也可以參照輸入憑證編號。一般情況下，由系統(tǒng)分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始。系統(tǒng)也同時自動管理憑證頁號，系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證有五條記錄，當某號憑證不只一頁時，系統(tǒng)將

33、自動在憑證號后面標上分單號，如：收-0001號0002/0003表示收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當前光標所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時設(shè)置憑證編號的方式為“手工編號”，則用戶可在此處手工錄入憑證編號。制單日期。即填制憑證的日期。系統(tǒng)自動取進入賬務(wù)系統(tǒng)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對，可進行修改或參照輸入。附單據(jù)數(shù)。即所輸入憑證的原始單據(jù)張數(shù)。提示： 采用序時控制時，憑證日期應(yīng)大于等于啟用日期，但不能超過業(yè)務(wù)日期； 憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。(2)憑證正文內(nèi)容摘要。輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明，要求簡潔明了，不能為空?？颇俊１仨気斎肽┘壙颇俊］斎?/p>

34、時，可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼等。輔助信息。對于要進行輔助核算的科目，系統(tǒng)提示輸入相應(yīng)的輔助核算信息。輔助核算信息包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個人往來、部門核算、項目核算。如果需要對所輸入的輔助項進行修改，可雙擊所要修改的項，系統(tǒng)顯示輔助信息錄入窗，然后進行修改。金額。即該筆分錄的借方或貸方本幣發(fā)生額，金額不能為零，但可以是紅字，紅字以負數(shù)形式輸入。提示： 正文中不同行的摘要可以相同也可以不同，但不能為空； 科目編碼必須是末級的科目編碼； 金額不能為零，紅字以“-”表示； 可按“=”鍵取當前憑證借貸方金額的差額到當前光標位置； 不能確定的輔助核算信息可不輸入。(3)具體

35、操作： 增加一張普通憑證借：管理費用 2000貸：銀行存款 2000 增加兩張有輔助核算信息的憑證借：招行存款 40000貸：應(yīng)收賬款 400002.修改憑證。在“填制憑證”窗口中，通過翻頁查找或輸入查詢條件，找到要修改的憑證，將光標移到需要修改的地方進行修改即可?？梢孕薷牡膬?nèi)容包括摘要、科目、輔助項、金額及方向、增刪分錄等。3.刪除憑證(1)作廢/恢復(fù)憑證。當某張憑證不想要或出現(xiàn)不便修改的錯誤時，可將其作廢。方法是：找到要作廢的憑證，執(zhí)行“制單作廢/恢復(fù)”命令。作廢憑證仍保留憑證內(nèi)容及憑證編號。(2)整理憑證。憑證整理就是刪除所有作廢憑證，并對未記賬憑證重新編號。4.查詢憑證?？傎~系統(tǒng)的填制

36、憑證功能不僅是各賬簿數(shù)據(jù)的輸入口，同時也提供了強大的信息查詢功能。用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當前科目的最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細賬等。具體操作：查詢未記賬的付款憑證。【例題5-16】多選題：憑證保存后，( )是可以修改的。A.制單日期 B.摘要 C.憑證編號 D.金額正確答案：ABD解析：憑證一旦保存，其憑證類別、憑證編號不能修改。【例題5-17】單選題：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，記賬憑證的編號不應(yīng)( )。A.由計算機自動編號 B.編號必須連接 C.如果分類，應(yīng)分類編號 D.重號或漏號正確答案：D【例題5-18】判斷題： 賬務(wù)處理系統(tǒng)中可以不提供記賬憑證的查詢功能。正確答案

37、：×解析: 用戶不僅可以查詢符合條件的憑證信息，還可以查看當前科目的最新余額、外部系統(tǒng)制單信息、聯(lián)查明細賬等。二、審核憑證審核憑證是審核員按照財會制度，對制單員填制的記賬憑證進行檢查核對，主要審核記賬憑證是否與原始憑證相符，會計分錄是否正確等。提示： 審核人必須有審核權(quán)； 作廢憑證不能被審核，也不能被標錯； 審核人和制單人不能是同一個人； 憑證一經(jīng)審核，不能被修改、刪除，只有取消審核簽字后才可以修改或刪除。具體操作： 更換操作員 審核憑證：操作路徑為憑證審核憑證【例題5-19】單選題：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，記賬憑證審核是由( )對已輸入計算機的憑證進行審核的。A.專人 B.任意人 C.憑證

38、輸入員 D.會計主管正確答案：A解析：記賬憑證審核由專人負責。三、記賬記賬是以會計憑證為依據(jù)，將經(jīng)濟業(yè)務(wù)全面、系統(tǒng)、連續(xù)地進行到具有賬戶基本結(jié)構(gòu)的賬簿中去的一種方法。在電算化方式下，記賬憑證經(jīng)審核簽字后，由有記賬權(quán)限的操作員發(fā)出記賬指令，由計算機按照預(yù)先設(shè)計的記賬程序自動進行合法性檢查、科目匯總并登記總賬和明細賬、日記賬、部門賬、往來賬、項目賬以及備查賬等。提示： 第一次記賬時，若期初余額試算不平衡，不能記賬； 上月未記賬，本月不能記賬； 未審核憑證不能記賬，記賬范圍應(yīng)小于等于已審核范圍； 記賬過程一旦斷電或其他原因造成中斷后，系統(tǒng)將自動調(diào)用“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”恢復(fù)數(shù)據(jù)，然后再重新記賬。具體操作

39、路徑：憑證記賬【例題5-20】單選題：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，憑證的無痕跡修改應(yīng)當在( )之前進行。A.結(jié)賬 B.審核 C.記賬 D.打印正確答案：C解析：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，憑證的無痕跡修改應(yīng)當在記賬之前進行。【例題5-21】判斷題：在執(zhí)行憑證記賬功能時，一旦給定了記賬條件，機器就將該范圍內(nèi)的所有憑證自動進行登賬處理。( )正確答案：×解析：未經(jīng)審核的記賬憑證不能記賬?！纠}5-22】單選題：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，賬簿中的數(shù)據(jù)( )。A.不可以修改或刪除 B.可以刪除 C.可以增加 D.可以修改正確答案：A解析：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，賬簿中的數(shù)據(jù)不可以修改或刪除。【例題5-23】單選題：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，(

40、 )后憑證可以記賬。A.查詢 B.修改 C.輸入 D.審核正確答案：D采集者退散解析：在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，只有審核后的憑證才可以記賬。四、賬簿查詢企業(yè)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，經(jīng)過制單、審核、記賬等程序后，就形成正式的會計賬簿。賬簿管理包括基本會計核算賬簿的查詢輸出，以及各種輔助賬的查詢和輸出。1.基本會計核算賬簿管理基本會計核算賬簿管理包括總賬、余額表、明細賬、序時賬、多欄賬的查詢及打印。(1)總賬的查詢及打印?？傎~查詢不但可以查詢各總賬科目的年初余額、各月發(fā)生額合計和月末余額，而且可以查詢所有二至六級明細科目的年初余額、各月發(fā)生額合計和月末余額等。(2)明細賬的查詢及打印。明細賬查詢用于平時查詢各賬戶

41、的明細發(fā)生情況，及按任意條件組合查詢明細賬。在查詢過程中包含未記賬憑證。(3)日記賬的查詢及打印。日記賬的查詢及打印主要用于現(xiàn)金和銀行存款日記賬的查詢和打印。(4)具體操作：現(xiàn)金日記賬的查詢2.各種輔助核算賬簿管理輔助核算賬簿管理包括客戶往來、供應(yīng)商往來、個人往來、部門核算、項目核算賬簿的總賬、明細賬查詢輸出，以及部門收支分析和項目統(tǒng)計表的查詢輸出。具體操作：部門總賬的查詢。【例題5-24】判斷題：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，一般情況下，各種賬目均可以在一個會計年度內(nèi)任意查詢。( )正確答案：解析：賬務(wù)處理系統(tǒng)中，一般情況下，查詢的期間不受限制，查詢的內(nèi)容包括憑證查詢、賬簿查詢、匯總表查詢以及各種輔助項目

42、的查詢等?！纠}5-25】單選題：往來賬管理中，往來客戶檔案設(shè)置的主要內(nèi)容是( )。A.客戶名稱 B.客戶地址 C.客戶編碼 D.客戶編碼和名稱正確答案：D第四節(jié) 期末處理【學習目的與要求】通過本節(jié)的學習，要求理解并掌握期末銀行對賬的相關(guān)操作及注意事項，理解和掌握結(jié)賬的相關(guān)操作及注意事項。一、銀行對賬由于企業(yè)與銀行的賬務(wù)處理和入賬時間不一致，企業(yè)和銀行之間經(jīng)常會出現(xiàn)“未達賬項”，為了能夠準確掌握銀行存款的實際余額企業(yè)必須定期將銀行存款日記賬與銀行出具的對賬單進行核對，并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。銀行對賬是貨幣資金管理的主要內(nèi)容。在計算機總賬系統(tǒng)中，銀行對賬的科目在科目設(shè)置時應(yīng)定義為“銀行賬”輔助

43、賬類的科目性質(zhì)。1.輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù)許多企業(yè)在使用總賬系統(tǒng)時，通常先不使用銀行對賬模塊，比如某企業(yè)2008年1月開始使用總賬系統(tǒng)，而銀行對賬功能是在4月才開始使用，則銀行對賬有個啟用日期，該啟用日期應(yīng)當是使用銀行對賬功能前最后一次手工賬的截止日期。用戶應(yīng)在此錄入最后一次對賬企業(yè)方與銀行方的調(diào)整前余額，以及啟用日期之前的單位日記賬和銀行對賬單的未達項。提示：第一次使用銀行對賬功能前，系統(tǒng)要求錄入日記賬及對賬單未達賬項，在開始使用銀行對賬功能之后不再使用;在錄入完單位日記賬、銀行對賬單期初未達賬項后，不要隨意調(diào)整啟用日期，尤其是向前調(diào)。具體操作：輸入銀行對賬期初數(shù)據(jù)2.輸入銀行對賬單要實現(xiàn)計算

44、機自動對賬操作，在每月末對賬前，須將銀行開出的銀行對賬單輸入計算機。本功能用于平時錄入銀行對賬單。具體操作：輸入銀行對賬單數(shù)據(jù)。下表是01月份的銀行對賬單日 期結(jié) 算 方 式借 方 金 額貸 方 金 額2005.01.042400002005.01.13230000操作路徑：現(xiàn)金現(xiàn)金管理銀行賬銀行對賬單3.銀行對賬銀行對賬可以采用自動對賬與手工對賬相結(jié)合的方式。自動對賬即由計算機根據(jù)對賬依據(jù)將銀行日記賬未達賬項與銀行對賬單進行自動核對和購銷。對賬依據(jù)通常是“結(jié)算方式+結(jié)算號+方向+金額”或“方向+金額”。手工對賬是對自動對賬的補充。在自動對賬后可再通過手工對賬進行調(diào)整。下面四種情況中，只有第一

45、種情況能自動核銷已對賬的記錄，后三種情況均需通過手工對賬來強制核銷。對賬單文件中一條記錄和銀行日記賬未達賬項文件中的一條記錄完全相同。對賬單文件中一條記錄和銀行日記賬未達賬項文件中的多條記錄完全相同。對賬單文件中多條記錄和銀行日記賬未達賬項文件中的一條記錄完全相同。對賬單文件中多條記錄和銀行日記賬未達賬項文件中的多條記錄完全相同。操作路徑：現(xiàn)金現(xiàn)金管理銀行賬銀行對賬提示：對賬條件中的方向、金額相同是必選條件，對賬截止日期可輸入可不輸;對于已達賬項，系統(tǒng)自動在銀行存款日記賬和銀行對賬單雙方的“兩清”欄打上圓圈標志。在自動對賬不能完全對上的情況下，可采用手工對賬。4.余額調(diào)節(jié)表的查詢輸出在對銀行賬

46、進行兩清勾對后，計算機自動整理匯總未達賬和已達賬，生成“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，用戶可直接查詢或打印輸出。P270例5-36查詢銀行存款余額調(diào)節(jié)表。具體操作路徑：現(xiàn)金現(xiàn)金管理銀行賬余額調(diào)節(jié)表查詢【例題5-26】單選題：對銀行收付款業(yè)務(wù)，在憑證輸入時，還需要輸入結(jié)算憑證號，供(  )使用。A.登日記賬 B.憑證過賬 C.登總分類賬 D.銀行對賬正確答案：D解析：對銀行收付款業(yè)務(wù)，在憑證輸入時，還需要輸入結(jié)算憑證號，供銀行對賬使用?！纠}5-27】多選題：計算機賬務(wù)處理系統(tǒng)中，進行銀行對賬，銀行對賬單傳送到微機中可采用( )。A.鍵盤錄入 B.軟盤拷貝 C.網(wǎng)絡(luò)傳達 D.電子郵件正確答案：

47、ABCD解析：在總賬系統(tǒng)中，可用上述四種方式將銀行對賬單的數(shù)據(jù)傳送到系統(tǒng)中?！纠}5-28】多選題：進行銀行對賬的主要依據(jù)是( )。A.發(fā)生日期 B.結(jié)算單號 C.出納人員 D.金額正確答案：BD解析：進行銀行對賬的主要依據(jù)有結(jié)算方式，結(jié)算單號、方向和金額第五節(jié) 編制會計報表【學習目的與要求】通過本節(jié)的學習，要求理解并掌握UFO報表的相關(guān)概念，掌握會計報表設(shè)計的相關(guān)操作。一、概述(一)UFO報表的功能概述1.文件管理功能。UFO提供了各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠被轉(zhuǎn)換成不同的文件格式。2.格式設(shè)計功能。通過此功能，可以設(shè)置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整

48、行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等。3.公式設(shè)計功能。UFO提供了絕對單元公式和相對單元公式，以及種類豐富的函數(shù)，可以方便的定義計算公式、審核公式、舍位平衡公式，提取數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表。4.數(shù)據(jù)處理功能?？梢怨潭ǜ袷焦芾泶罅繑?shù)據(jù)不同的表頁，并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。5.圖表功能。UFO可以很方便地對數(shù)據(jù)進行圖形組織和分析，制作多種分析圖形，并能編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色、打印輸出等。(二)UFO報表的相關(guān)概念1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)(1)格式狀態(tài)。在報表格式設(shè)計狀態(tài)下進行有關(guān)格式設(shè)計的操作，以便定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)

49、據(jù)的錄入、計算等操作。在格式狀態(tài)下所看到的只是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)。在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。報表工作區(qū)的左下角有一個“格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單擊這個按鈕可以在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。2.單元。單元是組成報表的最小單位，UFO的單元類型有以下三種：(1)數(shù)值單元。用于存放報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。(2)字符單

50、元。字符單元也是報表的數(shù)據(jù)，也應(yīng)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。(3)表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。3.組合單元。組合單元由相鄰的兩個或更多單元組成，這些單元必須單元類型完全相同(即表樣、數(shù)值、字符等)。4.區(qū)域。區(qū)域由一張表頁上的相鄰單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。5.表頁。一個UFO報表最多可以容納99999張表頁，一個報表中的所有表頁具有相同的合格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。6.關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是一種特殊的單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO提供了六種關(guān)鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、

51、“月”、“日”，除此以外，UFO還增加了一個自定義關(guān)鍵字。關(guān)鍵字的顯示位置在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。第五節(jié) 編制會計報表【學習目的與要求】通過本節(jié)的學習，要求理解并掌握UFO報表的相關(guān)概念，掌握會計報表設(shè)計的相關(guān)操作。一、概述(一)UFO報表的功能概述1.文件管理功能。UFO提供了各類文件管理功能，除能完成一般的文件管理外，UFO的數(shù)據(jù)文件還能夠被轉(zhuǎn)換成不同的文件格式。2.格式設(shè)計功能。通過此功能，可以設(shè)置報表尺寸、組合單元、畫表格線、調(diào)整行高列寬、設(shè)置字體和顏色、設(shè)置顯示比例等。3.公式設(shè)計功能。UFO提供了絕對單元公式和相對單元公式，以及種

52、類豐富的函數(shù)，可以方便的定義計算公式、審核公式、舍位平衡公式，提取數(shù)據(jù)，生成財務(wù)報表。4.數(shù)據(jù)處理功能?？梢怨潭ǜ袷焦芾泶罅繑?shù)據(jù)不同的表頁，并在每張表頁之間建立有機的聯(lián)系。5.圖表功能。UFO可以很方便地對數(shù)據(jù)進行圖形組織和分析，制作多種分析圖形，并能編輯圖表的位置、大小、標題、字體、顏色、打印輸出等。(二)UFO報表的相關(guān)概念1.格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)(1)格式狀態(tài)。在報表格式設(shè)計狀態(tài)下進行有關(guān)格式設(shè)計的操作，以便定義報表的單元公式(計算公式)、審核公式及舍位平衡公式。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。在格式狀態(tài)下所看到的只是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部隱藏。在格式狀態(tài)下所做的操作對本報

53、表所有的表頁都發(fā)生作用。在格式狀態(tài)下不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作。(2)數(shù)據(jù)狀態(tài)。在報表的數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁、審核、舍位平衡、制作圖形、匯總、合并報表等。在數(shù)據(jù)狀態(tài)下不能修改報表的格式，用戶看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。報表工作區(qū)的左下角有一個“格式/數(shù)據(jù)”按鈕。單擊這個按鈕可以在“格式狀態(tài)”和“數(shù)據(jù)狀態(tài)”之間切換。2.單元。單元是組成報表的最小單位，UFO的單元類型有以下三種：(1)數(shù)值單元。用于存放報表的數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。(2)字符單元。字符單元也是報表的數(shù)據(jù)，也應(yīng)在數(shù)據(jù)狀態(tài)下輸入。(3)表樣單元。表樣單元是報表的格式，是定義一個沒有數(shù)據(jù)空表所需的所有文字、符號或數(shù)字。3.組合單元。組合單元由相鄰的兩個或更多單元組成，這些單元必須單元類型完全相同(即表樣、數(shù)值、字符等)。4.區(qū)域。區(qū)域由一張表頁上的相鄰單元組成，自起點單元至終點單元是一個完整的長方形矩陣。5.表頁。一個UFO報表最多可以容納99999張表頁，一個報表中的所有表頁具有相同的合格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。6.關(guān)鍵字。關(guān)鍵字是一種特殊的單元，可以唯一標識一個表頁，用于在大量表頁中快速選擇表頁。UFO提供了六種關(guān)鍵字，它們是“單位名稱”、“單位編號”、“年”、“季”、“月”、“日”，除此以外