招投標流程及注意事項電子教案

1、招投標流程及注意事項精品文檔如何投標1、建設部門頒發(fā)的對應施工資質(zhì)2、建設部門頒發(fā)的安全生產(chǎn)許可證3、信息渠道，最簡單粗暴的就是國家指定的那 5大媒體，還有你目標市場省一 級指定的公共資源交易信息網(wǎng)站（一般是各地的省公共資源交易中心網(wǎng)站）以 及以上渠道的各種會員（想做投標就先抱著錢和資料到各地去注冊吧）4、首先做造價的人，造價分土建和安裝，根據(jù)你公司資質(zhì)和目標市場配置，至 少要是造價員（帶章，指這貨的章需要注冊到你公司）根據(jù)我的經(jīng)驗，一般這 類人起碼要有7到8年的造價經(jīng)驗我才敢給他做中標單位的報價。5、工程性人員，這個人根據(jù)情況而定，他的主要工作是考察項目的工程可行性 （比如工期是否可行，某些

2、特殊技術要求是否能達到）做施工組織設計（施工組織設計一般情況都是找個文職人員在網(wǎng)上找個藍本修改，由工程技術人員審 核，但是高手過招就在施工組織設計中做文章）另外就是踏勘現(xiàn)場。6、事務性人員，簡單說就是文秘。她主要負責雜務，如報名、做投標文件資信 部分，以及接洽內(nèi)外等事物。很多企業(yè)不重視這個人，其實這個人很大層面上 決定投標成敗以及一個企業(yè)投標的能力。一般強調(diào)用女性，首先對外女性有親 和力，招標代理或者招標人不會太為難她，其次女性細心，這個工作必須要細 心，而且需要平常做很多準備工作。7、個人證書：建造師（他的畢業(yè)證、職稱證、建造師注冊證等）；技術負責人 證書（職稱證書、畢業(yè)證等）九大員證書。還

3、有他們的社保。8、業(yè)績，合同和竣工驗收報告等工欲善其事先利器人員：建造師：手上至少有5個建造師，以及他們完善的投標資料，而且這五個人最好不要都是一個專業(yè)，除非你們的施工資質(zhì)很特別。一個建造師包括的資料有：建造師證書（注冊證）條件允許把他的執(zhí)業(yè)證書也留一個掃描件以及他的建造師章，至少有一個建造師的章在你手上、安全 B 證、工程師證書、畢業(yè)證、工程業(yè)績（包含合同，竣工驗收資料，項目經(jīng)理委 任書等），以及社保證明（每月沒事就去開）；技術負責人： 這類人主要是工程師，以上建造師資料除了建造師證書和安B證以外，其他都一樣有。九大員：同建造師一樣，只是他們有的證書是九大員證書，但是安全員除 了安全員證書外

4、還要有安C證。其他人員：為了應對各種裝怪的招標人文件（我個人其實很鄙視用人員來排斥潛在投標人的，這種方法早在 2010年前就用爛了，以后都不玩這種底端手 段的）。把公司所有人的有的稀奇古怪的證書全部收集起來，包括他們的畢業(yè) 證，特別是財務人員，他們的證書使用率用的比較高。其次，給公司所有人都 把工程師或者助理工程師證書都給辦了，把所有專業(yè)都辦下來。以上所有人員的證書建檔分復印件、掃描件、原件（很多原件一般不會交給公 司，但要保證用的時候就能拿出來，公司多少也給別人補助點不死摳，有時候 一個證書可以憋出你的尿來）企業(yè)資信企業(yè)證書：資質(zhì)、營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼、基本賬戶，國稅地稅本本，還有 些行業(yè)

5、資質(zhì)，一切能搜刮到的證書都收集起來。企業(yè)業(yè)績：合同、中標通知書、項目部任命文件，竣工驗收資料等。以上資料依然是分三件（復印、掃描、原件）建檔。另外，企業(yè)證書資質(zhì)，法律規(guī)定能做多少個副本就做多少個。常用文書授權委托、介紹信等資料都準備好原件，需要的時候立即蓋章就用，如果 單位比較重視你部門甚至可以預先蓋好這些空白原件，隨時帶在身上。注冊各省、各地很多交易中心都要求投標企業(yè)注冊（其實就是地方保護）一個 省有多少個市，有多少個縣他就有可能要注冊多少個地方，平時沒事就帶著以 上資料和錢去注冊。標書藍本準備每種不同招標文件對應的投標文件空白藍本都要準備，各種施工組織設計 沒事就在網(wǎng)上下載下來修改入庫。到

6、真做投標文件時就用藍本直接改。然后是你手上的幾個人的日常造價，對這貨別吝嗇，一個能做中標報價的人你給他 2到3K工資，他不泄 露你的報價才怪。我們這的行情，這種人年薪基本保證10萬+ ,而且必須給他項目提成，很多企業(yè)投標負責人就是做造價的。另外基本的報價軟件和定額這 些你必須給他準備好。事務秘書，這塊我是分了兩個人，一個是外務兩個是內(nèi)勤，內(nèi)勤日常有以下幾 大工作：1、資質(zhì)證書準備和建檔，就是本條以前所有資料的儲備；2、信息監(jiān)測，每天刷招標信息發(fā)布網(wǎng)站，收集招標信息，以及中標結果公示， 之后會有個市場分析報告，這個工作是我自己在做，需要做很多對比分析圖 標，最后一個月形成一個報告交給公司經(jīng)理；3

7、、同行監(jiān)測，我們是以本省做目標市場，首先整理出省擁有該類資質(zhì)企業(yè)名單 和資質(zhì)等級，然后給他們建檔，他們參與了那些項目投標，用了那些人做建造 師，他們的業(yè)績項目是那些，以及中標情況，全部記錄。4、做標書的一些準備，主要是一些特別提醒的東西說下：掃描儀必須要有，打 印機（要那種大的，出紙速度快的）打碼機，醫(yī)用手套（做標書時帶上，不然 很用于弄花標書，而且?guī)虾蠛芎梅摚?，便簽（條狀的，不同顏色，在做標 書時，對每一頁需要注意或則檢查需要修改的就貼上）。要以一家很專業(yè)的印 務店，能24小時通宵營業(yè)的，保持良好的合作關系。5、各種建檔，資料保存，然后給外事秘書準備資料。外事秘書：負責注冊，資質(zhì)維護，投

8、標等一系列事物。標準工作流程手冊這個手冊從著手投標開始每一步都設計工作表格會簽文件形式，按照這個手 冊做，基本是傻子都會投標，可以根據(jù)自己項目情況做一個。作為一個投標負責人日常該做的首先自己知識的具備，一般投標負責人分三類人，第一是造價出身的，第 二類是做工程出生的，第三類是法律出生的（這類是怪胎）。無論你是哪一方 面，對其他兩項的基本素養(yǎng)你要具備，如一份造價你至少要看得懂，工程基本 指標你要懂，招投標項目法律你至少要看過。入圈子，至少你得有一個目標市場投標人共同建立的群。你的手機里至少有你所投過標的招標代理機構人員的電話。至少有那么一 兩家長期招標的單位招標部門人員到了你所在的城市會給你打電

9、話。至少你能知道3名以上評標專家，知道他們是評標專家，是哪一類的。并且能 和他們有多種渠道聯(lián)系。投標1、信息獲取信息收集人員每天收集到符合條件的招標公告后制成匯總表，每天一份傳給投 標負責人。如果遇到緊急項目，應當立即電話通知投標負責人。2、投標報名投標負責人收到招標公告匯總表后，決定是否報名。我們原則上是只要不 是一份圖紙就要1000多的那種裝13的項目我們都報，網(wǎng)上報名就200的樣 子，買份標書回來多看看不同類型招標文件也是不錯的。一般網(wǎng)上報名的項常規(guī)項目我們信息收集人員會直接在網(wǎng)上把名報了。如 果決定投標報名，則就要分類，我們是將項目分了3類，一類是公司重點項目，這種項目一般保證一次就一

10、個，但不能斷；第二類是一般性項目，這類項 目要為重點項目讓道；最后是蒼蠅項目，這類項目一般很小，主要目的是給新 人練手。一般是有精力就去。3、投標決策獲取招標文件后，作為投標負責人，你需要做的第一步就是分析招標文 件，最簡單的方法就是用一份自己最熟悉的同類型的招標文件做對比，對投標 人須知（注意別只看前附表，真正的陷阱常常在后面的正文內(nèi)）、評標辦法， 以及投標文件格式章節(jié)重點分析，甚至是拿著尺子一個字一個字對比著找差 別。然后把不同點摘抄下來，分析意圖。形成報告，如果權限不夠就向決策者 遞交報告，并且建議是否投標。4、標前會決定投標后立即組織標前會，只召集你決定配置本次投標的人員參加（造 價人

11、員，做施工組織設計以及現(xiàn)場踏勘的人，做標書的人，和參加開標的委托 人，一般就是外勤人員）。會議幾個議題：1、安排分工，2、交代投標注意事項（比如招標文件內(nèi)的陷阱讓做標書人員知道）3、投標配置（建造師，技術負責人等這些人員的名單）4、提出時間進度計劃表，精確到每一天干什么；5、特殊安排，比如某些招標文件可以利用澄清函打亂招標進度（如發(fā)現(xiàn)招標文 件某個地方有問題肯定要修改，先不急發(fā)澄清函，先安排做應對，然后在發(fā)澄 清函的最后期限時發(fā)出，可以為己方爭取更多的投標準備時間，同時可以讓亂 其他投標人的投標文件制作進度，在實務中，招標人是很趕時間的，利用好他 們這個心理）投標期間該期間沒法展開說，有幾個需

12、要提醒的：1、踏勘現(xiàn)場，真的很重要，現(xiàn)在的設計單位做的東西真的不敢恭維，同時招標 人上項目比生孩子還急，帶上你的工程技術人員和造價人員去現(xiàn)場看看，有時 候?qū)Ρ认抡袠宋募槼鲆簧砝浜?，而且這個工作在發(fā)澄清函截止日前完成。2、做好投標文件制作期間的后勤保障，配好專職的外勤秘書，安排好車（不能 保證投標部門在投標期間用車，這樣的企業(yè)已經(jīng)輸在起跑線了）；3、一般在開標前3天就要確保投標文件三大板塊成型（投標報價，資信和施工 組織設計），在投標報價確定前你要檢查資信和施工組織設計的電子文檔。這 里給新人說明下，報價這個時候一般是讓做報價的人按照最高限價下浮90%做，這個數(shù)字看習慣，然后等報價確定后再讓

13、他調(diào)整報價。4、在開標前兩天，資信部分和施工組織設計就要打印出來，然后第二次審核。5、報價，最終報價一般在開標前一天定下來，造價人員在開標前一天下班前調(diào) 整好后發(fā)給封標人員。報價只能要造價人員，封標人員，還有定報價的經(jīng)理和 自己知道。而且在開標前一天晚上封標前都不能泄露給封標人員。6、封標，開標前頭一晚熬夜加班是很正常的，首先要保證外勤秘書和車在第二 天早上指定地點等好（標書送達不建議節(jié)約錢用公共交通工具，其次，外地投 標就必須要外勤人員白天睡覺，晚上和車在現(xiàn)場等著封標，封好立即出發(fā)去開 標現(xiàn)場），在封標當天下班前，把投標文件內(nèi)涉及到的所有原件從單位拿出 來。在投標造價打印出來后，進行一次復核

14、，然后匯總打碼，打碼最好自己 來，打碼的過程就可以在進行一次檢查，一般最好兩個人打碼，一個負責打 碼，一個人負責一頁一頁的檢查。7、標書膠裝密封前最后一次檢查，另外提醒標書多做一份副本自己留著存檔。開標開標其實有很多細節(jié)1、到了現(xiàn)場不要急忙交標書，最好最后一個交；2、交叉檢查投標文件密封時，你別走過場，注意好自己的標書，我曾經(jīng)經(jīng)歷過 在這個環(huán)節(jié)有人提出某投標文件文件沒有按照要求密封，因此講投標文件給推 掉的（其實在過了遞交時間，又在遞交單上簽字后，這個責任是招標人的，但 能避免的麻煩盡量避免，而且誰知道是誰動的投標文件包裝呢）3、開標還要注意就是很多招標人或則監(jiān)督機構會亂來，比如在遞交投標文件

15、時 檢查投標人的相關原件，這些都是不合法的，所以對于流程性事務作為負責人 還是多學下法律，遇到這種情況也好好和招標代理機構談談，畢竟他們懂，不 要嘗試和招標人談，那是對牛彈琴。4、完整記錄下唱標內(nèi)容，另外看下現(xiàn)場的投標人，記一下他們是哪個公司的。5、對于項目澄清，評標委員會要求澄清一般是兩方面，一是很多證件有疑惑或 者不清楚的地方，這也是為什么在開標前為什么必須要把所有涉及到的原件全 部帶上的原因。另一方面就是對低價的澄清，總價低會有剛性條款的，一般會 就某單價低要求做出澄清，對于這個問題一方面在平時調(diào)價的時候要求造價人 員做到平衡，另一方面材料價格堅決不允許大調(diào)，因為材料價格低了真不好解 釋

16、。施工價格低是很好解釋的，這也是為什么我前面強調(diào)要現(xiàn)場踏勘，在踏勘 時，就要為可能施工單價低找好理由，并且準備好證據(jù)，我曾經(jīng)歷案例中有一 次就是因為實際人力運距短于工程量清單上的運距。END開標后到合同簽訂1、開標后報價沒有進入前三基本就可以不用管這個項目了，就安排外勤秘書把 投標保證金給弄回來就行了。進入前三，在公布中標候選人結果時，首先在自己的同行信息庫內(nèi)提取另外兩 家公司信息，看資質(zhì)是否符合，是否過期，本次用的建造師是否注冊在他們公 司，該項目經(jīng)理有沒有在建項目（很重要），業(yè)績是否符合。無論是不是第一中標候選人都要做上面工作。2、中標通知書發(fā)出一旦發(fā)出中標通知書后，交履約保證金積極點，我

17、們一般是公示期結束就 把錢準備好，因為繳納履約保證金后很容易排除中標人不積極履約的因素，同 時還涉及到合同訂立上的某些法律問題，在這里不贅述。履約保證繳納后立即與招標人碰頭，第一是將投標保證金盡快退掉（這是砍斷招標人的退路，不要整投標保證 金轉(zhuǎn)履約保證金，直接先打履約保證金，然后再讓他們退投標保證金）；第二，給招標代理付代理費還是積極點，早點讓他們滾蛋，因為他們一天 不扯出來，不確定因素就一直存在（代理機構的人都不信佛，記住我這句 話）；第三，在辦完以上兩件事后就可以和招標人談合同一些不確定因素，價格 付款方式這些不能談，招標人也不能談，很多招標人在這個時候還要喊你降 價。如今這個世道就不用怕

18、，直接回家叫公司律師伺候，為什么那么積極繳納 履約保證金，并讓代理機構滾蛋，這就是其中一個原因，這種官司不怕打，首 先這是穩(wěn)定贏的官司，其次，招標人的賠償能力是保證的（項目資金不到位他 們是不能招標的），另外現(xiàn)在工程賺不了多少錢，打個官司花幾年，就支出點 律師費，賠償肯定比你做這個項目來錢。最后，招標人比你急，他們不怕輸 錢，他們怕輸政治前途，項目在他們眼中最重要的不是錢，而是提前完工，節(jié) 約成本，這就是他們的政治資本。決定起訴先把訴前保全這些一上他們基本就 軟了。當然招標人是政府就還是算了）。在這個就是些合同細節(jié)和招標人談 談，比如材料倉儲，甲方工作的節(jié)點等。對時間節(jié)點法律上的要求就不在此贅述。結束總結 1、結束工作不多做贅述，按