辦公室搬遷工作方案

1、辦公室搬遷工作方案辦公室搬遷方案【一】為保證生活區(qū)及辦公室能順利搬遷至南邊新建舍區(qū)，且在搬入后能迅速進(jìn)入正常辦公狀態(tài)，現(xiàn)制定一下工作計(jì)劃：一、指導(dǎo)思想1 、統(tǒng)一搬遷原則。密切聯(lián)系作業(yè)區(qū)機(jī)關(guān)工作實(shí)際，統(tǒng)一部署、統(tǒng)一行動(dòng)，確保搬遷工作安全、有序、文明、和諧的進(jìn)行；2 、按時(shí)搬遷原則。搬遷工作分批次進(jìn)行，確保按計(jì)劃時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成搬遷；3 、服從全局原則。各組室在搬遷過程中要服從項(xiàng)目部整體安排，獨(dú)立自主，以本組室搬遷為主，充分發(fā)揮各組室的工作積極性，明確各組室分工，配合搬遷小組的工作安排，保證搬遷在短時(shí)間內(nèi)對我區(qū)工作影響降到最低程度。二、搬遷工作組成員組長：成員：項(xiàng)目部及各班班組長1、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組

2、長的工作職責(zé)：(1) 組織、策劃本次搬遷的全面工作(2) 討論制訂部門搬遷的工作方案并組織實(shí)施(3) 協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問題(4) 及時(shí)調(diào)度搬遷的過程(5) 協(xié)調(diào)好搬遷公司在搬運(yùn)物品時(shí)做好物品的防護(hù)工作2、搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組組員的工作職責(zé):(1) 負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的指導(dǎo)與組織(2) 負(fù)責(zé)區(qū)域搬遷活動(dòng)的監(jiān)督(3) 負(fù)責(zé)執(zhí)行搬遷活動(dòng)工作方案的實(shí)施(4) 協(xié)助組長處理在搬遷過程中出現(xiàn)的問題(5) 及時(shí)調(diào)度負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的搬遷活動(dòng)的進(jìn)度(6) 協(xié)調(diào)做好搬遷過程中物品的防護(hù)工作(7) 、各組室搬遷協(xié)調(diào)人工作職責(zé)(1) 掌握本組室的搬遷時(shí)間及計(jì)劃。(2) 提前確定本部門在新址的辦公室位置，確定每名員工的

3、位置(3) 對于大件物品(如鐵皮柜、沙發(fā)等家具)提前看好新址現(xiàn)場,提前確定擺放位置。(4) 提前統(tǒng)計(jì)本組室的包裝箱、標(biāo)簽、膠帶數(shù)量，報(bào)于院搬遷小組指定負(fù)責(zé)人(5) 確認(rèn)本組室搬遷工作量，如公共資料、文件需其他組室協(xié)助包裝，提前告知搬遷組認(rèn)可三、搬遷前的準(zhǔn)備工作1 、確定動(dòng)遷日期：年月日。2 、確定各組室需要搬遷的辦公用品(桌椅、柜子等)3 、做好平面布置圖并按照設(shè)計(jì)對各組室辦公區(qū)塊進(jìn)行分配。4 、會議室提前做好防護(hù)措施，保證會議室原有裝修不遭到損壞，將非辦公用品、設(shè)備統(tǒng)一標(biāo)記、放置，并做好防護(hù)防盜措施。5 、提前布置會議室外接電路、電話線路、網(wǎng)線等線路設(shè)備，確保電路、網(wǎng)絡(luò)、電話能正常使用。9

4、、相關(guān)搬遷物件的準(zhǔn)備：記號筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、報(bào)紙等。四、具體搬遷工作安排1、(1) 確定各組室需要搬至新辦公點(diǎn)的辦公家具。(2) 公共區(qū)域設(shè)備及物品由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。(3) 領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)，打包。(4) 各組室資料、辦公用品由各組室負(fù)責(zé)人安排統(tǒng)計(jì)、，確定常用資料種類、數(shù)量，將非常用、非重要資料提前打包。(5) 個(gè)人電腦數(shù)據(jù)，由各組室自行并存儲，確保每天電腦中的重要資料都有備份，以免因搬家造成的數(shù)據(jù)資料丟失。(6) 個(gè)人辦公物品由員工自行。(7) 員工私人物品有員工自行和保管，搬遷組不承擔(dān)看護(hù)管理責(zé)任。2 、拆卸、搬移(1) 辦公室辦公網(wǎng)絡(luò)、電話線由中國

5、電信專人負(fù)責(zé)拆卸，保證不掉一個(gè)零件、一根數(shù)據(jù)線，并由中國電信人員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)電話完好情況、數(shù)量并統(tǒng)一安排保管。(2) 會議室辦公桌椅、家具等由項(xiàng)目部員工負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。(3) 領(lǐng)導(dǎo)辦公室非重要、常用文件、家具由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)搬移至指定地點(diǎn)，妥善保管。(4) 拆卸、搬移物品時(shí)，必須注意零件及鑰匙的收放，以免帶來不便。3 、搬遷搬遷前搬遷前：項(xiàng)目部對公共區(qū)域按預(yù)先設(shè)定的功能進(jìn)行統(tǒng)一安排、編號，在現(xiàn)場和圖紙上標(biāo)明。該編號一旦確認(rèn)，舊址該區(qū)域的設(shè)備、文件、文件柜也將統(tǒng)一使用該編號，以確保能夠迅速準(zhǔn)確地找到每一件物品的歸宿。各組室人員下班后，自行打包需要搬遷的財(cái)物，注意貴重物品、重要資料的、存放、標(biāo)記。并對需要搬遷的

6、辦公家具做好封口，以免在搬運(yùn)過程中，因文件柜、辦公桌的門、抽屜等零部件的松動(dòng)，導(dǎo)致家具內(nèi)文件、物品的灑落。并將鑰匙編號、妥善保管。搬遷中：各組室確認(rèn)區(qū)域劃分，并安排人員搬移辦公用品，各組室人員必須服從搬遷組工作人員的安排，本著先集體，后個(gè)人的原則，進(jìn)行搬遷工作，確保上午能將較大、較重家具先搬遷至?xí)h室。如有放至料庫的文件柜，辦公桌、資料等，則提前、密封統(tǒng)一編號，待由項(xiàng)目部統(tǒng)一安排放置。電信人員做好電話線路、網(wǎng)絡(luò)的接入、測試、調(diào)試等工作，保證已搬入會議室的每臺電腦能順利的使用。各組室安排人員負(fù)責(zé)看護(hù)好本組室內(nèi)的家具、文件，確保在搬遷過程中不出現(xiàn)丟失、損壞等事件發(fā)生。搬遷完成后，由各組室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)

7、清點(diǎn)本組室財(cái)物、辦公用品數(shù)量、完好程度，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果報(bào)由項(xiàng)目部。各組室對本組室內(nèi)未搬遷的小型辦公用品、物件進(jìn)行最后的清理、搬遷工作，保證搬遷工作能在一天內(nèi)完成。并清理原辦公室，確保辦公室內(nèi)無辦公物品，無辦公資料遺留。五、注意事項(xiàng)1 、清空辦公桌抽屜/文件柜/配柜/資料柜物品，將辦公資料、辦公物品及個(gè)人物品裝箱。家具內(nèi)不留任何物品，辦公室小件物品也要裝箱。需搬到新址的家具清空后的上鎖，鑰匙拔下后自行保管。2 、標(biāo)簽填寫須準(zhǔn)確詳細(xì)，每件物品均應(yīng)貼上標(biāo)簽，以便搬入新址時(shí)準(zhǔn)確無。3 、易碎怕壓類物品，裝箱后貼上專用標(biāo)簽，以區(qū)分一般物品.提前到新址察看并規(guī)劃好本組室大件物品的擺放位置.4 、現(xiàn)場出現(xiàn)的協(xié)

8、調(diào)問題由搬遷小組負(fù)責(zé)人和組室搬遷協(xié)調(diào)人商定后實(shí)施，各組室人員只針對自己的上級領(lǐng)導(dǎo)，有關(guān)建議和意見直接反應(yīng)給搬遷組負(fù)責(zé)人。5 、各種貨幣、證件、信函、有價(jià)證券、保密資料、金銀首飾、古玩字畫、玻璃器皿等個(gè)人物品自行單獨(dú)保管.6 、電腦由組室統(tǒng)一組織打包、搬遷（包裝主機(jī)和顯示器鼠標(biāo)/鍵盤/連線）。電腦拆線接線由使用員工完成。筆記本電腦由員工自帶。辦公室搬遷方案【二】公司搬遷時(shí)間緊任務(wù)重，為了公司的全局利益，需提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作及應(yīng)急事項(xiàng)，確保員工能夠順利的搬入新辦公區(qū)，特制訂以下搬遷方案。一、流程1、搬遷前：(1)、召開公司搬遷會議，商議搬遷流程。(2)、由綜合管理部聯(lián)系搬家公司，并向搬家公司描述

9、具體情況及要求。(地址、行程、需幾輛車、樓層、有無電梯、辦公家具的拆裝要求等)(3)、由搬家公司人員到公司調(diào)查搬運(yùn)狀況，商談簽訂搬運(yùn)合同。(4)、向員工下達(dá)搬遷通知，讓員工做好搬遷準(zhǔn)備。2、搬遷時(shí)：(1)、將辦公設(shè)備貼好標(biāo)簽。(2)、文件打包與材料整頓。(3)、辦公家具拆組與打包。(4)、分類裝車，做好記錄。(5)、裝卸時(shí)留意磕碰，小心搬運(yùn)。3、搬遷后：(1)、整頓安放好辦公設(shè)備。(2)、清點(diǎn)辦公用品和設(shè)備。(3)、結(jié)算搬遷費(fèi)用。(4)、打掃新辦公地點(diǎn)衛(wèi)生。二、方案1 、打包時(shí)間：于xx年12月1日上午9時(shí)開始打包，各部門可以根據(jù)部門需求提前打包。(打包好的箱子請做好標(biāo)簽)(1)、拆辦公室電線

10、板：于xx年12月1日上午9時(shí)開始拆辦公室電線報(bào)，并進(jìn)行打包(2)、電腦顯示器拆搬時(shí)間：xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排搬去新的辦公地點(diǎn)，順便參觀新辦公地點(diǎn)。(3)、辦公桌、會議桌、展柜、財(cái)務(wù)室鐵皮柜、空調(diào)等拆裝時(shí)間：xx年12月1日由公司統(tǒng)一安排拆裝。2 、打包要求：(1)、各部門電腦主機(jī)、文件、電話及個(gè)人物品打包，打包時(shí)請做好標(biāo)簽，標(biāo)記。(2)、辦公柜里的物品不重的話，可以不需要打包，需把辦公柜填滿并鎖好柜門。(易碎品盡量不要放在柜子中，以免搬家時(shí)發(fā)生損壞。)(3)、辦公椅不用打包，只需做好表識。3 、標(biāo)示編號要求：(1)、每個(gè)打包箱都需做好標(biāo)簽，并標(biāo)明箱中內(nèi)容，及注意事項(xiàng)。(2)、每個(gè)打包好的箱子頂部必須貼上寫有部門的標(biāo)簽。4 、各部門需交一份搬運(yùn)清單到綜合管理部。三、注意事項(xiàng)注意事項(xiàng)：1 、留守人員要看好所有物品，已搬走物品要做好記錄。2 、跟隨搬家?guī)煾档娜藛T需要注意包裹的完整性，避免物品遺失或者損壞。3 、看管物品和按電梯由一人負(fù)責(zé)。4 、跟車人員要保持通訊暢通，隨時(shí)聯(lián)絡(luò)。5 、按照搬運(yùn)清單