公司發(fā)文管理制度

1、公司發(fā)文管理制度XXX公司編號(hào) QH-10-G-201X-017編制人石 XX校核人版本號(hào)A/0解釋部門辦公室批準(zhǔn)人實(shí)施日期公司發(fā)文管理制度一、目的卜使公司文件管理制度化、科學(xué)化、規(guī)范化、提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各卜工作中指導(dǎo)性作用，特制定本制度。P 內(nèi)容、適用范圍：1 .內(nèi)容：本公司下發(fā)的各種文件管理。2 .適用范圍：本規(guī)定適用于青海魯豐鑫恒鋁材有限公司。卜、文件管理：1 .收文：收簽文件時(shí)，要查收文件單位或收件人姓名無誤后再進(jìn)行簽收。收簽文件時(shí)，要對(duì)卜件份數(shù)、標(biāo)題等內(nèi)容逐一進(jìn)行核對(duì)，如存在問題及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。文件要及時(shí)登記、卜導(dǎo)閱批和轉(zhuǎn)閱，以便提高文件的執(zhí)行速度。2 .發(fā)

2、文：辦公室負(fù)責(zé)文件的上傳、下發(fā)，其他部門不得向上、向下發(fā)送正式文件。3 .辦公室做好文件的歸檔工作。4 .各部門可以依據(jù)本制度建立本部門的發(fā)文管理制度及存檔。四、發(fā)文規(guī)范：1 .凡是以公司名義下發(fā)文件要有公司統(tǒng)一的頁眉頁腳（頁數(shù)）。2 .寫明標(biāo)題、文件編號(hào)、發(fā)方范圍、份數(shù)、擬稿單位、擬稿人、主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理簽發(fā)3 .每份文件附帶發(fā)文簽發(fā)單。4 .文件編號(hào)采用統(tǒng)一格式，如下：企業(yè)代號(hào)（QF單位編號(hào)一文件性質(zhì)（G.等）一公歷年一文件序號(hào) 0011 企業(yè)代號(hào)：青海魯豐鑫恒鋁材有限公司 QH2 文件性質(zhì)：G:管理文件：包括制度、規(guī)范、工作職責(zé)等；Q:質(zhì)量文件：包括質(zhì)量手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書、記

3、錄文件等；J:技術(shù)文件；E:環(huán)境文件；S:安全生產(chǎn)文件；T:通知、內(nèi)部通啟等；3 單位編號(hào)：辦公室 10、人力資源部 20、財(cái)務(wù)部 30、工程部 50、鑄軋廠 61、熔鑄廠 62、熱軋廠 63、冷軋廠 65、生產(chǎn)安全部 66、技術(shù)質(zhì)量部 67、設(shè)備能源部 68、營(yíng)銷采購部 70、企管部 805 .字體：文件標(biāo)題：宋體，小 2 號(hào)加粗，居中；主送機(jī)關(guān)：標(biāo)題下空 1 行則左側(cè)頂格，3 號(hào)仿宋體；正文：每自然段空 2 字，回行頂格，3 號(hào)仿宋體；附件：正文下 1 行，左側(cè)空 2 字，3 號(hào)仿宋體；成文日期：右側(cè)空 4 字，3 號(hào)仿宋體；主題詞：“主題詞”三個(gè)字左側(cè)頂格，3 號(hào)黑體；主題詞詞目 3 號(hào)宋體，詞目之間空 1 字，詞目不超過 5 個(gè)；主送、抄送：左空 1 字，3 仿宋；印發(fā)機(jī)關(guān)：左空 1 字，3 號(hào)仿宋體；印發(fā)日期：右空 1 字，3 號(hào)仿宋體。五、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：公司發(fā)文管理流程圖公司發(fā)文簽發(fā)單公司發(fā)文管理流程圖公司各單位公司辦公室