社團(tuán)巡禮節(jié)策劃書

1、關(guān)于開展“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)的活動通知各院系分團(tuán)委，各院系分社聯(lián)、各學(xué)生社團(tuán)： 在湖北第二師范學(xué)院八十周年華誕臨近之際， 為了進(jìn)一步加強(qiáng)校 園文化，展示校園社團(tuán)風(fēng)采， 打造社團(tuán)品牌，服務(wù)大學(xué)生成長、 成才， 校團(tuán)委、大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會決定舉辦“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆 大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)?；顒酉嚓P(guān)事宜通知如下：一、活動時間11 月1日12 月23 日二、活動主題 舞動四季風(fēng)韻，綻放社團(tuán)生命三、主辦單位： 共青團(tuán)湖北第二師范學(xué)院委員會承辦單位： 湖北第二師范學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會協(xié)辦單位： 各院系分社聯(lián)及各學(xué)生社團(tuán)四、活動形式 本次大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)將不同類別的社團(tuán)結(jié)合 “春、

2、夏、秋、冬” 分別代表的“激揚、熱烈、深邃、突破”進(jìn)行展示，活動由開幕式、 主題活動周、閉幕式三部分組成，全面展示社團(tuán)風(fēng)采?；顒影鎵K及流程如下：（一）前期準(zhǔn)備（ 11 月1日11 月17 日） 1召開社團(tuán)動員大會，向全校社團(tuán)介紹本次社團(tuán)巡禮節(jié)主題及 方向，征集社團(tuán)建議，完善活動方案。時間： 11 月 2 日 11 月 3 日 地點：團(tuán)委會議室2. 主題活動月活動申報各社團(tuán)圍繞活動月主題提交活動申報策劃書， 由大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合 會統(tǒng)一審核、安排。時間：11 月 4 日 11 月 5 日 地點：大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室3. 全面展開活動宣傳 針對活動所需，結(jié)合校內(nèi)外宣傳平臺展開活動的前期立體宣傳。時間

3、：11 月5日11 月17日（二）活動（ 11 月18 日12 月18 日）1 開幕式時間：11 月18 日 地點：西區(qū)籃球場2. 主題活動周 社團(tuán)起航，領(lǐng)略春的激揚承辦單位：物電學(xué)院分社聯(lián) 協(xié)辦單位：建材系分社聯(lián) 文學(xué)院分社聯(lián) 社團(tuán)齊發(fā)，唱響夏的熱烈承辦單位：體育系分社聯(lián) 協(xié)辦單位：物電學(xué)院分社聯(lián) 社團(tuán)爭鳴，共享秋的深邃承辦單位：外國語學(xué)院分社聯(lián) 協(xié)辦單位：藝術(shù)學(xué)院分社聯(lián)計算機(jī)學(xué)院分社聯(lián) 社團(tuán)和弦，迎接冬的突破承辦單位：繼教學(xué)院分社聯(lián) 協(xié)辦單位：經(jīng)管院分社聯(lián) 數(shù)經(jīng)學(xué)院分社聯(lián) 建材系分社聯(lián)3 巡禮節(jié)社團(tuán)活動評比為鼓勵巡禮節(jié)期間表現(xiàn)優(yōu)異的社團(tuán)及分社聯(lián)， 此次社團(tuán)巡禮節(jié)活 動中設(shè)置的獎項有：社團(tuán)新

4、秀獎，優(yōu)秀組織單位獎、卓越貢獻(xiàn)獎、最 佳風(fēng)采獎及巡禮之星。（具體評分細(xì)則見附 3）4. 閉幕晚會暨頒獎典禮時間： 12 月 23 日 地點：大禮堂（三）后期資料整理活動結(jié)束后將收集優(yōu)秀活動材料制作本次巡禮節(jié)精美畫冊， 并最 終以噴繪展板的形式對活動成果（圖片、文字材料、具體成果）進(jìn)行 展示。五、活動要求1加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一部署。本次社團(tuán)巡禮節(jié)由校團(tuán)委主辦，大學(xué) 生社團(tuán)聯(lián)合會負(fù)責(zé)各活動項目的具體指導(dǎo)， 各承辦院系社團(tuán)聯(lián)及社團(tuán) 具體組織實施。 巡禮節(jié)設(shè)組委會， 組委會辦公室設(shè)在大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合 會辦公室，巡禮節(jié)的日常工作在組委會領(lǐng)導(dǎo)下，由秘書處負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、 部署。2高度重視，廣泛動員。各院系社團(tuán)聯(lián)、學(xué)生社

5、團(tuán)要全面推進(jìn) 校園文化，充分認(rèn)識舉辦社團(tuán)巡禮節(jié)的重要意義，認(rèn)真做好組織、宣 傳發(fā)動工作，動員廣大學(xué)生踴躍參加，形成廣泛的群眾基礎(chǔ)，保證活 動的順利開展。3精心組織，力創(chuàng)成績。各學(xué)生社團(tuán)在活動開展過程中，要緊 緊圍繞活動主題， 增強(qiáng)活動的針對性和實效性， 精心承辦好各項活動。 要通過活動的開展， 活躍、繁榮校園文化， 促進(jìn)學(xué)生社團(tuán)的健康發(fā)展， 更好地發(fā)揮學(xué)生社團(tuán)對學(xué)生成長成才的積極作用。4 加強(qiáng)宣傳，營造氛圍?；顒悠陂g，要加大對活動的宣傳，多 角度、多層次地報道活動的開展情況，擴(kuò)大輿論影響，以加強(qiáng)全校師 生對本次社團(tuán)巡禮節(jié)的關(guān)注程度 ,優(yōu)化社團(tuán)發(fā)展環(huán)境。附 1 ：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)組委會名單

6、附 2 ：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)經(jīng)費預(yù)算附 3 ：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)宣傳策劃附 4 ：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)外聯(lián)策劃附 5 ：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)開幕式流程附 6 ：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)主題活動周策劃附 7 ：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)社團(tuán)活動評比細(xì)則附 8 ：第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)閉幕式暨頒獎晚會流程附 9 ：工作時間分布安排共青團(tuán)湖北第二師范學(xué)院委員會 湖北第二師范學(xué)院大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會二00年一月二日“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)組委會名單顧 問：彭 敏指 導(dǎo)：洪 葉羅莉劉銳黃歡孟黎明張靜李曉楓石晶熊軍平劉興李茜劉程蔣謙孫晨杜文娟王惠J蔣作東樊勇陳靖總負(fù)責(zé)：楊亞蘭 組委會

7、下設(shè)辦公室（地點設(shè)在大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室） 辦公室主任：趙 云辦公室副主任：丁翔 王亞雪執(zhí)行委員：劉 荃湯鈺嚴(yán)姣曹勇寧雨飛史亞運劉蓓劉志陽郭遠(yuǎn)星劉冬益李楠倪傳鼎田蜜蔡小成周穎張謖茹李尚軒工作小組：綜合協(xié)調(diào)組、對外聯(lián)絡(luò)組、評比考核組、新聞報道組 督查落實組、后勤保障組、活動專項組、宣傳組 財務(wù)組1. 綜合協(xié)調(diào)組 負(fù)責(zé)人：王亞雪 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)各小組及各分社聯(lián)的協(xié)調(diào)落實工作2. 對外聯(lián)絡(luò)組 負(fù)責(zé)人：周 穎 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)與外界商家接洽，為活動籌集資金；負(fù)責(zé)邀請湖 北省內(nèi)其他高校兄弟組織及外校接待3. 宣傳組 負(fù)責(zé)人：張謖茹 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動的宣傳報道及圖片收集整理4. 新聞報道組 負(fù)責(zé)人：

8、李尚軒工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)整場活動的媒體宣傳及后期?？瘓蟮?， 聯(lián)系校內(nèi) 外相關(guān)新聞媒體。5. 督查落實組負(fù)責(zé)人：倪傳鼎 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)整個活動的督導(dǎo)落實、督察等6. 后勤保障組負(fù)責(zé)人：李 楠 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)活動中材料的準(zhǔn)備、發(fā)放，負(fù)責(zé)各活動的會務(wù)、 后勤保障及活動器材保障7. 活動專項組 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)各社團(tuán)在主題活動周中的活動的引導(dǎo)、統(tǒng)籌，協(xié) 助各類社團(tuán)探索活動方向及自身發(fā)展道路。 社團(tuán)起航，領(lǐng)略春的激揚組 長：史亞運（物電學(xué)院分社聯(lián)主席） 副組長：劉志陽（建材系分社聯(lián)主席）劉 荃 （文學(xué)院分社聯(lián)主席 ） 社團(tuán)齊發(fā)，唱響夏的熱烈組 長：劉 蓓（ 體育系分社聯(lián)主席 ）副組長：史亞運 （物電學(xué)院分社

9、聯(lián)主席 ） 社團(tuán)爭鳴，共享秋的深邃組 長：湯 鈺（外國語學(xué)院分社聯(lián)主席） 副組長：寧雨飛 （藝術(shù)學(xué)院分社聯(lián)主席）嚴(yán) 姣 （計算機(jī)學(xué)院分社聯(lián)主席 ） 社團(tuán)和弦，迎接冬的突破組 長：郭遠(yuǎn)星（繼教學(xué)院分社聯(lián)主席） 副組長：曹 勇（經(jīng)管院分社聯(lián)主席）劉冬益（數(shù)經(jīng)學(xué)院分社聯(lián)主席） 劉志陽（建材系分社聯(lián)主席）8. 評比考核組負(fù)責(zé)人：蔡小成 工作職責(zé)：負(fù)責(zé)社團(tuán)巡禮節(jié)中各項榮譽稱號的評比9. 財務(wù)組負(fù)責(zé)人：田蜜工作職責(zé)： 負(fù)責(zé)起草活動的財務(wù)預(yù)算； 負(fù)責(zé)審核各社團(tuán)活動經(jīng)費 的申請?！镑攘ι鐖F(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)經(jīng)費預(yù)算項目物資單價（元）數(shù)量金額（元）前期宣傳彩色卡紙0.6100張60KT板1020

10、張200噴繪海報850張400分版噴繪展板1204張480其他工具200文件印制160份60方案印制56份30橫幅（10米）5010500開幕式背景桁架15001組1500邀請函（信圭寸）450份200節(jié)目單650張300紀(jì)念品450份200肩章（貼）0.5200個100桌簽130張30燙金布502卷100氣球104包40場地分布圖1.5100張150主持人服裝及化妝602套120誤餐560份300水205箱100閉幕式幕布（禮堂）8001800橫幅515米75節(jié)目單650份300總結(jié)畫冊2050份1000巡禮節(jié)特刊10100份1000獎項信封230份60證書（大）89份72證書（小）415份

11、60主持人服裝及化妝602套120誤餐560份300水205箱100經(jīng)費總計9089 元“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)宣傳策劃為了讓廣大學(xué)生更加了解“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)的相關(guān)活動， 讓活動影響力更為廣泛， 特做以下宣傳安排：一、前期宣傳準(zhǔn)備 （負(fù)責(zé)人：張謖茹 陳曉媛 李妙 ）1. 制作宣傳板及海報。社聯(lián)宣傳部根據(jù)社團(tuán)分類制作噴繪宣傳板， 宣傳社團(tuán)的基本情況 和活動方向，同時制作手繪展板海報及噴繪海報宣傳活動主題和開幕 式時間地點。各分社聯(lián)制作宣傳板宣傳本院系各社團(tuán)類別及活動方 向，同時制作手繪展板及海報宣傳活動主題及開幕式時間地點。2. 制作開幕式倒計時牌

12、。 各院系分社聯(lián)在活動開幕式前一周將做好的倒計時牌展在各院 系教學(xué)樓前， 并安排人員做好每天的更新工作。 社聯(lián)制作的倒計時牌 展于團(tuán)委團(tuán)辦公室門前及教工食堂前，并安排人員做每天的更新。3. 制作指示路標(biāo)。 社聯(lián)宣傳部成員在活動開幕式前一周將制作的 指示標(biāo)張貼在學(xué)校主要路道上， 宣傳活動主題和開幕式時間地點， 讓 更多的人了解本次社團(tuán)巡禮節(jié)。4. 制作橫幅 20 條，于開幕式前一周橫掛于校園個宣傳處。5. 媒體宣傳。在校園網(wǎng)、校報、 QQ 群及廣播臺上對社團(tuán)文化巡 禮節(jié)進(jìn)行專題報道。6. 巡禮節(jié)相關(guān)設(shè)計：1）標(biāo)志（已定）2）吉祥物3）開幕式（閉幕式）整套設(shè)計：背景、邀請函、禮品、節(jié)目單、總結(jié)畫冊

13、、巡禮節(jié)特刊、證書、桌簽、肩章（貼）二、中期根蹤宣傳 （負(fù)責(zé)人：李妙 陳曉媛 李尚軒）1. 各分社聯(lián)做好每周一次的跟蹤報道， 及時上報各自活動的照片 （及電子檔）收集，并進(jìn)行相片風(fēng)采展，同時預(yù)告下個星期本院系社 團(tuán)的活動。2. 在校內(nèi)各媒體上跟進(jìn)報道社團(tuán)活動信息及下周活動預(yù)告。三、后期系統(tǒng)宣傳 （負(fù)責(zé)人：張謖茹 李尚軒）1. 閉幕式后， 社聯(lián)將社團(tuán)巡禮節(jié)期間優(yōu)秀活動制作成展板和海報 集中展示在人流量多的地方。并對獲獎社團(tuán)進(jìn)行報告宣傳。2. 制作噴繪卷軸，展示巡禮節(jié)社團(tuán)風(fēng)采。四、宣傳物資 （負(fù)責(zé)人：陳曉媛）噴繪展板 噴繪海報 卡紙 KT 板 顏料4 塊；100 張；100 張； 若干塊； 若干瓶

14、；“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)贊助策劃一、活動背景“魅力社團(tuán)，禮巡師院”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)是我校影響范 圍最廣的學(xué)生品牌活動之一， 本活動由校團(tuán)委主辦， 大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合 會承辦，各院系分社聯(lián)及各學(xué)生社團(tuán)協(xié)辦。第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)將于 18 日隆重開幕，設(shè)置在外場的開 幕式聚集所有學(xué)生社團(tuán)集體展示， 本次活動為期一個月， 期間社團(tuán)活 動不間斷推出，禮堂、外場交替進(jìn)行，本活動將深入所有學(xué)生的課余 生活，充分展現(xiàn)社團(tuán)文化。二、宣傳方式及亮點（一）前期宣傳準(zhǔn)備1.制作宣傳板及海報。宣傳板將放置于人流量最為集中的校園主干道上， 海報張貼地址 為各學(xué)生食堂及宿舍樓宣傳板， 確保學(xué)生及

15、時得知本次活動的宣傳信 息。2. 制作開幕式倒計時牌。 倒計時牌將于開幕式前十天放置于各院 系教學(xué)樓入口。3. 制作指示路標(biāo)。 社聯(lián)宣傳部成員在活動開幕式前一周將制作的 指示標(biāo)張貼在學(xué)校主要路道上， 達(dá)到將本次活動宣傳全面覆蓋校園的宣傳目的4. 制作橫幅 20 條，于開幕式前一周橫掛于校園各主要橫幅宣傳 點。5. 媒體宣傳。校園網(wǎng)、校廣播臺、校內(nèi)各刊物、校內(nèi)各 QQ 群、 及其他相關(guān)媒介將對本次社團(tuán)文化巡禮節(jié)進(jìn)行專題報道。（二）中期根蹤宣傳 社團(tuán)聯(lián)合會將針對主題活動周內(nèi)各社團(tuán)的相關(guān)活動深入宣傳， 各 宣傳媒體將跟蹤報道。（三）后期系統(tǒng)宣傳 制作噴繪卷軸，展示巡禮節(jié)社團(tuán)風(fēng)采。三、特色宣傳及商家福

16、利1. 在巡禮節(jié)期間，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會會將針對大型贊助，指定相 關(guān)可以在外場活動的社團(tuán)（如自行車協(xié)會、跆拳道協(xié)會等）佩戴相 關(guān)企業(yè)商標(biāo)及相關(guān)宣傳材料開展相應(yīng)活動。2. 本次活動的贊助商將作為大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會合作會員單位，我 們將適當(dāng)在以后所有活動中標(biāo)注會員單位之商標(biāo)， 為其做后續(xù)宣傳。 并邀請其參加大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會以后的大型活動。3. 在贊助條件同等情況下，優(yōu)先考慮會員單位。四、宣傳商家的選擇1.大型贊助（冠名贊助）大型贊助是指贊助金額在八千以上， 或包辦本次活動所有宣傳費 用，且在本地區(qū)有一定知名度的企業(yè)。 此類贊助商將有權(quán)獲得此次活 動的完整冠名權(quán)。2.零散小型贊助 零散小型贊助是指一百以

17、上一千以內(nèi)的現(xiàn)金贊助（等額物資等 同）。此類贊助商將以會員單位形式分塊分別授予局部展示權(quán)。3. 物資贊助物資贊助是指相關(guān)可用于巡禮節(jié)活動的各項物資均可， 根據(jù)物資 實用度及物資價值決定授予相應(yīng)宣傳展示權(quán)。4. 其他形式的贊助（軟性贊助）其他校外媒體的報道，采訪等軟性條件資助。附5“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié) 開幕式流程時間： 2010 年11 月18 日中午 12:30 地點：西區(qū)籃球場一、開場節(jié)目（ 3 分鐘）街舞表演二、分社聯(lián)入場（ 25 分鐘）三、社聯(lián)主席介紹社聯(lián)概況及巡禮節(jié)簡介（ 3 分鐘）四、主題活動周派選節(jié)目（ 5 分鐘）五、社團(tuán)代表發(fā)言（ 3 分鐘）六、節(jié)目（ 5

18、 分鐘）七、外校代表致賀詞（ 3 分鐘）八、節(jié)目（ 5 分鐘）九、校團(tuán)委書記致辭（ 3 分鐘） 十、校領(lǐng)導(dǎo)宣布巡禮節(jié)開幕（ 2 分鐘）禮花 、擊鼓 十一、結(jié)尾節(jié)目（ 5 分鐘）武術(shù)表演材料準(zhǔn)備 ：第八期社團(tuán)資訊 50 份，巡禮節(jié)開幕式流程 50 份，巡禮節(jié)主題活動周節(jié)目安排 50 份，紀(jì)念禮品 50 份，紅頭文件 20 份，文件袋 50 份。附8“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)閉幕式暨頒獎晚會流程時間： 2010 年12月23日晚上 6:30 地點：大禮堂一、開場節(jié)目二、社聯(lián)主席致辭，作活動簡要總結(jié)三、校領(lǐng)導(dǎo)講話四、頒獎：社團(tuán)新秀獎 1 名（入圍 3 名） 優(yōu)秀組織單位 2 名（入

19、圍 5 名）五、獲獎社團(tuán)代表發(fā)言六、節(jié)目：獲獎社團(tuán)七、頒獎：卓越貢獻(xiàn)獎 1 名（入圍 3 名） 最佳風(fēng)采獎 4 個（入圍 8 名）八、節(jié)目：獲獎社團(tuán)九、頒獎：巡禮之星 1 個（入圍 4 名） 十、節(jié)目：獲獎社團(tuán) 十一、校領(lǐng)導(dǎo)宣布巡禮節(jié)圓滿閉幕（禮花）頒獎流程：一、嘉賓 1：宣布入圍社團(tuán)及得獎社團(tuán)名單；二、嘉賓 2、3 、4 ：為獲獎社團(tuán)頒獎附7“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)社團(tuán)活動評比細(xì)則為了鼓勵巡禮節(jié)期間表現(xiàn)優(yōu)異的社團(tuán)及分社聯(lián)， 同時進(jìn)一步規(guī)范社團(tuán)福利規(guī)定，大學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會特在“魅力社團(tuán)，禮巡師苑”第四 屆大學(xué)生社團(tuán)巡禮節(jié)期間設(shè)置以下獎項：社團(tuán)新秀獎 1 名（入圍 3 名）優(yōu)秀

20、組織單位 2名（入圍 5 名）卓越貢獻(xiàn)獎 1 名（入圍 3 名）最佳風(fēng)采獎 4 個（入圍 8名）巡禮之星 1 個（入圍 4 名）本次評比本著公平、公正、公開的原則，制定如下評選細(xì)則： 一、基本參選要求1.社團(tuán)財務(wù)狀況良好，無不良記錄。2.巡禮節(jié)期間積極展開社團(tuán)活動，配合相關(guān)工作。二、獎項要求1. 社團(tuán)新秀獎 參選社團(tuán)為注冊不滿一年的社團(tuán) （2009 年 9 月之后申 請成立）；2.優(yōu)秀組織單位 評選對象為十個院系分社聯(lián)，要求巡禮節(jié)期間積極 配合相關(guān)活動工作， 組織下轄社團(tuán)積極開展社團(tuán)活動， 并取得一定成 績；3. 卓越貢獻(xiàn)獎 在巡禮節(jié)期間積極配合社聯(lián)工作，開展各項豐富多彩 的社團(tuán)活動，活動開幕式中爭取到節(jié)目名額的社團(tuán)優(yōu)先考慮。4. 最佳風(fēng)采獎 四個主題活動周中表現(xiàn)最為突出，能積極組織相關(guān)社聯(lián)合作開展活動，活動中人氣旺盛，社團(tuán)會員參與比例較高的社團(tuán)5. 巡禮之星 巡禮節(jié)活動中表現(xiàn)最為突出，各項分?jǐn)?shù)最高的社團(tuán)獲勝。三、分值分布1. 滿分100分，分值分布板塊為：財務(wù)狀況、活動宣傳、活動組織、