最新高校常用公文寫作培訓(xùn)資料資料

1、精品文檔公文寫作一、公文寫作的原則：1、合乎法規(guī)不與法律法規(guī)、學(xué)院規(guī)章制度相抵觸；2、實(shí)事求是不浮夸，不回避，立足實(shí)際；（總結(jié)、調(diào)研報(bào)告等3、主題突出一事一文，突出主題；（請(qǐng)示、策劃）4、條理清晰層次感強(qiáng)，簡(jiǎn)單明了；（通知等）用語得體表述準(zhǔn)確，不生歧義，避免口語化和錯(cuò)別字。二、公文寫作的格式：（一）公文用紙：統(tǒng)一采用A4 型紙，其幅面為210mm× 297mm， A4紙為左邊距2.8 厘米， 右邊距 2.6 厘米。 雙面印刷，左側(cè)裝訂，釘距適當(dāng)（一般為上四分之一處、下四分之一處）、無壞釘、無漏釘、無重釘，整齊牢固。（二）行文格式主要要求：1. 標(biāo)題：字體一般宋體、黑體，字號(hào)要大于正文

2、的字號(hào)，一般用2號(hào)宋體字（加粗），可分一行或多行居中排布。標(biāo)題一般占正文寬度 3/5 為宜 . 標(biāo)題字?jǐn)?shù)過少，可把字距適當(dāng)加大；如字?jǐn)?shù)較多，超過正文寬度4/5 以上就應(yīng)根據(jù)標(biāo)題語句分兩行或多行排列。2. 分行不破詞，即不要把一個(gè)詞或一個(gè)數(shù)字割裂分排在兩行內(nèi)現(xiàn)在有幾種格式參照：（ 1） . 直線式：15 字以內(nèi)例如：梧州學(xué)院第二屆大學(xué)生藝術(shù)展演方案（ 2） . 短長式：15-28 字例如： 梧州學(xué)院經(jīng)濟(jì)與工商管理系2008 屆畢業(yè)生安全文明離校工作方案（ 3） . 長短式： 29-33 字例如： 共青團(tuán)梧州學(xué)院經(jīng)濟(jì)與工商管理系委員會(huì)關(guān)于免去藍(lán)珍華職務(wù)的報(bào)告（ 4） . 紡錘式： 34-45 字，

3、也稱“橄欖型”、 “梭子式”。例如：梧州學(xué)院經(jīng)濟(jì)與工商管理系學(xué)生會(huì)關(guān)于召開梧州學(xué)院經(jīng)濟(jì)與工商管理系第一次學(xué)生代表大會(huì)的請(qǐng)示3. 正文：標(biāo)題下空一行開始，字體一般用仿宋體，字號(hào)一般為3 號(hào)文中如有小標(biāo)題可用3 號(hào)宋體字（加粗）或黑體字。4. 結(jié)構(gòu)層次：正文中的如有多個(gè)層次，則第一層應(yīng)標(biāo)為“一、 ”，第二層為“ （一） ”，第三層為“1.”，第四層為“（ 1） ”。但對(duì)四個(gè)層次的標(biāo)題字體沒有區(qū)別，建議一級(jí)標(biāo)題用黑體，二級(jí)用楷體，三級(jí)用宋體加黑，四級(jí)同正文。5. 表格：正文中如有表格，需要將其從中抽出作為公文的附件單獨(dú)表述。正文中穿插表格，往往隔斷公文前后意思的聯(lián)系而造成閱讀上的不便。但有的公文中也

4、常穿插一些小表格。6. 附件：公文如有附件，在正文下空l 行左空 2 字用 4 號(hào)仿宋字標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱。7. 落款：即發(fā)文機(jī)關(guān)或單位稱，字體、字號(hào)同正文一致，落款應(yīng)居左對(duì)齊。8. 日期：即成文時(shí)間，可點(diǎn)擊“插入日期和時(shí)間” ，然后在“語言（國家 / 地區(qū)） ”中選擇“中文（中國） ”，然后在左側(cè)就可以看到所需日期了。9. 印章：加蓋印章應(yīng)上距正文1 行之內(nèi)，也就是不到1 行的空白，端正 居中下壓成文時(shí)間，印章用紅色。當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文時(shí)間上；當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文時(shí)間上。當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)

5、，應(yīng)采取調(diào)整行距、字的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面。（ 聯(lián)合行文印章從略）如果發(fā)文單位名稱過長，利用Word里的“雙行合一”命令制作公文落款，點(diǎn)擊“格式中文版式雙行合一” ，出現(xiàn)“雙行合一”對(duì)話框 , 點(diǎn)擊就可。10. 層次標(biāo)號(hào)回車后與文字距離過大，可用快捷方式Ctrl+Z ，然后再輸入下一數(shù)字。11. 行距：行距一律為1.25 倍行距三、注意的問題：1、 公文中第一次出現(xiàn)人名、地名、組織機(jī)構(gòu)名均應(yīng)全稱，使用簡(jiǎn)稱必須是約定俗成的規(guī)范化簡(jiǎn)稱。為方便行文，如名稱較長，可在第一次使用時(shí)說明 “以下簡(jiǎn)稱為××××” ， 再次使用時(shí)用簡(jiǎn)稱。2、 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使

6、用不正確，特殊符號(hào)用法不正確。有將間隔號(hào)“? ” 寫為點(diǎn)號(hào)“ . ”的，如“6?23 洪水”寫為“6.23 洪水” 。還有的連接號(hào)使用不規(guī)范，如“2008年 3月 26-28 日”或“ 2008年 3 月26 28 日” ，使用連接號(hào)，應(yīng)占一字的位置，并上下居中，應(yīng)為“ 2008年 3月26 28 日” 。3、 （ 1 ）日期縱向與正文的距離過大，距離應(yīng)依印章的大小而定，其標(biāo)準(zhǔn)為印章蓋在成文日期上，上距正文不到1 行的空白。（ 2）標(biāo)題中誤用。公文的標(biāo)題中一般不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，但是書名號(hào)、引號(hào)可以用。（ 3）逗號(hào)“一逗到底”。只要一句話說完了，不管句子長短，就要用句號(hào)斷開。（ 4）頓號(hào)的誤用。一

7、是頓號(hào)、逗號(hào)、分號(hào)、句號(hào)混用。在完整的句子里，頓號(hào)是句子內(nèi)部并列詞語之間的停頓；逗號(hào)是單句內(nèi)部成分與成分之間或復(fù)句內(nèi)部各分句之間的停頓；分號(hào)是復(fù)句內(nèi)部并列分句之間的停頓；句號(hào)是陳述句末尾用的點(diǎn)號(hào)。這 4 個(gè)點(diǎn)號(hào)在句子中是循序漸進(jìn)的，通俗地說，句號(hào)管分號(hào)、逗號(hào)、頓號(hào)；分號(hào)管逗號(hào)、頓號(hào)；逗號(hào)管頓號(hào)。公文問題通常出在：混用頓號(hào)和逗號(hào)；混用逗號(hào)和分號(hào)；分號(hào)內(nèi)部用句號(hào)。（ 5）濫用書名號(hào)：書名號(hào)只能用于書名、報(bào)刊名、文件名、文章名，不能用于證件名、會(huì)議名、獎(jiǎng)狀名、活動(dòng)名、建筑名、品牌名等。（ 6）錯(cuò)別字。四、公文種類：上行文：下級(jí)向它所屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的行文，即自下而上的行文。如：報(bào)告、請(qǐng)示。下行文：

8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給其所屬的下級(jí)機(jī)關(guān)的行文，即自上而下的行文。如命令、決定指示、批復(fù)等平行文：同級(jí)機(jī)關(guān)或者互不隸屬機(jī)關(guān)之間的行文。五、常見的公文寫作有：（一） 工作計(jì)劃：工作計(jì)劃的格式一般包括標(biāo)題、正文和落款三部分。1. 標(biāo)題，一般用完整式標(biāo)題。包含單位（部門）名稱、時(shí)限、內(nèi)容和文種。 如 經(jīng)濟(jì)與工商管理系學(xué)生會(huì)秘書處2007 2008學(xué)年度工作計(jì)劃。2. 正文。一般包括前言、主體和結(jié)尾3 個(gè)部分。（ 1）前言：主要是對(duì)基本情況的分析，或?qū)τ?jì)劃的概括說明，依據(jù)什么方針、政策及上級(jí)的什么指示精神，完成任務(wù)的主客觀條件怎么樣，制訂這個(gè)計(jì)劃要達(dá)到什么的，完成計(jì)劃指標(biāo)有什么意義。（ 2） 主體： 工作計(jì)劃的

9、四大要素：工作內(nèi)容、 工作方法、工作分工、工作進(jìn)度。（ 3）結(jié)尾：可以展望計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的情景給人以鼓舞，也可以提出總的希望或者號(hào)召。3. 落款：計(jì)劃的單位或部門，應(yīng)與標(biāo)題中一致，時(shí)間為成文時(shí)間。不論哪種計(jì)劃，寫作中都必須注意掌握以下五條原則：第一、對(duì)上負(fù)責(zé)的原則。要堅(jiān)決貫徹執(zhí)行黨和國家的有關(guān)方針、政策和上級(jí)的指示精神，反對(duì)本位主義。第二、 切實(shí)可行的原則。要從實(shí)際情況出發(fā)定目標(biāo)、定任務(wù)、 定標(biāo)準(zhǔn)，既不要因循守舊，也不要盲目冒進(jìn)。即使是做規(guī)劃和設(shè)想，也應(yīng)當(dāng)保證可行，能基本做到，其目標(biāo)要明確，其措施要可行，其要求也是可以達(dá)到的。第三、集思廣益的原則。要深入調(diào)查研究，廣泛聽取群眾意見、博采眾長，反對(duì)主觀

10、主義。第四、突出重點(diǎn)的原則。要分清輕重緩急，突出重點(diǎn)，以點(diǎn)帶面，不能眉毛胡子一把抓。第五、防患未然的原則。要預(yù)先想到實(shí)行中可能發(fā)行的偏差，可能出現(xiàn)的故障，有必要的防范措施或補(bǔ)充辦法。六、工作總結(jié)：一般而言，工作總結(jié)分為三部分：標(biāo)題、正文、日期。1. 標(biāo)題。通常采用兩種寫法，一種是發(fā)文單位名稱+時(shí)間+文種，如經(jīng)濟(jì)與工商管理系分團(tuán)委學(xué)生會(huì)2007 年度工作總結(jié)；另一種是采用新聞標(biāo)題的形式，如總結(jié)過去、立足當(dāng)前，努力開創(chuàng)我系團(tuán)學(xué)工作新局面經(jīng)濟(jì)與工商管理系分團(tuán)委學(xué)生會(huì) 2007 年度工作總結(jié)2. 正文。一般可分為四個(gè)部分：情況概述；成績和缺點(diǎn)；經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)；今后努力方向。（ 1）情況概述。工作總結(jié)必須有

11、情況的概述，這部分內(nèi)容是工作總結(jié)的開頭，應(yīng)以簡(jiǎn)明扼要的文字交代總結(jié)的緣由，或?qū)偨Y(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。它的主要作用便于把下面的內(nèi)容引出來，所以這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評(píng)議。（ 2）成績和缺點(diǎn)。這一部分是總結(jié)的主要部分，也就是一篇工作總結(jié)的中心，所以一定要寫好?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績，找出缺點(diǎn)。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。（ 3）經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。這部分也是總結(jié)的主要部分，也要努力寫好。由于思想不對(duì)頭，方法不得當(dāng)，或由于一些其他原因犯了錯(cuò)誤，

12、造成損失而得出的反面經(jīng)驗(yàn)有哪些；實(shí)踐中感受到應(yīng)當(dāng)解決而暫時(shí)沒有解決或沒有辦法解決的問題又有哪些，以后工作中如何去做。（ 4）今后努力方向。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。這部分只需寫很短的一段話，寫得長了，反而沖淡了主題。3. 日期。總結(jié)正文寫完以后，應(yīng)該在正文的右下方，寫上總結(jié)單位的名稱和總結(jié)的年月日七、請(qǐng)示：請(qǐng)示一般由標(biāo)題、主送單位、正文和落款四部分構(gòu)成，有的請(qǐng)示還有附件。（ 1）標(biāo)題。一般要把請(qǐng)示的問題在標(biāo)題中寫明，有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)+事由+文種（ 請(qǐng)示 ） ， 如： “ * 關(guān)于恢復(fù)×××

13、同志黨籍的請(qǐng)示” ；另一種是事由+文種構(gòu)成，如關(guān)于開展春節(jié)擁軍優(yōu)屬工作的請(qǐng)示。（2）主送單位。即所請(qǐng)示的辦理文件的上級(jí)單位，寫在標(biāo)題下方第一行（頂格寫）。主送單位的名稱要寫全稱或規(guī)范性的簡(jiǎn)稱。（3）正文。一般由開頭、主體和結(jié)語三部分組成。開頭，寫請(qǐng)示的原因；主體，寫請(qǐng)示的事項(xiàng)，有的還要寫明處理的具體措施和意見；結(jié)語，一般另起一行寫上 “以上請(qǐng)示，是否妥當(dāng)，請(qǐng)批示。 ”、 “以上妥否，請(qǐng)批復(fù)。 ”等語句。（4）落款。在正文右下方，應(yīng)寫明請(qǐng)示單位的全稱和日期，并加蓋印章。2. 附件：如上。3. 寫請(qǐng)示的要求以及應(yīng)注意的問題：（ 1）要一文一事。（2）不能多頭請(qǐng)示。（3）一般不能越級(jí)請(qǐng)示。（4）請(qǐng)示

14、必須在事情發(fā)生前進(jìn)行，忌先斬后奏。（5）但不加“尊敬的”等字眼。八、報(bào)告：報(bào)告的寫作基本同請(qǐng)示，這里主要講講報(bào)告與請(qǐng)示的區(qū)別。（ 1）目的不同。請(qǐng)示是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)同意開展某項(xiàng)工作，幫助解決工作中實(shí)際問題和困難；報(bào)告是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況等。（2）結(jié)構(gòu)形式不同。請(qǐng)示主要是請(qǐng)示的起因、請(qǐng)示的事項(xiàng)、和請(qǐng)求批準(zhǔn)；報(bào)告著重匯報(bào)工作反映情況、提出意見和工作按排，不涉及請(qǐng)示的問題和內(nèi)容。（3）時(shí)間不同。請(qǐng)示必須事前行文，報(bào)告一般在事后或事中行文。（4）處理結(jié)果不同。對(duì)下級(jí)的請(qǐng)示事項(xiàng)，上級(jí)機(jī)關(guān)必須答復(fù)，作為報(bào)告，上級(jí)一般可不予答復(fù)。（5）結(jié)束用語不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，

15、請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，請(qǐng)示的結(jié)束用語必須明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求；報(bào)告的結(jié)尾多用 “特此報(bào)告”等形式，一般不寫需要上級(jí)必須予以答復(fù)的詞語。九、申請(qǐng)書：申請(qǐng)書一般主要是用于沒有隸屬關(guān)系的兩個(gè)單位或部門之間，一方請(qǐng)求另一方協(xié)助某項(xiàng)工作或批準(zhǔn)某些東西的。比如： 申請(qǐng)籃球場(chǎng)（體育部）、申請(qǐng)桌椅（總務(wù)處）等。申請(qǐng)書一般包括4 部分：標(biāo)題、稱謂、正文和落款日期。1. 標(biāo)題一般為“申請(qǐng)書”， 2 號(hào)黑體或宋體（加粗）居中。2. 稱謂一般為主送單位或部門，用全稱或規(guī)范性簡(jiǎn)稱。如學(xué)院團(tuán)委、新食堂、總務(wù)處等，切忌加“尊敬的”等字樣。這點(diǎn)不同于一般的申請(qǐng)書（入黨申請(qǐng)書等）。3. 正文中應(yīng)表明申請(qǐng)的緣由、物品、

16、時(shí)間等，如果是需歸還的物品還應(yīng)寫明歸還時(shí)間, 必要時(shí)還要寫上經(jīng)手人的姓名和聯(lián)系電話等。4. 落款和日期。請(qǐng)參考前面的內(nèi)容。十、策劃：1. 策劃（方案）名稱一般為：?jiǎn)挝唬ú块T）+活動(dòng)名稱+策劃（活動(dòng)方案）2. 活動(dòng)背景3. 活動(dòng)目的（意義）4. 活動(dòng)主題5. 組織機(jī)構(gòu)6. 活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)7. 活動(dòng)對(duì)象8. 活動(dòng)內(nèi)容9. 工作安排10. 經(jīng)費(fèi)預(yù)算：活動(dòng)的各項(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后，用清晰明了的形式列出。11. 活動(dòng)要求、注意問題。十一、會(huì)議記錄：會(huì)議記錄一般由會(huì)議名稱、會(huì)議基本情況、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議結(jié)尾四部分組成：（ 1）會(huì)議的名稱：一般寫法是單位名稱、會(huì)議事由（含屆、次）加上記錄

17、組成。如“經(jīng)濟(jì)與工商管理系第一次學(xué)生代表大會(huì)籌委會(huì)全體會(huì)議記錄”。（ 2）會(huì)議基本情況，應(yīng)包括以下內(nèi)容：時(shí)間及地點(diǎn)；主持人寫明主持人的姓名、職務(wù)；記錄人寫上記錄者的姓名，必要時(shí)注明真實(shí)其職務(wù)，以示對(duì)所作記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)；出席人按規(guī)定必須參加會(huì)議的人員；缺席人及原因沒有按規(guī)定參加會(huì)議的人員， 及其缺席原因；列席人員不是會(huì)議成員，因工作需要而參加會(huì)議的人；上述內(nèi)容，要在會(huì)議召開之前寫好，不可遺漏。（ 3）會(huì)議內(nèi)容：主要寫會(huì)議議程、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、會(huì)議決議等，這是會(huì)議記錄的主要部分。記錄方法有兩種：摘要記錄：記會(huì)上講了什么事，討論了什么問題，通過了什么決議。詳細(xì)記錄：把會(huì)議情況、內(nèi)容詳細(xì)記錄下來。

18、把每人的發(fā)言盡可能原話記錄。如果會(huì)議討論的問題比較復(fù)雜，在討論中又有不同意見，發(fā)生爭(zhēng)論，更應(yīng)努力做到有言必錄。（4）結(jié)尾：會(huì)議記錄沒有固定的格式。一般要另起一行，空兩格寫“散會(huì)”字樣。在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。主要有以下三點(diǎn)：（ 1）做好準(zhǔn)備。事先要了解會(huì)議的議程，以便于在記錄過程中注意各有關(guān)方面的關(guān)系，將一些事宜有機(jī)地聯(lián)系起來，加快記錄的速度；記準(zhǔn)、記全。（2）記錄方法。會(huì)議記錄既可采用符號(hào)速記，也可采用文字記錄。重要會(huì)議、重要領(lǐng)導(dǎo)人講話可速記。一般會(huì)議，可使用文字摘要記錄的方法。（3）注意整理。通常情況下，現(xiàn)場(chǎng)記錄是原始記錄，一般需要整理。整理的要求是，在原始記錄的