第4章access2010表剖析

1、第 四 章 表【本章主要掌握內(nèi)容】創(chuàng)建表設(shè)置表中字段的屬性數(shù)據(jù)的編輯方法創(chuàng)建索引和主鍵創(chuàng)建和編輯表間的關(guān)系第 一 節(jié) 表的概念 在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中，表是用來存儲和管理數(shù)據(jù)的對象，是整個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的基礎(chǔ)，也是數(shù)據(jù)庫其它對象的操作基礎(chǔ)。 表是特定主題的數(shù)據(jù)集合，它將具有相同性質(zhì)或相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)存儲在一起，以行和列的形式來記錄數(shù)據(jù)。 在Access中，表是一個滿足關(guān)系模型的二維表，即由行和列組成的表格。 表存儲在數(shù)據(jù)庫中并以唯一的名稱標識。表的名稱可以使用漢字或英文字母等。 一個數(shù)據(jù)庫中可以有多個數(shù)據(jù)表；每一個表只屬于某一個數(shù)據(jù)庫。一、表的結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)表由表結(jié)構(gòu)和表記錄（表中的數(shù)據(jù)）兩部分組成。設(shè)計表結(jié)構(gòu)

2、的主要工具是表設(shè)計器（設(shè)計視圖）輸入或修改記錄的主要工具是數(shù)據(jù)表視圖 數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)設(shè)計主要包括設(shè)置：字段名稱、字段類型、字段屬性和字段說明。1、字段名稱 字段名稱是表中各個字段的唯一標識。字段的命名必須符合Access的對象命名規(guī)則： 字段名稱可以包括字母、數(shù)字、空格以及除點號、感嘆號和方括號以外的所有的特殊符號 字段名稱不能以空格開頭 字段名稱中不能使用控制字符 字段名稱所含字符為1 64個2、字段類型 用于指定字段中所保存的數(shù)據(jù)類型。字段的數(shù)據(jù)類型只允許使用系統(tǒng)所提供的10種數(shù)據(jù)類型。3、字段屬性 指字段特征值的集合，用來控制字段的操作方式和顯示方式。字段屬性分為兩種： 常規(guī)屬性 查閱屬性4

3、、字段說明（可選項） 用于對字段進行必要的說明，例：字段的含義、用途等。在對表進行瀏覽并選擇該字段時該字段的說明文字將顯示在數(shù)據(jù)表視圖窗口的狀態(tài)欄。二、字段的數(shù)據(jù)類型 字段的數(shù)據(jù)類型決定了表中數(shù)據(jù)的存在形式和使用方式。字段的數(shù)據(jù)類型只允許使用系統(tǒng)所提供的10種數(shù)據(jù)類型。1、文本型（Text） 用于保存字符串數(shù)據(jù)，不可用于計算； 可以存儲漢字和ASCII字符集中可以打印的字符（存儲的數(shù)字不能用于計算）； 最多存放255個字符； 系統(tǒng)默認長度255個字符。注意教材P65中的敘述。2、備注型（Memo） 用于保存較長的文本型數(shù)據(jù)，如注釋、備忘錄等； 備注型數(shù)據(jù)沒有數(shù)據(jù)長度的限制，但受磁盤空間的限制。

4、3、數(shù)字型（Number） 用于存儲由整數(shù)、實數(shù)等可以進行計算的數(shù)據(jù)； 根據(jù)數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)的表示形式和存儲形式的不同，數(shù)字型數(shù)據(jù)可以分為以下七種類型： 字節(jié)（Byte，1個字節(jié)） 整型（Short，2個字節(jié)） 長整型（Long，4個字節(jié)） 單精度型（Single，4個字節(jié)） 雙精度型（Double，8個字節(jié)） 小數(shù)（Decimal，12個字節(jié)） 同步復(fù)制ID（Guid，16個字節(jié)）4、日期 / 時間型（DateTime） 用于保存日期、時間或日期時間組合； 日期范圍為100 9999年； 固定長度為8個字節(jié)； 日期/時間型數(shù)據(jù)分為以下幾種： 常規(guī)日期 長日期 中日期 短日期 長時間 中時間 短時間

5、5、貨幣型（Currency） 表示貨幣的數(shù)據(jù)類型，是特殊的數(shù)字類型，等價于雙精度類型； 當輸入貨幣型數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會根據(jù)所輸入的數(shù)據(jù)自動添加貨幣符號及千位分隔符； 固定長度為8個字節(jié)。 貨幣型數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)可設(shè)置為0 15位；系統(tǒng)默認值為：自動（2位小數(shù)） 當數(shù)據(jù)的小數(shù)部分超過所做的設(shè)置時，系統(tǒng)會自動完成四舍五入； 注意教材P66的敘述。6、自動編號型（Counter） 用于存放系統(tǒng)為記錄綁定的順序號； 自動編號字段的數(shù)據(jù)不需要輸入，向表中添加新記錄時，系統(tǒng)將會自動插入唯一的順序編號； 自動編號分為長整型（4個字節(jié)）和同步復(fù)制ID（16個字節(jié)）兩種類型； 自動編號一旦被指定，將永久地與記錄相連

6、，不能更新。如果刪除了表中的記錄，系統(tǒng)不會為表的自動編號字段重新編號； 當添加新記錄時，系統(tǒng)也不再使用已被刪除的自動編號字段中的數(shù)值； 表中輸入數(shù)據(jù)后不能將任何字段設(shè)置為自動編號型（無數(shù)據(jù)的字段也不可以）。7、是 / 否型（YesNo） 即邏輯型（布爾型），主要用于存儲邏輯值； 長度固定為1個字節(jié)。8、OLE對象（OLEObject） OLE的中文含義是：對象的鏈接與嵌入； 用于鏈接或嵌入OLE對象； OLE對象是指在其它使用OLE協(xié)議的應(yīng)用程序中創(chuàng)建的對象（Word文檔、Excel電子表格、圖像、聲音或其它二進制數(shù)據(jù)）；最大長度可達1GB。9、超鏈接型（Hyperlink） 主要用于保存超鏈

7、接地址（電子郵件或網(wǎng)址）； 最多可容納2048個字符。10、查閱向?qū)停↙ookup Wizard） 輸入數(shù)據(jù)時從一個下拉列表中選擇數(shù)據(jù)作為該字段的內(nèi)容； 查閱向?qū)H適用于定義為文本型、數(shù)字型和是/否型的字段。第 二 節(jié) 創(chuàng)建表一、表的創(chuàng)建 Access提供了以下幾種創(chuàng)建表的方法： 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表 通過命令或生成表查詢創(chuàng)建表（第5章） 對表的操作主要通過以下三種視圖進行： 設(shè)計視圖 用于創(chuàng)建或修改表的結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)表視圖 用于輸入、修改、刪除表中的數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)透視表視圖 以交叉表的形式顯示表中的數(shù)據(jù)1、使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表 使用設(shè)計視圖創(chuàng)建表，用戶可以根據(jù)

8、自己的需求定義表的字段名、數(shù)據(jù)類型及相關(guān)的屬性。操作步驟：打開數(shù)據(jù)庫，在【創(chuàng)建】選項卡的【表格】組中單擊【表設(shè)計】按鈕在表設(shè)計器中定義每個字段的字段名稱、數(shù)據(jù)類型等信息設(shè)置完成后，單擊【文件】選項卡中的【保存】按鈕，并在【另存為】對話框中輸入表名 使用設(shè)計創(chuàng)建的表是一個只有結(jié)構(gòu)沒有數(shù)據(jù)的空表，需要進一步輸入記錄的數(shù)據(jù)。 如果在保存表之前未定義主鍵字段，系統(tǒng)將詢問是否自動添加主鍵字段2、使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表 使用數(shù)據(jù)表視圖創(chuàng)建表，系統(tǒng)將打開數(shù)據(jù)表視圖窗口，用戶在輸入數(shù)據(jù)的同時完成對表結(jié)構(gòu)的定義。操作步驟：在【創(chuàng)建】選項卡的【表格】組中單擊【表】按鈕（系統(tǒng)自動創(chuàng)建名為“表x”的新表）在顯示的表格中

9、，第1行用于定義字段名。通過下拉列表設(shè)置字段的數(shù)據(jù)類型；在【表格工具】的【表字段】選項卡中單擊相應(yīng)的按鈕進行字段名稱、標題、默認值等的設(shè)置第2行后為數(shù)據(jù)輸入?yún)^(qū)域。完成數(shù)據(jù)輸入后單擊【保存】按鈕，并在【另存為】對話框中輸入表名幾個注意事項 打開的數(shù)據(jù)表視圖中有一個默認的字段ID，該字段只能在表的設(shè)計視圖中刪除； 可以通過【添加和刪除】選項卡中的【刪除】按鈕刪除當前字段； 雙擊字段名可以更改已設(shè)置的字段名； 字段數(shù)據(jù)類型的更改只能在表的設(shè)計視圖中進行。3、通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表 通過數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表是指利用已有的數(shù)據(jù)文件（電子表格、文本文件或其它數(shù)據(jù)庫文件）中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當前數(shù)據(jù)庫中創(chuàng)建新表。操作步驟：

10、在【外部數(shù)據(jù)】選項卡的【導(dǎo)入與鏈接】組中選擇外部文件的格式按鈕按向?qū)崾就瓿稍O(shè)置 選擇數(shù)據(jù)源文件 是否含標題行 選擇導(dǎo)入的列及設(shè)置主鍵 輸入新表名二、輸入數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)的輸入是在“數(shù)據(jù)表視圖”中進行 可以在表的“設(shè)計視圖”和“數(shù)據(jù)表視圖”之間進行切換 “數(shù)據(jù)表視圖”中 記錄選定器按鈕 用于選定記錄 記錄末行的星號 表示所在行是新記錄 記錄導(dǎo)航器 用于導(dǎo)航記錄 若以只讀方式打開數(shù)據(jù)庫，則不出現(xiàn)新記錄行。1、數(shù)據(jù)的輸入方法 不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)輸入方式是各不相同的。 文本型、備注型 光標定位到字段中直接輸入字符串； 文本型字段輸入的字符串長度超過所設(shè)置的字段長度時，超出部分將自動截??； 備注型字段的大小

11、是不定的，由系統(tǒng)自動調(diào)整，最多可達64KB； 文本型常量要用一對“ ”括起來，如：中國、ABC、123。 日期/時間型 輸入日期型數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)會按輸入掩碼來規(guī)范輸入格式和按格式屬性中的定義顯示數(shù)據(jù)； 日期型數(shù)據(jù)的輸入格式一般為：yyyy-mm-dd或mm-dd-yyyy 日期/時間型常量要用一對“ # ”括起來，如：#2013-10-01#（注：界面輸入時不需要加定界符）。 貨幣型 輸入數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動給數(shù)據(jù)添加指定的小數(shù)位數(shù)，并顯示貨幣符號和千位分隔符。 自動編號型 不能人工指定或更改自動編號型字段中的數(shù)值。 是否型 輸入數(shù)據(jù)時，默認顯示一個復(fù)選框。輸入時用“ ”表示“真”，不帶“ ”表示“假”

12、； “真”的值用True或Yes表示，“假”的值用False或No表示； “真”表示為-1，“假”表示為0。 OLE對象型 OLE對象數(shù)據(jù)不能直接輸入，其操作步驟如下： 右擊需要插入OLE對象的單元格 在快捷菜單中選擇【插入對象】命令 按向?qū)崾?，選擇插入對象的格式類型及原文件 超鏈接型 超鏈接的目標可以是文檔、文件、Web頁、電子郵件地址或者當前數(shù)據(jù)庫的某一個對象； 超鏈接字段數(shù)據(jù)既可以直接輸入鏈接地址，也可以采用插入的方法輸入。在插入時可以選擇3種超鏈接： 現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁 電子郵件地址 超鏈接生成器 查閱向?qū)?如果字段的內(nèi)容來取自一組固定的數(shù)據(jù)，可以使用查閱向?qū)?shù)據(jù)類型； 查閱向?qū)妥侄?/p>

13、的值可以來自表、查詢或一組固定的值； 按如下步驟設(shè)置查閱向?qū)妥侄蔚闹?在設(shè)計視圖中打開表 將字段設(shè)置為查閱向?qū)?在打開的對話框中設(shè)置列數(shù)，并輸入各列顯示的值 調(diào)整顯示時的各列寬度 選擇保存值的列2、表中數(shù)據(jù)的輸入 表中數(shù)據(jù)的輸入是在數(shù)據(jù)表視圖下完成的； 打開表的方法有以下幾種方法： 在導(dǎo)航窗格中雙擊要打開的表 右擊導(dǎo)航窗格中要打開的表，在快捷菜單中選擇【打開】命令 若表處于其它視圖狀態(tài)下，則可直接切換到數(shù)據(jù)表視圖 右擊打開表的標題欄 單擊【開始】選項卡中的【視圖】按鈕第 三 節(jié)字段屬性設(shè)置 字段屬性定義了字段的存儲格式、顯示格式、輸入格式、標題、默認值、字段的有效性規(guī)則等。 每一種數(shù)據(jù)類型都

14、有其特定的屬性集。 系統(tǒng)為每一個字段指定了一些默認的屬性，用戶可以改變這些屬性。 字段的屬性分為： 類型屬性 常規(guī)屬性 查閱屬性一、設(shè)置常規(guī)屬性 字段的常規(guī)屬性用于設(shè)置字段的大小、小數(shù)位數(shù)、顯示格式、輸入掩碼、默認值、字段有效性規(guī)則等。常規(guī)屬性隨字段的數(shù)據(jù)類型不同而有所不同。1、顯示格式 顯示格式是用于規(guī)定文本/備注型、數(shù)字/貨幣型、日期/時間型、是/否型字段的數(shù)據(jù)顯示或打印格式。 顯示格式只改變數(shù)據(jù)的顯示格式而不改變保存在數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。 系統(tǒng)提供了預(yù)定義格式和自定義格式符號。 不同的數(shù)據(jù)類型有不同的顯示格式。P752、輸入掩碼 輸入掩碼主要用于文本、日期/時間、數(shù)字和貨幣類型字段，用來控制

15、數(shù)據(jù)的輸入格式，并可對數(shù)據(jù)輸入做更多的控制以保護輸入正確的數(shù)據(jù)。 輸入掩碼用符號來定義其含義（詳見教材P76 請注意說明中的“輸入”及“必須輸入”的含義）。 輸入掩碼的符號僅適用于數(shù)據(jù)中的某一位（注：格式屬性適用于整個字段）。 系統(tǒng)只為文本型和日期/時間型提供輸入掩碼向?qū)?，其它?shù)據(jù)類型沒有向?qū)椭?，只能使用輸入掩碼符號直接定義。 自定義輸入掩碼格式為： ; ; 用于定義字段的輸入數(shù)據(jù)的格式 0、1或空白 用于確定是否把原樣的顯示字符保存到表中；如果是0，則將原樣的顯示字符和輸入值一起保存；如果是1或空白，則只保存非空格字符 用于指定在輸入空格是顯示的字符。可以使用任何字符，默認為下劃線；如果要

16、顯示空格，應(yīng)使用雙引號將空格括起來。 如果字段定義了輸入掩碼和格式屬性，則格式屬性在數(shù)據(jù)顯示時優(yōu)先于輸入掩碼的設(shè)置。3、字段大小 字段大小用于設(shè)置文本型和數(shù)字型字段的寬度。 文本型數(shù)據(jù) 文本型數(shù)據(jù)的寬度范圍是1 255個字符，系統(tǒng)默認為255個字符。 對備注型數(shù)據(jù)，系統(tǒng)以實際輸入的字符數(shù)來決定所需要的磁盤存儲空間（即忽略其尾部空格） 數(shù)字型數(shù)據(jù) 數(shù)字型數(shù)據(jù)的取值范圍。有7種選擇：字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型、小數(shù)等。系統(tǒng)默認是長整型。4、小數(shù)位數(shù) 利用小數(shù)位數(shù)屬性可以對數(shù)字型和貨幣型的字段設(shè)置顯示小數(shù)的位數(shù)。 如果要控制輸入數(shù)據(jù)時的小數(shù)位數(shù)，通過設(shè)置輸入掩碼來完成。 小數(shù)位數(shù)屬性只影

17、響數(shù)據(jù)顯示的小數(shù)位數(shù)，不影響保存在表中的數(shù)據(jù)。5、有效性規(guī)則和有效性文本 有效性規(guī)則是一個邏輯表達式，是輸入的數(shù)據(jù)必須滿足的條件，即輸入的數(shù)據(jù)必須使邏輯表達式的值為真。 當用戶輸入了該字段的值，并且光標離開該字段時，系統(tǒng)將檢測輸入的數(shù)據(jù)是否使表達式的值返回為真。 當表達式的值返回為假時，系統(tǒng)則根據(jù)有效性文本的設(shè)置內(nèi)容提示相應(yīng)的信息。 有效性規(guī)則中的表達式通常包括比較運算符和邏輯運算符（當比較運算符為“ = ”時，可以省略不寫）。 不設(shè)置有效性文本，出錯的提示信息為系統(tǒng)默認顯示信息。運算符意 義小于大于=大于等于=等于不等于In所輸入數(shù)據(jù)必須等于列表中的任意成員BetweenBetween A

18、and B表示輸入的數(shù)值A(chǔ)并且BLike必須符合與之匹配的標準文本樣式通配符： ? 表示任何單一字符 * 表示零個或多個字符 # 表示任何一個數(shù)字表達式中常數(shù)的表示方法數(shù)值型常數(shù) 直接引用。 如：123 123.456文本型常數(shù) 要用單引號或雙引號（必須是半角引號）括起來。 如：123 abc 12aBc日期/時間型常數(shù) 要用界限符（#）括起來。 如：# 2011 / 10 / 01 # # 2011 / 09 / 10 10:00:00 #大于10，并且小于等于20的值輸入一個2011年以前的日期值為aa、bb、cc中的任意一個 E和K之間的任意一個字母由4個字符組成，第2個字符是a的值第1

19、個字符是數(shù)字，第2個字符是a的值 10 And = 20 # 2011 / 01 / 01 # 或 = # 2010 / 12 / 31 #In (aa , bb , cc)Between E And KLike # a * Like ? a ? ? 【例】根據(jù)要求設(shè)置字段有效性規(guī)則：6、標題 為字段設(shè)置了“標題”屬性后，在顯示表數(shù)據(jù)時，表中列的欄目名稱將是該字段的“標題”而不是字段名。7、默認值 在向表中增加記錄時，系統(tǒng)為該字段自動填入設(shè)定的默認值。默認值可以是常量、函數(shù)或表達式，其數(shù)據(jù)類型應(yīng)該與字段的數(shù)據(jù)類型保持兼容。8、必填字段 本屬性的取值僅兩項：“是”和“否”。當設(shè)置為“是”時，必須

20、在字段中輸入內(nèi)容，不允許本字段為空。9、允許空字符串 該屬性只對文本型字段有效。屬性的取值只有兩項：“是”和“否”。當設(shè)置為“是”時，表示字段可以不輸入任何字符。10、索引 使用索引可以加快對索引字段的查詢速度、進行排序與分組操作。 字段屬性中的索引僅用于設(shè)置單一字段的索引?？梢杂?種取值： 無 本字段無索引 有（有重復(fù)） 本字段有索引，且允許表中該字段數(shù)據(jù)重復(fù) 有（無重復(fù)） 本字段有索引，但不允許表中該字段數(shù)據(jù)重復(fù)二、查閱屬性 字段屬性的【查閱】選項卡中僅有一個【顯示控件】屬性，其作用是設(shè)置該字段的默認顯示控件。本屬性僅適用于文本型、數(shù)字型和是/否型字段。 文本和數(shù)字型字段有以下3種選擇：

21、文本框（默認值） 列表框 組合框 是/否型字段有以下3種選擇： 復(fù)選框（默認值） 文本框 組合框P82 組合框和列表框的設(shè)置 行來源類型 指定控件中數(shù)據(jù)源的類型，包括： 表/查詢 數(shù)據(jù)來源于【行來源】中指定表的記錄 值列表 數(shù)據(jù)來源于【行來源】中輸入的值，各值用分號隔開 字段列表 數(shù)據(jù)來源于【行來源】中指定表的字段 綁定列 指定組合框或列表框中，與字段的值綁定的列 是/否型字段顯示控件屬性設(shè)置后的顯示 若顯示控件屬性設(shè)置為復(fù)選框（默認設(shè)置），則在輸入字段值時，以控件選中狀態(tài)表示“真”，未選中狀態(tài)表示“假”。此時【格式】屬性的設(shè)置無效。 若顯示控件屬性設(shè)置為文本框，且【格式】屬性沒有設(shè)置，則字段

22、以-1表示“真”，0表示“假”；若【格式】屬性已設(shè)置，則其設(shè)定值將表示真假的文字顯示。 若顯示控件屬性設(shè)置為組合框（包括對文本型、數(shù)字型的字段的顯示控件屬性設(shè)置為列表框或組合框），則可以選擇“表/查詢”、“值列表”或“字段列表”向字段中輸入數(shù)據(jù)?！纠吭O(shè)置表1中zc字段的顯示控件屬性。說明： 字段顯示控件的設(shè)置，可以通過字段的【查閱向?qū)А繉崿F(xiàn)。補充：表的屬性 打開表的設(shè)計視圖，出現(xiàn)【表格工具】上下文選項卡，選中【顯示/隱藏】組中的【屬性表】選項第 四 節(jié)表 的 編 輯 對表的修改可以分為兩大類： 修改表的結(jié)構(gòu)(設(shè)計視圖) 修改表中的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)表視圖）一、修改表結(jié)構(gòu)(設(shè)計視圖) 表結(jié)構(gòu)的修改包括

23、：修改字段名、字段類型、字段大小、添加和刪除字段、修改字段的位置。 表結(jié)構(gòu)的修改必須在表的設(shè)計視圖中進行（修改字段名除外）。1、添加字段操作步驟：在設(shè)計視圖中打開表選擇相應(yīng)字段執(zhí)行以下操作之一： 在【設(shè)計】選項卡的【工具】組中單擊【插入行】按鈕 右擊字段在快捷菜單中選擇【插入行】命令 插入的字段位于當前字段之前。2、刪除字段操作步驟：在設(shè)計視圖中打開表選擇要刪除的字段執(zhí)行以下操作之一： 在【設(shè)計】選項卡的【工具】組中單擊【刪除行】按鈕 右擊字段在快捷菜單中選擇【刪除行】命令 右擊直接按【Del】鍵 字段刪除的同時，也刪除該字段中的數(shù)據(jù)。3、移動字段的位置操作步驟：在設(shè)計視圖中打開表選擇字段后直

24、接用鼠標拖動該字段的選擇器至新位置 可同時移動連續(xù)的多個字段，但不能同時移動非連續(xù)的多個字段。 在設(shè)計視圖中可以直接更改字段的名稱、數(shù)據(jù)類型、字段大小、標題等屬性。 修改字段的數(shù)據(jù)類型可能會導(dǎo)致該字段的數(shù)據(jù)丟失。 修改了字段的數(shù)據(jù)類型且保存所做的修改時，系統(tǒng)將自動對可以轉(zhuǎn)換的現(xiàn)有數(shù)據(jù)進行類型轉(zhuǎn)換后保存（如：數(shù)字型改為文本型）；不能進行類型轉(zhuǎn)換的現(xiàn)有數(shù)據(jù)將從該字段中清除。 字段大小改小時，可能會導(dǎo)致數(shù)據(jù)的丟失。二、編輯表中的數(shù)據(jù)（數(shù)據(jù)表視圖） 在表的數(shù)據(jù)表視圖下，可以對表中的數(shù)據(jù)進行修改、復(fù)制、移動、查找與替換、插入或刪除記錄等操作。修改數(shù)據(jù) 在數(shù)據(jù)表視圖中，將光標定位后直接修改。數(shù)據(jù)查找與替換

25、 當表中數(shù)據(jù)量較大，且需要批量修改某一數(shù)據(jù)時可以通過替換的方式自動修改數(shù)據(jù)（無條件）。 若修改滿足一定條件的數(shù)據(jù)，則可以通過設(shè)計【更新查詢】來完成。【例】將學(xué)生表中性別為“男”的記錄更改為“女”。（無條件）操作步驟：在數(shù)據(jù)表視圖下打開表在【開始】選項卡【查找】組中單擊【替換】按鈕在對話框中設(shè)置各個選項 查找范圍 當前字段、當前文檔 匹配 字段任何部分、整個字段、字段開頭 搜索 向下、向上、全部 區(qū)分大小寫 按格式搜索字段 按該字段類型中設(shè)置的格式搜索，否則按該字段類型的所有格式搜索 在查找時，可以通過“ * ”、“ ? ”等統(tǒng)配符進行模糊查找。查找（替換）中的通配符： ?通配任何單個字符 *通

26、配零個或多個字符 # 通配任何一個數(shù)字 通配方括號內(nèi)的任何單個字符 ！ 通配任何不在括號內(nèi)的字符 - 通配指定范圍內(nèi)任何一個字符（必須以遞增排序來指定范圍且用方括號括起）b *b ? tb e i tb c f tb ! d e t可以查找到以b開頭的所有字符串可查找到以b開頭且以t結(jié)束的3個字符組成的字符串只能查找到bet和bit，其它均不能找到只能查找到bct、bdt、bet和bft不能查找到bdt和bet【例】NULL查找空值插入記錄 直接在表的數(shù)據(jù)表視圖的末行（帶*號行）輸入新記錄的數(shù)據(jù) 在【開始】選項卡的【記錄】組中單擊【新建】按鈕。刪除記錄 執(zhí)行以下操作之一即可刪除記錄： 在【開始

27、】選項卡的【記錄】組中單擊【刪除】按鈕 選擇記錄后直接按【Del】鍵三、表的復(fù)制、刪除和重命名1、表的復(fù)制 表的復(fù)制包括以下3種形式： 復(fù)制表結(jié)構(gòu)至新表 復(fù)制表結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)至新表 把數(shù)據(jù)追加到另一張表的末尾操作步驟：在【導(dǎo)航】窗格中選擇需要復(fù)制的表在【開始】選項卡【剪貼板】組中，單擊【復(fù)制】按鈕后再單擊【粘貼】按鈕在【粘貼表方式】對話框中做相應(yīng)的選擇 通過調(diào)用表的快捷菜單中相應(yīng)的命令，也可以完成表的復(fù)制。2、表的刪除 以下方法之一均可以將指定的表刪除。 選擇表后直接按【Del】鍵 選擇表后在【開始】選項卡【記錄】組中，單擊【刪除】按鈕 右擊要刪除的表，在快捷菜單中選擇【刪除】命令3、表的重命名

28、在【導(dǎo)航】窗格中右擊要重命名的表，并在快捷菜單中選擇【重命名】命令第 五 節(jié)創(chuàng)建索引和表間的關(guān)系一、創(chuàng)建索引 索引是按照某個字段或字段集合的值進行記錄排序的一種技術(shù)，其目的是為了提高檢索的速度。 索引是一種邏輯排序，它不改變數(shù)據(jù)表中記錄的排序順序，而是按照索引關(guān)鍵字的值來存儲記錄的位置；當打開表和相應(yīng)的索引時，記錄就按照索引關(guān)鍵字的順序顯示。 通?？梢詾橐粡埍斫⒍鄠€索引，每個索引可以確定表中記錄的一種邏輯順序。 可以基于單個或多個字段（字段集合）創(chuàng)建索引。 在Access中，不能基于OLE對象型字段創(chuàng)建索引。1、索引的類型 索引按其功能可分為以下幾種類型： 唯一索引 索引字段的值不能重復(fù) 一

29、張表可以創(chuàng)建多個唯一索引 主索引 同一張表可以創(chuàng)建多個唯一索引，其中的一個可以設(shè)置為主索引 一張表只能創(chuàng)建一個主索引 普通索引 索引字段的值可以重復(fù) 一張表可以創(chuàng)建多個普通索引2、創(chuàng)建索引（1）創(chuàng)建單字段索引 利用索引屬性可以創(chuàng)建單字段索引。操作步驟：在設(shè)計視圖中打開表選擇創(chuàng)建索引的字段根據(jù)字段的數(shù)據(jù)值設(shè)置【索引】屬性 索引屬性有3種選擇： 無 有（有重復(fù)）普通索引 有（無重復(fù)）唯一索引 設(shè)置了主鍵，則系統(tǒng)自動創(chuàng)建主索引，主索引一定是唯一索引。P88（2）創(chuàng)建多字段索引 創(chuàng)建多字段索引必須在【索引】窗口中進行。操作步驟：在設(shè)計視圖中打開表在【設(shè)計】選項卡【顯示/隱藏】組中單擊【索引】按鈕在【索

30、引】對話框中輸入索引名稱選擇第一個索引字段，并選擇升/降序根據(jù)需要依次選擇其它索引字段及其升/降序根據(jù)索引的值設(shè)置其索引屬性 主索引 唯一索引 忽略Nulls創(chuàng)建索引時的注意事項： 創(chuàng)建多字段索引時的排序順序。 在字段屬性中設(shè)置的索引只能為升序，降序需要在【索引】窗口中設(shè)置。 當設(shè)置索引為主索引后，系統(tǒng)自動將【唯一索引】設(shè)置為“是”，【忽略Nulls】設(shè)置為“否”。 一個表中只能有一個主索引，設(shè)置某一索引為主索引前必須先刪除原有的主索引。 設(shè)置索引為主索引或唯一索引，并且在保存所做的設(shè)置時，系統(tǒng)將檢查索引的值是否為唯一。設(shè)計視圖和索引窗口創(chuàng)建索引的對照表創(chuàng)建索引設(shè)計視圖索引窗口說 明不創(chuàng)建索引

31、字段的索引屬性為：無不為字段填寫索引行這是系統(tǒng)的默認值，記錄按原始順序排列創(chuàng)建普通索引字段的索引屬性為：有（有重復(fù)）為字段填寫索引行，且唯一索引為：否創(chuàng)建唯一索引字段的索引屬性為：有（無重復(fù)）為字段填寫索引行，且唯一索引為：是創(chuàng)建主索引選擇字段后，在【設(shè)計】選項卡【工具】組中單擊【主鍵】 按鈕為字段填寫索引行，且主索引為：是索引窗口中的唯一索引自動為：是；忽略Nulls為：否在設(shè)計視圖和索引窗口創(chuàng)建索引的區(qū)別索引屬性設(shè)計視圖索引窗口索引字段 只能是單字段索引 可以是單字段或多字段索引索引類型 可以設(shè)置普通索引、唯一索引，不能是主索引 可以設(shè)置普通索引、唯一索引和主索引升/降序只能是升序可以是升

32、序或降序3、設(shè)置主關(guān)鍵字 主關(guān)鍵字（主碼、主鍵）是用于唯一識別表中每條記錄的字段或字段的集合。其作用是： 確保主鍵字段的唯一性，避免任何重復(fù)或Null（空）值輸入到主鍵字段 在執(zhí)行查詢時，以主鍵為主索引可以加快查找的速度 利用主鍵可以定義多個表之間的關(guān)系，以便檢索存儲在不同表中的數(shù)據(jù)一個表至多定義一個主鍵。在設(shè)置主鍵后，系統(tǒng)自動創(chuàng)建一個主索引（該索引也是唯一索引），其名為PrimaryKey。表設(shè)置主鍵后，記錄按主鍵排序。 創(chuàng)建主鍵的方法有以下幾種： 在設(shè)計視圖中 選擇主鍵字段所在行（單擊字段左側(cè)行選定器，選擇多個字段時需同時按住Ctrl鍵） 單擊【設(shè)計】選項卡【工具】組中【主鍵】按鈕 在設(shè)計

33、視圖中 選擇主鍵字段，并在快捷菜單中選擇【主鍵】命令 在【索引】窗口中 將索引屬性設(shè)置為：主索引 主鍵設(shè)置后，主鍵指示符（鑰匙形）將出現(xiàn)在該行的字段選定器上。二、創(chuàng)建表之間的關(guān)系 數(shù)據(jù)庫中的多個表之間往往存在著某種關(guān)聯(lián)，關(guān)聯(lián)表之間可以通過公共字段建立關(guān)系。 相關(guān)聯(lián)的表之間建立關(guān)系之后，即可以在相關(guān)的多個表的字段中查找和顯示數(shù)據(jù)記錄。 創(chuàng)建索引是建立表之間關(guān)系的前提，即：相關(guān)聯(lián)表之間以關(guān)聯(lián)字段建立索引的基礎(chǔ)上，才能創(chuàng)建表之間的關(guān)系。1、表之間關(guān)系的類型 表之間的關(guān)系有以下3種類型： 一對一 一對多 多對多 一對一關(guān)系 即：A表中的每一條記錄在B表中最多只能有一條記錄與之相對應(yīng)；反之亦然。 建立“

34、一對一”關(guān)系時，兩表的相關(guān)字段都必須設(shè)置為主鍵或創(chuàng)建唯一索引。 一對多關(guān)系 即：A表中的每一條記錄在B表中可以有多條記錄與之相對應(yīng)；反之，B表中每一條記錄在A表中最多只能有一條記錄與之相對應(yīng)。 此時，A表稱為主表（父表），B表稱為子表（相關(guān)表）。 一對多關(guān)系是通過主表的主關(guān)鍵字和子表的外部關(guān)鍵字來體現(xiàn)的。即：主表中的相關(guān)字段必須設(shè)置為主鍵或創(chuàng)建唯一索引，同時作為外鍵存在于子表中；子表中按關(guān)鍵字段建立普通索引。主表子表主鍵外鍵1:n 多對多關(guān)系 即：A表中的每一條記錄在B表中可以有多條記錄與之相對應(yīng)；反之亦然。 在實際應(yīng)用中，大多數(shù)數(shù)據(jù)庫中都存在多對多關(guān)系，但多對多關(guān)系不能直接利用，必須建立第三

35、張表把多對多關(guān)系分解成兩個一對多關(guān)系。這第三個表稱作“紐帶表”。 紐帶表的主關(guān)鍵字可以由兩個外鍵組成。多對多課程代碼課程名稱課時數(shù)學(xué) 號姓 名性 別學(xué) 號成 績課程代碼一對多一對多XS表KC表CJ表（紐帶表）主表主表子表子表多對多紐帶表一對多一對多來自學(xué)生表的主鍵來自課程表的主鍵2、創(chuàng)建表之間關(guān)系 創(chuàng)建表之間的關(guān)系的前提是創(chuàng)建索引，即：在相關(guān)表中創(chuàng)建以相關(guān)字段為關(guān)鍵字，建立與關(guān)系相匹配的索引。 表之間的關(guān)系是在【關(guān)系】窗口中創(chuàng)建?？梢杂靡韵路绞街淮蜷_【關(guān)系】窗口： 在【數(shù)據(jù)庫工具】選項卡的【關(guān)系】組中單擊【關(guān)系】按鈕（表的數(shù)據(jù)表視圖） 在【表格工具/表】選項卡的【關(guān)系】組中單擊【關(guān)系】按鈕（

36、表的數(shù)據(jù)表視圖） 在【表格工具/設(shè)計】選項卡的【關(guān)系】組中單擊【關(guān)系】按鈕（表的設(shè)計視圖） 創(chuàng)建表之間的關(guān)系時，只需用鼠標將一張表的相關(guān)字段拖至另一張表的相關(guān)字段的位置，系統(tǒng)即打開【編輯關(guān)系】對話框。在該對話框中： 顯示兩張表的相關(guān)字段（可以重新選擇） 可以設(shè)置參照完整性規(guī)則說明： 建立關(guān)系的兩張表必須屬于同一個數(shù)據(jù)庫。 利用兩張表的相關(guān)字段來創(chuàng)建關(guān)系時，不要求相關(guān)字段有相同的字段名稱；但相關(guān)字段必須具有相同的含義及數(shù)據(jù)類型。3、編輯表之間關(guān)系（1）編輯表之間關(guān)系 對已經(jīng)存在的關(guān)系，可以雙擊關(guān)系連線，在打開的【編輯關(guān)系】對話框中編輯關(guān)系。（2）刪除表之間關(guān)系 選擇關(guān)系連線后按Del鍵。（3）顯

37、示關(guān)系 在【關(guān)系工具/設(shè)計】選項卡【關(guān)系】對組中： 【顯示表】按鈕向窗口中添加表 【隱藏表】按鈕隱藏當前表 【直接關(guān)系】按鈕顯示當前表的關(guān)系 【所有關(guān)系】按鈕顯示所有表的關(guān)系4、實施參照完整性 創(chuàng)建表之間關(guān)系的主要目的是：設(shè)置參照完整性規(guī)則。 參照完整性規(guī)則是一組控制插入、刪除或修改相關(guān)表的數(shù)據(jù)時的規(guī)則，即系統(tǒng)通過參照引用相關(guān)的另一個表中的數(shù)據(jù)來約束對當前表的操作。參照完整性規(guī)則具體如下：1) 將記錄添加到子表中時，主表中必須已經(jīng)存在相匹配的記錄（插入限制）01010601882) 如果在子表中存在相匹配的記錄，則不能更改主表中的主碼（更新限制），除非設(shè)置了級聯(lián)更新相關(guān)字段（即同時修改子表中相

38、關(guān)字段的值）。3) 如果在子表中存在相匹配的記錄，則不能刪除主表中的記錄（刪除規(guī)則），除非設(shè)置了級聯(lián)刪除相關(guān)字段（即同時刪除子表中的相關(guān)記錄）。 參照完整性規(guī)則可以有以下兩種選擇： 級聯(lián)更新相關(guān)字段 即：當更新主表中字段的內(nèi)容時，同步更新子表中相關(guān)內(nèi)容。 級聯(lián)刪除相關(guān)記錄 即：當刪除主表中某記錄時，同步刪除子表中相關(guān)記錄。 當不選擇【級聯(lián)更新相關(guān)字段】（或【級聯(lián)刪除相關(guān)記錄】）復(fù)選框時，即為更新限制（或刪除限制）。 聯(lián)接屬性可以有3種選擇，即： 只包括兩個表中聯(lián)接字段相等的行（默認選擇）Xs.xh=Cj.xh 包括左表中的所有記錄和右表中聯(lián)接字段相等的那些記錄Xs.xh=Cj.xh 包括右表中

39、的所有記錄和左表中聯(lián)接字段相等的那些記錄Xs.xh=Cj.xh三、子表的使用 當兩個表之間建立了一對多關(guān)系，一方稱為主表，多方稱為子表。 可以在主表的數(shù)據(jù)表視圖中嵌入顯示子表的數(shù)據(jù)。這種嵌入顯示的子表也稱為子數(shù)據(jù)表。 系統(tǒng)會在主表與子表建立了表間關(guān)系后自動創(chuàng)建子數(shù)據(jù)表。 子數(shù)據(jù)表還可以作為主表再嵌套其它的子數(shù)據(jù)表，深度最多為8級。第 六 節(jié) 表的使用 在打開數(shù)據(jù)庫后可以對表進行操作。對表的操作主要在以下3種視圖下進行： 數(shù)據(jù)表視圖 用于輸入、修改、刪除表中的數(shù)據(jù) 設(shè)計視圖 用于創(chuàng)建或修改表的結(jié)構(gòu) 數(shù)據(jù)透視表視圖 以交叉表的形式顯示表中的數(shù)據(jù)一、記錄排序 排序記錄就是按照某個（或多個）字段的值重

40、新排列數(shù)據(jù)記錄的次序。 默認情況下，系統(tǒng)是按主鍵排序記錄。如果沒有主鍵，則按記錄的輸入順序排序。 可以根據(jù)需要更改記錄的排序。 排序時可以按升序排序，也可以按降序排序。 排序的規(guī)則 英文字符按字母順序排列，大小寫視為相同。 中文字符按漢語拼音字母順序排列。 字符的順序為： 空格 數(shù)字 字母 漢字。 數(shù)字型字段按數(shù)值的大小排列。 日期和時間型字段按日期的先后順序排列。 是/否型字段的順序： 是（Yes、True、On）、 =、 =、等；允許在篩選后的界面上做二次篩選；如果篩選后進行了保存表的操作，保存的僅是篩選的條件，并不保存對記錄所做的篩選?！纠吭趯W(xué)生表中選擇江蘇的籍女學(xué)生，或者非漢族的男學(xué)

41、生保存以上所做的篩選3、高級篩選/排序 使用“高級篩選/排序”，不僅可以篩選滿足條件的記錄，還可以對篩選的結(jié)果進行排序。操作步驟：單擊【開始】選項卡的【排序和篩選】組中的【高級】按鈕，并選擇【高級篩選/排序】命令在打開的窗口中選擇篩選的條件、排序的字段、及方式單擊【開始】選項卡的【排序和篩選】組中的【切換篩選】按鈕，以實現(xiàn)篩選各字段之間的篩選條件關(guān)系可以是“與” 的關(guān)系（同行設(shè)置），也可以是“或”的關(guān)系（異行設(shè)置）；高級篩選 / 排序時，可以升 / 降序混合?！纠吭趯W(xué)生表中選擇江蘇籍的女學(xué)生，或者非漢族的男學(xué)生；將篩選結(jié)果按姓名升序排序，姓名相同時按出生日期降序排序。三、記錄的查找與替換 在

42、數(shù)據(jù)管理中，經(jīng)常需要利用Access的查找和替換功能，快捷查找某些數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行有規(guī)律的替換。 Access的查找和替換的操作方法與Office軟件包中的其它應(yīng)用軟件的操作方法基本相同。四、表的顯示格式設(shè)置1、行高u直接鼠標拖動u快捷菜單u【開始】選項卡-【記錄】組-【其他】按鈕2、列寬u直接鼠標拖動u快捷菜單u【開始】選項卡-【記錄】組-【其他】按鈕3、文本字體和數(shù)據(jù)表格式【開始】選項卡-【文本格式】組4、隱藏列/取消隱藏、凍結(jié)列/解凍列快捷菜單方法鏈接 鏈接是在數(shù)據(jù)庫表中建立一個指向數(shù)據(jù)源的指針，表中的OLE對象動態(tài)地顯示數(shù)據(jù)源中的信息。嵌入 嵌入是將數(shù)據(jù)源復(fù)制后的副本保存在數(shù)據(jù)庫

43、表中。嵌入后的OLE對象與原數(shù)據(jù)源無關(guān)，即原數(shù)據(jù)源的修改不影響數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)。 Access中的索引有3種類型：主索引 主索引的索引值在表中必須唯一且不能是空值；一張表中只能有一個主索引。唯一索引 唯一索引的索引值在表中必須唯一，但可以是空值（忽略Nulls設(shè)置為“是”）；一張表中可以有多個唯一索引。普通索引 普通索引的索引值在表中可以有重復(fù)的值，且一張表中可以建多個普通索引。關(guān)系模型中的幾個術(shù)語： 碼（鍵、關(guān)鍵字） 能唯一標識一個元組的屬性或?qū)傩越M。 候選碼（候選關(guān)鍵字） 如果關(guān)系中的一個碼移去了任何一個屬性，它就不再是這個關(guān)系的碼，則稱這樣的碼為該關(guān)系的候選碼。 主碼（主鍵、主關(guān)鍵字） 一

44、個關(guān)系中往往有多個候選碼，若選定其中的一個用來唯一標識該關(guān)系的元組，則稱此指定的候選碼為主碼。 外碼（外鍵、外部關(guān)鍵字） 當關(guān)系中的某個屬性或?qū)傩越M雖然不是這個關(guān)系的主碼，或只是主碼的一部分，但卻是另一個關(guān)系的主碼時，則稱該屬性或?qū)傩越M為這個關(guān)系的外碼或外鍵?？梢圆迦雸D片的字段類型是（ ）。A）文本B）備注C）OLE對象D）超鏈接 答案：C2011.9輸入掩碼字符“C”的含義是（ ）。A）必須輸入字母或數(shù)字B）可以選擇輸入字母或數(shù)字 C）必須輸入一個任意的字符或一個空格D）可以選擇輸入任意的一個字符或一個空格答案：D2011.9輸入ACCESS數(shù)據(jù)庫中的字節(jié)Byte數(shù)值類型在數(shù)據(jù)庫中占 字節(jié)。

45、 答案：12011.9要將Access數(shù)據(jù)庫中保存在數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)絡(luò)上，可采用的對象是 。 答案：數(shù)據(jù)訪問頁2011.9下列關(guān)于字段屬性的敘述中，正確的是（ ）。A）可對任意類型的字段設(shè)置默認值屬性B）定義字段默認值的含義是該字段值不允許為空C）只有文本型數(shù)據(jù)能夠使用輸入掩碼向?qū)）有效性規(guī)則屬性只允許定義一個條件表達式答案：D2011.3下列關(guān)于貨幣數(shù)據(jù)類型的敘述中，錯誤的是（ ）。A）貨幣型字段在數(shù)據(jù)表中占8個字節(jié)的存儲空間B）貨幣型字段可以與數(shù)字型數(shù)據(jù)混合計算，結(jié)果為貨幣型C）向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時，系統(tǒng)自動將其設(shè)置為4位小數(shù)D）向貨幣型字段輸入數(shù)據(jù)時，不必輸入人民幣符號和千位分隔符答案：

46、C2010.9若將文本型字段的輸入掩碼設(shè)置為“ # # # # - # # # # # # ”，則正確的輸入數(shù)據(jù)是（ ）。A）0755 - abcdetB）0 77 - 12345C）a cd - 123456D）# # # # - # # # # # #答案：B2010.9下列對數(shù)據(jù)輸入無法起到約束作用的是（ ）。A）輸入掩碼B）有效性規(guī)則C）字段名稱D）數(shù)據(jù)類型答案：C2010.3Access中，設(shè)置為主鍵的字段（ ）。A）不能設(shè)置索引B）可設(shè)置為“有（有重復(fù)）”索引C）系統(tǒng)自動設(shè)置索引D）可設(shè)置為“無”索引答案：C2010.3輸入掩碼字符“ & ”的含義是（ ）。A）必須輸入字母或數(shù)字B）可以選擇輸入字母或數(shù)字C）必須輸入一個任意的字符或一個空格D）可以選擇輸入任意的一個字符或一個空格答案：C2010.3如果在創(chuàng)建表的視圖中建立字段“性別”，并要求用漢字表示，其數(shù)據(jù)類型應(yīng)當是（ ）。A）是/否B）數(shù)字C）文本D）備注 答案：C2009.3在定義表中字段屬性時，對要求輸入相對固定格式的數(shù)據(jù)，例如電話號應(yīng)該定義該字段的（ ）。A）格式B）默認值C）輸入掩碼D）有效性規(guī)則 答案：C2009.3學(xué)校規(guī)定學(xué)生住宿標準是：本科生4人一間，碩士生2人一間，博士生1人一間，學(xué)生與宿舍之間形成了住宿