項(xiàng)目五后期籌備工作的組織與實(shí)施

1、會展實(shí)務(wù)會展實(shí)務(wù)作者：張金祥作者：張金祥重慶大學(xué)出版社重慶大學(xué)出版社( (教學(xué)支持資源教學(xué)支持資源- -電子教案電子教案) )作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社第五章第五章 后期籌備工作的組織與實(shí)施后期籌備工作的組織與實(shí)施第一節(jié)第一節(jié) 參展商服務(wù)手冊的設(shè)計與制作參展商服務(wù)手冊的設(shè)計與制作第二節(jié)第二節(jié) 觀眾邀請觀眾邀請第三節(jié)第三節(jié) 證件制作與管理證件制作與管理第四節(jié)第四節(jié) 相關(guān)費(fèi)用催繳相關(guān)費(fèi)用催繳第五節(jié)第五節(jié) 展出現(xiàn)場的整體布置展出現(xiàn)場的整體布置作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社第一節(jié)第一節(jié) 參展商服務(wù)手冊的設(shè)計與制作參展商服務(wù)手冊的設(shè)計與制作一、什么是參展商服務(wù)手冊一、什么是參展商服務(wù)手冊二、參展商服務(wù)手

2、冊的主要內(nèi)容二、參展商服務(wù)手冊的主要內(nèi)容三、參展商服務(wù)手冊的編制原則三、參展商服務(wù)手冊的編制原則四、參展商服務(wù)手冊的作用四、參展商服務(wù)手冊的作用第五章作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社一、什么是參展商服務(wù)手冊一、什么是參展商服務(wù)手冊 參展商服務(wù)手冊也稱作參展指南，辦展機(jī)構(gòu)主要是將展覽會參展商服務(wù)手冊也稱作參展指南，辦展機(jī)構(gòu)主要是將展覽會籌備、布展、展出、撤展的有關(guān)要求和規(guī)定以及在參加展覽會期籌備、布展、展出、撤展的有關(guān)要求和規(guī)定以及在參加展覽會期間住宿、娛樂、旅游等方面的信息與參展商參加展覽會時要注意間住宿、娛樂、旅游等方面的信息與參展商參加展覽會時要注意的相關(guān)問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備

3、的一本小冊子。的相關(guān)問題匯編成冊，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一本小冊子。編制參展商服務(wù)手冊是展覽會籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對編制參展商服務(wù)手冊是展覽會籌備過程中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，對參展企業(yè)按照展覽會舉辦機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行籌備和參展也具有一定參展企業(yè)按照展覽會舉辦機(jī)構(gòu)的要求進(jìn)行籌備和參展也具有一定的指導(dǎo)意義和參考價值。的指導(dǎo)意義和參考價值。作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社二、參展商服務(wù)手冊的主要內(nèi)容二、參展商服務(wù)手冊的主要內(nèi)容 1、前言、前言 2、展出場館的基本信息、展出場館的基本信息 3、展覽會基本信息、展覽會基本信息 4、展覽會規(guī)則、展覽會規(guī)則 5、布展與撤展規(guī)定、布展與撤展規(guī)定 6、展品運(yùn)輸信

4、息、展品運(yùn)輸信息 7、旅游信息、旅游信息 8、入境簽證信息、入境簽證信息 9、相關(guān)表格、相關(guān)表格作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社三、參展商服務(wù)手冊的編制原則三、參展商服務(wù)手冊的編制原則 從上面參展商服務(wù)手冊的主要內(nèi)容，我們可以看出參展服務(wù)從上面參展商服務(wù)手冊的主要內(nèi)容，我們可以看出參展服務(wù)手冊的內(nèi)容涉及到很多方面，信息量較大，也很具體，就好像是手冊的內(nèi)容涉及到很多方面，信息量較大，也很具體，就好像是參展商和觀眾參加該展覽會一本必備的工具書。參展商服務(wù)手冊參展商和觀眾參加該展覽會一本必備的工具書。參展商服務(wù)手冊編制的水平從某種程度上業(yè)可以看出展覽會組織機(jī)構(gòu)的辦展能力編制的水平從某種程度上業(yè)可以看出展

5、覽會組織機(jī)構(gòu)的辦展能力和服務(wù)水平。要想讓參展商服務(wù)手冊真正起到應(yīng)有的作用，辦展和服務(wù)水平。要想讓參展商服務(wù)手冊真正起到應(yīng)有的作用，辦展機(jī)構(gòu)在編寫參展商服務(wù)手冊時，應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)原則：機(jī)構(gòu)在編寫參展商服務(wù)手冊時，應(yīng)遵循以下幾項(xiàng)原則： 1、實(shí)用原則、實(shí)用原則 2、簡明扼要原則、簡明扼要原則 3、詳細(xì)全面原則、詳細(xì)全面原則 4、美觀與便攜性相結(jié)合的原則、美觀與便攜性相結(jié)合的原則 5、專業(yè)化與通用化相結(jié)合的原則、專業(yè)化與通用化相結(jié)合的原則作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社四、參展商服務(wù)手冊的作用四、參展商服務(wù)手冊的作用 參展商服務(wù)手冊是參展企業(yè)進(jìn)行籌展、布展、展出和撤展等參展商服務(wù)手冊是參展企業(yè)進(jìn)行籌展、布

6、展、展出和撤展等各項(xiàng)工作的主要依據(jù)，對觀眾參與展覽會各項(xiàng)活動也有重要的參各項(xiàng)工作的主要依據(jù)，對觀眾參與展覽會各項(xiàng)活動也有重要的參考價值，對參展人員和觀眾在展覽會舉辦地的吃、住、行以及進(jìn)考價值，對參展人員和觀眾在展覽會舉辦地的吃、住、行以及進(jìn)行商務(wù)和旅游等活動同樣具有指引作用，對辦展機(jī)構(gòu)而言，參展行商務(wù)和旅游等活動同樣具有指引作用，對辦展機(jī)構(gòu)而言，參展商服務(wù)手冊對展出現(xiàn)場進(jìn)行有效管理、規(guī)范服務(wù)行為和提高服務(wù)商服務(wù)手冊對展出現(xiàn)場進(jìn)行有效管理、規(guī)范服務(wù)行為和提高服務(wù)質(zhì)量都有著很大的幫助和影響。參展商服務(wù)手冊的作用主要體現(xiàn)質(zhì)量都有著很大的幫助和影響。參展商服務(wù)手冊的作用主要體現(xiàn)在以下在以下3個方面：個

7、方面： 1、對參展企業(yè)的指引作用、對參展企業(yè)的指引作用 2、對展出現(xiàn)場的管理作用、對展出現(xiàn)場的管理作用 3、對觀眾的作用、對觀眾的作用作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社第二節(jié)第二節(jié) 觀眾邀請觀眾邀請 我們大家都知道，觀眾是展覽會的四大基本要素之一。邀請我們大家都知道，觀眾是展覽會的四大基本要素之一。邀請觀眾也是展覽會籌備過程中十分重要的一項(xiàng)工作。觀眾又有專業(yè)觀眾也是展覽會籌備過程中十分重要的一項(xiàng)工作。觀眾又有專業(yè)觀眾和普通觀眾之分，而專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量對專業(yè)展覽會來觀眾和普通觀眾之分，而專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量對專業(yè)展覽會來說尤為重要。觀眾的組織和邀請就是我們通常所說的招商工作，說尤為重要。觀眾的組織

8、和邀請就是我們通常所說的招商工作，觀眾邀請的多少和質(zhì)量的高低直接關(guān)系到展覽會的成敗，也決定觀眾邀請的多少和質(zhì)量的高低直接關(guān)系到展覽會的成敗，也決定著一個展覽會是否具有生命力。一個展覽會的生命力和發(fā)展空間著一個展覽會是否具有生命力。一個展覽會的生命力和發(fā)展空間依賴的是產(chǎn)業(yè)和市場兩大因素，產(chǎn)業(yè)因素是指展覽會題材所涉及依賴的是產(chǎn)業(yè)和市場兩大因素，產(chǎn)業(yè)因素是指展覽會題材所涉及的產(chǎn)業(yè)，擁有產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢的展覽會有利于招展，市場因素就是企業(yè)的產(chǎn)業(yè)，擁有產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢的展覽會有利于招展，市場因素就是企業(yè)銷售目標(biāo)市場或主要目標(biāo)市場，而擁有市場優(yōu)勢的展覽會則有利銷售目標(biāo)市場或主要目標(biāo)市場，而擁有市場優(yōu)勢的展覽會則有利于觀眾

9、的邀請與組織。隨著會展業(yè)的發(fā)展，市場優(yōu)勢對展覽業(yè)的于觀眾的邀請與組織。隨著會展業(yè)的發(fā)展，市場優(yōu)勢對展覽業(yè)的影響及促進(jìn)作用越來越大。影響及促進(jìn)作用越來越大。 作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社一、觀眾邀請渠道一、觀眾邀請渠道 企業(yè)參加展覽會的主要目的是尋找合作伙伴、獲得訂單，擴(kuò)企業(yè)參加展覽會的主要目的是尋找合作伙伴、獲得訂單，擴(kuò)大市場占有份額；進(jìn)行產(chǎn)品展示、樹立品牌，提高企業(yè)的知名度；大市場占有份額；進(jìn)行產(chǎn)品展示、樹立品牌，提高企業(yè)的知名度；了解行業(yè)動態(tài)、進(jìn)行技術(shù)交流等。因此，展覽會能吸引到多少專了解行業(yè)動態(tài)、進(jìn)行技術(shù)交流等。因此，展覽會能吸引到多少專業(yè)觀眾前來參觀、采購是決定企業(yè)是否參展的主要因素，

10、也直接業(yè)觀眾前來參觀、采購是決定企業(yè)是否參展的主要因素，也直接影響到展覽會的展出規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益。通常情況下，展覽會舉辦影響到展覽會的展出規(guī)模和經(jīng)濟(jì)效益。通常情況下，展覽會舉辦機(jī)構(gòu)通過以下幾個渠道進(jìn)行觀眾的邀請與組織：機(jī)構(gòu)通過以下幾個渠道進(jìn)行觀眾的邀請與組織： 1、行業(yè)協(xié)會、行業(yè)協(xié)會 2、專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫、專業(yè)觀眾數(shù)據(jù)庫 3、廣告宣傳、廣告宣傳 4、同類展覽會、同類展覽會 5、其它活動、其它活動 6、國外相關(guān)組織、國外相關(guān)組織作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社二、觀眾邀請的方式二、觀眾邀請的方式1、媒體宣傳邀請、媒體宣傳邀請2、直接發(fā)函、直接發(fā)函3、內(nèi)部通告、內(nèi)部通告4、電話與傳真、電話與傳真5、派送邀

11、請函、請柬與入場券、派送邀請函、請柬與入場券6、路牌廣告與張貼畫、路牌廣告與張貼畫作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社三、觀眾邀請函三、觀眾邀請函 觀眾邀請函是展覽會舉辦機(jī)構(gòu)針對目標(biāo)觀眾根據(jù)展覽會的實(shí)觀眾邀請函是展覽會舉辦機(jī)構(gòu)針對目標(biāo)觀眾根據(jù)展覽會的實(shí)際情況而專門印制的一種宣傳資料。邀請函一般是采用直接郵遞際情況而專門印制的一種宣傳資料。邀請函一般是采用直接郵遞的方式發(fā)送到目標(biāo)觀眾手中，其主要作用是邀請觀眾屆時到會參的方式發(fā)送到目標(biāo)觀眾手中，其主要作用是邀請觀眾屆時到會參觀洽談，尤其是對那些專業(yè)觀眾。邀請函的郵寄時間不宜過早，觀洽談，尤其是對那些專業(yè)觀眾。邀請函的郵寄時間不宜過早，也不能太晚，太早他們

12、容易忘記，而太晚又來不及準(zhǔn)備，影響他也不能太晚，太早他們?nèi)菀淄?，而太晚又來不及?zhǔn)備，影響他們的行程。一般來說，對于國內(nèi)觀眾在展覽會開幕前的們的行程。一般來說，對于國內(nèi)觀眾在展覽會開幕前的45天左右天左右開始郵寄比較合適，而對國外觀眾，一般要提前開始郵寄比較合適，而對國外觀眾，一般要提前36個月進(jìn)行郵個月進(jìn)行郵寄，這樣便于國外觀眾制定自己旅行計劃和簽證。觀眾邀請函的寄，這樣便于國外觀眾制定自己旅行計劃和簽證。觀眾邀請函的內(nèi)容主要包括：展覽會的基本內(nèi)容、主要參展企業(yè)簡要情況、主內(nèi)容主要包括：展覽會的基本內(nèi)容、主要參展企業(yè)簡要情況、主要展品介紹、展出期間配套活動介紹以及觀眾參觀回執(zhí)表等。觀要展品介

13、紹、展出期間配套活動介紹以及觀眾參觀回執(zhí)表等。觀眾邀請函的內(nèi)容要簡潔、集中，重點(diǎn)介紹展覽會的特點(diǎn)、優(yōu)勢、眾邀請函的內(nèi)容要簡潔、集中，重點(diǎn)介紹展覽會的特點(diǎn)、優(yōu)勢、參展企業(yè)和展品以及對上一屆或上幾屆展覽會的簡要總結(jié)與回顧。參展企業(yè)和展品以及對上一屆或上幾屆展覽會的簡要總結(jié)與回顧。 作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社四、觀眾邀請宣傳推廣四、觀眾邀請宣傳推廣 招商期間的宣傳推廣是展覽會整個宣傳推廣計劃的一個組成招商期間的宣傳推廣是展覽會整個宣傳推廣計劃的一個組成部分。就展覽會的整個宣傳推廣計劃而言，展覽會組織實(shí)施階段部分。就展覽會的整個宣傳推廣計劃而言，展覽會組織實(shí)施階段的不同，宣傳推廣的重點(diǎn)也應(yīng)不同，選擇

14、的媒體也要各有側(cè)重。的不同，宣傳推廣的重點(diǎn)也應(yīng)不同，選擇的媒體也要各有側(cè)重。招商期間宣傳推廣主要是向目標(biāo)觀眾介紹展覽會的基本情況、展招商期間宣傳推廣主要是向目標(biāo)觀眾介紹展覽會的基本情況、展出規(guī)模、展品與參展企業(yè)的情況以及展覽會的配套活動等信息。出規(guī)模、展品與參展企業(yè)的情況以及展覽會的配套活動等信息。作為展覽會的組織機(jī)構(gòu)要站在觀眾的角度，多了解一些觀眾的心作為展覽會的組織機(jī)構(gòu)要站在觀眾的角度，多了解一些觀眾的心理，要盡可能地多發(fā)布一些觀眾關(guān)心和需要的信息，這樣才能提理，要盡可能地多發(fā)布一些觀眾關(guān)心和需要的信息，這樣才能提高展覽會的吸引力。在這一階段選擇媒體的時候，要考慮到專業(yè)高展覽會的吸引力。在

15、這一階段選擇媒體的時候，要考慮到專業(yè)觀眾的區(qū)域分布與獲取信息的主要渠道及習(xí)慣，如部分年輕觀眾觀眾的區(qū)域分布與獲取信息的主要渠道及習(xí)慣，如部分年輕觀眾可能主要通過網(wǎng)絡(luò)來獲取信息，而那些年齡比較大的觀眾獲取信可能主要通過網(wǎng)絡(luò)來獲取信息，而那些年齡比較大的觀眾獲取信息則可能依靠平面媒體，這就需要我們選擇媒體要多樣化，且不息則可能依靠平面媒體，這就需要我們選擇媒體要多樣化，且不可要單一。另外，如果是國際性展覽會僅選擇全國性或區(qū)域性的可要單一。另外，如果是國際性展覽會僅選擇全國性或區(qū)域性的媒體也是不夠的，一定還要適當(dāng)選擇國際性媒體，只有這樣才能媒體也是不夠的，一定還要適當(dāng)選擇國際性媒體，只有這樣才能邀請

16、到海外的觀眾。這些邀請觀眾信息的發(fā)布形式主要有新聞發(fā)邀請到海外的觀眾。這些邀請觀眾信息的發(fā)布形式主要有新聞發(fā)布會、推廣說明會、報刊雜志報道或刊登廣告、網(wǎng)絡(luò)宣傳、多輪布會、推廣說明會、報刊雜志報道或刊登廣告、網(wǎng)絡(luò)宣傳、多輪郵寄宣傳品、傳真和電話宣傳以及鼓勵參展企業(yè)自行邀請等。郵寄宣傳品、傳真和電話宣傳以及鼓勵參展企業(yè)自行邀請等。作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社五、邀請觀眾應(yīng)注意事項(xiàng)五、邀請觀眾應(yīng)注意事項(xiàng) 邀請觀眾雖然是展覽會組織工作的一項(xiàng)重要工作，但它不象邀請觀眾雖然是展覽會組織工作的一項(xiàng)重要工作，但它不象招展工作那樣能給展覽會組織者直接創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。所以，有部招展工作那樣能給展覽會組織者直接創(chuàng)造經(jīng)

17、濟(jì)效益。所以，有部分展覽會組織機(jī)構(gòu)對招商工作就沒有象招展工作那樣重視。就招分展覽會組織機(jī)構(gòu)對招商工作就沒有象招展工作那樣重視。就招商工作而言，本人認(rèn)為展覽會舉辦機(jī)構(gòu)應(yīng)注意以下商工作而言，本人認(rèn)為展覽會舉辦機(jī)構(gòu)應(yīng)注意以下4點(diǎn)：點(diǎn)： 1、樹立真正為觀眾服務(wù)的意識、樹立真正為觀眾服務(wù)的意識 2、將為觀眾服務(wù)落到實(shí)處、將為觀眾服務(wù)落到實(shí)處 3、注意專業(yè)觀眾信息的收集與整理、注意專業(yè)觀眾信息的收集與整理 4、要增加活動內(nèi)容，提高觀眾的可參與性、要增加活動內(nèi)容，提高觀眾的可參與性作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社第三節(jié)第三節(jié) 證件制作與管理證件制作與管理 展覽會的證件是辨別展覽會人員工作類型的的主要標(biāo)識，也展覽

18、會的證件是辨別展覽會人員工作類型的的主要標(biāo)識，也是進(jìn)入展覽會展出場所唯一的有效憑證。展覽會性質(zhì)和定位的不是進(jìn)入展覽會展出場所唯一的有效憑證。展覽會性質(zhì)和定位的不同，展覽會證件的類別也不盡相同。同，展覽會證件的類別也不盡相同。 一、展覽會證件的種類一、展覽會證件的種類 二、展覽會證件的內(nèi)容二、展覽會證件的內(nèi)容 三、展覽會證件的演變?nèi)?、展覽會證件的演變 四、展覽會證件的制作四、展覽會證件的制作 五、展覽會證件的作用五、展覽會證件的作用作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社 一、展覽會證件的種類一、展覽會證件的種類證件名稱證件名稱使用范圍使用范圍有效期限有效期限工作證工作證展覽會工作人員展覽會工作人員布展、展

19、出、撤展期間布展、展出、撤展期間布展證布展證參展單位布展人員參展單位布展人員布展期間布展期間施工證施工證展位搭建施工人員展位搭建施工人員布展與撤展期間布展與撤展期間參展證參展證參展單位工作人員參展單位工作人員展出期間展出期間專業(yè)觀眾證專業(yè)觀眾證專業(yè)人士專業(yè)人士展出期間展出期間記者證記者證新聞媒體記者出入新聞媒體記者出入布展、展出、撤展期間布展、展出、撤展期間開幕式請柬開幕式請柬參加開幕式的嘉賓參加開幕式的嘉賓開幕當(dāng)日開幕當(dāng)日貴賓證貴賓證辦展機(jī)構(gòu)邀請的貴賓辦展機(jī)構(gòu)邀請的貴賓布展、展出、撤展期間布展、展出、撤展期間嘉賓證嘉賓證辦展機(jī)構(gòu)邀請的嘉賓辦展機(jī)構(gòu)邀請的嘉賓布展、展出、撤展期間布展、展出、撤展

20、期間安全保衛(wèi)證安全保衛(wèi)證展覽會安全保衛(wèi)人員展覽會安全保衛(wèi)人員布展、展出、撤展期間布展、展出、撤展期間海外觀眾證海外觀眾證海外觀眾海外觀眾展出期間展出期間通用入場券通用入場券專業(yè)觀眾、普通觀眾專業(yè)觀眾、普通觀眾展出期間展出期間當(dāng)日入場券當(dāng)日入場券專業(yè)觀眾、普通觀眾入場券專業(yè)觀眾、普通觀眾入場券票面標(biāo)注日期內(nèi)票面標(biāo)注日期內(nèi)撤展證撤展證參展單位撤展人員參展單位撤展人員撤展期間撤展期間通用車輛通行證通用車輛通行證一般為小型車輛一般為小型車輛布展、展出、撤展期間布展、展出、撤展期間布展車輛通行證布展車輛通行證一般為大型車輛一般為大型車輛布展期間布展期間撤展車輛通行證撤展車輛通行證一般為大型車輛一般為大型

21、車輛撤展期間撤展期間作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社二、展覽會證件的內(nèi)容二、展覽會證件的內(nèi)容 一般情況下，展覽會證件包括以下內(nèi)容：展覽會名稱、展覽一般情況下，展覽會證件包括以下內(nèi)容：展覽會名稱、展覽會標(biāo)識、展出時間、證件名稱、持證人姓名及照片、證件編號或會標(biāo)識、展出時間、證件名稱、持證人姓名及照片、證件編號或條形碼及持證須知或注意事項(xiàng)等。值得注意的是，展覽會名稱必條形碼及持證須知或注意事項(xiàng)等。值得注意的是，展覽會名稱必須要用全稱，如第七屆中國廈門國際石材展覽會；各種證件所使須要用全稱，如第七屆中國廈門國際石材展覽會；各種證件所使用的字體要結(jié)合展覽會的題材選用相適合字體，通常使用比較嚴(yán)用的字體要結(jié)合

22、展覽會的題材選用相適合字體，通常使用比較嚴(yán)謹(jǐn)或正式的字體，如黑體字、宋體字等，這樣方便識別；在持證謹(jǐn)或正式的字體，如黑體字、宋體字等，這樣方便識別；在持證人照片上要蓋有展覽會組織機(jī)構(gòu)的公章，以表示其嚴(yán)肅性與正規(guī)人照片上要蓋有展覽會組織機(jī)構(gòu)的公章，以表示其嚴(yán)肅性與正規(guī)性；持證須知或注意事項(xiàng)一般會印在證件背面；在一些大型展覽性；持證須知或注意事項(xiàng)一般會印在證件背面；在一些大型展覽會中，有些證件還會分通行級別，現(xiàn)在通常以不同顏色來區(qū)別，會中，有些證件還會分通行級別，現(xiàn)在通常以不同顏色來區(qū)別，如佩戴紅色工作證就不受時間和地點(diǎn)的限制，隨時可以進(jìn)出場館，如佩戴紅色工作證就不受時間和地點(diǎn)的限制，隨時可以進(jìn)出

23、場館，而黃色工作證進(jìn)出場館就要受到一定限制；另外，如果你的展覽而黃色工作證進(jìn)出場館就要受到一定限制；另外，如果你的展覽會是國際性的展覽會，各種證件的內(nèi)容還要采用中英文兩種文字。會是國際性的展覽會，各種證件的內(nèi)容還要采用中英文兩種文字。 作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社三、展覽會證件的演變?nèi)?、展覽會證件的演變 大家都知道，我國會展業(yè)是伴隨著我國改革開放而不斷發(fā)展大家都知道，我國會展業(yè)是伴隨著我國改革開放而不斷發(fā)展起來的。各不同發(fā)展階段的展覽會證件，其印刷質(zhì)量和技術(shù)含量起來的。各不同發(fā)展階段的展覽會證件，其印刷質(zhì)量和技術(shù)含量也不一樣，從某種程度上來說，展覽會證件也具有時代特征。上也不一樣，從某種程度上

24、來說，展覽會證件也具有時代特征。上世紀(jì)世紀(jì)80年代末至年代末至90年代初期間的展覽會證件一般采取紙質(zhì)、單年代初期間的展覽會證件一般采取紙質(zhì)、單色、卡片式證件，如圖色、卡片式證件，如圖5.1和和5.2；之后，許多展覽會逐步采用彩；之后，許多展覽會逐步采用彩色印刷或相紙、塑封、懸掛式證件，如圖色印刷或相紙、塑封、懸掛式證件，如圖5.3和和5.4；再后來，在；再后來，在相關(guān)證件上添加了條形碼，通過信息采集系統(tǒng)給展出現(xiàn)場管理和相關(guān)證件上添加了條形碼，通過信息采集系統(tǒng)給展出現(xiàn)場管理和人數(shù)統(tǒng)計提供了方便，其準(zhǔn)確性也大大提高，如圖人數(shù)統(tǒng)計提供了方便，其準(zhǔn)確性也大大提高，如圖5.6；現(xiàn)在，許；現(xiàn)在，許多大型高

25、規(guī)格的展覽會采用帶多大型高規(guī)格的展覽會采用帶IC芯片的證件。這種證件制作完畢芯片的證件。這種證件制作完畢后，持證人的基本資料已存入芯片內(nèi)，并同時將相關(guān)資料傳送到后，持證人的基本資料已存入芯片內(nèi)，并同時將相關(guān)資料傳送到數(shù)據(jù)庫和展出現(xiàn)場的識別系統(tǒng)。只要持證人把胸卡放在識別機(jī)前數(shù)據(jù)庫和展出現(xiàn)場的識別系統(tǒng)。只要持證人把胸卡放在識別機(jī)前面，識別系統(tǒng)顯示屏就能立即顯示持證人的圖像和資料，以便安面，識別系統(tǒng)顯示屏就能立即顯示持證人的圖像和資料，以便安全人員識別放行。與此同時，還可以將持證人進(jìn)出各個場館的情全人員識別放行。與此同時，還可以將持證人進(jìn)出各個場館的情況記錄下來傳送到數(shù)據(jù)庫，隨時統(tǒng)計出各個場館的人員

26、進(jìn)出情況。況記錄下來傳送到數(shù)據(jù)庫，隨時統(tǒng)計出各個場館的人員進(jìn)出情況。如果證件丟失，并且可以掛失。如果證件丟失，并且可以掛失。作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社四、展覽會證件的制作四、展覽會證件的制作 展覽會證件的制作水平從一定程度上也能反映出一個展覽會展覽會證件的制作水平從一定程度上也能反映出一個展覽會的規(guī)格和檔次，同時也能體現(xiàn)出展覽會組織機(jī)構(gòu)的策劃能力與審的規(guī)格和檔次，同時也能體現(xiàn)出展覽會組織機(jī)構(gòu)的策劃能力與審美觀。目前，從展覽會證件材質(zhì)看，可分為：紙、相紙、美觀。目前，從展覽會證件材質(zhì)看，可分為：紙、相紙、PVC、IC芯片，其規(guī)格一般從芯片，其規(guī)格一般從8.5cm11.5cm到到10.5cm15

27、cm不等。在設(shè)計和制作展覽會證件時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：不等。在設(shè)計和制作展覽會證件時應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： 1、與展覽會的主色調(diào)相一致、與展覽會的主色調(diào)相一致 2、與展覽會主題相適應(yīng)、與展覽會主題相適應(yīng) 3、要便于辨認(rèn)、要便于辨認(rèn) 4、要便于佩戴、要便于佩戴 5、要美觀大方、要美觀大方作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社五、展覽會證件的作用五、展覽會證件的作用 展覽會各種證件是供展覽會有關(guān)人員在展覽會不同階段佩戴、展覽會各種證件是供展覽會有關(guān)人員在展覽會不同階段佩戴、出示和使用的書面憑證，其作用主要有：出示和使用的書面憑證，其作用主要有： 1、便于安全管理、便于安全管理 2、便于做好接待、便于做好接待 3、便于

28、信息交流、便于信息交流 4、便于加強(qiáng)監(jiān)督、便于加強(qiáng)監(jiān)督 5、便于人數(shù)統(tǒng)計與信息收集、便于人數(shù)統(tǒng)計與信息收集 6、便于廣告開發(fā)、便于廣告開發(fā) 7、便于留作紀(jì)念與收藏、便于留作紀(jì)念與收藏作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社第四節(jié)第四節(jié) 相關(guān)費(fèi)用催繳相關(guān)費(fèi)用催繳 在展覽會的組織實(shí)施過程中，展覽會各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用能及時如在展覽會的組織實(shí)施過程中，展覽會各項(xiàng)應(yīng)收費(fèi)用能及時如數(shù)收回來對展覽會舉辦機(jī)構(gòu)來說是至關(guān)重要的。如何把應(yīng)收款項(xiàng)數(shù)收回來對展覽會舉辦機(jī)構(gòu)來說是至關(guān)重要的。如何把應(yīng)收款項(xiàng)100%地回收入賬，是展覽會舉辦機(jī)構(gòu)十分關(guān)心的問題。對于那地回收入賬，是展覽會舉辦機(jī)構(gòu)十分關(guān)心的問題。對于那些剛舉辦的展覽會和中小型展

29、覽會項(xiàng)目或者說對那些處在成長期些剛舉辦的展覽會和中小型展覽會項(xiàng)目或者說對那些處在成長期的展覽會項(xiàng)目來說，這一點(diǎn)顯得尤為重要。的展覽會項(xiàng)目來說，這一點(diǎn)顯得尤為重要。 作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社一、相關(guān)費(fèi)用類別一、相關(guān)費(fèi)用類別 1、展位租金、展位租金 2、廣告費(fèi)、廣告費(fèi) 3、贊助費(fèi)、贊助費(fèi) 4、其它相關(guān)費(fèi)用、其它相關(guān)費(fèi)用作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社二、費(fèi)用催繳辦法二、費(fèi)用催繳辦法 在展覽會的實(shí)際操作中，通常會采取以下幾種方法進(jìn)行催繳在展覽會的實(shí)際操作中，通常會采取以下幾種方法進(jìn)行催繳各種剩余款項(xiàng)：各種剩余款項(xiàng)： 1、熟悉財務(wù)狀況、熟悉財務(wù)狀況 2、電話催繳、電話催繳 3、書面催繳、書面催繳 4、

30、妥善處理、妥善處理作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社第五節(jié)第五節(jié) 展出現(xiàn)場的整體布置展出現(xiàn)場的整體布置 展覽會展出現(xiàn)場的整體布置應(yīng)該包括展區(qū)劃分、展位布置、展覽會展出現(xiàn)場的整體布置應(yīng)該包括展區(qū)劃分、展位布置、開幕式現(xiàn)場布置、展出現(xiàn)場公共區(qū)域布置、場館主入口氣氛烘托開幕式現(xiàn)場布置、展出現(xiàn)場公共區(qū)域布置、場館主入口氣氛烘托布置和咨詢臺布置等。由于展區(qū)劃分在前面我們已經(jīng)講過，展位布置和咨詢臺布置等。由于展區(qū)劃分在前面我們已經(jīng)講過，展位布置主要由參展企業(yè)負(fù)責(zé)，我們這里從辦展機(jī)構(gòu)的角度，主要介布置主要由參展企業(yè)負(fù)責(zé)，我們這里從辦展機(jī)構(gòu)的角度，主要介紹開幕式現(xiàn)場布置、展出現(xiàn)場公共區(qū)域布置、場館主入口氣氛烘紹開幕

31、式現(xiàn)場布置、展出現(xiàn)場公共區(qū)域布置、場館主入口氣氛烘托布置和咨詢臺布置等事宜。托布置和咨詢臺布置等事宜。作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社一、開幕式現(xiàn)場布置一、開幕式現(xiàn)場布置 目前，開幕式是展覽會的主要活動之一，在我們國內(nèi)辦展機(jī)目前，開幕式是展覽會的主要活動之一，在我們國內(nèi)辦展機(jī)構(gòu)普遍比較重視開幕式，而在國外許多展覽會的開幕式要簡單得構(gòu)普遍比較重視開幕式，而在國外許多展覽會的開幕式要簡單得多，有的干脆沒有開幕式，這可能與人們的習(xí)慣和觀念有關(guān)。在多，有的干脆沒有開幕式，這可能與人們的習(xí)慣和觀念有關(guān)。在策劃展覽會開幕式時，一般要注意以下幾個要點(diǎn)：策劃展覽會開幕式時，一般要注意以下幾個要點(diǎn)： 1、開幕式地點(diǎn)

32、、開幕式地點(diǎn) 2、主席臺、主席臺 3、背景板、背景板 4、相關(guān)設(shè)備、相關(guān)設(shè)備 5、氣氛的烘托、氣氛的烘托作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社二、展出現(xiàn)場公共區(qū)域布置二、展出現(xiàn)場公共區(qū)域布置 展出現(xiàn)場的整體規(guī)劃與布置是由展覽會舉辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)完成的，展出現(xiàn)場的整體規(guī)劃與布置是由展覽會舉辦機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)完成的，但展位的具體設(shè)計與布置則是由參展企業(yè)根據(jù)自己的展品類別、但展位的具體設(shè)計與布置則是由參展企業(yè)根據(jù)自己的展品類別、參展意圖和經(jīng)濟(jì)實(shí)力而定。由辦展機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的主要包括：中心展參展意圖和經(jīng)濟(jì)實(shí)力而定。由辦展機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)的主要包括：中心展臺、觀眾參觀指南、宣傳物、洽談區(qū)和休閑區(qū)以及各種標(biāo)識等。臺、觀眾參觀指南、宣傳物、洽談區(qū)和休閑區(qū)以及各種標(biāo)識等。 1、中心展臺、中心展臺 2、觀眾參觀指南、觀眾參觀指南 3、宣傳物、宣傳物 4、洽談區(qū)與休閑區(qū)、洽談區(qū)與休閑區(qū)作者：張金祥 重慶大學(xué)出版社三、咨詢臺布置三、咨詢臺布置 咨詢臺是辦展機(jī)構(gòu)向參展人員和觀眾提