計算機簡單ppt實例2014會長大會

1、Page 1外聯宣傳部職能簡介主講人：張嘉琪 Page 2職能梗概： 1.為學生社團聯合會聯系社會贊助，建立贊助商信息為學生社團聯合會聯系社會贊助，建立贊助商信息2.支持幫助各社團及社團與其他高校社團舉辦活動支持幫助各社團及社團與其他高校社團舉辦活動3.對社團聯合會的大型活動進行宣傳策劃對社團聯合會的大型活動進行宣傳策劃 4.設計制作宣傳材料、海報、噴繪及其他宣傳品設計制作宣傳材料、海報、噴繪及其他宣傳品 并管理學生社團聯合會的宣傳物品并管理學生社團聯合會的宣傳物品5.監(jiān)督并引導各社團的宣傳工作監(jiān)督并引導各社團的宣傳工作 幫助社團的宣傳部門完善內部建設幫助社團的宣傳部門完善內部建設 6.6.組

2、織召開公關培訓會組織召開公關培訓會 Page 3展板及宣傳物品外借流程及注意事項展板及宣傳物品外借流程及注意事項 注意注意1.此次修改為室外宣傳品表此次修改為室外宣傳品表格，請各社團及時更新。格，請各社團及時更新。2.學生活動場地及宣傳品學生活動場地及宣傳品審批表適用于橫幅，展審批表適用于橫幅，展板，海報，宣傳桌椅擺放板，海報，宣傳桌椅擺放地點的申請地點的申請Page 401在社聯表格公郵02或者在青年在線上03下載該表，一式三份社聯表格公郵用戶名：swsl_密碼：shetuanlianhehui找到山東大學（威海）學生生活區(qū)學生活動場地及宣傳品審批表上交填寫好的審批表至校學生社團聯合會秘書處

3、，秘書處相關負責人統一交至團委、保衛(wèi)一一. .展板借用流程展板借用流程處審批。通過后將被交給校學生社團聯合會外聯宣傳部Page 5山東大學（威海）學生生活區(qū)學生活動山東大學（威海）學生生活區(qū)學生活動場地及宣傳品審批表場地及宣傳品審批表 申請單位（公章） 活動負責人 聯系電話 申請場地 申請音響使用時間_活動名稱 宣傳品類別：條幅 展板 海報 其他（請注明）： 宣傳品具體內容： 經辦人（簽名）： 申請時間： 年 月 日規(guī)格大?。ㄩL寬）： 放置數量: 符合規(guī)定，審核通過。 不符合規(guī)定，不予通過。 本宣傳品可在下列地點放置： 批準人（簽字）： 批準單位（公章）申請放置時間： 年 月 日至 年 月 日

4、批準放置時間： 年 月 日至 年 月 日Page 6NO.6慷慨慷慨注意： 交表：交表：請于每周周一、周二晚請于每周周一、周二晚9:209:40將學生活動場地將學生活動場地及宣傳品審批表一式兩份填好后交至社聯秘書處。及宣傳品審批表一式兩份填好后交至社聯秘書處。秘書處審查無誤后，將于周三周四晚秘書處審查無誤后，將于周三周四晚9:2010：00通通知審批表上填寫的活動負責人。知審批表上填寫的活動負責人。填寫：填寫：申請擺放時間最早為申請該周周五，最長不得超申請擺放時間最早為申請該周周五，最長不得超過一周。過一周?；顒用Q填寫時請寫清活動性質，包括針對對象、活動名稱填寫時請寫清活動性質，包括針對對象

5、、是否為品牌活動等。是否為品牌活動等。宣傳品具體內容需填寫具體宣傳品上標寫的內容，宣傳品具體內容需填寫具體宣傳品上標寫的內容，如條幅上的標語（盡量避免太明顯的商業(yè)宣傳）如條幅上的標語（盡量避免太明顯的商業(yè)宣傳）Page 7NO.5 睡眠睡眠說明：說明：1.本表一式三份，由審批單位與申請組織各執(zhí)一本表一式三份，由審批單位與申請組織各執(zhí)一份，報保衛(wèi)處校衛(wèi)隊備案一份。份，報保衛(wèi)處校衛(wèi)隊備案一份。2.音響可申請使用時間為上午音響可申請使用時間為上午10:3012:40，下，下午午15:0018:00，晚上，晚上20:0021:30，禁止在其，禁止在其他時間段使用音響進行宣傳活動，時間段內嚴格他時間段使

6、用音響進行宣傳活動，時間段內嚴格控制音量?？刂埔袅?。Page 8a.秘書處人員通知審批表上的活動秘書處人員通知審批表上的活動負責人到外聯宣傳部取展板負責人到外聯宣傳部取展板b.外聯宣傳部人員填寫外聯宣傳部人員填寫外聯宣傳外聯宣傳部展板借出記錄表部展板借出記錄表c.活動負責人（相關人員）上交押活動負責人（相關人員）上交押金，保留金，保留押金退換證明押金退換證明審批通過后審批通過后審批編號審批編號押金上交者姓名押金上交者姓名押金上交者聯系方式押金上交者聯系方式押金持有者姓名押金持有者姓名押金金額押金金額展板編號展板編號借用期限借用期限 Page 9海報的格式規(guī)范海報的格式規(guī)范有確定健康的海報主題和

7、名稱有確定健康的海報主題和名稱落款三行，第一行落款三行，第一行“校學生社團聯合校學生社團聯合會會”；第二行協會名稱。；第二行協會名稱。社團海報的主體內容自行設計，有清社團海報的主體內容自行設計，有清楚活動時間、地點，要新穎、吸引人、楚活動時間、地點，要新穎、吸引人、宣傳效果好，不能使用不當的宣傳語。宣傳效果好，不能使用不當的宣傳語。Page 10*若展板有損壞或者丟失現象，視情況扣留押金若展板有損壞或者丟失現象，視情況扣留押金*展板歸還展板歸還1.按約定期歸還展板至社聯外聯宣傳部按約定期歸還展板至社聯外聯宣傳部2.外聯宣傳部人員確認歸還外聯宣傳部人員確認歸還3.押金持有者押金持有者 與交押金者

8、自行聯系與交押金者自行聯系 確定時間地點確定時間地點 歸還押金歸還押金外聯宣傳部押金退還證明外聯宣傳部押金退還證明 押金持有者簽字押金持有者簽字 押金上交者簽字押金上交者簽字 押金持有者聯系方式押金持有者聯系方式 審批編號審批編號Page 11二二.宣傳物品借出說明宣傳物品借出說明填寫填寫外聯宣傳部宣傳物品借出登記表外聯宣傳部宣傳物品借出登記表領取宣傳物品：領取宣傳物品：紅紙每個社團一天最多借四張，紅紙每個社團一天最多借四張，白紙每個社團一天最多借兩張白紙每個社團一天最多借兩張 宣傳物品種類宣傳物品種類數量數量借出單位借出單位借出人簽字借出人簽字宣傳物品種類宣傳物品種類 Page 12 外宣展

9、板一覽表外宣展板一覽表鐵架子展板押金鐵架子展板押金：200元一張元一張鐵甲展板編號鐵甲展板編號橫橫*豎豎新舊新舊1,5,6，71*1.6m新21.8*1.4m新32*1.8m新41.8*1.2m舊備注：新的鐵架展板上方均有藍色天津市兆利達字樣押金：押金：100元一張元一張泡沫塑料展板共計泡沫塑料展板共計21塊，大小約塊，大小約1.2*0.8m一卡通懸掛式展板一卡通懸掛式展板2張張中國銀行內嵌式展板中國銀行內嵌式展板2張張Page 131.注重發(fā)揮校內外媒體的宣傳引導作用。在市級及以上媒體，校報、新聞網、青年在線、知行報、社聯網、學院網站等校內媒體積極投稿；充分利用網站、報刊、廣播、宣傳欄等宣傳

10、手段，宣傳社團形象和活動；積極參與全校社團宣傳，如迎新生社團海報展等活動；2014年星級考評細則加分項：1.校內平面媒體a.手繪海報+1.5基礎分，根據效果再酌 情加02分b.噴繪海報+2基礎分，根據效果再酌情加03分c.橫幅等美化校園的宣傳品+1基礎分， 根據效果再酌情加01分d.傳單+1基礎分，根據效果再酌情加00.5分2.其他媒體手段a.在市級以上非校內媒體上發(fā)表+1.5 基礎分，根據媒體性質再酌情加02分Page 14YES!2.提倡建立自己的交流宣傳平臺。提倡以網頁、微博、博客、人人等新媒體建立社團主頁，并及時更新，內容健康向上；加分項：加分項：1.有自己的宣傳平臺，如網站，有自己的

11、宣傳平臺，如網站，微博，微信公眾平臺，人人主微博，微信公眾平臺，人人主頁的，并且關注人數在頁的，并且關注人數在150人人以上的以上的+5基礎分；活動信息基礎分；活動信息在宣傳平臺上發(fā)表后有在宣傳平臺上發(fā)表后有20人或人或20人以上轉發(fā)的另人以上轉發(fā)的另2分分,需附上需附上截圖。截圖。與外校相應組織的聯系，如合與外校相應組織的聯系，如合作舉辦活動或經驗交流等活動作舉辦活動或經驗交流等活動另另+3分分YES!Page 15NO!3.3.密切與社團聯合會的聯系。按照密切與社團聯合會的聯系。按照“全校社團一盤棋全校社團一盤棋”的工作理的工作理念，念，積極與社團聯合會各部門保持溝通聯絡，遵守各項辦事程序

12、，積極與社團聯合會各部門保持溝通聯絡，遵守各項辦事程序，按時完成相關工作。按時完成相關工作。 扣分項扣分項署名時署名時“校學生社團聯合會校學生社團聯合會”出現錯誤出現錯誤 1 1分分署名時的格式不對，應該是校學生社團聯合會再加協會名稱署名時的格式不對，應該是校學生社團聯合會再加協會名稱 1 1分分宣傳品未經允許張貼在學院樓內宣傳品未經允許張貼在學院樓內 1 1分分宣傳內容涉及政治問題宣傳內容涉及政治問題 1 1分分固定宣傳格式時出現格式錯誤固定宣傳格式時出現格式錯誤 1 1分分社團未按時歸還展板社團未按時歸還展板 1 1分分社團歸還展板時有損壞社團歸還展板時有損壞 1 1分分社團未經申請私自拿走展板社團未經申請私自拿走展板 2 2分分宣傳內容不屬實宣傳內容不屬實 5 5分分社團宣傳平臺